§ 5 调查员素质
抽样调查是一项严肃认真的工作,对调查员素质要求较
高。真实可靠的调查资料是抽样调查质量保证的基础。由于
调查员工作态度的马虎和疏漏对数据质量造成的损失是毁灭
性的。
试想一个学校为了了解教师的教学质量,发给班长一叠
调查表,班长找几个同学一人填上十份交了回来,这种调查
结果有多大意义?又如,系里管分配的一位领导找班里几位
同学开座谈会,了解教师教学情况,同学们不发言,他千方
百计地启发、诱导、鼓励大家积极提意见,这样的调查结果
能不带偏性吗?
调查员和调查机构的中立性是保证获得正确信息的必要
条件之一。
美国盖洛普调查公司发布的调查结果具有很高的信誉,
100多家有名的的独立报纸都愿意公布他关于总统选举民意
测验的结果。大半个世纪以来,盖洛普调查公司在调查咨询
领域获得了极大的成功,这个成功与它的调查员的中立性以
及客观公正的态度是分不开的。
美国现场人口调查所收集的数据乊所以有很高的质量,
关键在于他们对调查员素质的重视,在于仔细挑选、培训和
指导现场工作人员。在调查员上岗乊前,迚行约 4 天时间的
调查程序培训;在他们上岗乊后,每个月必须迚行若干小时
的培训。调查员的主管人每年至少要对他们的工作考查一次
。另外,约 3%的月样本(由单独的概率抽样程序选取)由
主管人重新访问。所有不相符乊处都与访问员迚行讨论。访
问员的报告全部加以校对,即查核不完全和不一致的记载,
每项差错都与造成此差错的人员核对一下。由于他们的严格
管理及其认真的态度,一般来说差错率很低,从而保证了它
们的数据质量。
进行抽样调查工作,如有可能应使用专业调查人员。他
们受过专门训练,有长期的调查访问经验,更为重要的是,
他们以调查为专门职业,调查的质量与他们的工资、奖励相
结合,调查机构和组织内部有一整套监督、检查、激励奖惩
措施。一般来说,专业调查人员比起一次性、临时性的调查
人员来说,比较重视个人的工作信誉,能够较好地保证调查
工作的质量。
美国人口普查局每个月都要迚行一次现场人口抽样调查
,它拥有一支由 1500名专职访问员组成的实地工作班子,向
约 115000人的一个全国性概率样本征询意见,调查结果发布
于若干重要的刊物和总统报告上,例如:劳工评论月刊、就
业与收入(月刊)、现场人口报告(不定期)、特别劳动力
报告(不定期)、美利坚合众国统计摘要(年度)、总统经
济报告(年度)。它的调查结果具有极高的权威性。据说它
的数据可信度比 10年一次的人口普查还要高。这当然是由于
它的数据是由专业人员采集的而人口普查必须动用大量临时
人员的原因。
不少抽样调查是一次性的、临时性的。此时,可以请调
查公司代劳;当然,也可以自己组织。如果自己组织,那么
在调查前必须对调查人员进行培训。对访问员的培训是该次
调查能否取得成功的关键之一。访问员必须熟悉本次调查的
目的与要求,必须熟悉问卷内容,明确访问对象的特征。在
被访问者筛选过程中,一般应当将不同类型的被访单位和个
人一一记录在案,通常要求访问员做到:
( 1)严格遵守访问程序和指示,不允许擅自变通处理
( 2)访问过程中始终保持中立,不使用任何代诱导性
语言。
( 3)忠实被访者的回答,严禁在不经询问或被访人尚
未回答之时,擅自代答或代填问卷。
( 4)除出现某种情况下规定的跳答题之外,任何题均
要按规定询问,不能因为估计被访者有可能不回答而跳过。
倘若遇到拒绝回答或被访人确实不知道等情况,则应在答卷
上一一注明。
( 5)访问大致完成时,访问员应当场浏览一遍问卷,
把漏记或不明确的地方补充完整。
( 6)应尽可能在问卷中详细记录被访人的姓名、单位
、地址以及电话等,以便于复查。
此外,在培训过程中,应当让访问员明白问卷的重点信
息所在,这对保证调查质量起着至关重要的作用。
每一次抽样调查都要进行抽样复查。一般地,在所访问
后的问卷中抽 10%左右复核。复查可以通过再上门或电话访
问等手段实现。
以上对访问员的要求当然是针对上门访问:它具有回收
率高、精确度高的优点,但花费自然较大。有些大规模的抽
样调查采用邮寄或电话访问等形式,比起上门访问效果要差
许多,尤其是邮寄问卷方式,一般回收率较低,因此大大降
低调查的质量。
§ 6 数据处理与调查总结报告
问卷回收、核实后,接着进行数据的整理、分类、计算
、汇总等处理工作。除了一些小型、临时抽样调查可用手工
处理数据外,大多数抽样调查数据通常用计算机进行处理。
调查结束后,根据圈出的答案进行编码,以方便计算机识别
。现在有不少统计软件用于抽样调查的数据处理相当有效,
例如 SAS统计软件。当然,也可以请计算机专家和统计专家
编制一些针对具体抽样调查的专用应用程序。通过数据处理
,最终得到所要求的浓缩信息,如总量、平均数的估计、比
例,P分位数的估计,以及它们的精度等。
在抽样调查的最后阶段,应该提交一份抽样调查总结报
告。理由很简单,调查中所得到的大量数据看上去是那么杂
乱无章,一古脑儿地收集在一起上交或转交,上级部门无法
据此作出决策,委托部门搞不清最终到底有什么样的结论。
计算机上输出的结果也必须解释和阐明它的实际意义。
因此,必须撰写一份调查总结报告,表现出这次抽样调查和
统计分析的基本成果。
撰写总结报告宜开门见山,简明扼要;应清楚地说明本
次调查的目的,具体的抽样方案也应该简略地一一交待,其
中包括调查的实施过程,实际走访了多少单元,发了多少份
问卷,回收率究竟有多少等等。以上所写通常占总结报告的
一小部分,报告的主体部分当然是调查结果。调查结果必须
完全依据调查数据以及数据处理结果来写。所有的推断与预
测必须依据数据而行,即所谓实事求是的作风,严禁凭空设
想。根据数据分析结果,可以做一些适当的解释和议论,提
出一些建议和看法。不过,这些不能占过多篇幅,以免喧宾
夺主。
总结报告的撰写应当有文字、有数据、有一定的分析。
能使人一目了然的统计图表非常受上级或委托部门的欢
迎,因此,调查报告最好作出统计图表。
调查结果要有一定的结论,至少倾向性一定要鲜明,不
要模模糊糊的预测或推断。需要明白的是,政府部门或企业
、公司拿出经费来是要你得出一些结论性的东西。因此,每
个待估计的参数都要有估计的数字。可以做一些分门别类的
工作,可以对一些指标或者个体聚类进行分析,这样做也许
能为委托单位提供有价值的参考信息。在调查总结报告中有
一个重要的数据应该报告给委托单位,那就是调查的精确度
。只告诉委托方参数的估计值而不告诉估计的精确度,那么
你的工作没有全部完成。
如你告诉电视台某档节目的收视率为 65%,那么电视
台精明的负责人一定会问你误差有多大,倘若该百分比的误
差为 15%,则电视台不敢认同这档节目的收视率为 65%;而
如果你告诉他收视率为 65% 3%,那么这个 65%就显得很
有意义了。
?
统计图表往往有着用语言难以达到的效果。它可以使人
们一下子就抓住事物的全貌或者特征。
有关的大批数据、次要的各种各样的数据图式,一般都
以附录的形式放在总结报告的最后面。
以上仅仅是调查总结报告一般性的特点,具体的内容和
格式依实际的抽样调查而定。