社会调查方法主讲,张连绪教学幻灯片之六第六章 调查资料的整理方法本章主要内容：
整理资料的意义、原则和步骤
文字资料整理的方法
数字资料整理的方法
统计表的统计图的种类与制作方法第一节 整理资料概述一,整理资料的涵义和意义
1,涵义指运用科学的方法,将调查的原始资料按调查目的进行审核,汇总与初步加工,使之系统化和条理化,并以集中,简明的方式反映调查对象总体情况的过程 。
2,意义第一,对调查资料的全面检查 。
第二,进一步分析研究资料的基础 。
第三,积累保存资料的客观要求 。
第一节 整理资料概述二、整理资料的 原则
1,真实性原则 — 是整理资料的最根本要求；
2,准确性原则 — 描述事实要准确,特别是数据；
3,完整性原则 — 尽可能全面,如实的反映全貌；
4,统一性原则 — 对调查指标有统一的解释,
对各项数值,计算方法,计算单位要统一；
5,简明性原则 — 资料尽可能简单,明确 。
该用文字说明的用文字说明,该用表格的用表格,该用图表的用图表 。
第一节 整理资料概述三、整理资料的 一般步骤资料的整理主要是文字资料和数字资料的整理 。 步骤：
1,资料的审核 — 审核资料的真实性,准确性和完整性 。
2,资料的编码 — 为计算机处理准备 。
3,资料的分组 — 根据分类,分组标志分组 。
4,资料的汇总 — 将分散的资料以集中的形式显示出来 。 分手工,计算机汇总两种 。
5,制作统计表和统计图 — 通过编制统计表和统计图以集中,简明,直观的形式显示出来 。
第二节 文字资料的整理文字资料一般包括：历史资料、汇报材料、总结报告、
访谈记录、观察记录、问卷答案等。
一、文字资料的审核
1,真实性审核 。 也称信度审核,就是看调查资料是不是真实可靠 。 方法：经验法 （ 找有经验的专家或实践丰富的调查人员实施 ）,逻辑法 （ 根据内在逻辑检验 ）,来源法 （ 根据来源渠道判断 ） 。
2,合格性审核 。 审核调查资料是否符合原设计要求 。
二,文字资料的分类分类就是根据资料的性质,内容或特征,将相异的资料区别开来,将相同或相近的资料合为一类的过程 。
1,方法：前分类法 （ 调查实施前分类 ）,后分类法 （ 调查资料搜集后分类 ） 。
2,原则：穷举原则 （ 没有遗漏,每一条都要归类 ）,相斥原则 （ 不重复,同一资料只能归为一类 ） 。
第二节 文字资料的整理三、文字资料的汇编汇编的目的指按调查目的和要求对分类后的资料进行汇总和编辑,使之成为能反映调查对象客观情况的系统,完整,集中和简明的材料 。
1,汇编的方法给各类资料加上标题,符号,编上序号等 。
2,汇编的要求
（ 1） 完整和系统 — 可用的资料汇编后要分类编在一起 。
（ 2） 简明和集中 — 尽可能使文字简单明了 。
第三节 数据资料的整理数据资料的整理包括：检验、分组、汇总、制作统计表或统计图。
一、数据资料的检验检验,验证各种资料是否完整和正确 。
1,内容：填报的表格是否齐全；调查表格的答案是否完整 。
2,方法：
（ 1） 经验检验 。 如企业经营差却是利税大户 。
（ 2） 逻辑检验 。 如 20岁工龄 10年 。
（ 3） 计算检验 。 如分组不等于总和 。
第三节 数据资料的整理二、数据资料的分组按照一定的标志,把数字资料划分为不同的组成部分 。 步骤：
选择分组标志,确定分组界限,编制变量系列 。
1,选择分组标志
（ 1） 质量标志 — 按性质和类别分组 。 如产品优劣 。
（ 2） 数量标志 — 按事物的发展规模,水平,速度,比例等数量特征分组 。 如城市的规模：特大,大,中等,小 。
（ 3） 空间标志 — 按事物的地理位置,区域范围等空间分组 。
（ 4） 时间分组 — 按事物的持续性和先后顺序分组 。
2,确定分组界限分为组数,组距,组中值的确定和计算内容 。
（ 1） 组数,K=1+3.3 logN N为总体单位数 。 一般 5-8组为宜
（ 2） 组距：等组距 （ 组距 =全距 /组数 ） ；不等组距 。
第三节 数据资料的整理二、数据资料的分组
2,确定分组界限
（ 3） 组限的确定组限就是组距的两端数值 。
起点数据 （ 最小数 ） 为下限,终点数据 （ 最大值 ） 为上限 。
表现形式：封闭式 （ 最小值的下限,最大值的上限确定 ）,
开口式 （ 最小值的下限,最大值的上限不确定 ） 。
（ 4） 组中值的确定组中值就是各组标志值的代表值 。
封闭式组距系列：组中值 =（ 上限 +下限 ） /2
开口式组距数列：缺下限的组中值 =上限 -（ 相邻组组距 /2）
缺上限的组中值 =下限 +（ 相邻组组距 /2）
第三节 数据资料的整理二、数据资料的分组
3,分组的类型
（ 1） 按数量分组：简单分组,复合分组 。
简单分组就是对调查对象只按一个标志进行的分组；
复合分组就是用两个或以上的标志对调查对象依次进行分组 。
（ 2） 按性质分组：品质标志分组,数量标志分组 。
三,数据资料的汇总
1,手工汇总划线法,过录法,折叠法,卡片法 。 P188
2,计算机汇总第四节 统计表和统计图的制作一、统计表的结构、种类及制作方法
1,统计表的结构由标题,横标目 （ 主项 ）,纵标目 （ 纵向 ）,
数字四部分组成 。 P199
表 9-12 1990年全国城乡人口及其比重 ---标题人口数（亿） 比重（ %）
市 2.11 18.69
镇 0.85 7.54
乡 8.34 73.77
合计 11.30 100.00
横标目纵标目数据第四节 统计表和统计图的制作一,统计表的结构,种类及制作方法
2,统计表的类型简单分组表,复合分组表,组距分组表 。
简单分组表 — 主项只按一个标志分组 。 P200表 13
复合分组表 — 主项按两个或两个以上标志进行层叠分组 。
P201表 14,15
3,统计表的制作
（ 1） 简单明了
（ 2） 格式开口
（ 3） 栏目下面加编号
（ 4） 表注简明扼要
（ 5） 横栏合计放最后,纵栏合计放最前 。
第四节 统计表和统计图的制作二,统计图的种类及制作方法统计图是用几何图形或象形图来显示社会现象数量特征的一种重要工具 。
特点：直观,形象,生动 。
作用：表明内部结构,对比关系,发展趋势,分布状况,依存关系 。 （ P202）
1,统计表的类型
（ 1） 按作用划分：比较图,结构图,相关图,分配图 。
（ 2） 按制作形式分：条形图,圆形图,曲线图,
象形图 。 见 EXCEL插入 。
第四节 统计表和统计图的制作二,统计图的种类及制作方法
2,统计表的制作
（ 1） 条形图 — 柱形图：表示事物大小,内部结构,
动态变动 。
（ 2） 圆形图：以圆形面积大小或圆内扇形面积大小表示事物的大小和所占比重 。
（ 3） 曲线图：用连续的起伏升降的线条反映事物动态或分布特征的一种统计表 。
第四节 统计表和统计图的制作
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第一季度 第二季度 第三季度 第四季度东部西部北部
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第一季度 第二季度 第三季度 第四季度三维柱形图 1
东部西部北部第六章 复习题
1、整理资料的涵义和意义
2、整理资料的 原则
3,整理资料的 一般步骤
4,文字资料种类
5、数据资料的检验方法
6、数据资料的分组标志
7,组中值的确定
8,统计表的类型
整理资料的意义、原则和步骤
文字资料整理的方法
数字资料整理的方法
统计表的统计图的种类与制作方法第一节 整理资料概述一,整理资料的涵义和意义
1,涵义指运用科学的方法,将调查的原始资料按调查目的进行审核,汇总与初步加工,使之系统化和条理化,并以集中,简明的方式反映调查对象总体情况的过程 。
2,意义第一,对调查资料的全面检查 。
第二,进一步分析研究资料的基础 。
第三,积累保存资料的客观要求 。
第一节 整理资料概述二、整理资料的 原则
1,真实性原则 — 是整理资料的最根本要求；
2,准确性原则 — 描述事实要准确,特别是数据；
3,完整性原则 — 尽可能全面,如实的反映全貌；
4,统一性原则 — 对调查指标有统一的解释,
对各项数值,计算方法,计算单位要统一；
5,简明性原则 — 资料尽可能简单,明确 。
该用文字说明的用文字说明,该用表格的用表格,该用图表的用图表 。
第一节 整理资料概述三、整理资料的 一般步骤资料的整理主要是文字资料和数字资料的整理 。 步骤：
1,资料的审核 — 审核资料的真实性,准确性和完整性 。
2,资料的编码 — 为计算机处理准备 。
3,资料的分组 — 根据分类,分组标志分组 。
4,资料的汇总 — 将分散的资料以集中的形式显示出来 。 分手工,计算机汇总两种 。
5,制作统计表和统计图 — 通过编制统计表和统计图以集中,简明,直观的形式显示出来 。
第二节 文字资料的整理文字资料一般包括：历史资料、汇报材料、总结报告、
访谈记录、观察记录、问卷答案等。
一、文字资料的审核
1,真实性审核 。 也称信度审核,就是看调查资料是不是真实可靠 。 方法：经验法 （ 找有经验的专家或实践丰富的调查人员实施 ）,逻辑法 （ 根据内在逻辑检验 ）,来源法 （ 根据来源渠道判断 ） 。
2,合格性审核 。 审核调查资料是否符合原设计要求 。
二,文字资料的分类分类就是根据资料的性质,内容或特征,将相异的资料区别开来,将相同或相近的资料合为一类的过程 。
1,方法：前分类法 （ 调查实施前分类 ）,后分类法 （ 调查资料搜集后分类 ） 。
2,原则：穷举原则 （ 没有遗漏,每一条都要归类 ）,相斥原则 （ 不重复,同一资料只能归为一类 ） 。
第二节 文字资料的整理三、文字资料的汇编汇编的目的指按调查目的和要求对分类后的资料进行汇总和编辑,使之成为能反映调查对象客观情况的系统,完整,集中和简明的材料 。
1,汇编的方法给各类资料加上标题,符号,编上序号等 。
2,汇编的要求
（ 1） 完整和系统 — 可用的资料汇编后要分类编在一起 。
（ 2） 简明和集中 — 尽可能使文字简单明了 。
第三节 数据资料的整理数据资料的整理包括：检验、分组、汇总、制作统计表或统计图。
一、数据资料的检验检验,验证各种资料是否完整和正确 。
1,内容：填报的表格是否齐全；调查表格的答案是否完整 。
2,方法：
（ 1） 经验检验 。 如企业经营差却是利税大户 。
（ 2） 逻辑检验 。 如 20岁工龄 10年 。
（ 3） 计算检验 。 如分组不等于总和 。
第三节 数据资料的整理二、数据资料的分组按照一定的标志,把数字资料划分为不同的组成部分 。 步骤：
选择分组标志,确定分组界限,编制变量系列 。
1,选择分组标志
（ 1） 质量标志 — 按性质和类别分组 。 如产品优劣 。
（ 2） 数量标志 — 按事物的发展规模,水平,速度,比例等数量特征分组 。 如城市的规模：特大,大,中等,小 。
（ 3） 空间标志 — 按事物的地理位置,区域范围等空间分组 。
（ 4） 时间分组 — 按事物的持续性和先后顺序分组 。
2,确定分组界限分为组数,组距,组中值的确定和计算内容 。
（ 1） 组数,K=1+3.3 logN N为总体单位数 。 一般 5-8组为宜
（ 2） 组距：等组距 （ 组距 =全距 /组数 ） ；不等组距 。
第三节 数据资料的整理二、数据资料的分组
2,确定分组界限
（ 3） 组限的确定组限就是组距的两端数值 。
起点数据 （ 最小数 ） 为下限,终点数据 （ 最大值 ） 为上限 。
表现形式：封闭式 （ 最小值的下限,最大值的上限确定 ）,
开口式 （ 最小值的下限,最大值的上限不确定 ） 。
（ 4） 组中值的确定组中值就是各组标志值的代表值 。
封闭式组距系列：组中值 =（ 上限 +下限 ） /2
开口式组距数列：缺下限的组中值 =上限 -（ 相邻组组距 /2）
缺上限的组中值 =下限 +（ 相邻组组距 /2）
第三节 数据资料的整理二、数据资料的分组
3,分组的类型
（ 1） 按数量分组：简单分组,复合分组 。
简单分组就是对调查对象只按一个标志进行的分组；
复合分组就是用两个或以上的标志对调查对象依次进行分组 。
（ 2） 按性质分组：品质标志分组,数量标志分组 。
三,数据资料的汇总
1,手工汇总划线法,过录法,折叠法,卡片法 。 P188
2,计算机汇总第四节 统计表和统计图的制作一、统计表的结构、种类及制作方法
1,统计表的结构由标题,横标目 （ 主项 ）,纵标目 （ 纵向 ）,
数字四部分组成 。 P199
表 9-12 1990年全国城乡人口及其比重 ---标题人口数（亿） 比重（ %）
市 2.11 18.69
镇 0.85 7.54
乡 8.34 73.77
合计 11.30 100.00
横标目纵标目数据第四节 统计表和统计图的制作一,统计表的结构,种类及制作方法
2,统计表的类型简单分组表,复合分组表,组距分组表 。
简单分组表 — 主项只按一个标志分组 。 P200表 13
复合分组表 — 主项按两个或两个以上标志进行层叠分组 。
P201表 14,15
3,统计表的制作
（ 1） 简单明了
（ 2） 格式开口
（ 3） 栏目下面加编号
（ 4） 表注简明扼要
（ 5） 横栏合计放最后,纵栏合计放最前 。
第四节 统计表和统计图的制作二,统计图的种类及制作方法统计图是用几何图形或象形图来显示社会现象数量特征的一种重要工具 。
特点：直观,形象,生动 。
作用：表明内部结构,对比关系,发展趋势,分布状况,依存关系 。 （ P202）
1,统计表的类型
（ 1） 按作用划分：比较图,结构图,相关图,分配图 。
（ 2） 按制作形式分：条形图,圆形图,曲线图,
象形图 。 见 EXCEL插入 。
第四节 统计表和统计图的制作二,统计图的种类及制作方法
2,统计表的制作
（ 1） 条形图 — 柱形图：表示事物大小,内部结构,
动态变动 。
（ 2） 圆形图：以圆形面积大小或圆内扇形面积大小表示事物的大小和所占比重 。
（ 3） 曲线图：用连续的起伏升降的线条反映事物动态或分布特征的一种统计表 。
第四节 统计表和统计图的制作
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第一季度 第二季度 第三季度 第四季度三维柱形图 1
东部西部北部第六章 复习题
1、整理资料的涵义和意义
2、整理资料的 原则
3,整理资料的 一般步骤
4,文字资料种类
5、数据资料的检验方法
6、数据资料的分组标志
7,组中值的确定
8,统计表的类型
