第四章
中 文
Word2000
返回
三, Word 2000的主要特点
1,操作直观简单
2,所见即所得
3,快速的编辑, 排版与图表制作
4,丰富的自动图文集与高效的图文混排能力
5,自动中, 英文拼写语法检查
6,便利的书签, 标注, 页眉, 索引及目录设置方法
7,多页浏览与打印预览
8,高效的 Web页制作与邮件合并
9,支持宏命令操作
10,高度的兼容性
11,方便易用的数学公式编辑器
第 四 章 文字编辑系统中文 Word 2000
第一节 Word 2000基本知识
一,Word 发展概述,Word 是微软公司开发的文字处理软件,1983年首先推
出 PC版本,1990年推出 3.0版本，后又逐渐推出其改进版 Word5.0,Word95、
Word97直到目前广泛使用的 Word 2000，成为最受欢迎的文字处理软件之一。
二,Word 2000的主要功能
1．文档的编辑和打印 5．公式处理和艺术字效果
2．页面的设计排版 6．网页制作与邮件合并
3．表格制作处理 7．具有预防宏病毒的功能
4．图文的混排
第一节
Word 2000
基本知识
第四章
中 文
Word2000
返回
1,启动 Word 2000的方法
l单击桌面上的 Microsoft Word快捷图标便可启动 Word 2000。
l打开, 开始, →, 程序, 级联菜单, 选击该菜单中的, Microsoft
Word”
l直接选中双击某 Word文档 （,Doc） 图标则可启动 Word,同时打开
该文档 。
l在, 开始, 的初始菜单中, 选择, 新建 Office文档, 或, 打开
Office文档,, 均可进入 Word环境 。
l用任意新建 Word文档的方式2,退出 Word 2000的方法
l 单击 Word屏幕右上角的关闭按钮 （, X”）
l 执行, 文件, 菜单中的, 退出, 或, 关闭, 命令
l按快捷键 Alt+F4
四,中文 Word的启动和退出
第一节
Word 2000
基本知识
第四章
中 文
Word2000
返回
五, 中文 Word 2000的窗口组成,如下图所示 。
第一节
Word 2000
基本知识
第四章
中 文
Word2000
返回
1,新建文档
l首次进入 Word时自动创建“文档 1”（系统默认的空文档）。
l在“文件”菜单中选择“新建”命令项后，根据对话框进行。
l在桌面上按右键直接选击“新建 Word文档”。
2,打开文档,文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑。
①单击“文件”菜单中的“打开”命令。
②在出现的“打开文档” 对话框中，选择已存在文档所在的位置（盘
符、文件夹、文件名等）。
③最后按“确定”按钮既可以打开已经存在的文档。
1,关于插入点与插入方式：
（ 1） 插入点,即欲输入文字的位置。
（ 2）插入方式与改写方式：
插入方式,即将漏了的内容补上（光标后的内容后移）。
改写方式,即将错了的内容改掉（光标后的内容被覆盖）。
一、新建与打开文档
第二节 文档的基本操作
二、在文档中输入内容
第二节
文档的基
本操作
第四章
中 文
Word2000
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2,文字的输入,在新建或打开文档后，就可以在工作区向文档
中输入文字。其基本要求如下：
① 各行结尾处不要按回车键, 一个段落结束时才要按回车键；如果
要软回车换行, 应同时按下, Shift+ Enter”。
② 对齐文本时一般不要用空格键, 要用制表符, 缩进方式或段落对
齐选项进行 。
③ 按 Delete删除光标右 （ 后 ） 边的字符, 按右上角的, ←, 删除光
标左 （ 前 ） 边的字符 。
3,符号与特殊字符的输入
对那些使用键盘无法直接输入的字符或特殊符号, 应利用, 插入,
菜单中的, 符号, 命令进行录入工作, 方法如下：
① 光标置于欲插入符号的位置；
② 击, 插入, 菜单中的, 符号, 选项, 则屏幕上出现, 符号, 对
话框 。
③ 在, 符号, 对话框中, 进行, 符号, 和, 特殊字符, 的选择 。
④ 然后在, 字体, 列表框中 （ 标准字体, 西文字体, Monotype
Sorts,MS outlook,Symbol,Wingdings等 ） 进行相应字体的选择 。
⑤ 选中拟插入的字符, 再单击, 插入, 按钮, 便将字符插入文档 。
⑥ 单击, 关闭, 按钮, 即可退出, 符号, 对话框 。
第二节
文档的基
本操作
第四章
中 文
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五, 关闭文档
1,只关闭当前文档, 而不退出 Word 2000,单击菜单栏最右边的, 关闭窗口,
按钮 。
2,关闭当前文档时, 退出 Word 2000,应该打开, 文件, 菜单, 选择, 退出,
命
令或单击标题区的, 关闭, 按钮, 也可以同时按下, Alt+F4”键 。
3,同时关闭多个已打开文档,在按下 Shift键时打开, 文件, 菜单, 单击, 全
部
关闭, 命令即可关闭所有的文档 。
三,保存文档的方法
1．保存现有的文档：单击工具栏的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“
保存”
命令项。
2．指定保存文档：打开“另存为” 对话框，给定文件存放的目录位置，并给
文件确定一个合适的文件名，单击“确定”按钮。
3．定时保存文档：利用 Word 2000的自动保存功能，设置合理的定时保存文
档间隔。
4．同时保存已打开多个文件：在按住 Shift键时打开“文件”菜单，此时“保
存”
选项变成“全部保存”,单击它即可。四、使用模板和操作向导
模板是一个预先定义好的格式特性集，如样式、页边距、制表位设置等。
有些模板包含有“向导”功能。“向导”的作用是为用户提供屏幕指导。
第二节
文档的基
本操作
第四章
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二,选取文本, 即对编辑对象的确定操作。
1.键盘法
首先把光标定位在欲选文本的某一位置 （ 一般为开头位置 ）, 然后按
的方法进行操作 。
2.鼠标法,常用以下三种方法：
（ 1） 按住左键刷取法 。
（ 2） 当鼠标移到编辑区左边的空白区域 （ 选取栏 ） 使鼠标指针变为指向右斜上
方的箭头时, 单击鼠标选择当前行或上下拖动鼠标选取多行 。
① 欲选某段落, 双击该段落的选取栏, 或三击该段落中的任意位置；
② 欲选多个段落, 双击选取栏, 再上下拖动鼠标；
③ 欲选整个文档, 三击选取栏中的任意位置或按住 Ctrl键并单击选取栏中的
任意位置即可 。
（ 3） 按住 Alt键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域 。
一,插入点（光标）定位
1．用鼠标进行光标定位：
①鼠标直接选择定位：移动鼠标，光标跟着移动，到达位置后，单击鼠标左键
即可。
②垂直滚动条定位：先用垂直滚动条查看文档页，再用鼠标精确定位。
③用“选择浏览对象”按钮定位：先选择“浏览”的方式，再根据相应的“浏
览”方式进行大体区域定位，最后用鼠标精确定位。
2．用键盘进行光标定位的操作（略）。
第三节 文档的编辑
第三节
文档的
编辑
表 4-2
第四章
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3.移动文本, 移动文本类似于复制文本, 但它删除了原位置的目标文本 。
（ 同样要先选取欲移动的文本, 然后执行下面的某一种操作 ）
l 单击工具栏的, 剪切, 按钮, 然后把光标移动到新位置并确定插入点,
再单击工具栏的, 粘贴, 按钮即可 。
l 选取要移动的文本后, 用鼠标指向选定的文本, 用拖曳的方法将其移动
到新的插入位置即可 。
l 按 Ctrl+X组合键，将欲移动的文本先放到“剪贴板”上，再把光标移动
到新的插入位置，然后再按 Ctrl+V组合键，亦可完成移动文本。
1.删除文本, 先选取所要删除的文本，然后执行下面的某一种操作。
l 打开“编辑”菜单，执行“清除”命令 ；
l 单击常用工具栏上的“剪切”按钮；
l 按 Backspace键或 Delete键；
l 单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“剪切” 命令 ；
l 直接输入新的文本，既删除了旧文本，又插入了新内容。
2.复制文本, 同样要先选取欲复制的文本，然后执行下面的某一种操作。
l先单击“复制”工具按钮，然后将光标移到新位置的插入点，最后单击“
粘贴”工具按钮。
l对欲复制的文本按住 Ctrl键,用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可。
l按 Ctrl+C组合键，将欲复制的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的
位置，然后再按 Ctrl+V组合键，亦可复制文本。
三, 文本的删除, 复制和移动
第三节
文档的
编辑
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六, 查找和替换
1.查找文本：查找文本就是根据给定的词寻找这个词 （ 位置或个数 ）, 也能核
实文档中是否有这个词 。
2.替换文本,替换文本就是用给定的文本 (词 ),替换文档中所指定的文本 (词 )。
① 单击, 编辑, 菜单上的, 替换, 项 （ 或按下 Ctrl+H组合键 ）, 打开, 查找
和替换, 对话框 。
② 在, 查找内容, 框内输入要替换的旧文本 。
③ 在, 替换为, 框内键入替换的新文本 。
④ 单击, 查找下一处, 按钮开始查找, 然后进行单步的, 替换, （ 或查找下一
处 ） 操作 。 也可以单击, 全部替换, 按钮, 一次完成所有的, 替换, 过程 。
⑤ 单击, 取消, 按钮, 关闭对话框 。
四,拼写检查
Word 2000可以自动检查文档中所有中、英文单词的拼写，如果发现不认
识的单词，将以红（绿）色波浪下划线指示“错误”（ Word不认识的地方
），并提出相应修改建议。
五,自动更正
①打开“工具”菜单栏后，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”对
话框。
②在“替换”文本框中，输入要求更正的单词或文字。
③在“替换为”文本框中，输入正确的的单词或文字。
④单击“添加”按钮，将新词条添到自动更正词条库中。
⑤选中“键入时自动替换”复选框，单击“确定”按钮即可。
第三节
文档的
编辑
第四章
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二, 格式化文本 （ 段落 ）
段落,就是文字, 图形, 对象等项目的集合 。
格式化文本就是对段落外观的改变 。 主要指：文字的对齐方式, 行距, 缩进
,段落间距, 制表位, 底纹, 项目的编号及编号方式等 。
三, 设置页边距, 行 /字间距与字体
1,页边距,是文本区到页边界的距离, 即页边, 空白, 。 但其中可以放页眉
,页脚和页码等内容 。 页边距的设置有两种方法：精确设置法和近似设置法
。
① 精确设置法：在, 文件, 菜单中的, 页面设置, 选项下进行 。
② 近似设置法：就是使用水平标尺和垂直标尺来设置页边距 （ 当鼠标指针
指向水平标尺和垂直标尺变成双向箭头时进行 ） 。
一,视图
主要有 普通视图,Web版式视图、页面视图和大纲视图四种 方式。
1,普通视图,适用于文本录入和编辑，一般启动 Word 2000时，默认的编辑窗
口就是普通视图。
2,Web版式视图,就是采用了优化的版式布局，使正文显示的比较大，从而阅
读更加容易。
3,页面视图,适合于进行图表操作和图文混排操作。
4,大纲视图,特别适合章节排版和报告文体。
第四节 文档的排版
第四节
文档的
排版
第四章
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2,行 /字间距设置,
行距,是指文件中一行文字所占的高度 。 一般通过, 格式, 菜单中的, 段
落, 选项对话框来设置 。
字间距,既文档中字与字之间的间隔 。
一般在, 格式, 菜单中的, 字体, 选项命令下的, 字符间隔, 对话框中进
行设置 。
3,字 体,是指具有某种特定外观的字母, 数字和标点符号的集合 。
一般在, 格式, 菜单中的, 字体, 选项命令下进行设置 。
注,英文字体的度量单位是, 磅, （ Point）, 1英寸为 72磅, 1英寸等于 25,4
毫米 。 中文字体用, 号, 作为大小的单位； Word 2000可同时采用, 号, 和,
磅, 作为字体的大小单位 。四, 设置制表符
制表符也叫制表位, 用来对齐文本 。 主要有：
1,左对齐制表符
2,右对齐制表符
3,居中制表符
4,小数点对齐制表符
5,竖线对齐制表符
第四节
文档的
排版
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1,缩排, 文本的缩排是指段落的缩进, 即 首行缩进, 悬挂缩进, 整段缩
进和右端缩进 。 常用的方法是采用标尺中的缩进标记设置缩进 。
① 首行缩进：是指段落的第一行缩进两个字显示 。
② 悬挂缩进：是指段落的首行起始位置不动, 而其它各行一律缩进若干
个字的距离, 形成悬挂效果 。
③ 整段缩进：是指整个段落都向右缩进若干个字的距离 。
④ 右端缩进：指的是段落每行的右端都向左缩进若干个字的距离 。
五,缩排和对齐
2,对齐,是指文本在页中水平或垂直的排列方式 。
① 左对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+L）
② 右对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+R）
③ 居中对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+E）
④ 两端对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+J）
⑤ 分散对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+Shift+D） 。
第四节
文档的
排版
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分栏,就是将版面分成多个垂直栏, 在栏之间中的空隙称为栏间距 。
1,单击, 格式, 菜单的, 分栏, 菜单项, 打开, 分栏, 对话框
2,在, 分栏, 对话框中设置分栏选项：
（ 1）, 预设, 选项组：有五种预设分栏板式供用户选择；
（ 2）, 栏数,,设置分栏的数量, 一般选 2栏比较合适；
（ 3）, 宽度和间距,,设置栏宽和栏间距；
（ 4）, 栏宽相等, 复选框：将指定的栏数设置为相等的栏宽 （ 至少为 1,27cm
）
（ 5）, 分隔线, 复选框：决定是否在栏间加分隔线；
3,在, 应用范围, 列表中决定分栏是应用于, 整篇文档, 还是部分, 所选文
字, 。
4,单击, 确定, 按钮即可 。
注, ① 在, 分栏, 对话框中的, 预设, 选项中选择, 无,, 则默认为一栏版式
。
②对分栏宽的调整，可以用鼠标在标尺上拖动来进行。
八, 自动套用格式
1,单击, 格式, 菜单, 选择, 自动套用格式, 选项, 打开, 自动套用格式,
对话框 。
2,在对话框中, 可以选择, 常规文档,,, 信函, 或, 电子邮件, 等分类文
档格式 。
3,选中, 自动套用格式, 选项卡, 并对, 选项, 对话框中的, 标题,,, 首
行缩进,,, 列表, 等复选框进行选择设置 。
4,最后单击“确定”按钮。
六,在分栏中编排文本
七,文档中文本的排列方式
文档中文本的排列分水平排列和垂直排列，又因文字方向不同共有五种
排列方式。
第四节
文档的
排版
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一, 表格的插入,插入表格或建立新表可采用下列 3种方法：
1.用, 插入表格, 工具按钮
① 定位要插入表格的位置 。
② 单击, 常用, 工具栏的, 插入表格, 按钮, 屏幕上将会出现一个网格图
,如下左图所示
③ 然 后按 住
鼠标左键并拖
动鼠标选择表
格的行数, 列
数 。 最后放开
鼠标, 屏幕上
将插入所设定
的表格 。
2.用菜单级联命令
① 定位要插入表格的位置 。
②单击“表格”菜单的“插入”选
项，出现如右图所示的对话框。
③ 在, 插入表格, 对话栏中设置表格参数：行数, 列数和列宽 。
④ 最后单击, 确定, 按钮 。
第五节 表格的处理
表格,是以二维线性表的形式组织管理信息，具有结构严禁，效果直观等优
点。通常分为两种，一种是矩形网格表，另一种是栏目分列表。
第五节
表格的
处理
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3,手动绘制表格,对于比较复杂的表格, 需要用户自己手工绘制表格 。
① 单击, 表格, 菜单的, 绘制表格, 选项 （ 或单击常用工具栏的, 表格和
边框, 按 钮 ）, 则可在屏幕上打开, 表格和边框, 工具对话框, 如下图所示
。
②按照操作要求，使用绘制工具，一步一步绘制表格即可。
二, 在表格中移动光标
要先用鼠标在表格的任意位置单击一下移进光标,然后再移动光标进行定位。
三, 表格的编辑
1.文本的键入：输入文本的方法和在文档中输入文本的方法基本相同。
2,表格中的文本选定, 选定文本的方法和在文档中的方法基本相同。
3.移动和复制表格项
首先选定要移动的单元格、行或列，用鼠标将所选内容拖动到新的位置。
（ 对于复制操作，在拖动时须同时按下 Ctrl键 ）。
4.表格对齐,主要分为水平对齐与垂直对齐两种方式 。
水平对齐方式有：左对齐, 两端对齐, 居中对齐, 右对齐, 分散对齐等 。
垂直对齐方式有：靠上对齐, 中部对齐, 靠下对齐, 而各对齐方式又分为
两端, 居中, 靠右三种形式 。
第五节
表格的
处理
第四章
中 文
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四, 格式化表格, 包括添加行或列, 改变表格列宽, 改变表格行高, 单元格
的拆分与合并, 删除单元格等操作 。
1.增加行,（应先在表格中选定“示范行”）
? 单击工具栏的“插入单元格”按钮。
? 选击“表格”菜单中“插入”菜单项中的“行” 选项。
? 若在表格末增加一行，可在选中最后一个单元格后按 Tab键或将光标定位在
表格的最后按回车键即可。
2.增加列,增加列的方法基本同增加行的方法
3.改变表格行高、列宽
（ 1） 用鼠标法,首先移动光标进表格, 再将鼠标移动到纵 （ 横 ） 标尺上, 当
光标变形后, 按住鼠标左键拖动, 就可以改变行高 （ 列宽 ） 。
（ 2）用菜单法,(略 )
4.单元格的拆分,将一个单元格分成两个单元格的操作。
5.单元格的合并,将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元
格的操作。
6.删除单元格、行或列
五, 给表格 （ 或文本 ） 添加边框和底纹 （ 略 ）
六, 表格自动套用格式 （ 略 ）
七, 在表格中进行计算
(1)排序：在, 表格和边框, 对话框中选择, 升序, 或, 降序, 按钮进行相应
操作 。
(2)表格计算：是指对表格中某些表项进行计算 （ 如求和, 求平均值等 ） 。
八, 由表生成图
具体操作是,选中表格数字内容, 单击, 插入, 菜单的, 对象, 菜单项, 打
开, 对象, 对话框, 选中, Microsoft Graph 2000图表,, 再单击, 确定, 按
第五节
表格的
处理
第四章
中 文
Word2000
返回 四,增加水印图案水印,是显示在已经存在的文档文字前面或后面的任何文字和图案 。
水印的设置必须使用, 页眉和页脚, 命令, 但是水印却可以设置在页中的任
何位置, 不受页眉和页脚区的限制 。
一,使用项目符号和编号
Word2000提供了 7种标准的项目符号：实心圆 l、实心方 ?、实心菱 ?、空
心方 ?、对号 ?、箭头 ?和菱形星 ?。
①先选定欲添加项目符号或编号的文本。
②再单击, 格式, 菜单中的, 项目符号和编号, 选项（或单击鼠标右键，弹出
快捷菜单，选中, 项目符号和编号, ），打开, 项目符号和编号, 对话框。
③在此对话框中，根据要求进行, 项目符号,,, 编号,,, 多级符号, 等的
选择。
④最后单击, 确定, 按钮。二,页码、页眉和页脚
对正规出版物，加注合适的页码,页眉和页脚，使文档更容易被
阅读和理解。
三,文字和表格的相互转换
在 Word 2000中，文字和表格可以相互转换。
第六节 高级编辑技巧
第六节
高级编辑
技巧
第四章
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第七节 高级排版技巧
一, 艺术字,艺术字体是具有特殊效果的文字, 主要指文字的字形, 颜色
,阴影, 倾斜, 延伸或旋转等 。
二, 插入图形,Word 2000中文版可以将自带剪辑库中的剪贴画或图片插入文
档, 也可将其他文件和位置中的图片插入文档 。
注,图片的插入以及各种操作均需在, 页面, 视图或, 联机版式, 视图中进行
。 1,从剪辑库中插入图片
①将光标定位在文档中欲插入图片的地方。
②打开“插入”菜单中的“图片”选项下的级联菜单，选择其中“剪贴画”菜
单项。
③在打开,Microsoft剪辑库 5.0”对话框中，选择“剪贴画”选项。
④在此对话框中选择的图片类型并挑选所需的图片。
⑤单击“确定”按钮即可。2,从文件中插入图形（略）
3,插入图表
图表,是以图形方式显示数字 (如直方图、饼图、折线图等 ),也叫统计图
(Graph)。 在文档中插入图表的一般方法是：
先选择了一个包含数据的表格，然后单击, 插入, 菜单，在, 图片, 命令
中，选择其中的, 图表, 选项，则 Graph会自动根据所选数据绘制统计图。
第七节
高级排版
技巧
第四章
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Word 2000提供了对许多图形对象 （ 如图表, 图片, 图形, 图文框,
文本框, 数学公式, 艺术字体等 ） 的图文混排的功能 。
1．, 图片, 工具栏
（ 1） 在文档中单击选定图片, 则在屏幕上出现, 图片, 工具栏, 如下
图所示：
共有十二个按钮：插入图片, 图像控制, 增加对比度, 降低对比度, 增加亮
度, 降低亮度, 剪裁, 线型, 文字环绕, 图片格式, 设置透明色, 重设图片 。
（ 2） 在文档中双击选定图片, 则在屏幕上出现, 设置图片格式, 对话
框, 可进行颜色和线条, 大小, 版式等项的设置 。
2,文本框的使用,可以将部分文档内容（文字或图形等）整合在一个
“框”中。
四,公式编辑器的使用
公式编辑器 （ Microsoft Equation）：用来建立和编辑数学公式。
注,① 数学公式的插入及编辑均需在“页面视图”方式中进行。
② 用公式编辑器建立的公式，被作为与剪贴画类似的图形对象。
三,图文混排
第七节
高级排版
技巧
通常, 打印文档是文字处理的最后一步 。
一, 页面设置
① 单击, 文件, 菜单, 选择, 页面设置, 菜单项 。
② 在打开的, 页面设置, 对话框中, 进行, 页边距,,, 纸型,,,
纸张来源,,, 版式, 等项目的设置 。
③ 设置完成后, 单击, 确定, 按钮即可 。
二, 打印预览
使用户在打印前可以观察实际的打印效果，还允许在预览情况下对文
档进行一些修改。
三, 打印设置
1.打印部分或全部文档
2.一次打印多份
3.打印文档属性或其他信息
4.后台打印
5.双面打印
（ 本章完 ）
第八节 打印
第八节
打 印
第四章
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表 4-2 用键盘选取文本
按键 选取范围
Shift+ → 光标右边的一个字符
Shift+ ← 光标左边的一个字符
Ctrl+Shift+ → 光标右侧的一个单词或汉字片段
Ctrl+Shift+ ← 光标左侧的一个单词或汉字片段
Shift+Home 光标到当前行开头的所有内容
Shift+End 光标到当前行末尾的所有内容
Shift+Ctrl+↑ 光标到当前段落的开头
Shift+Ctrl+↓ 光标到当前段落的末尾
Shift+↑ 自光标位置起到上一行的内容
Shift+↓ 自光标位置起到下一行的内容
Shift+PgUp 自光标位置起到上一屏的内容
Shift+PgDn 自光标位置起到下一屏的内容
Ctrl+Shift+Home 自光标位置起到文档开头的内容
Ctrl+Shift+End 自光标位置起到文档末尾的内容
Ctrl+A 全部文档
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三, Word 2000的主要特点
1,操作直观简单
2,所见即所得
3,快速的编辑, 排版与图表制作
4,丰富的自动图文集与高效的图文混排能力
5,自动中, 英文拼写语法检查
6,便利的书签, 标注, 页眉, 索引及目录设置方法
7,多页浏览与打印预览
8,高效的 Web页制作与邮件合并
9,支持宏命令操作
10,高度的兼容性
11,方便易用的数学公式编辑器
第 四 章 文字编辑系统中文 Word 2000
第一节 Word 2000基本知识
一,Word 发展概述,Word 是微软公司开发的文字处理软件,1983年首先推
出 PC版本,1990年推出 3.0版本，后又逐渐推出其改进版 Word5.0,Word95、
Word97直到目前广泛使用的 Word 2000，成为最受欢迎的文字处理软件之一。
二,Word 2000的主要功能
1．文档的编辑和打印 5．公式处理和艺术字效果
2．页面的设计排版 6．网页制作与邮件合并
3．表格制作处理 7．具有预防宏病毒的功能
4．图文的混排
第一节
Word 2000
基本知识
第四章
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1,启动 Word 2000的方法
l单击桌面上的 Microsoft Word快捷图标便可启动 Word 2000。
l打开, 开始, →, 程序, 级联菜单, 选击该菜单中的, Microsoft
Word”
l直接选中双击某 Word文档 （,Doc） 图标则可启动 Word,同时打开
该文档 。
l在, 开始, 的初始菜单中, 选择, 新建 Office文档, 或, 打开
Office文档,, 均可进入 Word环境 。
l用任意新建 Word文档的方式2,退出 Word 2000的方法
l 单击 Word屏幕右上角的关闭按钮 （, X”）
l 执行, 文件, 菜单中的, 退出, 或, 关闭, 命令
l按快捷键 Alt+F4
四,中文 Word的启动和退出
第一节
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基本知识
第四章
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五, 中文 Word 2000的窗口组成,如下图所示 。
第一节
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基本知识
第四章
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1,新建文档
l首次进入 Word时自动创建“文档 1”（系统默认的空文档）。
l在“文件”菜单中选择“新建”命令项后，根据对话框进行。
l在桌面上按右键直接选击“新建 Word文档”。
2,打开文档,文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑。
①单击“文件”菜单中的“打开”命令。
②在出现的“打开文档” 对话框中，选择已存在文档所在的位置（盘
符、文件夹、文件名等）。
③最后按“确定”按钮既可以打开已经存在的文档。
1,关于插入点与插入方式：
（ 1） 插入点,即欲输入文字的位置。
（ 2）插入方式与改写方式：
插入方式,即将漏了的内容补上（光标后的内容后移）。
改写方式,即将错了的内容改掉（光标后的内容被覆盖）。
一、新建与打开文档
第二节 文档的基本操作
二、在文档中输入内容
第二节
文档的基
本操作
第四章
中 文
Word2000
返回
2,文字的输入,在新建或打开文档后，就可以在工作区向文档
中输入文字。其基本要求如下：
① 各行结尾处不要按回车键, 一个段落结束时才要按回车键；如果
要软回车换行, 应同时按下, Shift+ Enter”。
② 对齐文本时一般不要用空格键, 要用制表符, 缩进方式或段落对
齐选项进行 。
③ 按 Delete删除光标右 （ 后 ） 边的字符, 按右上角的, ←, 删除光
标左 （ 前 ） 边的字符 。
3,符号与特殊字符的输入
对那些使用键盘无法直接输入的字符或特殊符号, 应利用, 插入,
菜单中的, 符号, 命令进行录入工作, 方法如下：
① 光标置于欲插入符号的位置；
② 击, 插入, 菜单中的, 符号, 选项, 则屏幕上出现, 符号, 对
话框 。
③ 在, 符号, 对话框中, 进行, 符号, 和, 特殊字符, 的选择 。
④ 然后在, 字体, 列表框中 （ 标准字体, 西文字体, Monotype
Sorts,MS outlook,Symbol,Wingdings等 ） 进行相应字体的选择 。
⑤ 选中拟插入的字符, 再单击, 插入, 按钮, 便将字符插入文档 。
⑥ 单击, 关闭, 按钮, 即可退出, 符号, 对话框 。
第二节
文档的基
本操作
第四章
中 文
Word2000
返回
五, 关闭文档
1,只关闭当前文档, 而不退出 Word 2000,单击菜单栏最右边的, 关闭窗口,
按钮 。
2,关闭当前文档时, 退出 Word 2000,应该打开, 文件, 菜单, 选择, 退出,
命
令或单击标题区的, 关闭, 按钮, 也可以同时按下, Alt+F4”键 。
3,同时关闭多个已打开文档,在按下 Shift键时打开, 文件, 菜单, 单击, 全
部
关闭, 命令即可关闭所有的文档 。
三,保存文档的方法
1．保存现有的文档：单击工具栏的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“
保存”
命令项。
2．指定保存文档：打开“另存为” 对话框，给定文件存放的目录位置，并给
文件确定一个合适的文件名，单击“确定”按钮。
3．定时保存文档：利用 Word 2000的自动保存功能，设置合理的定时保存文
档间隔。
4．同时保存已打开多个文件：在按住 Shift键时打开“文件”菜单，此时“保
存”
选项变成“全部保存”,单击它即可。四、使用模板和操作向导
模板是一个预先定义好的格式特性集，如样式、页边距、制表位设置等。
有些模板包含有“向导”功能。“向导”的作用是为用户提供屏幕指导。
第二节
文档的基
本操作
第四章
中 文
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二,选取文本, 即对编辑对象的确定操作。
1.键盘法
首先把光标定位在欲选文本的某一位置 （ 一般为开头位置 ）, 然后按
的方法进行操作 。
2.鼠标法,常用以下三种方法：
（ 1） 按住左键刷取法 。
（ 2） 当鼠标移到编辑区左边的空白区域 （ 选取栏 ） 使鼠标指针变为指向右斜上
方的箭头时, 单击鼠标选择当前行或上下拖动鼠标选取多行 。
① 欲选某段落, 双击该段落的选取栏, 或三击该段落中的任意位置；
② 欲选多个段落, 双击选取栏, 再上下拖动鼠标；
③ 欲选整个文档, 三击选取栏中的任意位置或按住 Ctrl键并单击选取栏中的
任意位置即可 。
（ 3） 按住 Alt键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域 。
一,插入点（光标）定位
1．用鼠标进行光标定位：
①鼠标直接选择定位：移动鼠标，光标跟着移动，到达位置后，单击鼠标左键
即可。
②垂直滚动条定位：先用垂直滚动条查看文档页，再用鼠标精确定位。
③用“选择浏览对象”按钮定位：先选择“浏览”的方式，再根据相应的“浏
览”方式进行大体区域定位，最后用鼠标精确定位。
2．用键盘进行光标定位的操作（略）。
第三节 文档的编辑
第三节
文档的
编辑
表 4-2
第四章
中 文
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3.移动文本, 移动文本类似于复制文本, 但它删除了原位置的目标文本 。
（ 同样要先选取欲移动的文本, 然后执行下面的某一种操作 ）
l 单击工具栏的, 剪切, 按钮, 然后把光标移动到新位置并确定插入点,
再单击工具栏的, 粘贴, 按钮即可 。
l 选取要移动的文本后, 用鼠标指向选定的文本, 用拖曳的方法将其移动
到新的插入位置即可 。
l 按 Ctrl+X组合键，将欲移动的文本先放到“剪贴板”上，再把光标移动
到新的插入位置，然后再按 Ctrl+V组合键，亦可完成移动文本。
1.删除文本, 先选取所要删除的文本，然后执行下面的某一种操作。
l 打开“编辑”菜单，执行“清除”命令 ；
l 单击常用工具栏上的“剪切”按钮；
l 按 Backspace键或 Delete键；
l 单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“剪切” 命令 ；
l 直接输入新的文本，既删除了旧文本，又插入了新内容。
2.复制文本, 同样要先选取欲复制的文本，然后执行下面的某一种操作。
l先单击“复制”工具按钮，然后将光标移到新位置的插入点，最后单击“
粘贴”工具按钮。
l对欲复制的文本按住 Ctrl键,用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可。
l按 Ctrl+C组合键，将欲复制的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的
位置，然后再按 Ctrl+V组合键，亦可复制文本。
三, 文本的删除, 复制和移动
第三节
文档的
编辑
第四章
中 文
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六, 查找和替换
1.查找文本：查找文本就是根据给定的词寻找这个词 （ 位置或个数 ）, 也能核
实文档中是否有这个词 。
2.替换文本,替换文本就是用给定的文本 (词 ),替换文档中所指定的文本 (词 )。
① 单击, 编辑, 菜单上的, 替换, 项 （ 或按下 Ctrl+H组合键 ）, 打开, 查找
和替换, 对话框 。
② 在, 查找内容, 框内输入要替换的旧文本 。
③ 在, 替换为, 框内键入替换的新文本 。
④ 单击, 查找下一处, 按钮开始查找, 然后进行单步的, 替换, （ 或查找下一
处 ） 操作 。 也可以单击, 全部替换, 按钮, 一次完成所有的, 替换, 过程 。
⑤ 单击, 取消, 按钮, 关闭对话框 。
四,拼写检查
Word 2000可以自动检查文档中所有中、英文单词的拼写，如果发现不认
识的单词，将以红（绿）色波浪下划线指示“错误”（ Word不认识的地方
），并提出相应修改建议。
五,自动更正
①打开“工具”菜单栏后，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”对
话框。
②在“替换”文本框中，输入要求更正的单词或文字。
③在“替换为”文本框中，输入正确的的单词或文字。
④单击“添加”按钮，将新词条添到自动更正词条库中。
⑤选中“键入时自动替换”复选框，单击“确定”按钮即可。
第三节
文档的
编辑
第四章
中 文
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二, 格式化文本 （ 段落 ）
段落,就是文字, 图形, 对象等项目的集合 。
格式化文本就是对段落外观的改变 。 主要指：文字的对齐方式, 行距, 缩进
,段落间距, 制表位, 底纹, 项目的编号及编号方式等 。
三, 设置页边距, 行 /字间距与字体
1,页边距,是文本区到页边界的距离, 即页边, 空白, 。 但其中可以放页眉
,页脚和页码等内容 。 页边距的设置有两种方法：精确设置法和近似设置法
。
① 精确设置法：在, 文件, 菜单中的, 页面设置, 选项下进行 。
② 近似设置法：就是使用水平标尺和垂直标尺来设置页边距 （ 当鼠标指针
指向水平标尺和垂直标尺变成双向箭头时进行 ） 。
一,视图
主要有 普通视图,Web版式视图、页面视图和大纲视图四种 方式。
1,普通视图,适用于文本录入和编辑，一般启动 Word 2000时，默认的编辑窗
口就是普通视图。
2,Web版式视图,就是采用了优化的版式布局，使正文显示的比较大，从而阅
读更加容易。
3,页面视图,适合于进行图表操作和图文混排操作。
4,大纲视图,特别适合章节排版和报告文体。
第四节 文档的排版
第四节
文档的
排版
第四章
中 文
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2,行 /字间距设置,
行距,是指文件中一行文字所占的高度 。 一般通过, 格式, 菜单中的, 段
落, 选项对话框来设置 。
字间距,既文档中字与字之间的间隔 。
一般在, 格式, 菜单中的, 字体, 选项命令下的, 字符间隔, 对话框中进
行设置 。
3,字 体,是指具有某种特定外观的字母, 数字和标点符号的集合 。
一般在, 格式, 菜单中的, 字体, 选项命令下进行设置 。
注,英文字体的度量单位是, 磅, （ Point）, 1英寸为 72磅, 1英寸等于 25,4
毫米 。 中文字体用, 号, 作为大小的单位； Word 2000可同时采用, 号, 和,
磅, 作为字体的大小单位 。四, 设置制表符
制表符也叫制表位, 用来对齐文本 。 主要有：
1,左对齐制表符
2,右对齐制表符
3,居中制表符
4,小数点对齐制表符
5,竖线对齐制表符
第四节
文档的
排版
第四章
中 文
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1,缩排, 文本的缩排是指段落的缩进, 即 首行缩进, 悬挂缩进, 整段缩
进和右端缩进 。 常用的方法是采用标尺中的缩进标记设置缩进 。
① 首行缩进：是指段落的第一行缩进两个字显示 。
② 悬挂缩进：是指段落的首行起始位置不动, 而其它各行一律缩进若干
个字的距离, 形成悬挂效果 。
③ 整段缩进：是指整个段落都向右缩进若干个字的距离 。
④ 右端缩进：指的是段落每行的右端都向左缩进若干个字的距离 。
五,缩排和对齐
2,对齐,是指文本在页中水平或垂直的排列方式 。
① 左对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+L）
② 右对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+R）
③ 居中对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+E）
④ 两端对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+J）
⑤ 分散对齐方式 （ 快捷键为 Ctrl+Shift+D） 。
第四节
文档的
排版
第四章
中 文
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分栏,就是将版面分成多个垂直栏, 在栏之间中的空隙称为栏间距 。
1,单击, 格式, 菜单的, 分栏, 菜单项, 打开, 分栏, 对话框
2,在, 分栏, 对话框中设置分栏选项：
（ 1）, 预设, 选项组：有五种预设分栏板式供用户选择；
（ 2）, 栏数,,设置分栏的数量, 一般选 2栏比较合适；
（ 3）, 宽度和间距,,设置栏宽和栏间距；
（ 4）, 栏宽相等, 复选框：将指定的栏数设置为相等的栏宽 （ 至少为 1,27cm
）
（ 5）, 分隔线, 复选框：决定是否在栏间加分隔线；
3,在, 应用范围, 列表中决定分栏是应用于, 整篇文档, 还是部分, 所选文
字, 。
4,单击, 确定, 按钮即可 。
注, ① 在, 分栏, 对话框中的, 预设, 选项中选择, 无,, 则默认为一栏版式
。
②对分栏宽的调整，可以用鼠标在标尺上拖动来进行。
八, 自动套用格式
1,单击, 格式, 菜单, 选择, 自动套用格式, 选项, 打开, 自动套用格式,
对话框 。
2,在对话框中, 可以选择, 常规文档,,, 信函, 或, 电子邮件, 等分类文
档格式 。
3,选中, 自动套用格式, 选项卡, 并对, 选项, 对话框中的, 标题,,, 首
行缩进,,, 列表, 等复选框进行选择设置 。
4,最后单击“确定”按钮。
六,在分栏中编排文本
七,文档中文本的排列方式
文档中文本的排列分水平排列和垂直排列，又因文字方向不同共有五种
排列方式。
第四节
文档的
排版
第四章
中 文
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一, 表格的插入,插入表格或建立新表可采用下列 3种方法：
1.用, 插入表格, 工具按钮
① 定位要插入表格的位置 。
② 单击, 常用, 工具栏的, 插入表格, 按钮, 屏幕上将会出现一个网格图
,如下左图所示
③ 然 后按 住
鼠标左键并拖
动鼠标选择表
格的行数, 列
数 。 最后放开
鼠标, 屏幕上
将插入所设定
的表格 。
2.用菜单级联命令
① 定位要插入表格的位置 。
②单击“表格”菜单的“插入”选
项，出现如右图所示的对话框。
③ 在, 插入表格, 对话栏中设置表格参数：行数, 列数和列宽 。
④ 最后单击, 确定, 按钮 。
第五节 表格的处理
表格,是以二维线性表的形式组织管理信息，具有结构严禁，效果直观等优
点。通常分为两种，一种是矩形网格表，另一种是栏目分列表。
第五节
表格的
处理
第四章
中 文
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3,手动绘制表格,对于比较复杂的表格, 需要用户自己手工绘制表格 。
① 单击, 表格, 菜单的, 绘制表格, 选项 （ 或单击常用工具栏的, 表格和
边框, 按 钮 ）, 则可在屏幕上打开, 表格和边框, 工具对话框, 如下图所示
。
②按照操作要求，使用绘制工具，一步一步绘制表格即可。
二, 在表格中移动光标
要先用鼠标在表格的任意位置单击一下移进光标,然后再移动光标进行定位。
三, 表格的编辑
1.文本的键入：输入文本的方法和在文档中输入文本的方法基本相同。
2,表格中的文本选定, 选定文本的方法和在文档中的方法基本相同。
3.移动和复制表格项
首先选定要移动的单元格、行或列，用鼠标将所选内容拖动到新的位置。
（ 对于复制操作，在拖动时须同时按下 Ctrl键 ）。
4.表格对齐,主要分为水平对齐与垂直对齐两种方式 。
水平对齐方式有：左对齐, 两端对齐, 居中对齐, 右对齐, 分散对齐等 。
垂直对齐方式有：靠上对齐, 中部对齐, 靠下对齐, 而各对齐方式又分为
两端, 居中, 靠右三种形式 。
第五节
表格的
处理
第四章
中 文
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四, 格式化表格, 包括添加行或列, 改变表格列宽, 改变表格行高, 单元格
的拆分与合并, 删除单元格等操作 。
1.增加行,（应先在表格中选定“示范行”）
? 单击工具栏的“插入单元格”按钮。
? 选击“表格”菜单中“插入”菜单项中的“行” 选项。
? 若在表格末增加一行，可在选中最后一个单元格后按 Tab键或将光标定位在
表格的最后按回车键即可。
2.增加列,增加列的方法基本同增加行的方法
3.改变表格行高、列宽
（ 1） 用鼠标法,首先移动光标进表格, 再将鼠标移动到纵 （ 横 ） 标尺上, 当
光标变形后, 按住鼠标左键拖动, 就可以改变行高 （ 列宽 ） 。
（ 2）用菜单法,(略 )
4.单元格的拆分,将一个单元格分成两个单元格的操作。
5.单元格的合并,将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元
格的操作。
6.删除单元格、行或列
五, 给表格 （ 或文本 ） 添加边框和底纹 （ 略 ）
六, 表格自动套用格式 （ 略 ）
七, 在表格中进行计算
(1)排序：在, 表格和边框, 对话框中选择, 升序, 或, 降序, 按钮进行相应
操作 。
(2)表格计算：是指对表格中某些表项进行计算 （ 如求和, 求平均值等 ） 。
八, 由表生成图
具体操作是,选中表格数字内容, 单击, 插入, 菜单的, 对象, 菜单项, 打
开, 对象, 对话框, 选中, Microsoft Graph 2000图表,, 再单击, 确定, 按
第五节
表格的
处理
第四章
中 文
Word2000
返回 四,增加水印图案水印,是显示在已经存在的文档文字前面或后面的任何文字和图案 。
水印的设置必须使用, 页眉和页脚, 命令, 但是水印却可以设置在页中的任
何位置, 不受页眉和页脚区的限制 。
一,使用项目符号和编号
Word2000提供了 7种标准的项目符号：实心圆 l、实心方 ?、实心菱 ?、空
心方 ?、对号 ?、箭头 ?和菱形星 ?。
①先选定欲添加项目符号或编号的文本。
②再单击, 格式, 菜单中的, 项目符号和编号, 选项（或单击鼠标右键，弹出
快捷菜单，选中, 项目符号和编号, ），打开, 项目符号和编号, 对话框。
③在此对话框中，根据要求进行, 项目符号,,, 编号,,, 多级符号, 等的
选择。
④最后单击, 确定, 按钮。二,页码、页眉和页脚
对正规出版物，加注合适的页码,页眉和页脚，使文档更容易被
阅读和理解。
三,文字和表格的相互转换
在 Word 2000中，文字和表格可以相互转换。
第六节 高级编辑技巧
第六节
高级编辑
技巧
第四章
中 文
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第七节 高级排版技巧
一, 艺术字,艺术字体是具有特殊效果的文字, 主要指文字的字形, 颜色
,阴影, 倾斜, 延伸或旋转等 。
二, 插入图形,Word 2000中文版可以将自带剪辑库中的剪贴画或图片插入文
档, 也可将其他文件和位置中的图片插入文档 。
注,图片的插入以及各种操作均需在, 页面, 视图或, 联机版式, 视图中进行
。 1,从剪辑库中插入图片
①将光标定位在文档中欲插入图片的地方。
②打开“插入”菜单中的“图片”选项下的级联菜单，选择其中“剪贴画”菜
单项。
③在打开,Microsoft剪辑库 5.0”对话框中，选择“剪贴画”选项。
④在此对话框中选择的图片类型并挑选所需的图片。
⑤单击“确定”按钮即可。2,从文件中插入图形（略）
3,插入图表
图表,是以图形方式显示数字 (如直方图、饼图、折线图等 ),也叫统计图
(Graph)。 在文档中插入图表的一般方法是：
先选择了一个包含数据的表格，然后单击, 插入, 菜单，在, 图片, 命令
中，选择其中的, 图表, 选项，则 Graph会自动根据所选数据绘制统计图。
第七节
高级排版
技巧
第四章
中 文
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Word 2000提供了对许多图形对象 （ 如图表, 图片, 图形, 图文框,
文本框, 数学公式, 艺术字体等 ） 的图文混排的功能 。
1．, 图片, 工具栏
（ 1） 在文档中单击选定图片, 则在屏幕上出现, 图片, 工具栏, 如下
图所示：
共有十二个按钮：插入图片, 图像控制, 增加对比度, 降低对比度, 增加亮
度, 降低亮度, 剪裁, 线型, 文字环绕, 图片格式, 设置透明色, 重设图片 。
（ 2） 在文档中双击选定图片, 则在屏幕上出现, 设置图片格式, 对话
框, 可进行颜色和线条, 大小, 版式等项的设置 。
2,文本框的使用,可以将部分文档内容（文字或图形等）整合在一个
“框”中。
四,公式编辑器的使用
公式编辑器 （ Microsoft Equation）：用来建立和编辑数学公式。
注,① 数学公式的插入及编辑均需在“页面视图”方式中进行。
② 用公式编辑器建立的公式，被作为与剪贴画类似的图形对象。
三,图文混排
第七节
高级排版
技巧
通常, 打印文档是文字处理的最后一步 。
一, 页面设置
① 单击, 文件, 菜单, 选择, 页面设置, 菜单项 。
② 在打开的, 页面设置, 对话框中, 进行, 页边距,,, 纸型,,,
纸张来源,,, 版式, 等项目的设置 。
③ 设置完成后, 单击, 确定, 按钮即可 。
二, 打印预览
使用户在打印前可以观察实际的打印效果，还允许在预览情况下对文
档进行一些修改。
三, 打印设置
1.打印部分或全部文档
2.一次打印多份
3.打印文档属性或其他信息
4.后台打印
5.双面打印
（ 本章完 ）
第八节 打印
第八节
打 印
第四章
中 文
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第四章
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表 4-2 用键盘选取文本
按键 选取范围
Shift+ → 光标右边的一个字符
Shift+ ← 光标左边的一个字符
Ctrl+Shift+ → 光标右侧的一个单词或汉字片段
Ctrl+Shift+ ← 光标左侧的一个单词或汉字片段
Shift+Home 光标到当前行开头的所有内容
Shift+End 光标到当前行末尾的所有内容
Shift+Ctrl+↑ 光标到当前段落的开头
Shift+Ctrl+↓ 光标到当前段落的末尾
Shift+↑ 自光标位置起到上一行的内容
Shift+↓ 自光标位置起到下一行的内容
Shift+PgUp 自光标位置起到上一屏的内容
Shift+PgDn 自光标位置起到下一屏的内容
Ctrl+Shift+Home 自光标位置起到文档开头的内容
Ctrl+Shift+End 自光标位置起到文档末尾的内容
Ctrl+A 全部文档
返
回
