第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
第九章
对表格数据的筛选 和排序
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
学习目标
通过本章的学习应掌握筛选和排序，将数据组按
管理者的意愿进行有序组织、排序及统计处理，
从而得到管理者随时需要的信息
学习重点
筛选
排序
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
主要内容
1,统计数据的准备工作
2,表格数据的筛选
3,表格数据的排序
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
第一节
整理表格数据以便
统计分析
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
通过本节认识表格数据的规范性对统计的
重要性，重申表格结构要合理，表格
数据要准确的原则，学习整理表格数
据的方法
重点：掌握规范表格结构的处理方法
统一数据类型
清理空白位置
通过单元格修饰显示数据性质
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
统一数据类型
在表格单元格中输入的内容，如文字、数字、公式
等，通常要求格式规范、清晰
同一列各单元格的内容，是同类型数据，必须具有
统一的格式
邮政编码或身份证字段列的所有数字格式要设置为
特殊格式，地址、姓名则为文本格式
大型表格应开设“编号（或 ID）”列，并利用“自
动填充”功能设置序列编号
可通过“编号”列进行升序排列,恢复表格数据
的原始记录情况
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
填补空白单元格
避免在“上表头”行中出现空白（无字段名称）的
单元格
“上表头”行与数据区不能使用“空行”分割，通
常以修饰边框和背景的方式加以处理
正确修饰单元格内容格式
在数据区，尤其是同一列各单元格中输入信息时，
应避免空白内容（除非绝对无值）否则会影响
计算及统计工作
单元格内请勿输入多余的“空格”，尤其是单元格
的起始位置，否则会影响排序与查找工作
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
第二节
对数据表格的筛选分析
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
本节认识表格数据的筛选作用，学习各种
筛选数据的方法与技巧
重点：掌握自动与高级两种筛选的方法及
使用范围
① 自动筛选
② 高级筛选
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
① 自动筛选
a) 进入筛选条件
b) 筛选条件与规则
c) 单一筛选条件
d) 多重筛选条件
e) 排名筛选
f) 自动筛选功能的撤销
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
a）进入筛选条件
作用
使表格进入筛选状态
使用工具
“数据”菜单下的“筛选”命令
操作
选择数据区域
进入筛选工作状态
注意
设置筛选数据区域时，必须注意包含表头信
息，因称“含头取值”
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
b）筛选条件与规则
常规筛选规律
数字筛选规律
文字筛选规律
“筛选控制”按钮，显示当前
列所有不重复的信息于列表中
“自定义”添加一些算法设置
使用通配符,？,*,
也可使用“始于、包含”算法
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
c）单一条件筛选
什么是单一条件筛选？
针对表格数据区域中某一字段设置惟一的筛
选条件
按准确文字内容筛选
按模糊文字内容筛选
对数字信息计算筛选
筛选控制按钮
筛选区号
自定义
使用通配符
筛选电话号码
自定义
筛选邮编
设置条件
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
注意
使用自动筛选工具，可以针对一个个具体条
件，逐一设置筛选条件
只要在表头名称行内，对两个以上项目设置
筛选条件后，该筛选将变为多条件状态
在两个条件之间，默认满足逻辑“与”的筛
选关系
在处理单条件筛选时，完成一个条件的筛选
后，应恢复全部记录 （后面介绍）
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
d）多重条件筛选
作用
将满足多个条件的信息，快速、一次性完成筛选并
显示
定义
逻辑“与”：将同时满足多功能条件的信息筛选并
显示。此功能通常用于精选信息
逻辑“或”：在多个条件中，只要存在就将其筛选
并显示。此功能通常用于泛选信息
在多字段间按逻辑“与”关系筛选
同一字段按逻辑“与”的关系筛选
同一字段内按逻辑“或”的关系筛选
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
在多字段间按逻辑“与”关系筛选
案例文件
“例库统学,xls”的“人事表”工作表
管理目标
筛选出,性别,为,男,且民族为,回,的
人员记录
使用工具
筛选控制按钮
操作
设置性别条件
设置民族条件
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
同一字段按逻辑“与”的关系筛选
案例文件
“例库统学,xls”的“通讯录”工作表
管理目标
查找电话起始号码为,6”同时满足截止号码
等于,5”的通信记录
使用工具
自定义选项
操作
条件“始于 → 6”
条件“止于 → 5”
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
同一字段内按逻辑“或”的关系筛选
案例文件
“例库统学,xls”的“人事表”工作表
管理目标
筛选出姓“王” 或 姓“高”的记录
使用工具
自定义选项
操作
设置条件一“等于 → 王”
选择“或”
设置条件二,等于 → 高”
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
e）排名筛选
作用
对于数字型的字段，可在本列按数值的最大或最小 的前若干名进行筛选
或按单元格内百分比值筛选出最大或最小的前若干
名
案例文件
“例库统学,xls”中“人事表”工作表
管理目标
“工龄”列设置排名筛选将工龄较长的前 6名人员资
料显示出来
使用工具
筛选控制按钮
操作
“前 10个” → 数字区设为 6
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
f）自动筛选功能的撤销
为什么要撤销？
完成筛选工作后，返回正常显示状态（全部
记录），否则会影响后续阅读工作
按条件撤销
为了进行其他筛选
筛选控制 → 全部
退出筛选状态
还原表格全部数据
数据 → 筛选 → 撤销筛选
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
② 高级筛选
作用
快速将满足多重条件的信息筛选并显示出来
此功能特别适合高级管理者一次性提出多个条件
的信息筛工作
案例文件
“例库统学,xls”中的“人事表”工作表
流程,
建立条件区,设置条件
高级筛选
选择数据区
选择条件区
筛选结果
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
条件区设置规则
条
件
区
表头曲
数据区
筛选项目的依据
设置多重筛选条件
逻辑,与,逻
辑
“
或
”
条件内容应该与字段类型相符，逻辑关系必须正确
避免设置在数据区的右侧，以防隐藏条件区的内容
“表头”内容保持一致，最好使用复制的方法建立
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
在两个字段间设置综合筛选条件
案例文件
“例库统学,xls”的“人事表”工作表
管理目标
筛选出年龄 小于 30岁的研究生 和 年龄大于 40
岁的大学本科 人员的记录
操作
设置条件
高级筛选
<30,与” 研究生
>40,与” 本科生
或
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
多个字段间设置综合筛选条件
案例文件
“例库统学,xls”的“人事表”工作表
管理目标（筛选 3类）
,20—30”岁之间的回族研究生
职务是“副编审”的藏族干部
“大学本科”
操作
设置条件
筛选
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
高级筛选功能的撤销
为什么要撤销？
为保证后续的数据分析工作正常进行，应即
时恢复数据区，显示全部记录
使用工具
数据 → 筛选 → 全部显示
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
第三节
表格数据的排序组合
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
通过本节的学习,认识表格数据的排序作
用，掌握各种排序数据的方法与技巧
重点,掌握常规与高级两类排序方法
① 排序原则
② 排序方法
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
① 排序原则
数据表规则
次序规则
排序警报
区域命名
排序规则
多重排序规则
包含表头
升
降
添加序列编号
不用列标选择
最多 3层排序
升符
号
数
字
日
期
文
字
FA
LSE
TR
UE
保证数据全性
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
② 排序方法
案例文件
“例库统学,xls”中“人事表”
使用工具
“工具”菜单的“排序”命令
操作
单一条件（年龄降序）
多重条件
性别升序
年龄升序
民族降序
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
恢复原始排列状态
为什么要恢复？
为了保护数据的原始排列，必要时能够及时
恢复
能恢复的条件？
在排序前应该在表格左侧设置“编号（或
ID）”列，并输入连续的序列编号
操作
按,NO.,排序
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
本章主要内容
筛选
排序
自动筛选
高级筛选
单一条件排序
多重条件排序
第九章
对数据表格的筛
选和排序
Excel 教程
学习目标
１．整理表格数
据以便统计分析
２．对表格数据
的筛选分析
３．表格数据的
排序组合
总结
考点
作业
上一页 下一页
考试要点
1,设置“自动筛选”状态
2,处理多重筛选
3,创建多重筛选条件区
4,排序表格
作业, 实验 12-1