4.6Excel电子表格
主要内容
? 4.6.1Excel界面介绍
? 4.6.2Excel中数据的输入
? 4.6.3Excel中工作表的编辑与修饰
? 4.6.4数据的处理分析
教学安排
4.6.1Excel界面介绍 1.0学时
4.6.2Excel中数据的输入
1.0学时
4.6.3Excel中工作表的编辑
与修饰
1.0学时
4.6.4数据的处理分析 1.0学时
教学要求
4.6.1Excel界面介绍 熟悉掌握
4.6.2Excel中数据的输入
掌握应用
4.6.3Excel中工作表的编辑
与修饰
掌握应用
4.6.4数据的处理分析 掌握应用
4.6Excel电子表格
? Excel 2003是微软公司开发的面 Windows操作
平台的功能强大的电子表格软件。它不仅能
够对表格数据进行综合管理、统计计算、制
作图表，而且还提供了数据库操作、数据分
析和辅助决策等功能，广泛应用于财务、统
计、金融、审计、经济、行政等各个领域。
4.6.1Excel界面介绍
? 1．基本概念
? 我们把一个 Excel文件称为一个工作簿，每一
个工作簿当中包含若干个工作表，每一个工
作表中包含若干单元格。我们可以把一个
Excel文件理解为一个三维的概念，像一本书
一样。
Excel 2003界面
标题栏
菜单栏
工具栏
列号
行号 工作表标签
选定单
元格
几个基本概念
? 编辑栏,编辑栏由三部分组成：名称框、编辑按钮和编辑
栏。名称框内显示的是当前选中的单元格的地址，或显示、
定义单元格区域的名称。编辑按钮包括取消、确认和函数
按钮。编辑栏主要用来显示、编辑单元格中的数据和公式，
在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑框中显示其
内容。
? 行号与列号,行号与列号在一起构成了单元格的地址，也
就是其坐标。描述地址时，先列号再行号。列号用字母表
示，从 A～ Z,AA～ AZ,BA～ BZ…… 共 256列。行号用数
字表示，从 1～ 16384。
? 工作表标签按钮,工作表标签按钮是选择工作表使用的按
钮，一个新建的 Excel工作簿包含三个工作表，允许用户增
加工作表，但数目最多不超过 255个。双击工作表标签按
钮可以为工作表重命名。点击工作表标签按钮可以方便的
在工作表之间切换 。
4.6.2Excel中数据的输入
? 1．单元格与单元格区域的选定
? 2．数据的输入
? 3．公式的输入
1,单元格与单元格区域的选定
? Excel启动之后，光标自动定位在第一个工作表 Sheetl的 A1单
元格，它的周围呈现黑色边框，称活动单元格，即当前接收
输入数据的单元格。用鼠标左键单击某单元格，光标就会立
即移到那个单元格，使其变成活动单元格。使用键盘的上、
下、左、右光标移动键可以移动光标到某一单元格。
? 选定单元格区域可以用鼠标左键单击起始单元格，然后按住
鼠标左键不放，拖动鼠标至终止单元格，释放左键，两个单
元格所围成的矩形区域被拖黑，即被选定。如果选定不连续
的单元格可先按住 Ctrl键不放，然后再单击需要的单元格或
拖黑单元格区域。
? 要在单元格中输入内容，双击该单元格或单击单元格后在编
辑栏中进行数据的输入操作 。
2．数据的输入
? Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期
型、时间型、和逻辑型等类型。针对于这些
不同类型的数据有不同的输入方法。
2．数据的输入
? 一,输入文本
? 二,输入分数
? 三,输入小数
? 四,输入货币值
? 五,输入日期
? 六,输入时间
一、输入文本
? 每个单元格可输入 32000个字符数。
? 在 Excel单元格中按回车键表示结束当前单元
格的输入，若要在单元格中分行，按下硬回
车键
即,Alt+Enter
二、输入分数
? 方法,
输入时在分数之前加,0”，并在,0”和分数
之间要有一个空格隔开。
? 如,我们要输入 2/3时
应在单元格中输入,0 2/3”
? 注,如果在单元格中输入,8 ?”，则在单元
格中显 示,8 ?”，，而在编辑栏中显示
,8.5”。
三、输入小数
? 方法,
用户可以像平常一样使用小数点，还可
以利用逗号分隔千位、百万位等。
? 注,当输入带有逗号的数字时，在编辑栏中
不显示，而只有在单元格中显示
四、输入货币值
? Excel 中几乎支持所有的货币值，如人民币
（ ￥）、英镑（ ￡），美元（ $），欧元（ �）
等。
? 方法,
插入菜单 —— 符号
在出现的对话框中选择所需的符号即可
五、输入日期
? Excel 是将日期和时间视为数字处理的，它
能够识别大部分用普通表示方法输入的日期
和时间格式。
? 用户可用,/”或,-”来分隔日期中的年，月，
日部分。
? 在单元格中插入 当前日期,可以按键盘上的
,Ctrl+；”组合键
六、输入时间
? 插入当前时间：按,Ctrl+Shift+;”组合键。用
户可以按 24小时制输入，也可以按 12小时制
输入。
3．公式的输入
? 使用公式可以对工作表的数据进行数学和逻辑运算。
没有公式,Excel中只不过是一些数据的集合。不能
体现其强大的功能。正是有了公式，数据才能产生
有价值的信息。
? 在 Excel中，公式必须由“＝”或“＋”开头，公式
中包括了操作数和操作符。操作数可以是常量、单
元格地址、名称和函数组成的表达式。操作符也叫
运算符，主要包括四类运算符：算术运算符、比较
运算符、文本运算符和引用运算符。
1）运算符
? 算术运算符：“＋”加，“－”减，,*”乘，,/”
除，,^”乘方，,%”百分号。
? 逻辑运算符：“＝”等于，,>”于，,<”小于，
,<=”小于等于，,>=”大于等于，,<>”不等于。区
域
? 文本运算符：,&”连接运算符，用于连接两个字符
串。
? 引用运算符：“：”它实际上式两个地址之间的分
隔符。表示地址的引用范围。如,A1,C3，表示以
A1为左上角,C3为右下角所围成的矩形的单元格区
域。
2）相对地址与绝对地址
? 公式中允许使用单元格地址和函数。地址分相对地址和绝对
地址，函数分常用函数、财务函、逻辑函数等各种类型。
? 相对地址是 用列号和行号直接表示的地址。如 A1,B6,H30
等。如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格中在原单
元格中的地址在新单元格中保持不变。如果复制单元格中的
公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。
如 C1单元格的公式是：＝ A1+ B2，如果把单元格公式移到
C2,C2单元格公式仍是＝ A1+B2。若把 C1单元格公式复制到
C2,C2单元格中的公式会变成：＝ A2+B3。这是由于把 C1单
元格公式复制到 C2单元格的过程中，行号加了 1，由此引起
公式中的行号也加 1。若将 C1单元格公式复制到 E5单元格，
E5单元格中的公式就变成了＝ C5＋ D6
? 绝对地址 的最大特点就是不管如何引用，地址的列号和行号
都保持不变。相对地址和绝对地址可以混合使用。
3） Excel中常用的函数
? SUM（ number1,number2,… ）
? 计算参数列表中所有数字的和；或
在参数列表中输入单元格区域，用
于计算单元格区域中所有数值的和。
? AVERAGE（ number1，
number2,… ）
? 计算参数列表中所有数字的平均值；
或在参数列表中输入单元格区域，
用于计算单元格区域中所有数值的
平均值。
? COUNT（ value1,value2,… ）
? 计算包含数字的单元格以及参数列
表中数字的个数。
? MAX（ number1,number2,… ）
? 返回一组数中的最大值，忽略逻辑
值及文本。
? ABS（ number）
? 返回指定数的绝对值。
? SQRT（ number）
? 返回指定数值的平方根。注意，参
数必须是正数。
? COUNTIF(range,criteria)
? 计算某个区域中满足条件的单元
格个数。
? DATE（ year,month,day）
? 返回 Excel日期时间代码中代表日期
的数字。
图 4.49为插入公式的示例
4.6.3Excel中工作表的编辑与修饰
? 1．插入与删除单元格
? 2．整行和整列的插入与删除
? 3．单元格的数据的移动和复制
? 4．设置单元格格式
1．插入与删除单元格
图 4.50 插入对话框 图 4.51 删除对话框
1）插入单元格
选定单元格，单击 【 插入 】 菜单，选择 【 单元格 】 命令，则弹出如图 4.50
所示插入对话框。在该对话框中可以选择“活动单元格右移”，“活动单元
格下移”，“整行”，或“整列”四个选项中的一个。
2）删除单元格
选定要删除的单元格或单元格区域，单击 【 编辑 】 菜单，选择 【 删除 】 命
令，则系统弹出如图 4.51所示的删除对话框。当中也有四个选项可供选择。
2．整行和整列的插入与删除
? 1）选中整行或整列
? 点击该行的行号或该列的列号即可选中整行或整列。若要选
择整个工作表，点击 A列按钮左边的空白按钮，此按钮就是
全选按钮。
? 2）插入整行或整列
? 选中一行或一列，点击 【 插入 】 菜单，选择 【 行 】 /【 列 】
命令，在弹出的插入对话框中选择整行或整列。
? 3）删除整行或整列
? 选中要删除的行或列，点击 【 编辑 】 菜单，选择 【 删除 】 命
令，在弹出的删除对话框中选择整行或整列。
3．单元格的数据的移动和复制
? 1）数据的移动
? 利用工具栏上的剪切和粘贴按钮即可移动单元格中的数据。
还可以进行如下操作来移动数据：选定一单元格或单元格区
域，将鼠标移到被选定的单元格区域的边界，当鼠标变成四
向箭头时，按下鼠标左键并拖动鼠标到我们需要的位置。
? 2）数据的复制
? 选定一单元格或单元格区域，将鼠标移到被选定的单元格
区域的边界，当鼠标变成四向箭头时，按下 Ctrl键的同时按
下鼠标左键并拖动鼠标到我们需要的位置后，先释放鼠标左
键，在松开 Ctrl键，原来位置的数据就会复制到指定的位置。
注意：在新单元格中的公式的相对地址将作相应的变化。
? 利用工具栏上的复制和粘贴按钮即可复制单元格中的数据
4．设置单元格格式
? 当我们把一个数据表当中的数据输入完之后，
我们要对单元格的格式进行设置，可以时我
们的数据表更加有条理，清晰，美观。我们
将图 4.49中的数据计算完之后，在该数据表
的顶部插入一行，在 A1单元格中输入“成绩
表”。如图 4.52所示。下面我们对该成绩表
进行单元格的设置。
? 1）将标题居中显示 。
? 选中 A1到 F1的单元格区域。点击工具栏上
的“合并及居中”按钮 。并将“成绩表”
三个字设置为“黑体”,18号字。
2）将“平均成绩”保留两位小数显示。
选中“平均成绩”数据区域。点击鼠标右键，在弹出的快捷
菜单中选择“设置单元格格式”命令。并在弹出的对话框中选择
“数字”标签。如图 4.53所示。在“分类”列表框中选择“数值
”，并在小数位数中选择,2” 。点击“确定”按钮，完成保留两
位小数的操作 。
3）给表格加边框。
选择数据区域，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选
择“设置单元格格式”命令，并在弹出的对话框中选择“
边框”标签。如图 4.54所示。
图 4.54 边框的设置
在, 边框, 标签中可以选择各个位置的框线，线条的样式，
以及线条的颜色。内部框线选择细实线，外部框线选择粗实线。
4）数据对齐
在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”标签。
在“水平对齐”，“垂直对齐”中，都选择“居中”。
经过以上设置，我们得到如图 4.55的效果
图 4.55 修饰好的数据表
4.6.4数据的处理分析
? 1．数据的排序
? 2．数据筛选
? 3．分类汇总
? 4．图表
1．数据的排序
? Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排
序的。在按升序排序时,Excel使用如下顺序,
?数值从最小的负数到最大的正数排序。
?文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z的顺序排列。
?逻辑值 False 排在 True 之前。
?所有错误值的优先级相同。
?空格排在最后。
图 4.56 排序对话框
将图 4.55中的数据表按照平均成绩排序。首先选择要排序
的区域，对于图 4.62中的数据表来说就是出去标题和“平均分
”行；然后点击 【 数据 】 菜单，选择 【 排序 】 命令。弹出如图
4.56所示对话框。在“主要关键字”下拉列表框中我们选择平
均成绩选项，并选择升序排序。上述是按一列排序，若我们想
按多列排序可以在排序对话中再设置“次要关键字”和“第三
关键字”。这样就可以使得在主要关键字排序中若存在相等的
数据，可以按照次要关键字再将这些相等的数据排序，以此类
推。
2．数据筛选
? 数据筛选是快速检索数据的一种方法,使用数据
筛选可以从数据表中选出满足条件的记录并显示出
来。数据筛选分为两种，自动筛选和高级筛选。本
章仅介绍自动筛选。若想学习高级筛选请查阅相关
资料。
? 自动筛选
? 自动筛选是一种快速筛选数据的方法，但自动
筛选只适合于简单条件的筛选。例：利用自动筛选
在图 4.58所示成绩表中将系别为“计算机”并且平
时成绩大于 20分的记录筛选出来。
图 4.58 成绩表
单击数据表中的任意单元格，点击 【 数据 】 菜单，选择 【 筛选 】 命令中
的“自动筛选”子命令，这时每一列的标题旁边都会出现一个下拉箭头。如
图 4.59所 示
图 4.59
点击“系别”旁边的下拉箭头，打开下拉列表，选择“计算机”，那
么就将系别为“计算机”的记录列举了出来，如图 4.60所示。
图 4.60
点击平时成绩旁边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“自定义”选
项。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框进行如下设置，如图 4.61
图 4.61 自定义自动筛选方式对话框最后得到筛选结果如图 4.62所示
图 4.62 筛选结果
若想取消自动筛选，再次点击 【 数据 】 菜单，选择 【 筛选 】 命令中“自动筛
选”字
3．分类汇总
分类汇总指的是汇总数据表中各项数据的方法。分类汇总是建立在
排序的基础上的，将相同类别的数据排在一起，然后进行汇总统计，
而且可以按照我们需要的汇总方式进行如求和、求平均值、计数等。
下面我们将按照系别汇总学生的平均成绩。
我们先将图 4.59中的成绩表按照系别进行排序。
点击 【 数据 】 菜单，选择 【 分类汇总 】 命令，在弹出的“分类汇总
”对话框中进行如下设置。如图 4.63所示
图 4.63 分类汇总对话框
最后得到分类汇总的结果，如图 4.64所示。
图 4.64 分类汇总结果
创建图表
编辑图表
? 创建图表
建立图表数据区
“插入”菜单中执行“图表”命令
单击“下一步”
选择建立嵌入或独立图表
图 表
? 编辑图表
? Excel的“图表”菜单中的命令是专
门为编辑图表设计的，也可使用“图
表”工具栏修改图表。
编辑工作表的曲线类型、图例等
图表工具栏
主要内容
? 4.6.1Excel界面介绍
? 4.6.2Excel中数据的输入
? 4.6.3Excel中工作表的编辑与修饰
? 4.6.4数据的处理分析
教学安排
4.6.1Excel界面介绍 1.0学时
4.6.2Excel中数据的输入
1.0学时
4.6.3Excel中工作表的编辑
与修饰
1.0学时
4.6.4数据的处理分析 1.0学时
教学要求
4.6.1Excel界面介绍 熟悉掌握
4.6.2Excel中数据的输入
掌握应用
4.6.3Excel中工作表的编辑
与修饰
掌握应用
4.6.4数据的处理分析 掌握应用
4.6Excel电子表格
? Excel 2003是微软公司开发的面 Windows操作
平台的功能强大的电子表格软件。它不仅能
够对表格数据进行综合管理、统计计算、制
作图表，而且还提供了数据库操作、数据分
析和辅助决策等功能，广泛应用于财务、统
计、金融、审计、经济、行政等各个领域。
4.6.1Excel界面介绍
? 1．基本概念
? 我们把一个 Excel文件称为一个工作簿，每一
个工作簿当中包含若干个工作表，每一个工
作表中包含若干单元格。我们可以把一个
Excel文件理解为一个三维的概念，像一本书
一样。
Excel 2003界面
标题栏
菜单栏
工具栏
列号
行号 工作表标签
选定单
元格
几个基本概念
? 编辑栏,编辑栏由三部分组成：名称框、编辑按钮和编辑
栏。名称框内显示的是当前选中的单元格的地址，或显示、
定义单元格区域的名称。编辑按钮包括取消、确认和函数
按钮。编辑栏主要用来显示、编辑单元格中的数据和公式，
在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑框中显示其
内容。
? 行号与列号,行号与列号在一起构成了单元格的地址，也
就是其坐标。描述地址时，先列号再行号。列号用字母表
示，从 A～ Z,AA～ AZ,BA～ BZ…… 共 256列。行号用数
字表示，从 1～ 16384。
? 工作表标签按钮,工作表标签按钮是选择工作表使用的按
钮，一个新建的 Excel工作簿包含三个工作表，允许用户增
加工作表，但数目最多不超过 255个。双击工作表标签按
钮可以为工作表重命名。点击工作表标签按钮可以方便的
在工作表之间切换 。
4.6.2Excel中数据的输入
? 1．单元格与单元格区域的选定
? 2．数据的输入
? 3．公式的输入
1,单元格与单元格区域的选定
? Excel启动之后，光标自动定位在第一个工作表 Sheetl的 A1单
元格，它的周围呈现黑色边框，称活动单元格，即当前接收
输入数据的单元格。用鼠标左键单击某单元格，光标就会立
即移到那个单元格，使其变成活动单元格。使用键盘的上、
下、左、右光标移动键可以移动光标到某一单元格。
? 选定单元格区域可以用鼠标左键单击起始单元格，然后按住
鼠标左键不放，拖动鼠标至终止单元格，释放左键，两个单
元格所围成的矩形区域被拖黑，即被选定。如果选定不连续
的单元格可先按住 Ctrl键不放，然后再单击需要的单元格或
拖黑单元格区域。
? 要在单元格中输入内容，双击该单元格或单击单元格后在编
辑栏中进行数据的输入操作 。
2．数据的输入
? Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期
型、时间型、和逻辑型等类型。针对于这些
不同类型的数据有不同的输入方法。
2．数据的输入
? 一,输入文本
? 二,输入分数
? 三,输入小数
? 四,输入货币值
? 五,输入日期
? 六,输入时间
一、输入文本
? 每个单元格可输入 32000个字符数。
? 在 Excel单元格中按回车键表示结束当前单元
格的输入，若要在单元格中分行，按下硬回
车键
即,Alt+Enter
二、输入分数
? 方法,
输入时在分数之前加,0”，并在,0”和分数
之间要有一个空格隔开。
? 如,我们要输入 2/3时
应在单元格中输入,0 2/3”
? 注,如果在单元格中输入,8 ?”，则在单元
格中显 示,8 ?”，，而在编辑栏中显示
,8.5”。
三、输入小数
? 方法,
用户可以像平常一样使用小数点，还可
以利用逗号分隔千位、百万位等。
? 注,当输入带有逗号的数字时，在编辑栏中
不显示，而只有在单元格中显示
四、输入货币值
? Excel 中几乎支持所有的货币值，如人民币
（ ￥）、英镑（ ￡），美元（ $），欧元（ �）
等。
? 方法,
插入菜单 —— 符号
在出现的对话框中选择所需的符号即可
五、输入日期
? Excel 是将日期和时间视为数字处理的，它
能够识别大部分用普通表示方法输入的日期
和时间格式。
? 用户可用,/”或,-”来分隔日期中的年，月，
日部分。
? 在单元格中插入 当前日期,可以按键盘上的
,Ctrl+；”组合键
六、输入时间
? 插入当前时间：按,Ctrl+Shift+;”组合键。用
户可以按 24小时制输入，也可以按 12小时制
输入。
3．公式的输入
? 使用公式可以对工作表的数据进行数学和逻辑运算。
没有公式,Excel中只不过是一些数据的集合。不能
体现其强大的功能。正是有了公式，数据才能产生
有价值的信息。
? 在 Excel中，公式必须由“＝”或“＋”开头，公式
中包括了操作数和操作符。操作数可以是常量、单
元格地址、名称和函数组成的表达式。操作符也叫
运算符，主要包括四类运算符：算术运算符、比较
运算符、文本运算符和引用运算符。
1）运算符
? 算术运算符：“＋”加，“－”减，,*”乘，,/”
除，,^”乘方，,%”百分号。
? 逻辑运算符：“＝”等于，,>”于，,<”小于，
,<=”小于等于，,>=”大于等于，,<>”不等于。区
域
? 文本运算符：,&”连接运算符，用于连接两个字符
串。
? 引用运算符：“：”它实际上式两个地址之间的分
隔符。表示地址的引用范围。如,A1,C3，表示以
A1为左上角,C3为右下角所围成的矩形的单元格区
域。
2）相对地址与绝对地址
? 公式中允许使用单元格地址和函数。地址分相对地址和绝对
地址，函数分常用函数、财务函、逻辑函数等各种类型。
? 相对地址是 用列号和行号直接表示的地址。如 A1,B6,H30
等。如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格中在原单
元格中的地址在新单元格中保持不变。如果复制单元格中的
公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。
如 C1单元格的公式是：＝ A1+ B2，如果把单元格公式移到
C2,C2单元格公式仍是＝ A1+B2。若把 C1单元格公式复制到
C2,C2单元格中的公式会变成：＝ A2+B3。这是由于把 C1单
元格公式复制到 C2单元格的过程中，行号加了 1，由此引起
公式中的行号也加 1。若将 C1单元格公式复制到 E5单元格，
E5单元格中的公式就变成了＝ C5＋ D6
? 绝对地址 的最大特点就是不管如何引用，地址的列号和行号
都保持不变。相对地址和绝对地址可以混合使用。
3） Excel中常用的函数
? SUM（ number1,number2,… ）
? 计算参数列表中所有数字的和；或
在参数列表中输入单元格区域，用
于计算单元格区域中所有数值的和。
? AVERAGE（ number1，
number2,… ）
? 计算参数列表中所有数字的平均值；
或在参数列表中输入单元格区域，
用于计算单元格区域中所有数值的
平均值。
? COUNT（ value1,value2,… ）
? 计算包含数字的单元格以及参数列
表中数字的个数。
? MAX（ number1,number2,… ）
? 返回一组数中的最大值，忽略逻辑
值及文本。
? ABS（ number）
? 返回指定数的绝对值。
? SQRT（ number）
? 返回指定数值的平方根。注意，参
数必须是正数。
? COUNTIF(range,criteria)
? 计算某个区域中满足条件的单元
格个数。
? DATE（ year,month,day）
? 返回 Excel日期时间代码中代表日期
的数字。
图 4.49为插入公式的示例
4.6.3Excel中工作表的编辑与修饰
? 1．插入与删除单元格
? 2．整行和整列的插入与删除
? 3．单元格的数据的移动和复制
? 4．设置单元格格式
1．插入与删除单元格
图 4.50 插入对话框 图 4.51 删除对话框
1）插入单元格
选定单元格，单击 【 插入 】 菜单，选择 【 单元格 】 命令，则弹出如图 4.50
所示插入对话框。在该对话框中可以选择“活动单元格右移”，“活动单元
格下移”，“整行”，或“整列”四个选项中的一个。
2）删除单元格
选定要删除的单元格或单元格区域，单击 【 编辑 】 菜单，选择 【 删除 】 命
令，则系统弹出如图 4.51所示的删除对话框。当中也有四个选项可供选择。
2．整行和整列的插入与删除
? 1）选中整行或整列
? 点击该行的行号或该列的列号即可选中整行或整列。若要选
择整个工作表，点击 A列按钮左边的空白按钮，此按钮就是
全选按钮。
? 2）插入整行或整列
? 选中一行或一列，点击 【 插入 】 菜单，选择 【 行 】 /【 列 】
命令，在弹出的插入对话框中选择整行或整列。
? 3）删除整行或整列
? 选中要删除的行或列，点击 【 编辑 】 菜单，选择 【 删除 】 命
令，在弹出的删除对话框中选择整行或整列。
3．单元格的数据的移动和复制
? 1）数据的移动
? 利用工具栏上的剪切和粘贴按钮即可移动单元格中的数据。
还可以进行如下操作来移动数据：选定一单元格或单元格区
域，将鼠标移到被选定的单元格区域的边界，当鼠标变成四
向箭头时，按下鼠标左键并拖动鼠标到我们需要的位置。
? 2）数据的复制
? 选定一单元格或单元格区域，将鼠标移到被选定的单元格
区域的边界，当鼠标变成四向箭头时，按下 Ctrl键的同时按
下鼠标左键并拖动鼠标到我们需要的位置后，先释放鼠标左
键，在松开 Ctrl键，原来位置的数据就会复制到指定的位置。
注意：在新单元格中的公式的相对地址将作相应的变化。
? 利用工具栏上的复制和粘贴按钮即可复制单元格中的数据
4．设置单元格格式
? 当我们把一个数据表当中的数据输入完之后，
我们要对单元格的格式进行设置，可以时我
们的数据表更加有条理，清晰，美观。我们
将图 4.49中的数据计算完之后，在该数据表
的顶部插入一行，在 A1单元格中输入“成绩
表”。如图 4.52所示。下面我们对该成绩表
进行单元格的设置。
? 1）将标题居中显示 。
? 选中 A1到 F1的单元格区域。点击工具栏上
的“合并及居中”按钮 。并将“成绩表”
三个字设置为“黑体”,18号字。
2）将“平均成绩”保留两位小数显示。
选中“平均成绩”数据区域。点击鼠标右键，在弹出的快捷
菜单中选择“设置单元格格式”命令。并在弹出的对话框中选择
“数字”标签。如图 4.53所示。在“分类”列表框中选择“数值
”，并在小数位数中选择,2” 。点击“确定”按钮，完成保留两
位小数的操作 。
3）给表格加边框。
选择数据区域，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选
择“设置单元格格式”命令，并在弹出的对话框中选择“
边框”标签。如图 4.54所示。
图 4.54 边框的设置
在, 边框, 标签中可以选择各个位置的框线，线条的样式，
以及线条的颜色。内部框线选择细实线，外部框线选择粗实线。
4）数据对齐
在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”标签。
在“水平对齐”，“垂直对齐”中，都选择“居中”。
经过以上设置，我们得到如图 4.55的效果
图 4.55 修饰好的数据表
4.6.4数据的处理分析
? 1．数据的排序
? 2．数据筛选
? 3．分类汇总
? 4．图表
1．数据的排序
? Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排
序的。在按升序排序时,Excel使用如下顺序,
?数值从最小的负数到最大的正数排序。
?文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z的顺序排列。
?逻辑值 False 排在 True 之前。
?所有错误值的优先级相同。
?空格排在最后。
图 4.56 排序对话框
将图 4.55中的数据表按照平均成绩排序。首先选择要排序
的区域，对于图 4.62中的数据表来说就是出去标题和“平均分
”行；然后点击 【 数据 】 菜单，选择 【 排序 】 命令。弹出如图
4.56所示对话框。在“主要关键字”下拉列表框中我们选择平
均成绩选项，并选择升序排序。上述是按一列排序，若我们想
按多列排序可以在排序对话中再设置“次要关键字”和“第三
关键字”。这样就可以使得在主要关键字排序中若存在相等的
数据，可以按照次要关键字再将这些相等的数据排序，以此类
推。
2．数据筛选
? 数据筛选是快速检索数据的一种方法,使用数据
筛选可以从数据表中选出满足条件的记录并显示出
来。数据筛选分为两种，自动筛选和高级筛选。本
章仅介绍自动筛选。若想学习高级筛选请查阅相关
资料。
? 自动筛选
? 自动筛选是一种快速筛选数据的方法，但自动
筛选只适合于简单条件的筛选。例：利用自动筛选
在图 4.58所示成绩表中将系别为“计算机”并且平
时成绩大于 20分的记录筛选出来。
图 4.58 成绩表
单击数据表中的任意单元格，点击 【 数据 】 菜单，选择 【 筛选 】 命令中
的“自动筛选”子命令，这时每一列的标题旁边都会出现一个下拉箭头。如
图 4.59所 示
图 4.59
点击“系别”旁边的下拉箭头，打开下拉列表，选择“计算机”，那
么就将系别为“计算机”的记录列举了出来，如图 4.60所示。
图 4.60
点击平时成绩旁边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“自定义”选
项。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框进行如下设置，如图 4.61
图 4.61 自定义自动筛选方式对话框最后得到筛选结果如图 4.62所示
图 4.62 筛选结果
若想取消自动筛选，再次点击 【 数据 】 菜单，选择 【 筛选 】 命令中“自动筛
选”字
3．分类汇总
分类汇总指的是汇总数据表中各项数据的方法。分类汇总是建立在
排序的基础上的，将相同类别的数据排在一起，然后进行汇总统计，
而且可以按照我们需要的汇总方式进行如求和、求平均值、计数等。
下面我们将按照系别汇总学生的平均成绩。
我们先将图 4.59中的成绩表按照系别进行排序。
点击 【 数据 】 菜单，选择 【 分类汇总 】 命令，在弹出的“分类汇总
”对话框中进行如下设置。如图 4.63所示
图 4.63 分类汇总对话框
最后得到分类汇总的结果，如图 4.64所示。
图 4.64 分类汇总结果
创建图表
编辑图表
? 创建图表
建立图表数据区
“插入”菜单中执行“图表”命令
单击“下一步”
选择建立嵌入或独立图表
图 表
? 编辑图表
? Excel的“图表”菜单中的命令是专
门为编辑图表设计的，也可使用“图
表”工具栏修改图表。
编辑工作表的曲线类型、图例等
图表工具栏
