项目管理工具
—— Project 2000应用
葛 亚 力
浙江大学信息系统和电子商务研究所 高工
绍兴县人民政府信息化工作专家组 组长
geyl@126.com,gyl@sba.zju.edu.cn
目录
? 项目管理有关概念
? Project的基本功能
? Project的界面和视图
? Project的基本操作
? 创建与编辑项目任务
? 排定任务的日程
? 建立任务关系
? 资源和成本管理
? 调整和优化项目计划
? 跟踪项目
? 实例
? 初步设置
? 安排计划
? 分配资源
? 优化计划
? 项目跟踪
一、项目管理有关概念
1、项目的几个阶段
? 建设项目：发起和可行性分析、规划与设
计、制造与施工、移交与投产
? 新药开发项目：基础和应用研究、发现与
筛选药物来源、动物实验、临床试验、投
产登记与审批
? 世界银行贷款项目：项目选定、项目准备、
项目评估、项目谈判、项目实施、项目后
评价
项目管理软件工具的应用
? 项目起动、项目规划、项目实施、项目结
尾
? 项目管理软件工具应用
? 整个项目的生命周期都需要管理
? 大型项目的各个阶段本身就是一个独立的项目
管理问题
? 一般项目的实施阶段是项目管理工具应用最多
的阶段
2、什么是项目管理？
? 项目管理是为完成一个预定的目标，而对
任务和资源进行计划、组织和管理的过程，
通常需要满足时间、资源或成本方面的限
制。项目的计划可以很简单，例如笔记本
上列出的任务以及它们的开始和结束日期；
也可以很复杂，例如包括成千上万项任务
和资源以及上百万元项目预算的项目。
什么是项目管理？
? 大多数项目管理工作都涉及一些相同的活
动，其中包括将项目分割成便于管理的多
个任务、排定任务的日程、在工作组中交
流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项
目都包括以下三个主要的阶段：
? 创建计划
? 跟踪和管理项目
? 结束项目
3,项目三角形
? 项目的三个基本要素：
? 时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的
时间。
? 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，
这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材
料。
? 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标
和任务所需的工时。
项目三角形
? 时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。
调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。
虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素
会对项目有决定性的影响。
? 这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，
它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。
了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，
将有助于规划和管理项目。
4、主要概念
? 任务：项目中任务的时间和顺序安排。日
程主要由任务、任务相关性、工期、限制
和面向时间的项目信息构成。
? 任务相关性,FS,FF,SF,SS、无关
? 限制类型
? 越早越好 (ASAP) 越晚越好 (ALAP) 弹性
? 不得晚于,..完成 (FNLT) 不得晚于,..开始 (SNLT) 适中
? 不得早于,..完成 (FNET) 不得早于,.,开始 (SNET) 适中
? 必须开始于 (MSO) 必须完成于 (MFO) 非弹性
主要概念
? 成本：任务、资源、工作分配或整个项目
的规划成本总和，有时也称为当前成本或
预算
? 资源：完成项目中任务需要的人员、设备
和材料
? 工期：是完成任务所需的有效工作时间的
总长度
? 阶段点：或称为里程碑
二,Project的基本功能
1、编制、组织信息的功能
? 当用户将项目所要求的参数、信息、条件
输入后,Project可以将这些信息进一步条理
化、组织化，使用户对项目的详细信息和
全局状态更易于观察和处理。
? 用户可以用自动喜欢或习惯的方式输入项
目信息，可以根据需要用其他的方式观察
和处理信息。如可以看每个资源分配给哪
些任务、每个任务需要哪些资源、某日期
有哪些任务在进行等，网络图、甘特图 …
2、计算功能
? Project使用用户提供的信息，为项目计算规
划日程，为每一个任务的完成设置一个可
行的时间框架，以及设置何时将特定的资
源指派给特定的任务等
? 如自动计算关键路径、自动计算项目总费
用和当前已完成的费用等等
3、方案比较功能
? Project可将用户提供的不同项目计划方案进
行比较，选出最优的方案提供给用户。
4、诊断和维护功能
? Project随时对计划进行检测，并给出对所查
得的问题的解决办法，比如某种资源过度
分配，项目费用超出预算等
? 对于过度分配的资源，可以根据用户制定
的规则自动进行计划调整，保证的资源合
理分配
5、共享项目信息的功能
? Project向需要了解项目信息的人员提供了传
递项目信息的多种方法，比如打印视图和
报表，在 Internet上进行项目信息的传递等
等
6、跟踪任务的功能
? 当项目在执行过程中，用户可以将已得到
的实际数据输入电脑。 Project会根据这些数
据计算其他信息，然后向用户反映这些变
动对项目的其他任务及整个项目的影响。
三,Project窗口和视图
1,Project软件窗口
? 标题栏
? 菜单栏
? 工具栏
? 输入栏
? 状态栏
2,Project视图
? 甘特图视图：工作表 +图表
? 任务分配状况视图：列出每项任务的资源及资源在各个时
间段内完成的工时
? 日历视图：可快速查看特定日期中有哪些任务
? 网络图视图：以网络图表方式显示任务及其相关性
? 资源工作表视图：显示有关资源的信息
? 资源使用状况图：显示资源分配给哪些任务
? 资源图表视图：以图表方式显示资源分配工时或资源成本
的有关信息
? 组合视图：一个屏幕上同时显示两种视图
四,Project的基本操作
? 创建与编辑项目任务
? 排定任务的日程
? 建立任务关系
? 资源和成本管理
? 调整和优化项目计划
? 跟踪项目
五、实例
? 初步设置
? 安排计划
? 分配资源
? 优化计划
? 项目跟踪
谢谢大家 !
葛亚力 高级工程师
浙江大学管理学院 管理科学与工程学系
项目经历,┃ 浙江大学管理信息系统和电子商务研究所 高工
MIS&电子商务系统开发 ┃ 浙江省绍兴县人民政府信息化专家组 组长
大型信息工程规划开发 ┃ 地址：浙江省杭州市浙大路 38号 邮编,310027
GIS&GPS系统开发 ┃ 电话 (办 ),0571-87951218 传真 (办 ),87965716
单片机应用系统开发 ┃ 电话 (宅 ),0571-85998523 手机,13067998296
综合远程监控系统设计 ┃ E-mail,Geyl@126.com； Gyl@sba.zju.edu.cn
—— Project 2000应用
葛 亚 力
浙江大学信息系统和电子商务研究所 高工
绍兴县人民政府信息化工作专家组 组长
geyl@126.com,gyl@sba.zju.edu.cn
目录
? 项目管理有关概念
? Project的基本功能
? Project的界面和视图
? Project的基本操作
? 创建与编辑项目任务
? 排定任务的日程
? 建立任务关系
? 资源和成本管理
? 调整和优化项目计划
? 跟踪项目
? 实例
? 初步设置
? 安排计划
? 分配资源
? 优化计划
? 项目跟踪
一、项目管理有关概念
1、项目的几个阶段
? 建设项目：发起和可行性分析、规划与设
计、制造与施工、移交与投产
? 新药开发项目：基础和应用研究、发现与
筛选药物来源、动物实验、临床试验、投
产登记与审批
? 世界银行贷款项目：项目选定、项目准备、
项目评估、项目谈判、项目实施、项目后
评价
项目管理软件工具的应用
? 项目起动、项目规划、项目实施、项目结
尾
? 项目管理软件工具应用
? 整个项目的生命周期都需要管理
? 大型项目的各个阶段本身就是一个独立的项目
管理问题
? 一般项目的实施阶段是项目管理工具应用最多
的阶段
2、什么是项目管理？
? 项目管理是为完成一个预定的目标，而对
任务和资源进行计划、组织和管理的过程，
通常需要满足时间、资源或成本方面的限
制。项目的计划可以很简单，例如笔记本
上列出的任务以及它们的开始和结束日期；
也可以很复杂，例如包括成千上万项任务
和资源以及上百万元项目预算的项目。
什么是项目管理？
? 大多数项目管理工作都涉及一些相同的活
动，其中包括将项目分割成便于管理的多
个任务、排定任务的日程、在工作组中交
流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项
目都包括以下三个主要的阶段：
? 创建计划
? 跟踪和管理项目
? 结束项目
3,项目三角形
? 项目的三个基本要素：
? 时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的
时间。
? 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，
这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材
料。
? 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标
和任务所需的工时。
项目三角形
? 时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。
调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。
虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素
会对项目有决定性的影响。
? 这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，
它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。
了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，
将有助于规划和管理项目。
4、主要概念
? 任务：项目中任务的时间和顺序安排。日
程主要由任务、任务相关性、工期、限制
和面向时间的项目信息构成。
? 任务相关性,FS,FF,SF,SS、无关
? 限制类型
? 越早越好 (ASAP) 越晚越好 (ALAP) 弹性
? 不得晚于,..完成 (FNLT) 不得晚于,..开始 (SNLT) 适中
? 不得早于,..完成 (FNET) 不得早于,.,开始 (SNET) 适中
? 必须开始于 (MSO) 必须完成于 (MFO) 非弹性
主要概念
? 成本：任务、资源、工作分配或整个项目
的规划成本总和，有时也称为当前成本或
预算
? 资源：完成项目中任务需要的人员、设备
和材料
? 工期：是完成任务所需的有效工作时间的
总长度
? 阶段点：或称为里程碑
二,Project的基本功能
1、编制、组织信息的功能
? 当用户将项目所要求的参数、信息、条件
输入后,Project可以将这些信息进一步条理
化、组织化，使用户对项目的详细信息和
全局状态更易于观察和处理。
? 用户可以用自动喜欢或习惯的方式输入项
目信息，可以根据需要用其他的方式观察
和处理信息。如可以看每个资源分配给哪
些任务、每个任务需要哪些资源、某日期
有哪些任务在进行等，网络图、甘特图 …
2、计算功能
? Project使用用户提供的信息，为项目计算规
划日程，为每一个任务的完成设置一个可
行的时间框架，以及设置何时将特定的资
源指派给特定的任务等
? 如自动计算关键路径、自动计算项目总费
用和当前已完成的费用等等
3、方案比较功能
? Project可将用户提供的不同项目计划方案进
行比较，选出最优的方案提供给用户。
4、诊断和维护功能
? Project随时对计划进行检测，并给出对所查
得的问题的解决办法，比如某种资源过度
分配，项目费用超出预算等
? 对于过度分配的资源，可以根据用户制定
的规则自动进行计划调整，保证的资源合
理分配
5、共享项目信息的功能
? Project向需要了解项目信息的人员提供了传
递项目信息的多种方法，比如打印视图和
报表，在 Internet上进行项目信息的传递等
等
6、跟踪任务的功能
? 当项目在执行过程中，用户可以将已得到
的实际数据输入电脑。 Project会根据这些数
据计算其他信息，然后向用户反映这些变
动对项目的其他任务及整个项目的影响。
三,Project窗口和视图
1,Project软件窗口
? 标题栏
? 菜单栏
? 工具栏
? 输入栏
? 状态栏
2,Project视图
? 甘特图视图：工作表 +图表
? 任务分配状况视图：列出每项任务的资源及资源在各个时
间段内完成的工时
? 日历视图：可快速查看特定日期中有哪些任务
? 网络图视图：以网络图表方式显示任务及其相关性
? 资源工作表视图：显示有关资源的信息
? 资源使用状况图：显示资源分配给哪些任务
? 资源图表视图：以图表方式显示资源分配工时或资源成本
的有关信息
? 组合视图：一个屏幕上同时显示两种视图
四,Project的基本操作
? 创建与编辑项目任务
? 排定任务的日程
? 建立任务关系
? 资源和成本管理
? 调整和优化项目计划
? 跟踪项目
五、实例
? 初步设置
? 安排计划
? 分配资源
? 优化计划
? 项目跟踪
谢谢大家 !
葛亚力 高级工程师
浙江大学管理学院 管理科学与工程学系
项目经历,┃ 浙江大学管理信息系统和电子商务研究所 高工
MIS&电子商务系统开发 ┃ 浙江省绍兴县人民政府信息化专家组 组长
大型信息工程规划开发 ┃ 地址：浙江省杭州市浙大路 38号 邮编,310027
GIS&GPS系统开发 ┃ 电话 (办 ),0571-87951218 传真 (办 ),87965716
单片机应用系统开发 ┃ 电话 (宅 ),0571-85998523 手机,13067998296
综合远程监控系统设计 ┃ E-mail,Geyl@126.com； Gyl@sba.zju.edu.cn
