《会计电算化》课程实训 第一部分 实训资料 (适用金蝶软件练习材料) 实训材料(一) 一、基础资料 企业情况: 单位名称:秦皇岛市煤炭进出口公司 所属:商业 往来客户:30-40个 供应商:10个左右 准备从2004年3月启用 基本情况及核算要求:本单位管理及经营费用、应收应付、其他应收款需辅助核算,经营商品30-50个,需用自动结转销售成本;本单位交增值税,税率为17% 部门 部门人员  办公室 王主任 李办事  财务科 张会计 李会计 马出纳 赵主管  经营部 王小平 李小三  结算方式:托收、支票、现金 凭证类型:记账凭证 客户名及年初余额(借方): 港务局 10万元 ;耀华玻璃 18万元;市政公司 2.5万元; 汇晶公司 3.8万元 供应商名及年初余额(贷方): 省煤炭进出口公司20万元;中国煤炭进出口公司 30万元; 柳江煤矿 120万元 年初余额情况如下:以上用“-”连接表示下一级科目, 用“__”连接表示辅助核算 科目名称 借贷 金额 科目名称 借贷 金额  现金 借 1860.00     银行存款 借 183236.68     应收账款 借 343000 应付工资 贷 91806.80  库存商品 借  应付福利费 贷 12600.00  -无烟煤 3600吨165元/吨 594000.00 应付账款 贷 1700000.00  -白 煤 5900吨168元/吨 991200.00     其它应收款 借  经营费用    __王小平  5000.00 -差旅费    __李小三  2600.00 -其他    固定资产 借 19800.00 管理费用    累计折旧 贷 6800.00 -工资    利润分配   -差旅费    未分配利润 贷  329489.88 -办公费    本年利润 贷  -其他    应交税金       -应交增值税        -销项税 贷       -进项税 借       -进项税额转出        -出口退税       固定资产卡片:办公楼10年摊销,已有3年;汽车5年摊销已有1年。平均摊销法 1、办公楼一幢 100000,已提折旧6000 各部门共同使用,比例:2:2:6 经营部为6 2、汽车一辆 9800,已提折旧 800 办公室使用 二、业务 1、1日提现金5000元作备用 借:现金 5000 贷:银行存款5000 2、1日从柳江煤矿购 -无烟煤1.2万元吨,180元/吨(含税价)2160000 -白煤1.5万元吨,186元/吨(含税价)2790000 应付款处理(应付款含税,税率为17%)。 借:库存商品──无烟煤 12000 吨 1846153.84 白煤 15000吨 2384615.38 借:应交税金-应交增值税-进项税 719230.78 贷:应付账款____柳江煤矿 4950000.00 3、18日,销售秦港务局-无烟煤14000吨,220元/吨(含税价)3080000 -白煤16800吨, 240元/吨 (含税价) 4032000 对方支付部分货款无烟煤款14000×220= 3080000元,余数作应收款处理。 (提示用软件的计算器功能,税率17%) 借:银行存款 3080000.00 借:应收账款_____秦港务局 4032000.00 贷:商品销售收入-无烟煤 14000吨 2632478.63 -白煤 16800吨 3446153.85 贷:应交税金 应交增值税 销项税 1033367.52 4、22日,王小平出差报差费2860元,王主任办差费1800元,均以现金支付。 借:管理费-差旅费___办公室 1800.00 经营费-差旅费___经营部 2860.00 贷:现金 4660.00 5、29日,收港务局所欠煤款16800*240=4032000元,作银行存款处理 借:银行存款 4032000 贷:应收账款____秦港务局 4032000 6、汇往柳江煤矿货款300万元元。以银行托收的形式。 借:应付账款____柳江煤矿 3000000.00 贷:银行存款 3000000.00 7、月末结转销售成本 借:商品销售成本——无烟煤 2189881.68 ——白煤 2713574.14 贷:库存商品——无烟煤 14000吨 2189881.68 ——白煤 16800吨 2713574.14 8、 月末结转利润。 贷:商品销售成本——无烟煤 ——白煤 借:商品销售收入-无烟煤 ?吨 -白煤 ?吨 贷: 管理费用-差旅费___办公室 经营费用-差旅费___经营部 贷:本年利润 三、习题要求 查询135库存商品的总帐、明细账及凭证联查,包括数量金额式。 查询序时账. 查寻部门收支余额表。 查询应交增值税多栏账。 了解往来单位货款的收欠情况:核销往来单位货款,往来单位货款对帐 将第4题王小平报差费改为1800.00元,王主任报账为2860.00 31日赵主管将2000.1月份账目进行结账。 利用报表模板出资产负债表,损益表。 自设一张费用表如下: 管理费用一览表 单位名称: 年 月 日 单元:元 项目 月计划数 本月发生数 办公室 经营部  办公费 5100     差旅费 3200     合 计 8800     本练习主要考察: 账套初始化,增加存货的数量金额管理 辅助核算的应用,往来单位、部门、职员 日常业务处理,包括凭证冲销 期末自动转账的运用 账证表一体化查询 不同账页格式的账表的查询 往来单位业务核销和对帐 报表的调用:损益表,资产负债表 自设报表 工业企业会计实务模拟练习题(初级) 企业基本信息 帐套号:001; 帐套名称:操作员本人姓名; 所属行业 工业 启用日期: 2001年6月启用电脑帐;  帐务主管:毛莹 会计:王小云 权限:总帐系统除制单以外的所有权限 出纳:刘波 权限:总帐系统除审核以外的所有权限(三人同为会计组成员,注意权限范围) 建帐套 主币:人民币 ;凭证类别;收、付、转 会计科目编码:3-2-2-2-2; 总帐初始化信息 会计科目及期初余额 科目编码 科目名称 期初余额  101 现金 借:3,000.00  102 银行存款 借:12,560.00  10201 中行 借:2,560.00    借:$306.55  10202 工行 借:10,000.00  10203 商业银行   113 应收帐款 借:1,075.12  161 固定资产 借:15,676.00  165 累计折旧 贷:756.15  201 短期借款 贷:28,589.52  204 应付帐款 贷:2,965.45  211 应付工资   221 应交税金   22101 应交增值税   2210101 进项税额   2210102 销项税额   301 实收资本   30101 国家投资   30102 个人投资   30103 外单位投资   405 制造费用   科目编码 科目名称 期初余额  40501 工资   40502 修理费   40503 水电费   40504 折旧费   40505 福利费   521 管理费用   52101 工资   52102 福利费   52103 差旅费   52104 办公费   52105 折旧费    明细核算科目余额表: 113 应收帐款 科目余额表 客户往来 日期 单位名称 摘要 借贷方向 金额  2001-5-31 宁波维科公司 购货款 借 400.00  2001-5-31 宁波彬彬公司 欠货款 借 300.00  2001-5-31 湘潭电机厂 欠货款 借 250.00  2001-5-31 天津销售分公司 欠运费 借 125.12   204 应付帐款 科目余额表  供应商往来 日期 供应商名称 摘要 借贷方向 金额  2001-5-31 贝贝计算机营销公司 购货款 贷 1,000.00  2001-5-31 天津轴承厂 欠运费 贷 565.30  2001-5-31 北京铜线制造厂 购货款 贷 745.00  2001-5-31 联想集团 欠运费 贷 655.15   日常操作 填制凭证 2001年6月1日, 借: 原材料 54,550.00 应交税金—应交增值税---进项税额 9,273.50  贷: 银行存款----工行 63,823.50 2.2001年6月10日, 借:管理费用——差旅费(供销科) 1,000   贷:现金 1,000 3.2001年6月12日, 借:制造费用——折旧费 (车间一) 3,000.00 (车间二) 2,000.00 管理费用——折旧费 (总经理室) 900.00 (财务部) 900.00 贷:累计折旧   6,800.00 4.2001年6月12日, 借:管理费用——工资(总经理室) 2,000.00 (财务部) 1,000.00 (供销科) 1,000.00 制造费用——工资 (车间一) 5,500.00  (车间二) 4,000.00 贷:应付工资 (总经理室) 2,000.00 (财务部) 1,000.00 (供销科) 1,000.00 (车间一) 5,500.00 (车间二) 4,000.00 5.2001年6月15日, 借:应付工资(总经理室) 2,000 (财务部) 1,000 (供销科) 1,000 (车间一) 5,500 (车间二) 4,000 贷:银行存款——中行 13,500.00 $1,616.55 6.2001年6月19日, 借:原材料 20,000.00 应交税金—应交增值税—进项税额 3,400.00         贷:应付帐款——天津轴承厂 23,400.00 7.2001年6月22日 借:应收帐款——宁波彬彬公司 35,100.00 贷:产品销售收入    30,000.00    应交税金—应交增值税-销项税额    5,100.00 <1>审核、出纳签字、记帐 2001年6月30日,计提福利费14%(用自动转帐,生成凭证后审核、记帐) 2001年6月30日,期间损益结转(用自动转帐,生成凭证后审核、记帐) 查帐 查询现金日记帐、银行日记帐:现金期末余额为( ),银行期末余额为( ) 查询应收帐款余额表,宁波彬彬公司 2001.6.30余额( ) 3查询部门总帐,财务部 2001年6月份贷方发生额( ) 期末查帐时,发现第六张凭证(2001.6.19)做错,应付帐款单位改为北京铜线制造厂,请修改凭证。 设计报表 损 益 表 单位名称:宁波高林公司 年 月 单位:元 项目 行次 本月发生数 本年累计  产品销售收入 1    管理费用 2    制造费用 3     4    本年利润 5     单位名称、年、月设为关键字。 出报表 月末结帐 数据备份(软盘备份、硬盘备份) 工业企业会计实务模拟练习题(中级) 重新建账 企业基本信息 帐套名称:操作员本人姓名; 所属行业 工业 启用日期: 2004年3月启用电脑帐; 帐务主管:毛莹 所有权限 会计:王小云 权限:所有权限,不能制单 出纳:刘波 权限:所有权限,不能审核(三人同为会计组成员,注意权限范围) 职员:车间一:张三 车间二 :李名 总经理室 : 王兰 供销科: 程雨 刘利 主币:人民币 ; 凭证类别;收、付、转 会计科目编码:3-2-2-2-2; 总帐初始化信息:要求根据给定数据 科目设置注意辅助核算如管理费用、制造费用、应收、应付账款等。 定资产共购入两项: 厂房 1幢10000元,已提400元,使用10年,无残值,管理部门使用; 设备 1套 5676,使用5年,已提356.15。无残值,生产部门使用。 以上均使用平均折旧法,设备折旧由车间平摊,厂房折旧归销售科和总经理室平摊 会计科目及期初余额 科目编码 科目名称 期初余额  101 现金 借:3,000.00  102 银行存款 借:12,560.00  10201 中行 借:2,560.00      10202 工行 借:10,000.00  10203 商业银行   113 应收帐款 借:1,075.12  161 固定资产 借:15,676.00  165 累计折旧 贷:756.15  201 短期借款 贷:28,589.52  204 应付帐款 贷:2,965.45  211 应付工资   221 应交税金   22101 应交增值税   2210101 进项税额   2210102 销项税额   301 实收资本   30101 国家投资   30102 个人投资   30103 外单位投资   405 制造费用 辅助核算-部门核算  40501 工资   40502 修理费   40503 水电费   40504 折旧费   40505 福利费   521 管理费用 辅助核算-部门核算  52101 工资   52102 福利费   52103 差旅费   52104 办公费   52105 折旧费    明细核算科目余额表: 应收帐款 科目余额表 客户往来 日期 单位名称 摘要 借贷方向 金额  2004-2-29 宁波维科公司 购货款 借 400.00  2004-2-29 宁波彬彬公司 欠货款 借 300.00  2004-2-29 湘潭电机厂 欠货款 借 250.00  2004-2-29 天津销售分公司 欠运费 借 125.12   应付帐款 科目余额表  供应商往来 日期 供应商名称 摘要 借贷方向 金额  2004-2-29 贝贝计算机营销公司 购货款 贷 1,000.00  2004-2-29 天津轴承厂 欠运费 贷 565.30  2004-2-29 北京铜线制造厂 购货款 贷 745.00  2004-2-29 联想集团 欠运费 贷 655.15   日常操作 填制凭证 2004年3月1日, 借: 原材料 5455 应交税金—应交增值税---进项税额 927.35  贷: 银行存款----工行 6382.35 2.2004年3月3日, 借:管理费用——差旅费(供销科) 1,000   贷:现金 1,000 3.2004年3月12日, 借:管理费用——工资(总经理室) 200 (财务部) 100 (供销科) 100 制造费用——工资 (车间一) 550  (车间二) 400 贷:应付工资 1350 4.2004年3月15日, 借:应付工资 1350 贷:银行存款——中行 1350 5.2004年3月19日, 借:原材料 20,000.00 应交税金—应交增值税—进项税额 3,400.00         贷:应付帐款——天津轴承厂 23,400.00 6.2004年3月22日 借:应收帐款——宁波彬彬公司 35,100.00 贷:产品销售收入    30,000.00 应交税金—应交增值税-销项税额    5,100.00 7、2004年3月31日, 借:制造费用——折旧费 (车间一) (车间二) 管理费用——折旧费 (总经理室) (销售科) 贷:累计折旧   <1>审核、记帐 3月31日,期间损益结转(用自动转帐,生成凭证后审核、记帐) 查帐 查询现金、银行日记帐:现金期末余额为( ),银行为( ) 查询应收帐款余额表,宁波彬彬公司3月底余额( ) 3查询部门总帐—管理部门—销售科: 3月底贷方发生额( ) 期末查帐时,发现第五张凭证(2004.3.19)做错,应付帐款单位改为北京铜线制造厂,请修改凭证。 数据备份(软盘备份、硬盘备份) 练习注意事项: 制单和审核不为同一人 制单注意日期和凭证号 管理费用和制造费用需要设置辅助核算,按部门进行分类核算 期末固定资产的折旧凭证为系统自动填制。正确与否取决于期初建立固定资产卡片。 月末自动进行损益转账 最后填制查账结果 工业企业会计实务模拟练习题 企业基本信息 帐套号:010; 帐套名称:宁波高林公司; 所属行业 工业企业 启用日期: 2001年6月启用电脑帐;  帐务主管:毛莹 会计:王小云 权限:总帐系统除审核以外的所有权限 出纳:刘波 权限:填制凭证、出纳签字、查询现金、银行日记帐、银行对帐 建帐套 主币:人民币 ;客户分类,供应商分类,有外币核算;会计科目编码:3-2-2-2-2; 部门编码:2-3;客户分类编码:1;供应商分类编码:1; 总帐初始化信息 <1>客户往来核算选择在“总帐系统”核算 供应商往来核算选择在“总帐系统”核算 设置外币汇率:美元 ;汇率:8.3511 客户、供应商档案及部门档案 客户档案: 宁波维科公司;宁波彬彬公司;湘潭电机厂;天津销售分公司 供应商档案:贝贝计算机营销公司;天津轴承厂;北京铜线制造厂;联想集团 部门档案: 总经理室; 财务部; 办公室、供销科; 车间一; 车间二 凭证类别:记帐凭证 会计科目及期初余额 科目编码 科目名称 外币币种 辅助核算 期初余额  101 现金   借:3,000.00  102 银行存款   借:12,560.00  10201 中行   借:2,560.00    美元  借:$306.55  10202 工行   借:10,000.00  10203 商业银行     113 应收帐款  客户往来 借:1,075.12  161 固定资产   借:15,676.00  165 累计折旧   贷:756.15  201 短期借款   贷:28,589.52  204 应付帐款  供应商往来 贷:2,965.45  211 应付工资  部门核算   221 应交税金     22101 应交增值税     2210101 进项税额     2210102 销项税额     301 实收资本     30101 国家投资     30102 个人投资     30103 外单位投资     405 制造费用  部门核算   科目编码 科目名称 外币币种 辅助核算 期初余额  40501 工资  部门核算   40502 修理费  部门核算   40503 水电费  部门核算   40504 折旧费  部门核算   40505 福利费  部门核算   521 管理费用  部门核算   52101 工资  部门核算   52102 福利费  部门核算   52103 差旅费  部门核算   52104 办公费  部门核算   52105 折旧费  部门核算    辅助核算科目余额表: 113 应收帐款 科目余额表 客户往来 日期 单位名称 摘要 借贷方向 金额  2001-5-31 宁波维科公司 购货款 借 400.00  2001-5-31 宁波彬彬公司 欠货款 借 300.00  2001-5-31 湘潭电机厂 欠货款 借 250.00  2001-5-31 天津销售分公司 欠运费 借 125.12   204 应付帐款 科目余额表  供应商往来 日期 供应商名称 摘要 借贷方向 金额  2001-5-31 贝贝计算机营销公司 购货款 贷 1,000.00  2001-5-31 天津轴承厂 欠运费 贷 565.30  2001-5-31 北京铜线制造厂 购货款 贷 745.00  2001-5-31 联想集团 欠运费 贷 655.15   日常操作 填制凭证 2001年6月1日, 借: 原材料 54,550.00 应交税金—应交增值税---进项税额 9,273.50  贷: 银行存款----工行 63,823.50 2.2001年6月10日, 借:管理费用——差旅费(供销科) 1,000   贷:现金 1,000 3.2001年6月12日, 借:制造费用——折旧费 (车间一) 3,000.00 (车间二) 2,000.00 管理费用——折旧费 (总经理室) 900.00 (财务部) 900.00 贷:累计折旧   6,800.00 4.2001年6月12日, 借:管理费用——工资(总经理室) 2,000.00 (财务部) 1,000.00 (供销科) 1,000.00 制造费用——工资 (车间一) 5,500.00  (车间二) 4,000.00 贷:应付工资 (总经理室) 2,000.00 (财务部) 1,000.00 (供销科) 1,000.00 (车间一) 5,500.00 (车间二) 4,000.00 5.2001年6月15日, 借:应付工资(总经理室) 2,000 (财务部) 1,000 (供销科) 1,000 (车间一) 5,500 (车间二) 4,000 贷:银行存款——中行 13,500.00 $1,616.55 6.2001年6月19日, 借:原材料 20,000.00 应交税金—应交增值税—进项税额 3,400.00         贷:应付帐款——天津轴承厂 23,400.00 7.2001年6月22日 借:应收帐款——宁波彬彬公司 35,100.00 贷:产品销售收入    30,000.00    应交税金—应交增值税-销项税额    5,100.00 <1>审核、出纳签字、记帐 2001年6月30日,计提福利费14%(用自动转帐,生成凭证后审核、记帐) 2001年6月30日,期间损益结转(用自动转帐,生成凭证后审核、记帐) 查帐 查询现金日记帐、银行日记帐:现金期末余额为( ),银行期末余额为( ) 查询应收帐款余额表,宁波彬彬公司 2001.6.30余额( ) 3查询部门总帐,财务部 2001年6月份贷方发生额( ) 期末查帐时,发现第六张凭证(2001.6.19)做错,应付帐款单位改为北京铜线制造厂,请修改凭证。 设计报表 损 益 表 单位名称:宁波高林公司 年 月 单位:元 项目 行次 本月发生数 本年累计  产品销售收入 1    管理费用 2    制造费用 3     4    本年利润 5     单位名称、年、月设为关键字。 出报表 月末结帐 数据备份(软盘备份、硬盘备份) 第二部分 实训项目 训练一 时 间: 年 月 日 目的与要求:使学生掌握会计电算化的含义,了解目前我国会计电算化的状况和有关法规制度,理解开设电算化训练科的重要性,本次训练要求掌握财务软件的安装和基本流程,设置好鑫汇财务软件账务系统初始参数,录内入会计科目,掌握会计电算化有关知识。 内 容:通过会计电算化含义的介绍,了解目前我国会计电算化发展的四过阶段,对市场上目前较为知名的用友、金蝶和安易财务软件的介绍,掌握通用软件和专用软件的区别,讲解我国会计电算化管理规定,推广会计电算化的作用和意义。清理硬盘和校对系统时间,安装调试鑫汇财务软件账务系统,配置财务软件打印机的设置,设置账务系统初始化前系统参数,着重讲解会计科目的设置。通过会计科目的模块的介绍,了解会计科目在财务软件系统的重要性,以及会计科目代码设置必须遵循五项原则:唯一性、标准化和通用化、稳定性和可扩充性、简单性和便于识别记忆性。 训练二 时 间: 年 月 日 目的与要求:继续录入会计科目,使学生加深了解会计科目在会计电算化流程中的重要性,熟练掌握会计科目的设置,了解系统维护模块各子模块的作用和意义。本次训练要求会计科目输入完毕,设置并了解系统参数模块。 内 容:继续录入模拟教材中的会计科目,熟练掌握录入技巧。学习系统权限的设置,了解会计电算化管理员、操作员和审核员的关系和权限设置的重要性。系统操作规范和操作中的注意事项,正确进行操作日志管理和会计系统维护模块中备份和恢复功能,切实了解模块在会计电算化运行过程和日常管理中的重要作用。通过系统数据子模块的讲解和学习,掌握现行财务软件在开发过程中是怎样与实践紧密结合的,从而进一步分析通用会计软件在我国推广过程中存在的问题和对策。训练中让学生学习“数据目录”模块的应用,了解在同一软件模块中多个帐套的应用技巧。 训练三 时 间: 年 月 日 目的与要求:通过输入会计科目的年初数,掌握会计科目的属性,了解成本对象设置、往来客户设置、凭证种类设置和辅助设置在账务系统中的设置方法和作用。 内 容:校验会计科目,科目代码设置要严格通过检测,在其余明细帐中输入会计科目年初余额,在这个环节中要掌握企业会计电算化在年初实施和年度中实施的区别,要求理解工业会计科目属性。输入完毕后一定要进行科目余额校验。通过设置成本对象,应了解会计业务中成本核算和成本考核中含哪些会计科目,设置成本对象在会计年初和会计期间设置的区别,了解会计电算化软件是如何控制目标成本和费用的;通过凭证种类的设置,着重掌握网络会计电算化异地凭证种类设置和原始单据的管理;在往来科目设置过程中,要了解设置往来科目科目类型和在会计科目中直接输入往来单位名称的区别,同时要理解两种设置对资产负债表编制的影响; 通过设置辅助模块的设置,着重了解会计期末手工结与计算机结转的相同点和不同点。 训练四 时 间: 年 月 日 目的与要求:通过凭证的输入,掌握输入方法和技巧,理解正确输入凭证的重要性。本次训练要求输入时一定要认真仔细,力求一次输入成功。 内 容:按照模拟训练教材输入会计凭证,在输入凭证时间时,讲解正确输入时间对现金银行日报表的影响,以及对期末或会计期间帐簿明细和往来明细帐顺时记帐的影响;输入正确的单据数,应了解会计电算化凭证管理与手工凭证管理的区别;掌握会计电算化期末凭证结转与手工结转凭证的区别;在凭证输入的过程中同时要掌握辅助处理模块中有关读凭证数据、自动查错、查看凭证号、登记簿输出、修改支票号、修改凭证日期、借方流量表、贷方流量表、插入凭证号和交换凭证号的模块功能和正确的用法,切实了解辅助处理模块应用在账务系统中的重要性,同时要与财政部关于会计电算化软件开发的有关规定相联系,从而了解会计电算化通用软件的开发和专用软件的开发的相同点。 训练五 时 间: 年 月 日 目的与要求:熟悉会计凭证记帐的顺序,同时了解凭证审核的重要性。本次训练要求审核凭证时一定要认真,掌握会计凭证汇总和会计凭证记帐的应用方法和在会计流程中的重要性。 内 容:输完模拟教材中所有的凭证后,要认真审核,在凭证审核这一环节,要了解及时审核凭证的重要性,将凭证审核与系统维护中权限分配模块相联系。同时要了解凭证审核功能模块的应用;凭证审核完毕后,系统操作员或系统管理员要对凭证进行汇总记帐,在汇总时区别汇总记帐和模拟汇总的区别,在输入汇总首号和尾号时一定要记住“首号不变,尾号为实际凭证号”,减少汇总时错汇和漏汇等现象。在记帐过程中,要插入软盘和不插入软盘的区别,这里我们要与会计电算化会计数据的安全管理相联系,在以后的会计电算化工作岗位上确保单位会计电算化的顺利进行。 训练六 时 间: 年 月 日 目的与要求:熟练掌握帐簿管理模块的功能,使学生了解会计数据检索查询、科目余额校验、科目余额输出、总帐帐页打印、三栏帐页打印、数量外币帐页打印、多栏帐页打印、月末封帐、年末帐簿接转模块在账务系统的运用。 内 容:凭证记完帐后,会计电算化管理员或审核人员要在“科目余额校验”模块进行试算平衡校验,平衡关系公式要与“系统参数”中余额平衡公式相联系,要理解公式“1+4=2+3+5”的含义;试算平衡校验后,在“科目余额输出”模块中将该月总帐和明细帐模拟打印输出,在这一模块中要比较手工总帐和会计电算化总帐的区别;在总帐帐页打印、三栏帐页打印、数量外币帐页打印、多栏帐页打印模块中分别以现金、银行存款和管理费用中科目进行模拟输出;对“月末封帐、年末帐簿接转模块”要掌握软件开发此模块的必要性与现行会计制度两则的要求,以及两模块的运用技巧和方法。 训练七 时 间: 年 月 日 目的与要求:了解“辅助管理模块”,掌握“故障处理”模块的应用,学习银行对帐管理和内部银行管理。本节训练要求学会基本故障处理,熟练掌握银行和内部银行对帐。 内 容:在“辅助报表管理”模块中,学习现金流量表、银行流量表和数量科目余额表的设置,在实验中要与“系统参数”中“现金流量科目”设置101现金和102银行存款而生成现金流量表的区别;通过学习部门预算执行明细表,了解会计电算化软件是如何控制目标成本和费用考核的,这里要与“成本对象”模块联系起来;学习“银行对帐和内部银行对帐”模块的运用,理解在凭证输入时,正确录入数据的重要性;“故障处理”模块中,我们主要学习“帐簿数据校正、凭证汇总打印和凭证备份转储”模块的应用。训练使用软盘双备份鑫汇财务软件数据,模拟恢复软盘备份数据。 训练八 时 间: 年 月 日 目的与要求:熟悉报表系统的安装,了解报表系统运行环境和初始参数设置。本节训练要求学会报表系统的安装,正确设置报表系统初始参数。 内 容:清理计算机硬盘和校对系统时间,拷入鑫汇财务软件报表系统,配置鑫汇软件打印机的设置,让学生自己动手安装鑫汇软件报表核算系统,创建软件运行快捷方式,按训练教材设置数据名称和数据位置。用管理员密码进入报表系统,设置权限管理,增加自己的姓名,在“系统维护”模块下“系统参数设置”子模块中设置单位名称,确定系统名称、账务目录、报表年份和报表月份,这里要掌握报表年份和月份修改的技巧和功能键。根据用户手册让学生了解“数据整理”、“系统数据升级”、“制作数据备份”、“恢复备份数据”、“DOS数据升级”、“数据帐套维护”和“数据目录管理”的具体应用,以及这些模块在鑫汇报表系统中的作用和软件开发与实际会计工作中的联系。 训练九 时 间: 年 月 日 目的与要求:熟悉鑫汇财务软件报表制作,掌握报表制作技巧和应注意问题。本次训练要求制作好训练教材的资产负债表。 内 容:首先给学生讲解一张完整报表制作过程,接着 打开“设置报表名称”模块,在报表代码、报表名称和修改处设置zcb、资产负债表和√符号,这里要给学生讲解集团单位报表代码如何设计,以及报表代码设计应注意问题;打开“设计报表数据栏目”,选中“资产负债表”,根据用户手册要求设计栏目代码、栏目名称、字段类型、长度、尾数和显示,在输入栏目代码时,应参照报表名称代码设计的原则和要求,讲解栏目代码在报表系统中的作用;打开“定义报表变量”,选中资产负债表,结合用户手册设置好变量代码、变量名称、关联库代码和变量公式;在“数据编辑”模块下“修改报表数据”子模块中,输入训练教材中资产负债表表体内容。 训练十 时 间: 年 月 日 目的与要求:熟悉鑫汇财务软件报表制作,掌握报表计算公式设计技巧和应注意问题。本次训练要求制作好训练教材的损益表和日期表,并写好计算公式。 内 容:根据上讲编制资产负债表的要求和方法,按相同的方法编制损益表和日期表,讲解日期表在报表中重要作用和日期函数定义内容,以及它与上一讲“定义报表变量”模块的关系。设置好所有报表后,打开数据编辑”模块下“修改报表数据”,选中资产负债表输入计算公式,在输入前要给学生讲解资产负债表和损益表的编制方法,以及鑫汇软件报表系统中对年初数取数的特殊使用,主要讲解其他应收款、其他应付款和企业常用其他往来科目的应用方法,讲解鑫汇软件报表系统中zw、da、re和fi四各函数变量的应用,同时要区别在表体设置计算公式和在“报表设置”模块下“设置报表计算公式”模块中设置计算公式的不同作用,以及了解公式数据库的应用技巧。 训练十一 时 间: 年 月 日 目的与要求:使学生掌握报表系统辅助功能设计和应用,了解报表数据计算、报表数据删除、报表叠加、报表拷贝和批量处理设置的使用要求。 内 容:设置好资产负债表和损益表计算公式,选择“数据计算”模块,选中所需报表进行数据计算并与模拟训练教材数据进行核对,掌握“报表数据删除”模块对表内数据删除和对日常会计核算中往来报表删除的参数设置区别;“报表叠加”模块中要掌握汇总报表的报表代码的编制和操作技巧,在训练中要求每个同学自行增加几张资产负债表,运用报表叠加功能进行数据模拟汇总;将磁盘插入计算机软驱,选择报表进行报表输出和报表拷入,了解“报表拷贝”模块的功能;在“批量处理设置”模块中,结合用户资料手册了解批量处理设置,以及批处理设置在报表核算系统中的作用,在训练中要求设置自动计算、自动显示和自动打印日期表、资产负债表和损益表。 训练十二 时 间: 年 月 日 目的与要求:使学生掌握报表打印设置,了解报表数据导出和报表数据导入功能。本次训练要求学生设置好资产负债表和损益表的打印格式,尝试使用报表数据导入和导出功能,并模拟生成下月数据帐套。 内 容:在“报表输出”模块下打开“报表名称设置”,设置资产负债表和损益表的打印号、打印报表名称、数据库来源、打印范围和打印行数,这里要了解打印号设置的唯一性和数据库来源与报表设置报表代码设置的一致性,掌握打印范围栏目中如何设置条件,以及设置的意义和作用;设置报表打印格式与报表设置栏目进行比较,掌握表体设置的技巧。设置表头、附表头和表尾,了解软件模块中提取功能模块应用方法。通过训练“报表数据导出和报表数据导入”模块的应用,要与“报表拷贝”模块功能进行区别。模拟结转下月帐套,这里要与“系统维护”模块下“数据帐套维护”模块的区别和应用技巧,模拟打印并输出资产负债表和损益表。