第 四 章 文字编辑系统中文 Word 2000
本章要点：
文档的基本操作
文档编辑
文档的排版
表格的基本操作
图文混排
公式编辑器的使用
授课方式：采用多媒体教学方式
4．1 中文Word 概述
Word 是微软公司最重要的文字处理软件， 1983年首先开发出PC版本，1990年的3.0版本在市场上大获成功,成为最畅销的文字处理软件。从Word3.0到Word5.0，再从Word for Windows 95到Word97，一直到目前广泛使用的Word 2000，Word的每次升级换代产品，都在功能上更趋完善。目前，Word产品在文字处理软件市场上占据着主导地位。
4．1．1 Word功能
Word 2000的主要功能是：
文档编辑和打印
编辑功能是一切字处理软件的基础。文档编辑和打印是初学者必须掌握基本的操作方法。Word 2000提供了两种以上的方法供用户使用。初学者可通过鼠标来选择菜单中的命令或者工具栏中的按钮来完成日常操作，而熟练者可以采用快捷键和灵活自如的自定义功能。
页面排版
Word 2000中不但提供了简单的字符、段落格式，而且也提供了高级的页面、节格式，既可以分栏排版，也可以设置多种类型的图文环绕效果。
表格制作
Word 2000中具有自由、强劲的制表工具。用户可以采用工具栏中的“插入表格”按钮完成简单而有规则的表格，还可以使用“绘制表格”工具自由地绘制比较复杂的畸形表格。
图文混排
艺术字和公式处理等
4．1．2 中文Word的启动和退出
启动Word 2000
2. 退出Word 2000
4．1．3 中文Word 窗口的组成
Word 2000的窗口由下列构件组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、水平与垂直标尺、文档窗口、滚动条、浏览按钮、状态栏、角和边。各构件的位置如图4-2所示。
图4-2 Word窗口结构
标题栏
菜单栏
工具栏
水平与垂直标尺
文档窗口
水平标尺之下便是文档窗口，也称工作区，在这里键入文本，插入表格和图形，或查看、编辑和修改文档。文档窗口中有一个闪烁的垂直条，称为光标或插入点，用来表示文档当前的输入位置。窗口下方的水平线标志文档的结尾。
滚动条
7. 浏览按纽
状态栏
状态栏位于窗口的最底部，它显示了插入点所在位置的页、段、行、列的信息。
角和边
拖动文档窗口的角和边可以改变文档窗口的大小。但是，如果Word窗口已被最大化，这种方法就不能改变窗口的大小。Word控制菜单按钮位于标题区的最左端，单击该按钮出现下拉控制菜单，内有恢复、移动、大小、最小化、最大化、关闭等命令，执行这些命令也可以改变窗口的大小等。
4．2 文档的基本操作
Word 2000的基本操作主要包括：新建和打开文档，在文档中输入文字，插入符号和特殊字符，光标定位，选择文本，删除、复制和移动文本，保存文档，页眉与页脚的编辑和文档的排版等。
2．1新建文档
启动Word后，Word 2000都会建立一个基于Normal模板的新文档，临时取名为“文档-1”。输入文本后，可重新命名。如果单击“文件”菜单中的“新建”命令，屏幕上则出现如图4-3所示的对话框。
图4-3 “新建”对话框
在这个“新建”对话框中，有许多选项卡，如：常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其它文档、信函与传真、英文向导模板，Office97模板，分别代表不同的文档类别。此时，单击对话框中的“常用”选项卡后，再双击“空文档”图标，就创建了一个新文档。
4．2．2打开文档
文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑，所以，打开文档是最常用的基本操作之一。 “打开文档” 对话框如图4-4所示。
图4-4在“打开” 对话框中查找要打开的文档
4．2．3输入文字
4．2．4符号与特殊字符
键盘上的字符个数有限，而文档中的字符各种各样，因此，对那些使用键盘无法直接输入的字符或特殊符号，可利用“插入”菜单中的“符号”命令把这些符号插入文档中，方法如下：
光标置于欲插入符号的位置；
击“插入” 菜单中的“符号”选项，此时屏幕上出现如图4-5 所示的“符号”对话框；
图4-5 “符号”对话框
在“符号”对话框中，有“符号”和“特殊字符”之分，图4.5为单击“符号”选项所示的内容；
在“字体”列表框中，单击箭头出现下列字体提示：标准字体、西文字体、Marlett、Monotype Sorts、MS outlook、Symbol、Wingdings等，可供选择中文或英文字体。
若选择中文字体，还会出现一个“子集” 框，内有拉丁语、希腊语、标点符号、数学运算符、各类技术符号、数学形式、平假名、片假名、几何图形等30多种不同类型的符号供选择。
单击选择和放大显示拟插入的字符，再单击“插入”按钮，便将字符插入文档。
单击“关闭”按钮，即可退出“符号”对话框。
4．2．5保存和命名文档
保存已有的文档，单击工具栏的“保存”按钮或打开“文件”菜单选择“保存”项，也可以按Ctrl+S组合键来保存文档；
第一次保存的文档，打开“另存为” 对话框，选择文件存放的目录位置，给文件起一个合适的名字，输入文件名，单击“确定”按钮即可；
充分利用Word 2000的自动保存功能，设置合理的“时间”值，保存比较长的文档；
有时同时打开了很多文件，又想同时保存它们，可按Shift键时打开“文件”菜单，此时“保存”选项变成“全部保存” ，单击它即可。
4．2．6使用模板和操作向导
模板是一个预先定义好的格式特性集，如样式、页边距、制表位设置等。当创建一个新文档时，Word 2000使这个新文档基于某个模板。Word 2000自带了许多标准模板，如备忘录、商务信函、传真封面等。用户也可以建立自己的模板。但是，除非已经进行了特别的指定，否则Word 2000总是使用Normal模板（NORMAL.DOT）。所谓的Normal模板就是“新建”对话框中“常用”选项卡里的“空文档”，如图4-3所示。然而，有时需要选择某个预定义的模板，可以先预览该模板，最后选择“确定”按钮。图4-6是“信函和传真”中的“现代型信函”模板。
图4-6 “现代型信函”模板
4．2．7关闭文档
4．3文档编辑
4．3．1光标定位
用键盘进行光标定位的操作如表4-1所示。
表4-1 用键盘进行光标定位
按键
将光标定位到
↑
向上移动一行
↓
向下移动一行
←
向左移动一个字符或汉字位置
→
向右移动一个字符或汉字位置
Home
移到该行开头
End
移到该行末尾
PgDn
向下滚动一屏幕
PgUp
向上滚动一屏幕
Ctrl+Home
移到文档开头
Ctrl+End
移到文档末尾
Shift+F5
移到前一修订处
F5
打开定位对话框，输入第几页
4．3．2选取文本
1.键盘法
首先把光标定位在所选文本的开头，再按表4-2的内容进行操作。
表4-2 用键盘选取文本
按键
选取范围
Shift+ →
光标右边的一个字符
Shift+ ←
光标左边的一个字符
Ctrl+Shift+ →
光标右侧的一个单词或汉字片段
Ctrl+Shift+ ←
光标左侧的一个单词或汉字片段
Shift+Home
光标到当前行开头的所有内容
Shift+End
光标到当前行末尾的所有内容
Shift+Ctrl+↑
光标到当前段落的开头
Shift+Ctrl+↓
光标到当前段落的末尾
Shift+↑
自光标位置起到上一行的内容
Shift+↓
自光标位置起到下一行的内容
Shift+PgUp
自光标位置起到上一屏的内容
Shift+PgDn
自光标位置起到下一屏的内容
Ctrl+Shift+Home
自光标位置起到文档开头的内容
Ctrl+Shift+End
自光标位置起到文档末尾的内容
Ctrl+A
全部文档
2.鼠标法
常用下列三种方法：
光标定位在所选文本的插入点处，用鼠标在欲选取的文本上拖动，按着鼠标左键一直拖到预期的终点再松开。此时，高亮区就是所选的文本。
本编辑区左边的空白垂直长条区为选取栏，用来选取文本。当鼠标移到这个区域时，鼠标指针立刻变为指向右斜上方的箭头。单击鼠标选择当前行，或上下拖动鼠标选取多行。欲选某段落，双击该段落的选取栏，或三击该段落中的任意位置；欲选多个段落，双击选取栏，再上下拖动鼠标；欲选整个文档，三击选取栏中的任意位置或按住Ctrl键并单击选取栏中的任意位置即可。
按住Alt键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域。利用Ctrl+Shift+F8键也可完成类似的功能。
4．3．3文本的移动、复制和删除
编辑文档时，经常要删除多余的文本，复制或移动已存在的文本。
1.删除文本
首先选取所要删除的文本，然后执行下面5种操作中的一种，即可删除文本：
（1）打开“编辑”菜单，执行“清除”命令 ；
（2） 单击常用工具栏上的“剪切”按钮；
（3） 按Backspace键或 Delete键；
（4） 单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“剪切” 命令 ；
（5） 直接输入新的文本，既删除了旧文本，又插入了新内容。
2.复制文本
把一段文本复制到另一个位置可采用下列方法之一：
击常用工具栏的“复制”按钮，移动光标到新的位置，再单击常用工具栏的“粘贴”按钮即可；
击“编辑”菜单中的“复制”选项，将光标移动到新的位置，再单击的“编辑”菜单中的“粘贴” 选项，便复制了文本；
对欲复制的文本按住Ctrl键，用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可；
按Ctrl+C组合键，将欲复制的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的位置，然后再按Ctrl+V组合键，即可复制了文本。
对文档间的复制，可打开“窗口”菜单单击“全部重排”选项，屏幕上会同时出现几个主窗口。在源文档中选取欲复制的文本，单击“复制”按钮或“编辑”菜单中的“复制”项，将光标移动到目标文档所要插入文本的位置，再单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单中的“粘贴”选项即可。
3.移动文本
移动文本类似于复制文本，但它删除了文本。
（1）在选取文本后单击工具栏的“剪切”按钮，把光标移动到新的位置，再单击工具栏的“粘贴”按钮即可；
击“编辑”菜单中的“剪切”选项，将光标移动到新的位置，再单击的“编辑”菜单中的“粘贴” 选项，便移动了文本；
取要移动的文本，用鼠标将其拖动到新的光标位置即可；
按Ctrl+X组合键，将欲移动的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的位置，然后再按Ctrl+V组合键，即可移动文本。
4．3．4 拼写检查
对已经键入的文本，如果想对错别字和语法进行检查的话，可以使用“拼写检查和语法”功能。对英文稿件，这是一个非常重要的功能，可以帮助作者修改单词和语法，使文稿更加规范化。选择“工具”菜单中的“拼写和语法” 检查命令，或按F7键，立即出现图4-7所示的对话框。
图4-7“拼写和检查”对话框
4．3．5 自动更正
在编辑过程中，即使经过正规打字训练的高手也难免在输入文字时出错。打开菜单栏上的“工具”项，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，如图4-8所示；
图4-8“自动更正”对话框
4．3．6 查找和替换
查找文本
查找文本可以凭特定的词找到这个词，也能核实文档中是否有这个词。操作如下：
单击“编辑”菜单上的“查找”项，或按下Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框，如图4-9所示；
图4-9“查找和替换”对话框
在“查找内容”框内输入要查找的文本，最多为255个字符；
如果对查找有更高的要求，可单击“高级”按钮；
单击“查找下一处”按钮开始查找，可以不断的单击该按钮，直到查完整个文档。
想要停止查找，可按下Esc键或单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。
替换文本
替换文本就是用一段文本替换文档中所指定的文本，例如，用“电脑”替换“计算机”。操作步骤为：
单击“编辑”菜单上的“替换”项，或按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，Word 2000自动选择“替换”选项卡（如果已经打开了“查找和替换”对话框，只须单击“替换”选项卡），如图4-10所示；
图4-10“替换”选项卡
在“查找内容”框内输入要替换的文本，如‘“计算机”；
在“替换为”框内键入替换文本，如“电脑”；
单击“查找下一处”按钮开始查找，然后单击“替换”按钮进行替换。也可以单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换功能，但是有可能出现替换错误，请立即按Ctrl+Z组合键撤消操作。
单击“取消“按钮，关闭对话框。
4．4文档的排版
4．4．1 视图显示
普通视图
普通视图适用于文本录入和编辑，当用户第一次打开计算机，启动Word 2000时，屏幕上显示的编辑窗口就是Word 2000缺省设置的普通视图，如图4-11所示。
图4-11普通视图
Web版式视图
页面视图
页面视图就是使文档在屏幕上看去和实际打印效果一样，适合于进行图表操作和一些排版操作，可以进一步美化文字和格式，如图4-12所示。
图4-12页面视图
在页面视图中，不但可以看到正文内的内容，而且，也可以看到正文外的内容，如页眉、页脚、脚注、页号、页边等项目。
大纲视图
大纲视图特别适合章节排版和报告文体，在Powerpoint中应用较多。在大纲视图下，标题按分级显示，章节层次分明。用户可以折叠文件，只看标题，或者展开文档，查看全部文档。单击 “大纲视图”按钮可进入到大纲视图，如图4-13所示。
图4-13大纲视图
在大纲视图下，屏幕上增加了一个“大纲”工具栏，如图4-14所示。
图4-14“大纲”工具栏
4．4．2 格式化文本
文档的外观与文档中的文字和段落格式的编排关系很大。在Word 2000中，一个段落就是文字、图形、对象等项目的集合。文本的格式化实际上是对段落外观的改变。如文字对齐方式、行距、缩进、段落间距、制表位、底纹、项目的编号与编号方式等等。
Word 2000只把格式用于当前的段落或已选定的段落。段落格式化可以采用样式，打开“格式”菜单，选择“样式”列表，样式保存着一组字符格式化和段落格式化命令，如图4-15所示。
图4-15“样式”对话框
Word 2000的“样式”不但显示了样式名称，而且显示了样式外观的例子。
4．4．3 设置页边距和行/字间距
精确设置法
图4-16“页面设置”对话框
近似设置法
文件中一行文字所占的高度为“行距”。设置行距可以提高段落的清晰度，例如小字号体的行距就要比大字号体的行距要小。Word 2000行距的设置是通过“段落”对话框来实现的，如图4-17所示。
图4-17行距选项
4．4．4 设置制表符
制表符也叫制表位，用来对齐文本，Word2000提供了五种类型的制表符：
左对齐制表符：使文本在制表位处左对齐。
右对齐制表符：使文本在制表位处右对齐。
居中制表符：使每个词的中间都位于制表位指定的直线上。
小数点对齐制表符：用于输入数字，使小数点对齐在制表位指定的直线上。
竖线对齐制表符：在制表位处加一条竖线，每单击一次回车键，竖线下延一行。
五种类型的制表符如图4-19所示。
图4-19制表符
设置和使用制表符有两种方法：标尺设置法和“制表位”对话框设置法。
4．4．5 缩排和对齐
文本的缩排是指段落的缩进，通常可以用设置制表位或使用Tab键来实现。为了减少麻烦，常使用专门的段落缩进技术，即首行缩进、悬挂缩进、整段缩进和右端缩进。最常用的方法是采用标尺设置缩进。标尺上有三个三角形标记，称为缩进标记，位于标尺的两端或左右页边距处。其中两个三角形标记在标尺的左端，一个在右端，如图4-21所示。
图4-21 用标尺设置缩进
4．4．6 在分栏中编排文本
在页面视图下选中要设置分栏板式的文档；
单击“格式”菜单的“分栏”菜单项，打开“分栏”对话框，如图4-22所示。
图4-22 “分栏”对话框
在“分栏”对话框中设置分栏选项：
（1）“预设” 选项组：有五种预设分栏板式供用户选择；
（2）“栏数”：设置分栏的数量，一般选2栏比较合适；
（3）“宽度和间距”：设置栏宽和栏间距；
（4）“栏宽相等”复选框：将指定的栏数设置为相等的栏宽，Word 2000规定栏宽至少为1．27厘米，Word 会自动计算栏宽，还会给出提示。
（5）“分隔线” 复选框：决定是否在栏间加分隔线；
在“应用范围”下拉式列表中决定分栏是应用于“整篇文档”还是“所选文字”；
单击“确定”按钮即可。
如果对设置的分栏板式不满意，再打开“分栏”对话框，选择“预设” 选项组中的“无”，则恢复为一栏版式。
对设置的分栏，还可以用鼠标在标尺上拖动来调整栏宽。
4．4．7 自动套用格式
为了排版方便和规范，Word 2000提供了自动套用格式，利用这一功能，Word将自动对所选的文档格式进行设置。单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”对话框，如图4-23所示。
图4-23 “自动套用格式”对话框
在对话框中，可以选择“常规文档”、“信函”或“电子邮件”，如果需要更多的功能，可以单击“选项”，打开“自动更正” 对话框，单击其中的“自动套用格式” 选项卡，选择或不选“标题”、“首行缩进”、“列表”等复选框，对文本格式进行设置。
4．5表格
4．5．1插入表格
插入表格或建立新表可采用下列4种方法：
1. 采用鼠标插入表格
2. 采用菜单建新表格
将移动光标到要插入表格的位置，单击“表格”菜单的“插入”选项，出现如图4-25所示的对话框。
图4-25“插入表格”对话框
在打开的“插入表格”对话栏中设置表格参数：行数、列数和列宽，最后单击“确定”按钮。
3.将文本转换为表格
在欲转换为表格的文本中插入分隔符（如句号）指出行和列的位置，并用鼠标选取拟转换为表格的文本段落，单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”选项，在打开的“将文字转换为表格”对话框中选择合适的行列数等参数，再单击“确定”按钮。
绘制表格
上述方法仅适用于创建简单的表格和固定格式的表格，而对于比较复杂的表格，则需要用户自己绘制表格。单击“表格”菜单的“绘制表格”选项，或单击常用工具栏的“表格和边框”按钮，或单击“视图”菜单，将鼠标放在“工具栏”菜单上，打开“工具栏”级联菜单，再单击此级联菜单上的“表格和边框”选项，均可在屏幕上打开“表格和边框”，如图4-26所示。然后，按照操作要求，一步一步绘制表格。
图4-26“表格和边框”
4．5．2在表格中移动光标
在表格中键入文本、移动文本等基本操作都涉及到光标的移动，总的说来，整表的操作同文档的操作基本相似，但是也有一些不同，表的操作有其特殊性。
4．5．3表格编辑
在表格的单元格中编辑文本的方法和在文档中进行文本的编辑基本一样，不同之处主要表现在跨单元格的编辑操作，如删除、复制多个单元格的内容等。
文本的键入
插入和创建表格后，就可以开始向表格中键入文本，先用鼠标在表格里任意位置单击一下移进光标,再移动光标进行定位,直接键入文本如文字、数字或图片。随着表格中输入内容的不断增加，光标所在的单元会自动调整大小以容纳输入的内容。
2.选定表格
只有选定表格或表格中的某些单元格，才能对表格进行操作。在表格中选定文本的方法和在文档的其他地方选定文本的方法基本上是一样的。例如，用鼠标拖动来选定一段文本，或在一个词上双击鼠标选定整个词等。选定单元格、行、列、或整个表格，可先在表格里进行定位，然后执行“表格”菜单中的选定命令。
3.移动和复制表格项
首先选定要移动和复制的单元格、行或列，用鼠标将所选内容拖动到新的位置，对于复制操作，还必须同时按下Ctrl键。
4.表格对齐
5.表格中文本排列方式
4．5．4 格式化表格
为了产生更漂亮、更具专业化的表格，可以对表格中的文字和单元格进行格式化，表格的格式化同文档文字的格式化。格式化表格包括添加行或列、改变表格列宽、改变表格行高、单元格的拆分与合并、删除单元格等等。
增加行数
增加列数
改变表格列宽
4. 改变表格行高
5.单元格的拆分
6.单元格的合并
7.删除单元格
4．5．5给表格添加边框和底纹
为了美化表格，有时需要在表格上添加边框和底纹， 给表格添加边框和框线的两种方法是：
1．菜单法
选择欲添加边框和框线的表格单元和整表，单击“格式”菜单的“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，完成设置、线型、颜色、宽度后，最后单击“确定”命令，如图4-29所示。
图4-29“边框和底纹”对话框中的“边框”选项
2．工具栏按钮法
选择欲添加边框和框线的表格单元和整表，单击工具栏的“表格和边框”按钮，选择相应的线型、框线粗细、框线颜色、边框类型等即可。
给表格设置底纹和填充色的方法是使用“格式”菜单的“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，选择底纹颜色、式样和填充背景色等。或者单击“表格和边框” 工具栏上的“底纹颜色”按钮右侧向下指的箭头，在打开的底纹调色板中选择所需的底纹和填充色。
4．5．6表格自动格式处理
4．5．7在表格中进行计算
利用表格进行运算时，经常需要对表格某列或行进行重新排序。作为默认值，Word 2000按行中第一列的输入值重新排序，但是也可以指定某一列或数列作为排序的依据。排序的方法是：将光标放在表格中，单击工具栏“表格和边框”按钮，在打开的“表格和边框” 工具栏里单击“升序” 或“降序”按钮；或者单击 “表格”菜单中的“排序”项，打开“排序”对话框，如图4-31所示。
图4-31“排序”对话框
在对话框中，“排序依据”用于选择排序根据，通常是标题行中某个单元格的内容，可设置主依据，次依据，共可有三级排序；“类型”用于指定排序依据的值的类型，可按笔画、拼音、数字、日期排序；“排序方式”为“递增”或“递减”，最后，按“确定”按钮退出对话框。
表格计算是指对表格中某些表项进行计算。在Word 2000的表格中，可以进行加、减、乘、除的计算，还可以做其它计算，如求某些行或列的平均值、找最大值和最小值等。计算方法是：
在表格中进行计算
将插入点移至放置计算结果的单元格中，单击 “表格” 菜单中的“公式”项，打开“公式”对话框，如图4-32所示。
图4-32“公式”对话框
对话框中“公式”文本框用于设置计算所用的公式，公式可从“粘贴函数”下拉式列表框中所列的函数中选择，如果不想使用Word建议的公式，可从“公式”框中将其删除。在“粘贴书签”中选择计算范围，或直接在公式的括号中输入计算区域，而在“数字格式”中设置计算结果的数字格式。最后按“确定”按纽即可。
对一行或一列数值求和
将光标放在表格最右或最下方的单元格中，单击“表格和边框”工具拦中的“自动求和”按钮，将自动计算出左侧或右上方的和。
引用表格中的单元格
表格中的单元格还可以用诸如A1、A2、A3、B1、B2、B3、C1、C2、C3之类的形式来引用，其中，字母代表列，数字代表行，如表4-6所示。
表4-6 引用表格单元格的方法
A1
B1
C1
A2
B2
C2
A3
B3
C3
于是，SUM（A1，B3）表示对单元格A1，B3求和，而AVERAGE（A1：C3）则表示对整个表格求平均值。注意，在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔。
4．5．8由表生成图
有时需要由表格形成图形，由表生成图可以采用两种方法。一种方法是将整个表格当作图片插入文档中，表格内容不能改动。另一种方法比较常用，就是采用Word2000提供的“Microsoft Graph 2000图表”功能。所谓的图表是指将表格里的数字内容以图形的方式显示。具体操作是：用鼠标把表中需要用图显示的数字内容全部选中，单击“插入”菜单的“对象”菜单项，打开“对象”对话框，选中“Microsoft Graph 2000图表”，再单击“确定”按钮。这时在屏幕上出现图表和数据表，修改数据表的内容，图的形状大小随之改变。具体的操作将在“插入图形”一节详细介绍。
6高级编辑技巧
4．6．1使用项目符号和编号
在编写提纲和一些技术资料或法律文件时，常常需要为列表添加项目符号或编号，使文档更加条理化和逻辑化，也易于阅读和理解。Word2000提供了7种标准的项目符号：实心圆形、实心方形、实心菱形、空心方形、对号和箭头，用户可以根据自己的爱好从安装的符号字体中选择任意一个作为项目符号，如水滴形或手指形，还可以采用图片作为项目符号。
实际使用时，先选定欲添加项目符号或编号的文本，再单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项卡，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选中“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框，如图4-33所示。
图4-33“项目符号和编号”对话框
4．6．2页码、页眉和页脚
对正规出版物来将，页码、页眉和页脚的重要性是显而易见的。页被编码后，或加注合适的页眉与页脚，文档更容易被阅读和理解。
页码
2．页眉和页脚
实际上，Word的编辑有两种：文本编辑与页眉和页脚的编辑，二者不能同时进行。文本编辑如前所述，至于页眉和页脚的建立和编辑，则可以在页面视图中单击“视图”菜单，选择其中的“页页眉和页脚”命令，即可进入页眉和页脚编辑方式，如图4-35所示。
图4-35 页眉与页脚编辑状态
4．6．3文字和表格的相互转换
在Word 2000中，文字和表格可以相互转换。
1. 文字转换为表格
2.表格转换为文字
4．6．4增加水印图案
水印是显示在已经存在的文档文字前面或后面的任何文字和图案。如果要想创建能够打印的背景，就必须使用水印，因为背景色和纹理都是不可打印的。简历的封面打印一些图案，可能会增强视觉效果和感染力。
水印的设置必须使用“页眉和页脚”命令，但是水印却可以设置在页中的任何位置，不受页眉和页脚区的限制。创建和使用水印的操作步骤如下：
首先进入页面视图，因为水印只有在页面视图或打印预览中才可看见；
单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，显示“页眉/页脚”工具栏；
单击“显示/隐藏文档正文”按钮，将文档中的文本和图形全部隐藏，只留下页眉和页脚部分；
插入所要显示的水印，如图片、艺术字、剪贴画、自选图形或文本框。如果要删除水印，此时应选中水印图案，按Delete键；
对水印的图形或文字进行编辑，单击“关闭”按钮。
4．6．5绘制插图
Word 2000提供了一套用于绘制图形的应用程序，用户可以在“页面视图”的文档中，直接画出多种不同类型的图形。例如，矩形、任意多边形、椭园形、不同形式的粗箭头和线条、复杂的标注、流程图和各种符号等。
单击“视图”菜单，选择“工具栏”项，在打开的级联菜单中执行“绘图”命令，屏幕上出现“绘图”工具栏，如图4-38所示。
图4-38“绘图”工具栏
4．7高级排版技巧
4．7．1艺术字
艺术字体是具有特殊效果的文字，可以有各种的字体和颜色，可以带阴影，还可以倾斜、延伸或旋转。在文档中插入艺术字的操作为：
单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者单击“插入”菜单的“图片”子菜单的“艺术字”项，打开“‘艺术字’库”对话框，如图4-40所示。
图4-40“‘艺术字’库”对话框
单击想要用的“艺术字”式样，再单击“确定”按钮，此时，屏幕上弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，如图4-41所示。
图4-41“编辑‘艺术字’文字”对话框
在文字框中键入需要的文字，然后为文字选择字体、字号和字型（黑体或斜体），最后单击“确定”按钮。
Word 2000将艺术字插入文档中，同时显示“艺术字”工具栏，如图4-42所示。
图4-42“艺术字”工具栏
在“艺术字”工具栏中有几个重要按钮，如“艺术字形状”、“自由旋转”、“艺术字字母高度相同”、“艺术字竖排文字”、“艺术字对齐方式”、“艺术字字符间距”等，用户可以根据需要进行选择。
艺术字是图象对象，不能作为文本对待。所以用户可以用“绘图”工具栏的按钮，设置文字环绕、填充颜色、阴影和三维效果。
4．7．2插入图形
从剪辑库中插入图片
将光标定位在文档中欲插入图片的地方，单击“插入”菜单，执行“图片”命令显示级联菜单，选择其中的“剪贴画”菜单项，如图4-43所示。
图4-43 插入“剪贴画”
于是打开“Microsoft剪辑库5.0”对话框，选择“剪贴画”选项，如图4-44所示。
图4-44“Microsoft剪辑库5.0”对话框
在对话框中的列表中有许多供选择的图片类型，例如“学院”、“运动”、“通讯”等，单击所要选的图片类型，会显示该类型的若干个图片供预览，挑选所需的图片后，单击“确定”按钮即可，如图4-45所示。
图4-45 文档中插入剪贴画
2．从文件中插入图形
除了使用“Microsoft 剪辑库”之外，还可以把其它文件中的图形插入用户文档中，这在编辑科技论文时非常有用。在“插入”菜单的“图片”命令中，选择其中的“来自文件”选项，打开“插入图片”对话框，如图4-46所示。
图4-46 “插入图片”对话框
在“查找范围”列表中，寻找要插入到文档中的图形文件后，单击“插入”按钮，便将该图形文件插入到文档中。
3．插入图表
图表以图形方式显示数字，在很多场合下，图表比数字更加直观，更有说服力。由于显示数字的图形是根据数据表格绘制的，因此叫做图表，也叫统计图(Graph)。
在文档中插入图表的一般方法是单击“插入”菜单，在“图片”命令中，选择其中的“图表”选项。
但是，在Word 2000文档中，还可以使用模块Microsoft Graph 2000绘制的图表作为对象插入到文档中。为此，先打开文档，进入“页面”视图或“联机排版”视图。在“插入”菜单中执行“对象”命令，打开“对象”对话框，如图4-47所示。
图4-47 “对象”对话框
然后选择“Microsoft Graph 2000图表”，单击“确定”按钮 ，即可打开图表窗口,如图4-48所示。
图4-48 “图表”窗口
此时，菜单和工具栏都有所变化，菜单上增加了“数据”和“图表”两个菜单，去掉了“表格”菜单。其他各个菜单的内容也都有所变化。而工具栏上也增加了与图表操作有关的按钮。编辑区划分为工作表编辑窗口和图表编辑窗口，用于编辑工作表和图表。由于图表是根据工作表里的数据绘制的，因此若改变表内的数据，图表也跟着改变。
4．7．3缩放与剪裁图形
在插入了剪贴画、图片和图形后，可以根据需要随时调整它们的大小和位置，或者对它们进行剪裁。
缩放图形
剪裁图形
如果想要精确缩放或剪裁图形，就必须使用“设置图片格式”对话框。单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，如图4-50所示。
图4-50 “设置图片格式”对话框
如果要剪裁图形，可以在“剪裁”栏中设置具体数值。如果要缩放图形，请选择“大小”选项卡，在“缩放”中设置合适的比例。
4．7．4 图文混排
Word 2000具有强大的图文混排的功能，它提供了许多图形对象，如图表、图片、图形、图文框、文本框、数学公式、艺术字体等等，使文档图文并茂，引人入胜。
1．设置文字环绕
在文档中选定图片，单击鼠标右键，出现一个快捷菜单，再单击其中的“显示‘图片’工具栏”项，在屏幕上出现“图片”工具栏，如图4-51所示。
图4-51 “图片”工具栏
该工具栏上有十二个按钮：插入图片、图像控制、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、剪裁、线型、文字环绕、图片格式、设置透明色、重设图片。利用这些功能，可以使文档和图形合理安排，增强文档的视觉效果。图4-52给出了 文字环绕的效果。
图4-52 文字环绕效果
使用文本框
如果要给图片加上图注，可单击“插入”菜单，选择“文本框”项，其级联菜单中有“横排”和“竖排”两种可供挑选，选择“横排”后，光标变成十字形。按下并拖动鼠标，出现一个矩形框，选择合适的大小后，松开鼠标按键，单击鼠标，该框就成为文本框，可以输入文字，如“使用文本框”。此时，再单击“格式”菜单，选择“文本框”项，打开“设置文本框格式”对话框，如图4-53所示。
图4-53 “设置文本框格式”对话框
选择合适的颜色、大小和线条，最后单击“确定”按钮即可， 如图4-54所示。
图4-54“使用文本框”的例子
带圈文字
有时为了加强文字效果，可以使用带圈文字。Word 2000 加强了对中文格式的支持，提供了这一功能。单击“格式”菜单，执行“中文版式”选项中的“带圈字符”命令，就可以设置带圈文字，如图4-55所示。
图4-55设置带圈文字
在“样式”中选择带圈文字效果，在“字符”文本框中键入需要带圈的文字，在“圈号”框中挑选圈的形状。例如，“文字”。
4．7．5公式编辑器的使用
1．建立新公式
将光标移到要插入公式的地方，单击“插入”菜单中的“对象”项，打开“对象” 对话框，在该框的“新建”选项卡的“对象类型”中选择“Microsoft 公式 3.0”，如图4-56所示。
图4-56选择“Microsoft 公式 3.0”
再单击“确定”按钮，便启动了数学公式编辑器，进入“公式编辑器”窗口，Word的菜单和工具栏被替换为公式编辑器的菜单和工具栏，如图4-57所示。
图4-57 “公式编辑器”窗口
2．基本操作
用公式编辑器输入公式时，文字、数字、符号和模板是按一定的顺序堆积在各个插槽中而形成一个数学公式的，其操作与文本编辑的操作基本相同，详细说明见表4-10所示。
在公式输入的过程中，经常需要精细微调公式中各个字符之间的距离，例如，在屏幕上逐点地在水平或垂直方向上下移动数字、求和极限以及变量的上划线等。利用箭头键微调公式的操作如表4-11所示。
如果要修改公式，单击该公式，“公式编辑器”窗口就会打开。修改结束后，再单击公式编辑器以外的任何位置，返回文档。需要注意的是，在独立的“公式编辑器”窗口完成对公式的编辑后，必须执行该窗口中的“文件”菜单中的“更新”或“退出并返回”命令，才能使编辑生效并返回Word窗口。
3．一个实例
例： 用公式编辑器编辑公式
操作步骤如下:
进入“公式编辑器”的编辑窗口；
在编辑窗口内键入“Ud=” ；
选择分式和根式模板中的分式并单击，在分子和分母插槽中分别输入“1”和“π”；
选择积分公式模板，将光标插入点移到积分的下限插槽，再选择分式和根式模板中的分式并单击，于是积分的下限变成了分式模板。在该分式模板的分子和分母插槽中分别输入“π”和“3”，然后在积分的上限插槽上输入“π” ，如图4-58所示；
图4-58 公式示例
将光标插入点移到积分体插槽，选择分式和根式模板中的根式，输入“2”，最后输入“ Usinωtd(ωt)” ；
单击“公式编辑器”外任意一点，退出“公式编辑器” 窗口，返回文档。
在科学论文中，有时需要在文中使用“上标”和“下标”，例如，E=MC2 和H2O。此时，应进入英文输入法，同时按“Ctrl+ =”组合键转为下标状态，再按“Ctrl+ =”恢复为正常状态。通理，同时按“Ctrl+ +”组合键转为上标状态，再按“Ctrl+ +”恢复为正常状态。Word 2000的默认值是将“上标”从基准线向上升3磅，把“下标”从基准线向下降低3磅。如果要想精确的选择上下标字体的大小，可单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，如图4-59所示。
图4-59“字体”对话框
在该对话框中的“字体”选项卡中，选择“效果”栏中的“上标”和“下标”复选框，可以缩小字体的大小。选择“字符间距”选项卡可以改变“上标”和“下标”的垂直位置的大小。
4．8打印
通常，文字处理的最后一步是文档打印。Word 2000强大的打印功能可以使打印出来的文档和屏幕上显示的文档一样漂亮。第一次安装Wondows95/98时，利用安装程序可以安装打印机。如果当时没装，则可以单击屏幕左下角的“开始”按钮，执行“设置”选项中的“打印机”命令，在打开的“打印机”对话框中双击“添加打印机”图标，按照“添加打印机向导”的提示，安装打印机和设置默认打印机。
4．8．1页面设置
在科技论文写作中，对文档的打印格式都有严格的要求，例如每页多少行，每行多少个字符等等。单击“文件”菜单，选择“页面设置”菜单项，打开“页面设置”对话框，图4-60是执行“文档网格” 选项的结果。
图4-60“文档网格” 选项
在该框中还有 “页边距” 、“纸型” 、“纸张来源” 、“版式”等选项卡，利用这些卡可以打开相应的对话框，对打印机进行设置。
页边距太窄不好装订文档，太宽浪费纸张。对A4纸，Word提供了默认值；对B5纸，上下边界约为2.4厘米，左右边界大约为2厘米。装订线一般设置为0.5-1厘米为宜。另外，还要注意设置对称页边距、页眉和页脚的宽度等。
Word默认的纸张大小为A4纸。但是，按照出版社的标准，应使用16开纸或B5纸（每页比16开纸短3毫米）。
在“纸张来源”对话框里，一般选择“默认纸盒”。若在激光打印机上进行双面打印，最好选择“手动送纸”，避免出现“打印机没有准备好”的错误。
设置文章的分节或给文档加行号可使用“版面”对话框。要注意齐数页与偶数页的页眉和页脚的设置。
4．8．2打印预览
页面设置完成以后，就可以打印了。但是，由于页面设置的修改，Word会自动调整有关内容，使文档中的图形和公式的位置发生了变化，打印出来的文稿版面很难看。Word2000提供了“打印预览”功能，使用户在打印前就可以观察到非常逼真的打印效果，还允许在预览情况下对文档进行微调。所以，在打印整个文档前最好先进行打印预览。
单击“文件”菜单中的“打印预览”项，打开“打印预览”窗口，如图4-61所示。
图4-61“打印预览”窗口
进入“打印预览”窗口后，工具栏和标尺立刻发生了变化。工具栏上的十个按钮是：打印（正在预览的文档）、放大镜、单页显示、多页显示、显示比例、切换是否显示标尺、缩至整页、全屏显示、关闭打印预览方式和帮助。
如果一页不能预览所有的内容，可使用垂直滚动条或按Page Up 或Page Down键上下翻页，便能预览所有的内容。
Word 2000允许用户直接在打印预览视图中修改文档。单击“放大镜”按钮，鼠标指针由放大镜形状变为I形，此时便可以开始修改文档。退出编辑时，可单击“放大镜”按钮，再单击文档，便可返回原显示比例。
4．8．3打印
使用Word 2000 可以以多种方式打印文档，例如，打印部分或全部文档、一次打印多份或多篇文档、打印文档属性或其他信息、后台打印等等。
1.打印部分或全部文档
图4-62“打印”对话框
在“页面范围” 选项组中有四项内容：“全部（A）” 、“当前页（E）” 、“页码范围（G）” 和“选定的内容（S）” ，可根据需要进行选择后单击“确定”即可。如果选择的是“选定的内容（S）” ，必须在打开“打印”对话框之前先在文档中选定欲打印的内容。
2.一次打印多份或多篇文档
3.打印文档属性或其他信息
4.后台打印、
习 题 四
选择题（以下各题仅有一个是正确的）
Word 2000输入文本的原则是___________。
A．可随意加空格、回车键 B. 不可随意加空格，可随意加回车键
C.可随意加空格，不可随意加回车键 D.不可随意加空格、回车键
用键盘执行退出Word命令时，只要按___________键就可以了。
A．Alt+F1 B. Alt+F2 C. Alt+F3 D. Alt+F4
拖拉垂直滚动条上端箭头上方的黑色窄框，可把当前窗口分成___________。
A．三块 B. 两块 C.四块 D.一块
对同一个段落的文本，欲进行软回车换行，应该按___________。
A．Enter键 B. Shift键 C. Ctrl+Enter D. Shift+ Enter
用键盘进行光标定位时，欲将光标移到前一修订处，应该按___________。
A．Shift+F6 B. Shift+F7 C. Shift+F5 D. Shift+F8
用键盘选择全部文档，应该按___________。
A．Shift+A B. Shift+B C. Ctrl+A D. Ctrl+B
按___________键可以切换输入法。
A．Shift+Alt B. Ctrl+Alt C. Ctrl+ Shift D. Ctrl+Space
欲选定整个表格，按___________。
A．Alt+3 B. Alt+4 C. Alt+5 D. Alt+6
欲进行表格跨页断行操作，应该按___________。A．B. C. D.
A．Shift+ Enter B. Shift+F7 C. Ctrl+ Shift D. Ctrl+Enter
在公式编辑器的插槽中插入制表字符，应该按___________。
A．Shift+Tab B. Shift+Ctrl C. Ctrl+Tab D. Ctrl+Space
字符的排版首先应___________，否则就___________。
A．选择文本对象 B.移动光标 C. 对光标处再输入的文本起作用 D.没有用
字号中，阿拉伯数字越大表示字符越___________；中文字号越大表示字符越___________。
A．小 B.大
段落缩进排版最快的方法是通过拖动标尺上缩进符来设置。首行缩进应拖动___________；悬挂缩进应拖动___________；左段落缩进应拖动___________；右段落缩进应拖动___________。
A．左侧倒三角 B. 左侧正三角 C. 右侧正三角 D. 左侧小方块
在文档中每一页都要出现的基本相同的内容都应放在___________中。
A．文本框 B. 文本 C.页眉页脚 D.表格
如果已有页眉，再次进入页眉区只需双击___________。
A．菜单区 B.文本区 C. 工具栏区 D. 页眉页脚区
启动Word 2000的方法共有几种？简述常用的三种启动Word 2000的方法。
Word 2000菜单栏中共有几个主菜单？每个菜单的具体功能各是什么？
在视图菜单中，普通视图、Web板式视图、页面视图、大纲视图各有什么特点？
工具栏分几种？各有什么特点？
什么是Word 2000的个性化菜单和工具栏？
试用不同的方法打开文档？
录入文本的基本原则是什么？
如何设置文本的左、右边界？
什么是软回车？它和硬回车有什么不同？
输入一段文本，并以文件名“练习.DOC”保存，然后退出Word。再重新启动Word，进入“练习.DOC”文档。
如何把一个文档的内容复制到另一个文档中？
试在文档中插入符号“β”。
欲在表格末增加一行，如何操作？
试解释“平均分布各列”命令的含义，如何进行操作？
删除表格及其内容时，如果按Alt+5组合键，为什么必须关闭 Num Lock？
如何进行“上标”和“下标”的操作？
试对表格的一行数据进行求和。
试自己设计一个数据表，启动Graph，用饼图绘制该数据表。
试在文本中插入一个图片，并用“穿越型环绕”方式将文字环绕于图片之中。
试用“绘图”工具，直接绘制某计算机软件流程图。
如何在文本中插入水印图案？试打印一个求职简历，在个人爱好栏中出现某一“运动” 项目水印图案。
试在文本中插入下列公式：
23． 前台打印与后台打印有何不同？
List
图4-1 通过“程序” 菜单启动Word
图4-2 Word窗口结构
图4-3 “新建”对话框
图4-4在“打开” 对话框中查找要打开的文档
图4-5 “符号”对话框
图4-6 “现代型信函”模板
图4-7拼写检查对话框
图4-8“自动更正”对话框
图4-9“查找和替换”对话框
图4-10“替换”选项卡
图4-11普通视图
图4-12页面视图
图4-13大纲视图
图4-14“大纲”工具栏
图4-15“样式”对话框
图4-16“页面设置”对话框
图4-17行距选项
图4-18“字符间距”选项卡
图4-19制表符
图4-20“制表位”对话框
图4-21 用标尺设置缩进
图4-22 “分栏”对话框
图4-23 “自动套用格式”对话框
图4-24 模型表格
图4-25“插入表格”对话框
图4-26“表格和边框”
图4-27“列” 选项卡
图4-28 “删除单元格”对话框
图4-29“边框和底纹”对话框中的“边框”选项
图4-30“表格自动套用格式” 对话框
图4-31“排序”对话框
图4-32“公式”对话框
图4-33“项目符号和编号”对话框
图4-34“页码”对话框
图4-35 页眉与页脚编辑状态
图4-36 “将文字转换为表格”对话框
图4-37 “表格转换为文字”对话框
图4-38“绘图”工具栏
图4-39 单击“自选图形”按钮打开的菜单
图4-40“‘艺术字’库”对话框
图4-41“编辑‘艺术字’文字”对话框
图4-42“艺术字”工具栏
图4-43 插入“剪贴画”
图4-44“Microsoft剪辑库5.0”对话框
图4-45 文档中插入剪贴画
图4-46 “插入图片”对话框
图4-47 “对象”对话框
图4-48 “图表”窗口
图4-49 图表类型对话框
图4-50 “设置图片格式”对话框
图4-51 “图片”工具栏
图4-52 文字环绕效果
图4-53“设置文本框格式”对话框
图4-54“使用文本框”的例子
图4-55设置带圈文字
图4-56选择“Microsoft 公式 3.0”
图4-57 “公式编辑器”窗口
图4-58 公式示例
图4-59“字体”对话框
图4-60“页面设置”对话框
图4-61 “打印预览”窗口
图4-62“打印”对话框
图4-63 “选项”对话框
