第三章文字处理系统 Word 2003
计算机文化基础教程（第二版）
（ Windows XP + Office 2003）
3.2
第 3章 Word 2003文字处理软件认识 Office 2003
Office 2003 标准版
Office 2003 中小企业版
Office 2003 专业版
Office 2003 企业版
Office 2003
3.3
第 3章 Word 2003文字处理软件
Office 2003 中文版组件版 本 标准版 中小企业版 专业版 企业版
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
Publisher
FrontPage?
PhotoDraw?
3.4
第 3章 Word 2003文字处理软件
Office 标准版家族
Office 家族
Word
Access
Excel
Outlook
Powerpoint
Word
活页夹
3.5
第 3章 Word 2003文字处理软件
初识 Word 2003
输入和编辑文档
文档的排版
表格本章内容
图形处理
样式和模板
3.6
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1 Word 2003概述
3.1.1 Word 2003的功能
3.1.2 Word 2003的启动和退出
3.1.3 Word 2003的窗口组成
3.7
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1.1 Word 2003的功能
Word 2003的功能
1,文件管理功能 2,编辑功能
3,版面设计 4,表格处理
5,图形处理 6,制作 Web页
Word 2003基于 Windows环境下 的字处理软件,它是最流行的文字处理软件之一。 它充分利用了 Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用,所见即所得,的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。
3.8
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（一）
任务窗 格
3.9
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（二）
阅读版式
3.10
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（三）
改进的文档保护
3.11
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（四）
并排比较
3.12
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1.2 Word 2003的启动和退出启动 Word 2003的方法：
1,从开始菜单启动。
双击一个 Word文档的文件名即可启动
Word。
3．双击桌面上的 Word 2003快捷方式双击桌面上的 Word 2003的快捷方式图标，就可以启动 Word 2003了。
2,使用文档启动 Word 2003
Word快捷方式
3.13
第 3章 Word 2003文字处理软件退出 Word 2003的方法：
单击,文件,菜单，在下拉菜单中选择,退出,命令。
按 Alt+F4键。
单击 Word程序右上角的,关闭,按钮。
双击 Word程序左上角的控制菜单按钮。
Word 2003的启动与退出在退出 Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。
3.14
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1.3 Word 2003的窗口组成
Word 2003的窗口主要包括标题栏,菜单栏,各种工具栏,
标尺,文本编辑区,滚动条和状态栏等 。
3.15
第 3章 Word 2003文字处理软件标题栏包含了控制窗口的三个按钮 （ 最小化按钮,还原按钮,关闭按钮 ）,程序名称
,Microsoft Word”,正在编辑的文档名称等 。
1,标题栏
3.16
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-3 Word的,文件,菜单栏
2,菜单栏
3.17
第 3章 Word 2003文字处理软件
3,工具栏
3.18
第 3章 Word 2003文字处理软件利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进,调整页边距,改变栏宽,设置制表位等 。
4．标尺标 尺
3.19
第 3章 Word 2003文字处理软件
5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在,视图,菜单中执行,显示 /隐藏段落标记,命令，可显示 /隐藏段落标记。
6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。
3.20
第 3章 Word 2003文字处理软件
7,状态栏包含当前文档的页数 /总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入 /改写状态 。 当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 。
8．,视图,方式按钮用来改变文档的视图方式。 Word 2003提供了 4种视图方式，分别为普通视图,Web版式视图、页面视图和大纲视图。
3.21
第 3章 Word 2003文字处理软件
9,Office助手
,Office助手,是一个独立于 Word窗口的小窗口，
用于提供在线帮助信息。
3.22
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2 文档的基本操作
3.2.1 文档 的建立
3.2.2 文档的输入
3.2.3 文档的保存
3.2.4 文档的打开与关闭
3.2.5 文档的编辑
3.2.6 文档显示
3.23
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.1 文档的建立
1,建立空白文档使用标准文档（ Normal模板），它是 Word 2003
打开后的默认文档。
3.24
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．使用标准模板建立新文档使用 Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，
这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、
样式等功能。
3.25
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-8,模板,对话框中的,常用,选项卡
3．选择模板建立新文档
3.26
第 3章 Word 2003文字处理软件
4,使用向导创建新文档图 3-11 创建 Web页向导对话框
使用 Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。
3.27
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.2 文档的输入
1．中英文输入输入法列表微软拼音输入法
2．标点符号的输入特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”
命令，从“符号”对话框中选择。
3.28
第 3章 Word 2003文字处理软件
3．日期和时间的插入
,日期和时间,对话框
4．数字的输入
,数字,对话框
3.29
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-13,符号,对话框
3.30
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.3 文档的保存保存新建文档的具体步骤：
选择,文件,菜单中的,保存,命令，也可以单击,常用,
工具栏中的,保存,按钮，打开,另存为,对话框。
选择驱动器的名称在此输入文件名
3.31
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-15,选项,对话框中的,保存,选项卡
3.32
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.4 文档的打开与关闭
1,打开文档
（ 1） 打开最近使用的文件
（ 2）打开 Word文档图
3-
16
打开最近使用的文件
3.33
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-17,打开,对话框
3.34
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,关闭文档选择,文件,菜单中的,关闭,命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改,Word 2003会询问是否要保存所做的修改 。
3.35
第 3章 Word 2003文字处理软件文档的加密给文档加密码
3.36
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除
2．选择文本
3．移动文本
4．复制文本
5．撤消和重复操作
6．查找与替换
7．自动更正
8．拼写检查
3.37
第 3章 Word 2003文字处理软件
1．文本的插入与删除
（ 1） 插入状态与改写状态
（ 2） 字符插入
（ 3）文本插入
（ 4） 删除文本在这！
3.38
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．选择文本
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定单词：
·选定图形：
·选定句子：
·选取一行文本,·选取一段文本：
·选取多行文本：
·选取整个文档：
·选取一块矩形文本：
3.39
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 2）用键盘选取文本表 3-1 Word 2003常用键盘选取操作功能按 键 功 能 按 键 功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Shift+Ctrl+→
Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
Shift+Ctrl+←
Shift+Ctrl+End
左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾
3.40
第 3章 Word 2003文字处理软件在屏幕状态栏右边有一个框：,扩展,框 。 用鼠标单击,扩展,框,或按下 F8键,来启动扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式,用鼠标双击,扩展,框或按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本
3.41
第 3章 Word 2003文字处理软件
3．移动文本
（ 1） 用鼠标移动文本
（ 2） 通过剪贴板移动文本
3.42
第 3章 Word 2003文字处理软件方法一：用菜单命令进行复制方法二：用,常用,工具栏复制文字块
4．复制文本图
3-
19“
剪贴板
”
任务窗格
3.43
第 3章 Word 2003文字处理软件当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复 。 选择,编辑,菜单中的,撤消,命令,或按
Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作 。 另外还可使用
,常用,工具栏上的,撤消清除,按钮撤消错误的操作 。
如果要重复前一次的操作,可按 F4键或按 Ctrl+Y组合键 。
5．撤消和重复操作记住五个重要的快捷键
1,Ctrl+X 剪切
2,Ctrl+C 复制
3,Ctrl+V 粘贴
4,Ctrl+A 全选
5,Ctrl+S 保存
3.44
第 3章 Word 2003文字处理软件
6．查找与替换
（ 1） 查找文本
（ 2） 替换文本输入要查找的内容及格式编辑／查找编辑 ／替换输入要查找及替换的内容替换或全部替换
3.45
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-20,查找和替换,对话框
3.46
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-21,查找,对话框的扩展
3.47
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-22,替换,选项卡
3.48
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-23,自动更正,对话框
7．自动更正
3.49
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-24,拼写和语法,对话框
8．拼写检查
3.50
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.6 文档的显示
1,普通视图
2,Web版式视图
3,页面视图
4,大纲视图
5,打印预览
6,全屏显示
3.51
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（一）
1．普通视图
2,Web版式视图
3.52
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
3.53
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
3.54
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（四）
7．改变显示比例视图
（ 1） 使用“显示比例”框。
（ 2） 使用“显示比例”命令。
3.55
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（五）
8．文档结构图
3.56
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 段落的格式化
3.3.3 项目符号和编号
3.3.4 分栏排版
3.3.5 样式
3.3.6 使用模板
3.3.7 页面设置和打印
3.3 文档的排版
3.57
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.1 设置字符格式
1,字符格式 。
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框空心字 阴影字 动态效果字符格式设置演示示例
3.58
第 3章 Word 2003文字处理软件使用格式工具栏设置字符格式 。
3.59
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（一）
设置字体
（ 1）利用,字体,列表框设置字体
（ 2）利用菜单命令设置字体
3.60
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（二）
2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以在,字号,列表中设置，也可以在
,字体,对话框中设置。
3．设置字形
（ 1）加粗格式。
（ 2）倾斜格式。
（ 3）下划线格式。
4．设置字间距
3.61
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（三）
5．动态文字效果 6．添加着重号
3.62
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（四）
7．拼音指南单击,其他格式,工具栏中的,拼音指南,
按钮
3.63
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（五）
8．合并字符单击,其他格式,
工具栏中的,合并字符,按钮
9．带圈字符选择,其他格式,
工具栏中的,带圈字符,按钮
3.64
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.2 段落的格式化
3.65
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 1） 使用标尺标尺显示，它上面有四种缩进标记。
1．段落缩进悬挂缩进 首行缩进 右缩进制表符按钮 左缩进 自定义制表位
3.66
第 3章 Word 2003文字处理软件
“段落”对话框
（ 2） 使用,段落,命令段落格式编排
3.67
第 3章 Word 2003文字处理软件段落缩进示例
3.68
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-37 四个对齐方式按钮左对齐 居中 右对齐 分散对齐
2．段落对齐
3.69
第 3章 Word 2003文字处理软件我们可以利用格式工具栏的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”“分散对齐”四个按钮来设置段落的对齐方式。
两端对齐 居中 右对齐 分散对齐四种对齐方式比较如右图
3.70
第 3章 Word 2003文字处理软件
3．调整行距段前距离段后距离行距
3.71
第 3章 Word 2003文字处理软件
4．段落换行和分页图 3-38,换行和分页”选项卡
3.72
第 3章 Word 2003文字处理软件
5．添加边框和底纹
（ 1）添加边框图 3-39,边框和底纹,对话框
3.73
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-40,底纹,对话框
（ 2）设置段落底纹
3.74
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-41,页面边框,选项卡
（ 3） 设置页面边框
3.75
第 3章 Word 2003文字处理软件
6．设置制表位左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符
1．设置制表位
（ 1）选定需要设置制表位的段落。
（ 2）单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符类型。
（ 3）单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。
3.76
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-42 使用制表位对齐正文 图 3-43,制表位,对话框
3.77
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．删除或移动制表位选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。
3.78
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-44,首字下沉,对话框
7．创建首字下沉效果
3.79
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-45 首字下沉效果示例
3.80
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.3 项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
利用 Word的,自动套用格式,功能在键入时创建 。
单击,格式,工具栏上的,项目符号或编号,按钮 。
选择,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,
应用或修改项目符号或编号格式 。
3.81
第 3章 Word 2003文字处理软件
1,自动创建项目符号和编号
1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
2） 键入,＊,以创建项目符号 。
3） 按空格键,然后键入列表的第一项 。
4） 按 Enter键结束段落 。
5） 输入下一列表项的文字,然后按 Enter键 。
3.82
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,使用,项目符号,和,编号,按钮图 3-46,编号,和,项目符号,按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮
3.83
第 3章 Word 2003文字处理软件
3,创建项目符号和编号图 3-47,项目符号,选项卡
（ 1）创建项目符号列表
3.84
第 3章 Word 2003文字处理软件
图
3-
48“
自定义项目符号列表
”
对话框
3.85
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-49,符号”对话框
3.86
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 2） 创建编号列表
3.87
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-50,多级符号,选项卡
（ 3）多级列表
3.88
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.4 分栏排版
（ 1） 利用,其他格式,工具栏
（ 2） 利用,格式,菜单分栏
1,创建分栏
3.89
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （一）
1．建立宽度相同的栏
3.90
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （二）
2．建立宽度不同的栏
3.91
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （三）
3．加分隔线 4．改变栏宽和栏间距
3.92
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （四）
5．对部分文档设置分栏
3.93
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-54,分隔符,对话框
（ 1）分节
（ 2）分页符
2．设置分隔符
3.94
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.5 样式
1,创建样式样式分为两类：字符样式,段落样式字符样式和段落样式
3.95
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.96
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．应用字符样式
3.97
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.修改和删除样式
（ 1）单击,格式,菜单，在下拉菜单中选择,样式和格式,命令，
打开,样式和格式,任务窗格。
（ 2）在,样式和格式,任务窗格中选择要删除的样式名。
（ 3）单击右边的下三角按钮，在弹出菜单中选择,删除,命令。弹出提示信息对话框,Word会询问是否确认要删除，单击,是,按钮。
（ 4）单击,关闭,按钮，完成删除操作。
3.98
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.6 使用模板
1,创建新模板
（ 1）选择,文件,→,新建,命令，打开,新建文档,窗格。
（ 2）在,新建文档,窗格中选择模板标签下的,本机上的模板,命令，在,模板,对话框中选择一种模板类型标签，
在该标签中选择一个模板。
（ 3）单击,模板,选项。
（ 4）单击,确定,按钮。
（ 5）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑等。
3.99
第 3章 Word 2003文字处理软件使用模板使用现代信函模板
3.100
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．将现有文档保存为模板
（ 1）打开作为模板保存的文档。
（ 2）选择,文件,→,另存为,命令，出现,另存为,
对话框。
（ 3）从,保存类型,列表框中选择,文档模板,。
（ 4）选择用来保存模板的文件夹。
（ 5）在,文件名,文本框中输入模板的文件名。
（ 6）单击,保存,按钮。
3.101
第 3章 Word 2003文字处理软件
1．页面设置 图
3-
58“
页面设置
”
对话框的
“
纸张
”
选项卡
3.3.7 页面设置和打印
3.102
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-59,页面设置”对话框“页边距”选项卡图 3-60,文档网格”选项卡
3.103
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-61,页眉 /页脚”的设置示例
2.创建页眉和页脚选择菜单“视图” →,页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。
在页眉和页脚间转换单击,关闭,按钮返回文档
3.104
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.105
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-60,打印,对话框
3．打印输出
3.106
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.4.1 表格的建立
3.4 表格的基本操作
1．用,常用,工具栏创建表格图 3-64 用“插入表格”按钮定义表格行列数
3.107
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-65,插入表格,对话框
2．使用,插入表格,对话框
3.108
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-66 绘制表格示例
3．绘制表格
3.109
第 3章 Word 2003文字处理软件
4,将文本转换成表格表格 转换 文字转换表格 逗号 确定
3.110
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.4.2 表格的编辑与修改
1,在表格中定位 表 3-2 使用键盘在表格中移动按键 移动位置
Tab 移到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End 移到当前行的最后一个单元格中
↑ 移到上一行
↓ 移到下一行
Alt+PageUp 移到当前列的第一个单元格中
Alt+PageDown 移到当前列的最后一个单元格中
3.111
第 3章 Word 2003文字处理软件移动标志缩放标志
3.112
第 3章 Word 2003文字处理软件表 3-3 选定表格编辑对象选定区域 鼠标操作整张表格 以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标，或选择“表格” →,选择” →,表格”命令单元格中所有文字 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）
单元格 在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格” →,选择” →,行”命令多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格” →,选择” →,列”命令多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列
2．选定表格编辑对象
3.113
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.114
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-67,行,选项卡
3．增加 /删除行和列
3.115
第 3章 Word 2003文字处理软件表 3-4 表格编辑操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮增加行 插入行,插入行,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
增加列 插入列,插入列,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮删除列 删除列,剪切”按钮增加单元格 插入单元格,插入单元格,按钮 （ 原,插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （,剪切,按钮只能删除单元格的内容 ）
3.116
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 1）插入行、列
1.选择与插入行数相同的行数
3.117
第 3章 Word 2003文字处理软件
2.单击插入行按钮
3.插入结果
（ 2）插入列 操作方法同插入行
3.118
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-68,表格,→,自动调整,子菜单
4．调整行高和列宽
3.119
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-69,拆分单元格,对话框
5．合并和拆分单元格
3.120
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 2）拆分单元格
1.选择待合并的单元格 2.合并后的单元格
1.选择待拆分并的单元格
2.拆分后的单元格
（ 1）合并单元格
“拆分单元格”对话框
3.121
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-70,插入斜线表头,对话框
6,绘制斜线表头表格 绘制斜线表头选定定位点 确定
3.122
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-71,文字方向,对话框
7,改变单元格中文字的显示方向
3.123
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-72,表格和边框,对话框绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格擦除 边框颜色 底纹颜平均分布各行、各列 自动套用拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序插入表格自动求和
3.4.3 表格的格式化
1,设置表格边框和底纹
（ 1） 设置表格边框
（ 2） 添加底纹
3.124
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-73,边框和底纹,对话框
3.125
第 3章 Word 2003文字处理软件图
3-
74“
表格自动套用格式
”
对话框
2．套用表格格式
3.126
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-75,表格属性,对话框
3．表格属性
3.127
第 3章 Word 2003文字处理软件
1,表格的计算
（ 1） 利用,表格和边框,工具栏的,自动求和,按钮
3.4.4 表格处理自动求和
3.128
第 3章 Word 2003文字处理软件表格菜单
F9 可以更新结果
（ 2）利用,表格,菜单中的,公式,命令进行复杂运算
3.129
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.130
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,表格的排序
（ 1） 快速排序
（ 2） 使用,排序,对话框
图 3-78,排序,对话框
3.131
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.4.5 由表生成图
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在,插入,菜单中选择,图片,命令,从联级菜单中选择,图表,命令,进入 Microsoft
Graph 2003工作环境,并显示一个缺省图表和数据表,如图 3-80所示 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键,Word就把生成的图表插入到文档中 。
3.132
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-80 由表生成图示例
3.133
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.1 图形操作
1,插入剪贴图
3.5 高级排版操作
3.134
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．插入图形文件图 3-82,插入图片,对话框
3.135
第 3章 Word 2003文字处理软件图片格式
3．,图片,工具栏
2．,设置图片格式,对话框
3.136
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.2 绘制图形图 3-85,绘图,工具栏选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式竖排文本框 虚线线型 三维效果
3.137
第 3章 Word 2003文字处理软件绘制图形
1．添加自选图形图 3-86,自选图形,菜单和子菜单
3.138
第 3章 Word 2003文字处理软件
1)添加直线或曲线
2)绘制任意多边形曲线直线
3.139
第 3章 Word 2003文字处理软件编辑图形（一）
1)选定图形
2)调整图形的大小
3)对齐和排列图形
3.140
第 3章 Word 2003文字处理软件编辑图形（二）
4)图形对象重叠
5)组合图形组合图形
3.141
第 3章 Word 2003文字处理软件在自选图形上（直线和任意多边形外）添加的文字可以进行字符格式的设置，也随着图形的移动而移动。
选择”添加文字“
5) 在自选图形中加文字
3.142
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,设置自选图形格式图 3-87,设置自选图形格式,对话框图 3-88 叠放次序菜单
3.143
第 3章 Word 2003文字处理软件
3,自由旋转在 Word 文档中，利用,绘图,工具栏的,自由旋转,按钮可以对绘制的图形旋转任意角度。
操作方法：
选中要旋转的图形，单击,自由旋转,按钮，选取中图形的八个方向句柄变成旋转点，鼠标指针指向旋转点，拖曳鼠标根据需要进行任意角度的旋转。
注意,在旋转时，只能旋转图形对象，对图形中的文本不能旋转。但可以通过文本框的横排或竖排来实现，
也可以通过使用,艺术字,来做文章旋转文本。
旋转点
3.144
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-90,艺术字”库对话框
3.5.3 艺术字的使用
3.145
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-91 编辑,艺术字文字,对话框
3.146
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-92,艺术字,工具栏插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度艺术字字符间距艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同艺术对齐方式
3.147
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-93,创建艺术字,示例
3.148
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.4 文本框
1．创建文本框
2,设置文本框的格式
3,在文本框之间创建链接
4,将文本框转换为图文框
3.149
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-94 文本框选中状态图 3-95,文本框,工具栏下一文本框创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框
3.150
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-96 文本框之间链接示例
3.151
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-97,图文框,对话框
3.152
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.5 公式编辑器的使用
（ 1） 将插入点置于希望放置公式的位置 。
（ 2）单击,插入,菜单选择,对象,命令，显示
,对象,对话框如图 3-98所示。
（ 3）在对话框中选择
,Microsoft 公式 3.0”
选项，单击,确定,按钮。进入 Microsoft
公式状态，显示,公式,
工具栏和菜单，如图
3-99所示。 图 3-98,对象,对话框
3.153
第 3章 Word 2003文字处理软件
3 23*78
“插入”菜单对象,..
1 0 0
1n
n co s(2 nt)a
Microsoft Equation 3.0
“工具”菜单 自定义,..
3.154
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-99 公式编辑器的屏幕显示
3.155
第 3章 Word 2003文字处理软件本章到此结束
！
计算机文化基础教程（第二版）
（ Windows XP + Office 2003）
3.2
第 3章 Word 2003文字处理软件认识 Office 2003
Office 2003 标准版
Office 2003 中小企业版
Office 2003 专业版
Office 2003 企业版
Office 2003
3.3
第 3章 Word 2003文字处理软件
Office 2003 中文版组件版 本 标准版 中小企业版 专业版 企业版
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
Publisher
FrontPage?
PhotoDraw?
3.4
第 3章 Word 2003文字处理软件
Office 标准版家族
Office 家族
Word
Access
Excel
Outlook
Powerpoint
Word
活页夹
3.5
第 3章 Word 2003文字处理软件
初识 Word 2003
输入和编辑文档
文档的排版
表格本章内容
图形处理
样式和模板
3.6
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1 Word 2003概述
3.1.1 Word 2003的功能
3.1.2 Word 2003的启动和退出
3.1.3 Word 2003的窗口组成
3.7
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1.1 Word 2003的功能
Word 2003的功能
1,文件管理功能 2,编辑功能
3,版面设计 4,表格处理
5,图形处理 6,制作 Web页
Word 2003基于 Windows环境下 的字处理软件,它是最流行的文字处理软件之一。 它充分利用了 Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用,所见即所得,的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。
3.8
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（一）
任务窗 格
3.9
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（二）
阅读版式
3.10
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（三）
改进的文档保护
3.11
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性（四）
并排比较
3.12
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1.2 Word 2003的启动和退出启动 Word 2003的方法：
1,从开始菜单启动。
双击一个 Word文档的文件名即可启动
Word。
3．双击桌面上的 Word 2003快捷方式双击桌面上的 Word 2003的快捷方式图标，就可以启动 Word 2003了。
2,使用文档启动 Word 2003
Word快捷方式
3.13
第 3章 Word 2003文字处理软件退出 Word 2003的方法：
单击,文件,菜单，在下拉菜单中选择,退出,命令。
按 Alt+F4键。
单击 Word程序右上角的,关闭,按钮。
双击 Word程序左上角的控制菜单按钮。
Word 2003的启动与退出在退出 Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。
3.14
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.1.3 Word 2003的窗口组成
Word 2003的窗口主要包括标题栏,菜单栏,各种工具栏,
标尺,文本编辑区,滚动条和状态栏等 。
3.15
第 3章 Word 2003文字处理软件标题栏包含了控制窗口的三个按钮 （ 最小化按钮,还原按钮,关闭按钮 ）,程序名称
,Microsoft Word”,正在编辑的文档名称等 。
1,标题栏
3.16
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-3 Word的,文件,菜单栏
2,菜单栏
3.17
第 3章 Word 2003文字处理软件
3,工具栏
3.18
第 3章 Word 2003文字处理软件利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进,调整页边距,改变栏宽,设置制表位等 。
4．标尺标 尺
3.19
第 3章 Word 2003文字处理软件
5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在,视图,菜单中执行,显示 /隐藏段落标记,命令，可显示 /隐藏段落标记。
6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。
3.20
第 3章 Word 2003文字处理软件
7,状态栏包含当前文档的页数 /总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入 /改写状态 。 当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 。
8．,视图,方式按钮用来改变文档的视图方式。 Word 2003提供了 4种视图方式，分别为普通视图,Web版式视图、页面视图和大纲视图。
3.21
第 3章 Word 2003文字处理软件
9,Office助手
,Office助手,是一个独立于 Word窗口的小窗口，
用于提供在线帮助信息。
3.22
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2 文档的基本操作
3.2.1 文档 的建立
3.2.2 文档的输入
3.2.3 文档的保存
3.2.4 文档的打开与关闭
3.2.5 文档的编辑
3.2.6 文档显示
3.23
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.1 文档的建立
1,建立空白文档使用标准文档（ Normal模板），它是 Word 2003
打开后的默认文档。
3.24
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．使用标准模板建立新文档使用 Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，
这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、
样式等功能。
3.25
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-8,模板,对话框中的,常用,选项卡
3．选择模板建立新文档
3.26
第 3章 Word 2003文字处理软件
4,使用向导创建新文档图 3-11 创建 Web页向导对话框
使用 Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。
3.27
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.2 文档的输入
1．中英文输入输入法列表微软拼音输入法
2．标点符号的输入特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”
命令，从“符号”对话框中选择。
3.28
第 3章 Word 2003文字处理软件
3．日期和时间的插入
,日期和时间,对话框
4．数字的输入
,数字,对话框
3.29
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-13,符号,对话框
3.30
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.3 文档的保存保存新建文档的具体步骤：
选择,文件,菜单中的,保存,命令，也可以单击,常用,
工具栏中的,保存,按钮，打开,另存为,对话框。
选择驱动器的名称在此输入文件名
3.31
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-15,选项,对话框中的,保存,选项卡
3.32
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.4 文档的打开与关闭
1,打开文档
（ 1） 打开最近使用的文件
（ 2）打开 Word文档图
3-
16
打开最近使用的文件
3.33
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-17,打开,对话框
3.34
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,关闭文档选择,文件,菜单中的,关闭,命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改,Word 2003会询问是否要保存所做的修改 。
3.35
第 3章 Word 2003文字处理软件文档的加密给文档加密码
3.36
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除
2．选择文本
3．移动文本
4．复制文本
5．撤消和重复操作
6．查找与替换
7．自动更正
8．拼写检查
3.37
第 3章 Word 2003文字处理软件
1．文本的插入与删除
（ 1） 插入状态与改写状态
（ 2） 字符插入
（ 3）文本插入
（ 4） 删除文本在这！
3.38
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．选择文本
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定单词：
·选定图形：
·选定句子：
·选取一行文本,·选取一段文本：
·选取多行文本：
·选取整个文档：
·选取一块矩形文本：
3.39
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 2）用键盘选取文本表 3-1 Word 2003常用键盘选取操作功能按 键 功 能 按 键 功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Shift+Ctrl+→
Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
Shift+Ctrl+←
Shift+Ctrl+End
左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾
3.40
第 3章 Word 2003文字处理软件在屏幕状态栏右边有一个框：,扩展,框 。 用鼠标单击,扩展,框,或按下 F8键,来启动扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式,用鼠标双击,扩展,框或按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本
3.41
第 3章 Word 2003文字处理软件
3．移动文本
（ 1） 用鼠标移动文本
（ 2） 通过剪贴板移动文本
3.42
第 3章 Word 2003文字处理软件方法一：用菜单命令进行复制方法二：用,常用,工具栏复制文字块
4．复制文本图
3-
19“
剪贴板
”
任务窗格
3.43
第 3章 Word 2003文字处理软件当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复 。 选择,编辑,菜单中的,撤消,命令,或按
Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作 。 另外还可使用
,常用,工具栏上的,撤消清除,按钮撤消错误的操作 。
如果要重复前一次的操作,可按 F4键或按 Ctrl+Y组合键 。
5．撤消和重复操作记住五个重要的快捷键
1,Ctrl+X 剪切
2,Ctrl+C 复制
3,Ctrl+V 粘贴
4,Ctrl+A 全选
5,Ctrl+S 保存
3.44
第 3章 Word 2003文字处理软件
6．查找与替换
（ 1） 查找文本
（ 2） 替换文本输入要查找的内容及格式编辑／查找编辑 ／替换输入要查找及替换的内容替换或全部替换
3.45
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-20,查找和替换,对话框
3.46
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-21,查找,对话框的扩展
3.47
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-22,替换,选项卡
3.48
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-23,自动更正,对话框
7．自动更正
3.49
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-24,拼写和语法,对话框
8．拼写检查
3.50
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.2.6 文档的显示
1,普通视图
2,Web版式视图
3,页面视图
4,大纲视图
5,打印预览
6,全屏显示
3.51
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（一）
1．普通视图
2,Web版式视图
3.52
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
3.53
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
3.54
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（四）
7．改变显示比例视图
（ 1） 使用“显示比例”框。
（ 2） 使用“显示比例”命令。
3.55
第 3章 Word 2003文字处理软件
Word的视图方式（五）
8．文档结构图
3.56
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 段落的格式化
3.3.3 项目符号和编号
3.3.4 分栏排版
3.3.5 样式
3.3.6 使用模板
3.3.7 页面设置和打印
3.3 文档的排版
3.57
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.1 设置字符格式
1,字符格式 。
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框空心字 阴影字 动态效果字符格式设置演示示例
3.58
第 3章 Word 2003文字处理软件使用格式工具栏设置字符格式 。
3.59
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（一）
设置字体
（ 1）利用,字体,列表框设置字体
（ 2）利用菜单命令设置字体
3.60
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（二）
2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以在,字号,列表中设置，也可以在
,字体,对话框中设置。
3．设置字形
（ 1）加粗格式。
（ 2）倾斜格式。
（ 3）下划线格式。
4．设置字间距
3.61
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（三）
5．动态文字效果 6．添加着重号
3.62
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（四）
7．拼音指南单击,其他格式,工具栏中的,拼音指南,
按钮
3.63
第 3章 Word 2003文字处理软件设置字符格式（五）
8．合并字符单击,其他格式,
工具栏中的,合并字符,按钮
9．带圈字符选择,其他格式,
工具栏中的,带圈字符,按钮
3.64
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.2 段落的格式化
3.65
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 1） 使用标尺标尺显示，它上面有四种缩进标记。
1．段落缩进悬挂缩进 首行缩进 右缩进制表符按钮 左缩进 自定义制表位
3.66
第 3章 Word 2003文字处理软件
“段落”对话框
（ 2） 使用,段落,命令段落格式编排
3.67
第 3章 Word 2003文字处理软件段落缩进示例
3.68
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-37 四个对齐方式按钮左对齐 居中 右对齐 分散对齐
2．段落对齐
3.69
第 3章 Word 2003文字处理软件我们可以利用格式工具栏的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”“分散对齐”四个按钮来设置段落的对齐方式。
两端对齐 居中 右对齐 分散对齐四种对齐方式比较如右图
3.70
第 3章 Word 2003文字处理软件
3．调整行距段前距离段后距离行距
3.71
第 3章 Word 2003文字处理软件
4．段落换行和分页图 3-38,换行和分页”选项卡
3.72
第 3章 Word 2003文字处理软件
5．添加边框和底纹
（ 1）添加边框图 3-39,边框和底纹,对话框
3.73
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-40,底纹,对话框
（ 2）设置段落底纹
3.74
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-41,页面边框,选项卡
（ 3） 设置页面边框
3.75
第 3章 Word 2003文字处理软件
6．设置制表位左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符
1．设置制表位
（ 1）选定需要设置制表位的段落。
（ 2）单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符类型。
（ 3）单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。
3.76
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-42 使用制表位对齐正文 图 3-43,制表位,对话框
3.77
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．删除或移动制表位选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。
3.78
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-44,首字下沉,对话框
7．创建首字下沉效果
3.79
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-45 首字下沉效果示例
3.80
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.3 项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
利用 Word的,自动套用格式,功能在键入时创建 。
单击,格式,工具栏上的,项目符号或编号,按钮 。
选择,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,
应用或修改项目符号或编号格式 。
3.81
第 3章 Word 2003文字处理软件
1,自动创建项目符号和编号
1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
2） 键入,＊,以创建项目符号 。
3） 按空格键,然后键入列表的第一项 。
4） 按 Enter键结束段落 。
5） 输入下一列表项的文字,然后按 Enter键 。
3.82
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,使用,项目符号,和,编号,按钮图 3-46,编号,和,项目符号,按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮
3.83
第 3章 Word 2003文字处理软件
3,创建项目符号和编号图 3-47,项目符号,选项卡
（ 1）创建项目符号列表
3.84
第 3章 Word 2003文字处理软件
图
3-
48“
自定义项目符号列表
”
对话框
3.85
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-49,符号”对话框
3.86
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 2） 创建编号列表
3.87
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-50,多级符号,选项卡
（ 3）多级列表
3.88
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.4 分栏排版
（ 1） 利用,其他格式,工具栏
（ 2） 利用,格式,菜单分栏
1,创建分栏
3.89
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （一）
1．建立宽度相同的栏
3.90
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （二）
2．建立宽度不同的栏
3.91
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （三）
3．加分隔线 4．改变栏宽和栏间距
3.92
第 3章 Word 2003文字处理软件分栏排版 （四）
5．对部分文档设置分栏
3.93
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-54,分隔符,对话框
（ 1）分节
（ 2）分页符
2．设置分隔符
3.94
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.5 样式
1,创建样式样式分为两类：字符样式,段落样式字符样式和段落样式
3.95
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.96
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．应用字符样式
3.97
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.修改和删除样式
（ 1）单击,格式,菜单，在下拉菜单中选择,样式和格式,命令，
打开,样式和格式,任务窗格。
（ 2）在,样式和格式,任务窗格中选择要删除的样式名。
（ 3）单击右边的下三角按钮，在弹出菜单中选择,删除,命令。弹出提示信息对话框,Word会询问是否确认要删除，单击,是,按钮。
（ 4）单击,关闭,按钮，完成删除操作。
3.98
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.3.6 使用模板
1,创建新模板
（ 1）选择,文件,→,新建,命令，打开,新建文档,窗格。
（ 2）在,新建文档,窗格中选择模板标签下的,本机上的模板,命令，在,模板,对话框中选择一种模板类型标签，
在该标签中选择一个模板。
（ 3）单击,模板,选项。
（ 4）单击,确定,按钮。
（ 5）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑等。
3.99
第 3章 Word 2003文字处理软件使用模板使用现代信函模板
3.100
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．将现有文档保存为模板
（ 1）打开作为模板保存的文档。
（ 2）选择,文件,→,另存为,命令，出现,另存为,
对话框。
（ 3）从,保存类型,列表框中选择,文档模板,。
（ 4）选择用来保存模板的文件夹。
（ 5）在,文件名,文本框中输入模板的文件名。
（ 6）单击,保存,按钮。
3.101
第 3章 Word 2003文字处理软件
1．页面设置 图
3-
58“
页面设置
”
对话框的
“
纸张
”
选项卡
3.3.7 页面设置和打印
3.102
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-59,页面设置”对话框“页边距”选项卡图 3-60,文档网格”选项卡
3.103
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-61,页眉 /页脚”的设置示例
2.创建页眉和页脚选择菜单“视图” →,页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。
在页眉和页脚间转换单击,关闭,按钮返回文档
3.104
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.105
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-60,打印,对话框
3．打印输出
3.106
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.4.1 表格的建立
3.4 表格的基本操作
1．用,常用,工具栏创建表格图 3-64 用“插入表格”按钮定义表格行列数
3.107
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-65,插入表格,对话框
2．使用,插入表格,对话框
3.108
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-66 绘制表格示例
3．绘制表格
3.109
第 3章 Word 2003文字处理软件
4,将文本转换成表格表格 转换 文字转换表格 逗号 确定
3.110
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.4.2 表格的编辑与修改
1,在表格中定位 表 3-2 使用键盘在表格中移动按键 移动位置
Tab 移到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End 移到当前行的最后一个单元格中
↑ 移到上一行
↓ 移到下一行
Alt+PageUp 移到当前列的第一个单元格中
Alt+PageDown 移到当前列的最后一个单元格中
3.111
第 3章 Word 2003文字处理软件移动标志缩放标志
3.112
第 3章 Word 2003文字处理软件表 3-3 选定表格编辑对象选定区域 鼠标操作整张表格 以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标，或选择“表格” →,选择” →,表格”命令单元格中所有文字 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）
单元格 在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格” →,选择” →,行”命令多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格” →,选择” →,列”命令多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列
2．选定表格编辑对象
3.113
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.114
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-67,行,选项卡
3．增加 /删除行和列
3.115
第 3章 Word 2003文字处理软件表 3-4 表格编辑操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮增加行 插入行,插入行,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
增加列 插入列,插入列,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮删除列 删除列,剪切”按钮增加单元格 插入单元格,插入单元格,按钮 （ 原,插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （,剪切,按钮只能删除单元格的内容 ）
3.116
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 1）插入行、列
1.选择与插入行数相同的行数
3.117
第 3章 Word 2003文字处理软件
2.单击插入行按钮
3.插入结果
（ 2）插入列 操作方法同插入行
3.118
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-68,表格,→,自动调整,子菜单
4．调整行高和列宽
3.119
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-69,拆分单元格,对话框
5．合并和拆分单元格
3.120
第 3章 Word 2003文字处理软件
（ 2）拆分单元格
1.选择待合并的单元格 2.合并后的单元格
1.选择待拆分并的单元格
2.拆分后的单元格
（ 1）合并单元格
“拆分单元格”对话框
3.121
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-70,插入斜线表头,对话框
6,绘制斜线表头表格 绘制斜线表头选定定位点 确定
3.122
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-71,文字方向,对话框
7,改变单元格中文字的显示方向
3.123
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-72,表格和边框,对话框绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格擦除 边框颜色 底纹颜平均分布各行、各列 自动套用拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序插入表格自动求和
3.4.3 表格的格式化
1,设置表格边框和底纹
（ 1） 设置表格边框
（ 2） 添加底纹
3.124
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-73,边框和底纹,对话框
3.125
第 3章 Word 2003文字处理软件图
3-
74“
表格自动套用格式
”
对话框
2．套用表格格式
3.126
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-75,表格属性,对话框
3．表格属性
3.127
第 3章 Word 2003文字处理软件
1,表格的计算
（ 1） 利用,表格和边框,工具栏的,自动求和,按钮
3.4.4 表格处理自动求和
3.128
第 3章 Word 2003文字处理软件表格菜单
F9 可以更新结果
（ 2）利用,表格,菜单中的,公式,命令进行复杂运算
3.129
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.130
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,表格的排序
（ 1） 快速排序
（ 2） 使用,排序,对话框
图 3-78,排序,对话框
3.131
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.4.5 由表生成图
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在,插入,菜单中选择,图片,命令,从联级菜单中选择,图表,命令,进入 Microsoft
Graph 2003工作环境,并显示一个缺省图表和数据表,如图 3-80所示 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键,Word就把生成的图表插入到文档中 。
3.132
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-80 由表生成图示例
3.133
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.1 图形操作
1,插入剪贴图
3.5 高级排版操作
3.134
第 3章 Word 2003文字处理软件
2．插入图形文件图 3-82,插入图片,对话框
3.135
第 3章 Word 2003文字处理软件图片格式
3．,图片,工具栏
2．,设置图片格式,对话框
3.136
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.2 绘制图形图 3-85,绘图,工具栏选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式竖排文本框 虚线线型 三维效果
3.137
第 3章 Word 2003文字处理软件绘制图形
1．添加自选图形图 3-86,自选图形,菜单和子菜单
3.138
第 3章 Word 2003文字处理软件
1)添加直线或曲线
2)绘制任意多边形曲线直线
3.139
第 3章 Word 2003文字处理软件编辑图形（一）
1)选定图形
2)调整图形的大小
3)对齐和排列图形
3.140
第 3章 Word 2003文字处理软件编辑图形（二）
4)图形对象重叠
5)组合图形组合图形
3.141
第 3章 Word 2003文字处理软件在自选图形上（直线和任意多边形外）添加的文字可以进行字符格式的设置，也随着图形的移动而移动。
选择”添加文字“
5) 在自选图形中加文字
3.142
第 3章 Word 2003文字处理软件
2,设置自选图形格式图 3-87,设置自选图形格式,对话框图 3-88 叠放次序菜单
3.143
第 3章 Word 2003文字处理软件
3,自由旋转在 Word 文档中，利用,绘图,工具栏的,自由旋转,按钮可以对绘制的图形旋转任意角度。
操作方法：
选中要旋转的图形，单击,自由旋转,按钮，选取中图形的八个方向句柄变成旋转点，鼠标指针指向旋转点，拖曳鼠标根据需要进行任意角度的旋转。
注意,在旋转时，只能旋转图形对象，对图形中的文本不能旋转。但可以通过文本框的横排或竖排来实现，
也可以通过使用,艺术字,来做文章旋转文本。
旋转点
3.144
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-90,艺术字”库对话框
3.5.3 艺术字的使用
3.145
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-91 编辑,艺术字文字,对话框
3.146
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-92,艺术字,工具栏插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度艺术字字符间距艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同艺术对齐方式
3.147
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-93,创建艺术字,示例
3.148
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.4 文本框
1．创建文本框
2,设置文本框的格式
3,在文本框之间创建链接
4,将文本框转换为图文框
3.149
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-94 文本框选中状态图 3-95,文本框,工具栏下一文本框创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框
3.150
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-96 文本框之间链接示例
3.151
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-97,图文框,对话框
3.152
第 3章 Word 2003文字处理软件
3.5.5 公式编辑器的使用
（ 1） 将插入点置于希望放置公式的位置 。
（ 2）单击,插入,菜单选择,对象,命令，显示
,对象,对话框如图 3-98所示。
（ 3）在对话框中选择
,Microsoft 公式 3.0”
选项，单击,确定,按钮。进入 Microsoft
公式状态，显示,公式,
工具栏和菜单，如图
3-99所示。 图 3-98,对象,对话框
3.153
第 3章 Word 2003文字处理软件
3 23*78
“插入”菜单对象,..
1 0 0
1n
n co s(2 nt)a
Microsoft Equation 3.0
“工具”菜单 自定义,..
3.154
第 3章 Word 2003文字处理软件图 3-99 公式编辑器的屏幕显示
3.155
第 3章 Word 2003文字处理软件本章到此结束
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