宜宾职业技术学院2003—2004学年度第一期 《文书工作与档案管理》期末试题A 　　 题 号 一 二 三 四 五 六 七 八 总 分  得 分           第一部分：选择题 　　一、填空题（每空1分，共20分） 　　1.一个机关可能形成许多文件，为了便于日后_________必须对文书进行系统的整理并归档。 　　2.档案的归档，以______为单位，分类管理并进行装盒。 　　3.____________是《归档文件整理规则》的发布日期。 　　4.常用的对归档文件进行分类排列的方法是____________ 。（一个即可） 　　5.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件是“档案____________”。 　　6.全宗编号的主要方法是 。 　　7.案卷编号的方式有两种一种是___________，一种是 。 　　8.档案存放位置索引有两种形式，一种是____________，一种是 。 　　9.档案检索工具的基本职能有两点，一是 一是 。 　　10.档案检索包括 和 两个阶段。 。 　　11.从文件的来源划分，文书可以分为____________ 。 　　12.通报适用于：____________ 。 　　13.简报的特点是：____________ 。 　　14.调查报告可以分为____________ 。 　　15.文件的审核必须把握好___________关 关 关。。 　　16.拟办的特点是____________ 。 　　17.校对要以____________为依据。 　　18.发文处理有___________个工作环节，收文处理有 个工作环节。 　　19.文书处理的程序特点是____________ 。 　　20.行文制度指的是 。 　　二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分) 　　1.档案管理从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。 　　A.社会 B.普通 C.文书 D.党政 　　2.档案管理系统既具有信息( )系统的特性，又具有信息处理系统的特性。 　　A.输入 B.输出 C.存储 D.流通 　　3.对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。 　　A.整个社会 B.主要用户 C.档案部门 D.领导 　　4.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有( )。 A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.相同的时间特征 D.相同的空间特征 　　5.特色原则是档案基本特性( )的概括和反映。 　　A.证据性 B.本源性 C.参考性 D.内在联系性 　　6.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中( )是档案部门最经常使用的方法。 　　A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定 　　7.( )的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。 　　A.档案登记 B.归档 C.鉴定 D.整理 　　8.收到上级机关下发或交办的公文，由( )部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。 　　A.文秘 B.职能 C.领导 D.人事 　　9.针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和经常使用的有( )和主题法。 　　A.代码法 B.时序法 C.字顺法 D.分类法 　　10.就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并( )。 A.有下属单位 B.有固定的主管机关 C.有固定资产 D.能主要以自己名义对外行文 　　三、著录(共6分) 1.绍兴市委组织部《关于做好组织参观〈绍兴市计算机应用展示会〉的通知》 组字［2003］68号(系正本)，发文的时间是2003年7月12日。请按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设：分类号为A116；档号为16－9－8－8；需短期保存；共6页) 　　四、技能题：请分析下列各主题因素(每小题2分，共4分) 1.《宜宾市与香港地区经济技术合作协议》 2.《XXX首长关于廉政建设的重要讲话》 　　五、名词解释(每小题4分，共16分) 1.分类目录 2.归档 3.人事文书 4.信访文书 　　六、简述题(每题5分，共15分) 1.简述公告与通告的区别。 2.简述请示与报告的区别。 　　3.大事记由哪几部分组成，各有什么要求？ 七.案例分析：10分 ２００２年５月，某高校文秘专业学生在某乡政府办公室实习时发现，该办公室的档案从１９８２年至今一直没有整理（内容涉及党群、人事、农林、工业、工商等多方面），也没有向机关档案室移交。 分析以上案例，回答下面问题：１.你认为该办公室在档案管理方面存在什么问题？２.假如让你来整理这些档案，你将采取那种分类方法？ 八.辅助领导办会是秘书的工作内容之一，请根据以下内容做事情。（19分） 共青团宜宾职业技术学院委员会拟召开一个会议，会议名称定为“共青团宜宾职业技术学院委员会2003年度工作总结会。时间安排在12月30日上午8.30开始。会期半天。地点暂时定在学院A1区礼堂。会上将拟请学院党委周书记作指示，拟请学院团委书记刘伟做工作报告，拟请团委组织部长对明年工作做具体部署。拟请团委副书记李小兵给先进团支部和先进个人发奖 会议的任务是：总结今年工作，表彰先进集体和个人，对明年工作提出基本任务。 会议列席人员有：学院院长2人；学生处长1人；团员代表参加（每个支部派10个代表） 会议的组织工作交给团委秘书处完成。 请为此会议拟订一个会议议程。（10分） 请为此会议拟写一个会议通知（5分） 请为此会议拟写一个请柬，请黄院长到会。(4分)