实验6 演示文稿制作 一、实验目的 1.掌握演示文稿制作的基本过程。 2.掌握演示文稿播放的基本操作。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP中文版 PowerPoint 2003中文版 三、实验内容 1.PowerPoint的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office PowerPoint 2003”命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标，打开PowerPoint应用程序窗口如图E6-1所示。  图E6-1 PowerPoint工作窗口 PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。 ⑴大纲窗格 在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。 ⑵演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。 ⑶备注区 可添加演讲者备注或信息。 2.演示文稿的建立 要求：建立介绍某学院的演示文稿5张。结果如图E6-2所示。  图E6-2 演示文稿样张 操作步骤： ⑴启动PowerPoint后，演示文告编辑区显示一张空白的演示文稿。 ①选择模板。执行“格式/幻灯片设计”命令，在任务窗格的位置显示“幻灯片设计”窗格。单击窗格中的“设计模板”项目，窗格下方显示PowerPoint提高的文稿模板，移动鼠标到“Blends”模板右侧单击，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”。 ②显示版式。执行“格式/幻灯片版式”命令，任务窗格显示为“幻灯片版式”窗格。 ③设置幻灯片母版。执行“视图/母版/幻灯片母版”命令，幻灯片显示为母版样式并出现“幻灯片母版视图”工具栏，如图E6-3所示。选择标题框，使用“格式/字体”命令，设置其字体为宋体、44号。单击“幻灯片母版视图”工具栏的“关闭母版视图”按钮，恢复到正常幻灯片版式。 ⑵建立第一张幻灯片。在“幻灯片版式”窗格中选择“标题，文本与剪贴画”版式，调整文本框与内容框的位置与大小，结果如图E6-4所示。 ①单击标题，输入“岭南大学信息工程学院简介”。 ②在文本框中输入： 教学特色 体系结构 师资力量 每输入完一行按回车键，输入好的幻灯片显示在大纲窗格中。 ③双击剪贴画框，出现“选择图片”对话框，在“搜索文字”框中输入“apartments”，然后单击“搜索”按钮，则列表框中列出有关图片，在其中选择需要的图片后单击“确定”按钮。调整所插入的剪贴画的位置与大小。 ⑶建立第二张幻灯片。执行“插入/新幻灯片”命令，插入第二张幻灯片。版式设置为“标题和文本”。输入标题和文本，文本区中第二行和第五行通过按Tab键使文本增加缩进量，单击格式工具栏上的“减少缩进量”按钮可恢复到原来的缩进量。 ⑷插入第三张幻灯片。版式设置为“标题和内容”。 ①输入标题。 ②在内容框中单击“插入组织结构图或其它图示”图标，弹出“图示库”对话框，选择“组织结构图”，单击“确定”按钮。出现“组织结构图”工具栏和初步的结构图，在结构图中的四个框中从上到下、从左往右依次输入：信息工程学院、计算机系、电子工程系、软件学院。 ③单击选中“电子工程系”，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮，选择“下属”，在插入一个下属，分别输入：无线电专业、通信专业。 ④单击选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”按钮，查看其他版式。 ⑸插入第四张幻灯片。版式设置为“标题和两项内容”。 ①输入标题。调整两个内容框的位置，结果如图E6-5所示。 ②在上面的内容框中单击“插入表格”按钮，设置为4列2行，输入表格的文字内容。 ③在下面的内容框中单击“插入图表”按钮，出现数据表样表及其对应的图表，清除数据表的原有内容，输入表格中的内容，或直接将表格内容复制到数据表，输入结果如图E6-6所示。则图表显示为对应的的内容。双击图表，当图表出现虚线外框时，右击“图表区域”弹出的快捷菜单可编辑图表。  图E6-6 在数据表中输入数据 ⑹插入第五张幻灯片。设置为“空白”版式。 ①单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，出现“艺术字库”对话框，选择其中一种样式，单击“确定”后出现“编辑“艺术字”文字”对话框。 ②在“文字”框中输入“欢迎选择信工学院”，在“字体”框中选择“隶书”，单击“确定”后出现插入的艺术字及“艺术字”工具栏。 ③移动鼠标到艺术字上，当其呈现为十字光标时单击，则选中艺术字并显示“艺术字”工具栏。拖动被选中的艺术字右下角的小圆圈放大艺术字，使用“艺术字”工具栏的按钮调整艺术字为图 中的样式。 ④执行“插入/图片/剪贴画”命令，在“剪贴画”窗格中搜索名称为“computers”的剪贴画类，然后插入“computing. Pcs”图片。 ⑺切换到第一张幻灯片，选中“师资力量”四个字，执行“插入/超链接”命令，出现“插入超链接”对话框，如图E6-7所示。  图E6-7 “编辑超链接”对话框 在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“4-师资力量”，单击“确定”按钮。则“师资力量”四个字显示为红色并具有下划线，表明已添加超级链接。 ⑻将制作好的PowerPoint文档以“Sample”为名称保存在“我的文档”中。 3.演示文稿的播放 ⑴默认的播放效果 ①切换到第一张幻灯片，执行“幻灯片放映/观看放映”命令，或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮，则界面切换到放映模式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。 ②放映过程中，右击鼠标可弹出快捷菜单，如图E6-8所示。使用“下一张”、“上一张”、“上次查看过的”、“定位至幻灯片”可切换幻灯片；“屏幕”可设置黑屏、白屏，以及显示演讲者的备注；“指针选项”可将鼠标转换为各种画笔，直接在屏幕上随意划线。 ③在第一张播放时，单击“师资力量”可链接到第四张；在第四张时使用快捷菜单的“上次查看过的”命令可回到第一张。 ⑵设置幻灯片切换方式 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。 ①选中底部的“自动预览”复选框，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切换方式，观察每种切换方式的效果。 ②在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“随机”，在“声音”列表框选择“打字机”；“换片方式”设置为“单击鼠标时”；单击“应用于所有幻灯片”按钮。 ③切换到第一张幻灯片，播放幻灯片，观察设置后的效果。 ⑶设置动画 PowerPoint提供的动画方案，其动画设置只包含了母版中的标题和文本；要给内容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画，需要进行自定义动画。 ①使用动画方案 执行“幻灯片放映/动画方案”命令，任务窗格显示为“幻灯片设计”窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选定一种，单击“应用于所有幻灯片”按钮。播放幻灯片，观察其效果。 ②自定义动画 a)执行“幻灯片放映/自定义动画”命令，任务窗格显示为“自定义动画”窗格。 b)切换到第一张，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示出下拉菜单，设置“进入方式”为“飞入”；“强调方式”为“陀螺旋”；“退出方式”为“棋盘”；“动作路径”为“向上”。播放第一张幻灯片，观察设置的效果。 c)设置后，“自定义动画”窗格内的列表框中列出了动画排序，选择一项，单击“删除”按钮可删除设置。 d)给第三张幻灯片的结构图、第四张幻灯片的表格与图表、第五张幻灯片的艺术字与剪贴画设置动画。 四、思考题 1.如何为幻灯片中的多媒体对象(如图片、表格等)添加动画？ 2.在幻灯片播放的过程如何指定跳到某张幻灯片？ 3.为了使幻灯片外观保持统一的风格，可以使用哪些元素进行设置？