第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.1 Word 2000概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的排版
3.4 表格
3.5 高级排版操作
3.6 邮件合并
3.1 Word 2000概述
3.1.1 Word 2000的功能
3.1.2 启动和退出 Word 2000
3.1.3 Word 2000的窗口组成返回本章目录下一页
3.1.1 Word 2000的功能
1,文件管理功能
2,编辑功能
3,版面设计
4,表格处理
5,图形处理
6．制作 Web页返回本节首页下一页
3.1.2 启动和退出 Word 2000
1,启动 Word 2000
返回本节首页下一页
2,退出 Word 2000
方法：
1、单击“开始,----”程序,----”Microsoft Word2000”
2、双击桌面上的快捷启动图标。
单击：
快捷键,Alt+F4
“文件” ----“退出”
3.1.3 Word 2000的窗口组成
Word 2000的窗口主要包括标题栏,菜单栏,各种工具栏,标尺,文本编辑区,
滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下 。
标题栏包含了控制窗口的三个按钮 （ 最小化按钮,还原按钮,关闭按钮 ）,程序名称
,Microsoft Word”,正在编辑的文档名称等 。
1,标题栏图 3-2 Word的菜单栏
2,菜单栏
3,工具栏图 3-3 Word的工具栏
4,标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进,调整页边距,
改变栏宽,设置制表位等 。
5,编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点 。 每个段落结束有一个段落标志 。 在,视图,菜单中执行,显示 /
隐藏段落标记,命令,可显示 /隐藏段落标记 。
6,滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,
移动文档到不同的位置 。
7,状态栏包含当前文档的页数 /总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入 /改写状态 。
当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 。
8,Office助手
,Office助手,是一个独立于 Word窗口的小窗口,用于提供在线帮助信息 。
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3.2 文档的基本操作
3.2.1 新建文档
3.2.2 文档输入
3.2.3 保存文档
3.2.4 文档的打开与关闭
3.2.5 文档的编辑
3.2.6 文档显示返回本章目录下一页
3.2.1 新建文档
1,建立空白文档
2,使用标准模板建立新文档
3,选择模板建立新文档
4,使用向导创建新文档图 3-6 新建对话框中的“常用”选项卡
1．建立空白文档单击“文件”新建“
图 3-7,新建”对话框
2．使用标准模板建立新文档图 3-8 利用模板建立新文档示例
3．选择模板建立新文档
4,使用向导创建新文档图 3-9 Web页创建向导对话框返回本节首页下一页
3.2.2 文档输入
1,中文和英文的输入
2,文本录入
3,插入日期和时间
4,插入特殊符号中英文输入
英文输入：
直接输入
中文输入：
选择输入法
输入汉字信息图 3-10 日期和时间对话框单击“插入”菜单 -----“日期和时间”
图 3-11,符号”对话框返回本节首页下一页单击“插入”菜单 -----“符号”
3.2.3 保存文档
1,保存新建的 Word文档
2,保存已存在的文档
3,存为 Web页
4,自动保存图 3-12,另存为”对话框文件 ----保存第一次保存文档时，
会出现下面的对话框。
保存位置下拉列表：
选择位置存放文档输入文档的名称第二次及以后利用“文件” ----“保存”命令保存文档时，将不会出现右面的对话框。
图 3-13,另存为 Web页”对话框换名存盘时改换存储位置时改变文档的类型时方法：文件 -------另存为图 3-14 保存选项卡图 3-14 保存选项卡返回本节首页下一页工具 ------选项
3.2.4 文档的打开与关闭
1,打开文档
（ 1） 打开最近使用的文件
（ 2）打开 Word文档图 3-15 打开最近使用的文件图 3-16 打开 Word文档对话框
1） 在,文件,菜单中执行,退出,命令 。
2） 单击文档编辑窗右上角的关闭 （,?” ）
按钮 。
3） 双击 Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮 。
2,关闭文档返回本节首页下一页
3.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除
2．选择文本
3．移动文本
4．复制文本
5．撤消和重复操作
6．查找与替换
7．自动更正
8．拼写检查
（ 1） 插入状态与改写状态
（ 2） 字符插入
（ 3）文本插入
（ 4） 删除文本
1．文本的插入与删除
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定单词：
·选定图形：
·选定句子：
·选取一行文本：
2．选择文本
·选取一段文本：
·选取多行文本：
·选取整个文档：
·选取一块矩形文本：
（ 2）用键盘选取文本表 3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能按 键 功 能 按 键 功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Shift+Ctrl+→
Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
Shift+Ctrl+←
Shift+Ctrl+End
左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：,扩展,框 。 用鼠标单击,扩展,框,或按下 F8键,来启动扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,
再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式,用鼠标双击,扩展,框或按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本
（ 1） 用鼠标移动文本
（ 2） 通过剪贴板移动文本
3．移动文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用,常用,工具栏复制文字块
4．复制文本
图
3-
17
“
剪贴板
”
工具栏当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复 。 选择,编辑,菜单中的,撤消,
命令,或按 Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作 。 另外还可使用,常用,工具栏上的,撤消清除,按钮撤消错误的操作 。
如果要重复前一次的操作,可按 F4键或按
Ctrl+Y组合键 。
5．撤消和重复操作
（ 1） 查找文本
（ 2） 替换文本
6．查找与替换图 3-18,查找”对话框图 3-19,查找”对话框的扩展图 3-20,替换”对话框图 3-21,自动更正”对话框
7．自动更正工具菜单 ----自动更正图 3-22,拼写检查”对话框
8．拼写检查 工具菜单 ----拼写与读法
3.2.6 文档显示
1,普通视图方式
2,Web版式视图方式
3,页面视图方式
4,大纲视图方式 (如图 3-23所示 )
5,打印预览如图 3-24所示
6,全屏显示图 3-23 大纲视图方式显示图 3-24 打印预览方式图 3-25,打印预览”工具栏返回本节首页下一页
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 段落的格式化
3.3.3 项目符号和编号
3.3.4 分栏排版
3.3.5 样式
3.3.6 使用模板
3.3.7 页面设置和打印
3.3 文档的排版返回本章目录下一页
1,字符格式 （ 示例 ） 。
2,使用格式工具栏设置字符格式 （ 如图 3-27所示 ） 。
3,使用菜单命令设置字体 （ 如图 3-28所示 ） 。
4,设置字符间距 （ 如图 3-29所示 ） 。
5,使用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-30所示 ） 。
6,复制字符格式 。
3.3.1 设置字符格式图 3-27,格式”工具栏
图
3-
28
“
字体
”
对话框图 3-29,字体,对话框中,字符间距,选项突出显示 双删除线 并排字符 带圈字符 分栏着重号 拼音指南 设置行距图 3-30,其他格式”工具栏返回本节首页下一页
3.3.2 段落的格式化
(1)段落缩进和对齐方式
(2)行间距和段落间距
(3)自动编号
(4)制表位
(5)加边框和底纹
（ 1） 使用标尺标尺显示如图 3-31所示，它上面有四种缩进标记。
（ 2） 使用,段落,命令如图 3-32,3-33所示 。
1．段落缩进图 3-31 标尺悬挂缩进 首行缩进 右缩进制表符按钮 左缩进自定义制表位图 3-32,段落”对话框图 3-33 段落缩进示例图 3-34 四个对齐方式按钮左对齐 居中 右对齐 分散对齐
2．段落对齐
3．调整行距图 3-35,换行和分页”对话框
4．段落换行和分页
（ 1）添加边框
（ 2） 设置段落底纹
（ 3） 设置页面边框
5．添加边框和底纹图 3-36,边框”对话框图 3-37,底纹”对话框图 3-38,页面边框”对话框图 3-39 使用制表位对齐正文
6．设置制表位图 3-40,制表位,对话框图 3-41,首字下沉”对话框
7．创建首字下沉效果图 3-42 首字下沉效果示例返回本节首页下一页
3.3.3 项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
·利用 Word的,自动套用格式,功能在键入时创建 。
·单击,格式,工具栏上的,项目符号或编号,
按钮 。
·选择,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,应用或修改项目符号或编号格式 。
1,自动创建项目符号和编号
1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
2） 键入,＊,以创建项目符号 。
3） 按空格键,然后键入列表的第一项 。
4） 按 Enter键结束段落 。
5） 输入下一列表项的文字,然后按 Enter键 。
2,使用,项目符号,和,编号,
按钮图 3-43,项目符号”和“编号”按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮
3,创建项目符号和编号
（ 1） 创建项目符号列表
（ 2） 创建编号列表图 3-44,项目符号”对话框图 3-45,自定义项目符号列表”对话框图 3-46,符号”对话框图 3-47,多级符号”选项卡返回本节首页下一页
3.3.4 分栏排版
（ 1） 利用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-48所示 ） 。
（ 2） 利用,格式,菜单分栏 （ 如图 3-49,3-50所示 ） 。
1,创建分栏
2．设置分隔符
（ 1） 分节
（ 2） 分页符图 3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏图 3-49,分栏”对话框图 3-50 将选定的文档设置为三栏示例图 3-51,分隔符”对话框返回本节首页下一页
3.3.5 样式
1,创建样式样式分为两类,·字符样式 ·段落样式
2．应用样式
3,修改和删除样式图表 1
图 3-52,样式”对话框图 3-53,新建样式”对话框图 3-54,样式”列表框返回本节首页下一页
3.3.6 使用模板
1,创建新模板
1） 选择,文件,菜单中的,新建,命令,打开,新建,对话框 。
2） 选择一种模板类型标签,在该标签中选择一个模板 。
3） 单击,模板,选项,单击,确定,按钮 。
4） 对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑 。
5） 选择,文件,中的,另存为,命令,出现,另存为,对话框 。
6） 选择用来保存模板的文件夹,单击,保存,按钮 。
2．将现有文档保存为模板
1） 打开作为模板保存的文档 。
2） 选择,文件,菜单中的,另存为,命令,出现
,另存为,对话框 。
3） 从,保存类型,列表框中选择,文档模板,。
4） 选择用来保存模板的文件夹 。
5） 在,文件名,文本框中输入模板的文件名 。
6） 单击,保存,按钮 。
下一页 返回本节首页
3.3.7 页面设置和打印
1,页面设置
2,页眉和页脚
3,打印输出图 3-55,页面设置”对话框
1．页面设置图 3-56“文档网格”选项卡图 3-57,页边距”对话框图 3-58,页眉 /页脚”示例
2．页眉和页脚图 3-59,页眉 /页脚,工具栏显示 /隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间图 3-60,打印”对话框
3．打印输出返回本节首页下一页
3.4 表格
3.4.1 表格的建立
3.4.2 表格的编辑与修改
3.4.3 由表生成图返回本章目录下一页
1,用,常用,工具栏创建表格
2,使用,插入表格,对话框
3,绘制表格
4,将文本转换成表格
3.4.1 表格的建立图 3-61,插入表格”按钮定义表格行列数图 3-62,插入表格”对话框图 3-63 绘制表格示例返回本节首页下一页
3.4.2 表格的编辑与修改
1,在表格中定位如表 3-2所示 。
2,选定表格编辑对象见表 3-3。
3,增加 /删除行和列见表 3-4 。
4,调整行高和列宽 （ 如图 3-64所示 ） 。
5,合并和拆分单元格 （ 如图 3-65所示 ） 。
6,表格边框和底纹 （ 如图 3-66,3-67所示 ） 。
7,套用表格格式 （ 如图 3-68所示 ） 。
8,绘制斜线表头 （ 如图 3-69所示 ） 。
9,表格属性 （ 如图 3-70所示 ） 。
表 3-2 使用键盘在表格中移动按键 移动
Tab 移动到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End
↑
↓
Alt+PageUp
Alt+PageDown
移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中表 3-3 选定表格编辑对象选定区域 鼠标操作单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标 （ 即在单元格的左边框与文字之间 ）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标,或在行中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,行,命令多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标,或在列中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,列,命令多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列,或将鼠标指向表格的顶端边框,然后拖动到要选定的各列表 3-4 表格编辑操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮增加行 插入行,插入行,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
增加列 插入列,插入列,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮删除列 删除列,剪切”按钮增加单元格 插入单元格,插入单元格,按钮 （ 原,插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （,剪切,按钮只能删除单元格的内容 ）
图 3-64,行”选项卡对话框图 3-65,拆分单元格”对话框图 3-66,表格和边框”对话框绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格擦除 边框颜色 底纹颜平均分布各行、各列 自动套用拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序插入表格自动求和图 3-67,底纹”对话框图 3-68,表格自动套用格式”对话框图 3-69,插入斜线表头”对话框图 3-70,表格属性”对话框返回本节首页下一页
3.4.3 由表生成图
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在,插入,菜单中选择,图片,命令,
从 联 级 菜 单 中 选 择,图表,命令,进入
Microsoft Graph 2000工作环境,并显示一个缺省图表和数据表,如图 3-71所示 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键,Word就把生成的图表插入到文档中 。
图 3-71 由表生成图示例返回本节首页下一页
3.5 高级排版操作
3.5.1 图形操作
3.5.2 绘制图形
3.5.3 艺术字的使用
3.5.4 文本框
3.5.5 公式编辑器的使用返回本章目录下一页
3.5.1 图形操作
1,插入剪贴图 （ 如图 3-72,3-73所示 ） 。
2,插入图形文件 （ 如图 3-74所示 ） 。
3,设置图片格式 （ 如图 3-75,3-76 所示 ） 。
图 3-72,插入剪贴画”对话框图 3-73,剪辑画”示例插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到,收藏夹
” 或其他类别查找类似剪辑图 3-74,插入图片”对话框图 3-75,图片”工具栏图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色图 3-76,设置图片格式”对话框返回本节首页下一页
3.5.2 绘制图形图 3-77,绘图”工具栏选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式竖排文本框 虚线线型 三维效果
1,绘制自选图形 （ 如图 3-78所示 ） 。
2,向自选图形中添加文字
3,设置自选图形格式 （ 如图 3-79,3-80、
3-81所示 ） 。
图 3-78,自选图形”菜单和子菜单图 3-79,设置自选图形格式”对话框图 3-80 叠放次序菜单图 3-81,自由旋转”示例旋转点返回本节首页下一页图 3-82,艺术字”库对话框
3.5.3 艺术字的使用图 3-83 编辑,艺术字文字,对话框图 3-84,艺术字”工具栏插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度艺术字字符间距艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同艺术对齐方式图 3-85,创建艺术字”示例返回本节首页下一页
3.5.4 文本框
1．创建文本框
2,设置文本框的格式
3,在文本框之间创建链接
4,将文本框转换为图文框图 3-86 文本框选中状态图 3-87 文本框下一文本框创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框图 3-88 文本框之间链接示例图 3-89,图文框”对话框返回本节首页下一页
3.5.5 公式编辑器的使用
（ 1） 将插入点置于希望放置公式的位置 。
（ 2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，
显示“对象”对话框如图 3-90所示。
（ 3）在对话框中选择,Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮。进入 Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图 3-91
所示。
图 3-90,对象”对话框图 3-91 公式编辑器的屏幕显示返回本节首页下一页
3.6 邮件合并
1．邮件合并的过程
2．建立邮件合并主文档
3．创建数据源
4．在主文档中插入合并域
5．将数据合并到主文档返回本章目录下一页
1．邮件合并的过程
·主文档 ——包含需要分发的文字以及控制 Word
在特定位置插入特定数据的域 。
·数据源 ——包含姓名,地址以及其他需要插入到文档中的信息 。 可以通过,邮件合并帮助器,创建新的数据源,也可以使用现有文件中的数据 。
在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
返回本节首页下一页
（ 1） 新建一个新文档或打开一个现有文档 。
（ 2） 在,工具,菜单中选择,邮件合并,命令,
打开,邮件合并帮助器,对话框,如图 3-92所示 。
（ 3） 单击,主文档,下的,创建,按钮,选择要创建的文档类型 。
（ 4） 从列表中选择,套用信函,,会出现如图
3-93所示的,Microsoft Word” 对话框,再单击
,活动窗口,按钮 。 活动文档成为邮件合并的主文档 。
2．建立邮件合并主文档图 3-92,邮件合并帮助器”对话框图 3-93,Microsoft Word” 对话框返回本节首页下一页
（ 1） 选择,工具,菜单中的,邮件合并,命令 。
（ 2） 单击,数据源,下的,获取数据,,并选择,建立数据源,命令 （ 如图 3-94所示 ） 。
（ 3） 域建立完成后,单击,确定,。
（ 4） 单击,编辑数据源,,显示,数据表单,对话框
（ 见图 3-95）
（ 5） 使用 Tab键可方便地在每个数据域中输入数据 。
3．创建数据源图 3-94,建立数据源”对话框图 3-95,数据表单,对话框返回本节首页下一页
（ 1） 选择,工具,菜单的,邮件合并,命令 。
（ 2） 单击,主文档,下的,编辑,按钮 。
（ 3） 在主文档中输入不变的公用部分内容 。
（ 4） 在,邮件合并,工具栏条上单击,插入合并域,按钮,显示,插入合并域,列表框,
从列表框中选择域名并单击域名,文档中将出现双尖括号括住的合并域 （ 如图 3-96所示 ） 。
4．在主文档中插入合并域图 1-96 套用信函中插入“姓名”、
“职称”和“系”的域返回本节首页下一页图 3-97,套用信函合并文档”演示示例
5．将数据合并到主文档返回本节首页下一页
3.1 Word 2000概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的排版
3.4 表格
3.5 高级排版操作
3.6 邮件合并
3.1 Word 2000概述
3.1.1 Word 2000的功能
3.1.2 启动和退出 Word 2000
3.1.3 Word 2000的窗口组成返回本章目录下一页
3.1.1 Word 2000的功能
1,文件管理功能
2,编辑功能
3,版面设计
4,表格处理
5,图形处理
6．制作 Web页返回本节首页下一页
3.1.2 启动和退出 Word 2000
1,启动 Word 2000
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2,退出 Word 2000
方法：
1、单击“开始,----”程序,----”Microsoft Word2000”
2、双击桌面上的快捷启动图标。
单击：
快捷键,Alt+F4
“文件” ----“退出”
3.1.3 Word 2000的窗口组成
Word 2000的窗口主要包括标题栏,菜单栏,各种工具栏,标尺,文本编辑区,
滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下 。
标题栏包含了控制窗口的三个按钮 （ 最小化按钮,还原按钮,关闭按钮 ）,程序名称
,Microsoft Word”,正在编辑的文档名称等 。
1,标题栏图 3-2 Word的菜单栏
2,菜单栏
3,工具栏图 3-3 Word的工具栏
4,标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进,调整页边距,
改变栏宽,设置制表位等 。
5,编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点 。 每个段落结束有一个段落标志 。 在,视图,菜单中执行,显示 /
隐藏段落标记,命令,可显示 /隐藏段落标记 。
6,滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,
移动文档到不同的位置 。
7,状态栏包含当前文档的页数 /总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入 /改写状态 。
当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 。
8,Office助手
,Office助手,是一个独立于 Word窗口的小窗口,用于提供在线帮助信息 。
返回本节首页下一页
3.2 文档的基本操作
3.2.1 新建文档
3.2.2 文档输入
3.2.3 保存文档
3.2.4 文档的打开与关闭
3.2.5 文档的编辑
3.2.6 文档显示返回本章目录下一页
3.2.1 新建文档
1,建立空白文档
2,使用标准模板建立新文档
3,选择模板建立新文档
4,使用向导创建新文档图 3-6 新建对话框中的“常用”选项卡
1．建立空白文档单击“文件”新建“
图 3-7,新建”对话框
2．使用标准模板建立新文档图 3-8 利用模板建立新文档示例
3．选择模板建立新文档
4,使用向导创建新文档图 3-9 Web页创建向导对话框返回本节首页下一页
3.2.2 文档输入
1,中文和英文的输入
2,文本录入
3,插入日期和时间
4,插入特殊符号中英文输入
英文输入：
直接输入
中文输入：
选择输入法
输入汉字信息图 3-10 日期和时间对话框单击“插入”菜单 -----“日期和时间”
图 3-11,符号”对话框返回本节首页下一页单击“插入”菜单 -----“符号”
3.2.3 保存文档
1,保存新建的 Word文档
2,保存已存在的文档
3,存为 Web页
4,自动保存图 3-12,另存为”对话框文件 ----保存第一次保存文档时，
会出现下面的对话框。
保存位置下拉列表：
选择位置存放文档输入文档的名称第二次及以后利用“文件” ----“保存”命令保存文档时，将不会出现右面的对话框。
图 3-13,另存为 Web页”对话框换名存盘时改换存储位置时改变文档的类型时方法：文件 -------另存为图 3-14 保存选项卡图 3-14 保存选项卡返回本节首页下一页工具 ------选项
3.2.4 文档的打开与关闭
1,打开文档
（ 1） 打开最近使用的文件
（ 2）打开 Word文档图 3-15 打开最近使用的文件图 3-16 打开 Word文档对话框
1） 在,文件,菜单中执行,退出,命令 。
2） 单击文档编辑窗右上角的关闭 （,?” ）
按钮 。
3） 双击 Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮 。
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3.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除
2．选择文本
3．移动文本
4．复制文本
5．撤消和重复操作
6．查找与替换
7．自动更正
8．拼写检查
（ 1） 插入状态与改写状态
（ 2） 字符插入
（ 3）文本插入
（ 4） 删除文本
1．文本的插入与删除
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定单词：
·选定图形：
·选定句子：
·选取一行文本：
2．选择文本
·选取一段文本：
·选取多行文本：
·选取整个文档：
·选取一块矩形文本：
（ 2）用键盘选取文本表 3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能按 键 功 能 按 键 功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Shift+Ctrl+→
Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
Shift+Ctrl+←
Shift+Ctrl+End
左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：,扩展,框 。 用鼠标单击,扩展,框,或按下 F8键,来启动扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,
再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式,用鼠标双击,扩展,框或按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本
（ 1） 用鼠标移动文本
（ 2） 通过剪贴板移动文本
3．移动文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用,常用,工具栏复制文字块
4．复制文本
图
3-
17
“
剪贴板
”
工具栏当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复 。 选择,编辑,菜单中的,撤消,
命令,或按 Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作 。 另外还可使用,常用,工具栏上的,撤消清除,按钮撤消错误的操作 。
如果要重复前一次的操作,可按 F4键或按
Ctrl+Y组合键 。
5．撤消和重复操作
（ 1） 查找文本
（ 2） 替换文本
6．查找与替换图 3-18,查找”对话框图 3-19,查找”对话框的扩展图 3-20,替换”对话框图 3-21,自动更正”对话框
7．自动更正工具菜单 ----自动更正图 3-22,拼写检查”对话框
8．拼写检查 工具菜单 ----拼写与读法
3.2.6 文档显示
1,普通视图方式
2,Web版式视图方式
3,页面视图方式
4,大纲视图方式 (如图 3-23所示 )
5,打印预览如图 3-24所示
6,全屏显示图 3-23 大纲视图方式显示图 3-24 打印预览方式图 3-25,打印预览”工具栏返回本节首页下一页
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 段落的格式化
3.3.3 项目符号和编号
3.3.4 分栏排版
3.3.5 样式
3.3.6 使用模板
3.3.7 页面设置和打印
3.3 文档的排版返回本章目录下一页
1,字符格式 （ 示例 ） 。
2,使用格式工具栏设置字符格式 （ 如图 3-27所示 ） 。
3,使用菜单命令设置字体 （ 如图 3-28所示 ） 。
4,设置字符间距 （ 如图 3-29所示 ） 。
5,使用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-30所示 ） 。
6,复制字符格式 。
3.3.1 设置字符格式图 3-27,格式”工具栏
图
3-
28
“
字体
”
对话框图 3-29,字体,对话框中,字符间距,选项突出显示 双删除线 并排字符 带圈字符 分栏着重号 拼音指南 设置行距图 3-30,其他格式”工具栏返回本节首页下一页
3.3.2 段落的格式化
(1)段落缩进和对齐方式
(2)行间距和段落间距
(3)自动编号
(4)制表位
(5)加边框和底纹
（ 1） 使用标尺标尺显示如图 3-31所示，它上面有四种缩进标记。
（ 2） 使用,段落,命令如图 3-32,3-33所示 。
1．段落缩进图 3-31 标尺悬挂缩进 首行缩进 右缩进制表符按钮 左缩进自定义制表位图 3-32,段落”对话框图 3-33 段落缩进示例图 3-34 四个对齐方式按钮左对齐 居中 右对齐 分散对齐
2．段落对齐
3．调整行距图 3-35,换行和分页”对话框
4．段落换行和分页
（ 1）添加边框
（ 2） 设置段落底纹
（ 3） 设置页面边框
5．添加边框和底纹图 3-36,边框”对话框图 3-37,底纹”对话框图 3-38,页面边框”对话框图 3-39 使用制表位对齐正文
6．设置制表位图 3-40,制表位,对话框图 3-41,首字下沉”对话框
7．创建首字下沉效果图 3-42 首字下沉效果示例返回本节首页下一页
3.3.3 项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
·利用 Word的,自动套用格式,功能在键入时创建 。
·单击,格式,工具栏上的,项目符号或编号,
按钮 。
·选择,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,应用或修改项目符号或编号格式 。
1,自动创建项目符号和编号
1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
2） 键入,＊,以创建项目符号 。
3） 按空格键,然后键入列表的第一项 。
4） 按 Enter键结束段落 。
5） 输入下一列表项的文字,然后按 Enter键 。
2,使用,项目符号,和,编号,
按钮图 3-43,项目符号”和“编号”按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮
3,创建项目符号和编号
（ 1） 创建项目符号列表
（ 2） 创建编号列表图 3-44,项目符号”对话框图 3-45,自定义项目符号列表”对话框图 3-46,符号”对话框图 3-47,多级符号”选项卡返回本节首页下一页
3.3.4 分栏排版
（ 1） 利用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-48所示 ） 。
（ 2） 利用,格式,菜单分栏 （ 如图 3-49,3-50所示 ） 。
1,创建分栏
2．设置分隔符
（ 1） 分节
（ 2） 分页符图 3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏图 3-49,分栏”对话框图 3-50 将选定的文档设置为三栏示例图 3-51,分隔符”对话框返回本节首页下一页
3.3.5 样式
1,创建样式样式分为两类,·字符样式 ·段落样式
2．应用样式
3,修改和删除样式图表 1
图 3-52,样式”对话框图 3-53,新建样式”对话框图 3-54,样式”列表框返回本节首页下一页
3.3.6 使用模板
1,创建新模板
1） 选择,文件,菜单中的,新建,命令,打开,新建,对话框 。
2） 选择一种模板类型标签,在该标签中选择一个模板 。
3） 单击,模板,选项,单击,确定,按钮 。
4） 对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑 。
5） 选择,文件,中的,另存为,命令,出现,另存为,对话框 。
6） 选择用来保存模板的文件夹,单击,保存,按钮 。
2．将现有文档保存为模板
1） 打开作为模板保存的文档 。
2） 选择,文件,菜单中的,另存为,命令,出现
,另存为,对话框 。
3） 从,保存类型,列表框中选择,文档模板,。
4） 选择用来保存模板的文件夹 。
5） 在,文件名,文本框中输入模板的文件名 。
6） 单击,保存,按钮 。
下一页 返回本节首页
3.3.7 页面设置和打印
1,页面设置
2,页眉和页脚
3,打印输出图 3-55,页面设置”对话框
1．页面设置图 3-56“文档网格”选项卡图 3-57,页边距”对话框图 3-58,页眉 /页脚”示例
2．页眉和页脚图 3-59,页眉 /页脚,工具栏显示 /隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间图 3-60,打印”对话框
3．打印输出返回本节首页下一页
3.4 表格
3.4.1 表格的建立
3.4.2 表格的编辑与修改
3.4.3 由表生成图返回本章目录下一页
1,用,常用,工具栏创建表格
2,使用,插入表格,对话框
3,绘制表格
4,将文本转换成表格
3.4.1 表格的建立图 3-61,插入表格”按钮定义表格行列数图 3-62,插入表格”对话框图 3-63 绘制表格示例返回本节首页下一页
3.4.2 表格的编辑与修改
1,在表格中定位如表 3-2所示 。
2,选定表格编辑对象见表 3-3。
3,增加 /删除行和列见表 3-4 。
4,调整行高和列宽 （ 如图 3-64所示 ） 。
5,合并和拆分单元格 （ 如图 3-65所示 ） 。
6,表格边框和底纹 （ 如图 3-66,3-67所示 ） 。
7,套用表格格式 （ 如图 3-68所示 ） 。
8,绘制斜线表头 （ 如图 3-69所示 ） 。
9,表格属性 （ 如图 3-70所示 ） 。
表 3-2 使用键盘在表格中移动按键 移动
Tab 移动到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End
↑
↓
Alt+PageUp
Alt+PageDown
移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中表 3-3 选定表格编辑对象选定区域 鼠标操作单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标 （ 即在单元格的左边框与文字之间 ）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标,或在行中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,行,命令多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标,或在列中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,列,命令多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列,或将鼠标指向表格的顶端边框,然后拖动到要选定的各列表 3-4 表格编辑操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮增加行 插入行,插入行,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
增加列 插入列,插入列,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮删除列 删除列,剪切”按钮增加单元格 插入单元格,插入单元格,按钮 （ 原,插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （,剪切,按钮只能删除单元格的内容 ）
图 3-64,行”选项卡对话框图 3-65,拆分单元格”对话框图 3-66,表格和边框”对话框绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格擦除 边框颜色 底纹颜平均分布各行、各列 自动套用拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序插入表格自动求和图 3-67,底纹”对话框图 3-68,表格自动套用格式”对话框图 3-69,插入斜线表头”对话框图 3-70,表格属性”对话框返回本节首页下一页
3.4.3 由表生成图
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在,插入,菜单中选择,图片,命令,
从 联 级 菜 单 中 选 择,图表,命令,进入
Microsoft Graph 2000工作环境,并显示一个缺省图表和数据表,如图 3-71所示 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键,Word就把生成的图表插入到文档中 。
图 3-71 由表生成图示例返回本节首页下一页
3.5 高级排版操作
3.5.1 图形操作
3.5.2 绘制图形
3.5.3 艺术字的使用
3.5.4 文本框
3.5.5 公式编辑器的使用返回本章目录下一页
3.5.1 图形操作
1,插入剪贴图 （ 如图 3-72,3-73所示 ） 。
2,插入图形文件 （ 如图 3-74所示 ） 。
3,设置图片格式 （ 如图 3-75,3-76 所示 ） 。
图 3-72,插入剪贴画”对话框图 3-73,剪辑画”示例插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到,收藏夹
” 或其他类别查找类似剪辑图 3-74,插入图片”对话框图 3-75,图片”工具栏图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色图 3-76,设置图片格式”对话框返回本节首页下一页
3.5.2 绘制图形图 3-77,绘图”工具栏选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式竖排文本框 虚线线型 三维效果
1,绘制自选图形 （ 如图 3-78所示 ） 。
2,向自选图形中添加文字
3,设置自选图形格式 （ 如图 3-79,3-80、
3-81所示 ） 。
图 3-78,自选图形”菜单和子菜单图 3-79,设置自选图形格式”对话框图 3-80 叠放次序菜单图 3-81,自由旋转”示例旋转点返回本节首页下一页图 3-82,艺术字”库对话框
3.5.3 艺术字的使用图 3-83 编辑,艺术字文字,对话框图 3-84,艺术字”工具栏插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度艺术字字符间距艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同艺术对齐方式图 3-85,创建艺术字”示例返回本节首页下一页
3.5.4 文本框
1．创建文本框
2,设置文本框的格式
3,在文本框之间创建链接
4,将文本框转换为图文框图 3-86 文本框选中状态图 3-87 文本框下一文本框创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框图 3-88 文本框之间链接示例图 3-89,图文框”对话框返回本节首页下一页
3.5.5 公式编辑器的使用
（ 1） 将插入点置于希望放置公式的位置 。
（ 2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，
显示“对象”对话框如图 3-90所示。
（ 3）在对话框中选择,Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮。进入 Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图 3-91
所示。
图 3-90,对象”对话框图 3-91 公式编辑器的屏幕显示返回本节首页下一页
3.6 邮件合并
1．邮件合并的过程
2．建立邮件合并主文档
3．创建数据源
4．在主文档中插入合并域
5．将数据合并到主文档返回本章目录下一页
1．邮件合并的过程
·主文档 ——包含需要分发的文字以及控制 Word
在特定位置插入特定数据的域 。
·数据源 ——包含姓名,地址以及其他需要插入到文档中的信息 。 可以通过,邮件合并帮助器,创建新的数据源,也可以使用现有文件中的数据 。
在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
返回本节首页下一页
（ 1） 新建一个新文档或打开一个现有文档 。
（ 2） 在,工具,菜单中选择,邮件合并,命令,
打开,邮件合并帮助器,对话框,如图 3-92所示 。
（ 3） 单击,主文档,下的,创建,按钮,选择要创建的文档类型 。
（ 4） 从列表中选择,套用信函,,会出现如图
3-93所示的,Microsoft Word” 对话框,再单击
,活动窗口,按钮 。 活动文档成为邮件合并的主文档 。
2．建立邮件合并主文档图 3-92,邮件合并帮助器”对话框图 3-93,Microsoft Word” 对话框返回本节首页下一页
（ 1） 选择,工具,菜单中的,邮件合并,命令 。
（ 2） 单击,数据源,下的,获取数据,,并选择,建立数据源,命令 （ 如图 3-94所示 ） 。
（ 3） 域建立完成后,单击,确定,。
（ 4） 单击,编辑数据源,,显示,数据表单,对话框
（ 见图 3-95）
（ 5） 使用 Tab键可方便地在每个数据域中输入数据 。
3．创建数据源图 3-94,建立数据源”对话框图 3-95,数据表单,对话框返回本节首页下一页
（ 1） 选择,工具,菜单的,邮件合并,命令 。
（ 2） 单击,主文档,下的,编辑,按钮 。
（ 3） 在主文档中输入不变的公用部分内容 。
（ 4） 在,邮件合并,工具栏条上单击,插入合并域,按钮,显示,插入合并域,列表框,
从列表框中选择域名并单击域名,文档中将出现双尖括号括住的合并域 （ 如图 3-96所示 ） 。
4．在主文档中插入合并域图 1-96 套用信函中插入“姓名”、
“职称”和“系”的域返回本节首页下一页图 3-97,套用信函合并文档”演示示例
5．将数据合并到主文档返回本节首页下一页
