宜宾职业技术学院2003—2004学年度第一期 《文书工作与档案管理》期末试题B 　　 题 号 一 二 三 四 五 六 总 分  得 分         第一部分选择题 　　一、填空题（每空1分，共20分） 　　1.一个机关可能形成许多文件，为了便于日后_________必须对文书进行系统的整理并归档。 　　2.档案的归档，以______为单位，分类管理并进行装盒。 　　3.____________是《归档文件整理规则》的发布日期。 　　4.常用的对归档文件进行分类排列的方法是____________ 。（一个即可） 　　5.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件是“档案____________”。 　　6.档案著录工作主要包括 、　　　、　　　、　　　和　　　著录项目细则等内容。 　　7.中华人民共和国档案分类表以一览表的形式共设置了_______个基本大类。其中，Ａ代表　　　　，N代表 。 　　8.《中国档案主题词表》主要由____________，及其　　　、　　　　、　　　　和附表、附录构成。 　　9.档案检索工具的基本职能有两点，一是 一是 。 　　10.档案检索包括 和 两个阶段。 。 　　11.从文件的来源划分，文书可以分为____________ 。 　　12.通报适用于：____________ 。 　　13.简报的特点是：____________ 。 　　14.调查报告可以分为____________ 。 　　1５机关文书处理工作可分为　　　　　　　　　　　　　三方面的运转的处理程序。 　　16.从行文关系上划分，文书可以分为 。 　　17.从文件的秘密性质和阅读范围来划分，文书可以分为___________　　　　　　。 　　18.发文处理有___________个工作环节，收文处理有 个工作环节。 19.根据决定的性质可以将其分为____________ 。 20.行文制度指的是 。 　　二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分) 　　1.档案管理从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。 　　A.社会 B.普通 C.文书 D.党政 　　2.档案管理系统既具有信息( )系统的特性，又具有信息处理系统的特性。 　　A.输入 B.输出 C.存储 D.流通 　　3.对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。 　　A.整个社会 B.主要用户 C.档案部门 D.领导 　　4.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有( )。 A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.相同的时间特征 D.相同的空间特征 　　5.特色原则是档案基本特性(　　　 )的概括和反映。 　　A.证据性 B.本源性 C.参考性 D.内在联系性 　　6.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中( )是档案部门最经常使用的方法。 A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定 　　7.( )的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。 　　A.档案登记 B.归档 C.鉴定 D.整理 　　8. 收到上级机关下发或交办的公文，由( )部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。 　　A.文秘 B.职能 C.领导 D.人事 　　9.针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和经常使用的有( )和主题法。 　　A.代码法 B.时序法 C.字顺法 D.分类法 　　10.就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并( )。 A.有下属单位 B.有固定的主管机关 C.有固定资产 D.能主要以自己名义对外行文 　　三、著录(共6分) 1.《关于表彰广东省１９９９年“南粤优秀研究生”的决定》　粤高教［１９９９］９０号(系正本)。文件发布的时间是1999年5月4日。按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设：分类号为Ｇ116；档号为16－9－8－8；需短期保存；共6页) 　　四、技能题：请分析下列各主题因素(每小题2分，共4分) 1.《宜宾职业技术学院经济管理系文秘专业（五年制）２００３级教学计划》 2.《XXX首长关于宜宾职业技术学院中期发展的重要讲话》 　　五、名词解释(每小题4分，共16分) 1.主题目录 2.归档 3.全宗指南 4.档案检索体系 　　六、问答题(每题5分，共15分) 1.简述公告与通告的区别。(5分) 2.简述请示与报告的区别。(5分) 3.人事档案分哪几类？鉴定时应注意什么？(4分) 七.案例分析：10分 ２００２年５月，某高校文秘专业学生在某乡政府办公室实习时发现，该办公室的档案从１９８２年至今一直没有整理（内容涉及党群、人事、农林、工业、工商等多方面），也没有向机关档案室移交。 分析以上案例，回答下面问题：１.你认为该办公室在档案管理方面存在什么问题？２.假如让你来整理这些档案，你将采取那种分类方法？ 八.辅助领导办会是秘书的工作内容之一，请根据以下内容做事情。（19分） 共青团宜宾职业技术学院委员会拟召开一个会议，会议名称定为“共青团宜宾职业技术学院委员会2003年度工作总结会。时间安排在12月30日上午8.30开始。会期半天。地点暂时定在学院A1区礼堂。会上将拟请学院党委周书记作指示，拟请学院团委书记做工作报告，拟请团委副书记李小兵给先进团支部和先进个人发奖，拟请团委组织部长对明年工作做具体部署。 会议的任务是：总结今年工作，表彰先进集体和个人，对明年工作提出基本任务。 会议列席人员有：学院院长2人；学生处长1人；团员代表参加（每个支部派10个代表） 会议的组织工作交给团委秘书处完成。 1.请以共青团宜宾职业技术学院委员会的名义，写一个会议议程。(10分) 2请以共青团宜宾职业技术学院委员会的名义,写一个请柬，请主管学生工作的黄院长到会。（4分） 3.请以共青团宜宾职业技术学院委员会的名义,写一个开会通知。（5分） 宜宾职业技术学院2003—2004学年度第一期 《文书学》期末试题B 　　 题 号 一 二 三 四 五 六 总 分  得 分          一、填空题(每空1分，共10分) 1.根据文件涉及国家秘密的程度，可划分为对外公开、限国内公开________ 、________ 机密、绝密文件。 2.根据文件形成与使用范围，可划分为 ________与专用文件。 3.用于向国内外宣布重要事项与法定事项的文种是 ________。 4. ________又称原稿，是已履行法定生效程序的文稿。 5.文件的办理，包括对文件的拟办、批办、 ________与 ________等工作环节。 6.处于同一组织系统的下级机关只适宜向上级机关报送报告与 ________。 7.联合行文的作用应是________ 机关。 8.请示公文不宜向 ________机关抄送。 二、名词解释(每小题3分，共30分) 1.机关文件的法定作者 2.发文机关的标志(“文头”) 3.指示(文种) 4.通告 5.文件的正本 6.批办 7.签发 8.逐级行文 9.分类组合法 10.案卷标题 三、判断说明题(判断正误并说明理由，每小题4分，共20分) 1.请示的内容应一文一事。 2.在报告中可以夹带请示事项。 3.为了简化文件办理的程序，可删去“拟办”。 4.机关对外发文应“先核后签”。 5.批复正文的开首，应写明上级机关的有关指示和规定。 四、简答题(每小题8分，共16分) 1.确定文件保存价值需要遵循哪些基本原则? 2.试述机关文件标准化的对象 五、拟写文件标题(每小题3分，共9分) 1.全国九届人大二次会议就批准×××总理代表国务院所作的政府工作报告形成正式文件。 2.国务院通令嘉奖胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组。 3.某县教育局为增加小学教育经费向该县财政局行文请求批准。 六、撰写公文(15分) 内容：××业余大学拟于19××至19××学年第一学期创办档案专业并同时招生，请求该区成人教育局予以批准。为此，撰写一篇公文。