第二章
创建电子表格
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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学习目标：
在学习制表过程中掌握每一过程的作用、关系与
操作技巧。掌握制表规律,达到熟能生巧的目的
学习重点：
认识创建表格的六个基本过程以及每一过程的作
用、对应的软件功能等。并在过程中养成规范的
制表习惯。
第二章
创建电子表格
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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明确表格管理目标与结构关系
表格数据的输入与精度控制
表格的简单编辑与调整
表格的简单修饰技巧
表格数据的保存与打印输出
主要内容
本章主要是体验创建表格的基本流程,通过本
章把握创建表格的整体思路
第二章
创建电子表格
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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第一节
设计表格结构
第二章
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1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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设计表格的流程
确立数据的使用和分析目标
(通过管理目标描述 )
合理组织表格结构
创建表格
第二章
创建电子表格
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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1、确定管理项目
为什么要明确管理项目？
按数据管理的正确目标建立表格结构，以免造成使用数
据的障碍
对于同一组数据，其使用过程与表格创建过程之间存在
必然联系。
第二章
创建电子表格
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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（ 案例 ）管理目标
表格与图表之间的默认规律
表格上表头，成图过程默认为图表标签（ X）轴
下方的“标签”名称；左表头将在成图过
程中形成图表的“图例”，显示于图表框
右侧
三个部门 之间 各项销售指标比较
三个部门 自身 各项销售指标比较
第二章
创建电子表格
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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2、建立表格结构 — 将管理目标组织为表格形式
表
体
结
构
抬头区
正文区
落款区
标题
建表日期
表头区
数据区
上表头
左表头
输入数据
公式计算数据
制表人等信息
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1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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练习
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建立表格注意事项
先建表头，再输入具体数据
表头数据应设为文本格式
通过回车键或者方向键结束输入
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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第二节
表格数据的输入与精
度控制
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
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学习目标
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表格数据的准确性直接关系到后期分析工作,
本节主要分析常见错误情况,学习输入技
巧
本节结构
1,确定输入位置
2,输入基础数据的技巧
3,通过公式法输入数据
4,单元格错误提示
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
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学习目标
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1、确定输入位置
输入操作的要点是准确选择操作对象
输入与定位工具
单元格光标
空心十字光标
插入点光标编辑工具栏
回车键和方向键
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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2、输入基础数据的技巧
作用
正确地输入数据，并保证输入数据的准确位置
数据的输入方法
常规输入法
通过调用法输入数据
保证正确的基本原则
原始数据
（重点）
加工数据
输入
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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学习目标
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① 常规输入法
案例 1
为避免手工输入性错误的产生,通常 在表格中只输入那
些必须输入的数值
创建一个简单的销售统计表
Excel自动判断输入的数据性质，并显示为相应格式
文字居左，数字居右
通过回车结束输入
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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学习目标
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② 通过调用法输入数据
案例 2
调用法的优势
将现存的数据引入表格,避免手工输入产生的错误,同时
提供数据的 有效跟踪
如何调用?
数据输入的原则
凡可以通过计算获得的数据，尽可能 使用“＝” 处理，
这样既可以保证表格数据的准确性，而且便于数据
的跟踪
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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③ 保证输入准确性的基本原则
容易产生表格输入错误的环节
解决输入性错误的方法
实现错误跟踪的技巧
利用表格间建立的公式,按其取值的逻辑关系进行
跟踪
原始数据录入
公式的输入
原始数据的调用
加工数据的”计算法”
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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学习目标
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3、通过公式法输入数据
为什么要使用公式？
利用运算符号计算“加工数据”，保证其准确性
常用的计算关系
利润＝销售额－成本
利润率＝利润／销售额
合计
平均值
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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学习目标
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电子表格中使用公式的优势
轻松处理数据的试算
有效地控制并跟踪数据的准确性
简化了公式的创建和编辑操作
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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学习目标
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主要内容
① 设置公式
② 复制公式
③ 快速求和
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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学习目标
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① 设置公式
运用,=” 和“格地址”建立公式
利用公式分别计算“利润”和“利润率”
“＝”后面直接输入值和格地址建立公式的区别
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
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学习目标
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② 复制公式
什么是复制公式?
把含有公式的原始单元格的 取值位置关系复制到新的单
元格 中,从而快速建立有规律的公式,也称为公式的
相对引用。
利用公式复制求解其他部门的利润和利润率
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
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学习目标
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③ 快速求和
快速求和的作用?
可以快速、准确求解相关数据的合值
一组数据单向求和
多组数据单向求和
常用工具栏的自动求和按钮
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
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学习目标
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第三节
表格的简单编辑与调整
案例文件：各部销售统计,xls
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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表格的简单编辑与调整
表格中的主要编辑对象
单元格、区域、工作表、列、行和工作簿
编辑操作内容包括
移动、复制、删除、清空、插入和恢复等
总的原则
要想操作谁（对象），必须先选中谁（对象）
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
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学习目标
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主要内容
针对单元格的编辑操作
针对其他编辑对象的插入操作
用函数求解平均值
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
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学习目标
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① 针对单元格的编辑操作
改写单元的内容
用“撤销”功能恢复错误操作（ 16步）
鼠标拖拉移动、复制单元格内容
清空单元格内容
删除单元格结构 二者的区别
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
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学习目标
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② 针对其他编辑对象的插入操作
作用
添加表格结构 (包括行、列或单元格）
插入的原则
通常在当前行上方插入新行，在当前列左侧插入新列
使用工具
“插入”菜单、右键菜单
操作
插入行、列
“平均值”与“合计”两行互换位置
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
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学习目标
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3、用函数求解平均值
函数的作用
用函数设置公式求解销售统计表的平均值
注意检查函数式取值范围的正确性
传统 B8=(6587+6369+5896)/3
格地址 B8=(B4+B5+B6)/3
函数法 B8=AVERAGE(B4:B6)
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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第四节
表格的简单修饰技巧
案例文件：各部销售统计,xls
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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为什么要修饰表格?
一是增强表格数据的可读性
二可保证输入数据的准确性
数字格式 使表格数字易读
文本与对齐方式 使表格更具表现力
框线背景 使表格结构更清晰
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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1、使表格数字更容易阅读（数字格式）
为什么要对数字进行修饰？
根据不同的需求，把数据型单元格内的数据修饰为相应
的表现形式，从而保证表格数值的可读性
数字格式的常见表现形式
整数、小数、百分数、货币样式、日期格式等
使用的工具
“单元格格式”对话框
“格式”工具栏相应按钮
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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货币格式
设置小数点精确位数
百分数格式
数字右对齐
小数点右侧的位数
一般居中
小数点精确值控制按钮不能控制小数点左侧的精确值
位数，要用四舍五入函数
使
用
工
具
栏
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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使用对话框修饰数字格式
适用于一些相对复杂的数据格式修饰问题
主要掌握修饰命令的分类与布局
使用工具
单元格格式对话框的“数字”选项卡
案例
将目标数据修饰为负值为赤字
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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2、使表格更具表现力（文本与对齐方式）
修饰的目的
保证标题结构可视性，尤其是表头清晰
对齐方式的规则
文字居左
表头居中
数字居右
标题跨列居中
分散对齐
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
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学习目标
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使用工具
格式工具栏按钮
相关命令
把表头设为居中
使标题跨列举中
格式工具栏
单元格格式对话框 → 水平对齐
跨列居中与合并居中的区别
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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3、使表格结构显得更清晰（框线背景）
为什么要使用格线？
分割表格区域，使表格结构清晰易读
分割对象包括
表头区、数据区、统计区
使用工具
常用工具栏、“单元格格式”对话框
默认状态提供的网格不会打印输出，只是在编
辑时起到定位作用
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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① 快速添加表格线
使用常用工具栏
“绘图边框”的作用
②自定义表格分隔线
单元格格式对话框 → 边框
自行修饰表格区 (线型、颜色等）
③突出显示表头区
单元格格式对话框 → 边框
添加背景色
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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第五节
表格数据的保存
与打印输出
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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第二章
创建电子表格
学习目标
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为什么要保存文件?
快速有效地保存表格数据,以备后用
打印的作用
将屏幕中处理的数据信息,打印输出到纸面
上,形成报告
重点：掌握保存方法，明确保存位置；简
单打印输出
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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常规保存
打印
保存
另存为
默认保存位置
预览表格
简单调整版面位置
打印输出
第二章
创建电子表格
1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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体验创建一个电子表格的过程，认识电子表格与
传统方式在纸面建立表格的差别，包括：工作方
式上的差别、数据试算与跟踪方面的差别、编辑
与修饰方面的差别等
电
子
表
格
优
势
数据的试算能力
数据的编辑能力
数据的修饰能力
本章总结
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1.数据分析
2.建表过程
3.编辑与调整
4.修饰技巧
5.保存和打印
总结
练习
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学习目标
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1,表头数据如何处理为“文本”状态
2,调用法输入数据以保证数值准确
3,简单公式的创建方法
4,复制有规律的公式
5,常用的数据格式修饰
6,自定义表格框线
7,命名保存表格文档
8,打印预览与选择纸型
本章考点
练习：制作案例文件 作业：实验九 工作表的基本操作