本章 学习目标
１, 认识 Excel的工作界面, 窗口的组成元素
２, 掌握工作薄, 工作表, 单元格等基本概念
３, 掌握工作表, 单元格的常见操作
如插入, 删除等
５, 掌握菜单, 工具条的操作和自定义方法
６, 了解掌握多种观察工作表数据的方法
７, 掌握工作表打印的几个问题,
打印预览, 打印纸, 页码及打印标题等
1.1 启动与退出 Excel
1,启动 Excel的方法
? 通过 Windows任务栏选择, 开始, 按钮
? 通过 Excel 快捷方式
? 双击Ｅ xcel文件的名字或图标
２, 退出Ｅ xcel的方法
? 单击 Excel 窗口右上角的关闭按钮
? 选择, 文件, 菜单中的, 退出, 菜单项 。
? 按快捷键 Alt+F4。
1.1.1 Excel 界面
1.1.2 Excel 基本概念
1,工作簿
? 在 Excel中创建的文件叫做工作簿, 其扩展名是,xls
? 工作薄由工作表组成, 新建工作薄只有默认的３个
工作表 。 但可以根据需要增加, 其个数原则上仅受
限于内存 。
? 新建第一个工作薄的默认名,book1.xls。
2,工作表
? 由一些横向和纵向的网格组成的表格 。 一个工作表
最多有 65 536行, 256列 。
? 工作表由工作表标符区别, 如 sheet1,sheet2
1.1.2 Excel 基本概念
? 工作薄与工作表的关系
1.1.2 Excel 基本概念
3,行号
? 工作表由 65 536行组成, 每行的编号称为 行号,
4,列标
? 工作表有 256列, 用于区别各列的英文字母称 列标
5,单元格, 活动单元格
? 工作表中的网格, 它用列标和行号定位 。 如 A1就表示Ａ列
第１行对应的单元格
6,编辑栏
? 用于显示, 修改活动单元格的内容
7,全选按钮
? 用于选定整个工作表所有的单元格 。
1.2 建立工作薄
1,直接启动Ｅ xcel将建立 book1.xls
2,建立近似于以前工作薄
? 打开原来的工作薄, 立即将其另存为新工作薄
3,根据模板建立工作薄
? 可选择, 新建工作簿, 任务窗格中的, 本机上的模
板 …,选项, Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框
1.3 工作表操作
? 1.3.1 工作表常见操作
? 1,工作表的切换
? 2,插入工作表
? 3,删除工作表
? 4,移动工作表
? 5,修改工作表标签的名字
? 6,复制工作表
? 7,修改新工作簿的默认工作表个数
1.3 工作表操作
? 1.3.2 工作表行, 列操作
? 选择行, 列
? 选择单行：用鼠标单击要选择的行号
? 连接多行：按住 Shift,然后单击第 1和最后两个行号
? 不连接多行：按住 Ctrl,依次单击要选择的行号
? 列的选择方法同行的选择法 。
按住 Shift单
击行号 2,3
就选中了！
1.3 工作表操作
? 删除行, 列
? 插入行, 列
? 调整行高
? 调整列宽
把鼠标移到行号 3的
下边线上，当指针变
成一个黑色, 十字架,
时，按下并拖动鼠标
左键，就可增、减该
行的行高 把鼠标移到 G列的右边
线上，当指针变成一个
黑色, 十字架, 时，双
击鼠标左键,G列的宽
度就会自动进行调整以
显示出那些被遮住的字
1.4 单元格操作
1,选择单元格
? 单个, 连续与不连续的多个单元格的选择
2,清除单元格内容
3,删除单元格
? 注意单元格清除与删除的区别
4,插入单元格
5,移动单元格
6,复制单元格
7,合并单元格
1.5 配置工作环境
1,定制菜单
? 删除菜单栏或菜单项
? 增加菜单中的菜单项
2,工具栏操作
? 工具栏显示, 隐藏, 修改, 移动
3,Excel文件, 工作表操作
? 设置文件保存的目录
? 最近打开的文件数, 工作表数目
4,更改文件自动保存的间隔时间
1.6 查看工作表数据
1,全屏幕查看工作表数据
? 选择, 视图, |“全屏显示, 菜单命令
2,按比例查看工作表数据
? 选择, 视图, |“显示比例 …,菜单项
从弹出的
对话框中
选择一个
显示比例
1.6 查看工作表数据
3,按打印页面分页查看工作表数据
? 选择, 视图, |“分页预览, 菜单项
? 打印之前, 用这种查看方式能发现一些打印问题 。
1.6 查看工作表数据
4,在多窗口查看数据
? 1,单击要进行窗口分隔的位置 。
? 2,选择, 窗口, |“拆分, 菜单项 。
? 3,拖动分隔线, 重新定位各个窗格的大小
1.6 查看工作表数据
5,冻结行列标题查看数据
? 单击要冻结的行, 列交叉点下边的单元格 。
? 选择, 窗口, |“冻结窗口, 菜单项 。
1.7 工作表打印
1,打印纸及页面设置
进行正式打印之前要确定的几件事情,
① 打印纸的大小；
② 打印的份数；
③ 是否需要页眉
④ 是打印指定工作表, 还是整个工作簿, 或某个工
作表的单元格区域 。
这些问题可以通过页面设置解决 。
1.7 工作表打印
? 页面设置的方法
? 选择, 文件, |“页面设置, 菜单项, 在如下对话框
中设置 。
1.7 工作表打印
? 2,打印预览
（ 1） 打印预览的意义
? 打印预览是打印稿的屏幕预现, 其效果与最终的打印效
果没有什么区别 。
? 在进行工作表的正式打印之前, 有必要进行打印预览 。
以便及早发现问题, 进行页面和纸张的重新设置, 避免
打印出无用的表格 。
（ 2） 方法
? 单击常用工具条中的打印预览工具按钮
1.7 工作表打印
? 2,打印预览
（ 1） 打印预览的意义
? 打印预览是打印稿的屏幕预现, 其效果与最终的打印效
果没有什么区别 。
? 在进行工作表的正式打印之前, 有必要进行打印预览 。
以便及早发现问题, 进行页面和纸张的重新设置, 避免
打印出无用的表格 。
（ 2） 方法
? 单击常用工具条中的打印预览工具按钮
1.7 工作表打印
? 3,缩放打印比例以适应打印纸大小
? 比较糟糕的打印情况,
? 只有一两行 （ 列 ） 的内容被打印到了另一页上 ！
? 打印内容不足一页, 整张打印纸内容较少, 页面难看 。
这些情况可
通过打印缩
放解决！
1.7 工作表打印
? 4,打印标题或页码
? 选择, 视图, |“页眉和
页脚, 菜单项
? 单击, 自定义页眉, 可
输入页眉或页脚的文字 。
也可以选择页码或日期
等
1.7 工作表打印
5,标题在工作表的首行
? 如果工作表的首行是标题, 而且工作表内
容较多, 可能打印多页 。 可以通过页面设
置, 将首行指定为标题 。
1.7 工作表打印
6,打印整个工作簿或指定工作表区域
? 如果单击常用工具栏中的打印图标, Excel只会将当
前工作表的内容打印出来 。
? 如果需要打印工作簿中的全部工作表, 或打印一个工
作表的指定区域, 选择, 文件, |,打印, 菜单
The End