实验4 文字处理 一、实验目的 1.掌握Word的启动与退出。 2.掌握文档的建立、保存、编辑与排版操作。 3.掌握表格的制作方法。 4.掌握图文混排的操作。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP中文版，Word 2003中文版。 三、实验内容 1.Word的启动 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office Word 2003”命令，或双击桌面上的Word快捷图标，打开Word应用程序窗口如图E4-1所示。 2.文档的建立、保存与打开 ⑵文档的建立 选择“文件/新建”命令，然后在弹出的任务窗格中单击“空白文档”按钮，打开一个空白窗口，输入以下的内容。 图E4-1 Word的工作窗口 有个小男孩养了只小tortoise。在一个寒冷的冬天，小男孩想让这只tortoise探出头来，用尽了他所能想到的所有办法，却怎么也未能如愿。 他试着用手去拍打它，用棍子去敲击它……但任凭他怎么拍、怎么敲，tortoise就是连动也不动，气得他整天噘着那张小嘴，显得很不开心。 他的祖父看到了，笑了一笑，帮他把那只tortoise放到了一个暖炉的上面。过了一会儿，tortoise便因温暖而渐渐地把头、四肢和尾巴伸出了壳外。 男孩见此开心地笑了。于是，他的祖父对小男孩说：“当你想要让别人按照你的意思去做，去改变时，记住不要采取攻击的方式，而要给予他关怀和温暖，这样的方法往往更加有效。” 温暖地待人，你将会得到意想不到的惊喜结果。林少琼   ⑵文档的保存 选择“文件/保存”命令，出现的“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择“我的文档”作为保存位置，在“文件名”框中输入“温暖”，在“保存类型”框中选择“Word 文档”，单击“确定”按钮。 ⑶文档的关闭 选择“文件/关闭”命令，关闭文档。 ⑷文档的打开 选择“文件/打开”命令，在“查找范围”下拉列表框中选择“我的文档”，然后在出现的文件列表中选择“温暖”，单击“打开”按钮打开文档。 3.文档的编辑操作 文档的编辑通常包括文本的插入、删除、移动、复制、查找、替换等等。在对文档进行编辑时，要先选定被操作部分的文本内容。编辑文档为以下的版面。 温暖 林少琼 有个小男孩养了只小乌龟。在一个寒冷的冬天，小男孩想让这只乌龟探出头来，用尽了他所能想到的所有办法，却怎么也未能如愿。 他试着用手去拍打它，用棍子去敲击它……但任凭他怎么拍、怎么敲，乌龟就是连动也不动，气得他整天噘着那张小嘴，显得很不开心。 后来，他的祖父看到了，笑了一笑，帮他把那只乌龟放到了一个暖炉的上面。过了一会儿，乌龟便因温暖而渐渐地把头、四肢和尾巴伸出了壳外。 男孩见此开心地笑了。于是，他的祖父对小男孩说：“当你想要让别人按照你的意思去做，去改变时，记住不要采取攻击的方式，而要给予他关怀和温暖，这样的方法往往更加有效。” 温暖地待人，你将会得到意想不到的惊喜结果。  操作步骤：（操作过程中发生错误，随时可使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮取消操作。） ①将插入点移动到第三自然段“他的祖父看到了”之前，在“插入”状态输入“后来，”。 ②将插入点移动到第一自然段第一个字前，连续回车两次，增加两个空行。选中文章末“林少琼”三个字，单击常用工具栏上的“剪切”按钮，将插入点移动到第二个空行开始，再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 ③选中最后一个自然段的“温暖”二字，单击常用工具栏上的“复制”按钮，移动插入点到文章第一空行开始，再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 ④移动插入点到文章开始，选择“编辑/替换”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”卡，在“查找内容”中输入“tortoise”，在“替换为”中输入“乌龟”，在“搜索”下拉列表框中选择“全部”，然后单击“全部替换”按钮。 4.文档的排版 对文章进行字符、段落格式排版，得到如图E4-2所示的结果。 操作步骤如下： ⑴页面设置 选择“文件/页面设置”命令，在“页边距”卡中选择纸张方向为“纵向”，在“纸张”卡中选择纸张大小为“A4”。 ⑵段落格式化 选中全文，选择“格式/段落”命令，在“段落”对话框中设置对齐方式为两端对齐，左、右无缩进，特殊格式为首行缩进，度量为2 字符，行距为1.5倍行距。 选中标题“温暖”，设置其对齐方式为居中，特殊格式为无缩进。 选中作者“林少琼”，设置其对齐方式为居中，特殊格式为无缩进，段前、段后为0.5行。 ⑶字体格式化 选中全文，选择“格式/字体”命令，在“字体”卡中，设置中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman，字形为常规，字号为小四。在“字符间距”卡中设置间距为加宽，磅值为1.5磅。 选中标题“温暖”，设置为黑体、三号。 选中作者“林少琼”，设置为四号、楷体。 选中第一行的“乌龟”二字，设置为倾斜、蓝色；重新选中设置后的这两个字，双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，然后使用刷子型光标将文中其余的“乌龟”设置为相同的字体格式。 温暖 林少琼 有个小男孩养了只小乌龟。在一个寒冷的冬天，小男孩想让这只乌龟探出头来，用尽了他所能想到的所有办法，却怎么也未能如愿。 他试着用手去拍打它，用棍子去敲击它……但任凭他怎么拍、怎么敲，乌龟就是连动也不动，气得他整天噘着那张小嘴，显得很不开心。 后来，他的祖父看到了，笑了一笑，帮他把那只乌龟放到了一个暖炉的上面。过了一会儿，乌龟便因温暖而渐渐地把头、四肢和尾巴伸出了壳外。 男孩见此开心地笑了。于是，他的祖父对小男孩说：“当你想要让别人按照你的意思去做，去改变时，记住不要采取攻击的方式，而要给予他关怀和温暖，这样的方法往往更加有效。” 温暖地待人，你将会得到意想不到的惊喜结果。  图E4-2 排版后的文档版面 单击常用工具栏上的“保存”按钮，保存格式化后的结果。 5.表格的制作 新建一个文件，建立如图E4-3所示的表格，然后以“Form”为文件名保存。 操作步骤： ⑴制作简单表格 输入标题“求职登记表”，回车另起一行。选择“表格/插入表格/表格”命令，在“插入表格”对话框中选择列数为6，行数为4，然后单击“确定”按钮。 ⑵编辑表格 ①选择表格最后一列，执行“表格/插入/列（在右侧）”命令，为表格增加一列。 ②选择表格第三行第二、三、四共3个单元格，执行“表格/合并单元格”命令；同法，合并第四行的第二到第七个单元格。 ③选择表格第三行，执行“表格/插入/行（在上方）”命令；移动光标到最后一行最后一个单元格后面，按回车键增加一行，同法，在增加两行。 ④合并第七列的第一到第四个单元格。 ⑶格式化表格 选中整个表格，执行“表格/表格属性”命令，出现“表格属性”对话框，在“表格”卡中，将对齐方式设置为居中；在“行”卡中，单击选中“指定高度”复选框，并设置为0.8厘米；在“单元格”卡中，设置垂直对齐方式为居中。单击“确定”按钮退出。 ⑷输入表格内容 移动光标到每个单元格，按表中内容进行输入。 求职登记表 姓 名 丁一才 性 别 男 出生年月 1980年4月 照片  籍 贯 四川 民 族 汉 政治面貌 党员   通信地址 深圳市南山区北大街11号 邮政编码 518000   电子邮件 yicaiding@shenda.edu.cn 电 话 26536000   学 历 1993.9 ---- 1999.7 成都第一中学 1999.9 ---- 2003.7 岭南大学信息工程学院计算机系  工作经历 2003. 8 ---- 2004. 6 畅想广告公司任助理工程师 2004. 8 ---- 现在 聚龙软件公司任工程师  应征职位 软件工程师  期望待遇 月薪约人民币5000元，提供定期培训机会及每年带薪假期两周  图E4-3 求职登记表样表 ⑸格式化表格内容 ①选中标题，设置字体格式为小三、宋体；选中整个表格，执行“格式/字体”命令，设置中文字体为宋体、西文字体为Times New Roman，常规，5号。 ②选中整个表格，单击格式工具栏的“居中”按钮，使文字在单元格中水平居中。 ③将“丁一才”设置为楷体，然后使用格式刷将其余填表内容设置为相同格式。 ④移动光标到第五行行底边线上，当指针变为上下的双向箭头头，往下拖动鼠标，增大该行行高；调整以下行，使版面符合样表的格式。移动光标到某列的右边线上，拖动鼠标也可以调整列宽。 6.图文混合排版 打开文档“温暖”，设置页眉页脚，插入图片，设置分栏、首字下沉，然后执行“文件/打印预览”命令，可看到文档版面如图E4-4所示。操作步骤如下： ⑴设置页眉和页脚 ①执行“视图/页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具栏，同时光标移动到页眉上，在页眉左侧输入“我的收藏”，在右侧单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”按钮。调整位置，使内容显示在一行的两端。 ②单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，光标移动到页脚，输入“第1页 共 1 页”，选中页脚内容，单击常用工具栏上的“居中”按钮。 ③关闭“页眉和页脚”工具栏。  图E4-4 打印预览的效果 ⑵插入图片 ①移动光标到正文第一行第一个字前，执行“插入/图片/剪贴画”命令，弹出剪贴画任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入“animals”，在“结果类型”中选择“剪贴画”，然后单击“搜索”按钮。结果出现在窗格下部，双击兔子的剪贴画将它插入到文章中。 ②单击选中图片，右击弹出快捷菜单，选择“设置图片格式”命令，出现“设置图片格式”对话框，在“版式”卡中设置环绕方式为“四周型”。 ③选中图片，当光标置于图片上并显示为垂直十字光标时，移动图片到适当的位置。 ④选中图片，图片的四周出现8个圆点，拖动右下角的圆点调整图片到适当大小。 ⑤右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“显示“图片”工具栏”，出现“图片”工具栏，使用每个按钮调整图片的效果。 ⑶设置分栏 选择第三自然段，执行“格式/分栏”命令，在“分栏”对话框中单击“两栏”，然后单击“确定”按钮。 ⑷设置首字下沉 选择第四自然段，执行“格式/首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中单击“下沉”，并设置下沉行数为2。 ⑸执行“文件/打印预栏”命令，预览全文的概貌。 四、思考题 1.第一次保存文档与再次保存文档有何不同？将文档doc1以名称doc2保存，应该如何操作？ 2.在文档的编辑过程中，发生了错误时，应该采取什么措施？ 3.文档的排版分成哪几个层次？ 4.被插入的图片与周围文字的位置关系有哪几种？