第十章
对表格数据统计
分析
Excel 教程
学习目标
1,用分类汇总
方法处理数
据的统计问
题
2.用透视报告
方法分析数
据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
考点
作业
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第十章
对表格数据统计分析
第十章
对表格数据统计
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学习目标
1,用分类汇总
方法处理数
据的统计问
题
2.用透视报告
方法分析数
据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
考点
作业
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学习目标
通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能
的应用,快速方便的进行数据统计,提高数据分析的
质量
学习重点
分类汇总
透视统计
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学习目标
1,用分类汇总
方法处理数
据的统计问
题
2.用透视报告
方法分析数
据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
考点
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统计的作用
将现有表格数据在组合和排列中添加适当的
统计算法，利用算法提供的信息，透析
数据之间的内在关系。为深入分析数据
提供更加接近需求的量化依据
统计算法
求和、平均、计数、最大、最小、方差、均
差 ……
统
计
的
类
型
分类汇总
透视统计
纲目结构式分类汇总
筛选式分类汇总
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学习目标
1,用分类汇总
方法处理数
据的统计问
题
2.用透视报告
方法分析数
据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
考点
作业
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主要内容
1,用分类汇总方法处理数据的统计问题
2,用透视报告方法分析数据内在关系
3,数据库功能的其它应用技巧
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学习目标
1,用分类汇总
方法处理数
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题
2.用透视报告
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据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
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第一节
用分类汇总方法处理数据
的统计问题
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学习目标
1,用分类汇总
方法处理数
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2.用透视报告
方法分析数
据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
考点
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通过本节的学习认识分类汇总的类型和作
用范围，掌握两种常用的分类汇总方
法
重点,掌握结构和筛选性汇总的方法
① 分类汇总操作的基本原则
② 如何处理结构性分类汇总
③ 如何处理筛选式分类汇总
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学习目标
1,用分类汇总
方法处理数
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题
2.用透视报告
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据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
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① 分类汇总操作的基本原则
分类原则
需要分类处理的项目，必须预先开设一列，
并设置字段列的名称
数据原则
要汇总的“列” 下表格数据区内不允许存在
空白单元格，否则将在分类过程中被遗
漏
格式原则
表格数据区中每一列数据的格式应该统一
操作原则
先“排序”后“汇总”
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1,用分类汇总
方法处理数
据的统计问
题
2.用透视报告
方法分析数
据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
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② 如何处理结构性分类汇总
作用
展示分类统计的分组结构,具有层次感
特别适用于按多级结构进行的统计过程
使用工具
数据”菜单下的“分类汇总”命令
操
作
设置分类汇总
按纲目结构查
看分类汇总
恢复原始表格
大纲工具的编号按钮
展开和收缩按钮
全部删除按钮
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2.用透视报告
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其他应用技巧
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③ 如何处理筛选式分类汇总
作用
按筛选资料进行分类汇总
适用于分类显示满足特定条件的信息，并提
供汇总计算的结果
设置筛选
筛选求和计算
查看分类汇总还原表格数据
自
动
筛
选
自
动
求
和
求和按钮
SUBTOTAL
筛选控制按钮
撤销自动筛选
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1,用分类汇总
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第二节
用透视报告方法分析数据
内在关系
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1,用分类汇总
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题
2.用透视报告
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据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
考点
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通过本节的学习,认识透视表在重新组合
数据和分析中的作用，掌握透视表和
图表的创建方法
重点,掌握透视表的应用技巧
① 建立透视表报告
② 在数据表中重组数据关系
③ 透视分析数据
④ 透视分析和图表
⑤ 透视数据的发布
⑥ 在 WEB中使用表格数据
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2.用透视报告
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① 建立透视表报告
作用
重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析
使用透视表的条件
合理的表格结构及准确的表格数据
通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项
使用工具
“数据”菜单“数据透视表和数据透视图”向导
案例文件
例库统学,xls的“加班表”
操作
建立透视表 (在新的工作表生成 )
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② 在数据表中重组数据关系
作用
按管理目标重新组合数据，添加算法，以得
到最终统计结果
使用工具
“数据透视字段列表”
案例文件
“例库统学,xls”的“加班表”
操作
鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内
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③ 透视分析数据
作用
改变透视表内部数据间的透视关系，从不同
的角度查看数据之间的内在关系
更改透视关系
添加、删除项目
数据的更新
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1,用分类汇总
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更改透视关系
为什么要更改?
按不同的管理目标，调整字段在透视表中的
组合关系，以期得到相应统计结果
分类显示透视统计结果
恢复筛选透视结果
改变表头字段位置
改变统计字段算法
右侧选择箭头
鼠标拖拉
为了适应不同的管理要求
使用工具 统计按钮
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1,用分类汇总
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其他应用技巧
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添加、删除管理项目
删除
添加
目的 删除多余的统计字段，使透视表
格更具针对性
操作 拖拉出透视表
目的 在现有透视表中添加新的字段，
并参和统计
操作 鼠标拖拉
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1,用分类汇总
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透视数据表的更新
为什么需要更新？
会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式
更新透视表统计结果
使用工具
“透视表”工具栏的“更新数据”按钮
案例文件
“例库统学,xls”的“加班表”
操作
更改原始数据，更新透视表
注意
表格文件打开时，透视表数据将自动更新
打开的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之
间的数据更新，必须手工进行
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④ 透视分析和图表
作用
将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标
使用工具
“数据透视表”工具栏中“图表向导”按钮
案例文件
前面建好的透视表
操作
成直方图
注意
图表创建在新工作表
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⑤ 透视数据的发布
作用
将数据以动态方式发布于 Web页面中，以便共享
该表格数据
使用工具
“文件”菜单下“另存为 WEB页”命令
操作
把加班表发布
注意
文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，
为,.htm”格式文件；动态控制文件保存于后
缀名为,.file”的文件夹内。
发布或移动文件时，应对两组文件一并进行，不可
丢失
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⑥ 在 WEB中使用表格数据
作用
在浏览器中查看已经发布的表格数据，并进行透视统
计，甚至将统计分析结果下载
使用工具
IE浏览器
案例文件
已经发布的“加班分析表,htm”
操作
在浏览器里透视分析、结果下载
注意
下载生成的表格文件自动生成两个工作表标签，其中
,sheet1”存放数据透视表、,sheet2”存放原始
数据表格
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第三节
数据库功能的其它
应用技巧
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通过本节学习,认识电子表格中“数据库”
的功能及应用方法，掌握几种简单的
数据库功能使用方法
重点,掌握与数据库功能相关的应用技巧
窗体的运用
序列的使用技巧
拆分单元格（列）中的两组数据
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使用窗体工具准确输入表格数据
作用
通过窗体输入表格数据，确保表格数据输入
的安全性
使用工具
“数据”菜单下“记录单”命令
案例文件
“例库统学,xls”的“通讯录表”工作表
操作
查找、输入数据
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1,用分类汇总
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考点
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如何用下拉式列表方式输入数据
作用
通过选择列表方式，输入具有一定序列的内
容,保证数据的有效性
使用工具
“数据”菜单 →,有效性” → 设置 → 允许 →
序列
案例文件
“例库统学,xls”的“人事表”工作表
操作
设置填写内容序列区
导入序列
下拉按钮选择数据
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1,用分类汇总
方法处理数
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方法分析数
据内在联系
3.数据库功能的
其他应用技巧
总结
考点
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如何将一列中两组数据分离
作用
将输入到列中的两组数据分离，使同一组，
同一类型的数据独立成列
使用工具
“数据”菜单下“分列”命令
案例文件
“例库统学,xls”的“通讯录表”工作表
操作
将单位地址和邮编两组数据分离
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本章主要内容
1,数据统计能力及基本条件
2,分类汇总
3,透视统计报告
纲目结构式
筛选式
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考试要点
1,两种分类汇总的统计方
法
２．透视统计技巧
作业,实验 12-2,12-3,12-4