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第一章 旅游管理信息系统的基础
主要内容:
本章从信息开始,介绍信息与旅游信
息、系统、管理信息、管理信息系统
的概念、管理信息系统的结构及其发
展以及信息技术在旅游业中的应用。
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第一节 信息技术及其在旅游业中的应用
内容包括:
? 信息技术的概念
? 信息技术在旅游业中的应用
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一.信息技术
1.什么是技术?
? 英文解释,technique [method of doing or
performing sth,esp in the arts or sciences]
? 中文解释:人们用来扩展人类各种器官功能的具体方
法和手段.
2.什么是信息技术?
? 借助于以微电子学为基础的计算机技术和电信技术结
合而形成的手段,对声音的,图象的,文字的,数字
的和各种传感信号进行获取,加工处理,存储,传播
和使用的能动技术.
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二.信息技术在旅游业中的应用
? 1.基于网络的飞机订票系统
? 2.基于主机系统的企业应用系统
? 3.基于微机网络的企业应用系统
? 4.信息技术的综合应用
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第二节 信息、旅游信息与系统
信息与系统的 主要包括:
? 信息的概念与属性
? 旅游信息的概念和特征
? 系统的概念
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一,信息
1、什么是信息( Information)?
Information,facts told,heard or discovered
about sth/sb.
人们对信息从不同的角度去理解,可以得出以下的一些定义:
? 信息是数据加工的结果;
? 信息是系统有序的度量;
? 信息表现物质和能量在时间、空间上的不均匀分布;
? 信息是数据的含义,数据是信息的载体;
? 信息是表现事物特征的一种普遍形式;
? 信息是帮助人们做出决策的知识。
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? 信息论的奠基者 C.E.Shannon( 香农)
在 1948年提出:“信息是用来消除随机
不确定的东西”。
? 控制论的创始人 N.Wiener( 维纳) 则
指出:“信息就是人与外界互相作用的
过程互相交换的内容的名称”。
? 一般认为:信息是反映客观世界中各种
事物的特征和变化,可以通讯的知识。
一,信息
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一,信息
关于信息有两点应该明确:
(1)信息在客观上是反映某一客观事物的现
实情况的;
(2)信息在主观上是可以接受、利用的,并
指导我们的行动。
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一,信息
从本质上讲,信息存在于物质运动和事物运动
的过程中,它是一种非物质性的资源,它和物
质、能源一起,构成了现代社会发展的三大支
柱资源。正如一位美国科学家在一首诗中所描
写的那样:
没有物质的世界是虚无的世界
没有能源的世界是死寂的世界
没有信息的世界是混乱的世界
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一,信息
依照信息的产生方式可以做出如下分类:
? 自然信息:是自然界的事物及事物之间内在联
系的表征
? 人工信息:人们依据物质运动,利用一定手段,
人为地进行表征和描述。
? 综合信息:是指在人类社会中,自然信息和人
工信息的集成。
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一,信息
2,信息与数据、资料、消息、情况、知识、
情报的区别
信息与数据资料、消息、情况、知识、情报有一定的
内在联系,但又有明显的区别。?
数据是记录下来的可以鉴别的符号和数字,是指客观
实体属性的值。?
知识是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对
于客观世界的概括和如实反映。?
情报,在英语中写作, Intelligence”是指特定(如科
学、军事、商业等)活动中从外部获取的用特殊方式
传递的,涉及有关各方利害关系并有一定时效性的信
息。
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一,信息
总之,数据、信息和知识可以看作是对客观事
物感知的三个不同阶段。数据直接来自感应的
仪器,反映了变量的测定值。数据是根据某种
测度而给出的事实。信息是经过组织的有结构
的数据,从而具有了意义。知识则进了一步,
它能够预测,给出因果关系,并指导进一步要
做什么。
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一,信息
3、信息的基本特征
?信息的事实性?
信息的不完全性?
信息的滞后性?
信息的价值性?
信息的等级性?
信息的共享性?
信息的扩压性?
信息的传输性
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二、旅游信息
1、旅游信息的定义:对旅游活动运动、变化、
发展的状况、特征、本质与规律的反映。
1)旅游信息是对旅游活动状况的一种客观
的最新描述;
2)旅游信息是对旅游活动、变化、发展的
客观描述;
3)旅游信息是对旅游活动的本质与规律的
真实反映。
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二、旅游信息
? 2、旅游信息的构成要素,反映旅游活动运动、
变化、发展的内容、语言、依附的载体、信息
传递、信息反馈和用户的特定信息需求等。
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二、旅游信息
? 3、旅游信息的特征
1)时效性
2)广泛性
3)动态性
4)规律性
5)商品性
6)层次性
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二、旅游信息
? 4、旅游信息的内容
1)旅游者信息
2)旅游目的地信息:食、住、行、娱、购、

3)旅行社信息
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三、系统的概念
通常认为:系统是由相互联系相互作用的诸要素
组成的具有特定功能的有机整体。
不论怎样的现实问题,要构成一个系统,必须具
备三个条件:
(1)要有两个以上的要素;
(2)要素之间要相互联系、相互作用;
(3)要素之间的联系与作用必须产生整体功能。
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三、系统的概念
按照组成系统的要素的性质来划分,现实世界中
的系统可分为:
? 自然系统
? 人工系统
? 复合系统
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三、系统的概念
系统的特征,
? 组织性
? 整体性
? 相关性
? 目标性
? 边界性
? 层次性
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三、系统的概念
系统作为一个抽象模型从宏观上看一般有输入、
处理和输出三部分组成。
处理 输出输入
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第三节 信息系统与管理信息系统
主要内容,
? 信息系统
? 管理信息系统
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一、信息系统
? 以信息现象和信息过程为主导特征的系统称为
信息系统。
? 从技术上定义,信息系统是一组由收集、处理、
存储和传播信息组成的相互关联的部件,用以
在组织中支持决策和控制;同时还可以帮助管
理者和工作人员分析问题、解决复杂问题和创
造新产品。
? 信息系统包含与之相关的人、场地、组织内部
事物或环境方面的信息。
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一、信息系统
客户 外部环境 供应商
图 1.3 信息系统的功能
政策制定机构 股东 同行竞争者
输入 处理 输出
反馈
组织内部
信息系统
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一、信息系统
按组织层次来划分的信息系统有,
? 操作层系统
? 知识层系统
? 管理层系统
? 战略层系统
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二、管理信息系统
? 管理信息系统是信息系统在管理领域应用发展
起来的一个重要分支,是继电子数据处理系统
(EDPS)之后信息系统发展的一个新阶段。
? 管理信息系统是用系统的思想建立起来的,为
一个组织 (企业 )的各级领导提供管理决策服务
的信息系统。它由三种互不相同的系统构成的,
即管理系统、处理系统和传输系统。
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二、管理信息系统
? 哈佛管理丛书《企业管理百科全书》中将管理
信息系统定义为:管理信息系统为制作、处理
及精炼资料,以便产生组织内各阶层为达成管
理上目的(计划、指导、评估、协调、管制)
所需要信息的整体体系。
? 在《中国企业管理百科全书》中给管理信息系
统下的定义是:, 一个由人、计算机等组成的
能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护
和使用的系统。,
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二、管理信息系统
? 戴维斯( G.B.Davis) 认为:, 管理信息系统
是一个用来提供各种作业、管理和决策信息的、
集成化的人机系统,它包括计算机的硬件、软
件、手工规程以及用于分析的模型等。,
? 而劳顿( K.C.Laudon) 则认为:, 管理信息系
统是一个基于计算机的信息系统,它通过收集、
处理、存储和扩散信息,来支持组织的管理、
决策、合作、控制、分析活动,并使之可视
化。,
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二、管理信息系统
管理信息系统具有以下的主要特点:
? 在企业管理中全面使用计算机
? 应用数据库技术和计算机网络
? 采用决策模型解决结构化的决策问题
管理信息系统的三要素是:
?系统的观点
?数学的方法
?计算机的应用
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三、管理信息系统的功能
管理信息系统的基本功能有:
? 信息的收集
? 信息的组织和存储
? 信息的处理
? 信息的传递
? 信息的提供
? 预测功能
? 计划功能
? 控制功能
? 辅助决策功能
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四、管理信息系统的结构
管理信息系统的结构 主要包括:
? 管理信息系统的基本结构
? 基于管理层次的系统结构
? 基于组织功能的系统结构
? 管理信息系统的三维总体结构
? 与网络结构相似的系统七层结构
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1、管理信息系统的基本结构
MIS的基本结构,四大部件
一般认为,MIS有 四大部件 组成,它们是信息
源、信息处理器、信息用户、信息管理者。
?信息源:产生地
?信息处理器:搜集、传输、加工、存储
?信息用户:使用者、决策者
?信息管理者:负责实现 MIS、维护
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信息源 信息用户信息处理器
信息管理者
管理信息系统概念结构(总体结构)
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2、基于管理层次的系统结构
战略计划管理
信息系统
管理控制层信息库
及应用系统 术管理
操作控制层
信息库及应用系统
事务数据处理系统
务处理
DSS
MIS
DPS
四层结构
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2、基于管理层次的系统结构
? 最基层是事务处理系统,也称数据处理系统 (Data
Processing Systems,简称 DPS),它的功能是处理企
业的各种具体业务。例如工资计算、帐务处理中的原
始凭证录入等。
? 第二层是操作控制系统。它由支持日常运行和控制的
信息资源组成。
? 第三层是管理控制系统。它的主要任务是实现管理控
制和制定战术计划。
? 第四层是战略计划系统。它是最高层次管理活动,处
理的是长期和全局性的问题。
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3、基于组织功能的系统结构
? 管理信息系统的结构也可以从组织功能的角度
来划分。即将企业内部同类的经济信息集中在
一起,建立起若干个专业性的信息子系统。例
如销售管理子系统、生产管理子系统、财务管
理子系统、物资管理子系统和人事管理子系统
等等。
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(TPS/
EDP)


战略计划
管理控制
运行控制
业务处理
(MIS)
(DSS)
3、基于组织功能的系统结构
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4、管理信息系统的三维总体结构
问题分析
数据处理
生产
市场营销
财务技术
人事
业务运行层
运行管理层
战术管理层
战略管理层
统筹规划
信息形成
企业信息系统三维总体结构
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4、管理信息系统的三维总体结构
? 第一维是管理与运行层次,包括战略管理、战术管理、
运行管理、业务运行层,自上而下共四个层次。
? 第二维是职能部门的划分,例如生产部门、市场营销
部门、财务部门、人事部门、技术部门等,这些部门
的最上层领导是统一的。
? 第三维是信息的处理功能,有四个层次:数据处理,
包括数据的采集、整理、处理和存储,是最接近生产
现场、业务活动和外界环境的;信息形成,利用数据
处理结果,经过汇总、分析,形成有用的信息;问题
分析,对比原定目标、计划与任务,对生产、销售业
务活动现状进行分析,发现问题,分析方案,进行评
价选择;统筹规划,制订企业长远发展目标、战略措
施、宏观和长远计划。
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5、与网络结构相似的系统七层结构
层号 名称 说 明
1 用户层 用户面向对象操作
2 业务层 信息系统业务模型
3 功能层 信息系统功能模型
4 数据层 信息系统数据模型
5 工具层 信息系统开发工具
6 OS层 网络操作系统
7 物理层 网络与通信硬件
信息系统的七层结构
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5、与网络结构相似的系统七层结构
? 用户在第 1,2层上工作,程序员在第 3层上工
作,信息系统分析员在第 4层上工作,DBA与系
统管理员在第 5,6层上工作,硬件安装与维护
人员在第 7层上工作。上述七层的相互关系是:
下一层是上一层的基础,上一层是下一层的实
现目标。由上向下是系统分析的过程,而由下
向上是系统实现的过程。
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内容回顾:
信息
旅游信息
系统
信息系统 管理信息系统
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讨论、思考题、作业:
作业:
? 什么是信息,信息与数据的区别?
? 管理信息系统的基本功能有哪些?
? 论述管理信息系统与企业管理的关系?
课外作业:
? 通过互联网查找资料,了解信息技术在旅游业
中的应用情况,比较我们国家和国外在这方面
的差距。
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本章参考资料(含参考书、文献等):
? 1., 旅游信息学, 陈志辉,中国旅游出版社,2003
年。
? 2., 管理信息系统, 刘鹏,上海财经大学出版社,
2003年。
? 3., 饭店业计算机系统, (第三版) Michael
L.Kasavana,中国旅游出版社。
? 4.国外酒店网站:
http://www.hilton,http://www.ahma.com,http://ww
w.holiday-inn.com