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第五章
Word的其他功能
第五章
Word的其他功能
目标
1.基本行文流程
2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
练习
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学习目标：
认识行文工作的基本过程，掌握基本技巧。自定
义工作环境，在遇到问题时自己能知道原因，并
找到解决办法
学习重点：
掌握各个行文过程中的工作技巧
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目标
1.基本行文流程
2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
练习
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本章学习的主要内容
文档处理的基本行文过程
工作中寻求帮助的方法
自定义个性化的菜单、工具栏和
按钮
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目标
1.基本行文流程
2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
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练习
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第一节
处理文档的基本行文过程
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目标
1.基本行文流程
2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
练习
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学习内容及重点：
认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧
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目标
1.基本行文流程
2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
练习
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1、选择行文用纸
1)正确选择行文用纸
,取纸”的方法
通过菜单、工具栏及“资源管理器”。
纸张的形式
新文件（空白或模板）、旧文件。
总结应用教案
第一章：使用“新建文档”。
第二章：使用“打开”旧文件。
第三章：使用“自定义”纸张。
控制纸张规格的方法
通过“文件”菜单下的“页面设置”。
正确选择用纸的重要性
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2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
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1、选择行文用纸
2)合理显示行文空间
屏幕视图四种状态
普通、页面,Web页和大纲。
页面视图的特点
将屏幕显示的效果如实打印输出于相应的纸型中。
控制视图的方法
通过“视图”菜单中的选项来选择。
合理显示空间的重要性
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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1、选择行文用纸
3)快速处理近期曾经使用的文档
可能会遇到的问题
因保存位置的变化，带来记忆上的麻烦。
控制近期使用的文档显示方法
在“选项”对话框中的“常规”选项卡中设置。
解决方法
在文件菜单底部，显示近期曾经使用过的文件名称。
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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2、内容的输入与校对
1)正确把握文字的输入速度与
基本方法
微软拼
音 3.0
拼音输入法
手写输入
语音输入
智能 ABC
五笔字型
整句全拼输入，自动配句及量词关联。
针对生僻汉字或对速度要求不高。
适合听写人员，要求机器配置较高。
可联词输入，但必须分清声、韵母关系。
重码率低，速度快，适合专业录入人员。
其他：
区位码输入：可输入 6万多个汉字。
符号输入,可输入大量中、外文特殊符号。
扫描输入,通过扫描设备输入信息，再经识别处理。适合批量处理
工作。
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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2、内容的输入与校对
2)有效控制内容的准确性
行文必须经过校对保证质量，包括
1、英文的拼写与语法校对：
提供更改建议，习惯性输入错误的自动更正。
2、初级的中文校对与自动更正：
重字、拼音错误、成语及短句更正等。
3、简、繁体转换及中英文互译：
什么是校对？
校对的作用
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2、内容的输入与校对
3)创造新词
目的
创建经常要输入的特殊的、专业性较强的单词。
使用工具 （以微软拼音为例）
微软拼音工具栏的“功能菜单”中的“自造词工
具”。
重音不正确的调整
通过相应拼音区右侧的选择按钮进行调整。
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3.自定义菜单、
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3、文章的编辑与处理技巧
1)正确选择操作对象
重点
关键在于正确选择操作对象。
原则
1、被操作对象一定是被选中的对象。
2、操作时一定要注意鼠标光标的形态。
针对表格的光标形态
不同的操作对象在选择与定位上，均有其特殊的方法
与形态。
针对图形的光标形态
针对图形对象，定位标志为“尺寸控制点”，根据
不同版式要求，它的形态也有相应变化。
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3、文章的编辑与处理技巧
2）熟练掌握常规编辑操作
针对文字,移动、复制和删除。
针对表格,增加了“插入”，“删除”与“清空”的
区别。
针对图形,增加了旋转、翻转、层叠等。
对象 相应操作
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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4、文章的修饰与处理技巧
1、字符格式
重点掌握文字的修饰规律。
可以通过“格式”工具栏与“字体”对话框处理。
2、段落格式
对齐方式,针对不同段落提供不同的排列方式。
正文缩进,使正文段落显示出明确的段落性质与含义。
边框与背景,利用分割框或分割线，突出显示某些内容。
项目符号与编号,用于处理条款性鲜明的段落。
3、格式的复制
相同文字（段落）的格式，可通过“格式刷”。
进行快速复制，简化重复性操作。
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5、文章的整体版面
有效控制打印预览
标尺负责的工作种类：版边尺寸、段落缩进、控制制表符。
技巧：针对不同的操作对象，标尺显示不同的形态。
标尺在不同的工作形态下，提供与之相应的操作工具。
标尺在排版中的作用
目的：针对不同类型的文件，设置不同的版边规格。
工具：“文件”菜单下的“页面设置”命令。
设置与控制页边距
目的：有效查看屏幕内容与实际打印效果的差异。
工具：“文件”菜单或工具栏上的“预览”命令。
技巧：可以控制单页或多页预览状态；控制版边尺寸；
调整预览与屏幕显示的比例关系。
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6、文章的保存与输出
1）有效处理文档的几类常规保存
“保存”：
“另存为”：
“另存 Web页”：
命令 功能
“版本”保存：
针对新文档：“命名保存”
针对旧文档：“覆盖保存” 有特殊需要：可设置为“备份保存”
“更名保存”
“定位保存”
变更“类型保存”
辅助功能
提供“加密保存”与“数字签名”
将文档保存为浏览器可以阅读的格式。
用于记录每一修饰的内容以便比较。
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6、文章的保存与输出
2）文件命名的技巧
2、归档处理
一旦使用了规则的文件命名方法，文件归档
将可以按照文件名称的规律处理。
1、命名规则 （以会议文件为例，仅供参考）
第一部分：为会议纪要（如：“会纪”）
第二部分：为会议性质（如：“办”）
第三部分：为辅助信息（如：时间，日期）
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6、文章的保存与输出
3）合理控制文档的默认保存位置
目的
将文件定期归档至相应的保存位置。
更改默认保存路径
在“选项”对话框中的“文件位置”选项卡中修改。
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6、文章的保存与输出
4）留下文档的保存痕迹
（文件属性）
为什么要设置文件属性？
文件属性的内容
文档名称、主题、作者、类别、关键字等。
如何设置文档属性
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6、文章的保存与输出
5）合理打印输出
? 通过“预览”方式查看后再打印
可以保证输出效果准确。
? 使用“常用”工具栏上的“打印”
可以快速、方便地完成一次打印。
? 通过“文件”菜单选择“打印”命令
可以设置不同的打印状态。
如何保证合理打印输出
打印输出的设置方法
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第二节
有效使用帮助工具
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重点：
了解使用各种方法寻求帮助
内容：
五种寻求帮助的手段
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1、使用 Office助手
1）助手气球
显示助手气球的操作
单击 Office助手（或者按下功能键,F1”）。
单击“常用”工具栏上的,Microsoft Word帮助”按
钮 。
单击“帮助”菜单中的,Microsoft Word帮助”命令。关闭助手气球
在助手气球以外的任何位置，单击鼠标 左键。
什么是 Office助手
Office助手的作用
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1、使用 Office助手
2）通过 Office助手进行搜索
搜索的目的
快速查找所需要的帮助信息，避免在“帮助”
书
海中盲目浏览。,搜索”框内输入的内容
注意事项
不能超过 255个字符。内容与大小写、标点无关。
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工具栏和命令
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1、使用 Office助手
3）隐藏和关闭 Office助手
目的
为了避免占用屏幕空间。
关闭操作
1、单击 Office助手，显示助手气球，或右键单击助
手显示快捷菜单。单击“选项”按钮，显示
,Office
助手”对话框。
2、在“选项”选项卡中清除“使用 Office助手”复选
框 。
隐藏操作
1、使用快捷键菜单。（在 Office助手上单击鼠标右键）
2、使用“帮助”菜单中的“隐藏 Office助手”命令 。
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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1、使用 Office助手
4）更改助手人物
使用工具
Office助手, 对话框中的, 助手之家, 选项卡。
相关操作
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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2、使用“帮助”窗口
1）帮助窗口的作用
按目录查看,如同阅读一本教材。
搜索方式,明确求助目标情况下，快速查找信息。
应答向导,输入问题，查看相关信息。
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2、使用“帮助”窗口
2）帮助窗口的按钮和菜单使用
使帮助窗口
与文档窗口并
列平铺，此时
按钮将变为
,撤销平铺, 。
单击, 后退,
或, 前进, 按
钮，可向前或
后选择一个
,帮助, 主题
单击, 隐藏,
按钮,, 帮助,
窗口中将只显示
主题文字，并隐
藏选项卡。
可显示, 打印主题,
对话框，供您选择打
印, 帮助, 主题。
可显示, 选项, 菜
单。单击其上面的命
令可执行相应操作。
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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2、使用“帮助”窗口
3)在帮助窗口寻求帮助的方法
? 搜索主题列表寻求帮助
? 使用应答向导进入帮助
? 使用索引查看帮助
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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3、提示信息
使用, 这是什么？, 命令求
助目的
即时求助与工具栏、菜单命令有关的帮助信息。
使用屏幕提示求助
目的
用鼠标悬停的方式，显示工具栏命令的帮助信息。
使用工具
使用“帮助”菜单中的“这是什么？”命令。
使用工具
将鼠标指针指向并停留在一个工具或按钮上。
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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4、用“提出问题”框求
助 目的
在工作中随时通过提问方式，求得与工作相关得
帮助信息。
技巧
如果要提出另外的问题，必须先清除框中内容，
再输入新问题。
使用工具
在“常用”工具栏右侧的“提出问题”框中输入问
题。
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3.自定义菜单、
工具栏和命令
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5、从 Microsoft Web站点
获取帮助
目的
通过微软公司网站，利用微软的知识库获得更
多的求助信息。
条件
当前计算机可以上网。
方法
通过“帮助”菜单中的“网上 Office”命令。
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2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
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第三节
自定义菜单、工具栏
和命令
（参考内容）
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2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
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重点：
掌握菜单的分类结构及必备功能
内容：
菜单功能小结
自定义菜单与按钮内容
自定义工具栏
自定义命令
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2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
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1、菜单功能小结
菜 单 主 要 功 能 及 命 令
文件 主要提供文件管理的功能，包括新建、打开、保存、另存为、页
面设置、打印预览、打印、文件属性等。
编辑 主要提供内容编辑的功能，包括复制、剪切、粘贴、撤消、恢复、
重复、查找、替换等。
视图 提供不同视图方式和工具。
插入 提供插入不同内容的功能，包括符号、图片、文本框、和其他一
些特殊标记或符号等。
格式 提供设置文档内容格式的功能，包括字符、段落格式设置或文档
内容结构的设置等。
工具 提供处理文档时常用的工具命令，包括拼写和语法检查、自动更
正、选项设置、语言相关功能等。
表格 提供表格相关的功能，包括创建、编辑表格和设置其格式等各方
面表格相关功能。
窗口 提供窗口管理的工具，控制文档的显示窗口。
帮助 提供工作时寻求帮助的各种手段和命令。
第五章
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目标
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2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
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2、自定义菜单
使用工具
“工具”－“自定义”选项
鼠标右键点击工具栏或菜单栏－“自定义”
可执行的操作
1、建立新菜单。 （通过类别列表下的新菜单选项）
2、添加、删除或重排菜单命令。 （使用鼠标拖拉）
3、删除菜单。 （使用鼠标拖拉）
4、恢复已删除的预定义菜单。
（通过“类别”列表区底部的“内置菜单”恢复）
5、重排菜单。 （鼠标拖放）
自定义菜单的作用
“命令”
选项卡。
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2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
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3、自定义工具栏
使用工具：
“工具”－“自定义”选项
鼠标右键点击工具栏或菜单栏－“自定义”
“工具栏”
选项卡。
可执行的操作：
1、隐藏和显示工具栏。 （清空或选中工具栏的选项）
2、创建自定义工具栏。 （使用“工具栏”上的“新建”命令）
3、删除或重命名工具栏。 （“工具栏”选项卡上的命令按钮）
4、恢复默认工具栏。 （“工具栏”选项卡的”重新设置”命
令）
自定义工具栏的作用
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2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
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4、更改键盘和快捷键
如何查看键盘快捷键
通过在“应答向导”提示框中输入“键盘快捷键”来查
询。
添加、更改和取消快捷键
使用工具
通过,自定义”对话框，选择”选项”选项卡,再单击
对话
框底部的“键盘”按钮，显示“自定义键盘”对话框,
第五章
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目标
1.基本行文流程
2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
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本章小结
学习内容回顾
正确认识行文工作的基本过程
掌握各个行文过程中的工作技巧
学习自帮助求解的使用方法
第五章
Word的其他功能
目标
1.基本行文流程
2.有效使用帮助
3.自定义菜单、
工具栏和命令
总结
练习
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按照行文规律的六个过程,
制作一篇短文，题材不限
本章练习