实验7 数据库管理系统 一、实验目的 1.掌握Access数据库和数据表的创建方法。 2.掌握Access窗体、查询和报表的设计方法。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP中文版 Access 2003中文版 三、实验内容 创建一个图书管理的Access数据库，名为“Books.mdb”，内含一个名为book的数据表，如表E7-1所示。 表E7-1 books ISBN Title PageNumber BookType Price PressName  7-5327-1224-9/I·717 基督山伯爵 1428 文学 18.00 上海译文出版社  7-5327-1224-9/I·321 三个火枪手 982 文学 16.70 上海译文出版社  7-5327-0924-9/I·489 乱世佳人 1320 文学 16.10 上海译文出版社  7-200-02999-8 王子与贫儿 255 文学 13.00 北京出版社  7-111-7526-9 计算机网络 772 计算机 65.00 机械工业出版社  7-111-07115-8 UNIX编程环境 256 计算机 24.00 机械工业出版社  7-111-06915-3 Internet技术基础 196 计算机 18.00 机械工业出版社  先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是比较灵活的方法。 1.创建Access数据库 ①单击工具栏上的“新建”。 ②在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。 ③在“文件新建数据库”对话框中（图E7-1），选择数据库存放的位置，例如“我的文档”，输入数据库的名称为“Books.mdb”和位置，然后单击“创建”。  图E7-1 文件新建数据库 ④然后将出现“Books：数据库”窗口（图E7-2），现在便可以在数据库中创建所需的对象。  图E7-2 Books：数据库 2.创建Access数据表 ①在“Book：数据库”窗口（图E7-2）中，在对象栏中，选择“表”，选择“使用设计器创建表”，然后在工具栏上选“设计”按钮。 ②在“表”结构定义窗口（图E7-3）中，进行相应修改，右击“ISBN”字段，在弹出菜单中选择“主键”，如图3所示。其中各字段的属性如表E7-2所示。  图E7-3 表结构定义窗口 表2 各字段属性 字段名 数据类型 字段大小 必填字段 允许空字符串 小数位数  ISBN 文本 50 是 否   Title 文本 50 是 否   PageNumber 数字 整型 是  0  BookType 文本 50 否 是   Price 货币  否  2  PressName 文本 50 否 是    ③单击工具栏上的“保存”按钮，出现“另存为”对话框（图E7-4），输入表名为“book”，单击“确定”按钮。表book的结构设计完毕，在“Books：数据库”窗口会出现表“book”（图E7-5）。   图E7-4 “另存为”对话框 图E7-5 Books：数据库 ④选择表“book”，单击“打开”按钮，打开book表，逐条输入表1中的数据，如图E7-6所示。  图E7-6 book表 3.设计Access查询 ①打开“Books：数据库”窗口，选择“对象”栏下面的“查询”为操作对象。 ②单击“新建”按钮，在“新建查询”窗口中选择“设计视图”，单击“确定”按钮。 ③弹出“显示表”窗口，在此窗口中选择“book”表作为数据源，将其添加到选择查询窗口中。 ④在“选择查询”窗口中，完成以下操作： a)在“字段”一行中依次选择查询中需要用到的字段； b)在要求排序的字段下面的“排序”一行中选择“不排序”、“降序”或“升序”； c)在“显示”复选框中指定相应字段是否在查询结果中显示； d)在“准则”文本框中输入查询条件，如图E7-7所示，表示查找BookType为“文学”，且Price小于17的书籍。（或者使用<Ctrl>+F2组合键打开表达式生成器输入条件）  图E7-7 查询条件 ⑤在工具栏上单击“保存”按钮，保存查询名为“book查询”。 ⑥打开“Books：数据库”窗口，双击“book查询”打开，查询结果如图E7-8所示。  图E7-8 查询结果 4.设计Access窗体 ①打开“Books：数据库”窗口，选择“对象”栏下面的“窗体”为操作对象。 ②单击“新建”按钮，在“新建窗体”对话框（图E7-9）中，选择数据源：book，然后选择以下的向导之一： a)“自动创建窗体：纵栏式”：每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。 b)“自动创建窗体：表格式”：每条记录的所有字段显示在一行上，每条记录只有一个标签，显示在窗体的顶端。 c)“自动创建窗体：数据表”：每条记录的字段以行与列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。 d)“自动窗体：数据透视表”：窗体在数据透视表视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 e)“自动窗体：数据透视图”：窗体在数据透视图视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 本例中，选择“自动创建窗体：纵栏式”。   图E7-9 新建窗体对话框 图E7-10 窗体对话框 ③单击“确定”按钮，打开窗体如图E7-10所示。 ④保存窗体名为“book窗体”。 5.设计Access报表 ①打开“Books：数据库”窗口，选择“对象”下面的“报表”为操作对象。 ②单击“数据库”窗口中工具栏上的“新建”按钮，在“新建窗体”对话框中，选择数据源：book，然后选择向导“自动创建报表：表格式”。 ③单击“确定”按钮，打开报表如图E7-11所示。 ④保存窗报表名为“book报表”。  图E7-11 报表 四．思考题 1.在本实验的book表中，要查找10<Price<17的书籍，查询条件如何输入？ 2.若要调整报表的格式，例如，在图E7-11中增加两个字段之间的距离，如何调整？