1
2009年 4月办公自动化讲座之三
—电子报表处理软件 Excel
2
认识电子表格
数据规律排列
引入公式实现自动重算
3
Excel工作表?建立基本概念
工作表的操作与编辑
公式与函数的应用
打印工作表
Excel 图表?图表相关名词术语
创建和修饰图表数据管理?数据清单概念
数据排序
筛选数据
分类汇总内容提要
4
基本功能
Excel的启动和退出
基本概念
Excel的窗口
Excel 2003概述
Excel
Excel 2003
Excel的启动和退出启动
1
1
退 出
2
1,Excel 简介
2
6
Excel窗口 工作簿工作表标签填充柄
1.1Excel 概述活动单元格列 标名字框编辑栏行号
7
标题栏,当前编辑的工作簿名。
工作簿,一般由 3张表格组成一个工作簿,最多可有
255张。
工作表,工作的主要对象,由行,列组成的表格,有：
A,B...,IV(256)列 ; 1,2...65536行 ;
单元格,行和列的交叉处，表格的最小单位。
活动单元格,当前正在操作的单元格，被黑线框住。
工作表标签,Sheet1~Sheet3,当前活动的白色，其余灰色。
Excel 概述? Excel窗口
8
工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格
基本概念 1.2工作 表和工作簿关系
9
确认操作 Enter Tab
取消操作 Esc
1.3 编辑栏的作用名字框编辑栏行号列 标单元格地址,C5
10
2
管理报表工作表的移动和复制工作表的插入、删除工作表的拆分、冻结
11
2.1插入工作表鼠标右击插入工作表的操作
12
插入工作表对话框
13
2.2移动或复制工作表
1.在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表
2.在两个工作簿中移动或复制工作表移动或复制工作表对话框
14
2.3删除工作表将工作表删除
15
2.4重命名工作表重命名工作表
16
2.5 工作表的其他常用编辑
工作表的隐藏和取消隐藏
工作表标签颜色
工作表背景
格式菜单 -工作表
17
3
创建报表建立工作表簿输入数据
Excel 2003
18
3.1 建立与保存工作薄新建工作薄打开工作薄保存另存为工作表
19
标记工作表和单元格
单击工作表标签选定当前可见表
单击选定一个单元格
拖动选定一个区域
用 Shift键配合选定连续区域
用 Ctrl键配合选定不邻接区域工作表
20
光标移动按?,?,?,? 各单元格之间的移动按 Ctrl +?,?,?,? 移向表的四角
PgDn 向下翻一页
PgUp 向上翻一页
Ctrl+PgDn 下翻一表
Ctrl+PgUp 上翻一表工作表
21
单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域工作表
22
输入数据数值文本分数函数和公式数值型文本日期时间工作表3.2在工作表中输入数据
23
步骤 1：明确内容输入的单元格 —当前活动单元格步骤 2：内容输入（注意观察编辑栏）
数据类型：文本、数字、日期和时间、文本型数值和分数。
创建工作表（输入数据）
数值：右对齐，参与运算；
文本：左对齐，不可参与运算；
数值型文本：
时间和日期：
分数：
24
3.3 快速填充数据复制填充示例填充柄
数值型、文本型、
分数：
数值型文本：
时间日期
25
初值选两个单元格时的自动填充
26
智能标记
掌握智能标记的使用
编辑菜单 -填充 -序列对话框
27
自动填充效果
28
4
工作表的编辑和格式化计算工作表的格式化用工作薄组织信息
Excel 2003
29
§o? D êy?§ ó￠ óú
9801001 à÷ 56 78 65
9801002 í 80 85 90
9801004 óú 93 87 75
9801005?o 73 62 85
9801006?a Dì 75 64 80
§o? D êy?§ ó￠ óú
9801001 à÷ 56 78 65
9801002 í 80 85 90
9801004 óú 93 87 75
9801005?o 73 62 85
9801006?a Dì 75 64 80
3é?¨±í
工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。
4.
1
工作表的格式化
30
工作表的格式化操作单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式工作表
31
调整列宽和行高表格套用选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽工作表
32
设置单元格数字类型单元格的格式化设置单元格对齐方式 设置单元格字体 设置单元格边框设置单元格底色图案 设置单元格保护
33
数字的格式格式对话框
34
样式 工作表
35
条件格式 工作表选定区域 (如 C2至 F4)后，用格式菜单的条件格式命令
36
4.2 计算 — 公式和函数
=（ B4+25） / SUM（ D5:F5）
公式特定符号 区域范围引用单元格地址数值型常量 Excel函数运算操作符号
37
以,=”开头 ；
以,enter”结束 ；
所有运算符号要自己输入 ；
4.2.1 公式
38
算术运算符
+ （ 加号 ） － （ 减号 ）
* （ 乘号 ） / （ 除号 ）
%（ 百分号 ） ^ （ 乘方 ）
例,=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值
39
比较运算符
＝ （ 等号 ） ＜＝ （ 小于等于 ）
＜（小于） ＞＝（大于等于）
＞ (大于 ) ＜＞ （不等于）
例：设 E5单元格是 5,F5单元格是 3,在 G5单元格输入 =A1>B1 运算结果是逻辑值,TRUE”
40
文本运算符
& (连接 )
例,E8单元格是,兰州大学
F8单元格是,信息学院在 G8单元格输入 =E8&F8
运算结果是文本,兰州大学信息学院
41
运算的优先顺序当多个运算符同时出现在公式中时,
优先顺序由高到低是：
－ （ 负号 ）,%,^,（ *,/）,
（ +,—）,&,（ ＝,＞,＜,＞＝,
＜＝,<>）
42
不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名 （ 参数 1,参数 2,… ）
代表函数功能
=（ B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） /9
= Average（ B2:B10）
4.4.2 函数函数是 Excel自带的一些已经定义好的公式。
43
引用运算符
,：,（冒号）区域运算符例,=sum(A1:A3)
“,,（逗号）联合运算符例,=sum(A1:A3,C1:C3)
,”（空格）交叉运算符例,=sum(A1:C3 C1:C3 )
44
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如,SUM,SUM IF）
统计函数（比如,AVERAGE,COUNTIF）
逻辑函数（比如,IF）
财务函数（比如,PMT）
日期和时间函数（比如,TODAY）
数据库函数（比如,DCOUNT）
查找与引用函数（比如,VLOOKUP）
文本函数（比如,CONCATENAT）
信息函数（比如,ISBLANK）
函数应用举例
45
常用函数求和函数 SUM
求平均值函数 AVERAGE
求最大值函数 MAX
求最小值函数 MIN
统计个数函数 COUNT
条件函数 IF
46
确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：
=X+2XY
须先输入等号,=”
公式中不能含空格输入函数工作表
图 5-9,插入函数”对话框
47
含义,单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用绝对引用混合引用
4.3 单元格引用 工作表
48
相对引用例：在 F2中输入公式,＝ C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
工作表
49
概念：公式中引用的单元格地址在公式复制,移动时自行调整表示：列坐标行坐标例,B6,A4,C5:F8
相对引用
50
相对引用示例
51
绝对引用例：在 F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址需在行号和列号前加符号,$”
绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。
工作表
52
概念：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示,$列坐标 $行坐标例,$B$6,$A$4,
$C$5:$F$8
绝对引用
53
绝对引用示例
54
混合引用例：在 F2中输入公式“＝ C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。
工作表
55
概念,公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时绝对引用不变；相对引用改变。
表示,$列坐标行坐标列坐标 $行坐标例,$B6,A$4,
C$5:$F8
例：九九乘法表
= $A2*B$1
混合引用
56
混合引用示例
57
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：
工作表名称 ! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：
[工作簿名称 ] 工作表名称 ! 单元格引用地址
=[Sale1.xls] 销售统计 ! $E$4+ [Sale2.xls]
销售统计 ! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计 !
$E$4 + [Sale4.xls]销售统计 !$E$4
创建三维公式
58
5
数据管理和分析数据排序数据分类汇总数据筛选
59
排序条件：
单一条件 的排序（快速排序）
多重条件 的排序（轻重缓急）
按姓氏笔画 排序数据类型,升序,降序：
文本 (拼音） A,B,…Z Z,X,…A
数字 （大小） 1,2,… 10,9,…
日期 Jan 1,… Dec 31,…
5.1数据排 序
60
选择关键字排序方式
61
用以设置两个以上的排序约束条件。
多重条件的排序
62
升序北京、东京、南京、西京
降序西京、南京、东京、北京
自定义总部（南京）、分部（北京、东京和西京）
自定义排序序列
63
先分类（排序），后按类汇总分析。
分级显示符号
5.2 分类汇总数据
64
1,简单的分类汇总
2,创建多级分类汇总
3,分级显示数据
4,清除分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。
65
1．简单的分类汇总图 5-22 分类汇总的结果设置分类汇总对话框
66
2．创建多级分类汇总图 5-22 二级分类汇总的结果分级显示符号
3．分级显示数据
下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级 。
二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
68
大表 明晰的小表有条件的筛选
自动筛选
高级筛选
5.3数据筛选
69
点击点击
70
下拉列表选择
71
Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。
自动筛选
72
“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”
和“或”关系的数据。
或与使用,高级筛选,功能
73
高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行 条件区域条件区域
74
出生日期 学历
>1980年 1月 硕士
>1980年 1月 本科高中
条件区域的设置
选择出生日期大于 1980且学历为硕士；
选择出生日期大于 1980且学历为本科；
选择高中学历；
水平“与”；垂直“或”
75
高级筛选对话框
76
6Ex
ce
l
的进一步操作跨表和跨工作簿计算保护工作表和工作簿设置数据有效性批注导入数据
77
保护工作表和工作簿保护工作表 是指限制用户对工作表中的部分或全部内容进行修改，使数据得到保护。
保护工作簿 是对工作簿中的工作表进行保护，使用户不能剪切、删除、复制工作表。
78
79
跨表和跨工作簿计算不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：
工作表名称 ! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：
[工作簿名称 ] 工作表名称 ! 单元格引用地址
=[Sale1.xls] 销售统计 ! $E$4+ [Sale2.xls]
销售统计 ! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计 !
$E$4 + [Sale4.xls]销售统计 !$E$4
80
设 置 数 据 有 效 性
设置数值型、序列型数据
序列型数据可使用户用下拉列表选择输入
设置数值型数据?序列型数据设置数据有效性是为了不让用户输入非法的数据
81
数据有效性输入提示? 出错提示
82
有效性 —序列
83
批注批注效果
,对单元格中的内容进行解释说明红色三角
84
导入外部数据
85
图表
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度东部西部北部
μú òè μú?tè μú èyè μúè
2? 20.4 27.4 90 20.4
÷2? 30.6 38.6 34.6 31.6
±±2? 45.9 46.9 45 43.9
用图形描述工作表中的数据称为图表
Excel 2003应用
86
创建图表编辑图表创建特殊效果图 表
87
一、四季度营业额对比图
0
20
40
60
80
100
一楼商场 二楼商场 三楼商场 四楼商场 部门万元
0
100
200
300
400
第一季第四季年度合计多项式 ( 第四季)
部门年度营业额百分比
300.85,
26%
335.58,
29%
293.5,
25%
227.32,
20%
一楼商场二楼商场三楼商场四楼商场
柱形图
饼状图
88
一、四季度营业额对比图
0
20
40
60
80
100
一楼商场 二楼商场 三楼商场 四楼商场 部门万元
0
100
200
300
400
第一季第四季年度合计多项式 ( 第四季)
图例图表标题类型轴 (X)
值轴（ Y）
图表相关名词术语
89
创建图表利用图表向导
☆ 图表类型
☆ 图表数据源
☆ 图表选项
☆ 图表位置
4 个步骤完成
90
图表向导对话框一：图表类型
91
图表向导对话框二：数据源
92
图表向导对话框三：
图表选项
93
图表向导四对话框：图表位置
94创建的工作表图表
95
选择图表类型增加或删除图表元素
图表标题
X轴标题
Y轴 标题
图表标记
数据标签
图例
刻度线编辑图表
96
97
Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。
编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图 表
98
8
打印文件
Excel 2003
99
页面设置设置纸张大小、方向打 印
100
打印标题设置打印标题、
打印顺序打 印
101
页眉和页脚 计算机文化基础第 1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚打 印
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2009年 4月办公自动化讲座之三
—电子报表处理软件 Excel
2
认识电子表格
数据规律排列
引入公式实现自动重算
3
Excel工作表?建立基本概念
工作表的操作与编辑
公式与函数的应用
打印工作表
Excel 图表?图表相关名词术语
创建和修饰图表数据管理?数据清单概念
数据排序
筛选数据
分类汇总内容提要
4
基本功能
Excel的启动和退出
基本概念
Excel的窗口
Excel 2003概述
Excel
Excel 2003
Excel的启动和退出启动
1
1
退 出
2
1,Excel 简介
2
6
Excel窗口 工作簿工作表标签填充柄
1.1Excel 概述活动单元格列 标名字框编辑栏行号
7
标题栏,当前编辑的工作簿名。
工作簿,一般由 3张表格组成一个工作簿,最多可有
255张。
工作表,工作的主要对象,由行,列组成的表格,有：
A,B...,IV(256)列 ; 1,2...65536行 ;
单元格,行和列的交叉处，表格的最小单位。
活动单元格,当前正在操作的单元格，被黑线框住。
工作表标签,Sheet1~Sheet3,当前活动的白色，其余灰色。
Excel 概述? Excel窗口
8
工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格
基本概念 1.2工作 表和工作簿关系
9
确认操作 Enter Tab
取消操作 Esc
1.3 编辑栏的作用名字框编辑栏行号列 标单元格地址,C5
10
2
管理报表工作表的移动和复制工作表的插入、删除工作表的拆分、冻结
11
2.1插入工作表鼠标右击插入工作表的操作
12
插入工作表对话框
13
2.2移动或复制工作表
1.在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表
2.在两个工作簿中移动或复制工作表移动或复制工作表对话框
14
2.3删除工作表将工作表删除
15
2.4重命名工作表重命名工作表
16
2.5 工作表的其他常用编辑
工作表的隐藏和取消隐藏
工作表标签颜色
工作表背景
格式菜单 -工作表
17
3
创建报表建立工作表簿输入数据
Excel 2003
18
3.1 建立与保存工作薄新建工作薄打开工作薄保存另存为工作表
19
标记工作表和单元格
单击工作表标签选定当前可见表
单击选定一个单元格
拖动选定一个区域
用 Shift键配合选定连续区域
用 Ctrl键配合选定不邻接区域工作表
20
光标移动按?,?,?,? 各单元格之间的移动按 Ctrl +?,?,?,? 移向表的四角
PgDn 向下翻一页
PgUp 向上翻一页
Ctrl+PgDn 下翻一表
Ctrl+PgUp 上翻一表工作表
21
单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域工作表
22
输入数据数值文本分数函数和公式数值型文本日期时间工作表3.2在工作表中输入数据
23
步骤 1：明确内容输入的单元格 —当前活动单元格步骤 2：内容输入（注意观察编辑栏）
数据类型：文本、数字、日期和时间、文本型数值和分数。
创建工作表（输入数据）
数值：右对齐，参与运算；
文本：左对齐，不可参与运算；
数值型文本：
时间和日期：
分数：
24
3.3 快速填充数据复制填充示例填充柄
数值型、文本型、
分数：
数值型文本：
时间日期
25
初值选两个单元格时的自动填充
26
智能标记
掌握智能标记的使用
编辑菜单 -填充 -序列对话框
27
自动填充效果
28
4
工作表的编辑和格式化计算工作表的格式化用工作薄组织信息
Excel 2003
29
§o? D êy?§ ó￠ óú
9801001 à÷ 56 78 65
9801002 í 80 85 90
9801004 óú 93 87 75
9801005?o 73 62 85
9801006?a Dì 75 64 80
§o? D êy?§ ó￠ óú
9801001 à÷ 56 78 65
9801002 í 80 85 90
9801004 óú 93 87 75
9801005?o 73 62 85
9801006?a Dì 75 64 80
3é?¨±í
工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。
4.
1
工作表的格式化
30
工作表的格式化操作单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式工作表
31
调整列宽和行高表格套用选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽工作表
32
设置单元格数字类型单元格的格式化设置单元格对齐方式 设置单元格字体 设置单元格边框设置单元格底色图案 设置单元格保护
33
数字的格式格式对话框
34
样式 工作表
35
条件格式 工作表选定区域 (如 C2至 F4)后，用格式菜单的条件格式命令
36
4.2 计算 — 公式和函数
=（ B4+25） / SUM（ D5:F5）
公式特定符号 区域范围引用单元格地址数值型常量 Excel函数运算操作符号
37
以,=”开头 ；
以,enter”结束 ；
所有运算符号要自己输入 ；
4.2.1 公式
38
算术运算符
+ （ 加号 ） － （ 减号 ）
* （ 乘号 ） / （ 除号 ）
%（ 百分号 ） ^ （ 乘方 ）
例,=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值
39
比较运算符
＝ （ 等号 ） ＜＝ （ 小于等于 ）
＜（小于） ＞＝（大于等于）
＞ (大于 ) ＜＞ （不等于）
例：设 E5单元格是 5,F5单元格是 3,在 G5单元格输入 =A1>B1 运算结果是逻辑值,TRUE”
40
文本运算符
& (连接 )
例,E8单元格是,兰州大学
F8单元格是,信息学院在 G8单元格输入 =E8&F8
运算结果是文本,兰州大学信息学院
41
运算的优先顺序当多个运算符同时出现在公式中时,
优先顺序由高到低是：
－ （ 负号 ）,%,^,（ *,/）,
（ +,—）,&,（ ＝,＞,＜,＞＝,
＜＝,<>）
42
不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名 （ 参数 1,参数 2,… ）
代表函数功能
=（ B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） /9
= Average（ B2:B10）
4.4.2 函数函数是 Excel自带的一些已经定义好的公式。
43
引用运算符
,：,（冒号）区域运算符例,=sum(A1:A3)
“,,（逗号）联合运算符例,=sum(A1:A3,C1:C3)
,”（空格）交叉运算符例,=sum(A1:C3 C1:C3 )
44
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如,SUM,SUM IF）
统计函数（比如,AVERAGE,COUNTIF）
逻辑函数（比如,IF）
财务函数（比如,PMT）
日期和时间函数（比如,TODAY）
数据库函数（比如,DCOUNT）
查找与引用函数（比如,VLOOKUP）
文本函数（比如,CONCATENAT）
信息函数（比如,ISBLANK）
函数应用举例
45
常用函数求和函数 SUM
求平均值函数 AVERAGE
求最大值函数 MAX
求最小值函数 MIN
统计个数函数 COUNT
条件函数 IF
46
确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：
=X+2XY
须先输入等号,=”
公式中不能含空格输入函数工作表
图 5-9,插入函数”对话框
47
含义,单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用绝对引用混合引用
4.3 单元格引用 工作表
48
相对引用例：在 F2中输入公式,＝ C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
工作表
49
概念：公式中引用的单元格地址在公式复制,移动时自行调整表示：列坐标行坐标例,B6,A4,C5:F8
相对引用
50
相对引用示例
51
绝对引用例：在 F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址需在行号和列号前加符号,$”
绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。
工作表
52
概念：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示,$列坐标 $行坐标例,$B$6,$A$4,
$C$5:$F$8
绝对引用
53
绝对引用示例
54
混合引用例：在 F2中输入公式“＝ C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。
工作表
55
概念,公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时绝对引用不变；相对引用改变。
表示,$列坐标行坐标列坐标 $行坐标例,$B6,A$4,
C$5:$F8
例：九九乘法表
= $A2*B$1
混合引用
56
混合引用示例
57
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：
工作表名称 ! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：
[工作簿名称 ] 工作表名称 ! 单元格引用地址
=[Sale1.xls] 销售统计 ! $E$4+ [Sale2.xls]
销售统计 ! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计 !
$E$4 + [Sale4.xls]销售统计 !$E$4
创建三维公式
58
5
数据管理和分析数据排序数据分类汇总数据筛选
59
排序条件：
单一条件 的排序（快速排序）
多重条件 的排序（轻重缓急）
按姓氏笔画 排序数据类型,升序,降序：
文本 (拼音） A,B,…Z Z,X,…A
数字 （大小） 1,2,… 10,9,…
日期 Jan 1,… Dec 31,…
5.1数据排 序
60
选择关键字排序方式
61
用以设置两个以上的排序约束条件。
多重条件的排序
62
升序北京、东京、南京、西京
降序西京、南京、东京、北京
自定义总部（南京）、分部（北京、东京和西京）
自定义排序序列
63
先分类（排序），后按类汇总分析。
分级显示符号
5.2 分类汇总数据
64
1,简单的分类汇总
2,创建多级分类汇总
3,分级显示数据
4,清除分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。
65
1．简单的分类汇总图 5-22 分类汇总的结果设置分类汇总对话框
66
2．创建多级分类汇总图 5-22 二级分类汇总的结果分级显示符号
3．分级显示数据
下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级 。
二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
68
大表 明晰的小表有条件的筛选
自动筛选
高级筛选
5.3数据筛选
69
点击点击
70
下拉列表选择
71
Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。
自动筛选
72
“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”
和“或”关系的数据。
或与使用,高级筛选,功能
73
高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行 条件区域条件区域
74
出生日期 学历
>1980年 1月 硕士
>1980年 1月 本科高中
条件区域的设置
选择出生日期大于 1980且学历为硕士；
选择出生日期大于 1980且学历为本科；
选择高中学历；
水平“与”；垂直“或”
75
高级筛选对话框
76
6Ex
ce
l
的进一步操作跨表和跨工作簿计算保护工作表和工作簿设置数据有效性批注导入数据
77
保护工作表和工作簿保护工作表 是指限制用户对工作表中的部分或全部内容进行修改，使数据得到保护。
保护工作簿 是对工作簿中的工作表进行保护，使用户不能剪切、删除、复制工作表。
78
79
跨表和跨工作簿计算不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：
工作表名称 ! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：
[工作簿名称 ] 工作表名称 ! 单元格引用地址
=[Sale1.xls] 销售统计 ! $E$4+ [Sale2.xls]
销售统计 ! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计 !
$E$4 + [Sale4.xls]销售统计 !$E$4
80
设 置 数 据 有 效 性
设置数值型、序列型数据
序列型数据可使用户用下拉列表选择输入
设置数值型数据?序列型数据设置数据有效性是为了不让用户输入非法的数据
81
数据有效性输入提示? 出错提示
82
有效性 —序列
83
批注批注效果
,对单元格中的内容进行解释说明红色三角
84
导入外部数据
85
图表
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度东部西部北部
μú òè μú?tè μú èyè μúè
2? 20.4 27.4 90 20.4
÷2? 30.6 38.6 34.6 31.6
±±2? 45.9 46.9 45 43.9
用图形描述工作表中的数据称为图表
Excel 2003应用
86
创建图表编辑图表创建特殊效果图 表
87
一、四季度营业额对比图
0
20
40
60
80
100
一楼商场 二楼商场 三楼商场 四楼商场 部门万元
0
100
200
300
400
第一季第四季年度合计多项式 ( 第四季)
部门年度营业额百分比
300.85,
26%
335.58,
29%
293.5,
25%
227.32,
20%
一楼商场二楼商场三楼商场四楼商场
柱形图
饼状图
88
一、四季度营业额对比图
0
20
40
60
80
100
一楼商场 二楼商场 三楼商场 四楼商场 部门万元
0
100
200
300
400
第一季第四季年度合计多项式 ( 第四季)
图例图表标题类型轴 (X)
值轴（ Y）
图表相关名词术语
89
创建图表利用图表向导
☆ 图表类型
☆ 图表数据源
☆ 图表选项
☆ 图表位置
4 个步骤完成
90
图表向导对话框一：图表类型
91
图表向导对话框二：数据源
92
图表向导对话框三：
图表选项
93
图表向导四对话框：图表位置
94创建的工作表图表
95
选择图表类型增加或删除图表元素
图表标题
X轴标题
Y轴 标题
图表标记
数据标签
图例
刻度线编辑图表
96
97
Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。
编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图 表
98
8
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Excel 2003
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