本章 学习目标
1,了解 Excel安全的基本常识
2,了解工作薄安全保护的常见方法
3,了解工作表保护的常用方法
4,了解单元格保护的常用方法
5,掌握有关宏程序安全的基本方法
11.1 Excel的安全概述
1,Excel常用的安全方法
? Excel从工作簿的访问权限, 工作表的访问权限,
单元格及宏的访问权限等多个角度采取了安全措
施, 这些安全措施能够在一定程度上提供对数据
的安全保护,
? Excel用于保护数据安全的主要策略是用密码进行
授权访问和数据隐藏, 只有提供合法的用户密码
才能访问受保护的工作表数据
? 密码可包为含字母, 数字, 空格和符号的任意组
合, 并且最长可以为 15 个字符
11.2 工作簿的保护
2,保护工作薄的方法
? Excel对工作薄采用取授权访问策略, 只有提供正
确的密码才允许访问 。
? 授权访问方法
? （ 1） 选择, 工具, |“选项, 菜单项, Excel会弹出下图
所示的选项对话框 。
? （ 2） 在, 选项, 对话框中的, 打开权限密码, 右边的
文本框中输入打开该工作簿时需要的密码 。
输入密码后, Excel会弹出一个密码设置的确认对话框,
在该对话框再次输入密码, 只有当两次输入的密码相同
时, 密码设置才有效 。
11.2 工作簿的保护
? 设置工作薄的访问权限
11.2 工作簿的保护
? 打开设置了保护密码的工作薄时, Excel会显示
出输入密码的对话框, 只有输入正确才能打开
工作薄 。
11.3 工作表的安全
1,概述
? 对工作表元素进行保护可以防止用户插入, 删除
行和列以及对工作表进行格式设置, 还可防止用
户更改锁定 （ Excel不允许修改被锁定单元格中的
内容 ） 单元格的内容, 同时还可防止将光标移动
到锁定或未锁定的单元格上 。
2,方法
? （ 1） 选择 Excel的, 工具, |“保护, |“保护工作表, 菜
单项, Excel会弹出, 保护工作表, 对话框 。
? （ 2） 在, 保护工作表, 对话框中输入密码, 然后在该
对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目 。
11.3 工作表的安全
11.4 单元格及单元格区域的保护
1,概述
? 在用 Excel进行数据管理的过程中, 有时只想让他
人查看工作表中的数据, 不想让别人知道数据的
来源, 即不想让别人知道计算数据的公式 。
? 还有的工作表, 只想让他人对指定的单元格或单
元格区域进行数据的输入或修改, 而不允许操作
指定单元格之外的单元格 。
? 上述情况, 就需要对特定的单元格或单元格区域
进行保护 。
? 单元格或单元格区域的保护有两种方式, 一种是
通过单元格的格式设置, 另一种是在被保护的工
作表中设置允许被用户编辑的区域 。
11.4 单元格及单元格区域的保护
3,注意
? 不管采用什么方法, 设置了单元格或单元格区域保
护之后, 都必须设置对工作表的保护, 只有设置了
对工作表的保护之后, 对单元格或单元格区域的保
护才会生效 。
11.4 单元格及单元格区域的保护
3,案例 1
通过 Excel的模型建立下示工作薄, 逐步撤消该工作
表的数据保护, 然后恢复到撤消之前的保护状态 。
11.4 单元格及单元格区域的保护
? 案例 2
? 建立下示工作表, 其中的总工资 =基本工资 +奖金 -水电掘 。
? 输入工作表全部数据后, 保护工作表：隐藏总工资的计算
公式, 不能修改基本工资和奖金的数据, 只允许修改水电
气一列数据 。
11.6 宏的安全
1,概述
? 宏扩展了 Excel的功能, 通过宏能够很好地处理重
复工作, 也能组织有序的工作流程, 使机器自动
化地工作 。
? 但也有人利用 VBA编写出了大量具有破坏性的宏
程序, 这些程序通过电子邮件和网络进行传播,
并对它所到达的计算机系统进行破坏, 使计算机
不能正常工作, 这就是宏病毒 。
? 通过对宏的限制性运行, 可在一定程度上防范宏
病毒的运行, 也能防范某些不良宏程序的数据访
问 。
11.6 宏的安全
? 限制宏程序运行的方法
? 选择 EXCEL的, 宏, |“安全性, 菜单 。
The End
