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单元 1
办公自动化概述
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学习目的：
了解办公自动化的主要内容
认识办公自动化的主要硬件设施和软件组成学习重点：
认识办公自动化的内容
认识办公自动化的硬件设备
认识办公自动化的软件系统
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1.1 经验者说：电脑与办公自动化随着电脑业、网络业的飞速发展,“电子政府,的提法在世界范围内频频出现。实现政府的办公自动化并不是件容易的事，但实现一个公司的办公自动化却相对容易得多，只要条件允许,就 可以非常迅速 地 实现这个目标。
办公自动化的基本内容主要有：
文字处理
数据处理
信息传递
信息收集
辅助管理
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1.2 手把手教
1.2.1 认识办公自动化
1,办公室工作的性质
2,现代办公自动化的特点
现代办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、
物理等学科并利用计算机、通信、信息化等技术的一门综合性学科。
现代办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机系统。它包括了信息采集、加工、传递和保存四个基本环节。
办公自动化包括语言、数据、图像、文字等信息的一体化处理功能。
办公自动化能优质、高效地处理办公信息和事务。
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3,现代办公自动化的主要内容
个人办公的内容
公文管理的主要内容
行政事务内容
会议管理的内容
辅助办公的内容
人事管理的内容
系统管理的内容
公共信息
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1.2.2 认识办公自动化设备
1,全面认识电脑
计算机工作的基本原理
电脑基本工作原理
2,多媒体电脑的部件组成
多媒体电脑的外观
电脑的主要部件
3,其他电脑周边设备
1.2.3 认识办公自动化软件
1,WPS系列
2,Microsoft Office系列
3,Smartsuite系列
4,永中 Office
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1.3 办公自动化基础问题解答
1.为什么说办公室的工作性质是处理办公信息和产生办公信息？
2.现代办公与传统办公有什么不同？
3.电脑组成的几大部分中，哪些是必须的？哪些是不必的。
4.主机的外观比较简单，但主机的内部不知道有些什么内容？
5.为什么电脑的硬件需要放在机箱内？
1.4 本章回顾自测练习题上机实践题