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单元 8
版面设置与打印
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学习目的:
掌握页面设置的操作方法
掌握页面格式化的操作方法
熟练页眉页脚的设置方法学习重点:
纸张大小的设置
页边距和边框和底纹的设置
设置打印和打印预览
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8.1 经验者说:怎样打出精彩版面的设置与打印的操作过程中,重要的是排版,即页面的排版。在页面的排版过程中,
页面设置和段落边框与底纹的设置,只有把页面设置完成后,才能使录入的文档和内容在打印过程中发挥出,为文档增加色彩。
Word 2000的排版与打印操作有以下几个方面:
纸张大小和版面的设置
页边距的设置
段落与页面边框与底纹的设置
页眉页脚的设置
打印预览和打印的设置
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8.2 手把手教
8.2.1 页面设置
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1,纸张大小设置
纸型
方向
应用范围
2.,页边距”设置
改变页边距
设置部分文档的页边距
设置对称页边距
使用装订线边距
3,纸张来源设置
4,版式设置
5,文档网格设置
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8.2.2 设置段落边框和底纹
1,设置边框
段落边框设置
页面边框设置
2,设置底纹
8.2.3 分栏排版
1,创建分栏版式
创建分栏
删除分栏
2,调整栏宽和栏数
调整栏宽
更改分栏的数目
3,设置栏分隔线
4,单栏、多栏混合排版
5,平衡栏长
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8.2.4 设置批注、脚注和尾注
1,设置批注
插入批注
查看修订
突出显示修订
比较文档
合并修订
在一个文件中保存同一文档的多个版本
在文档中使用讨论进行协作
2,脚注和尾注
脚注或尾注的内容
插入脚注或尾注
删除脚注或尾注
查看与打印脚注和尾注
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8.2.5 页眉、页脚和页码
1,设置页眉页脚
2,调整页眉和页脚的位置
调整水平位置
调节垂直位置
调节文档文本和页眉或页脚的间距
3,页眉或页脚的其他操作
删除页眉或页脚
在首页上创建不同的页眉或页脚
为奇偶页创建不同的页眉或页脚
为部分文档创建不同的页眉或页脚
4,页码的操作
插入页码
设置页码格式
修改页码的字体和字号
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8.2.6 设置行号
8.2.7 设置水印
1,设置水印的操作
2,修改水印
8.2.8 打印与打印预览文档
1,打印预览
2,打印文档
添加打印机的操作
打印文档
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8.3 文档打印常见问题解答
1.为什么打印前还需要设置纸张大小?
2.在页面中为什么要有页边距?改变页边距的方法中什么最方便?
3.为什么要设置“奇偶页不同”和“首页不同”?
设置后有什么效果?
4.是否可以在页眉页脚中插入一种每天都在变动的日期?
5.段落边框和文字边框都在页面上?两者有什么不同?
6.在分栏设置中,是不是只有在输入文档内容后才能设置?
7.设置批注、脚注和尾注有什么不同?
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8.4 本单元回顾自测练习题上机实践题