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单元 7
表格操作
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学习目的:
掌握表格的创建方法
掌握表格编辑的操作方法
熟练掌握表格格式化的方法学习重点:
如何创建表格
表格中光标和移动和选定
表格中添加边框和底纹的操作
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7.1 经验者说:表格也很重要
Word 2000文档如果只有文字,文档就显得比较单调。此外,为了说明某些问题如生产情况、销售情况、收入情况等都需要在文字中将一些数据进行排列,如果使用表格来处理这些问题,将使问题变得更加简单,使文档的更具表现力。
表格由以下几个要素构成:
标题
数据项名
数据
表栏
边框
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7.2 手把手教
7.2.1 怎样创建表格
1,如何制作表格
表格创建的思路
2,创建表格
使用“表格”菜单创建表格
使用“常用”工具按钮
手动绘制表格
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7.2.2 编辑表格
1,在表格中移动光标的操作
2,选定表格的操作
选定单元格
选定单个单元格
选定连续多个单元格
行和列的选定
选定整列
选定整行
选定表格
3,表格的排版
调整行高与列宽
行的添加与删除
添加与删除列的操作
单元格的添加与删除
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4,单元格的拆分与合并
合并单元格
拆分单元格
5,拆分表格
7.2.3 格式化表格
1,添加边框和底纹
设置边框
设置底纹
2,表格的跨页操作
3,表格对齐方式
4,自动调整
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7.2.4 表格的其他操作
1,文字与表格的转换
将表格转换为文字
将文本转换为表格
2,在表格中排序
排序规则
文字
数字
日期
特定的语言
以相同字符开头的多个项目
域结果
排序方法
3,使用图表
4,自动套用格式
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7.3 表格处理常见问题解答
1.在插入表格的操作中有三种常见的方法,这些方法中哪一种更好?
2.在表格中是否可以只对表格中的部分内容进行格式化?
3.在表格中的文本排列方式可用什么方法进行设置,什么最方便?
4.我制作的表格在输入内容后显得比较零乱,
有没有比较好的方法使表格看起来比较整洁?
5.在合并单元格的时候,除可用“合并单元格”
命令进行操作以外,是否还有其他方法?
6.在表格内光标移动与在文本内光标的移动有什么区别?
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7.选定表格与选定表格中的内容有什么区别?
8.在表格中移动和复制操作时,移动是否只对内容有效,即表格的格式不变?
7.4 本单元回顾自测练习题上机实践题