第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
4.2 创建表格
4.3 工作表的编辑和格式化
4.4 创建图表
4.5 Excel 2000 的数据处理
4.6 建立和编辑数据透视表
4.7 页面设置和打印
4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
4.1.1 Excel 2000的启动
4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面
4.1.3 Excel 2000的退出
4.1.4 Excel 2000中文版新功能
4.1.1 Excel 2000的启动
（ 1） 单击,开始,按钮,在,程序,选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项 。
（ 2） 单击已存在的电子表格文件启动 Excel,同时也打开了该文件 。
（ 3） 如果桌面有 Excel 2000快捷方式图标,双击快捷图标 。
4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面图 4-2 Excel 2000用户界面用户界面的组成及功能
（ 1） 标题栏
（ 2） 菜单栏
（ 3） 常用工具栏
（ 4） 格式工具栏
（ 5）编辑栏
（ 6）工作表格区
（ 7）工作表标签
（ 8）滚动条
（ 9）拆分框图 4-3 Excel 2000中文版编辑栏图 4-4 工作表标签图 4-5 拆分框的使用
4.1.3 Excel 2000的退出
退出 Excel 2000的方法很多,常用方法有：
·单击应用程序标题栏最右端的 （ 关闭 ） 按钮 。
·打开,文件,菜单,单击,退出,命令 。
如果退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改的内容,这时可根据是否要保存文件来回答,是,或,否,。
4.1.4 Excel 2000中文版新功能
（ 1）新增,剪贴板,工具栏。
（ 2）工作表格区采用透明模式。
（ 3）新增,检测与修复,功能选项。
（ 4）日期格式。
（ 5）语种设置。
（ 6） Web功能。
（ 7）,Microsoft 脚本编辑器,选项。
（ 8）安全性。
（ 9） Office 助手。
4.2 创建表格
4.2.1 工作簿
4.2.2 选择工作表,单元格
4.2.3 输入数据
4.2.4 数据自动输入
4.2.5 公式与函数
4.2.6 单元格引用
4.2.7 数据编辑
4.2.1 工作簿
1,新建工作簿
2,打开已有的工作簿文件
3,保存工作簿图 4-6 保文件对话框
4.2.2 选择工作表、单元格
1,单个单元格的选择
2,选择连续的多个单元格
3,选择不连续的多个单元格
4,选择局部连续总体不连续的单元格
5,选定整行
6,选定列
7,选定工作表的所有单元格
4.2.3 输入数据
1,文本类型
2,数值类型
3,逻辑类型,只有两个值,True和 False。
4,出错值,单元格中显示 #DIV/0！ 出错值 。
图 4-7 设置日期格式对话框
4.2.4 数据自动输入
1,自动填充
2,用户自定义序列
3,产生一个序列
1．自动填充图 4-9 自动填充效果图 4-10 初值选两个单元格时的自动填充
2．用户自定义序列图 4-11 自定义序列对话框
3．产生一个序列图 4-12 序列对话框
4.2.5 公式与函数
1,使用公式
2,使用函数
1．使用公式公式中的运算符有以下四类：
（ 1）算术运算符
（ 2）比较运算符
（ 3）文本运算符（ &）
（ 4）引用运算符（：）
图 4-13 输入公式图 4-14 复制公式
2．使用函数
（ 1） 函数的输入
（ 2） 自动求和
（ 3） 自动计算
（ 4） 函数复制
（ 1） 函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。
图 4-15 输入公式图 4-16 粘贴函数对话框图 4-17 求和函数对话框图 4-18 从函数列表中选择函数粘贴
（ 2） 自动求和图 4-19 自动求和
（ 3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图 4-20 自动计算功能
4.2.6 单元格引用
1,相对引用
2,绝对引用
3,混合引用
4,三维地址引用
5,引用名字图 4-21 相对引用和绝对引用示例图 4-22 名字引用示例名字引用地址引用
4.2.7 数据编辑
1,数据修改
2,数据删除
3,数据复制和移动
4,单元格,行,列的插入和删除
5,查找与替换
6,给单元格加批注
1,数据修改与数据删除
（ 1） 在 Excel 2000中,修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改,二是直接在单元格中修改 。
（ 2） Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除 。
3,数据复制和移动
（ 1） 数据复制,移动
（ 2） 选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板,
再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择,编辑,菜单的,选择性粘贴,命令,出现如图 4-25所示的对话框 。
4,单元格,行,列的插入和删除
（ 1） 插入单元格
（ 2） 插入整行
（ 3） 插入列
5,查找与替换图 4-27 查找对话框 图 4-28 替换对话框
6,给单元格加批注图 4-29 批注对话框
4.3 工作表的编辑和格式化
4.3.1 工作表的删除,插入和重命名
4.3.2 工作表的复制与移动
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
4.3.5 工作表格式化
4.3.1 工作表的删除、插入和重命名
1,选取工作表
2,插入工作表
3,删除工作表
4,重命名工作表
1．选取工作表图 4-31 工作组示意图图 4-32 右击标签滚动条显示工作表列表
4．重命名工作表新的工作表标签图 4-34 工作表命名
4.3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表
2．使用鼠标复制或移动工作表图
4-
35
移动或复制工作表对话框
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 选择要隐藏的工作表 。
（ 2） 单击,格式,菜单中,工作表,命令,在弹出的级联菜单中单击,隐藏,命令 。
取消隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 单击,格式,菜单中的,工作表,命令,
在弹出的子菜单中单击,取消隐藏,命令 。
（ 2） 在弹出的,取消隐藏,对话框中选择要取消隐藏的工作表 。
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1,工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分,垂直拆分,水平和垂直同时拆分 。
2,工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：
（ 1）选择冻结位置
（ 2） 选择,窗口,菜单中的,冻结窗口,命令 。
图 4-36 工作表窗口拆分示例图 4-37 窗口冻结示例
4.3.5 工作表格式化
1,自定义格式
2,自动格式化
3,格式的复制,删除
4,设置工作表背景图案
1．自定义格式
（ 1） 设置数字格式
（ 2） 设置对齐格式
（ 3） 设置字体
（ 4） 设置边框线
（ 5） 设置单元格或单元格区域图案和颜色
（ 6） 设置列宽,行高
（ 7） 条件格式图 4-38 格式工具栏设置字体格式示例（ 请您点击鼠标 ）
设置字体 字体大小粗体 斜体下画线对齐格式图 4-39 格式对话框 图 4-40 对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：
自动换行水平居中与合并单元格旋转 45度缩小字体填充图 4-41 对齐格式示例图 4-42 字体对话框设置字体格式示例清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图 4-43 边框对话框设置边框线示例：
图 4-45 设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色图 4-47 格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例图 4-48 条件格式示例条件格式示例：
条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图
4-
49
条件格式对话框条件格式示例：
2．自动格式化图 4-50 自动套用格式对话框
3．格式的复制、删除
（ 1） 格式复制方法一：
单击,编辑,菜单中的,复制,命令 。 选择目标区域,
单击,编辑,菜单中的,选择性粘贴,命令,在打开的选择性粘贴对话框中选中,格式,按钮 。
方法二：选,格式刷,按钮 。
（ 2） 格式删除选择要删除格式的区域 。 选择,编辑,菜单中的,清除,
命令,在弹出的子菜单中选择,格式,子命令 。
4．设置工作表背景图案图 4-51 工作表背景图案示例
4.4 创建图表
4.4.1 使用,图表,工具栏创建简单图表
4.4.2 利用图表向导创建图表
4.4.3 图表的编辑
4.4.4 图表格式化
4.4.1 使用,图表,工具栏创建简单图表
（ 请您点击鼠标 ）
图表对象图表类型 图例按行按列图表区格式
4-52 图表工具栏图 4-54 创建的工作表图表图 4-55 按行产生的图表
4.4.2 利用图表向导创建图表图 4-56 图表向导对话框一：图表类型图 4-57 图表向导对话框二：数据源 图 4-58 系列产生在“行”
图 4-59 设置系列名称和分类轴标志图 4-60 图表向导对话框三：图表选项图 4-61 图表向导对话框：图表位置图 4-62 用图表向导创建的独立图表
4.4.3 图表的编辑
1,图表对象
2,图表的移动,复制,缩放和删除
3,图表类型的改变
4,图表中数据的编辑
5,图表中文字的编辑
6,显示效果的设置图 4-63 图表对象示例图表对象示例图表中数据的编辑
（ 1） 删除数据系列
（ 2） 向图表添加数据系列
（ 3）图表中数据系列次序的调整图 4-64 添加数据对话框图 4-65 系列次序对话框图表中文字的编辑
（ 1） 增加图表标题和坐标轴标题
（ 2） 增加数据标志图
4-
66“
图表选项
”
对话框显示效果的设置
（ 1） 图例
（ 2） 网格线
（ 3） 三维图表视角的改变图 4-67 添加网格线图 4-68 设置三维视角对话框
4.4.4 图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
（ 1） 选择要编辑的对象,单击,格式,菜单中增加的该对象选项 。
（ 2） 在图表中直接双击要进行编辑的对象 。
（ 3） 在要进行格式化的对象上点击鼠标右键,
在弹出菜单中选择对象格式命令 。
图 4-69 绘画区格式对话框图 4-70 坐标轴格式对话框
4.5 Excel 2000 的数据处理
4.5.1 建立数据表格
4.5.2 使用记录单
4.5.3 筛选数据表
4.5.4 数据排序
4.5.5 分类汇总
4.5.1 建立数据表格在 Excel 2000中建立数据表格十分简单,前面章节例子中的工作表都是数据表 。
下面介绍几个术语：
字段：数据表的一列称为字段 。
记录：数据表的一行称为记录 。
字段名：在据表的顶行通常有字段名,字段名是字段内容的概括和说明 。
图 4-71 数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
（ 1） 避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
（ 2） 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列 。
（ 3） 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列 。
（ 4） 最好使用列名,而且把列名作为字段的名称 。
（ 5） 字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别 。
4.5.2 使用记录单
1,使用记录单添加数据
2,使用记录单修改和删除记录
3,使用记录单搜索条件匹配的记录
1．使用记录单添加数据图
4-
72
记录新建对话框
2．使用记录单修改和删除记录图
4-
73
使用记录单修改记录图 4-74 记录修改后的数据表图 4-75 确定记录的删除
3．使用记录单搜索条件匹配的记录图 4-76 输入查询条件图 4-77 查找到满足条件的第一条记录
4.5.3 筛选数据表
1,自动筛选
2,自定义筛选
3,高级筛选
1．自动筛选示例 （ 图 4-78 --图 4-82 ）
图 4-78 下拉箭头按扭的选择图 4-79 自动筛选之后的清单图 4-80 多条件筛选的筛选结果图
4-
81
设置筛选条件图
4-
82
筛选结果
2．自定义筛选图 4-83,自定义自动筛选方式”对话框图 4-84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行 条件区域图 4-85 条件区域图 4-86 高级筛选对话框图 4-87 筛选结果显示数据表格图 4-88 复制后的筛选结果复制的筛选结果
4.5.4 数据排序
1,默认排序
2,按一列排序
3,按多列排序
1．默认排序
Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的 。 在按升序排序时,Excel使用如下顺序：
（ 1） 数值从最小的负数到最大的正数排序 。
（ 2） 文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z的顺序排列 。
（ 3） 逻辑值 False排在 True 之前 。
（ 4） 所有错误值的优先级相同 。
（ 5） 空格排在最后 。
2．按一列排序图
4-
89
设置排序方式主关键字排列顺序图 4-90 按,笔试,字段降序排列之后的结果图 4-91 以机试降序排列的结果
3．按多列排序图 4-92 设置多列排序对话框图 4-93 以笔试为主要关键字，
机试为次要关键字的排序结果
4.5.5 分类汇总
1,简单的分类汇总
2,创建多级分类汇总
3,分级显示数据
4,清除分类汇总
1．简单的分类汇总图 4-95 分类汇总的结果图 4-94 设置分类汇总对话框
2．创建多级分类汇总图 4-96 设置二级分类汇总的结果
3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级 。
二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
图
4-
97
显示一级数据图
4-
98
显示前两级数据
4．清除分类汇总图 4-99 显示明细数据
4.6 建立和编辑数据透视表
4.6.1 建立简单的数据透视表
4.6.2 编辑数据透视表
4.6.3 数据透视表的操作
4.6.1 建立简单的数据透视表数据透视表一般由 7部分组成，它们是：
(1)页字段
(2)页字段项
(3)数据字段
(4)数据项
(5)行字段
(6)列字段
(7)数据区域数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源 。 数据源可以是 Excel的数据表格,也可以是外部数据表和 Internet上的数据源,还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表 。
数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤,
图 4-101,数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 1”对话框图 4-102,数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 2”对话框图 4-103,数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 3”对话框图 4-104,数据透视表”工具栏图 4-105 创建的数据透视表图
4-
10
6
在
“
数据透视表字段
”
对话框中设置汇总方式图 4-107 选择页字段项图 4-108 用页字段筛选数据的结果图 4-109 选择列字段项图 4-110 用列字段筛选之后的数据
4.6.2 编辑数据透视表
1,修改数据透视表
2,添加和删除字段
3,设置数据透视表选项
4,格式化数据透视表中的数据
5,数据透视表的复制和删除
1．修改数据透视表图 4-111 行列互换后的透视表
2．添加和删除字段图 4-112,数据透视表”工具栏
3．设置数据透视表选项图 4-113,数据透视表选项”对话框 图 4-114 设置后的数据透视表
4．格式化数据透视表中的数据图 4-115,数据透视表字段”对话框图
4-
11
6
设置字段的格式图 4-117 设置了格式之后的透视表
5．数据透视表的复制和删除图
4-
11
8
移动或复制工作表对话框
4.6.3 数据透视表的操作
1,更新数据透视表
2,对数据透视表排序
3,改变数据透视表的汇总方式
4,显示和隐藏明细数据
5,从另一数据透视表中建立数据透视表
6,使用数据透视表绘制动态图表
4.7 页面设置和打印
4.7.1 设置打印区域和分页
4.7.2 页面的设置
4.7.3 打印预览和打印
4.7.1 设置打印区域和分页图 4-130 设置打印区域
1．设置打印区域
2,分页与分页预览图 4-131 插入水平分页符图 4-132 分页预览视图
4.7.2 页面的设置
1,设置页面图
4-
13
3
页面设置对话框
2．设置页边距图
4-
13
4
页边距设置对话框
3．设置页眉 /页脚图 4-135 页眉 /页脚设置对话框图 4-136 自定义页眉对话框
4．工作表图
4-
13
7“
工作表
”
标签
4.7.3 打印预览和打印
1,打印预览图
4-
13
8
打印预览界面
2,打印工作表图
4-
13
9
打印对话框
4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
4.2 创建表格
4.3 工作表的编辑和格式化
4.4 创建图表
4.5 Excel 2000 的数据处理
4.6 建立和编辑数据透视表
4.7 页面设置和打印
4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
4.1.1 Excel 2000的启动
4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面
4.1.3 Excel 2000的退出
4.1.4 Excel 2000中文版新功能
4.1.1 Excel 2000的启动
（ 1） 单击,开始,按钮,在,程序,选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项 。
（ 2） 单击已存在的电子表格文件启动 Excel,同时也打开了该文件 。
（ 3） 如果桌面有 Excel 2000快捷方式图标,双击快捷图标 。
4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面图 4-2 Excel 2000用户界面用户界面的组成及功能
（ 1） 标题栏
（ 2） 菜单栏
（ 3） 常用工具栏
（ 4） 格式工具栏
（ 5）编辑栏
（ 6）工作表格区
（ 7）工作表标签
（ 8）滚动条
（ 9）拆分框图 4-3 Excel 2000中文版编辑栏图 4-4 工作表标签图 4-5 拆分框的使用
4.1.3 Excel 2000的退出
退出 Excel 2000的方法很多,常用方法有：
·单击应用程序标题栏最右端的 （ 关闭 ） 按钮 。
·打开,文件,菜单,单击,退出,命令 。
如果退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改的内容,这时可根据是否要保存文件来回答,是,或,否,。
4.1.4 Excel 2000中文版新功能
（ 1）新增,剪贴板,工具栏。
（ 2）工作表格区采用透明模式。
（ 3）新增,检测与修复,功能选项。
（ 4）日期格式。
（ 5）语种设置。
（ 6） Web功能。
（ 7）,Microsoft 脚本编辑器,选项。
（ 8）安全性。
（ 9） Office 助手。
4.2 创建表格
4.2.1 工作簿
4.2.2 选择工作表,单元格
4.2.3 输入数据
4.2.4 数据自动输入
4.2.5 公式与函数
4.2.6 单元格引用
4.2.7 数据编辑
4.2.1 工作簿
1,新建工作簿
2,打开已有的工作簿文件
3,保存工作簿图 4-6 保文件对话框
4.2.2 选择工作表、单元格
1,单个单元格的选择
2,选择连续的多个单元格
3,选择不连续的多个单元格
4,选择局部连续总体不连续的单元格
5,选定整行
6,选定列
7,选定工作表的所有单元格
4.2.3 输入数据
1,文本类型
2,数值类型
3,逻辑类型,只有两个值,True和 False。
4,出错值,单元格中显示 #DIV/0！ 出错值 。
图 4-7 设置日期格式对话框
4.2.4 数据自动输入
1,自动填充
2,用户自定义序列
3,产生一个序列
1．自动填充图 4-9 自动填充效果图 4-10 初值选两个单元格时的自动填充
2．用户自定义序列图 4-11 自定义序列对话框
3．产生一个序列图 4-12 序列对话框
4.2.5 公式与函数
1,使用公式
2,使用函数
1．使用公式公式中的运算符有以下四类：
（ 1）算术运算符
（ 2）比较运算符
（ 3）文本运算符（ &）
（ 4）引用运算符（：）
图 4-13 输入公式图 4-14 复制公式
2．使用函数
（ 1） 函数的输入
（ 2） 自动求和
（ 3） 自动计算
（ 4） 函数复制
（ 1） 函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。
图 4-15 输入公式图 4-16 粘贴函数对话框图 4-17 求和函数对话框图 4-18 从函数列表中选择函数粘贴
（ 2） 自动求和图 4-19 自动求和
（ 3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图 4-20 自动计算功能
4.2.6 单元格引用
1,相对引用
2,绝对引用
3,混合引用
4,三维地址引用
5,引用名字图 4-21 相对引用和绝对引用示例图 4-22 名字引用示例名字引用地址引用
4.2.7 数据编辑
1,数据修改
2,数据删除
3,数据复制和移动
4,单元格,行,列的插入和删除
5,查找与替换
6,给单元格加批注
1,数据修改与数据删除
（ 1） 在 Excel 2000中,修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改,二是直接在单元格中修改 。
（ 2） Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除 。
3,数据复制和移动
（ 1） 数据复制,移动
（ 2） 选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板,
再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择,编辑,菜单的,选择性粘贴,命令,出现如图 4-25所示的对话框 。
4,单元格,行,列的插入和删除
（ 1） 插入单元格
（ 2） 插入整行
（ 3） 插入列
5,查找与替换图 4-27 查找对话框 图 4-28 替换对话框
6,给单元格加批注图 4-29 批注对话框
4.3 工作表的编辑和格式化
4.3.1 工作表的删除,插入和重命名
4.3.2 工作表的复制与移动
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
4.3.5 工作表格式化
4.3.1 工作表的删除、插入和重命名
1,选取工作表
2,插入工作表
3,删除工作表
4,重命名工作表
1．选取工作表图 4-31 工作组示意图图 4-32 右击标签滚动条显示工作表列表
4．重命名工作表新的工作表标签图 4-34 工作表命名
4.3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表
2．使用鼠标复制或移动工作表图
4-
35
移动或复制工作表对话框
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 选择要隐藏的工作表 。
（ 2） 单击,格式,菜单中,工作表,命令,在弹出的级联菜单中单击,隐藏,命令 。
取消隐藏工作表的方法如下：
（ 1） 单击,格式,菜单中的,工作表,命令,
在弹出的子菜单中单击,取消隐藏,命令 。
（ 2） 在弹出的,取消隐藏,对话框中选择要取消隐藏的工作表 。
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1,工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分,垂直拆分,水平和垂直同时拆分 。
2,工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：
（ 1）选择冻结位置
（ 2） 选择,窗口,菜单中的,冻结窗口,命令 。
图 4-36 工作表窗口拆分示例图 4-37 窗口冻结示例
4.3.5 工作表格式化
1,自定义格式
2,自动格式化
3,格式的复制,删除
4,设置工作表背景图案
1．自定义格式
（ 1） 设置数字格式
（ 2） 设置对齐格式
（ 3） 设置字体
（ 4） 设置边框线
（ 5） 设置单元格或单元格区域图案和颜色
（ 6） 设置列宽,行高
（ 7） 条件格式图 4-38 格式工具栏设置字体格式示例（ 请您点击鼠标 ）
设置字体 字体大小粗体 斜体下画线对齐格式图 4-39 格式对话框 图 4-40 对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：
自动换行水平居中与合并单元格旋转 45度缩小字体填充图 4-41 对齐格式示例图 4-42 字体对话框设置字体格式示例清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图 4-43 边框对话框设置边框线示例：
图 4-45 设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色图 4-47 格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例图 4-48 条件格式示例条件格式示例：
条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图
4-
49
条件格式对话框条件格式示例：
2．自动格式化图 4-50 自动套用格式对话框
3．格式的复制、删除
（ 1） 格式复制方法一：
单击,编辑,菜单中的,复制,命令 。 选择目标区域,
单击,编辑,菜单中的,选择性粘贴,命令,在打开的选择性粘贴对话框中选中,格式,按钮 。
方法二：选,格式刷,按钮 。
（ 2） 格式删除选择要删除格式的区域 。 选择,编辑,菜单中的,清除,
命令,在弹出的子菜单中选择,格式,子命令 。
4．设置工作表背景图案图 4-51 工作表背景图案示例
4.4 创建图表
4.4.1 使用,图表,工具栏创建简单图表
4.4.2 利用图表向导创建图表
4.4.3 图表的编辑
4.4.4 图表格式化
4.4.1 使用,图表,工具栏创建简单图表
（ 请您点击鼠标 ）
图表对象图表类型 图例按行按列图表区格式
4-52 图表工具栏图 4-54 创建的工作表图表图 4-55 按行产生的图表
4.4.2 利用图表向导创建图表图 4-56 图表向导对话框一：图表类型图 4-57 图表向导对话框二：数据源 图 4-58 系列产生在“行”
图 4-59 设置系列名称和分类轴标志图 4-60 图表向导对话框三：图表选项图 4-61 图表向导对话框：图表位置图 4-62 用图表向导创建的独立图表
4.4.3 图表的编辑
1,图表对象
2,图表的移动,复制,缩放和删除
3,图表类型的改变
4,图表中数据的编辑
5,图表中文字的编辑
6,显示效果的设置图 4-63 图表对象示例图表对象示例图表中数据的编辑
（ 1） 删除数据系列
（ 2） 向图表添加数据系列
（ 3）图表中数据系列次序的调整图 4-64 添加数据对话框图 4-65 系列次序对话框图表中文字的编辑
（ 1） 增加图表标题和坐标轴标题
（ 2） 增加数据标志图
4-
66“
图表选项
”
对话框显示效果的设置
（ 1） 图例
（ 2） 网格线
（ 3） 三维图表视角的改变图 4-67 添加网格线图 4-68 设置三维视角对话框
4.4.4 图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
（ 1） 选择要编辑的对象,单击,格式,菜单中增加的该对象选项 。
（ 2） 在图表中直接双击要进行编辑的对象 。
（ 3） 在要进行格式化的对象上点击鼠标右键,
在弹出菜单中选择对象格式命令 。
图 4-69 绘画区格式对话框图 4-70 坐标轴格式对话框
4.5 Excel 2000 的数据处理
4.5.1 建立数据表格
4.5.2 使用记录单
4.5.3 筛选数据表
4.5.4 数据排序
4.5.5 分类汇总
4.5.1 建立数据表格在 Excel 2000中建立数据表格十分简单,前面章节例子中的工作表都是数据表 。
下面介绍几个术语：
字段：数据表的一列称为字段 。
记录：数据表的一行称为记录 。
字段名：在据表的顶行通常有字段名,字段名是字段内容的概括和说明 。
图 4-71 数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
（ 1） 避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
（ 2） 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列 。
（ 3） 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列 。
（ 4） 最好使用列名,而且把列名作为字段的名称 。
（ 5） 字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别 。
4.5.2 使用记录单
1,使用记录单添加数据
2,使用记录单修改和删除记录
3,使用记录单搜索条件匹配的记录
1．使用记录单添加数据图
4-
72
记录新建对话框
2．使用记录单修改和删除记录图
4-
73
使用记录单修改记录图 4-74 记录修改后的数据表图 4-75 确定记录的删除
3．使用记录单搜索条件匹配的记录图 4-76 输入查询条件图 4-77 查找到满足条件的第一条记录
4.5.3 筛选数据表
1,自动筛选
2,自定义筛选
3,高级筛选
1．自动筛选示例 （ 图 4-78 --图 4-82 ）
图 4-78 下拉箭头按扭的选择图 4-79 自动筛选之后的清单图 4-80 多条件筛选的筛选结果图
4-
81
设置筛选条件图
4-
82
筛选结果
2．自定义筛选图 4-83,自定义自动筛选方式”对话框图 4-84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行 条件区域图 4-85 条件区域图 4-86 高级筛选对话框图 4-87 筛选结果显示数据表格图 4-88 复制后的筛选结果复制的筛选结果
4.5.4 数据排序
1,默认排序
2,按一列排序
3,按多列排序
1．默认排序
Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的 。 在按升序排序时,Excel使用如下顺序：
（ 1） 数值从最小的负数到最大的正数排序 。
（ 2） 文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z的顺序排列 。
（ 3） 逻辑值 False排在 True 之前 。
（ 4） 所有错误值的优先级相同 。
（ 5） 空格排在最后 。
2．按一列排序图
4-
89
设置排序方式主关键字排列顺序图 4-90 按,笔试,字段降序排列之后的结果图 4-91 以机试降序排列的结果
3．按多列排序图 4-92 设置多列排序对话框图 4-93 以笔试为主要关键字，
机试为次要关键字的排序结果
4.5.5 分类汇总
1,简单的分类汇总
2,创建多级分类汇总
3,分级显示数据
4,清除分类汇总
1．简单的分类汇总图 4-95 分类汇总的结果图 4-94 设置分类汇总对话框
2．创建多级分类汇总图 4-96 设置二级分类汇总的结果
3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级 。
二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
图
4-
97
显示一级数据图
4-
98
显示前两级数据
4．清除分类汇总图 4-99 显示明细数据
4.6 建立和编辑数据透视表
4.6.1 建立简单的数据透视表
4.6.2 编辑数据透视表
4.6.3 数据透视表的操作
4.6.1 建立简单的数据透视表数据透视表一般由 7部分组成，它们是：
(1)页字段
(2)页字段项
(3)数据字段
(4)数据项
(5)行字段
(6)列字段
(7)数据区域数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源 。 数据源可以是 Excel的数据表格,也可以是外部数据表和 Internet上的数据源,还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表 。
数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤,
图 4-101,数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 1”对话框图 4-102,数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 2”对话框图 4-103,数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 3”对话框图 4-104,数据透视表”工具栏图 4-105 创建的数据透视表图
4-
10
6
在
“
数据透视表字段
”
对话框中设置汇总方式图 4-107 选择页字段项图 4-108 用页字段筛选数据的结果图 4-109 选择列字段项图 4-110 用列字段筛选之后的数据
4.6.2 编辑数据透视表
1,修改数据透视表
2,添加和删除字段
3,设置数据透视表选项
4,格式化数据透视表中的数据
5,数据透视表的复制和删除
1．修改数据透视表图 4-111 行列互换后的透视表
2．添加和删除字段图 4-112,数据透视表”工具栏
3．设置数据透视表选项图 4-113,数据透视表选项”对话框 图 4-114 设置后的数据透视表
4．格式化数据透视表中的数据图 4-115,数据透视表字段”对话框图
4-
11
6
设置字段的格式图 4-117 设置了格式之后的透视表
5．数据透视表的复制和删除图
4-
11
8
移动或复制工作表对话框
4.6.3 数据透视表的操作
1,更新数据透视表
2,对数据透视表排序
3,改变数据透视表的汇总方式
4,显示和隐藏明细数据
5,从另一数据透视表中建立数据透视表
6,使用数据透视表绘制动态图表
4.7 页面设置和打印
4.7.1 设置打印区域和分页
4.7.2 页面的设置
4.7.3 打印预览和打印
4.7.1 设置打印区域和分页图 4-130 设置打印区域
1．设置打印区域
2,分页与分页预览图 4-131 插入水平分页符图 4-132 分页预览视图
4.7.2 页面的设置
1,设置页面图
4-
13
3
页面设置对话框
2．设置页边距图
4-
13
4
页边距设置对话框
3．设置页眉 /页脚图 4-135 页眉 /页脚设置对话框图 4-136 自定义页眉对话框
4．工作表图
4-
13
7“
工作表
”
标签
4.7.3 打印预览和打印
1,打印预览图
4-
13
8
打印预览界面
2,打印工作表图
4-
13
9
打印对话框
