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第一节 Excel概述
一, Excel的功能
1.电子表格,包括建立和编辑二维, 三维的表格；对表格中的数据进行求和
,求平均值, 计数等计算处理等 。
2.图表,可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形 。
3.数据库, 可以对工作薄数据进行分类汇总, 排序, 自动筛选等 。
4.网络功能
5.病毒检查
二, 工作簿, 工作表和单元格
1.工作簿,是由一张或若干张表格组成, 每一张表格称为一个工作表 。 以文件
形式保存, 其扩展名为,XLS。
2.工作表,是由行和列组成的一张表格 。
3.单元格,由行和列交叉的区域称为单元格 。 由它所在的列标和行号标识 。
三, Excel的启动 （ 常用以下三种方式 ）
1.用, 开始, 菜单启动
2.用工作簿文件启动
3.用快捷方式启动
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ） 。
第五章 中文 Excel 2000第五章 中文Excel2000
第一节
Excel概述
返回
四, Excel窗口的组成,由标题栏, 菜单栏, 工具栏, 编辑栏, 工作簿窗
口和状态栏六个部分组成 (见教材 P-203) 。
1.建立新工作簿：当 Excel启动时, 会自动建立一个名为 book1的空工作簿, 并
预置三张工作表 (分别命名为 Sheet1,Sheet2,Sheet3),并将 Sheet1置为当前工
作表, 如图所示
关于当前工作表,出现在当前工作簿窗口, 且标签名为反白显示, 名称下方出
现下划线的工作表 。
五、工作薄的建立、打开和关闭
第五章
中文
Excel2000
第一节
Excel概述
返回
一般采取下面的两种方法：
① 通过, 资源管理器, 或, 我的电脑, 选择工作簿文件, 然后双击
该工作簿文件名, 即可启动 Excel并打开该工作簿 。
② 启动 Excel后, 单击工具栏上的打开按钮或单击, 文件, 菜单中
的, 打开, 命令, 在打开的对话框中选择要打开的文件 (工作簿 ),然后
单击, 打开, 按钮即可将该工作簿打开 。
3.保存建立好的工作簿
选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按
钮。 Excel工作簿将以文件的形式保存在磁盘中，其文件的默认扩展名
为,XLS
4,关闭工作簿
选择, 文件, 菜单中的, 关闭, 命令或工作簿窗口的关闭按钮
,?”, 即可关闭当前活动的工作簿 。
2.打开已有的工作簿第五章 中文Excel2000
第一节
Excel概述
返回
第二节 创建工作表
（ 1） 单个单元格的选取：单击该单元格
（ 2） 多个连续单元格 (单元格区域 )的选取：用鼠标单击选择区域左上角第一
个单元格, 按住 Shift键, 再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可 。
（ 3） 整行或整列单元格的选取：用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠
标刷取 （ 拖曳 ） 选择连续的整行或整列单元格 。
（ 4） 多个不连续单元格或单元格区域的选取：选择第一个单元格或单元格区
域, 按下 Ctrl键, 同时用鼠标再选择其它单元格区域, 最后松开 Ctrl键 。
（ 5） 多个不连续行或列的选择：单击工作表相应的第一个选择行号或列标,
按下 Ctrl键后, 再用鼠标单击其它应选择的行号或列号 。
（ 6） 全部单元格的选择：单击, 全部选择, 按钮, 。
1.单个单元格数据输入,双击鼠标将光标 （ 插入点 ） 定位在单元格中, 然后
进行数据录入即可 。 此处的数据包含：
① 文本 ② 数值 ③ 日期和时间 ④ 公式
2.系列数据自动填充输入
（ 1） 相同数据的输入：选定输入相同数据的区域, 输入数据, 再按
Ctrl+Enter键即可 。
（ 2）系列数据输入：先输入初始数据，再将鼠标指向该单元格右下角的填
充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的
最后一个单元格，然后松开鼠标左键即可。
一、单元格的选取
二、数据的输入
第五章
中文
Excel2000
第二节
创建工作表
返回
1.公式中的运算符
① 算术运算符, +(加 ),-(减 ),*(乘 ),/(除 ),%(百分比 ),＾ (乘方 )
② 文字运算符,, &”可以将文本与文本, 文本与单元格内容, 单元格与单
元格内容连接起来
③ 比较运算符,＝ (等于 )、＜ (小于 )、＞ (大于 )、＜＞ (不等于 )、＜＝ (小于等
于 ),＞＝ (大于等于 )。
④ 单元格引用运算符, (区域运算符, 引用区域内全部单元格 ),联合运算符 (
引用多个区域内的全部单元格 )以及 (空格, 只引用交叉区域内的单元格 )。
2.编制公式
① 选定要输入公式的单元格；
② 在单元格中首先输入一个等号 (＝ ),然后输入编制好的公式内容；
③ 确认输入，计算结果自动填入该单元格。
3.单元格引用：
是指在运算过程中, 把一单元格的标识 （ 列标行号 ） 作为公式的参数进行计
算 。 Excel单元格引用分为相对引用, 绝对引用和混合引用三种,
三、数据计算
?相对引用方式是指用
单元格名称引用单元数
据的一种方式 。
? 绝对引用是在行号
和 列 标 前 面 均 加 上
,$”符号 。
? 混合引用是在引用单元格名
称时, 在行号前加, $”符号或
在列标前加, $”符号的引用方
式,
如果要从其他工作表中 (非当前工作表 )引用单元格,
其引用方式为：, 工作表标签 !单元格引用,
注,非当前工作表中单元格的引用：
第五章
中文
Excel2000
第二节
创建工作表
返回
四, 数据编辑处理
1.单元格的插入
2.工作表的行、列插入
3.单元格的删除：是将单元格内容和单元格格式一起删除。
4.工作表行、列的删除
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
是指对已经输入的数据进行修改、清除、移动和复制等操作。
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
五、单元格、行、列的插入和删除
第五章
中文
Excel2000
第二节
创建工作表
返回
第三节 设置工作表的格式
设置工作表格式主要包括,对工作表中的数据格式, 字体, 表格
线, 单元格格式和行高列宽等项的设置 。
二, 条件格式 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
条件格式, 是用醒目的格式设置选定单元格区域中满足
要求的数据单元格格式 。
1,鼠标拖曳法 2,菜单命令法
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
一、自定义格式化 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
三、自动套用格式化
第五章
中文
Excel2000
第三节
设置工作表
格式
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第四节 工作簿编辑
一, 工作表选择
1,单个工作表的选择,一般用鼠标直接单击工作表标签名 。
2,多个工作表的选择
（ 1） 多个连续工作表的选择：单击第一个工作表标签, 按住 Shift键, 然后
再单击最后一个工作表标签 。
（ 2） 多个非连续工作表的选择：单击第一个工作表标签, 按住 Ctrl键, 然后
用鼠标分别单击其他要选择的工作表标签 。
3,选择全部工作表
用鼠标右击工作表标签任意处, 在弹出的快捷菜单中选择, 选择全部工
作表, 命令即可 。
1,工作表窗口拆分
用鼠标直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按钮, 垂直拆分按钮即可 。
2,工作表窗口冻结 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
工作表的冻结,是指将工作表窗口的上部或左部固定住, 使其不随滚动
条的滚动而移动 。 其操作方法为：
二、工作表的插入、删除和重命名 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
三、工作表的复制和移动 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
四、工作表窗口的拆分与冻结
第五章
中文
Excel2000
第四节
工作薄
编辑
返回
第五节 数据管理和分析
一, 数据列表
是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，列表中的行相当
数据库中的记录，列表中最上面一行各单元格数据相当于数据库的各
个字段名 。
1,单列数据排序 2,复杂数据排序
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
四、数据的图表化
（ 在此主要介绍图表的创建过程，关于图表的编辑、移动、复制、删除
及图片的插入等操作，请 参见具体操作教材或 Excel应用演示 ）
① 选择创建图表的数据区域 。
② 单击工具栏上的“图表向导”按钮，或打开菜单栏上“插入”菜单选择
“图表”命令，屏幕弹出如下图所示的,图表向导－ 4步骤之 1－图表类型,
对话框。
二、数据排列
三、筛选数据 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
图表的创建过程：
第五章
中文
Excel2000
第五节
数据管理
和分析
返回
③ 在, 图表类型, 对话
框中选择图表类型和子图表
类型 。 单击, 下一步, 按钮,
出现, 图表向导－ 4步骤 2
－图表数据源, 对话框 。
⑤ 在, 图表选项, 对话框中，输入图表标题、分类轴名称和数值轴名称等内容
。然后单击, 下一步, 按钮，出现, 图表向导－ 4步骤之 4－图表位置, 对话框
。
⑥ 在, 图表位置, 对话框中，选择新工作表或嵌入工作表。新工作表是创建一
张独立的图表，嵌入工作表是将图表插入当前工作表之中。最后单击, 完成,
按钮，即可看到新创建的图表。 （ 本章结束 ）
第五章
中文
Excel2000
第五节
数据管理
和分析
④ 在, 图表数据源, 对
话框中, 选择系列产生在,
行, 或, 列,, 此时可用数
据区域框重新选择区域, 如
果要增加或删除系列, 可以
使用系列标签进行操作, 最
后单击, 下一步, 按钮, 出
现, 图表向导－ 4步骤之 3
－图表, 对话框 。
第一节 Excel概述
一, Excel的功能
1.电子表格,包括建立和编辑二维, 三维的表格；对表格中的数据进行求和
,求平均值, 计数等计算处理等 。
2.图表,可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形 。
3.数据库, 可以对工作薄数据进行分类汇总, 排序, 自动筛选等 。
4.网络功能
5.病毒检查
二, 工作簿, 工作表和单元格
1.工作簿,是由一张或若干张表格组成, 每一张表格称为一个工作表 。 以文件
形式保存, 其扩展名为,XLS。
2.工作表,是由行和列组成的一张表格 。
3.单元格,由行和列交叉的区域称为单元格 。 由它所在的列标和行号标识 。
三, Excel的启动 （ 常用以下三种方式 ）
1.用, 开始, 菜单启动
2.用工作簿文件启动
3.用快捷方式启动
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ） 。
第五章 中文 Excel 2000第五章 中文Excel2000
第一节
Excel概述
返回
四, Excel窗口的组成,由标题栏, 菜单栏, 工具栏, 编辑栏, 工作簿窗
口和状态栏六个部分组成 (见教材 P-203) 。
1.建立新工作簿：当 Excel启动时, 会自动建立一个名为 book1的空工作簿, 并
预置三张工作表 (分别命名为 Sheet1,Sheet2,Sheet3),并将 Sheet1置为当前工
作表, 如图所示
关于当前工作表,出现在当前工作簿窗口, 且标签名为反白显示, 名称下方出
现下划线的工作表 。
五、工作薄的建立、打开和关闭
第五章
中文
Excel2000
第一节
Excel概述
返回
一般采取下面的两种方法：
① 通过, 资源管理器, 或, 我的电脑, 选择工作簿文件, 然后双击
该工作簿文件名, 即可启动 Excel并打开该工作簿 。
② 启动 Excel后, 单击工具栏上的打开按钮或单击, 文件, 菜单中
的, 打开, 命令, 在打开的对话框中选择要打开的文件 (工作簿 ),然后
单击, 打开, 按钮即可将该工作簿打开 。
3.保存建立好的工作簿
选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按
钮。 Excel工作簿将以文件的形式保存在磁盘中，其文件的默认扩展名
为,XLS
4,关闭工作簿
选择, 文件, 菜单中的, 关闭, 命令或工作簿窗口的关闭按钮
,?”, 即可关闭当前活动的工作簿 。
2.打开已有的工作簿第五章 中文Excel2000
第一节
Excel概述
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第二节 创建工作表
（ 1） 单个单元格的选取：单击该单元格
（ 2） 多个连续单元格 (单元格区域 )的选取：用鼠标单击选择区域左上角第一
个单元格, 按住 Shift键, 再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可 。
（ 3） 整行或整列单元格的选取：用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠
标刷取 （ 拖曳 ） 选择连续的整行或整列单元格 。
（ 4） 多个不连续单元格或单元格区域的选取：选择第一个单元格或单元格区
域, 按下 Ctrl键, 同时用鼠标再选择其它单元格区域, 最后松开 Ctrl键 。
（ 5） 多个不连续行或列的选择：单击工作表相应的第一个选择行号或列标,
按下 Ctrl键后, 再用鼠标单击其它应选择的行号或列号 。
（ 6） 全部单元格的选择：单击, 全部选择, 按钮, 。
1.单个单元格数据输入,双击鼠标将光标 （ 插入点 ） 定位在单元格中, 然后
进行数据录入即可 。 此处的数据包含：
① 文本 ② 数值 ③ 日期和时间 ④ 公式
2.系列数据自动填充输入
（ 1） 相同数据的输入：选定输入相同数据的区域, 输入数据, 再按
Ctrl+Enter键即可 。
（ 2）系列数据输入：先输入初始数据，再将鼠标指向该单元格右下角的填
充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的
最后一个单元格，然后松开鼠标左键即可。
一、单元格的选取
二、数据的输入
第五章
中文
Excel2000
第二节
创建工作表
返回
1.公式中的运算符
① 算术运算符, +(加 ),-(减 ),*(乘 ),/(除 ),%(百分比 ),＾ (乘方 )
② 文字运算符,, &”可以将文本与文本, 文本与单元格内容, 单元格与单
元格内容连接起来
③ 比较运算符,＝ (等于 )、＜ (小于 )、＞ (大于 )、＜＞ (不等于 )、＜＝ (小于等
于 ),＞＝ (大于等于 )。
④ 单元格引用运算符, (区域运算符, 引用区域内全部单元格 ),联合运算符 (
引用多个区域内的全部单元格 )以及 (空格, 只引用交叉区域内的单元格 )。
2.编制公式
① 选定要输入公式的单元格；
② 在单元格中首先输入一个等号 (＝ ),然后输入编制好的公式内容；
③ 确认输入，计算结果自动填入该单元格。
3.单元格引用：
是指在运算过程中, 把一单元格的标识 （ 列标行号 ） 作为公式的参数进行计
算 。 Excel单元格引用分为相对引用, 绝对引用和混合引用三种,
三、数据计算
?相对引用方式是指用
单元格名称引用单元数
据的一种方式 。
? 绝对引用是在行号
和 列 标 前 面 均 加 上
,$”符号 。
? 混合引用是在引用单元格名
称时, 在行号前加, $”符号或
在列标前加, $”符号的引用方
式,
如果要从其他工作表中 (非当前工作表 )引用单元格,
其引用方式为：, 工作表标签 !单元格引用,
注,非当前工作表中单元格的引用：
第五章
中文
Excel2000
第二节
创建工作表
返回
四, 数据编辑处理
1.单元格的插入
2.工作表的行、列插入
3.单元格的删除：是将单元格内容和单元格格式一起删除。
4.工作表行、列的删除
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
是指对已经输入的数据进行修改、清除、移动和复制等操作。
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
五、单元格、行、列的插入和删除
第五章
中文
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第二节
创建工作表
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第三节 设置工作表的格式
设置工作表格式主要包括,对工作表中的数据格式, 字体, 表格
线, 单元格格式和行高列宽等项的设置 。
二, 条件格式 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
条件格式, 是用醒目的格式设置选定单元格区域中满足
要求的数据单元格格式 。
1,鼠标拖曳法 2,菜单命令法
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
一、自定义格式化 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
三、自动套用格式化
第五章
中文
Excel2000
第三节
设置工作表
格式
返回
第四节 工作簿编辑
一, 工作表选择
1,单个工作表的选择,一般用鼠标直接单击工作表标签名 。
2,多个工作表的选择
（ 1） 多个连续工作表的选择：单击第一个工作表标签, 按住 Shift键, 然后
再单击最后一个工作表标签 。
（ 2） 多个非连续工作表的选择：单击第一个工作表标签, 按住 Ctrl键, 然后
用鼠标分别单击其他要选择的工作表标签 。
3,选择全部工作表
用鼠标右击工作表标签任意处, 在弹出的快捷菜单中选择, 选择全部工
作表, 命令即可 。
1,工作表窗口拆分
用鼠标直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按钮, 垂直拆分按钮即可 。
2,工作表窗口冻结 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
工作表的冻结,是指将工作表窗口的上部或左部固定住, 使其不随滚动
条的滚动而移动 。 其操作方法为：
二、工作表的插入、删除和重命名 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
三、工作表的复制和移动 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
四、工作表窗口的拆分与冻结
第五章
中文
Excel2000
第四节
工作薄
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第五节 数据管理和分析
一, 数据列表
是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，列表中的行相当
数据库中的记录，列表中最上面一行各单元格数据相当于数据库的各
个字段名 。
1,单列数据排序 2,复杂数据排序
（ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
四、数据的图表化
（ 在此主要介绍图表的创建过程，关于图表的编辑、移动、复制、删除
及图片的插入等操作，请 参见具体操作教材或 Excel应用演示 ）
① 选择创建图表的数据区域 。
② 单击工具栏上的“图表向导”按钮，或打开菜单栏上“插入”菜单选择
“图表”命令，屏幕弹出如下图所示的,图表向导－ 4步骤之 1－图表类型,
对话框。
二、数据排列
三、筛选数据 （ 具体操作参见教材或 Excel应用演示 ）
图表的创建过程：
第五章
中文
Excel2000
第五节
数据管理
和分析
返回
③ 在, 图表类型, 对话
框中选择图表类型和子图表
类型 。 单击, 下一步, 按钮,
出现, 图表向导－ 4步骤 2
－图表数据源, 对话框 。
⑤ 在, 图表选项, 对话框中，输入图表标题、分类轴名称和数值轴名称等内容
。然后单击, 下一步, 按钮，出现, 图表向导－ 4步骤之 4－图表位置, 对话框
。
⑥ 在, 图表位置, 对话框中，选择新工作表或嵌入工作表。新工作表是创建一
张独立的图表，嵌入工作表是将图表插入当前工作表之中。最后单击, 完成,
按钮，即可看到新创建的图表。 （ 本章结束 ）
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第五节
数据管理
和分析
④ 在, 图表数据源, 对
话框中, 选择系列产生在,
行, 或, 列,, 此时可用数
据区域框重新选择区域, 如
果要增加或删除系列, 可以
使用系列标签进行操作, 最
后单击, 下一步, 按钮, 出
现, 图表向导－ 4步骤之 3
－图表, 对话框 。
