第四章
修饰表格
Excel 教程
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
上一页 下一页
将“标题”内容设置
于表格区域的居中位
置
将公式内容“隐藏”可
以保护算法的安全性
自定义“货币”的格
式
用“框线和背景”修饰，
分离不同类型的数据内容
“锁定”表头及计算区可
避免非法输入错误
第四章 修饰表格，
体验预警管理技巧
控制数值精度
用“条件”
格式提供
预警信息
选择“日期”格
式
用水平“填
充”格式保
证单元格内
容不易被他
人任意改写
第四章
修饰表格
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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学习目标
通过本章的学习应理解表格修饰在数据处理和分
析中的作用，掌握常用的表格修饰技巧。借助修
饰功能，突出表现数据间的内在关系，帮助数据
管理。
学习重点
本章是 本书中很重要的内容，每一节都是必须要
掌握的 包括数字格式、文字格式、对齐方式
边框与背景、保护（工作表）、条件格式
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修饰表格
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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主要内容
为什么一定要修饰表格
如何使表格的数字内容更加易读
如何保证表体结构可视性更强
通过区域划分使表格更易阅读
如何使表格数据更加安全
如何使表体数据显示预警信息
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学习目标
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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第一节
为什么一定要修饰表格
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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未加修饰表的缺陷
完整的表格仅具备了基本内容（表头、数据
与统计区），可以明确表现其中的逻辑
关系，但是 可读性差
主要缺陷有,
数据间的内在关系不突出
可读性差
保护性差
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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表格修饰的种类
数字格式
文字格式
对齐方式
边框与背景
保护（工作表）
条件格式
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
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第二节
如何使表格数字内容
更加易读
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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㈠ 数字格式的类型（ 12种）
数字格式修饰作用
主要是修饰数字的格式，帮助数据分析
使用工具
1.“格式”菜单栏“单元格格式”
2.格式工具栏
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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“常规”格式
为系统默认值，以整数的形式显示。常
规单元格格式不包含任何特定的数字格
式。当单元格宽度不足时，以科学计数
法的形式显示
“数值”格式
专用于一般数字的表示。该格式由三部分组成：
小数位数（最多能显示 30位）、是否用千分位分
隔符以及负数的显示形式。其中，负数可以显示
成括号中用红色表示的数，也可以显示成不带括
号，但仍然用红色表示且前面有一个负号的数
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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“货币”格式
用于表示一般货币数值。除了必须使用千分位分
隔符和可选的数字前带有货币符号外，货币格式
基本类似于数字格式
“会计专用”格式
可对一列数值进行货币符号和小数点对齐
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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“日期”格式
可以将数字转换为不同形式的日期格式，以利于
查看。底层计算仍以数字进行
“时间”格式
可以将数字转换为不同形式的时间格式，以利于
查看。底层计算仍以数字进行
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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“百分数”格式
将单元格中的数字乘以 100，并以百分数（ %）形
式显示
“分数”格式
能将小数显示成分数形式，分数格式可以选择
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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“科学计数”格式
以科学计数法显示数字，还可以设置小数点的位
置
“文本”格式
在文本单元格格式中，将数字作为文本处理
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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“自定义”格式
以现有格式为基础，生成自定义的数字格式
“特殊”格式
可用于跟踪数据列表及数据库的值。主要用于在
列表中显示邮政编码、中文大写数字和中文小写
数字
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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㈡ 常用数字格式的修饰
① 数字的精确值处理
② 负值的突出显示（“赤字”格式）
③ 用千元格式显示长数字（难点）
④ 货币型的数字格式
⑤ 日期型数字的格式
⑥ 文本型数字格式
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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① 数字的精确值处理
数值精确的作用
用于控制计算精度，控制小数点后的位数，
且以四舍五入的方法处理
使用工具
“格式”菜单 → 单元格格式
格式工具栏
默认状态精确值设置
“工具”菜单 → 选项 → 重新计算 → 最大误差
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
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总结
考点
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② 负值的突出显示（“赤字”格式）
作用
当单元格内数字小于,0” 时，自动用“赤字”
形式突出显示
使用工具
“格式”菜单 → 单元格格式 →,数字”选项
卡
5种“赤字”显示格式
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
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总结
考点
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③ 用千元格式显示长数字
作用
对于大型数字，只显示千元精确值，以免数
字占用单元格过多的空间；需要自定义
使用工具
“单元格格式”对话框的“自定义”选项卡
符号含义
1.,＃”只显示有意义数字
2., 0” 如果数据位数少于格式中的位数，
显示无意义的 0
3.,？” 为无意义的 0在两边添加空格，
以便小数点对齐
4.,，” 作为千位分隔符或者数字已千倍
显示
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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④ 货币型的数字格式
作用
将表格中应以货币形式出现的单元格，设置
成常规货币格式，可以清晰地表现数值
的含义
货币格式的效果
数据将精确到小数点后第 2位、含有千位分隔
符、不带货币符号，且永远靠右排列
货币符号不能直接手工输入
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
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总结
考点
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主要操作
自定义货币符号
直接设置货币符号
欧元货币转换
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4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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自定义货币符号
货币符号可以直观显示币种状态
但是不能手工直接输入数字的左侧
使用工具
“单元格格式”中的“数字选项卡 → 自定义
操作
选择一种数字格式
输入货币字母,字母两端加英文双引号
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3.表体结构修饰
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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直接设置货币符号
作用
为数字直接添加不同类型的货币符号
使用工具
“单元格格式”的“货币”项
格式工具栏（￥,�）
操作
把成本列添加“欧元”符号
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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欧元货币转换
作用
方便欧洲货币之间的转换
使用工具
“工具”菜单的“欧元转换”命令
操作
安装“欧元转换”工具
欧洲货币之间的转换
注意
转换之前要把数据 套用“欧元”格式
只能在 欧洲币种间转换
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
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总结
考点
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⑤ 日期型数字格式
电子表格处理过程中，日期属于数字型格式
日期在内部转化为可以计算的数字
通过修饰可以适应不同环境、地区
设置数字的日期格式
数据文件中的 W2K问题
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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设置数字的日期格式
日期格式
Excel提供的格式
自定义的格式
使用工具
“单元格格式”的“日期”和,自定义”命
令
操作
把制表日期设为,2000年 3月 1日”
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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数据文件中的 W2K问题
Excel把 20世纪－ 21世纪之间（ 00年－ 99年）
的 100年分段，分点在 29年
用 2位输入年份
<=29年，显示为 20＊＊
>29年，显示为 19＊＊
操作
用 2位输入,2004年 10月 1日”
注意
尽量使用 4位表示年份
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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⑥ 文本型数字格式
将不需要参与计算的数字转换为文本格式
文本左对齐，数字右对齐
数字 → 文本
001编号问题
单元格格式的,文本,命令
英文格式单引号 ’
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3.表体结构修饰
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5.数据的保护
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考点
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第三节
如何保证表体结构
可视性强
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3.表体结构修饰
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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本节学习通过修饰单元格内容的对齐方式、
文本修饰，突出表现单元格内容性质
来保证电子表格的可视性
常规规则
文字居左、数字居右、标题跨列居中
1,对齐方式
2,文字格式修饰
3,工作表标签着色
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学习目标
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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1.对齐方式
在电子表格中，通过对齐方式控制数据的表
现能力
对齐方式不论哪个方向均以单元格为参照
① 水平对齐
② 垂直对齐
③ 文字方向设置
④ 特殊对齐
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学习目标
1.修饰表格作用
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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① 水平对齐
对齐方式 用途说明
常规 居左排列，用于修饰文字或数字型内容
靠左
缩进
居左排列，可设置缩进，只用于修饰文字型内
容
居中 居中排列，用于修饰表头文字型内容
靠右
缩进
居右排列，可设置缩进，用于修饰数字或文字
型内容
填充 相同内容填满整个单元格，以防他人输入内容
两端对齐 多行文字时，除最后一行居左，其他行均撑满
单元格
跨列居中 内容跨越多个单元格而居中，用于表格标题的
居中
分散对齐
缩进
文字之间拉开距离，左右两端顶格，可设置缩
进
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3.表体结构修饰
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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水平对齐应用
作用
突出表头管理项目，区别表头信息与数据内
容
使用工具
格式工具栏
“单元格格式”的,对齐”选项卡
操作
对“合计”单元格使用“填充”对齐方式
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5.数据的保护
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总结
考点
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② 垂直对齐
对齐方式 用途说明
靠上（缩进） 居上排列，可设置缩进
居中 居中排列，用于修饰表头文字型内容
靠下（缩进） 居下排列，可设置缩进
两端对齐 多列文字时，除最后一列居上，其他列均撑满单元格
分散对齐
（缩进）
文字之间拉开距离，上下两端顶格，可设
置缩进
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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垂直对齐方式应用
作用
控制单元格内容在 垂直方向上的对齐
使用工具
“单元格格式”的“对齐”选项卡
操作
把标题设置为“垂直居中”
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学习目标
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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③ 文字方向设置
作用
根据需要把表头文字按 特殊方向排列在单元
格内，有效控制表格结构的可视性
左表头的纵向排列
上表头的斜线方式排列
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1.修饰表格作用
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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左表头文字的纵向排列
什么情况使用？
左表头内容较长，而列宽有限
使用工具
“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡
操作
把左表头设为竖排方式
注意
“方向”区域内的“文本”二字选中为竖排，
未选中为横排
格式工具栏的对齐方式按钮变化
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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上表头的斜线方式排列
什么情况使用？
表格管理项目（上表头）较多，且表头文字
长；每一列存放的数据却较小
使用工具
“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡的
指针
操作
将上表头区域文本设为向右 45度
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3.表体结构修饰
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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④ 特殊对齐方式
使用工具
“单元格格式”对话框的“对齐”
㈠合并单元格
用于双层结构的表头的 主表头
跨列居中 与 合并居中 的区别
㈡自动换行
表头文字内容需要按两行显示
不要对数字单元格自动换行
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3.表体结构修饰
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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2.文字格式修饰
使用工具
格式工具栏
“单元格格式”对话框的“字体”选项卡
主要操作
字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果
普通字体
宋体字，常规,12号，无下划线，颜色自动，无
特殊效果
快捷键
Ctrl+
B→ 粗体
I → 斜体
U → 下划线
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3.表体结构修饰
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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3.为工作表标签添加颜色
使用工具
“格式”菜单的工作表
右键菜单
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5.数据的保护
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总结
考点
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第四节
通过区域划分使表格
更易阅读
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学习目标
1.修饰表格作用
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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本节学习使用框线和背景分割表格区域，
突出显示表格的结构
1,边框与背景的作用与手工修饰
2,自动修饰表格区域
3,绘图框线（ XP新增）
电子表格屏幕中显示的网格线，打印输出时不
显示
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学习目标
1.修饰表格作用
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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1.边框与背景的作用与手工修饰
作用
使用框线和背景把表格进行区域划分，以便
分区阅读
手工修饰归纳
表格分为：表头、数据和统计区域
框线工具：“单元格格式”的“边框”
背景工具：“格式”工具栏填充颜色按钮
优缺点
优点：突出表现个性化
缺点：比较麻烦
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修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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2.自动修饰表格区域
作用
快速修饰表格格式，使表格具有清晰的结构
样式
使用工具
“格式”菜单中的“自动套用格式”命令
（系统提供了 17种样式）
操作
对表格区域套用格式
保存自己设好的样式（通过“格式”菜单的
“样式”命令 )
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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3.绘图框线（ XP新增）
作用
使用边框绘制工具，方便的为单元格、表格
区域绘制边框
使用工具
“格式”工具栏的“边框”按钮
操作
给表格区域添加边框
注意
绘图边框两个选项的区别（有无网格）
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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第五节
如何使表格区域更加安全
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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本节主要学习数据保护的作用、数据保护
的类型以及相关方法
1,表格保护的作用与对象
2,设置表格的锁定保护
3,设置单元格公式的隐藏保护
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修饰表格
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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1.表格保护的作用与对象
为什么需要保护表格数据？
提高安全性，避免关键单元格被修改
主要措施：锁定（输入）、隐藏（公式）单
元格
保护的对象是什么？
表头区、统计区
设置保护的方法
不需要保护的单元格解除保护状态
设置工作表密码
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
2.设置表格的锁定保护
使用工具
“单元格格式”对话框的“保护”选项卡，
和“工具”菜单的“保护“命令
设置保护格式
设置保护密码
测试被保护的工作表
取消工作表保护
为锁定保护的表格设置可编辑权限（ XP新增）
允许用户编辑保护区域
操
作
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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3.设置单元格公式的隐藏保护
作用
隐藏重要单元格公式，防止算法泄密，不影
响计算过程
使用工具
“单元格格式”对话框的“保护”选项卡，
和“工具”菜单的,保护”命令
操作
隐藏公式
测试
撤销隐藏
与“锁定保护”操作上的区别
“锁定”是 保护之前选不需要保护区域
“隐藏”是保护之前选择要隐藏的区域
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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第六节
如何使表格显示预警信息
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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通过本节学习设置条件格式，在实际与计
划的差别超出限度时，出现预警信息，
方便管理修正
① 条件格式的作用
② 条件格式的设置
③ 测试显示预警信息
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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① 条件格式的作用
通过设置条件格式，使得管理条件与相应的
数据联系起来，当数据超出设置的条件
时，现实预警信息，帮助管理人员及时
调整
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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② 条件格式设置
使用工具
“格式”菜单的“条件格式”命令
条件设置过程
设置条件（每个单元格可设 3种条件）
选择条件达到时显示的“格式”
操作
给“销售表”的“利润率列设置条件格式
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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③ 测试显示预警信息
目的
通过数据了解条件格式的效果
操作
调整销售额 → 利润率改变 → 效果
第四章
修饰表格
Excel 教程
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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本章主要内容
表格修饰对象及修饰的类型
数字格式的特点与修饰技巧
文字格式与对齐方式的修饰技巧
格线与填充色的分割修饰作用
保护格式与处理手段
条件格式的预警效果及处理方法
第四章
修饰表格
Excel 教程
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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考试要点
1,数字格式的处理方法
2,对齐方式的使用技巧
3,格线与背景的修饰方法
4,保护格式与处理手段
5,条件格式的设置方法
第四章
修饰表格
Excel 教程
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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练习：
将文件“素各部销售统计,xls”修饰
为“各部销售统计,xls”
作业：实验十 工作表的格式化 (10-1,10-2,10-3)
修饰表格
Excel 教程
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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将“标题”内容设置
于表格区域的居中位
置
将公式内容“隐藏”可
以保护算法的安全性
自定义“货币”的格
式
用“框线和背景”修饰，
分离不同类型的数据内容
“锁定”表头及计算区可
避免非法输入错误
第四章 修饰表格，
体验预警管理技巧
控制数值精度
用“条件”
格式提供
预警信息
选择“日期”格
式
用水平“填
充”格式保
证单元格内
容不易被他
人任意改写
第四章
修饰表格
Excel 教程
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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学习目标
通过本章的学习应理解表格修饰在数据处理和分
析中的作用，掌握常用的表格修饰技巧。借助修
饰功能，突出表现数据间的内在关系，帮助数据
管理。
学习重点
本章是 本书中很重要的内容，每一节都是必须要
掌握的 包括数字格式、文字格式、对齐方式
边框与背景、保护（工作表）、条件格式
第四章
修饰表格
Excel 教程
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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主要内容
为什么一定要修饰表格
如何使表格的数字内容更加易读
如何保证表体结构可视性更强
通过区域划分使表格更易阅读
如何使表格数据更加安全
如何使表体数据显示预警信息
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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第一节
为什么一定要修饰表格
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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未加修饰表的缺陷
完整的表格仅具备了基本内容（表头、数据
与统计区），可以明确表现其中的逻辑
关系，但是 可读性差
主要缺陷有,
数据间的内在关系不突出
可读性差
保护性差
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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表格修饰的种类
数字格式
文字格式
对齐方式
边框与背景
保护（工作表）
条件格式
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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第二节
如何使表格数字内容
更加易读
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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㈠ 数字格式的类型（ 12种）
数字格式修饰作用
主要是修饰数字的格式，帮助数据分析
使用工具
1.“格式”菜单栏“单元格格式”
2.格式工具栏
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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“常规”格式
为系统默认值，以整数的形式显示。常
规单元格格式不包含任何特定的数字格
式。当单元格宽度不足时，以科学计数
法的形式显示
“数值”格式
专用于一般数字的表示。该格式由三部分组成：
小数位数（最多能显示 30位）、是否用千分位分
隔符以及负数的显示形式。其中，负数可以显示
成括号中用红色表示的数，也可以显示成不带括
号，但仍然用红色表示且前面有一个负号的数
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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“货币”格式
用于表示一般货币数值。除了必须使用千分位分
隔符和可选的数字前带有货币符号外，货币格式
基本类似于数字格式
“会计专用”格式
可对一列数值进行货币符号和小数点对齐
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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“日期”格式
可以将数字转换为不同形式的日期格式，以利于
查看。底层计算仍以数字进行
“时间”格式
可以将数字转换为不同形式的时间格式，以利于
查看。底层计算仍以数字进行
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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“百分数”格式
将单元格中的数字乘以 100，并以百分数（ %）形
式显示
“分数”格式
能将小数显示成分数形式，分数格式可以选择
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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“科学计数”格式
以科学计数法显示数字，还可以设置小数点的位
置
“文本”格式
在文本单元格格式中，将数字作为文本处理
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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“自定义”格式
以现有格式为基础，生成自定义的数字格式
“特殊”格式
可用于跟踪数据列表及数据库的值。主要用于在
列表中显示邮政编码、中文大写数字和中文小写
数字
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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㈡ 常用数字格式的修饰
① 数字的精确值处理
② 负值的突出显示（“赤字”格式）
③ 用千元格式显示长数字（难点）
④ 货币型的数字格式
⑤ 日期型数字的格式
⑥ 文本型数字格式
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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① 数字的精确值处理
数值精确的作用
用于控制计算精度，控制小数点后的位数，
且以四舍五入的方法处理
使用工具
“格式”菜单 → 单元格格式
格式工具栏
默认状态精确值设置
“工具”菜单 → 选项 → 重新计算 → 最大误差
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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② 负值的突出显示（“赤字”格式）
作用
当单元格内数字小于,0” 时，自动用“赤字”
形式突出显示
使用工具
“格式”菜单 → 单元格格式 →,数字”选项
卡
5种“赤字”显示格式
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
③ 用千元格式显示长数字
作用
对于大型数字，只显示千元精确值，以免数
字占用单元格过多的空间；需要自定义
使用工具
“单元格格式”对话框的“自定义”选项卡
符号含义
1.,＃”只显示有意义数字
2., 0” 如果数据位数少于格式中的位数，
显示无意义的 0
3.,？” 为无意义的 0在两边添加空格，
以便小数点对齐
4.,，” 作为千位分隔符或者数字已千倍
显示
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
④ 货币型的数字格式
作用
将表格中应以货币形式出现的单元格，设置
成常规货币格式，可以清晰地表现数值
的含义
货币格式的效果
数据将精确到小数点后第 2位、含有千位分隔
符、不带货币符号，且永远靠右排列
货币符号不能直接手工输入
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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主要操作
自定义货币符号
直接设置货币符号
欧元货币转换
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第四章
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学习目标
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
自定义货币符号
货币符号可以直观显示币种状态
但是不能手工直接输入数字的左侧
使用工具
“单元格格式”中的“数字选项卡 → 自定义
操作
选择一种数字格式
输入货币字母,字母两端加英文双引号
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
直接设置货币符号
作用
为数字直接添加不同类型的货币符号
使用工具
“单元格格式”的“货币”项
格式工具栏（￥,�）
操作
把成本列添加“欧元”符号
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
欧元货币转换
作用
方便欧洲货币之间的转换
使用工具
“工具”菜单的“欧元转换”命令
操作
安装“欧元转换”工具
欧洲货币之间的转换
注意
转换之前要把数据 套用“欧元”格式
只能在 欧洲币种间转换
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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⑤ 日期型数字格式
电子表格处理过程中，日期属于数字型格式
日期在内部转化为可以计算的数字
通过修饰可以适应不同环境、地区
设置数字的日期格式
数据文件中的 W2K问题
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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设置数字的日期格式
日期格式
Excel提供的格式
自定义的格式
使用工具
“单元格格式”的“日期”和,自定义”命
令
操作
把制表日期设为,2000年 3月 1日”
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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数据文件中的 W2K问题
Excel把 20世纪－ 21世纪之间（ 00年－ 99年）
的 100年分段，分点在 29年
用 2位输入年份
<=29年，显示为 20＊＊
>29年，显示为 19＊＊
操作
用 2位输入,2004年 10月 1日”
注意
尽量使用 4位表示年份
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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⑥ 文本型数字格式
将不需要参与计算的数字转换为文本格式
文本左对齐，数字右对齐
数字 → 文本
001编号问题
单元格格式的,文本,命令
英文格式单引号 ’
Excel 教程
第四章
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学习目标
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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第三节
如何保证表体结构
可视性强
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第四章
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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本节学习通过修饰单元格内容的对齐方式、
文本修饰，突出表现单元格内容性质
来保证电子表格的可视性
常规规则
文字居左、数字居右、标题跨列居中
1,对齐方式
2,文字格式修饰
3,工作表标签着色
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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1.对齐方式
在电子表格中，通过对齐方式控制数据的表
现能力
对齐方式不论哪个方向均以单元格为参照
① 水平对齐
② 垂直对齐
③ 文字方向设置
④ 特殊对齐
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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① 水平对齐
对齐方式 用途说明
常规 居左排列，用于修饰文字或数字型内容
靠左
缩进
居左排列，可设置缩进，只用于修饰文字型内
容
居中 居中排列，用于修饰表头文字型内容
靠右
缩进
居右排列，可设置缩进，用于修饰数字或文字
型内容
填充 相同内容填满整个单元格，以防他人输入内容
两端对齐 多行文字时，除最后一行居左，其他行均撑满
单元格
跨列居中 内容跨越多个单元格而居中，用于表格标题的
居中
分散对齐
缩进
文字之间拉开距离，左右两端顶格，可设置缩
进
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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水平对齐应用
作用
突出表头管理项目，区别表头信息与数据内
容
使用工具
格式工具栏
“单元格格式”的,对齐”选项卡
操作
对“合计”单元格使用“填充”对齐方式
Excel 教程
第四章
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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② 垂直对齐
对齐方式 用途说明
靠上（缩进） 居上排列，可设置缩进
居中 居中排列，用于修饰表头文字型内容
靠下（缩进） 居下排列，可设置缩进
两端对齐 多列文字时，除最后一列居上，其他列均撑满单元格
分散对齐
（缩进）
文字之间拉开距离，上下两端顶格，可设
置缩进
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1.修饰表格作用
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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垂直对齐方式应用
作用
控制单元格内容在 垂直方向上的对齐
使用工具
“单元格格式”的“对齐”选项卡
操作
把标题设置为“垂直居中”
Excel 教程
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2.修饰表格数字
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5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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③ 文字方向设置
作用
根据需要把表头文字按 特殊方向排列在单元
格内，有效控制表格结构的可视性
左表头的纵向排列
上表头的斜线方式排列
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4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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左表头文字的纵向排列
什么情况使用？
左表头内容较长，而列宽有限
使用工具
“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡
操作
把左表头设为竖排方式
注意
“方向”区域内的“文本”二字选中为竖排，
未选中为横排
格式工具栏的对齐方式按钮变化
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
上表头的斜线方式排列
什么情况使用？
表格管理项目（上表头）较多，且表头文字
长；每一列存放的数据却较小
使用工具
“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡的
指针
操作
将上表头区域文本设为向右 45度
Excel 教程
第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
案例：各部销售统计,xls 上一页 下一页
④ 特殊对齐方式
使用工具
“单元格格式”对话框的“对齐”
㈠合并单元格
用于双层结构的表头的 主表头
跨列居中 与 合并居中 的区别
㈡自动换行
表头文字内容需要按两行显示
不要对数字单元格自动换行
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第四章
修饰表格
学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
作业
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2.文字格式修饰
使用工具
格式工具栏
“单元格格式”对话框的“字体”选项卡
主要操作
字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果
普通字体
宋体字，常规,12号，无下划线，颜色自动，无
特殊效果
快捷键
Ctrl+
B→ 粗体
I → 斜体
U → 下划线
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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3.为工作表标签添加颜色
使用工具
“格式”菜单的工作表
右键菜单
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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第四节
通过区域划分使表格
更易阅读
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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本节学习使用框线和背景分割表格区域，
突出显示表格的结构
1,边框与背景的作用与手工修饰
2,自动修饰表格区域
3,绘图框线（ XP新增）
电子表格屏幕中显示的网格线，打印输出时不
显示
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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1.边框与背景的作用与手工修饰
作用
使用框线和背景把表格进行区域划分，以便
分区阅读
手工修饰归纳
表格分为：表头、数据和统计区域
框线工具：“单元格格式”的“边框”
背景工具：“格式”工具栏填充颜色按钮
优缺点
优点：突出表现个性化
缺点：比较麻烦
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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2.自动修饰表格区域
作用
快速修饰表格格式，使表格具有清晰的结构
样式
使用工具
“格式”菜单中的“自动套用格式”命令
（系统提供了 17种样式）
操作
对表格区域套用格式
保存自己设好的样式（通过“格式”菜单的
“样式”命令 )
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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3.绘图框线（ XP新增）
作用
使用边框绘制工具，方便的为单元格、表格
区域绘制边框
使用工具
“格式”工具栏的“边框”按钮
操作
给表格区域添加边框
注意
绘图边框两个选项的区别（有无网格）
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1.修饰表格作用
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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第五节
如何使表格区域更加安全
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3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
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本节主要学习数据保护的作用、数据保护
的类型以及相关方法
1,表格保护的作用与对象
2,设置表格的锁定保护
3,设置单元格公式的隐藏保护
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3.表体结构修饰
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6.预警信息
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考点
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1.表格保护的作用与对象
为什么需要保护表格数据？
提高安全性，避免关键单元格被修改
主要措施：锁定（输入）、隐藏（公式）单
元格
保护的对象是什么？
表头区、统计区
设置保护的方法
不需要保护的单元格解除保护状态
设置工作表密码
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3.表体结构修饰
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2.设置表格的锁定保护
使用工具
“单元格格式”对话框的“保护”选项卡，
和“工具”菜单的“保护“命令
设置保护格式
设置保护密码
测试被保护的工作表
取消工作表保护
为锁定保护的表格设置可编辑权限（ XP新增）
允许用户编辑保护区域
操
作
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
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3.设置单元格公式的隐藏保护
作用
隐藏重要单元格公式，防止算法泄密，不影
响计算过程
使用工具
“单元格格式”对话框的“保护”选项卡，
和“工具”菜单的,保护”命令
操作
隐藏公式
测试
撤销隐藏
与“锁定保护”操作上的区别
“锁定”是 保护之前选不需要保护区域
“隐藏”是保护之前选择要隐藏的区域
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1.修饰表格作用
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总结
考点
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第六节
如何使表格显示预警信息
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
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6.预警信息
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考点
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通过本节学习设置条件格式，在实际与计
划的差别超出限度时，出现预警信息，
方便管理修正
① 条件格式的作用
② 条件格式的设置
③ 测试显示预警信息
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
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5.数据的保护
6.预警信息
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考点
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① 条件格式的作用
通过设置条件格式，使得管理条件与相应的
数据联系起来，当数据超出设置的条件
时，现实预警信息，帮助管理人员及时
调整
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1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
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4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
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考点
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② 条件格式设置
使用工具
“格式”菜单的“条件格式”命令
条件设置过程
设置条件（每个单元格可设 3种条件）
选择条件达到时显示的“格式”
操作
给“销售表”的“利润率列设置条件格式
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
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6.预警信息
总结
考点
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③ 测试显示预警信息
目的
通过数据了解条件格式的效果
操作
调整销售额 → 利润率改变 → 效果
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2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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本章主要内容
表格修饰对象及修饰的类型
数字格式的特点与修饰技巧
文字格式与对齐方式的修饰技巧
格线与填充色的分割修饰作用
保护格式与处理手段
条件格式的预警效果及处理方法
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学习目标
1.修饰表格作用
2.修饰表格数字
3.表体结构修饰
4.区域划分表格
5.数据的保护
6.预警信息
总结
考点
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考试要点
1,数字格式的处理方法
2,对齐方式的使用技巧
3,格线与背景的修饰方法
4,保护格式与处理手段
5,条件格式的设置方法
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4.区域划分表格
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总结
考点
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练习：
将文件“素各部销售统计,xls”修饰
为“各部销售统计,xls”
作业：实验十 工作表的格式化 (10-1,10-2,10-3)
