第三章
编修表格
1.创建工资发放
表
2.修改工作表内
容 (编辑与修饰 )
3.统计工资发放
情况
总结
练习
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第三章
编修表格,体验常规统计方法
案例文件：各部销售统计,xls(工资记录）
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容 (编辑与修饰 )
3.统计工资发放
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学习目标：
通过本章的学习,创建一个多部门、多年份的工
资统计表，并进行日常统计汇总 。
本章主要有两部分，第一部分创建和编辑表格，
复习前一章节的内容，进一步了解表格编辑和使
用的技巧；第二部分常用的统计和计算，复习公
式的用法，学习三维加法
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表
2.修改工作表内
容 (编辑与修饰 )
3.统计工资发放
情况
总结
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主要内容
创建工资统计表
修改工资表内容（编辑与修饰）
统计工资发放情况
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第一节
创建工资统计表
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复习表格创建的基本过程，掌握每一步过
程的行为规范
① 建立表格结构（分析目标与结构关系）
② 输入表格数据（掌握多种输入方法）
③ 保存工资表文件到指定位置
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① 建立表格结构
明确管理目标
按月统计的工资汇总
表格结构分析
部门汇总 → 部门、员工名称单独成列
按月统计 → 每一月份占一列
结 构 → 部门、姓名、各月份为上表头；每个员工
的各月工资为一行
通过新文档创建表格
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② 输入数据内容
此过程使用常用的输入方法，一是保证输入
数据的准确性，二是提高工作效率
用填充法输入表头内容
用复制、粘贴方法导入数据
用语音进行输入校对（ XP新增）
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用填充法输入表头内容
哪些数据可以使用填充法输入？
有规律的、重复使用的数据序列
使用的工具
通过单元格右下角的填充柄处理
操作
使用填充法完成输入上表头的“月份”
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用复制、粘贴方法导入数据
为什么要用复制粘贴方法？
批量输入现有数据，避免手工二次输入
保证数据的准确性和可监控性
使用工具
常用工具栏的“复制”、“粘贴”按钮
窗口切换工具 Alt+Tab
操作
从“各部销售统计,xls”把数据复制到新建文档
添加格线、表头填色
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③ 保存工资表文件到指定位置
为什么要使用“定位保存”?
在网络办公环境中,需要把公用文档存放在指定的位置,
达到共享的效果
使用工具
“文件”菜单 → 另存为
操作
将文件保存到制定的位置 (例如网上公共文件夹 )
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第二节
修改工资表内容 (编辑与修饰 )
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认识表格的编辑与修饰过程中的可操作对
象,深入学习表格的编辑技巧
表格的 6个操作对象
单元格、行、列、表格区域、工作表和工作簿
重点掌握表格的编辑对象与操作技巧
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主要内容
① 认识常用表格编辑对象
② 行与列的控制
③ 工作表的控制
④ 针对表格区域的操作
⑤ 命名的作用与语言公式
⑥ 填充柄的应用
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对象 如何选中 选中后的状态
单元格 空心十字光标单击
表格区
域 鼠标拖拉,Shift
行 空心光标在行标变成 整行显示反白状态
列 空心光标在列标变成 整列显示反白状态
工作表 单击工作表标签 标签显示反白状态
表文件 通过“窗口”切换、任务栏切换 标题栏显示表文件名
插入点 双击单元格 显示,I”形光标
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② 行与列的控制
添加、删除行与列
调整行高与列宽
最佳列宽
列宽不足与屏幕提示
保留列宽功能
隐藏、显示行与列
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添加、删除行与列
什么情况使用这些操作？
列的增删 改变表格结构
行的添加、删除 调整记录的多少
使用的工具
“插入”菜单、右键菜单
插入行、列时的位置
新行位于当前行的上方
新列位于当前列的左侧
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调整行高与列宽
默认状态
列宽为 8.38个字符，超出会溢出（文本不存
在溢出）
行高自动调整，同行单元格的相同
使用工具
行高：“格式”菜单、夹子光标、字号
列宽：“格式”菜单、夹子光标
操作
调整标题行高
设置列宽
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最佳列宽
为什么用最佳列宽？
保证表格排版结构的合理，将当前列的列宽
按其中内容最长部分统一设置
使用工具
“格式”菜单、夹子光标
操作
分别使用两种方法把左表头设为最佳列宽
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列宽不足与屏幕提示
输
入
数
据
超
过
列
宽
科学计数显示
单元格列宽不足显示科学计数
鼠标悬停显示数据
显示为＃
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隐藏、显示行与列
作用
将不需要总是显示的信息隐藏，节省屏幕空
间，需要时随时提取
使用工具
“格式”菜单、夹子光标、右键菜单
操作
隐藏行与列
显示行与列
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③ 工作表的控制
为工作表命名
工作表标签着色
移动、复制工作表
添加、删除工作表
多工作表控制
统一工作表结构
隐藏、显示工作表标签
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为工作表命名
作用
给相对独立的表格空间（工作表）赋予名称，
方便定位管理
使用工具
“格式”菜单、右键菜单、双击
操作
为工作表标签命名
注意
有内容的工作表均应命名
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移动、复制工作表
作用
移动：改变一组相关工作表顺序
复制：快速生成类似内容的新工作表
使用工具
移动：鼠标右键、拖拉
复制：鼠标右键、拖拉＋ Ctrl
操作
移动、复制工作表（可在不同工作簿间）
位置的确定
拖拉：黑三角对应处
右键：选中工作表的左侧
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添加、删除工作表
作用
增加新的工作表，删除多余的工作表
使用工具
插入：“插入”菜单、右键
删除：“编辑”菜单、右键
操作
添加工作表
删除工作表
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多工作表控制
作用
连续或间隔选中来组合工作表，方便统一工
作表内相关表格的结构
选择一组连续工作表
撤销一组连续工作表
选择一组间隔工作表
未全选中：单击任一灰色的
全部选中：单击任一个
单击＋ Shift
单击＋ Ctrl
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统一工作表结构
作用
保证不同工作表具有相同列宽
使用工具
组合工作表
列宽调整工具
注意
完成列宽修改后，撤销组合状态
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隐藏、显示工作表标签
作用
防止对已经做好的工作表误操作，进行保护，
需要时再显示
使用工具
“格式”菜单
操作
间隔选取工作表
隐藏工作表
显示工作表（多个可以选择，每次 1个）
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④ 针对表格区域的操作：查找与替换
有什么作用？
提高工作效率，对一些分散的、相同的错误
进行批量更改
可以查找和替换的内容包括
文本、数字、日期、公式和批注等
可以控制的选项
范围、搜索、查找范围
查找与替换内容的格式
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在表格中查找特定数据
主要作用
快速找到含有指定内容的单元格
使用工具
“编辑”菜单 → 查找
技巧
使用“通配符”进行模糊查询（？和 ﹡)
第三章
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⑤ 命名的作用与语言公式
为什么要命名？
简化编辑过程中有规律且重复性的操作，在
处理和分析数据过程中，主要是定位和
计算作用
命名的方法
名称的使用
定位
语言公式
“编辑”栏的“名称”框
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定位（点名法）
作用
在同一工作簿的不同工作表之间，快速找到
某个区域
使用工具栏
“编辑”工具栏的“名称”框
操作
为表格区域命名
用点名法查找表格区域
第三章
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语言公式
为什么要使用语言公式？
用明确的文字内容，直观显示公式运算关系
且便于记忆,避免了格地址公式含义不
易理解
主要操作
给单元格命名
使用单元格名称创建公式
注意
创建公式时编辑栏的显示：同表文件显示名
称，不同表文件显示“＝［文件名,xls]
工作表名称！单元格名称”
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⑥ 填充柄的应用
什么是填充柄？
选中单元格，鼠标移到右下角，光标变成的
黑色十字光标
填充柄的作用
复制作用
自动填充作用
使用工具
单元格光标右下角的“填充柄”
第三章
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用填充柄复制单元格内容
使用填充柄的复制功能修改表格中出现的连
续错误。
使用工具
填充柄
操作
使用复制功能修改错误
第三章
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自动填充
什么情况使用自动填充？
当处理有规律的数据输入时使用
使用工具
填充柄、“编辑”菜单的“填充”命令
常规填充法
特殊填充法
第三章
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常规填充方法
针对有规律性，固定步长
使用工具
填充柄 → 步长为 1
编辑菜单 → 等差、日期等
按时间序列填充
按文本编号填充
按数字顺序填充（编辑菜单填充）
第三章
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特殊填充方法
针对一些特殊序列（产品名称、型号等），
其步长不规则。
使用工具
“工具”菜单 → 选项 → 自定义序列选项卡
导入自定义序列
直接建立自定义序列
使用自定义序列填充
第三章
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第三节
统计工资发放情况
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本节在复习上一节公式的基础上，学习不
同方向上的加法计算
① 按月份单向统计
② 按季度双向统计
③ 按年份三维统计
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② 按季度进行双向统计（二维求和）
为什么要使用二维求和？
方便、快速的在两个方向同时求和
操作
求第一季度 每月份 工资总和
求第一季度 每人 的工资总和
使用工具
常用工具栏的“自动求和”按钮
第三章
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③ 按年份进行三维统计
三维统计的优势？
快速、准确的在多个工作表之间，进行纵深
方向的统计
使用工具
常用工具栏的自动求和按钮
Shift用来选取连续的表格
操作
求 C4单元格 1月的 3年汇总
再求所有的 3年汇总
第三章
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本章总结
主要讲解了表格中六个基本操作对象的选择，
选择后的状态和相关的操作技巧；数据准确
性的处理技巧，以及三维求和的方法和实际
应用技巧。
第三章
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考试要点
1,用填充并处理填充与复制操作
2,表格主要对象的编辑技巧（单元格、区
域、列和行、工作表）
3,单元格的命名方法与使用技巧
4,填充序列的导入方法
5,三维加法的作用
练习：制作案例文件 作业：实验 9-3,9-4