英文专业文献的检索
Engineering Collage,
Heilongjiang August First Land Reclamation University
Hujun 胡军
信息检索基础知识
一、文献的概念
信息、知识、情报、文献
1.信息
是物质形态及其运动形式的体现。
信息的特性:
( 1)客观性。
( 2)传递性。
( 3)时效性。
( 4)转换性。
( 5)共享性。
? 2.知识
知识是人们通过实践对客观事物存在和运
动规律的认识。
? 3.情报
情报就是知识通过传递并起作用的部分,
或者说是传递中有用的知识。
情报具有三个基本属性,即知识性、传递
性和效用性。
4.文献
文献是以文字、图形、符号、声
频、视频等手段记录和传播知识
的载体。
文献的四个基本属性:
1)知识信息性
2)客观物质性
3)人工记录性
4)动态发展性
5.信息、知识、情报、文献的关系
知识 来源于信息,是理性化、优化和系统化的信息;
情报 是解决特定问题的知识和智慧,是激活的那部分
知识;
文献 是它们的载体。
二、科技文献分类
1.按载体的物理类型来划分
1) 印刷型
? 以纸张为载体
2)缩微型
? 以感光材料为载体
3) 声像型
? 以声像记录材料为载体
4) 电子型
? 以计算机信息存储设备为载体
2.按加工层次来划分
? 1)零次文献 是一种特殊形式的情报信息源,主要包括两
个方面的内容:
? 一是形成一次文献以前的知识信息,即未经记录,未形成文字材料,是人
们的口头交谈,是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息;
? 二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献,或没正式出版的各种书
刊资料,如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公开正式的
订购途径所不能获得的书刊资料。
? 2)一次文献 即原始文献,是情报源。
? 指基于作者本人的工作和科研成果而创作的原始论文。 例:期刊论文、专利
文献、科技报告、会议文献、学会论文、专题著述等。
? 3) 二次文献 又称情报线索。
? 是对大量无序的一次文献的收集、加工、整理而成的报道性、检索性的文献资料。
例:题录、书目、索引、文摘等。
? 4) 三次文献 是利用二次文献,并在其指导下对大量一次
文献进行综合分析研究,加以浓缩和提炼而写成的文献。
(参考文献的作用) 例:年鉴、进展、述评、综述、手册、指南等。
3.按出版类型划分
1)图书
2)期刊
3)会议文献
4)科技报告
5)专利文献
6)学位论文
7)标准文献
8)政府出版物
9)产品样本
10)科技档案
图书信息的特点:
1,数量大,增长速度快;
2,内容和出版形式交叉重复;
3,时效性增强;
4,图书类型增多。
? 期刊的特点:
? 影响因子:
会议文献的特点:
1,具有较高的学术价值,时效性较强;
2,叙述完整用词准确;
3,没有统一的标识,检索较为困难。
科技报告有以下特点:
1,形式特殊;
2,内容真实可靠;
3,具有保密性要求;
4,报导速度快。
专利文献的特点:
1,技术上具有创造性和新颖性;
2,内容广泛、数据庞大;
3,具有法律效力、其专利权在时间和
地域范围上有所限制;
4,语言简练、措辞考究;
5,管理规范、查找方便。
标准文献的特点:
1,各类标准在其编写方法及行文格式上都有专门的规定且自成体系,
每一项标准都有自己固定的标准代号且具有唯一性 。
2,根据规定, 各类标准将定期进行修改, 所以在实际检索利用时一
定要查清楚所选标准的有效性 。
3,标准文献特别是国家标准, 具有法律性质, 有一定的约束力 。 国
家标准是文献分类中政府出版物的一种 。 行业标准对本行业内部
相关领域的生产经营活动具有不可替代的指导和规范作用 。 企业
标准则往往被有关部门和社会各界所采用, 以作为对该项产品或
服务的质量进行检验的依据和准绳 。
4,由专门机构予以加工和收藏,在一般的公共图书馆和文献情报机
构无法查询。由于缺乏比较有效的交流渠道,过去在检索和获取
国内行业和军用标准时,往往感到十分不便。而对于国际标准和
国外标准,国内收藏较少,即使能够检索到书目信息,又由于索
取原文时手续繁杂价格昂贵而使人却步。
三、文献类型的识别
? 1.图书
图书除著者和书名之外,其明显特征是出版地、出版单
位和出版时间
[例 1] C.M Bishop①, Neural Networks for Pattern Recognition
②, Oxford,U.K③, Clarendon④,1995⑤,
[例 2]R.Cole,R.Stern,and M.Lasry⑥,“Performing fine phonetic
distinctions,Templates vs,features,”⑦ in Inference and
Variability of Speech Processes②,J.Perkell and D.Klatt①,
Ed.,New York③, Lawrence Erlbaum④,1986⑤,pp,325-341⑧,
例中,① 著 ( 编 ) 者; ② 书名 ( 一般用斜体 ) ; ③ 出版地;
④ 出版社名称; ⑤ 出版时间; ⑥ 论文著者; ⑦ 论文题名;
⑧ 起止页码 。
上述两例中,例 1为一般性图书;例 2为以图书形式出版的
论文集,将所引论文题名放在引号内,后面列出起止页
码。
中国图书分类法
? A 马克思主义、列宁主义、
毛泽东思想
? B 哲学
? C 社会科学总论
? D 政治、法律
? E 军事
? F 经济
? G 文化、科学、教育、
体育
? H 语言、文字
? I 文学
? J 艺术
? K 历史、地理
? N 自然科学总论
? O 数理科学和化学
? P 天文学、地理科学
? Q 生物科学
? R 医学、卫生
? S 农业科学
? T 工业技术
? U 交通运输
? V 航空、航天
? X 环境科学、劳动保护
科学(安全科学)
? Z 综合性图书
? 2,期刊论文
期刊是连续出版物, 其明显的特征是年,
卷, 期号和起止页码 。
[例 3] Y.Gong①,“Speech recognition in
noisy environments,A Survey,”② Speech
Commum③,Vol.16,no.3④,pp.261-291⑤,
Apr,1995⑥,
例中:①论文著者;②论文题名;③刊名
(外文期刊多数为斜体);④卷、期号;
⑤起止页码;⑥出版日期。
? 3,会议论文
会议论文的出处项包括会议或会议录名称, 出版时间和页
码, 有的还有会议地址和主办单位, 其明显特征是有反
映会议文献的明显标识, 如 Conference,Congress、
Proceedings,Workshop,Colloquium,Convention等 。
[ 例 4] M,Ostendorf et al.①,“Modeling systematic
variations in pronunciations via a language-dependent
hidden speaking mode,”② in 1996 LVCSR Summer Res.
Workshop③,
Baltimore,MD④,Aug.1996⑤,
[ 例 5] B.G,Secrest and G.R.Doddington①,
“Postprocessing techniques for voice pitch trackers,”②
in Proc,IEEE ICASSP’82③, 1982⑤,pp.172-175⑥,
例中,①论文著者;②论文题名;③会议名称或会议录
名称(外文多数用缩写斜体表示);④会议地址;⑤会
议时间或会议录出版时间;⑥起止页码。
? 4,学位论文
学位论文的主要特点是其文献出处项一般有
Ph.D,thesis,Ph.D,dissertation,Master’s
thesis,M.S,thesis 等标识 。
[ 例 6] E.Shlomot①,“Hybrid coding of
Speech at low bit rate,”② Ph,D,dissertation
③,Univ,California,Santa Barbara④,1998⑤,
[ 例 7] N.H.Balkir①,“VISUAL,” ② master’s
thesis③,CES Dept.,Case Western Reserve
Univ.,Cheveland④,1995⑤,
例中, ① 著者; ② 论文题名; ③ 论文类型;
④ 著者所在单位及地址; ⑤ 论文发表日期 。
? 5,技术报告
技术报告的明显特征是文献出处项中有 Report或
Rep.标识, 并列出相应的报告号 。
[ 例 8] R.Cole,Y.Muthusamg,and M.Fanty①,“The
ISOLET spoken letter
database,”② Oregon Graduat Inst③,Tech,Rep,90-
004④,1990⑤,
例中, ① 著者; ② 报告题名; ③ 机构名称; ④ 报告号; ⑤
报告发表日期 。
? 6,专利文献
识别专利文献的主要依据是专利号和专利国别代号 。
[ 例 9] T.A.D.Riley①,“Frequency syntheszers”②,
U.S.Patent 4965531③,Oct.1990④,
例中, ① 专利权人; ② 专利说明书题名; ③ 专利国别代号
及专利号; ④ 专利批准日期 。
四、信息检索的类型
1.文献检索
2.数据检索
3.事实检索
五、信息检索的发展
1初始阶段
? 文献总量很少,相应的检索工具更少,
且只为少数人服务.
2手工检索阶段
? 出现各种用于检索各门学科各类文献的
检索工具书,如EI等.
3计算机检索阶段
? 使检索的效率更高,速度更快.
? 现代信息检索技术已经可以实现更高的
要求,如全文检索\多媒体检索\超文
本和超媒体检索等。
六、网络科技信息资源
1 CALIS
? (http://www.calis.edu.cn)
2 OCLC
? (http:firstsearch.global.oclc.org/FSIP)
3 DIALOG
? ( http://www.dialog.com)
4 万方数据
? (http://www.wanfangdata.com.cn/)
5 国家科技图书文献中心
? (http://www.nstl.gov.cn)
七、科技信息检索的目的和意义
? 信息 (文献 )检索实际就是通过适当的检索
工具,使用相应的检索方法和技巧,查找
所需要的文献信息.
? 我们开设这门课的目的就是要介绍相关的
背景知识,传授检索技能和方法,培养信
息意识。
? 学习文献检索课的意义
1学习上突破局限,开阔视野:
2研究工作中把握动态,参考借鉴;
3生活中答疑解惑,排忧解难.
选题流程
讲座内容
一、电子期刊简介
二、中文全文期刊数据库简介
三、三种全文期刊数据库的比较
四、中文全文期刊数据库使用简介
一、电子期刊简介
1.定义
电子期刊 (E1ectronic Journal)是
指以数字形式存贮在电子媒介上, 并通
过电子媒介发行和阅读的连续出版物 。
也就是将 IT技术运用于期刊文献之中,
供人们借助计算机通讯网络进行阅读,
检索和打印的期刊 。
2.网上电子期刊的特点
( 1) 优点
① 检索性强
② 共享性强
③ 信息的扩展性好, 具有超文本, 超链接功能
④ 省去过刊装订程序, 提高使用率
( 2) 缺点
① 时间覆盖面窄
② 全文格式各异, 导致浏览器不统一
③ 全文电子期刊数量有限
二、中文全文期刊数据库简介
1.维普中文科技期刊数据库简介
,中文科技期刊数据库, 是由中国科技信息研
究所重庆分所下属的维普资讯公司生产,它是目前
国内收录期刊最多、容量最大的综合性数据库。收
录 1989~ 2003年出版的期刊 9000余种,其中含港台
核心期刊 200余种。学科范围覆盖理、工、农、医
以及社会科学各专业,基本容纳国内出版的自然科
学及社会科学期刊。因此它不仅是国内使用频率最
高的中文数据库之一,而且也是查新数据库之一。
该库现提供题录、文摘版和全文版两种出版形式。
季更新。目前该公司在我馆设立了镜像服务器。
检索入口:题录文摘版入口:本馆 → 电子资源 → 维普中文期刊题录数据库
全文版入口:交大图书馆 → 电子资源 → 维普中文科技期刊全文
维普资讯公司网址,http://www.cqvip.com
维普, 中文科技期刊数据库,
2.万方数据资源系统简介
该系统由中国科技信息研究所、万方数据集团公司联合开发,是
网上以科技信息为主,集经济、金融、社会、人文信息为一体的大型
综合性信息资源系统。收录文献范围包括期刊、会议、文献、书目、
题录、报告、论文、标准专利、连续出版物和工具书等。 1997年面向
全社会提供信息服务,该系统由科技信息子系统、商务信息子系统、
数字化期刊子系统、会议论文和法律法规全文库和学位论文全文库五
个子系统组成。
数字化期刊子系统 是国家, 九五, 重点科技攻关项目。数字化期
刊群以刊为单位上网。目前已经集纳了 8大类 80多个类目的 3000余种国
内期刊近四年来( 2000年 -)的全文内容上网。用户可根据系统提供的
检索方式按刊物类别、按省市分类等查询。
检索入口,交大图书馆 → 电子资源 → 万方数据资源系统
万方数据资源系统入口,http://www.wanfang.com.cn/
或 http://www.chinainfo.gov.cn
万方数据资源系统
3.中国学术期刊全文数据库简介
由清华同方光盘股份有限公司生产。该公司前身是清
华大学光盘国家工程研究中心。后清华大学、清华同方股
份有限公司做为主要发起人,对, 清华大学光盘国家工程
研究中心, 进行企业化、股份化改造,成立了清华同方光
盘股份有限公司。该数据库为全文检索系统,收录 1997-
2003年的中文期刊 5358种。其中全文文献 500多万篇和题录
1500万余条,126个专题文献数据库。分以下九个专辑。
√ 理工 A卷 ( 数理科学与电子技术 ) √ F卷 ( 经济政治与法律 )
√ 理工 B卷 ( 化学化工能源与材料 ) √ G卷 ( 文史哲 )
√ 理工 C卷 ( 工业技术 ) √ H卷 ( 教育与社会科学 )
D卷 ( 农业 ) √ I卷 (电子与计算机技术 )
E卷 ( 医药卫生 )
检索入口:图书馆主页 → 电子资源 → 中国学术期刊数据库
中国学术期刊全文数据库 初级检索 主页
三、三种全文期刊数据库比较
三种全文期刊数据库的比较一览表
比较项目 维普中文期刊 万方数字期刊 中国学术期刊
数据商 维普资讯公司 万方数据公司 清华同方
交大新建镜像 北大文理中心镜像 交大 97年建镜像
收刊量 9000余种 3000余种(增刊) 5400种
收录时间 1989- 2000- 1997-2003年
收刊评价 基本收录国内 经中信所筛选核心刊 国内第一个综合性
(社 /自)期刊 和重要期刊(社 /自 ) 全文期刊数据库(社 /自)
全 /重要 /核心 增刊、大学学报收录全
学科分类 7大类 8大类 9大类 (7大类 )
浏览器 维普浏览器 Acrobat Reader浏览器 CAJ全文浏览器
检索方式 分类(导航树) 分类(分类导航) 分类(大类)
主题 主题 主题
刊名导航 (学科) 刊物 /按省
数据质量 原文扫描 PDF格式 部分 PDF格式
检索功能 完善 典型的电子期刊模式 一般
更新频率 在线周更新 在线更新 月更新
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四、中文全文期刊数据库
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1.部分数据无全文
如:万英, 经济科学, 1989( 1)
2.刊名导航与期刊细览数据不同步
如:, 半导体学报, 2003( 1-5)
,半导体学报, 2003( 1,3)
3.无刊名索引分类,不便检索特定期刊
如:, 传感器世界,
4.同名作者单位无排序
如:张伟 1000多个单位查找困难
2,万方数字化期刊子系统 使用简介
期刊
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计算机应用 2002年第 1期
刊物查询:计算机应用 结果
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