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办公自动化讲座之二
—word长文档编排技巧狄长艳
2009-04-08
dichangyan1982@126.com
2
单面打印的简单报告
设置纸张和文档网格
设置样式
查看和修改文章的层次结构
对文章的不同部分分节
为不同的节添加不同的页眉
在指定的位置添加页码
插入目录
3
制作长文档前，先要设置纸张和网格设置纸张和文档网格
纸张设置
页面边距
页面网格：行网格和字符网格
4
设置样式
样式是格式的集合
应用样式快速修改长文档：一改全改；
如何修改样式、设置样式：
对于文章中的每一部分或章节的大标题，
采用“标题 1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题 2”~“标题 4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进 2”
样式。
5
查看和修改文章的层次结构
使用样式可以方面得到文章的层次结构图
【 视图 】 |【 文档结构图 】
通过大纲视图，快速移动大段文字
【 视图 】 |【 大纲 】
6
对文章的不同部分分节
分节与分页的区别；
使用分节方便对一篇文章的不同节设置不同的格式；
删除分节符的方法对于长文档的封面和目录，尽量用分节符 设置不同的节。
7
为不同的节添加不同的页眉
设置简单的页眉页脚 —使用工具栏；
清除封面和目录页眉中的下划线
插入页码
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在指定的位置添加页码
添加简单的页码
在指定位置添加页码
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插入目录
插入级别目录
【 插入 】 |【 引用 】 |【 索引和目录 】
替换目录
10
小结
设置纸张和文档网格
设置样式
查看和修改文章的层次结构
对文章的不同部分分节
为不同的节添加不同的页眉
在指定的位置添加页码
插入目录
制作长文档前要规划好各种设置，尤其是样式设置；
不同篇章部分一定要分节，而不是分页。
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Word使用技巧
快速定位到上次编辑位置
Shift+F5
快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D Alt+Shift+T
快速多次使用格式刷
快速打印多页表格标题
“表格” —“标题行重复”
快速将文本提升为标题
Alt+Shift+← Alt+Shift+→
12
Word使用技巧
快速改变文本字号
Ctrl+] Ctrl+[
快速设置上下标注
Ctrl+Shift+= Ctrl+=
快速取消自动编号
Ctrl+Z,工具” →,自动更正选项”
通栏线输入方法
,~”,,=”,,-”,,#”
关闭语法错误标记