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第三章
专业化制作演示文稿
第三章
专业化制作
演示文稿
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
专业化制作演示文稿
5.保存与打印
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学习目标
制作以培训为主题的演示文稿。包括：主题背景的
设置、版式的选择、纲目结构的形成、以及修饰幻
灯片等内容，掌握每个过程中具体的应用技巧。
学习重点
深入学习制作演示文稿的技巧，学习编辑纲目结
构、选择幻灯片版式。
第三章
专业化制作
演示文稿
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
专业化制作演示文稿
5.保存与打印
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本章学习的主要内容
选择主题幻灯片的背景与版式
编辑演示文稿的纲目结构
修饰幻灯片页面
演讲彩排与预演
演示文稿的定位保存
演示文稿的选择打印
目标
1.选择版式与背景
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
专业化制作演示文稿
第三章
专业化制作
演示文稿
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2.编辑文稿结构
4
第一节
选择主题幻灯片的背景与版式
目标
1.选择版式与背景
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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第三章
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2.编辑文稿结构
5
重点：
认识主题背景与版式的含义，掌握各自的
使用技巧。
本节学习内容：
选择演示文稿的主题背景
选择各张幻灯片的版式
目标
1.选择版式与背景
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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2.编辑文稿结构
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1,演示文稿的主题背景
主题背景与设计模板的关系
设计模板的特点
设计模板与“内容提示向导”的区别
选择设计模板的工具：任务窗格
设计模板的三种类型
要点,1,任务窗格的显示与隐藏
2,风格统一
3,应用设计模板
目标
1.选择版式与背景
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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2.编辑文稿结构
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2,幻灯片版式
什么叫做 版式？
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
为什么使用版式？
版式决定幻灯片的整体布局。
版式与占位符的关系
版式由占位符组成，可以放置文字、表格、图片等。
要点
1,新建文稿自动应用的版式
2,不同版式的应用范围
目标
1.选择版式与背景
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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2.编辑文稿结构
8
2,幻灯片版式
幻灯片版式的四种类型
类型 排版布局的对象
文字版式 文本
内容版式 图片、表格、图表、图示
文字和内容版式 文本与对象的组合
其他版式 其它，如动画、声音文件
目标
1.选择版式与背景
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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2.编辑文稿结构
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2,幻灯片版式
工具：任务窗格中“幻灯片版式”选项
要点,1,新幻灯片默认版式
2,提示文字放映时不会显示
何时需要恢复版式？
工具：任务窗格中, 幻灯片版式, 选项
幻灯片版式的应用
幻灯片版式的恢复
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5,保存与打印
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第二节
编辑文稿结构
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5,保存与打印
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重点：
掌握利用大纲选项卡编辑演示文稿的纲目
结构
本节学习内容：
在“大纲”选项卡下的常规编辑
“大纲”选项卡的结构编辑
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5,保存与打印
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1,进入并调整大纲选项卡
为什么使用大纲选项卡？
“大纲”选项卡是组织与编辑纲目结构的最佳方法。
进入大纲选项卡
调整大纲选项卡
要点：
1,大纲选项卡与大纲视图的关系
2,大纲选项卡只显示 文本
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5,保存与打印
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2.,大纲”选项卡的结构编辑
显示“大纲”工具栏
要点：显示及隐藏“大纲”工具栏的方法
通过升 /降级编辑纲目结构
工具：“大纲”工具栏中的命令
要点：
1,PowerPoint 中的大纲编辑与 Word 类似。
2.按下 Enter键增加的结构级别与前一级相同。
3,快捷键 Tab/ Shift+Tab 实现升 / 降级。
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5,保存与打印
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2.,大纲”选项卡的结构编辑
鼠标移动改变大纲级别
要点：鼠标拖动项目符号平行移动
编辑幻灯片
编辑文字
删除幻灯片
移动幻灯片
移动大纲级别
工具：, 大纲, 工具栏中的, 上移,,下移, 按钮
要点：, 上移,,下移, 按钮一次只能移动一个段落
位置。
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5,保存与打印
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3,制作摘要页
什么叫摘要页？
目录幻灯片，以纲目结构反映演示文稿的主要内容。
使用摘要页的优点
以目录的形式明确主题，帮助观众理解演讲者的思路。
使用 工具
“大纲”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮
要点
“折叠”与“展开”按钮的使用
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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第三节
修饰幻灯片页面
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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重点：
掌握段落、占位符、幻灯片背景等的修饰
以及多模板的应用
本节学习内容：
修饰段落
修饰占位符
修饰幻灯片背景
多模板的应用
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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1.修饰段落
项目符号和编号的应用
使用项目符号、编号的作用
项目符号的应用
项目符号添加的位置
使用工具
项目符号对话框的设置
项目编号的应用
使用工具
项目编号对话框的设置
设置图片为项目符号
使用工具
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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1.修饰段落
调整段落行距
设置占位符格式
使用工具
“设置自选图形格式”对话框的设置
调整正文的文本行距
使用工具
段落之上和段落内的距离
段落之上的距离
段落之下的距离
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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2,占位符的应用
填充颜色
四种填充效果：过渡、纹理、图案、图片
添加填充效果
使用工具
添加立体效果
改变占位符的背景效果
设置占位符框线格式
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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3.修饰幻灯片背景
作用：调整幻灯片的风格
使用工具
要点
单击“全部应用”按钮
改变所有幻灯片的背景；
单击“应用”按钮改变
当前幻灯片的背景。
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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4.多模板的应用
什么叫模板？
模板是包含演示文稿样式的文件。
多模板的作用
突出不同主题
应用多模板
查看多模板
禁用多模板的功能
工具 ——选项 ——编辑选项卡
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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第四节
预览演示文稿效果
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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重点：
掌握浏览视图的应用、设置动画、预演彩排
本节学习内容：
幻灯片浏览视图的应用
动画的设置
预演彩排
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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演示文稿
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1,添加教学备注
添加备注的作用
在浏览视图中添加备注
使用工具：幻灯片浏览工具栏的”演讲者备注“按钮
利用备注页添加备注
使用工具：视图菜单的备注页
在普通视图的备注窗格中添加备注
不同方法的对比
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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演示文稿
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2,制作总结幻灯片
制作总结幻灯片的作用
保证演示文稿的完整性
方法：复制“摘要幻灯片”并做修改
要点：
多种复制方法
不同方法的对比
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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第三章
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演示文稿
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3,隐藏和取消隐藏幻灯片
隐藏幻灯片的目的
隐藏幻灯片的方法
“幻灯片浏览”工具栏的“隐藏幻灯片”命令
注意：隐藏的幻灯片仍然出现在演示文稿内，
放映不显示。
取消隐藏幻灯片
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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第五节
保存与输出演示文稿
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
专业化制作演示文稿
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演示文稿
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重点：
掌握如何保存与打印位置
本节学习内容：
快速保存演示文稿文档
打印输出演示文稿
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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1.演示文稿的定位保存
保存与另存为的关系
如何简单保存？
保存与另存为的区别
旧文件与新文件执行两种保存命令的结果
项目 应用条件 保存位置
保存 新文件第一次保存 默认位置：“我的文档”
另存为 已存在的文件 默认位置：原文件的
保存位置
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
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专业化制作
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1.演示文稿的定位保存
为演示文稿添加密码
添加密码的目的
密码的两种类型 打开权限密码
修改权限密码
设置密码的工具
工具 — 选项命令
打开权限与修改权限的区别
文件加密后的结果
Office XP
新增功能
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
专业化制作演示文稿
第三章
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1.演示文稿的定位保存
定位保存
定位保存的作用
定位保存的方法
在保存时新建文件夹
,另存为, 对话框其它选项的设置
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
专业化制作演示文稿
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专业化制作
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2.演示文稿的选择打印
页面设置
不同打印内容的设置 幻灯片
讲义
备注
大纲视图
打印颜色和灰度的选择
打印范围的选择
其它打印选项的设置
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
专业化制作演示文稿
第三章
专业化制作
演示文稿
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本章小结
选择主题幻灯片的背景与版式
利用大纲选项卡编辑纲目结构
修饰幻灯片页面
演讲彩排与预演
演示文稿的保存与打印
目标
1.选择版式与背景
2.编辑文稿结构
3.修饰幻灯片页面
4.彩排与预演
总结
练习
5.保存与打印
专业化制作演示文稿
第三章
专业化制作
演示文稿
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制作所学专业介绍为主题的演
示文稿。
要求：
1,选择与主题相匹配的设计模板。
2,在大纲选项卡下输入内容，编辑纲目结构。
3,修饰幻灯片页面：为不同级别的设置相应的项目符号与
编号、利用填充效果突出幻灯片的部分内容、多模板的
应用等。
4,为指定幻灯片添加备注、隐藏不放映的幻灯片。
5,将演示文稿定位保存，根据情况设置打印选项。
本章练习