第四章电子表格 Excel 2003
计算机文化基础教程（第二版）
（ Windows XP + Office 2003）
4.2
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Excel2003是微软公司最新推出的办公自动化软件 office2003中的表格处理软件。利用 Excel2003的强大功能可以制作出各种表格
，完成各种比较复杂的数据统计，并且可以将数据以多种类型的图表形式表现出来。
Excel简介
4.3
第 4章 Excel 2003数据处理软件本章内容
4.1 认识 Excel2003系统
4.2 工作表中数据的输入与编辑
4.3 工作表的编辑和格式化
4.4 创建图表
4.5 Excel 2003 的数据处理
4.6 建立和编辑数据透视表
4.7 页面设置和打印
4.4
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4,1,1 Excel 2003的特点
(1)将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。
(2)能提供多种统计图，数据表示更直观。
(3)允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。
(4)继承了 Windows 风格的用户界面。
(5)还可与其它 MS Office 办公套件中应用程序共享信息。
4.1 认识 Excel2003系统
4.5
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Excel2003新增功能
列表功能
改进的统计函数
并排比较工作簿在 EXCEL中，用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，也可在现有数据中创建列表，
还可在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表数据。
1、列表功能
4.6
第 4章 Excel 2003数据处理软件在 EXCEL2003中，例如 BINOMDIST,CHINV，
DVAR,DVARP等统计函数的许多特性都进行了改进
，并且经过改进的函数计算其结果可能与以前版本的 EXCEL计算结果不同。
2、改进的统计函数在一张工作簿中查看用户更改的多张工作簿非常困难,EXCEL2003为用户提供了并排比较工作簿的新增功能。
3、并排比较工作簿
4.7
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.2 Excel2003的启动与退出
Excel2003的启动,
（ 1） 单击,开始,按钮,在,程序,选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项 。
（ 2） 单击已存在的电子表格文件启动 Excel，
同时也打开了该文件 。
（ 3） 如果桌面有 Excel 2003快捷方式图标,
双击快捷图标 。
4.8
第 4章 Excel 2003数据处理软件启动 Excel 2003的方法：
1,从开始菜单启动。
Excel 2003的启动双击一个 Excel表格的文件名即可启动 Excel。
3．双击桌面上的 Excel 2003快捷方式
2,使用表格文件启动 Excel 2003
4.9
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Excel2003的退出退出 Excel 2003的方法：
单击,文件,菜单，在下拉菜单中选择,退出,命令。
按 Alt+F4键。
单击 Excel程序右上角的,关闭,按钮。
双击 Excel程序左上角的控制菜单按钮 。
在退出 Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。
4.10
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.3 初识 Excel 2003 的窗口界面
4.11
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1,标题栏,当前使用程序的名称与当前打开的文件名称。
2,菜单栏,管理程序中的全部命令以菜单 (分类 )方式列出。
3,工具栏,以直观的图形按钮代表并执行菜单中列出的命令
4,公式编辑行,用于输入与编辑单元格的内容或运算式。
5,列标与行标,列标用英文字母依次由左至右排列,A,B，
…IV 共 256列；行标用数字自上而下排列,1,2,… 65536 行,
6,单元格,存储数据。
7,表单工作区,制作表格的主工作区，由 256列,65536行组成。
8,表单控制与显示状态,表单控制用于确定或选择不同的工作表单；
显示状态用于显示程序的运行状态。
9,屏幕滚动条,查找当前屏幕中显示不出来的有关部分。
Excel 2003表格工作区的基本特征
4.12
第 4章 Excel 2003数据处理软件工作簿,管理所有工作表文件 。
后缀为,xls。
一个工作簿最多可有 255个工作表，缺省值为 3或 4个。
一个工作表所具有的单元格为 65536行 × 256列。
行编号,1----65536
列编号,A----IV
(A,… Z,AA,… AZ,BA,… BZ,… IA,… IV)
可以更改工作表的名称。
方法,双击工作表标签
4.13
第 4章 Excel 2003数据处理软件单元格地址行号列号单元格地址,C2
单元格地址,B8
基 本 概 念活动单元格：粗线框包围的单元格（边框线；右下角：控制柄）
区域：连续单元格组成的矩形
4.14
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.4 打开与保存工作簿新建工作簿,
（ 1）启动 Excel 2003时，系统自动产生一个新工作簿，
名称为 BOOK1。
（ 2）在已启动 Excel的情况下，
单击常用工具栏中的,新建,按钮或单击,文件,→
,新建,命令。
4.15
第 4章 Excel 2003数据处理软件打开已有的工作簿文件,
单击常用工具栏中的“打开”按钮或单击“文件” →,
打开”命令，系统会弹出“打开文件”对话框，选择要打开的文件名后单击“打开”按钮
。
4.16
第 4章 Excel 2003数据处理软件保存工作簿
（ 1） 单击,文件,→,保存,或,文件,→,另存为
” 命令 。,另存为,即以新的文件名保存,第一次保存工作簿时,,保存,和,另存为,的功能相同,都会打开,保存,对话框 。
（ 2） 单击常用工具栏中,保存,按钮 。
（ 3） 关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口,系统提示
,是否保存修改的内容,,选择,是,。
4.17
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.5 选择工作表、单元格
1,单个单元格的选择选定单元格用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格，可用 ←,↑,→,↓ 或 Tab键移动来改变活动单元格。
2,选择连续的多个单元格连续单元格区域表示：用区域左上角单元格和右下角单元格名，中间加冒号来表示，如,A1,A10等。
4.18
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3,选择不连续的多个单元格
4,选择局部连续总体不连续的单元格选择连续单元格：先单击首单元格，再拖动鼠标到结束单元格位置或先单击首单元格，再 shift+单击末单元格,再在另个区用同样方法操作。
先选取一个或一部分连续的单元格，按下 <Ctrl>键不松手，单击另外的单元格或连续的单元格区域。在按下 <Ctrl>键不放的的情况下继续单击选择所需要的单元格或单元格区域，选择完成后释放 <Ctrl>键，则完成对几个不相邻的单元格或单元格区域的选择。
4.19
第 4章 Excel 2003数据处理软件选定行、列单击行、列选择器。
5．选择整行或整列
选择整行时,将鼠标移至该行的行号此时鼠标会变成向右的箭头,然后单击即可选择整行 。
选择整列的方法与选择整行的方法大致一样 。
使用 <Shift>键选择多个相邻的整行或整列,使用
<Ctrl>键选择不相邻的整行或整列 。
4.20
第 4章 Excel 2003数据处理软件
6．选择整张工作表
当鼠标移至工作表表格区域的左上角时,
鼠标会变成,﹢,形状,称作,全选按钮
” 。
选择工作表,只要单击全选按钮即可 。
全选按钮
4.21
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.2 工作表中数据的输入与编辑
4.2.1 数据输入单元格中最多可以输入和存储 32000个字符。
键入,在编辑输入区和单元格中同时显示击键内容
，显示,取消,和,确认,按钮输入,单击回车键,Tab键，或单击编辑区,输入
” 钮实现，在编辑输入区和单元格中同时显示击键内容
，不显示,取消,和,确认,按钮取消输入,单击 Esc键，或单击编辑区,取消,钮实现。
三种类型的常量数据输入三种类型数据：文本型、数值型、日期时间型。
4.22
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．输入文字字符与字符串文本的输入适用范围：键盘字符、中文字符、其他符号基本方法：非数字开始：直接输入数字开始的非数字（如电话号）：用,’,符号引导（例,’ 767）
默认对齐方式：左对齐
4.23
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．输入数字数字数据除了可包括数字 0－ 9外，还可包括 +,-、
E,e,$,%及小数点（,）和千分位符号（,）等特殊字符。
数字数据可以直接输入。数值数据默认靠 右对齐,
如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显示该数据。
4.24
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3.输入时间和日期日期的输入格式为：
年 -月 -日或 年 /月 /日 。时间的输入格式为：时：分
（ AM/PM）,AM代表上午，
PM代表下午，分钟数字与
AM/PM之间要有空格。例如要输入 2004年 3月 5日可以输入,2004/3/5或输入
2004-3-5；要输入时间,
下午 5,30”，可以输 5,30
PM。
4.25
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.自动输入序列数据
⑴ 自动填充基本原理：根据初始单元格中的初始值确定自动填充内容基本方法：拖曳单元格右下角的控制柄实例：
纯数字,复制纯字母,复制字母数字,复制字母,数字递增数字字母,数字递增,字母复制
4.26
第 4章 Excel 2003数据处理软件预设自动序列中的一员,递增并循环
Sunday：按星期几递增并循环
Jan：按月份递增并循环查阅已预设的自定义系列依次执行,工具,→,选项,命令，在,自定义序列,选项卡中查阅添加新的自定义序列依次执行,工具,→,选项”命令，在,自定义序列,选项卡中添加
(2)用户自定义序列工具选项
4.27
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 3）产生一个序列各种序列输入方法：
输入初始值,依次执行,编辑,→,填充,→,序列,命令,在弹出的对话框中选择：
填充位置：行,列数据类型：等差,等比,日期,自动序列步长值：
终止值：
日期等差等比
4.28
第 4章 Excel 2003数据处理软件
5.快速输入相同数据在一组单元格中输入相同的数据,可以用以下方法：
选择所有要输入相同数据的单元格 。 在唯 一 激 活 的 单 元 格 中 输 入 数 据 后,按
Ctrl+Enter键
如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据,只须选择多个工作表,然后再按上述操作 。
4.29
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.2.2 输入公式与函数
1,使用公式
2,使用函数
3,单元格的引用
4.30
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(1) 使用公式公式中的运算符有以下四类：
（ 1）算术运算符
（ 2）比较运算符
（ 3）文本运算符
（ 4）引用运算符算术运算符 含义 比较运算符 含义
+ 加 > 大于
- 减 < 小于
- 负数 >= 大于等于
* 乘 <= 小于等于
/ 除 <> 不等于
% 百分比 = 等于
& 将两文本连接,区域运算符
^ 乘方,联合运算符
4.31
第 4章 Excel 2003数据处理软件公式的运算规则运算符（优先级从高到低） 含义
,区域运算符
,联合运算符
- 负数
% 百分比
^ 乘方
*和 / 乘和除
+和 - 加和减
& 文本运算符
=,>,<,>=,<=,<> 比较运算符
4.32
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(2) 公式的输入：
公式一般可以直接输入 。 其操作方法如下：
① 选择要输入公式的单元格 。
② 在编辑栏或直接在单元格内部输入,=”,接着输入运算表达式 。 公式中引用的单元格可以直接输入,也可以用鼠标选择要引用的单元格 。
③ 输入完毕后,单击编辑栏中的,输入,按钮 √
,或者按回车键完成公式的输入 。 此时,单元格的公式内容显示在编辑栏中,计算结果显示在单元格中 。
4.33
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(3) 公式的复制
① 选择要复制的公式所在单元格 。
② 拖曳所选单元格的,填充句柄,到其他使用公式的单元格 。
或者：
① 选择要复制的公式所在单元格 。 在该单元格中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择 【 复制 】 选项 （ 或用
Ctrl+C） 。
② 选择要粘贴公式的单元格 。 在该单元格中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择 【 粘贴选项 】 (或用
Ctrl+V)
4.34
第 4章 Excel 2003数据处理软件图 4-13 输入公式输入公式示例
4.35
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．使用函数
（ 1） 函数的输入
（ 2） 函数复制
（ 3） 常用函数的使用
1,Excel函数概述分类 功能数据库工作表函数 分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数 在公式中分析处理日期值和时间值工程函数 用于工程分析信息函数 确定存储在单元格中的数据类型财务函数 进行一般的财务计算逻辑函数 进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数 对数据区域进行统计分析查找与引用函数 在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址文本函数 在公式中处理字符串数学和三角函数 进行数学计算
4.36
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 1） 函数的输入函数的输入有两种方法：
一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数向导）。
使用函数求和的表达式直接输入
4.37
第 4章 Excel 2003数据处理软件从函数列表中选择函数粘贴
2、单击,” 1、单击“＝”
4.38
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 2）自动求和使用自动求和工具
（ 1）选中目标单元格 B4。
（ 2）单击工具栏上的,自动求和,快捷图标 。
（ 3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。
（ 4）单击 Enter键,B4单元格将显示自动求和后的结果。
4.39
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图 4-20 自动计算功能
4.40
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(5).常用函数的使用
① SUM（ 参数表 ）
② AVERAGE（ 参数表 ）
③ IF （ 逻辑表达式,返回值 1,返回值 2）
④ COUNT（ 参数表 ）,。
⑤ MAX（ 参数表 ）,
⑹ MIN（ 参数表 ）,
4.41
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3.单元格引用
a．相对引用
b．绝对引用
c．混合引用
d．引用名字
4.42
第 4章 Excel 2003数据处理软件相对引用例：在 F2中输入公式,＝ C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
工作表相对引用示例
4.43
第 4章 Excel 2003数据处理软件绝对引用示例绝对引用例：在 F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址需在行号和列号前加符号,$”
绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。
4.44
第 4章 Excel 2003数据处理软件名字引用示例名字引用地址引用首先定义单元格名称定义单元格名称,X
定义单元格名称,Y
4.45
第 4章 Excel 2003数据处理软件相对引用,列坐标行坐标 例 B6,A4,C5:F8
绝对引用,$列坐标 $行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8
混合引用,列坐标 $行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8
三维引用,多张工作表的相同位置处的单元格或单元区域中的数据，可以使用三维引用。
格式,工作表名！单元格引用。 Sheet1:sheet10! A1:D4
表示 sheet1至 sheet10之间的所有工作表的 A1:D4
单元区域引用表示
4.46
第 4章 Excel 2003数据处理软件引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算。
,（冒号） 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。
,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用。
4.47
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.2.3 数据编辑
1,数据修改
2,数据删除
3,数据复制和移动
4,单元格,行,列的插入和删除
5,查找与替换
6,单元格加批注
4.48
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．数据修改
在 Excel 2003中，修改数据有两种方法：
一是在编辑栏中修改,
二是直接在单元格中修改 。
2．数据删除
（ 1） 数据清除单击 【 编辑 】 /【 清除 】 命令
（ 2） 数据删除单击 【 编辑 】 /【 删除 】 命令
4.49
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．数据复制和移动
（ 1） 数据复制,移动
（ 2） 选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择,编辑,菜单的,选择性粘贴,命令 。
4.50
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据的复制、移动
·移动：
B,鼠标放在单元格黑色边框上,(光标变成一个箭头 (?)形状 )；
C,按下鼠标左键拖到目的单元即可；
方法 2,使用剪贴板。
方法 1,使用鼠标
A,选取单元格；
4.51
第 4章 Excel 2003数据处理软件复制：
方法 1：使用鼠标 ;
操作上与移动大致相同,只是在拖动鼠标将同时按 ctrl 键；
方法 2：使用剪贴板。
4.52
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据的删除与恢复删除：
方法 2,使用 Del 键。
恢复,(回复上一次操作 )
先选取数据方法 1,使用菜单,编辑 ----删除方法 1,使用菜单,编辑 ----撤销 XX
方法 2,使用恢复键。
4.53
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4,单元格、行、列的插入和删除
（ 1） 插入单元格
（ 2） 插入整行
（ 3） 插入列
4.54
第 4章 Excel 2003数据处理软件再在上图所示快捷菜单中选择菜单,插入,,则在被选行上面插入两空白行,如下图示：
如要在以上表格中插入两行，可先选定行 1、行 2，如下图示：
选定行选定区域的快捷菜单数据的插入
4.55
第 4章 Excel 2003数据处理软件再在相应单元格输入内容 。
插入的行插入行后输入的内容
4.56
第 4章 Excel 2003数据处理软件
5,查找与替换图 4-27 查找对话框图 4-28 替换对话框
① 单击 【 编辑 】 /【 查找 】
命令，弹出查找对话框，如图 4-27所示。
② 在,查找内容,文本框中输入要查找的信息。
③ 单击,查找下一个,按钮，
则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单元格。
4.57
第 4章 Excel 2003数据处理软件
6,给单元格加批注图 4-29 批注对话框给单元格加批注的操作步骤如下：
（ 1）选择需要加批注的单元格。
（ 2）单击 【 插入 】 菜单中的 【 批注 】 命令，弹出批注对话框
（ 3）在批注对话框中输入注释文本
4.58
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3 工作表的编辑和格式化
4.3.1 工作表的删除、插入和重命名
1.工作表操作
(1),插入”
新增工作表 (2),重命名”
4.59
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表
2．使用鼠标复制或移动工作表同一工作簿,移动”
鼠标直接拖拽工作表的,移动”
4.60
第 4章 Excel 2003数据处理软件不同工作簿中工作表的移动
2
4
1
3
4.61
第 4章 Excel 2003数据处理软件工作表的,复制”
按住 Ctrl键，鼠标选中要复制的工作表，拖动后产生该表的标签名＋（ 2）
同一工作簿,复制”
4.62
第 4章 Excel 2003数据处理软件不同工作簿中工作表的复制
2
4
1
3
4.63
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 选择要隐藏的工作表 。
（ 2） 单击,格式,菜单中,工作表,命令,在弹出的级联菜单中单击,隐藏,命令 。
取消隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 单击,格式,菜单中的,工作表,命令,在弹出的子菜单中单击,取消隐藏,命令 。
（ 2） 在弹出的,取消隐藏,对话框中选择要取消隐藏的工作表 。
4.64
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1,工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分,垂直拆分,水平和垂直同时拆分 。
2,工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：
（ 1）选择冻结位置
（ 2） 选择,窗口,菜单中的,冻结窗口,命令 。
4.65
第 4章 Excel 2003数据处理软件工作表窗口拆分示例平铺多窗口显示同一个工作簿
4.66
第 4章 Excel 2003数据处理软件操作工作簿（三）
水平并排垂直并排
4.67
第 4章 Excel 2003数据处理软件窗口冻结示例
4.68
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.5 单元格格式化
1.设置数字格式
（ 1） 选取要格式化的单元格或区域 。
（ 2） 选择,格式,下拉式菜单中的,单元格,命令,屏幕将显示,单元格格式,对话框 。
（ 3） 选择该对话框中的,数字,选项卡 。
（ 4） 在,分类,列表框中选择需要的分类项 。
（ 5） 单击,确定,按扭 。
4.69
第 4章 Excel 2003数据处理软件设置单元格格式（三）
2．设置文本对齐方式格式工具栏中的对齐按钮
4.70
第 4章 Excel 2003数据处理软件设置单元格格式（一）
3．设置单元格字体格式工具栏
4.71
第 4章 Excel 2003数据处理软件设置单元格格式（二）
4．设置单元格边框
4.72
第 4章 Excel 2003数据处理软件
5．设置单元格颜色和底纹格式工作表背景
4.73
第 4章 Excel 2003数据处理软件选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽
6．设置工作表列宽
4.74
第 4章 Excel 2003数据处理软件
7.条件格式
4.75
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4 创建图表图表基本组成
4.76
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4.1 创建数据图表打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”
按钮，或执行“插入”
菜单中的“图表”命令转下页
4.77
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.78
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4.2 图表的编辑
1．图表对象一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法：
① 单击 【 图表 】 工具栏中的 【 图表对象 】 下拉按钮
，单击对象名；
② 在图表中单击某对象，将选中该对象，同时 【 图表 】 工具栏中的 【 图表对象 】 文本框中将显示选中的对象名。
4.79
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．图表的移动和大小的调整
2．数据系列的添加与删除类似于一般图像的移动和调整。
3．设置图表格式
2．图表中数据的编辑
4.80
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．修改图表选项
（ 1） 单击图表区选择图表 。
（ 2） 选择 【 图表 】 → 【 图表选项 】 命令,可以重新打开
,图表选项,对话框 。 在该对话框中,用户可以各标签页重新设置 。
4.81
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4．图表格式化图表的格式化是指对图表的各个对象的格式设置,包括文字和数值的格式,颜色,
外观等 。 不同的对象有不同的格式设置选项
,通过指向要格式化的对象,利用快捷菜单对应的格式命令,打开相对应的格式设置对话框来实现 。
4.82
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除实际上，对选定的图表的移动、复制、
缩放和删除操作与任何图形操作相同，拖动图表进行移动； Ctrl+拖动对图表进行复制；
拖动 8个方向句柄之一进行缩放；按 Delete键为删除。当然也可以通过,编辑,菜单中,
复制,,,剪切,和,粘贴,命令对图表在同一工作表或不同工作表间进行移动和复制
。
4.83
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5 Excel 2003 的数据处理
4.5.1 建立数据表格
4.5.2 使用记录单
4.5.3 筛选数据表
4.5.4 数据排序
4.5.5 分类汇总
4.84
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.1 建立数据表格数据格表又称数据清单，是由工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，
特点如下：
1）与数据相对应，二维表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第一行为表头，由若干个字段名组成。
2）表中不允许有空行或空列；每一列必须是性质相同
、类型相同的数据，如字段是姓名，则该列存放的必须全部是姓名；不能有完全相同的两行内容。
4.85
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据表行列示意图
4.86
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.2 使用记录单
1,使用记录单添加数据
2,使用记录单修改和删除记录
3,使用记录单搜索条件匹配的记录
4.87
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．使用记录单添加数据
（ 1）单击要添加数据的数据表格的任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 记录单 】 命令，弹出记录单对话框，
（ 3）单击,新建,按钮，
可添加一条新记录
4.88
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．使用记录单修改和删除记录
（ 1） 单击数据表的任意单元格 。 然后单击 【 数据 】 /
【 记录单 】 命令,弹出记录单对话框 。
（ 2）单击,下一条,按钮或用鼠标拖动垂直滚动条到要修改的记录，然后对该记录中要修改的数据进行修改
4.89
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件 查找到满足条件的第一 条记录
4.90
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.3 筛选数据表数据筛选将数据清单中满足条件的数据显示；
不满足条件的数据暂时隐藏起来 （ 但没有被删除 ）
,当筛选条件被删除,隐藏的数据又恢复显示 。
筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选 。 自动筛选对单个字段建立筛选,多字段之间的筛选是逻辑与的关系,操作简便,能满足大部分人的要求；
高级筛选对复杂条件建立筛选,要建立条件区域 。
4.91
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．自动筛选
（ 1）单击数据表的任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 筛选 】 /【 自动筛选 】 命令。
（ 3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮,单击,笔试,右边的下拉箭头，在下拉列表中选择
,70”，结果如图 4-57所示
4.92
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例一）
自动筛选
4.93
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例二）
4.94
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．自定义筛选
（ 1）单击数据表的任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 筛选 】 /【 自动筛选 】 命令。
（ 3）单击,机试,右边的下拉箭头，在下拉列表中单击 【 自定义 】 选项，弹出,自定义自动筛选方式,
对话框，。
4.95
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例三）
自定义筛选
4.96
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．高级筛选空二行条件区域利用自动筛选对各自段的筛选就是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。但若要实现逻辑或的关系，则必须借助于高级筛选。
使用高级筛选要建立条件区域。条件区域至少是两行
，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置。
4.97
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例四）
高级筛选单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令
4.98
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.4 数据排序
1．简单排序简单排序是指单一字段按升序或降序排列，一般直接利用工具栏的、按钮来快速地实现。
2．复杂排序当排序的字段值相同时，使用最多对 3个字段进行三级复杂排序，用 【 数据 】【 排序 】 命令来实现。
3．自定义排序次序和序列排序自定义排序就是一种不按照字母和数字顺序的排列方式。用户还可以创建新的自定义排序次序，以便将其应用到需要的数据清单中。
4.99
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．按一列排序
（ 1）单击数据表中数据区域中任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 排序 】
命令，弹出,排序,对话框。
（ 3）在,排序,对话框中进行设主关键字置主关键字排列顺序
4.100
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．按多列排序
(1)单击数据区域的任意单元格。
(2)单击 【 数据 】 菜单中的 【 排序 】 选项，弹出 【 排序 】
对话框。
(3)分别设置 【 主要关键字 】 和 【 次要关键字 】 对应的字段和排序方式
4.101
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．自定义排序
4.102
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4．在,排序选项,对话框中设置排序
4.103
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．简单的分类汇总
(1)按分类字段排序 。
(2)单击 【 数据 】 /【 分类汇总 】 命令，弹出,分类汇总,对话框 。
(3)在,分类字段,下拉列表中选择分类 字段
(4)在,汇总方式,下拉列表中选择方式
(5)在,选定汇总项,列表框中选择汇总字段。
4.5.5 分类汇总
4.104
第 4章 Excel 2003数据处理软件创建一级的分类汇总
4.105
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．创建多级分类汇总在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总。
注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。
创建多级的分类汇总
4.106
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级 。
二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
4.107
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4．清除分类汇总
（ 1） 选中分类汇总后的数据表格中任意单元格 。
（ 2） 单击 【 数据 】 /【 分类汇总 】 命令 。
（ 3） 单击,分类汇总,对话框中的,全部删除,按钮 。
分类汇总的清除
4.108
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.6 建立和编辑数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。
4.109
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.6.1 建立简单的数据透视表数据透视表一般由 7部分组成，它们是：
(1)页字段
(2)页字段项
(3)数据字段
(4)数据项
(5)行字段
(6)列字段
(7)数据区域
4.110
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源
。数据源可以是 Excel的数据表格，也可以是外部数据表和 Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。
4.111
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤,
—— 选择数据来源
4.112
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 2”对话框
——选择数据区域一般情况下它会选择整个工作表
4.113
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 3”对话框
——选择数据透视图的位置如果数据透视表要显示在新工作表中，单击
,新建工作表,
单选按钮；否则选中,有工作表,
4.114
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表”工具栏根据需要用鼠标分别将,数据透视表,工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，
作为页字段，行字段，
列字段和数据项
4.115
第 4章 Excel 2003数据处理软件创建的数据透视表
4.116
第 4章 Excel 2003数据处理软件用页字段筛选数据示例单击 B1的下拉箭头选择 2001-3-15
4.117
第 4章 Excel 2003数据处理软件用列字段筛选之后的数据选择列字段项
4.118
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.6.2 编辑数据透视表
1,添加和删除字段
2,设置数据透视表选项
3,数据透视表的复制和删除
4.119
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．添加和删除字段单击 【 视图 】 /
【 工具栏 】 /【 数据透视表 】 命令，
弹出,数据透视表,工具栏。
在,数据透视表,工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置
4.120
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．设置数据透视表选项
“数据透视表选项”对话框单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击,数据透视表,工具栏中的,数据透视表,按钮，
在弹出的菜单中选择,表选项,命令，弹出,数据透视表选项,对话框
4.121
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．数据透视表的复制和删除
（ 1）选中数据透视表中的任意单元格。
（ 2）单击 【 编辑 】 /【 移动或复制工作表 】 命令，弹出,移动或复制工作表,对话框选择,建立副本,复选框 则为复制否则为移动
4.122
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.7.1 设置打印区域和分页 ——1．设置打印区域
（ 1）选择要打印的区域。
（ 2）单击 【 文件 】 /
【 打印区域 】 /【 设置打印区域 】 命令
4.7 页面设置和打印
4.123
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．分页与分页预览为了达到人工分页目的，
用户可手工插入分页符。
分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为：
单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击 【 插入 】
/【 分页符 】 命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功
4.124
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.7.2 页面的设置单击 【 文件 】 /【 页面设置 】 命令,出现如图所示对话框 。
4.125
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．设置页眉 /页脚单击,页面设置,
对话框的,页眉 /页脚,标签，出现如图所示对话框单击自定义页 眉
4.126
第 4章 Excel 2003数据处理软件自定义页眉对话框页眉编辑工具
4.127
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.7.3 打印预览和打印选择,文件,菜单的
,打印预览,命令，或单击,常用,工具栏的
,打印预览,按钮，屏幕显示,打印预览,界面如图所示
4.128
第 4章 Excel 2003数据处理软件打印工作表选择,文件,菜单的
,打印,命令，或在
,打印预览,视图中单击,打印,按钮，
出现如图所示,打印,
对话框。
4.129
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Thank you very much!
本章到此结束
！
计算机文化基础教程（第二版）
（ Windows XP + Office 2003）
4.2
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Excel2003是微软公司最新推出的办公自动化软件 office2003中的表格处理软件。利用 Excel2003的强大功能可以制作出各种表格
，完成各种比较复杂的数据统计，并且可以将数据以多种类型的图表形式表现出来。
Excel简介
4.3
第 4章 Excel 2003数据处理软件本章内容
4.1 认识 Excel2003系统
4.2 工作表中数据的输入与编辑
4.3 工作表的编辑和格式化
4.4 创建图表
4.5 Excel 2003 的数据处理
4.6 建立和编辑数据透视表
4.7 页面设置和打印
4.4
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4,1,1 Excel 2003的特点
(1)将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。
(2)能提供多种统计图，数据表示更直观。
(3)允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。
(4)继承了 Windows 风格的用户界面。
(5)还可与其它 MS Office 办公套件中应用程序共享信息。
4.1 认识 Excel2003系统
4.5
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Excel2003新增功能
列表功能
改进的统计函数
并排比较工作簿在 EXCEL中，用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，也可在现有数据中创建列表，
还可在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表数据。
1、列表功能
4.6
第 4章 Excel 2003数据处理软件在 EXCEL2003中，例如 BINOMDIST,CHINV，
DVAR,DVARP等统计函数的许多特性都进行了改进
，并且经过改进的函数计算其结果可能与以前版本的 EXCEL计算结果不同。
2、改进的统计函数在一张工作簿中查看用户更改的多张工作簿非常困难,EXCEL2003为用户提供了并排比较工作簿的新增功能。
3、并排比较工作簿
4.7
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.2 Excel2003的启动与退出
Excel2003的启动,
（ 1） 单击,开始,按钮,在,程序,选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项 。
（ 2） 单击已存在的电子表格文件启动 Excel，
同时也打开了该文件 。
（ 3） 如果桌面有 Excel 2003快捷方式图标,
双击快捷图标 。
4.8
第 4章 Excel 2003数据处理软件启动 Excel 2003的方法：
1,从开始菜单启动。
Excel 2003的启动双击一个 Excel表格的文件名即可启动 Excel。
3．双击桌面上的 Excel 2003快捷方式
2,使用表格文件启动 Excel 2003
4.9
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Excel2003的退出退出 Excel 2003的方法：
单击,文件,菜单，在下拉菜单中选择,退出,命令。
按 Alt+F4键。
单击 Excel程序右上角的,关闭,按钮。
双击 Excel程序左上角的控制菜单按钮 。
在退出 Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。
4.10
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.3 初识 Excel 2003 的窗口界面
4.11
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1,标题栏,当前使用程序的名称与当前打开的文件名称。
2,菜单栏,管理程序中的全部命令以菜单 (分类 )方式列出。
3,工具栏,以直观的图形按钮代表并执行菜单中列出的命令
4,公式编辑行,用于输入与编辑单元格的内容或运算式。
5,列标与行标,列标用英文字母依次由左至右排列,A,B，
…IV 共 256列；行标用数字自上而下排列,1,2,… 65536 行,
6,单元格,存储数据。
7,表单工作区,制作表格的主工作区，由 256列,65536行组成。
8,表单控制与显示状态,表单控制用于确定或选择不同的工作表单；
显示状态用于显示程序的运行状态。
9,屏幕滚动条,查找当前屏幕中显示不出来的有关部分。
Excel 2003表格工作区的基本特征
4.12
第 4章 Excel 2003数据处理软件工作簿,管理所有工作表文件 。
后缀为,xls。
一个工作簿最多可有 255个工作表，缺省值为 3或 4个。
一个工作表所具有的单元格为 65536行 × 256列。
行编号,1----65536
列编号,A----IV
(A,… Z,AA,… AZ,BA,… BZ,… IA,… IV)
可以更改工作表的名称。
方法,双击工作表标签
4.13
第 4章 Excel 2003数据处理软件单元格地址行号列号单元格地址,C2
单元格地址,B8
基 本 概 念活动单元格：粗线框包围的单元格（边框线；右下角：控制柄）
区域：连续单元格组成的矩形
4.14
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.4 打开与保存工作簿新建工作簿,
（ 1）启动 Excel 2003时，系统自动产生一个新工作簿，
名称为 BOOK1。
（ 2）在已启动 Excel的情况下，
单击常用工具栏中的,新建,按钮或单击,文件,→
,新建,命令。
4.15
第 4章 Excel 2003数据处理软件打开已有的工作簿文件,
单击常用工具栏中的“打开”按钮或单击“文件” →,
打开”命令，系统会弹出“打开文件”对话框，选择要打开的文件名后单击“打开”按钮
。
4.16
第 4章 Excel 2003数据处理软件保存工作簿
（ 1） 单击,文件,→,保存,或,文件,→,另存为
” 命令 。,另存为,即以新的文件名保存,第一次保存工作簿时,,保存,和,另存为,的功能相同,都会打开,保存,对话框 。
（ 2） 单击常用工具栏中,保存,按钮 。
（ 3） 关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口,系统提示
,是否保存修改的内容,,选择,是,。
4.17
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.1.5 选择工作表、单元格
1,单个单元格的选择选定单元格用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格，可用 ←,↑,→,↓ 或 Tab键移动来改变活动单元格。
2,选择连续的多个单元格连续单元格区域表示：用区域左上角单元格和右下角单元格名，中间加冒号来表示，如,A1,A10等。
4.18
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3,选择不连续的多个单元格
4,选择局部连续总体不连续的单元格选择连续单元格：先单击首单元格，再拖动鼠标到结束单元格位置或先单击首单元格，再 shift+单击末单元格,再在另个区用同样方法操作。
先选取一个或一部分连续的单元格，按下 <Ctrl>键不松手，单击另外的单元格或连续的单元格区域。在按下 <Ctrl>键不放的的情况下继续单击选择所需要的单元格或单元格区域，选择完成后释放 <Ctrl>键，则完成对几个不相邻的单元格或单元格区域的选择。
4.19
第 4章 Excel 2003数据处理软件选定行、列单击行、列选择器。
5．选择整行或整列
选择整行时,将鼠标移至该行的行号此时鼠标会变成向右的箭头,然后单击即可选择整行 。
选择整列的方法与选择整行的方法大致一样 。
使用 <Shift>键选择多个相邻的整行或整列,使用
<Ctrl>键选择不相邻的整行或整列 。
4.20
第 4章 Excel 2003数据处理软件
6．选择整张工作表
当鼠标移至工作表表格区域的左上角时,
鼠标会变成,﹢,形状,称作,全选按钮
” 。
选择工作表,只要单击全选按钮即可 。
全选按钮
4.21
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.2 工作表中数据的输入与编辑
4.2.1 数据输入单元格中最多可以输入和存储 32000个字符。
键入,在编辑输入区和单元格中同时显示击键内容
，显示,取消,和,确认,按钮输入,单击回车键,Tab键，或单击编辑区,输入
” 钮实现，在编辑输入区和单元格中同时显示击键内容
，不显示,取消,和,确认,按钮取消输入,单击 Esc键，或单击编辑区,取消,钮实现。
三种类型的常量数据输入三种类型数据：文本型、数值型、日期时间型。
4.22
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．输入文字字符与字符串文本的输入适用范围：键盘字符、中文字符、其他符号基本方法：非数字开始：直接输入数字开始的非数字（如电话号）：用,’,符号引导（例,’ 767）
默认对齐方式：左对齐
4.23
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．输入数字数字数据除了可包括数字 0－ 9外，还可包括 +,-、
E,e,$,%及小数点（,）和千分位符号（,）等特殊字符。
数字数据可以直接输入。数值数据默认靠 右对齐,
如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显示该数据。
4.24
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3.输入时间和日期日期的输入格式为：
年 -月 -日或 年 /月 /日 。时间的输入格式为：时：分
（ AM/PM）,AM代表上午，
PM代表下午，分钟数字与
AM/PM之间要有空格。例如要输入 2004年 3月 5日可以输入,2004/3/5或输入
2004-3-5；要输入时间,
下午 5,30”，可以输 5,30
PM。
4.25
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.自动输入序列数据
⑴ 自动填充基本原理：根据初始单元格中的初始值确定自动填充内容基本方法：拖曳单元格右下角的控制柄实例：
纯数字,复制纯字母,复制字母数字,复制字母,数字递增数字字母,数字递增,字母复制
4.26
第 4章 Excel 2003数据处理软件预设自动序列中的一员,递增并循环
Sunday：按星期几递增并循环
Jan：按月份递增并循环查阅已预设的自定义系列依次执行,工具,→,选项,命令，在,自定义序列,选项卡中查阅添加新的自定义序列依次执行,工具,→,选项”命令，在,自定义序列,选项卡中添加
(2)用户自定义序列工具选项
4.27
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 3）产生一个序列各种序列输入方法：
输入初始值,依次执行,编辑,→,填充,→,序列,命令,在弹出的对话框中选择：
填充位置：行,列数据类型：等差,等比,日期,自动序列步长值：
终止值：
日期等差等比
4.28
第 4章 Excel 2003数据处理软件
5.快速输入相同数据在一组单元格中输入相同的数据,可以用以下方法：
选择所有要输入相同数据的单元格 。 在唯 一 激 活 的 单 元 格 中 输 入 数 据 后,按
Ctrl+Enter键
如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据,只须选择多个工作表,然后再按上述操作 。
4.29
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.2.2 输入公式与函数
1,使用公式
2,使用函数
3,单元格的引用
4.30
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(1) 使用公式公式中的运算符有以下四类：
（ 1）算术运算符
（ 2）比较运算符
（ 3）文本运算符
（ 4）引用运算符算术运算符 含义 比较运算符 含义
+ 加 > 大于
- 减 < 小于
- 负数 >= 大于等于
* 乘 <= 小于等于
/ 除 <> 不等于
% 百分比 = 等于
& 将两文本连接,区域运算符
^ 乘方,联合运算符
4.31
第 4章 Excel 2003数据处理软件公式的运算规则运算符（优先级从高到低） 含义
,区域运算符
,联合运算符
- 负数
% 百分比
^ 乘方
*和 / 乘和除
+和 - 加和减
& 文本运算符
=,>,<,>=,<=,<> 比较运算符
4.32
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(2) 公式的输入：
公式一般可以直接输入 。 其操作方法如下：
① 选择要输入公式的单元格 。
② 在编辑栏或直接在单元格内部输入,=”,接着输入运算表达式 。 公式中引用的单元格可以直接输入,也可以用鼠标选择要引用的单元格 。
③ 输入完毕后,单击编辑栏中的,输入,按钮 √
,或者按回车键完成公式的输入 。 此时,单元格的公式内容显示在编辑栏中,计算结果显示在单元格中 。
4.33
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(3) 公式的复制
① 选择要复制的公式所在单元格 。
② 拖曳所选单元格的,填充句柄,到其他使用公式的单元格 。
或者：
① 选择要复制的公式所在单元格 。 在该单元格中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择 【 复制 】 选项 （ 或用
Ctrl+C） 。
② 选择要粘贴公式的单元格 。 在该单元格中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择 【 粘贴选项 】 (或用
Ctrl+V)
4.34
第 4章 Excel 2003数据处理软件图 4-13 输入公式输入公式示例
4.35
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．使用函数
（ 1） 函数的输入
（ 2） 函数复制
（ 3） 常用函数的使用
1,Excel函数概述分类 功能数据库工作表函数 分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数 在公式中分析处理日期值和时间值工程函数 用于工程分析信息函数 确定存储在单元格中的数据类型财务函数 进行一般的财务计算逻辑函数 进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数 对数据区域进行统计分析查找与引用函数 在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址文本函数 在公式中处理字符串数学和三角函数 进行数学计算
4.36
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 1） 函数的输入函数的输入有两种方法：
一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数向导）。
使用函数求和的表达式直接输入
4.37
第 4章 Excel 2003数据处理软件从函数列表中选择函数粘贴
2、单击,” 1、单击“＝”
4.38
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 2）自动求和使用自动求和工具
（ 1）选中目标单元格 B4。
（ 2）单击工具栏上的,自动求和,快捷图标 。
（ 3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。
（ 4）单击 Enter键,B4单元格将显示自动求和后的结果。
4.39
第 4章 Excel 2003数据处理软件
（ 3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图 4-20 自动计算功能
4.40
第 4章 Excel 2003数据处理软件
(5).常用函数的使用
① SUM（ 参数表 ）
② AVERAGE（ 参数表 ）
③ IF （ 逻辑表达式,返回值 1,返回值 2）
④ COUNT（ 参数表 ）,。
⑤ MAX（ 参数表 ）,
⑹ MIN（ 参数表 ）,
4.41
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3.单元格引用
a．相对引用
b．绝对引用
c．混合引用
d．引用名字
4.42
第 4章 Excel 2003数据处理软件相对引用例：在 F2中输入公式,＝ C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
工作表相对引用示例
4.43
第 4章 Excel 2003数据处理软件绝对引用示例绝对引用例：在 F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址需在行号和列号前加符号,$”
绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。
4.44
第 4章 Excel 2003数据处理软件名字引用示例名字引用地址引用首先定义单元格名称定义单元格名称,X
定义单元格名称,Y
4.45
第 4章 Excel 2003数据处理软件相对引用,列坐标行坐标 例 B6,A4,C5:F8
绝对引用,$列坐标 $行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8
混合引用,列坐标 $行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8
三维引用,多张工作表的相同位置处的单元格或单元区域中的数据，可以使用三维引用。
格式,工作表名！单元格引用。 Sheet1:sheet10! A1:D4
表示 sheet1至 sheet10之间的所有工作表的 A1:D4
单元区域引用表示
4.46
第 4章 Excel 2003数据处理软件引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算。
,（冒号） 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。
,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用。
4.47
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.2.3 数据编辑
1,数据修改
2,数据删除
3,数据复制和移动
4,单元格,行,列的插入和删除
5,查找与替换
6,单元格加批注
4.48
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．数据修改
在 Excel 2003中，修改数据有两种方法：
一是在编辑栏中修改,
二是直接在单元格中修改 。
2．数据删除
（ 1） 数据清除单击 【 编辑 】 /【 清除 】 命令
（ 2） 数据删除单击 【 编辑 】 /【 删除 】 命令
4.49
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．数据复制和移动
（ 1） 数据复制,移动
（ 2） 选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择,编辑,菜单的,选择性粘贴,命令 。
4.50
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据的复制、移动
·移动：
B,鼠标放在单元格黑色边框上,(光标变成一个箭头 (?)形状 )；
C,按下鼠标左键拖到目的单元即可；
方法 2,使用剪贴板。
方法 1,使用鼠标
A,选取单元格；
4.51
第 4章 Excel 2003数据处理软件复制：
方法 1：使用鼠标 ;
操作上与移动大致相同,只是在拖动鼠标将同时按 ctrl 键；
方法 2：使用剪贴板。
4.52
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据的删除与恢复删除：
方法 2,使用 Del 键。
恢复,(回复上一次操作 )
先选取数据方法 1,使用菜单,编辑 ----删除方法 1,使用菜单,编辑 ----撤销 XX
方法 2,使用恢复键。
4.53
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4,单元格、行、列的插入和删除
（ 1） 插入单元格
（ 2） 插入整行
（ 3） 插入列
4.54
第 4章 Excel 2003数据处理软件再在上图所示快捷菜单中选择菜单,插入,,则在被选行上面插入两空白行,如下图示：
如要在以上表格中插入两行，可先选定行 1、行 2，如下图示：
选定行选定区域的快捷菜单数据的插入
4.55
第 4章 Excel 2003数据处理软件再在相应单元格输入内容 。
插入的行插入行后输入的内容
4.56
第 4章 Excel 2003数据处理软件
5,查找与替换图 4-27 查找对话框图 4-28 替换对话框
① 单击 【 编辑 】 /【 查找 】
命令，弹出查找对话框，如图 4-27所示。
② 在,查找内容,文本框中输入要查找的信息。
③ 单击,查找下一个,按钮，
则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单元格。
4.57
第 4章 Excel 2003数据处理软件
6,给单元格加批注图 4-29 批注对话框给单元格加批注的操作步骤如下：
（ 1）选择需要加批注的单元格。
（ 2）单击 【 插入 】 菜单中的 【 批注 】 命令，弹出批注对话框
（ 3）在批注对话框中输入注释文本
4.58
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3 工作表的编辑和格式化
4.3.1 工作表的删除、插入和重命名
1.工作表操作
(1),插入”
新增工作表 (2),重命名”
4.59
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表
2．使用鼠标复制或移动工作表同一工作簿,移动”
鼠标直接拖拽工作表的,移动”
4.60
第 4章 Excel 2003数据处理软件不同工作簿中工作表的移动
2
4
1
3
4.61
第 4章 Excel 2003数据处理软件工作表的,复制”
按住 Ctrl键，鼠标选中要复制的工作表，拖动后产生该表的标签名＋（ 2）
同一工作簿,复制”
4.62
第 4章 Excel 2003数据处理软件不同工作簿中工作表的复制
2
4
1
3
4.63
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 选择要隐藏的工作表 。
（ 2） 单击,格式,菜单中,工作表,命令,在弹出的级联菜单中单击,隐藏,命令 。
取消隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 单击,格式,菜单中的,工作表,命令,在弹出的子菜单中单击,取消隐藏,命令 。
（ 2） 在弹出的,取消隐藏,对话框中选择要取消隐藏的工作表 。
4.64
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1,工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分,垂直拆分,水平和垂直同时拆分 。
2,工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：
（ 1）选择冻结位置
（ 2） 选择,窗口,菜单中的,冻结窗口,命令 。
4.65
第 4章 Excel 2003数据处理软件工作表窗口拆分示例平铺多窗口显示同一个工作簿
4.66
第 4章 Excel 2003数据处理软件操作工作簿（三）
水平并排垂直并排
4.67
第 4章 Excel 2003数据处理软件窗口冻结示例
4.68
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.3.5 单元格格式化
1.设置数字格式
（ 1） 选取要格式化的单元格或区域 。
（ 2） 选择,格式,下拉式菜单中的,单元格,命令,屏幕将显示,单元格格式,对话框 。
（ 3） 选择该对话框中的,数字,选项卡 。
（ 4） 在,分类,列表框中选择需要的分类项 。
（ 5） 单击,确定,按扭 。
4.69
第 4章 Excel 2003数据处理软件设置单元格格式（三）
2．设置文本对齐方式格式工具栏中的对齐按钮
4.70
第 4章 Excel 2003数据处理软件设置单元格格式（一）
3．设置单元格字体格式工具栏
4.71
第 4章 Excel 2003数据处理软件设置单元格格式（二）
4．设置单元格边框
4.72
第 4章 Excel 2003数据处理软件
5．设置单元格颜色和底纹格式工作表背景
4.73
第 4章 Excel 2003数据处理软件选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽
6．设置工作表列宽
4.74
第 4章 Excel 2003数据处理软件
7.条件格式
4.75
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4 创建图表图表基本组成
4.76
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4.1 创建数据图表打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”
按钮，或执行“插入”
菜单中的“图表”命令转下页
4.77
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.78
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4.2 图表的编辑
1．图表对象一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法：
① 单击 【 图表 】 工具栏中的 【 图表对象 】 下拉按钮
，单击对象名；
② 在图表中单击某对象，将选中该对象，同时 【 图表 】 工具栏中的 【 图表对象 】 文本框中将显示选中的对象名。
4.79
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．图表的移动和大小的调整
2．数据系列的添加与删除类似于一般图像的移动和调整。
3．设置图表格式
2．图表中数据的编辑
4.80
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．修改图表选项
（ 1） 单击图表区选择图表 。
（ 2） 选择 【 图表 】 → 【 图表选项 】 命令,可以重新打开
,图表选项,对话框 。 在该对话框中,用户可以各标签页重新设置 。
4.81
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4．图表格式化图表的格式化是指对图表的各个对象的格式设置,包括文字和数值的格式,颜色,
外观等 。 不同的对象有不同的格式设置选项
,通过指向要格式化的对象,利用快捷菜单对应的格式命令,打开相对应的格式设置对话框来实现 。
4.82
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除实际上，对选定的图表的移动、复制、
缩放和删除操作与任何图形操作相同，拖动图表进行移动； Ctrl+拖动对图表进行复制；
拖动 8个方向句柄之一进行缩放；按 Delete键为删除。当然也可以通过,编辑,菜单中,
复制,,,剪切,和,粘贴,命令对图表在同一工作表或不同工作表间进行移动和复制
。
4.83
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5 Excel 2003 的数据处理
4.5.1 建立数据表格
4.5.2 使用记录单
4.5.3 筛选数据表
4.5.4 数据排序
4.5.5 分类汇总
4.84
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.1 建立数据表格数据格表又称数据清单，是由工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，
特点如下：
1）与数据相对应，二维表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第一行为表头，由若干个字段名组成。
2）表中不允许有空行或空列；每一列必须是性质相同
、类型相同的数据，如字段是姓名，则该列存放的必须全部是姓名；不能有完全相同的两行内容。
4.85
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据表行列示意图
4.86
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.2 使用记录单
1,使用记录单添加数据
2,使用记录单修改和删除记录
3,使用记录单搜索条件匹配的记录
4.87
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．使用记录单添加数据
（ 1）单击要添加数据的数据表格的任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 记录单 】 命令，弹出记录单对话框，
（ 3）单击,新建,按钮，
可添加一条新记录
4.88
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．使用记录单修改和删除记录
（ 1） 单击数据表的任意单元格 。 然后单击 【 数据 】 /
【 记录单 】 命令,弹出记录单对话框 。
（ 2）单击,下一条,按钮或用鼠标拖动垂直滚动条到要修改的记录，然后对该记录中要修改的数据进行修改
4.89
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件 查找到满足条件的第一 条记录
4.90
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.3 筛选数据表数据筛选将数据清单中满足条件的数据显示；
不满足条件的数据暂时隐藏起来 （ 但没有被删除 ）
,当筛选条件被删除,隐藏的数据又恢复显示 。
筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选 。 自动筛选对单个字段建立筛选,多字段之间的筛选是逻辑与的关系,操作简便,能满足大部分人的要求；
高级筛选对复杂条件建立筛选,要建立条件区域 。
4.91
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．自动筛选
（ 1）单击数据表的任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 筛选 】 /【 自动筛选 】 命令。
（ 3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮,单击,笔试,右边的下拉箭头，在下拉列表中选择
,70”，结果如图 4-57所示
4.92
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例一）
自动筛选
4.93
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例二）
4.94
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．自定义筛选
（ 1）单击数据表的任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 筛选 】 /【 自动筛选 】 命令。
（ 3）单击,机试,右边的下拉箭头，在下拉列表中单击 【 自定义 】 选项，弹出,自定义自动筛选方式,
对话框，。
4.95
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例三）
自定义筛选
4.96
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．高级筛选空二行条件区域利用自动筛选对各自段的筛选就是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。但若要实现逻辑或的关系，则必须借助于高级筛选。
使用高级筛选要建立条件区域。条件区域至少是两行
，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置。
4.97
第 4章 Excel 2003数据处理软件筛选（例四）
高级筛选单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令
4.98
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.5.4 数据排序
1．简单排序简单排序是指单一字段按升序或降序排列，一般直接利用工具栏的、按钮来快速地实现。
2．复杂排序当排序的字段值相同时，使用最多对 3个字段进行三级复杂排序，用 【 数据 】【 排序 】 命令来实现。
3．自定义排序次序和序列排序自定义排序就是一种不按照字母和数字顺序的排列方式。用户还可以创建新的自定义排序次序，以便将其应用到需要的数据清单中。
4.99
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．按一列排序
（ 1）单击数据表中数据区域中任意单元格。
（ 2）单击 【 数据 】 /【 排序 】
命令，弹出,排序,对话框。
（ 3）在,排序,对话框中进行设主关键字置主关键字排列顺序
4.100
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．按多列排序
(1)单击数据区域的任意单元格。
(2)单击 【 数据 】 菜单中的 【 排序 】 选项，弹出 【 排序 】
对话框。
(3)分别设置 【 主要关键字 】 和 【 次要关键字 】 对应的字段和排序方式
4.101
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．自定义排序
4.102
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4．在,排序选项,对话框中设置排序
4.103
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．简单的分类汇总
(1)按分类字段排序 。
(2)单击 【 数据 】 /【 分类汇总 】 命令，弹出,分类汇总,对话框 。
(3)在,分类字段,下拉列表中选择分类 字段
(4)在,汇总方式,下拉列表中选择方式
(5)在,选定汇总项,列表框中选择汇总字段。
4.5.5 分类汇总
4.104
第 4章 Excel 2003数据处理软件创建一级的分类汇总
4.105
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．创建多级分类汇总在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总。
注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。
创建多级的分类汇总
4.106
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级 。
二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
4.107
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4．清除分类汇总
（ 1） 选中分类汇总后的数据表格中任意单元格 。
（ 2） 单击 【 数据 】 /【 分类汇总 】 命令 。
（ 3） 单击,分类汇总,对话框中的,全部删除,按钮 。
分类汇总的清除
4.108
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.6 建立和编辑数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。
4.109
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.6.1 建立简单的数据透视表数据透视表一般由 7部分组成，它们是：
(1)页字段
(2)页字段项
(3)数据字段
(4)数据项
(5)行字段
(6)列字段
(7)数据区域
4.110
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源
。数据源可以是 Excel的数据表格，也可以是外部数据表和 Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。
4.111
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤,
—— 选择数据来源
4.112
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 2”对话框
——选择数据区域一般情况下它会选择整个工作表
4.113
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 3”对话框
——选择数据透视图的位置如果数据透视表要显示在新工作表中，单击
,新建工作表,
单选按钮；否则选中,有工作表,
4.114
第 4章 Excel 2003数据处理软件数据透视表”工具栏根据需要用鼠标分别将,数据透视表,工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，
作为页字段，行字段，
列字段和数据项
4.115
第 4章 Excel 2003数据处理软件创建的数据透视表
4.116
第 4章 Excel 2003数据处理软件用页字段筛选数据示例单击 B1的下拉箭头选择 2001-3-15
4.117
第 4章 Excel 2003数据处理软件用列字段筛选之后的数据选择列字段项
4.118
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.6.2 编辑数据透视表
1,添加和删除字段
2,设置数据透视表选项
3,数据透视表的复制和删除
4.119
第 4章 Excel 2003数据处理软件
1．添加和删除字段单击 【 视图 】 /
【 工具栏 】 /【 数据透视表 】 命令，
弹出,数据透视表,工具栏。
在,数据透视表,工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置
4.120
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．设置数据透视表选项
“数据透视表选项”对话框单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击,数据透视表,工具栏中的,数据透视表,按钮，
在弹出的菜单中选择,表选项,命令，弹出,数据透视表选项,对话框
4.121
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．数据透视表的复制和删除
（ 1）选中数据透视表中的任意单元格。
（ 2）单击 【 编辑 】 /【 移动或复制工作表 】 命令，弹出,移动或复制工作表,对话框选择,建立副本,复选框 则为复制否则为移动
4.122
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.7.1 设置打印区域和分页 ——1．设置打印区域
（ 1）选择要打印的区域。
（ 2）单击 【 文件 】 /
【 打印区域 】 /【 设置打印区域 】 命令
4.7 页面设置和打印
4.123
第 4章 Excel 2003数据处理软件
2．分页与分页预览为了达到人工分页目的，
用户可手工插入分页符。
分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为：
单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击 【 插入 】
/【 分页符 】 命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功
4.124
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.7.2 页面的设置单击 【 文件 】 /【 页面设置 】 命令,出现如图所示对话框 。
4.125
第 4章 Excel 2003数据处理软件
3．设置页眉 /页脚单击,页面设置,
对话框的,页眉 /页脚,标签，出现如图所示对话框单击自定义页 眉
4.126
第 4章 Excel 2003数据处理软件自定义页眉对话框页眉编辑工具
4.127
第 4章 Excel 2003数据处理软件
4.7.3 打印预览和打印选择,文件,菜单的
,打印预览,命令，或单击,常用,工具栏的
,打印预览,按钮，屏幕显示,打印预览,界面如图所示
4.128
第 4章 Excel 2003数据处理软件打印工作表选择,文件,菜单的
,打印,命令，或在
,打印预览,视图中单击,打印,按钮，
出现如图所示,打印,
对话框。
4.129
第 4章 Excel 2003数据处理软件
Thank you very much!
本章到此结束
！
