第六章
PowerPoint
2000
返回
第六章 PowerPoint 2000
第一节 PowerPoint 2000概述
一,PowerPoint 2000的功能
1,进行屏幕演示
2,制作网页
3,制作投影幻灯片
4,制作讲义, 备注及大纲
5,支持不同的演示, 打印效果
二, PowerPoint 2000的启动 （ 在 Windows 98 下 ）
① 单击, 开始, 按钮, 在弹出, 开始, 菜单中选击, 程序, 命
令, 出现, 程序, 菜单 。
② 选择, 程序, 菜单中的, MicrosoftPowerPoint”命令 。
③ 在出现启动对话框中，可选择创建演示文稿的方法或者打开
已有的演示文稿。单击“确定” 按钮，即可进入 PowerPoint
2000的程序窗口，如下图所示。
第一节
PowerPoint
2000 概述
第六章
PowerPoint
2000
返回
第一节 PowerPoint 2000概述
第一节
PowerPoint
2000 概述
第六章
PowerPoint
2000
返回
三,PowerPoint2000的视图模式
1,普通视图,将幻灯片, 大纲和备注页视图集成到一个视图中,
既可以输入, 编辑和排版文本, 也可以输入备注信息 。
2,大纲视图,用以查看整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容 。
3,幻灯片视图,适合以张幻灯片的形式对内容进行编排 。
4,幻灯片浏览视图,用以观看到整个演示文稿的外观或进行添加
,移动或删除幻灯片 。
5,备注视图,主要适用于输入讲演者的备注 。
6,幻灯片放映视图,类似与幻灯片的放映预览, 可给幻灯片中的
对象设置动画效果或者插入声音和视频等多媒体对象 。
四、退出 PowerPoint 2000的方法
1,选择, 文件, 菜单中的, 退出,
命令 。
2,按 Alt+F4键 。
3、单击标题栏右上角的关闭按钮。
第一节
PowerPoint
2000 概述
第六章
PowerPoint
2000
返回
第二节 新建一个演示文稿
一、新建演示文稿的方法,
1．用“内容提示向导”创建演示文稿
2．用“设计模板”创建演示文稿（ 在 PowerPoint 2000程序窗口下 ）
3．用“空演示文稿”创建演示文稿
二、向幻灯片中加入文字
1,在文本占位符中输入文本
① 单击文本占位符, 则插入点就会出现在占位符中, 即可输入文
本 。
② 输入完毕后，单击文本占位符之外的区域，即可结束输入文本
操作。
2,使用文本框输入文本
① 单击, 绘图, 工具栏中的, 文本框, 按钮, 在要添加文本的
位置单击, 即可开始输入文本 。
② 输入完毕后，在文本框外任意位置单击，即可结束文本输入。
第二节
新建
演示文稿 （ 具体操作参见教材或进行 PowerPoint应用演示 ）
第六章
PowerPoint
2000
返回
三、保存、打开和关闭演示文稿 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
1．保存未命名的演示文稿
2．保存已存在的演示文稿
3．打开 已存在的 演示文稿
4．关闭演示文稿
选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口关闭按钮
,?”，即可关闭当前活动的演示文稿。
四、打印演示文稿
1,页面设置,用于规定幻灯片, 备注页, 讲义, 大纲在屏幕和打
印纸上的尺寸与方向等 。
2,打印演示文稿 （ 略 ）
第二节
新建
演示文稿
第六章
PowerPoint
2000
返回
第三节 编辑、修饰演示文稿
一、修改文本格式 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
二、设置段落格式 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
1．改变段落的对齐方式
2．设置段间距和行间距
3．设置段落缩进
4．使用项目符号和编号
5．修改幻灯片的版式
利用“格式”工具栏中的按钮（或“格式”菜单中的相应命
令）进行“字体”、“字号”、“加粗 B”、“倾斜 I”、“下划
线 U”等设置。
第三节
编辑、修饰
演示文稿
第六章
PowerPoint
2000
返回
三、修改幻灯片的外观
1,使用设计模板, 用以将自己创建的演示文稿保存为模板。
2,设置幻灯片的背景, 即为幻灯片设置不同颜色, 阴影, 图案或
纹理背景, 使幻灯片产生更精致的效果 。 主要包括：
（ 1）设置幻灯片的背景颜色
（ 2） 设置幻灯片背景的填充效果
3,使用配色方案
配色方案：是一组可用于演示文稿中的预设颜色, 它定义
了 8种颜色, 分别针对背景, 文本和线条, 阴影, 标题, 填
充, 强调文字, 超链接文字, 尾随超连接文字等 。
主要包括：
（ 1） 创建配色方案
（ 2） 应用配色方案
4,使用母版
母版：是一张用于创建幻灯片框架特殊的幻灯片 。
在 PowerPoint 2000中有 4种母版类型：幻灯片母版、标题
母版、备注母版和讲义母版。
第三节
编辑、修饰
演示文稿
（ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第六章
PowerPoint
2000
返回
第四节 处理幻灯片
一、选定、增添、删除幻灯片
1,选定幻灯片
l 选定单张幻灯片：在幻灯片浏览视图中单击该幻灯片即可 。
l 选定多张连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片的缩略图, 然
后按住 Shift键, 再单击其后一张幻灯片 。
选定多张不连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片的缩略图，然
后按住 Ctrl键，再分别单击要选定的幻灯片缩略图。
2,添加幻灯片 （具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示）
3,删除幻灯片 （类似于 Word 2000的操作）
二, 调整幻灯片的顺序
① 在幻灯片浏览视图中, 选定要移动的幻灯片 。
② 按住鼠标左键拖动到将要放置的新位置。
三、复制幻灯片与制作副本
1,在幻灯片浏览视图中复制幻灯片
2,在编辑菜单中通过“制作副本”命令来实现幻灯片副本的制作
第四节
处理
幻灯片
（ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第六章
PowerPoint
2000
返回
四、向幻灯片中插入对象
1,向幻灯片中插入图片
① 在普通视图或幻灯片视图中, 打开要插入图片的幻灯片 。
② 选择, 插入, 菜单中的, 图片, 命令, 选择一幅图片文件 。
③ 按, 确定, 按钮, 则插入图片到幻灯片的中心 。
④ 此后进行图片处理的方法类似 Word 2000。
2,绘制图形
使用“绘图”工具栏中工具按钮，可在幻灯片中绘制所需的图形，并且可
以对绘制的图形进行格式设置（如改变填充颜色、线条颜色、设置阴影和
三维效果等）。
3,插入表格
① 选择, 插入, 菜单中的, 新幻灯片, 命令, 出现, 新幻灯片, 对话框 。
② 选择包含表格占位符的幻灯片, 然后单击, 确定, 按钮, 则生成表格幻灯片
。
③ 双击表格占位符, 出现, 插入表格, 对话框 。
④ 在“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数，再单击“确定”按钮即可4,插入图表 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
6,组织结构图的处理 （ 请参见教材 P-274)
组织结构图,是由一组文本框和连线构成的，用来显示一个部门或
机构的等级和层次。
5,插入乐曲、声音和视频剪辑 （ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第四节
处理
幻灯片
第六章
PowerPoint
2000
返回
第五节 设置演示文稿的放映方式
一, 简单放映幻灯片
1.开始放映幻灯片 的常用方法,按 【 F5】 键 。
2.控制放映幻灯片 （ 用鼠标右键单击屏幕, 在打开的快捷菜单中进行 ）
（ 1） 放映下一页的常用方法
① 单击鼠标左键 。 ② 按 【 →】 键 。 ③ 按 【 ↓】 键 。
（ 2） 放映上一页的常用方法
① 按 【 ←】 键 。 ② 按 【 ↑】 键 。
（ 3） 放映任意页
① 用鼠标右键单击屏幕, 在快捷菜单中选择, 定位, 。
② 在打开的子菜单中, 选择并定位幻灯片 。
③ 按“确定”即
3,结束放映幻灯片 的常用方法,按 【 Esc】 键。
二、设置幻灯片的切换效果
三、幻灯片内对象的动画设计
主要有应用预设的动画效果、设置自定义动画效果两种方法。
四、设计自定义放映
（ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第五节
设置
演示文稿
放映方式
五、设计交互式演示文稿 （ 具体操作应进行 PowerPoint演示 ）
主要介绍 设置超级链接 与 设置动作按钮
四、设计自定义放映
六、设置放映时间
1.人工设置放映时间
2.根据 排练计时 设置放映时间
七, 放映方式
有三种不同的放映方式：
1.“演讲者放映 （ 全屏幕 ）, 方式,演讲者具有完整的控制权, 可以
采用自动或人工的方式运行放映演示文稿；能暂停文稿演示或使用绘
图笔在幻灯片上直接涂写 。
2.“观众自行浏览 （ 窗口 ）, 方式,幻灯片的放映在窗口中进行, 通
过菜单和浏览工具, 用户可自行进行切换 。
3.“在展台浏览 （ 全屏幕 ）, 方式,幻灯片按照预先设置的时序自动
进行放映, 一般用于展览会场或会议中心 。
八、放映时的互动
主要指在放映时 进行涂写 或在放映时 记录观众即席反应 的方法
（本章完）
第五节
设置
演示文稿
放映方式
第六章
PowerPoint
2000
返回
第六章
PowerPoint
2000
返回
排练 （ 预演 ）, 选择, 幻灯片放映, 菜单中的, 排练计时,
命令, 这时幻灯片将开始的放映, 并且在屏幕上出现, 预演, 工具
栏 。
预演操作,
1,播放下一张幻灯片, 可以单击, 下一项, 按钮, 则计时器会
自动记录该幻灯片的放映时间 。
2,单击, 重复, 按钮, 可重新开始当前幻灯片的计时放映 。
3,要暂停计时, 应单击, 暂停, 按钮, 再次单击, 暂停, 按钮
,又会继续幻灯片的放映 。
放映完毕后，出现如下图对话框，单击, 是, 按钮，可使记录
的时间生效。
返回
PowerPoint
2000
返回
第六章 PowerPoint 2000
第一节 PowerPoint 2000概述
一,PowerPoint 2000的功能
1,进行屏幕演示
2,制作网页
3,制作投影幻灯片
4,制作讲义, 备注及大纲
5,支持不同的演示, 打印效果
二, PowerPoint 2000的启动 （ 在 Windows 98 下 ）
① 单击, 开始, 按钮, 在弹出, 开始, 菜单中选击, 程序, 命
令, 出现, 程序, 菜单 。
② 选择, 程序, 菜单中的, MicrosoftPowerPoint”命令 。
③ 在出现启动对话框中，可选择创建演示文稿的方法或者打开
已有的演示文稿。单击“确定” 按钮，即可进入 PowerPoint
2000的程序窗口，如下图所示。
第一节
PowerPoint
2000 概述
第六章
PowerPoint
2000
返回
第一节 PowerPoint 2000概述
第一节
PowerPoint
2000 概述
第六章
PowerPoint
2000
返回
三,PowerPoint2000的视图模式
1,普通视图,将幻灯片, 大纲和备注页视图集成到一个视图中,
既可以输入, 编辑和排版文本, 也可以输入备注信息 。
2,大纲视图,用以查看整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容 。
3,幻灯片视图,适合以张幻灯片的形式对内容进行编排 。
4,幻灯片浏览视图,用以观看到整个演示文稿的外观或进行添加
,移动或删除幻灯片 。
5,备注视图,主要适用于输入讲演者的备注 。
6,幻灯片放映视图,类似与幻灯片的放映预览, 可给幻灯片中的
对象设置动画效果或者插入声音和视频等多媒体对象 。
四、退出 PowerPoint 2000的方法
1,选择, 文件, 菜单中的, 退出,
命令 。
2,按 Alt+F4键 。
3、单击标题栏右上角的关闭按钮。
第一节
PowerPoint
2000 概述
第六章
PowerPoint
2000
返回
第二节 新建一个演示文稿
一、新建演示文稿的方法,
1．用“内容提示向导”创建演示文稿
2．用“设计模板”创建演示文稿（ 在 PowerPoint 2000程序窗口下 ）
3．用“空演示文稿”创建演示文稿
二、向幻灯片中加入文字
1,在文本占位符中输入文本
① 单击文本占位符, 则插入点就会出现在占位符中, 即可输入文
本 。
② 输入完毕后，单击文本占位符之外的区域，即可结束输入文本
操作。
2,使用文本框输入文本
① 单击, 绘图, 工具栏中的, 文本框, 按钮, 在要添加文本的
位置单击, 即可开始输入文本 。
② 输入完毕后，在文本框外任意位置单击，即可结束文本输入。
第二节
新建
演示文稿 （ 具体操作参见教材或进行 PowerPoint应用演示 ）
第六章
PowerPoint
2000
返回
三、保存、打开和关闭演示文稿 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
1．保存未命名的演示文稿
2．保存已存在的演示文稿
3．打开 已存在的 演示文稿
4．关闭演示文稿
选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口关闭按钮
,?”，即可关闭当前活动的演示文稿。
四、打印演示文稿
1,页面设置,用于规定幻灯片, 备注页, 讲义, 大纲在屏幕和打
印纸上的尺寸与方向等 。
2,打印演示文稿 （ 略 ）
第二节
新建
演示文稿
第六章
PowerPoint
2000
返回
第三节 编辑、修饰演示文稿
一、修改文本格式 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
二、设置段落格式 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
1．改变段落的对齐方式
2．设置段间距和行间距
3．设置段落缩进
4．使用项目符号和编号
5．修改幻灯片的版式
利用“格式”工具栏中的按钮（或“格式”菜单中的相应命
令）进行“字体”、“字号”、“加粗 B”、“倾斜 I”、“下划
线 U”等设置。
第三节
编辑、修饰
演示文稿
第六章
PowerPoint
2000
返回
三、修改幻灯片的外观
1,使用设计模板, 用以将自己创建的演示文稿保存为模板。
2,设置幻灯片的背景, 即为幻灯片设置不同颜色, 阴影, 图案或
纹理背景, 使幻灯片产生更精致的效果 。 主要包括：
（ 1）设置幻灯片的背景颜色
（ 2） 设置幻灯片背景的填充效果
3,使用配色方案
配色方案：是一组可用于演示文稿中的预设颜色, 它定义
了 8种颜色, 分别针对背景, 文本和线条, 阴影, 标题, 填
充, 强调文字, 超链接文字, 尾随超连接文字等 。
主要包括：
（ 1） 创建配色方案
（ 2） 应用配色方案
4,使用母版
母版：是一张用于创建幻灯片框架特殊的幻灯片 。
在 PowerPoint 2000中有 4种母版类型：幻灯片母版、标题
母版、备注母版和讲义母版。
第三节
编辑、修饰
演示文稿
（ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第六章
PowerPoint
2000
返回
第四节 处理幻灯片
一、选定、增添、删除幻灯片
1,选定幻灯片
l 选定单张幻灯片：在幻灯片浏览视图中单击该幻灯片即可 。
l 选定多张连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片的缩略图, 然
后按住 Shift键, 再单击其后一张幻灯片 。
选定多张不连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片的缩略图，然
后按住 Ctrl键，再分别单击要选定的幻灯片缩略图。
2,添加幻灯片 （具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示）
3,删除幻灯片 （类似于 Word 2000的操作）
二, 调整幻灯片的顺序
① 在幻灯片浏览视图中, 选定要移动的幻灯片 。
② 按住鼠标左键拖动到将要放置的新位置。
三、复制幻灯片与制作副本
1,在幻灯片浏览视图中复制幻灯片
2,在编辑菜单中通过“制作副本”命令来实现幻灯片副本的制作
第四节
处理
幻灯片
（ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第六章
PowerPoint
2000
返回
四、向幻灯片中插入对象
1,向幻灯片中插入图片
① 在普通视图或幻灯片视图中, 打开要插入图片的幻灯片 。
② 选择, 插入, 菜单中的, 图片, 命令, 选择一幅图片文件 。
③ 按, 确定, 按钮, 则插入图片到幻灯片的中心 。
④ 此后进行图片处理的方法类似 Word 2000。
2,绘制图形
使用“绘图”工具栏中工具按钮，可在幻灯片中绘制所需的图形，并且可
以对绘制的图形进行格式设置（如改变填充颜色、线条颜色、设置阴影和
三维效果等）。
3,插入表格
① 选择, 插入, 菜单中的, 新幻灯片, 命令, 出现, 新幻灯片, 对话框 。
② 选择包含表格占位符的幻灯片, 然后单击, 确定, 按钮, 则生成表格幻灯片
。
③ 双击表格占位符, 出现, 插入表格, 对话框 。
④ 在“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数，再单击“确定”按钮即可4,插入图表 （ 类似于 Word 2000的操作 ）
6,组织结构图的处理 （ 请参见教材 P-274)
组织结构图,是由一组文本框和连线构成的，用来显示一个部门或
机构的等级和层次。
5,插入乐曲、声音和视频剪辑 （ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第四节
处理
幻灯片
第六章
PowerPoint
2000
返回
第五节 设置演示文稿的放映方式
一, 简单放映幻灯片
1.开始放映幻灯片 的常用方法,按 【 F5】 键 。
2.控制放映幻灯片 （ 用鼠标右键单击屏幕, 在打开的快捷菜单中进行 ）
（ 1） 放映下一页的常用方法
① 单击鼠标左键 。 ② 按 【 →】 键 。 ③ 按 【 ↓】 键 。
（ 2） 放映上一页的常用方法
① 按 【 ←】 键 。 ② 按 【 ↑】 键 。
（ 3） 放映任意页
① 用鼠标右键单击屏幕, 在快捷菜单中选择, 定位, 。
② 在打开的子菜单中, 选择并定位幻灯片 。
③ 按“确定”即
3,结束放映幻灯片 的常用方法,按 【 Esc】 键。
二、设置幻灯片的切换效果
三、幻灯片内对象的动画设计
主要有应用预设的动画效果、设置自定义动画效果两种方法。
四、设计自定义放映
（ 具体操作参见教材或 PowerPoint应用演示 ）
第五节
设置
演示文稿
放映方式
五、设计交互式演示文稿 （ 具体操作应进行 PowerPoint演示 ）
主要介绍 设置超级链接 与 设置动作按钮
四、设计自定义放映
六、设置放映时间
1.人工设置放映时间
2.根据 排练计时 设置放映时间
七, 放映方式
有三种不同的放映方式：
1.“演讲者放映 （ 全屏幕 ）, 方式,演讲者具有完整的控制权, 可以
采用自动或人工的方式运行放映演示文稿；能暂停文稿演示或使用绘
图笔在幻灯片上直接涂写 。
2.“观众自行浏览 （ 窗口 ）, 方式,幻灯片的放映在窗口中进行, 通
过菜单和浏览工具, 用户可自行进行切换 。
3.“在展台浏览 （ 全屏幕 ）, 方式,幻灯片按照预先设置的时序自动
进行放映, 一般用于展览会场或会议中心 。
八、放映时的互动
主要指在放映时 进行涂写 或在放映时 记录观众即席反应 的方法
（本章完）
第五节
设置
演示文稿
放映方式
第六章
PowerPoint
2000
返回
第六章
PowerPoint
2000
返回
排练 （ 预演 ）, 选择, 幻灯片放映, 菜单中的, 排练计时,
命令, 这时幻灯片将开始的放映, 并且在屏幕上出现, 预演, 工具
栏 。
预演操作,
1,播放下一张幻灯片, 可以单击, 下一项, 按钮, 则计时器会
自动记录该幻灯片的放映时间 。
2,单击, 重复, 按钮, 可重新开始当前幻灯片的计时放映 。
3,要暂停计时, 应单击, 暂停, 按钮, 再次单击, 暂停, 按钮
,又会继续幻灯片的放映 。
放映完毕后，出现如下图对话框，单击, 是, 按钮，可使记录
的时间生效。
返回
