第五章中文 PowerPoint 2003演示软件计算机文化基础教程（第二版）
（ Windows XP + Office 2003）
5.2
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件用 PowerPoint 可以轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿，通过计算机屏幕或者投影机播放，主要用于设计制作广告宣传、产品演示等。利用最新的 PowerPoint 2003，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web上给观众展示演示文稿。
5.3
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003基础知识
创建演示文稿
编辑幻灯片
多媒体和动画效果本章内容
幻灯片放映
设置幻灯片格式
5.4
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1 中文 PowerPoint概述面向 Internet
与其他应用程序协同工作展示功能增强易学易用的工作环境强大的制作功能
PowerPoint 特点
5.5
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1.1 中文 PowerPoint 2003的启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）从,开始,菜单启动。单击,开始,→,所有程序,→ Microsoft PowerPoint 2003。
（ 2）用已有 PowerPoint文档启动。双击已存在的演示文稿文件（后缀为,PPT）启动 PowerPoint，同时也打开了该文件。
（ 3）从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有
PowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可。
5.6
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件退出 PowerPoint 2003有以下几种方法：
（ 1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。
（ 2）单击,文件,→,退出,命令。
（ 3）用 Alt+F组合键打开,文件,下拉菜单，然后按
X键退出 PowerPoint。
（ 4）单击 PowerPoint 2003工作窗口左上角的控制菜单框，选择,关闭,命令。
5.7
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1.2 中文 PowerPoint 2003的窗口介绍
5.8
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003的窗口任务窗格选项标题栏 菜单栏 工具栏状态栏
5.9
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1.3 中文 PowerPoint 2003的视图方式
1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
普通视图浏览视图放映视图
5.10
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
5.11
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
3．幻灯片放映视图：单击,视图,→,幻灯片放映,
命令，或者单击视图切换按钮中的,幻灯片放映,（）
按钮，可以进入幻灯片放映视图。
5.12
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003的视图及切换方式（三）
4．备注页视图备注母版用于控制幻灯片按备注页面形式打印的格式。备注母版视图窗口与讲义母版视图窗口所不同的是，它的页面中间上面是幻灯母版的样式，下面显示的是备注文本区。
用户可以在这种视图中进行编辑。单击备注母版工具栏中的“关闭母版视图”
按钮就可以退出母版编辑环境，返回到普通视图中。
5.13
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2 演示文稿的创建
1,创建新的演示文稿方法一,执行 [文件 ]—[新建 …,]命令，打开 ppt 界面右侧的 [新建演示文稿 ]任务窗格，出现 [新建 ] 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。
方法二,单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 [新建演示文稿 ]任务窗格，建立新的演示文稿。
方法三,单击工具栏中的 [新建 ]按钮，即可打开新的
ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。
在 [新建演示文稿 ]任务窗格的 [新建 ]栏下有 [空演示文稿 ],
[根据设计模板 ] 和 [根据内容提示向导 ],[根据现有演示文稿 ]等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明
5.14
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件创建空演示文稿
5.15
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2.1 根据内容提示向导创建演示文稿新建演示文稿 图 5-7 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-5至 5-10
5.16
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-8 选择演示文稿类型 图 5-9 选择演示文稿样式
5.17
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-10 演示文稿选项 图 5-11 设置演示文稿选项
5.18
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-12 创建的演示文稿示例
5.19
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-13 修改后的演示文稿示例最后修改幻灯片内容以满足任务的要求：
5.20
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2.2 根据设计模板创建演示文稿在,新建演示文稿,任务窗格中选择,根据设计模板创建,,任务窗格将会切换到,幻灯片设计,
任务窗格。在,幻灯片设计,任务窗格中单击一种设计模板，此时所选的模板格式将会应用到幻灯片上，
此幻灯片已有了相应的背景图案和格式。
5.21
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图
5-
14“
幻灯片设计
”
任务窗格图
5-
15“
幻灯片设计
”
任务窗格模板的应用范围
5.22
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2.3 导入大纲创建演示文稿图 5-18 导入大纲创建演示文稿如果要获得最理想效果，可以使用已经设置好标题样式的 Word
文档,PowerPoint可以通过这些样式更好地创建幻灯片：
5.23
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件保存演示文稿
1．将文稿保存为 Web页
2．设置自动恢复功能
5.24
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3 幻灯片的制作
1 文字的输入与格式设置
2 艺术字,图片,表格,图表的插入与编辑
3 幻灯片背景及配色方案的设计
4 影片和声音的插入
5 幻灯片的插入,修改,删除,复制和移动
5.25
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.1 文字的输入与格式设置
1．在占位符中输入文本占位符幻灯片窗格中显示的文本框称之为,文本占位符,
占位符中可以有文本或图片，对占位符的编辑主要包括对占位符大小的改变以及位置的移动,
5.26
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．使用文本框输入文本文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置
5.27
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-17,格式,工具栏在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,更整齐；给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
3,格式设置
5.28
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-18,字体”对话框
5.29
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
4,项目符号和编号在 PowerPoint幻灯片中，项目符号和编号是比较常见的段落格式，使用它可使文本信息的表示层次更分明、更具有可读性。
操作：设置项目符号和编号格式可通过选择 【 格式 】【 项目符号和编号 】 命令，弹出,项目符号和编号,对话框，
从中选择符号和编号。
5.30
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑在 PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑和
Word或 Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用 【 插入 】 菜单中的相应命令选项。
5.31
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件插入表格步骤 1,选择版式
5.32
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件步骤 2,选择表格格式步骤 3,输入数据
5.33
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件插入组织结构图步骤 2,启动组织结构图程序步骤 3,创建组织结构图步骤 1,选择版式
5.34
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件插入图片步骤 1:选择版式步骤 2,选择图片步骤 3,插入图片
5.35
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计如果用户不满意演示文稿的默认背景色，可以通过改变幻灯片背景颜色的方法实现，这是设置幻灯片外观最简单的一种方法。
操作：
选择 【 格式 】【 背景 】 命令，
弹出,背景,对话框；
选择并设置背景颜色。
图 5-20 背景对话框
5.36
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-21,填充效果,对话框在“背景”对话框的“背景填充”
选项组中打开颜色下拉列表，用户可以在其中选取某种颜色，此时幻灯片中的背景色将会设置为此颜色。
如果用户选择“其他颜色”选项，则可以在弹出的“颜色”对话框中进行颜色选择。
在“背景”对话框中，设置背景颜色后，如果选择“全部应用”命令，则将设置的背景颜色格式应用于演示文稿的所有幻灯片上；如果选择“应用”命令，则只是将设置的背景颜色格式应用在选取的幻灯片上；如果选择“预览”
命令，则在幻灯片中可看到设置的效果。
5.37
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图
5-
22
应用配色方案在幻灯片设计中，通过选择,设计模板,已对幻灯片的各个对象的颜色进行了协调的配色。但是，不同用户对幻灯片色彩风格的欣赏角度不同，用户也可通过配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色，改变色彩风格。幻灯片的各个对象是指文本、背景、强调文字等，可用不同的颜色表示。
操作：
在普通视图方式下，选择 【 格式 】
【 幻灯片设计 】 命令，显示,幻灯片设计,任务窗格，选择,配色方案,选项。
5.38
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-23 自定义配色方案
5.39
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件使用母版幻灯片母版用于演示文稿中幻灯片的外观格式设置和背景图案编辑。幻灯片母版可用来制作统一标志和背景的内容
，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式，而修改母版就是创建新的模板。
操作,选择【视图】【母版】【幻灯片母版】命令。
进入到幻灯片母版视图，同时弹出,幻灯片母版视图,
工具栏，在这里对幻灯片母版进行编辑和设置。
在主编辑区中包括：自动版式的标题区、自动版式的对象区、日期区、页脚区和数字区五个占位符，用户可分别对其进行格式设置。在这里进行的设置应用于,标题幻灯片,
版式以外的幻灯片。
5.40
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件设置幻灯片母板插入日期设置格式插入页码插入图片幻灯片制作 工具 的使用
5.41
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件设置产生效果设置格式幻灯片制作 工具 的使用
5.42
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件幻灯片页眉和页脚
幻灯片页眉和页脚包含页眉和页脚文本、
幻灯片号码或页码以及日期，它们出现在幻灯片或备注及讲义的顶端或底端，可以在单张幻灯片或所有幻灯片中应用页眉和页脚。
在默认情况下，备注和讲义包含页码，用户可以将其关闭，当然还可以选择在演示文稿的幻灯片中不包含页眉和页脚，而在备注和讲义中保留它们。
5.43
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
操作：选择【视图】【页眉和页脚】命令，弹出
,页眉和页脚,对话框。
在,页眉和页脚,对话框中有,幻灯片,和,备注和讲义,标签。下面分别对其说明 。
5.44
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.4 影片和声音的插入为了使用户制作的演示幻灯片更丰富多彩,
PowerPoint 2003可以支持更多的媒体播放格式,如 ASX、
WMX,M3U,WVX,WAX,WMA等 。 同时,如果某种媒体编码器
（ 对于播放文件是必要的 ） 不存在,PowerPoint将尝试使用 Windows媒体播放器技术下载它 。 例如,我们可以很方便地将一个影片剪辑插入到演示幻灯片中,而且还可以为影片选择一个复选框,以便使用全屏幕方式放映影片 。
（ 1）插入声音：
（ 2）插入影片
5.45
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-24 插入影片和声音
5.46
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动
1、幻灯片的插入：
（ 1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片
（ 2）单击,插入,→,新幻灯片,命令，或者单击如图 5-25所示的工具栏上凸出显示的,新幻灯片,按钮。
5.47
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
（ 3）在出现的如图 5-26所示的
,幻灯片版式,任务窗格中选择所需版式，该版式将应用到新幻灯片中。
5.48
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．幻灯片的修改可以在幻灯片编辑窗格中单击幻灯片中要修改的部分进行修改。在,插入,菜单中（如图 5-24所示）还可以插入幻灯片编号、日期和时间、图片等内容。
5.49
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
（ 1）删除幻灯片的方法：在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲编辑窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标
，然后按 Delete键。
（ 2）选择幻灯片的方法：选择单张幻灯片，单击该幻灯片即可；选择连续的多张幻灯片，则首先单击第一张幻灯片，然后按下 Shift键并单击要选择的最后一张幻灯片图标；选择不连续的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览视图中，按下 Ctrl键并单击各张要选择的幻灯片。
（ 3）误删幻灯片的恢复：如果有误删除的幻灯片，可以通过单击,编辑,→,撤消清除,命令来恢复，也可以通过 Ctrl+Z组合键来恢复误删除，或单击,常用,工具栏中的,撤消清除,按钮。
3．幻灯片的删除
5.50
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
4,幻灯片的复制图
5-
27
从文件插入幻灯片
5.51
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件在幻灯片浏览视图中选中要移动的幻灯片或者在大纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。也可以通过“剪切”和“粘贴”这样的常规方法来完成。
5．幻灯片的移动
5.52
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4 演示文稿的演示及打印
5.4.1 设置动画效果
5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮
5.4.3 设置幻灯片切换方式
5.4.4 设置放映方式
5.4.5 观看放映
5.4.6 演示文稿的打包
5.4.7 保存和打印演示文稿
5.53
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.1 设置动画效果图 5-28 动画方案如果选择了,动画方案,窗格底部的
,自动预览,复选框，在单击动作名称时
,PowerPoint将立即以该动作方案播放当前幻灯片。取消,自动预览,复选框，在选中某个动作名称后,PowerPoint不会立即以该动画方案播放当前幻灯片，而是需要单击,播放,按钮或,幻灯片放映,按钮。
在幻灯片放映时，只有单击鼠标、按
<Enter>键、按 <↓> 键或 <PageDown>键时，
动画对象才显示。
取消动画设置：先选择要取消动画的幻灯片，然后在,应用于所选幻灯片,列表框中选择,无动画,即可。
5.54
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-29,自定义动画,任务窗格
2．自定义动画
PowerPoint 2003提供的,自定义动画,功能，允许用户对幻灯片中各个对象的动画方式进行自定义，从而制作出更有特色、更为理想的动画效果。当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或者要更突出某对象的动画效果时，经常使用,自定义动画,的方法。
5.55
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件创建幻灯片中的动画效果
1．快速创建动画效果 2．使用,自定义动画,
命令设置动画效果
3．设置幻灯片切换效果
5.56
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮演示文稿在放映时，一般按顺序放映。为了改变幻灯片的放映顺序，让用户来控制幻灯片的放映，我们可应用
PowerPoint的超链接来实现。用户通过在幻灯片中添加超链接，可利用它转跳到同一文档的某张幻灯片，或者转跳到其他的文档，如另一演示文稿,Word文档、公司
Intranet地址电子邮件等。 PowerPoint系统提供了 使用,
超链接,命令和添加,动作按钮,两种方式插入超链接。
操作：
选定超链接的起点文本或图片对象；
选择 【 插入 】【 超链接 】 命令，进入,编辑超链接,
对话框；
在,编辑超链接,对话框中选择链接目标。
5.57
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件新浪网插入超链接
5.58
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件选择,书签,
时幻灯片标题作为书签名使用“插入超级链接”
5.59
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
1）在单张幻灯片中插入动作按钮在单张幻灯片中插入动作按钮的方法很简单，但是在插入按钮之后还需要为每个插入的动作按钮设置链接目标，以使其能够链接到指定的位置。
操作：
在,普通视图,视图方式下，选择 【 幻灯片放映 】
【 动作按钮 】 命令，显示出动作按钮图标选项；
选择一种作为动作按钮的图标，并在幻灯片中画出按钮图标，这时，将弹出,动作设置,对话框，；
在,动作设置,对话框中，对链接目标等进行设置
。
5.60
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件创建动作演示文稿
1．创建动作按钮
2．设置交互动作图 5-30,动作设置”对话框举例：
5.61
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.3 设置幻灯片切换方式除了设置每张幻灯片中各对象的动画效果外，
PowerPoint还配置了多种 切换幻灯时的效果，它与幻灯片的,动画方案,结合使用会产生更好的感观效果
。
幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时，切换到下一张幻灯片时的动画效果，即两张幻灯片之间切换的动画效果。
切换效果有多种形式，常用的动画有：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等。一般在,普通视图,
视图方式下进行设置。
5.62
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
“幻灯片切换,任务窗格
操作：
从,普通视图,窗口左窗格中选取要设置切换效果的幻灯片；
选择 【 幻灯片放映 】【 幻灯片切换 】 命令，进入到,幻灯片切换
” 任务窗格，
从,应用于所选幻灯片,列表中选取切换方式；
设置切换效果、换片方式等。
5.63
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.4 设置放映方式在,设置放映方式,对话框中对幻灯片放映方式进行设置。
设置包括：放映类型、放映范围、换片方式、放映选项等。可以设置以下三种放映类型：
1）演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示。演讲者可以控制放映的流程，用绘画笔进行勾画。适用于大屏幕投影的会议、上课等。
2）观众自行浏览（窗口）,以窗口形式显示，可浏览、
编辑幻灯片。适用于人数少的场合。
3）在展台放映 (全屏 ):以全屏形式在展台上做演示用。
按事先预定的或通过 【 幻灯片放映 】【 排练计时 】 命令设置的时间、次序放映，不允许现场控制放映的流程。
5.64
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-34 设置放映方式
5.65
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件演讲者放映（全屏幕）：
5.66
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件观众自行浏览（窗口）,
5.67
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件单 击快速放映观看放映幻灯片放映小秘诀在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能在幻灯片放映时单击 F1可看到帮助信息幻灯片 放映控制
5.4.5 观看放映
5.68
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.6 演示文稿的打包
PowerPoint 2003还带有一个,打包成 CD”的功能
（如图），可以将演示文稿打包到 CD上，并可选择包含一个新的 PowerPoint播放器。现在分发演示文稿时，不用担心接收者是否具有正确版本的 PowerPoint播放它们了。打包到 CD的功能还允许选择是否一旦将 CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。看来，使用
PowerPoint 2003完全可以制作出一个自动播放的多媒体光盘了。
5.69
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-35,打包成 CD”对话框
5.70
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-36,选项”对话框
5.71
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-37,复制到文件夹”对话框
5.72
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.7 保存和打印演示文稿
1．演示文稿的保存
（ 1）保存：单击,文件,→,保存,命令，
或直接单击,工具,栏的保存按钮。若是第一次保存的新文件，则自动弹出,另存为,
对话框。
（ 2）另存为：单击,文件,→,另保存,命令，在弹出的,另存为,对话框中选择保存位置，输入文件名，然后单击,保存,按钮
。
5.73
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件另存为 PowerPoint放映(*.pps)类型文件可以将演示文稿定义为,pps类型，在
Windows桌面上就可以放映幻灯片在桌面上启动幻灯片的放映
5.74
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.75
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．演示文稿的打印演示文稿的打印方法同样与 Word文档的打印方法基本一样，首先进行页面设置，然后单击,文件,→,打印,命令，在弹出的
,打印,对话框中选择好相关选项，然后单击,确定,按钮，演示文稿就被发送到打印机进行打印了。
5.76
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
Thank you very much!
本章到此结束
！
（ Windows XP + Office 2003）
5.2
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件用 PowerPoint 可以轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿，通过计算机屏幕或者投影机播放，主要用于设计制作广告宣传、产品演示等。利用最新的 PowerPoint 2003，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web上给观众展示演示文稿。
5.3
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003基础知识
创建演示文稿
编辑幻灯片
多媒体和动画效果本章内容
幻灯片放映
设置幻灯片格式
5.4
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1 中文 PowerPoint概述面向 Internet
与其他应用程序协同工作展示功能增强易学易用的工作环境强大的制作功能
PowerPoint 特点
5.5
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1.1 中文 PowerPoint 2003的启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）从,开始,菜单启动。单击,开始,→,所有程序,→ Microsoft PowerPoint 2003。
（ 2）用已有 PowerPoint文档启动。双击已存在的演示文稿文件（后缀为,PPT）启动 PowerPoint，同时也打开了该文件。
（ 3）从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有
PowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可。
5.6
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件退出 PowerPoint 2003有以下几种方法：
（ 1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。
（ 2）单击,文件,→,退出,命令。
（ 3）用 Alt+F组合键打开,文件,下拉菜单，然后按
X键退出 PowerPoint。
（ 4）单击 PowerPoint 2003工作窗口左上角的控制菜单框，选择,关闭,命令。
5.7
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1.2 中文 PowerPoint 2003的窗口介绍
5.8
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003的窗口任务窗格选项标题栏 菜单栏 工具栏状态栏
5.9
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.1.3 中文 PowerPoint 2003的视图方式
1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
普通视图浏览视图放映视图
5.10
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
5.11
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
3．幻灯片放映视图：单击,视图,→,幻灯片放映,
命令，或者单击视图切换按钮中的,幻灯片放映,（）
按钮，可以进入幻灯片放映视图。
5.12
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003的视图及切换方式（三）
4．备注页视图备注母版用于控制幻灯片按备注页面形式打印的格式。备注母版视图窗口与讲义母版视图窗口所不同的是，它的页面中间上面是幻灯母版的样式，下面显示的是备注文本区。
用户可以在这种视图中进行编辑。单击备注母版工具栏中的“关闭母版视图”
按钮就可以退出母版编辑环境，返回到普通视图中。
5.13
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2 演示文稿的创建
1,创建新的演示文稿方法一,执行 [文件 ]—[新建 …,]命令，打开 ppt 界面右侧的 [新建演示文稿 ]任务窗格，出现 [新建 ] 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。
方法二,单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 [新建演示文稿 ]任务窗格，建立新的演示文稿。
方法三,单击工具栏中的 [新建 ]按钮，即可打开新的
ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。
在 [新建演示文稿 ]任务窗格的 [新建 ]栏下有 [空演示文稿 ],
[根据设计模板 ] 和 [根据内容提示向导 ],[根据现有演示文稿 ]等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明
5.14
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件创建空演示文稿
5.15
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2.1 根据内容提示向导创建演示文稿新建演示文稿 图 5-7 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-5至 5-10
5.16
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-8 选择演示文稿类型 图 5-9 选择演示文稿样式
5.17
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-10 演示文稿选项 图 5-11 设置演示文稿选项
5.18
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-12 创建的演示文稿示例
5.19
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-13 修改后的演示文稿示例最后修改幻灯片内容以满足任务的要求：
5.20
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2.2 根据设计模板创建演示文稿在,新建演示文稿,任务窗格中选择,根据设计模板创建,,任务窗格将会切换到,幻灯片设计,
任务窗格。在,幻灯片设计,任务窗格中单击一种设计模板，此时所选的模板格式将会应用到幻灯片上，
此幻灯片已有了相应的背景图案和格式。
5.21
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图
5-
14“
幻灯片设计
”
任务窗格图
5-
15“
幻灯片设计
”
任务窗格模板的应用范围
5.22
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.2.3 导入大纲创建演示文稿图 5-18 导入大纲创建演示文稿如果要获得最理想效果，可以使用已经设置好标题样式的 Word
文档,PowerPoint可以通过这些样式更好地创建幻灯片：
5.23
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件保存演示文稿
1．将文稿保存为 Web页
2．设置自动恢复功能
5.24
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3 幻灯片的制作
1 文字的输入与格式设置
2 艺术字,图片,表格,图表的插入与编辑
3 幻灯片背景及配色方案的设计
4 影片和声音的插入
5 幻灯片的插入,修改,删除,复制和移动
5.25
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.1 文字的输入与格式设置
1．在占位符中输入文本占位符幻灯片窗格中显示的文本框称之为,文本占位符,
占位符中可以有文本或图片，对占位符的编辑主要包括对占位符大小的改变以及位置的移动,
5.26
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．使用文本框输入文本文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置
5.27
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-17,格式,工具栏在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,更整齐；给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
3,格式设置
5.28
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-18,字体”对话框
5.29
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
4,项目符号和编号在 PowerPoint幻灯片中，项目符号和编号是比较常见的段落格式，使用它可使文本信息的表示层次更分明、更具有可读性。
操作：设置项目符号和编号格式可通过选择 【 格式 】【 项目符号和编号 】 命令，弹出,项目符号和编号,对话框，
从中选择符号和编号。
5.30
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑在 PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑和
Word或 Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用 【 插入 】 菜单中的相应命令选项。
5.31
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件插入表格步骤 1,选择版式
5.32
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件步骤 2,选择表格格式步骤 3,输入数据
5.33
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件插入组织结构图步骤 2,启动组织结构图程序步骤 3,创建组织结构图步骤 1,选择版式
5.34
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件插入图片步骤 1:选择版式步骤 2,选择图片步骤 3,插入图片
5.35
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计如果用户不满意演示文稿的默认背景色，可以通过改变幻灯片背景颜色的方法实现，这是设置幻灯片外观最简单的一种方法。
操作：
选择 【 格式 】【 背景 】 命令，
弹出,背景,对话框；
选择并设置背景颜色。
图 5-20 背景对话框
5.36
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-21,填充效果,对话框在“背景”对话框的“背景填充”
选项组中打开颜色下拉列表，用户可以在其中选取某种颜色，此时幻灯片中的背景色将会设置为此颜色。
如果用户选择“其他颜色”选项，则可以在弹出的“颜色”对话框中进行颜色选择。
在“背景”对话框中，设置背景颜色后，如果选择“全部应用”命令，则将设置的背景颜色格式应用于演示文稿的所有幻灯片上；如果选择“应用”命令，则只是将设置的背景颜色格式应用在选取的幻灯片上；如果选择“预览”
命令，则在幻灯片中可看到设置的效果。
5.37
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图
5-
22
应用配色方案在幻灯片设计中，通过选择,设计模板,已对幻灯片的各个对象的颜色进行了协调的配色。但是，不同用户对幻灯片色彩风格的欣赏角度不同，用户也可通过配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色，改变色彩风格。幻灯片的各个对象是指文本、背景、强调文字等，可用不同的颜色表示。
操作：
在普通视图方式下，选择 【 格式 】
【 幻灯片设计 】 命令，显示,幻灯片设计,任务窗格，选择,配色方案,选项。
5.38
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-23 自定义配色方案
5.39
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件使用母版幻灯片母版用于演示文稿中幻灯片的外观格式设置和背景图案编辑。幻灯片母版可用来制作统一标志和背景的内容
，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式，而修改母版就是创建新的模板。
操作,选择【视图】【母版】【幻灯片母版】命令。
进入到幻灯片母版视图，同时弹出,幻灯片母版视图,
工具栏，在这里对幻灯片母版进行编辑和设置。
在主编辑区中包括：自动版式的标题区、自动版式的对象区、日期区、页脚区和数字区五个占位符，用户可分别对其进行格式设置。在这里进行的设置应用于,标题幻灯片,
版式以外的幻灯片。
5.40
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件设置幻灯片母板插入日期设置格式插入页码插入图片幻灯片制作 工具 的使用
5.41
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件设置产生效果设置格式幻灯片制作 工具 的使用
5.42
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件幻灯片页眉和页脚
幻灯片页眉和页脚包含页眉和页脚文本、
幻灯片号码或页码以及日期，它们出现在幻灯片或备注及讲义的顶端或底端，可以在单张幻灯片或所有幻灯片中应用页眉和页脚。
在默认情况下，备注和讲义包含页码，用户可以将其关闭，当然还可以选择在演示文稿的幻灯片中不包含页眉和页脚，而在备注和讲义中保留它们。
5.43
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
操作：选择【视图】【页眉和页脚】命令，弹出
,页眉和页脚,对话框。
在,页眉和页脚,对话框中有,幻灯片,和,备注和讲义,标签。下面分别对其说明 。
5.44
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.4 影片和声音的插入为了使用户制作的演示幻灯片更丰富多彩,
PowerPoint 2003可以支持更多的媒体播放格式,如 ASX、
WMX,M3U,WVX,WAX,WMA等 。 同时,如果某种媒体编码器
（ 对于播放文件是必要的 ） 不存在,PowerPoint将尝试使用 Windows媒体播放器技术下载它 。 例如,我们可以很方便地将一个影片剪辑插入到演示幻灯片中,而且还可以为影片选择一个复选框,以便使用全屏幕方式放映影片 。
（ 1）插入声音：
（ 2）插入影片
5.45
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-24 插入影片和声音
5.46
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动
1、幻灯片的插入：
（ 1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片
（ 2）单击,插入,→,新幻灯片,命令，或者单击如图 5-25所示的工具栏上凸出显示的,新幻灯片,按钮。
5.47
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
（ 3）在出现的如图 5-26所示的
,幻灯片版式,任务窗格中选择所需版式，该版式将应用到新幻灯片中。
5.48
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．幻灯片的修改可以在幻灯片编辑窗格中单击幻灯片中要修改的部分进行修改。在,插入,菜单中（如图 5-24所示）还可以插入幻灯片编号、日期和时间、图片等内容。
5.49
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
（ 1）删除幻灯片的方法：在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲编辑窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标
，然后按 Delete键。
（ 2）选择幻灯片的方法：选择单张幻灯片，单击该幻灯片即可；选择连续的多张幻灯片，则首先单击第一张幻灯片，然后按下 Shift键并单击要选择的最后一张幻灯片图标；选择不连续的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览视图中，按下 Ctrl键并单击各张要选择的幻灯片。
（ 3）误删幻灯片的恢复：如果有误删除的幻灯片，可以通过单击,编辑,→,撤消清除,命令来恢复，也可以通过 Ctrl+Z组合键来恢复误删除，或单击,常用,工具栏中的,撤消清除,按钮。
3．幻灯片的删除
5.50
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
4,幻灯片的复制图
5-
27
从文件插入幻灯片
5.51
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件在幻灯片浏览视图中选中要移动的幻灯片或者在大纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。也可以通过“剪切”和“粘贴”这样的常规方法来完成。
5．幻灯片的移动
5.52
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4 演示文稿的演示及打印
5.4.1 设置动画效果
5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮
5.4.3 设置幻灯片切换方式
5.4.4 设置放映方式
5.4.5 观看放映
5.4.6 演示文稿的打包
5.4.7 保存和打印演示文稿
5.53
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.1 设置动画效果图 5-28 动画方案如果选择了,动画方案,窗格底部的
,自动预览,复选框，在单击动作名称时
,PowerPoint将立即以该动作方案播放当前幻灯片。取消,自动预览,复选框，在选中某个动作名称后,PowerPoint不会立即以该动画方案播放当前幻灯片，而是需要单击,播放,按钮或,幻灯片放映,按钮。
在幻灯片放映时，只有单击鼠标、按
<Enter>键、按 <↓> 键或 <PageDown>键时，
动画对象才显示。
取消动画设置：先选择要取消动画的幻灯片，然后在,应用于所选幻灯片,列表框中选择,无动画,即可。
5.54
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-29,自定义动画,任务窗格
2．自定义动画
PowerPoint 2003提供的,自定义动画,功能，允许用户对幻灯片中各个对象的动画方式进行自定义，从而制作出更有特色、更为理想的动画效果。当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或者要更突出某对象的动画效果时，经常使用,自定义动画,的方法。
5.55
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件创建幻灯片中的动画效果
1．快速创建动画效果 2．使用,自定义动画,
命令设置动画效果
3．设置幻灯片切换效果
5.56
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮演示文稿在放映时，一般按顺序放映。为了改变幻灯片的放映顺序，让用户来控制幻灯片的放映，我们可应用
PowerPoint的超链接来实现。用户通过在幻灯片中添加超链接，可利用它转跳到同一文档的某张幻灯片，或者转跳到其他的文档，如另一演示文稿,Word文档、公司
Intranet地址电子邮件等。 PowerPoint系统提供了 使用,
超链接,命令和添加,动作按钮,两种方式插入超链接。
操作：
选定超链接的起点文本或图片对象；
选择 【 插入 】【 超链接 】 命令，进入,编辑超链接,
对话框；
在,编辑超链接,对话框中选择链接目标。
5.57
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件新浪网插入超链接
5.58
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件选择,书签,
时幻灯片标题作为书签名使用“插入超级链接”
5.59
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
1）在单张幻灯片中插入动作按钮在单张幻灯片中插入动作按钮的方法很简单，但是在插入按钮之后还需要为每个插入的动作按钮设置链接目标，以使其能够链接到指定的位置。
操作：
在,普通视图,视图方式下，选择 【 幻灯片放映 】
【 动作按钮 】 命令，显示出动作按钮图标选项；
选择一种作为动作按钮的图标，并在幻灯片中画出按钮图标，这时，将弹出,动作设置,对话框，；
在,动作设置,对话框中，对链接目标等进行设置
。
5.60
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件创建动作演示文稿
1．创建动作按钮
2．设置交互动作图 5-30,动作设置”对话框举例：
5.61
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.3 设置幻灯片切换方式除了设置每张幻灯片中各对象的动画效果外，
PowerPoint还配置了多种 切换幻灯时的效果，它与幻灯片的,动画方案,结合使用会产生更好的感观效果
。
幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时，切换到下一张幻灯片时的动画效果，即两张幻灯片之间切换的动画效果。
切换效果有多种形式，常用的动画有：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等。一般在,普通视图,
视图方式下进行设置。
5.62
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
“幻灯片切换,任务窗格
操作：
从,普通视图,窗口左窗格中选取要设置切换效果的幻灯片；
选择 【 幻灯片放映 】【 幻灯片切换 】 命令，进入到,幻灯片切换
” 任务窗格，
从,应用于所选幻灯片,列表中选取切换方式；
设置切换效果、换片方式等。
5.63
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.4 设置放映方式在,设置放映方式,对话框中对幻灯片放映方式进行设置。
设置包括：放映类型、放映范围、换片方式、放映选项等。可以设置以下三种放映类型：
1）演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示。演讲者可以控制放映的流程，用绘画笔进行勾画。适用于大屏幕投影的会议、上课等。
2）观众自行浏览（窗口）,以窗口形式显示，可浏览、
编辑幻灯片。适用于人数少的场合。
3）在展台放映 (全屏 ):以全屏形式在展台上做演示用。
按事先预定的或通过 【 幻灯片放映 】【 排练计时 】 命令设置的时间、次序放映，不允许现场控制放映的流程。
5.64
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-34 设置放映方式
5.65
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件演讲者放映（全屏幕）：
5.66
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件观众自行浏览（窗口）,
5.67
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件单 击快速放映观看放映幻灯片放映小秘诀在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能在幻灯片放映时单击 F1可看到帮助信息幻灯片 放映控制
5.4.5 观看放映
5.68
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.6 演示文稿的打包
PowerPoint 2003还带有一个,打包成 CD”的功能
（如图），可以将演示文稿打包到 CD上，并可选择包含一个新的 PowerPoint播放器。现在分发演示文稿时，不用担心接收者是否具有正确版本的 PowerPoint播放它们了。打包到 CD的功能还允许选择是否一旦将 CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。看来，使用
PowerPoint 2003完全可以制作出一个自动播放的多媒体光盘了。
5.69
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-35,打包成 CD”对话框
5.70
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-36,选项”对话框
5.71
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件图 5-37,复制到文件夹”对话框
5.72
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.4.7 保存和打印演示文稿
1．演示文稿的保存
（ 1）保存：单击,文件,→,保存,命令，
或直接单击,工具,栏的保存按钮。若是第一次保存的新文件，则自动弹出,另存为,
对话框。
（ 2）另存为：单击,文件,→,另保存,命令，在弹出的,另存为,对话框中选择保存位置，输入文件名，然后单击,保存,按钮
。
5.73
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件另存为 PowerPoint放映(*.pps)类型文件可以将演示文稿定义为,pps类型，在
Windows桌面上就可以放映幻灯片在桌面上启动幻灯片的放映
5.74
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
5.75
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
2．演示文稿的打印演示文稿的打印方法同样与 Word文档的打印方法基本一样，首先进行页面设置，然后单击,文件,→,打印,命令，在弹出的
,打印,对话框中选择好相关选项，然后单击,确定,按钮，演示文稿就被发送到打印机进行打印了。
5.76
第 5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
Thank you very much!
本章到此结束
！
