第七章
用图表进行数
据分析
Excel 教程
序言
1.从不同角度审
视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
总结
作业
考点
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第七章
用图表进行数据分析
第七章
用图表进行数
据分析
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序言
1.从不同角度审
视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
总结
作业
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序言
第
一
部
分
第
二
部
分
创
建
表
格
的
基
本
过
程
表
格
数
据
的
运
用
设计和表格建立
输入和编辑
建立运算关系
修饰表格
保存表格数据
打印输出
图表分析（第七章）
计算分析（第八章）
统计分析（第九、十章）
结构合理,数据准确
可跟踪,为分析奠定
基础
深
入
提
高
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1.从不同角度审
视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
总结
作业
考点
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学习目标
通过本章的学习应掌握使用图表进行数据分析,了
解数据内含的信息变化,挖掘表格中不易表现的数
据微量差别
学习重点
图表在转置中的分析作用
图表类型变化与分析作用
两组数据组合图表与应用
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用图表进行数
据分析
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序言
1.从不同角度审
视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
总结
作业
考点
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主要内容
1,从不同角度审视同一组数据（图表的转置）
2,利用图表类型表现不同的管理目标
3,将两组数据添加在同一图表中进行比较（ 2Y轴
的使用）
4,关于图表应用的综合练习
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据分析
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1.从不同角度审
视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
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第一节
从不同角度审视同一组数
据（图表的转置）
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用图表进行数
据分析
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1.从不同角度审
视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
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本节学习图表在数据分析过程中的转置，
从不同的角度审视同一组数据
重点：图表转置的技巧与分析数据的方法
① 转置的目标
② 常规转置方法
③ 将表格设置为三维视图效果（纵览数据）
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用图表进行数
据分析
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
总结
作业
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① 转置的目标
目标为,从不同的角度审视同一组数据，从而
发现数据间的变化关系,得到更多信息
表格 → 图表的 重要原则
图表创建源自于表格数据,表格结构与成图形
式存在默认关系
案例
某单位三部门的销售指标统计
分析
按月份比较各部门
按部门比较各月份
三维图表的旋转
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
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② 常规转置方法
图表数据的转置 依据是图表数据源
图表转置的过程,实质 上是从不同方向取值
成图的过程
无需重新取值成图
图表的转置
表格的转置
关于表格转置的注意事项
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
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图表的转置
为什么要转置?
从纵、横两个方向上分别查看表格中的同一
组数据
使用工具
右键菜单中的“源数据”命令
“图表”工具栏上“转置”按钮
操
作
默认快速成图
右键菜单转置
图表工具栏转置
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视同一组数据
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加在同一图
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4.关于图表应用
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表格的转置
作用
对表格结构进行“行”与“列”之间的转置
使用工具
“复制” +“编辑”菜单下的,选择性粘贴”
操作
将表格区域转置
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关于表格转置的注意事项
表格转置前
表格转置后
转置后结构、格式发生变化
甚至导致计算失误
表格中存在
的自然语言
公式和修饰
的背景
多角度查看数据时，应尽量通过图表进行转置
图表的转置灵活、方便，且不影响表格结构
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③ 将表格设置为三维视图效果
作用
利用转置效果，在一个立体的空间中从多个
角度透视图表及数据的内在关系
使用工具
“图表”工具栏的“图表类型”按钮
右键菜单的“图表类型”
“图表”菜单的“图表类型”
操作
生成三维柱形图
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三维图表的组成元素
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改变三维图表的观察视角
作用
利用三维效果的不同视角（平视、仰视、俯
视）、旋转特性，可以在角度的变化中
透视数据间的内容
使用工具
图表框中任一的“角点”工具 +左键
操作
拖拉旋转三维图表
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第二节
利用图表类型表现不同的
数据管理目标
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本节学习图表类型变化与数据管理分析之
间的内在关系。学习正确运用图表类
型
重点,掌握图表类型的含意及使用方法
① 图表类型与分析目标
② 图表类型变化实例
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① 图表类型与分析目标
运用图表的关键在于正确描述管理目标
利用图表类型可突出显示数据组之间不同关
系 （量的比较、提供趋势、展现比例、
描述分布状态 ）
常
用
图
表
类
型
直方图：擅长比较数据的多少与大小关系
线形图：主要表现数据的变化发展趋势
扇形图：描述数据之间的比例分配关系
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视同一组数据
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加在同一图
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② 图表类型变化实例
案例
三个部门、三个月份销售额统计
目标
设置 8个目标，生成相应图表，进行多角度分
析
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视同一组数据
2.利用图表类型
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加在同一图
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目标 1
管理目标
按一季度三个月份，比较三个部门的销售情况
操作
默认成图
分析结果
“部门一”在一月和三月的销售额中处于领先地位
“部门三”在二月份曾经一度领先
“部门二”的销售情况存在明显的问题
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
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3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
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目标 2
管理目标
查看三个部门自身在一季度销售额的情况
操作
对目标 1 中生成的图表进行转置，即按列组织
分析结果
“部门二”在一季度表现不佳，销售额呈现递减状
态
“部门一”和“部门三”在激烈的市场竞争中产生
拉锯现象
“部门一”和“部门三”总趋势仍表现为增长
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视同一组数据
2.利用图表类型
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3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
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目标 3
管理目标
查看三个部门在一季度各自销售额的变化趋势
操作
目标 2 的图表按行组织,再改变图表类型为折线
分析结果
“部门一”的总体销售趋势为递增
“部门二”的销售情况表现为递减
“部门三”虽然在二月份有销售增长，但总的趋势
趋于平衡
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视同一组数据
2.利用图表类型
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加在同一图
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目标 4
管理目标
查看三个部门一季度各月份的销售业绩
操作（成两个图）
取部门名称和合计两列成柱形图
目标 3图表按列组织，换图表类型为堆积柱形图
分析结果
共同特点：两图中说明“部门一”的销售业绩最佳，
其次为“部门三”相关无几，“部门二”表现
最差
差异表现,堆积柱形图显示“部门一”部体销售业
绩虽然最好，但“部门三”二月份销售业绩却
最佳
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视同一组数据
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表现不同的数据
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目标 5
管理目标
按月份查看销售业绩情况
操作
目标 4 的堆积柱形图,按列组织
分析结果
一季度中二月份的总体销售业绩最佳,“部门三”
较为突出
三月份总业绩虽然下降，但为什么部门一状态特殊？
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据分析
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
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目标 6
管理目标
查看一月份、三部门销售额的比例分配关系
操作
目标 5 的堆积柱形图,按列组织，转置成分离型
三维饼图，添加数据标志
分析结果
“部门一”三个月份中销售额比例关系大致相同
不能显示其他两组数据
扇形图表只能表现单维数据的图表
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
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3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
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作业
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目标 7
管理目标
按月份查看三个部门销售额的比例分配关系
操作
目标 6 的饼图,转置为百分比堆积图，去掉数据标
志，按行组织
分析结果
从一月份各部门销售额比例关系较平均二至三月发
生了明显变化
二月份部门三所占比例较高
而三月份变为部门一所占比例最高
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用图表进行数
据分析
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视同一组数据
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表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
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目标 8
管理目标
按部门查看自身各个月份销售额的比例分配关系
操作
目标 7 的百分比堆积图，按列组织
分析结果
将视角从横向（部门间）转移到纵向（部门内部）。
以此分析每一部门不同时间的销售情况
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用图表进行数
据分析
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
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第三节
将两组数据添加在同一图
表中进行比较（ 2Y轴）
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用图表进行数
据分析
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视同一组数据
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表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
的综合练习
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本节学习将两组数据放在同一个图表之中
进行比较分析，并利用图表性能突出
显示数据间的内在联系
重点：掌握 2Y轴在处理两组数据比较中
的方法
① 向图表中添加数据组
② 设置第 2Y轴
③ 利用两个刻度分离两组数据
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据分析
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视同一组数据
2.利用图表类型
表现不同的数据
管理目标
3.将两组数据添
加在同一图
表中比较
4.关于图表应用
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作业
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① 向图表中添加数据组
作用
将两组相关数据组织在同一张图表中，以便
进行横向比较
本例是与趋势值图形比较
使用工具
鼠标拖拉、“图表”菜单、右键菜单的“源
数据”重新取值
操作
用拖拉法把“历年同业同期销售额统计表”
数据添加到图表中
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据分析
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视同一组数据
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表现不同的数据
管理目标
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表中比较
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总结
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② 设置第 2Y轴
作用
用不同的数值轴（ Y 轴）表现两组相关数据，将两
组相差悬殊的数据组合在同一张图表中
使用工具
图标工具栏、格式菜单、右键菜单 →,数据系
列格式”
操作
为,历年同业同期”数据设置第 2Y轴 （次坐标轴）
把“同行业同期累计”设置为线形图
分析
同行业同期累计的二月份销售状态存在低谷
该单位三个部门的销售情况与总趋势相比各不相同
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③ 利用两个刻度分离两组数据
为什么要分离?
分离图表中的数据组，以便于阅读
使用工具
右键菜单、图标工具栏、“格式”菜单
→,坐标轴格式” → 刻度
操作
调整主坐标轴的最大刻度
调整次坐标轴的最小刻度
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第四节
关于图表应用的综合练习
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表现不同的数据
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加在同一图
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本节学习通过一个案例综合运用图表分析
的三大功能（即：转置、类型和第 2Y
轴）
重点：掌握三大功能的技巧
图表的转置
类型的变化
第 2Y轴的运用
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案例
某单位有三个部门负责产品的推广和销售。
前三年在相同的销售指标下进行工作
管理目标
决策者希望通过三年销售的进度图表，查看
各个部门的销售进度情况
以此为依据确定后几年的销售指标
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制表过程
默认成直方图
转置（按列）
改为堆积条形图
给“完成”系列设置第 2Y轴
第 2Y轴图改为堆积条形图
分离两组数据
修饰图表
分
八
步
完
成
第七章
用图表进行数
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视同一组数据
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表现不同的数据
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加在同一图
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4.关于图表应用
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本章主要内容
图表数据的转置
图表类型的变化
第 2Y 轴的使用
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考试要点
1,转置图表从不同角度查看数据
2,改变图表类型进行分析
3,设置第 2Y轴处理复杂数据分析
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作业,11-4,11-5