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第七章
模板与统一文体风格
Word2002标准教程
第七章
模板与统一
目标
1.统一文体风格
与模板概述
2.创建模板文件
3.模板文件的
4.向导与模板
总结
练习
文体风格
使用技巧
模板与统一文体风格
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学习目标：
创建模板以重复利用已设置好的样式，
简化操作
学习重点：
模板的创建及其使用技巧
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模板与统一
目标
1.统一文体风格
与模板概述
2.创建模板文件
3.模板文件的
4.向导与模板
总结
练习
文体风格
使用技巧
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本章学习的主要内容
利用现有文档创建模板
利用模板新建文档
引入其他模板样式
使用向导
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目标
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与模板概述
2.创建模板文件
3.模板文件的
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练习
文体风格
使用技巧
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第一节
统一文章风格与模板概述
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与模板概述
2.创建模板文件
3.模板文件的
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使用技巧
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重点：
掌握模板的概述与应用范围
本节学习内容：
模板的作用
传统规范文体风格的方法
模板的定义
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3.模板文件的
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使用技巧
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1、模板的作用
模板的作用
保证同一类型文体风格的整体一致性。
。
模板的特点
使用模板能够在生成新文档的同时包含特定
文字、格式、用户自定义工具栏、宏以及其
他元素，又快又好地建立新文档，避免从头
编辑和设置文档格式。
十类国家公文类型与作用
什么是模板？
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3.模板文件的
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2、处理文体风格规范的
传统方法与问题
易出现的问题
预防方法,
模板文件的保存机制
由于模板文件不同普通文档文件，所以在完成内容制
作后保存时，系统会自动识别，并启动“另存为“对话
框,
出现问题的原因
1、传统方法,
2、使用模板,
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3、模板的定义与要素
模板的定义
凡可以通过填空方式制作的文稿，统称为“模
板”,
模板的基本特征
1、文件中包含某类文体的固定内容；
2、包含此类文体中必须使用的样式列表,
用模板文件制作文档的特点
文体风格一致，文章内容各异。
模板文件的特点及保存位置
文件类型的特点；
与文档文件的区别；
模板的保存位置,
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第二节
创建模板文件
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使用技巧
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重点：
掌握模板建立的过程与 方法
内容：
整理模板文件内容
保存模板文件
模板文件的特殊保存位置
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1、模板文件的创建过程
创建的方法
1、通过文档文件创建。
2、通过模板创建。
通过文档文件创建
通过模板文件创建
两者的共同点与区别
模板文件保存的路径
操作系统和设置的不同对路径的影响。
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2、更改模板保存位置
1）保存模板至其他“模板”选项卡
中目的
将新建模板按类别保存于“模板”对话框中的
指定选项卡中。
处理环境
将“资源管理器”和“模板”对话框同时打开。
前提条件
新建的模板文件必须已经保存。
使用方法
用鼠标拖拽的方法。
可能出现的问题
找不到模板文件夹。
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2、更改模板保存位置
2）保存模板文件至自己新建的
“模板”选项卡中
方法
1、在“资源管理器”中建立模板保存文件夹。
2、在“另存为”对话框中新建文件夹。
两种方法的区别
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2、更改模板保存位置
3）删除”模板“对话框中新建选项
卡
目的
将”模板”对话框中自建的选项删除,
使用方法
在“资源管理器”中的模板保存文件夹中删除。
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3、创建模板的几点说明
? 复制到新文档的模板项目
? 创建新文档时
1、一部分项目从选定的模板复制到了文档中；
2、另一部分仍然保留在模板中。
? 保留在模板中的模板项目
文本和图形,包括页眉、页脚、脚注和批注。
页面设置,默认制表符、页边距、纸张大小和版式等。
样式,预定义和自定义样式。
自动图文集,通常用于文本块或图形集，可插入文档中。
宏,用来自动执行 word任务的程序脚本。
自定义工具栏和菜单,修改和创建新工具栏及菜单。
快捷键定义,执行命令、应用样式或完成其他任务。
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第三节
模板文件的使用技巧
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重点：
掌握模板创建的规则与方法
建立模板的固定内容
审核模板的样式列表
保存为模板文件
内容：
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1、利用模板建立新文件
目的
按固定文体风格创建文档。
要点
1、使用“工作模板”中的新添加选项。
2、体验填空式的文档操作，感受快速、
规范处理文档的乐趣。
使用模板的优点
1、省时省力。
2、可规范的创建固定风格的文档。
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2、用其他模板改变现有
文档风格
目的
一次性替换当前文档的样式组合，改变文
档的整体风格。
使用工具
“格式”－“主题”－“样式库”。
如何得到好的转换效果
现文档中样式的使用对应用样式库的影响。
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3、利用“管理器”引
入其他样式
引入其他样式的必要性
调出管理器的方法
1、“工具”－“模板和加载项”－“管理器”－
“样式”。
2,“工具”－“宏”－“宏 …” －“管理器”－
“样式”。 样式复制的方法
文档
模板 模板
文档
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第四节
向导与模板
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重点：
掌握用向导创建规范文档的方法
模板向导的使用
获取更多的模板文件
内容：
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1、使用向导模板建立新文档
使用向导的目的
快速、规范处理正规文档。适合初入办公领
域，制作专业性较强的正规文档。
什么是向导？
向导与模板的区别
使用方法
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2、获取更多的模板文件
目的
通过网络选择更多模板。
条件
方法
“帮助”－“网上 Office”。
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本章小结
学习内容回顾
利用现有文档创建模板
利用模板新建文档
引入其它模板样式
使用向导
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创建个人化个性化的简历
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本章练习