第一章
体验电子表格
Excel与职业化数据处理教程
总结
学习目标
2、电子表
格的界面描述
1、为什么
要用 Excel处理
数据
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本章目标
学习重点
通过本章学习，认识电子表格的作
用，新功能特点，确立后面学的目标
认识电子表格的优势，了解工作界
面及工具，明确新功能
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2、电子表
格的界面描述
1、为什么
要用 Excel处理
数据
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体验 Excel
为什么要使用 Excel处理数据
电子表格的界面描述
本章结构
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格的界面描述
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要用 Excel处理
数据
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为什么要用 Excel处理数据
第一节
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学习目标
2、电子表
格的界面描述
1、为什么
要用 Excel处理
数据
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1.快速、准确的试算能力
2.检查公式与运算关系的能力
3.处理多工作表（三维）计算的能力
4.不同的修饰性好果可增强数据的说服力
5.图表运用于数据关系的展现能力
6.利用算法处理复杂计算的能力
7.深入挖掘数据与统计分析的能力
8.网络信息共享与协同使用的能力
电
子
表
格
的
优
势
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2、电子表
格的界面描述
1、为什么
要用 Excel处理
数据
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1、快速、准确的试算能力
电子表格的特点,
能从事人力所不及的计算与分析工作，使管理工作变
得简单有趣
案例：
通过 住房贷款测算表 体验电子表格的快速、准确
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格的界面描述
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要用 Excel处理
数据
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电子表格与传统表格的差异
类型 传统手工制表 自动试算（电子表格）
结果的准确
性
原始与统计数据均手
工录入，容易产生错
误；如果有错误，必
须重新处理
只有原始数据与公式手
工输入，避免了出错要
重新处理的问题
原始数据错
误修改的工
作量
输入错误检查繁琐困
难，相关数据均需重
新计算，浪费时间，
容易产生二次错误
原始数据修改后，相关
数据自动更正；提供了
灵活的试算效果
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2、直观检查公式与运算关系的能力
? 电子表格特点
案例,通过多种方法对公式的准确性进行 监视与跟踪
四
种
跟
踪
方
法
通过编辑栏
双击含公式的单元格
公式审核栏
监视窗口 (XP新增）
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3、处理多工作表计算能力
? 电子表格特点
可以通过公式复制实现多个表格纵深方向上的快速、准确计
算
案例：通过一个 销售汇总的处理,体现电子表格的多工作
表处理能力
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4、借助修饰效果增强数据管理的能力
电子表格特点
案例,电子表格的修饰附带有明显的管理色
彩，更有利于管理
修饰可以表达三方面的管理意图
突出显示标题结构
安全的数据保护状态
明确的预警提示作用
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5、图表在多视角观察与分析数据的能力
电子表格特点
可以对数据深入的挖掘和分析；管理者可以借助图表在
形象和逻辑思维间合理运用数据
案例
使用 3类图表体验电子表格的优势
直方
线型
扇形
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6、从复杂运算法到建立数学管理模型的能力
电子表格特点
管理者理解了本行业的管理概念和基本方法，就能
借助电子表格管理和建立数学模型，把复杂的
计算简化了
案例
Excel提供了 2种处理方法
借助公式的复制能力处理特殊计算过程
利用函数处理复杂计算
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数据
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7、随时、随地挖掘与分析数据的能力
电子表格的特点
借助透视表可随时从大量数据表中提炼出与管理
目标相关的信息
将一组流水方式记录的数据，重新组合与排列过
程添加适当的计算方法，透视数据的内在关
系
案例
体验电子表格处理大型数据的能力
包括：筛选、排序与统计
透视表的功效
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数据
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8、网络数据共享和协同分析的能力
主要包括
文档共享
网上会议与讨论
向 Web页发布动态信息
从后台数据库调用数据
案例
演示文件（加班表）的发布、浏览与分析过程
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Excel的窗口界面
第二节
名称框
行号
工作表标
签
编辑栏
列标
工作表格
区
单元
格
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格的界面描述
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要用 Excel处理
数据
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主要掌握
表格工作区的布局
常用工具栏
格式工具栏
任务窗格
智能标记
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本章总结
本章学习了电子表格的优势，认识
了 Excel的窗口界面和相关工具。