第 5章 中文演示软件 PowerPoint 2000
5.1 中文 PowerPoint概述
5.2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
5.3 幻灯片的处理
5.4 演示及打印
5.1 中文 PowerPoint概述
5.1.2 启动与退出
5.1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍
5.1.4 中文 PowerPoint的视图方式
5.1.1 中文 PowerPoint的功能与特点返回本章首页
5.1.1 中文 PowerPoint的功能与特点利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、
Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
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5.1.2 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）用鼠标单击,开始,按钮 。
（ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中用鼠标双击后缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint的同时打开该文件 。
退出 PowerPoint有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按
X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
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5.1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍图 5-1 PowerPoint 的窗口下一页 返回本节首页
5.1.4 中文 PowerPoint的视图方式
1,普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲窗格,幻灯片窗格和备注窗格 。
2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,
这些幻灯片是以缩图显示的 。
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5.2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
5.2.2 利用模板创建演示文稿
5.2.3 创建空白的演示文稿
5.2.4 导入大纲创建演示文稿返回本章首页
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿图 5-3 新建演示文稿 图 5-4 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-3至 5-10
图 5-5 选择演示文稿类型 图 5-6 选择演示文稿样式图 5-7 演示文稿选项 图 5-8 设置演示文稿选项图 5-9 创建的演示文稿示例图 5-10 修改后的演示文稿示例返回本节首页下一页
5.2.2 利用模板创建演示文稿图 5-11 新建演示文稿选择图 5-12 设计模板选择列表返回本节首页下一页
5.2.3 创建空白的演示文稿图 5-13 新幻灯片对话框下一页 返回本节首页
5.2.4 导入大纲创建演示文稿图 5-14 导入大纲创建演示文稿下一页 返回本节首页
5.3 幻灯片的处理
5.3.1 幻灯片的插入,修改,删除
5.3.2 幻灯片的复制与移动
5.3.3 文字的输入与格式
5.3.4 幻灯片色彩的调整返回本章首页
5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除
（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：
（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
（ 2） 单击,插入,菜单上的,新幻灯片,选项,或者单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-15 工具栏）
（ 3） 在出现的,新幻灯片,对话框中选择所需版式 。
（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按 Delete键。
（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按 Delete键 。
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5.3.2 幻灯片的复制与移动
（ 1） 复制幻灯片
（ 2） 移动幻灯片下一页 返回本节首页
5.3.3 文字的输入与格式在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,更整齐；
给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
图 5-18,格式”工具栏图 5-19,字体”对话框图 5-20,格式”菜单中的“对齐方式”项下一页 返回本节首页
5.3.4 幻灯片色彩的调整
（ 1） 单击,格式,菜单中的,幻灯片配色方案,
命令 。
（ 2）随后出现的,配色方案,对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。
（ 3）若不满意已有的方案，可以在如图 5-21所示的配色方案中选择,自定义,。
图 5-21 配色方案下一页 返回本节首页
5.4 演示及打印
5.4.1 加入动画效果
5.4.2 加入声音效果
5.4.3 演示文稿的超级链接
5.4.4 放映演示文稿
5.4.5 演示文稿的打包
5.4.6 保存和打印演示文稿返回本章首页
5.4.1 加入动画效果图 5-22 文本的预设动画 图 5-23 图形的预设动画图 5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间返回本节首页下一页
5.4.2 加入声音效果
（ 1）单击,插入,菜单，选取,影片和声音,
项，在子菜单中选取,文件中的声音,命令。
（ 2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。
单击,插入,菜单，选择,影片和声音,命令，
在子菜单中选取,文件中的影片,命令。
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5.4.3 演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：
（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图片 ） 。
（ 2） 单击,幻灯片放映,菜单中的,动作设置,命令 。
（ 3） 在如图 5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 。
（ 4）最后按,确定,按钮。
图 5-25 动作设置下一页 返回本节首页
5.4.4 放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：
第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第四步：切换设置第五步：观看放映第六步：排练计时第七步：完成制作第一步：设置放映方式图 5-26 设置放映方式第二步：插入动作按钮图 5-27 动作按钮设置 图 5-28 动作按钮动作设置第三步：自定义动画图,自定义动画”对话框第四步：切换设置图 5-29 幻灯片浏览第五步：观看放映演示 PowerPoint文稿的方法很简单,单击,幻灯片放映,菜单中的,观看放映,菜单,或是点击工具栏中的图标,都可以演示当前文稿 。
第六步：排练计时第七步：完成制作排练完成后,统计出幻灯片的总共放映时间,演示文稿的制作也就告一段落了 。
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5.4.5 演示文稿的打包
PowerPoint的,打包,功能提供了一个,向导,,
这个,向导,可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及 PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。
图 5-30 打包还原下一页 返回本节首页
5.4.6 保存和打印演示文稿
（ 1） 保存,单击,常用,工具栏上的,保存,按钮,弹出,另存为,对话框 。
（ 2） 打印,单击,文件,菜单,选择,打印,命令,弹出,打印,对话框 。
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5.1 中文 PowerPoint概述
5.2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
5.3 幻灯片的处理
5.4 演示及打印
5.1 中文 PowerPoint概述
5.1.2 启动与退出
5.1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍
5.1.4 中文 PowerPoint的视图方式
5.1.1 中文 PowerPoint的功能与特点返回本章首页
5.1.1 中文 PowerPoint的功能与特点利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、
Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
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5.1.2 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）用鼠标单击,开始,按钮 。
（ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中用鼠标双击后缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint的同时打开该文件 。
退出 PowerPoint有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按
X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
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5.1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍图 5-1 PowerPoint 的窗口下一页 返回本节首页
5.1.4 中文 PowerPoint的视图方式
1,普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲窗格,幻灯片窗格和备注窗格 。
2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,
这些幻灯片是以缩图显示的 。
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5.2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
5.2.2 利用模板创建演示文稿
5.2.3 创建空白的演示文稿
5.2.4 导入大纲创建演示文稿返回本章首页
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿图 5-3 新建演示文稿 图 5-4 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-3至 5-10
图 5-5 选择演示文稿类型 图 5-6 选择演示文稿样式图 5-7 演示文稿选项 图 5-8 设置演示文稿选项图 5-9 创建的演示文稿示例图 5-10 修改后的演示文稿示例返回本节首页下一页
5.2.2 利用模板创建演示文稿图 5-11 新建演示文稿选择图 5-12 设计模板选择列表返回本节首页下一页
5.2.3 创建空白的演示文稿图 5-13 新幻灯片对话框下一页 返回本节首页
5.2.4 导入大纲创建演示文稿图 5-14 导入大纲创建演示文稿下一页 返回本节首页
5.3 幻灯片的处理
5.3.1 幻灯片的插入,修改,删除
5.3.2 幻灯片的复制与移动
5.3.3 文字的输入与格式
5.3.4 幻灯片色彩的调整返回本章首页
5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除
（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：
（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
（ 2） 单击,插入,菜单上的,新幻灯片,选项,或者单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-15 工具栏）
（ 3） 在出现的,新幻灯片,对话框中选择所需版式 。
（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按 Delete键。
（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按 Delete键 。
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5.3.2 幻灯片的复制与移动
（ 1） 复制幻灯片
（ 2） 移动幻灯片下一页 返回本节首页
5.3.3 文字的输入与格式在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,更整齐；
给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
图 5-18,格式”工具栏图 5-19,字体”对话框图 5-20,格式”菜单中的“对齐方式”项下一页 返回本节首页
5.3.4 幻灯片色彩的调整
（ 1） 单击,格式,菜单中的,幻灯片配色方案,
命令 。
（ 2）随后出现的,配色方案,对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。
（ 3）若不满意已有的方案，可以在如图 5-21所示的配色方案中选择,自定义,。
图 5-21 配色方案下一页 返回本节首页
5.4 演示及打印
5.4.1 加入动画效果
5.4.2 加入声音效果
5.4.3 演示文稿的超级链接
5.4.4 放映演示文稿
5.4.5 演示文稿的打包
5.4.6 保存和打印演示文稿返回本章首页
5.4.1 加入动画效果图 5-22 文本的预设动画 图 5-23 图形的预设动画图 5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间返回本节首页下一页
5.4.2 加入声音效果
（ 1）单击,插入,菜单，选取,影片和声音,
项，在子菜单中选取,文件中的声音,命令。
（ 2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。
单击,插入,菜单，选择,影片和声音,命令，
在子菜单中选取,文件中的影片,命令。
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5.4.3 演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：
（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图片 ） 。
（ 2） 单击,幻灯片放映,菜单中的,动作设置,命令 。
（ 3） 在如图 5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 。
（ 4）最后按,确定,按钮。
图 5-25 动作设置下一页 返回本节首页
5.4.4 放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：
第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第四步：切换设置第五步：观看放映第六步：排练计时第七步：完成制作第一步：设置放映方式图 5-26 设置放映方式第二步：插入动作按钮图 5-27 动作按钮设置 图 5-28 动作按钮动作设置第三步：自定义动画图,自定义动画”对话框第四步：切换设置图 5-29 幻灯片浏览第五步：观看放映演示 PowerPoint文稿的方法很简单,单击,幻灯片放映,菜单中的,观看放映,菜单,或是点击工具栏中的图标,都可以演示当前文稿 。
第六步：排练计时第七步：完成制作排练完成后,统计出幻灯片的总共放映时间,演示文稿的制作也就告一段落了 。
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5.4.5 演示文稿的打包
PowerPoint的,打包,功能提供了一个,向导,,
这个,向导,可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及 PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。
图 5-30 打包还原下一页 返回本节首页
5.4.6 保存和打印演示文稿
（ 1） 保存,单击,常用,工具栏上的,保存,按钮,弹出,另存为,对话框 。
（ 2） 打印,单击,文件,菜单,选择,打印,命令,弹出,打印,对话框 。
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