第四章 办公自动化及
Office2003的应用
教学重点,
? 1,Word 2003的综合排版。
? 2,Excel中对数据的分析处理。
? 3．如何使用 PowerPoint 2003制作演示文稿。
教学要求
? 1,办公自动化概述。 一般了解
? 2,Office中文版的安装与启动。 掌握应用
? 3,Word的文字处理与格式编排。 掌握应用
? 4,Word的综合排版。 掌握应用
? 5,Excel 2003。 掌握应用
? 6,PowerPoint 2003。 熟悉理解
第四章 办公自动化及 Office2003的应用
? 4.1办公自动化概述及 Office 2003介绍
? 4.2 Word 2003文字编辑
? 4.3 Word 2003的综合排版
? 4.4Word 2003的表格操作
? 4.5 Word 2003图片艺术字及图形的操作
? 4.6Excel电子表格
? 4.7PowerPoint 2003
? 4.8 Office整合应用
教学目标,
? 通过对 Word2003的讲解，使学生能够熟练掌
握 Word2003的操作，能够完成利用 Word2003
完成对文档的编辑，排版。
教学安排,
? 理论学时,6学时
? 实验学时,6学时
教学内容 理论学时 实验学时
4.2 Word 2003文字编辑 1.0学时 1学时
4.3 Word 2003的综合排版 1.0学时
1学时
4.4Word 2003的表格操作 1.0学时
1学时
4.5 Word 2003图片艺术字及
图形的操作
1.0学时
1学时
Word 2003教学内容,
? 理论教学内容,
? 4.2 Word 2003文字编辑
? 4.2.1文档的输入
? 4.2.2文档的保存及保护
? 4.2.3字符格式的编排
? 4.2.4段落格式的编排
? 4.2.7查找与替换
? 4.2.8特殊文字编排
? 4.3 Word 2003的综合排版
? 4.3.2页眉与页脚的设置
? 4.3.3 插入页码
? 4.3.4分栏排版
? 4.3.5项目符号与编号
? 4.3.6页面设置与打印
? 4.4Word 2003的表格操作
? 4.4.1创建表格
? 4.4.2内容的输入
? 4.4.3编辑表格
? 4.4.4表格中数据的排序与计算
? 4.5 Word 2003图片艺术字
及图形的操作
? 4.5.1图片的插入
? 4.5.2艺术字的插入
? 4.5.3自选图形
? 实验教学内容详见实习指
导书
4.1办公自动化概述及 Office 2003介绍
? 办公自动化 (简称为 OA--Office Automation)，是一个不断成
长的概念，是利用先进的科学技术 (主要是计算机技术 )，使办公
室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备
共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能
充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和
工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。因此，我们日常工作
学习的所有内容都可以归入 OA的处理范围。
? OA承载了很多内容，广义上讲，对于提高我们日常工作学习
的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自
动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就
是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统
? 在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的
Microsoft Office软件以及金山公司出品的 WPS软件
4.2Word 2003的文字编辑
? 4.2.1文档的输入
? 4.2.2文档的保存及保护
? 4.2.3字符格式的编排
? 4.2.4段落格式的编排
? 4.2.5应用样式与模版
? 4.2.6批注与修订
? 4.2.7查找与替换
? 4.2.8特殊 文字编排
4.2.1文档的输入
? 1.普通文本的输入
? 启动 Word时隐含建立一个名称为“文档 1”
的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直
闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字
符总是放在插入点的位置上。输入的过程中，
当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下
一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车
键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回
车换行符）可以选择 【 视图 】 菜单中的 【 显示
段落标记 】 命令。
? 2.特殊符号的输入
在输入文档的过程当中常会遇到一些特殊的符
号，若使用键盘无法显示，我们可以点击 【 插
入 】 菜单，选择 【 符号 】 /【 特殊符号 】 命令来
选择相应的符号。如图 4.1所示。。
? 同时我们还要注意一些快捷键的使用,
? 组合键 Ctrl＋ Space：中英文切换。
? 组合键 Ctrl＋ Shift,中文输入发之间的切换。
? 组合键 Shift＋ Space：全 /半脚之间的切换
3.日期的输入
? 在 Word中可以直接插入系统的当前日期和时
间，操作步骤如下,
? ①选择插入点即将光标定为在要插入的位置。
? ②单击 【 插入 】 菜单，选择 【 日期和时间 】 命
令，弹出如图 4.2所示对话框。
? ③在弹出的对话框中，先选择语言为中国，然
后在“可用格式”列表中选择需要的格式,
? 单击确定按钮。
? ④若要插入当前时间。选中“自动更新”选项。
4.2.2文档的保存及保护
? 1.文档的保存
? 在文档的编辑当中我们要特别注意边编辑边保
存，以免遇到停电或死机等现象使我们的工作
付诸流水。保存文档有以下几种情况,
? A．新文档和换名文档的保存
? B．旧文档的保存
? C．定时保存
4.2.2文档的保存及保护
? 2.文档的保护
? 保护文档主要时为了防止他人未经允许打开
或修改文档。为文档假设密码步骤如下：首先
点击 【 工具 】 菜单，选择 【 选项 】 命令，在弹
出的选项卡中选中“安全性”标签，在这里面
可以设置打开文件以及修改文件的密码，密码
以,*”显示。若忘记密码则无法进行操作。
在这例还可以设置其他隐私选项。如图 4.5所
示。
4.2.3字符格式的编排
? 1.文本的选定
? 就像对文件或文件夹要进行复制、剪切等操作之前
要先选中文件夹一样，对文本进行编排之前也要先选
中要编排的对象。从要选中文本的起始点按下鼠标左
键拖动至文本终点即可选中，选中的文本将以黑底白
字的这种反白形式出现。
? 在 Word中有几种常用的选定文本的方法，首先将鼠
标移到文档左侧的空白处,
? 点击一下，选定一行文字。
? 点击两下，选定一段文字。
? 点击三下，选中整篇文档。
4.2.3字符格式的编排
? 2.视图
? 在讲解字符格式编排之前，我们先来看一下在 Word中的几种视
图显示方式,
? A．普通视图：是输入、编辑文本的标准视图，重点是文字，简
化了页面的版面。
? B,Web版式视图：在创建网页或浏览的文档不用自然纸张时，
使用 Web版式视图
? C．页面视图：精确的显示文本、图形及其他元素在最终的打
印文档中的情形。
? D．大纲视图：在大纲试图中能够很清晰的看到文档的结构。
? E．阅读版式,Word2003新增功能，目的是为了便于文档的阅
读和评论。
? 要使用这五种视图当中的一种可以点击 【 视图 】 菜单，选择相
应的视图，也可以点击编辑区左下角的按钮来选择视图。如图 4.6
所示。
4.2.3字符格式的编排
? 3.字符格式的编排
? A．设置字体、颜色、字形和大小
? 1)使用格式栏中的按钮设置，参看图 4.7。
? 2)使用菜单设置。
? 单击 【 格式 】 菜单，选择 【 字体 】 菜单项，系统会弹
出字体对话框，参看图 4.8。在对话框中选择“字体”
标签，在字体标签中单击“中文字体”或“英文字体”
下拉按钮，打开下拉式列表框，再选择其中的某种字
体，然后单击“确定”按钮
? B．突出显示文字
4.2.4段落格式的编排
? 1．段落对齐方式
? 段落的对齐方式分为“水平对齐”和“垂直对
齐”两种。
? 段落的“水平对齐”方式又分为 5种,
? 左对齐,使所选段落所有行以页面左侧为基准对齐。
? 右对齐,使所选段落所有行以页面右侧为基准对齐。
? 居中,使所选段落所有行以页面中心为基准对齐。
? 两端对齐,使所选段落除最后一行外，其他行的左右
两端分别以文档的左右边界向 两端靠齐。
? 分散对齐,使所选段落所有行的左右两端分别以文档
的左右边界向两端靠齐，均匀分布 。
4.2.4段落格式的编排
? 2．段落的缩进
? 段落的缩进方式分为四种,
? 左缩进,段落左侧与页面左边的距离。
? 右缩进,段落右侧与页面右侧的距离。
? 首行缩进,段落的第一行由左缩进位置起向内缩进的
距离。
? 悬挂缩进,段落除第一行以外的行由左缩进位置起向
内缩进的距离。
? 我们可以通过如图 4.9所示的段落对话框精确的设置所
选段落的缩进方式和距离。在, 特殊格式, 下拉列表
框中选择, 首行缩进, 和, 悬挂缩进, 。另外我们还
可以通过标尺来设置缩进
4.2.4段落格式的编排
?3．段落间距与行间距（参看图 4.9）
?,段落”对话框不仅可以设置所选段落与
上一段之间的距离（段前间距）以及该段与下
一段落之间的距离（段后间距），而且还能让
用户控制行距 (两行之间的间距 )。共有六个选
项供用户选择,
? ◆单倍行距 ◆ 1,5倍行距
? ◆ 2倍行距 ◆最小值,
? ◆固定值 ◆多倍行距,
4.2.5应用样式与模版
? 样式与模板是 Word中非常重要的内容，熟练掌握使
用这两个工具可以简化对格式的操作，提高排版的质
量和速度 。
? 什么是样式？ 样式就是应用于文档中的文本,表格 和列表的一
套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在
一个简单的任务中应用一组格式
? 什么是模板？ 模板是一种预先设定好的特殊文档，能够提供多
个不同的样式。对于某些格式相同的文档的排版、录入等工作，
模板是不可缺少的工具。在 Word中模板文件的扩展名为：
,.dot” 。 Word为许多常用的文档类型提供了模板，有信函、传
真、网页等。
4.2.6批注与修订
? 什么是批注？ 批注是作者或审阅者为文档添加
的注释性信息。我们在日常的学习工作生活中
阅读书报时，常常会在书报上做一些记号注释
等，或用彩色笔、或用便签纸。在 Word当中
“批注”就取代了上述的工具。
? 什么时修订？ 修订是显示文档中所做的诸如删
除、插入或其他编辑修改的位置标记。修订的
好处是作者可以很直观的查看到审阅者的修改
意见，并根据需要选择接受或拒绝修改意见 。
4.2.6批注与修订
?1．插入文字批注
? 选择要插入批注的文字然后点击 【 插入 】
菜单，选择 【 批注 】 命令，或点击工具栏上的
【 插入批注 】 按钮。审阅窗口就会出现在窗口
底部，我们就可以键入批注内容。加批注的文
字使用一对红色的括号括起来的，批注内容显
示在空白的页面边上
4.2.6批注与修订
?2．修订
? 当审阅者对文章进行修改后，作者就需要知
道，他在什么位置，什么时间做了什么样的修
改。从而决定要不要接受修改。
? 我们进行如下操作来跟踪编辑过程中的修改。
点击审阅工具栏上的修订按钮，然后对文档进
行修改，那么,Word就会记录下所做的修改 。
4.2.7查找与替换
? 1．查找
? 利用查找功能可以方便迅速的在文档中找到
指定的字符串。点击 【 编辑 】 菜单，选择 【 查
找 】 命令
4.2.7查找与替换
? 点击查找对话框的“高级”按钮，会有更多的查找功能的选项,
? 区分大小写：选中这一项可以确保使用查找功能找到的字母
与键入的字母大小写情况一致。
? 全字匹配：它把搜索字符作为一个完整的词，加入搜索的字
符有可能作为其他单词的一部分而被找到，此选项就非常重
要。
? 使用通配符：通过插入星号来表示不确定的查找内容。如：
输入“计 *”就会找到所有以“计”开头的字符串，“计算”、
“计算机”、“计算中心”等。
? 格式：如果查找的内容带有格式，那么用户除了在“查找内容”
框中输入文字以外，还要设定格式。比如：我们要查找字体是黑
体，字符颜色是红色并带有下划线的词“计算机”，则用户就要
在“查找内容”框中输入“计算机”；点击“格式”按钮，选择
“字体”命令来设置
2．替换
?, 替换”是在“查找”的基础上进行的，可
以将“查找”和“替换”同时进行。点击 【 编
辑 】 菜单，选择 【 替换 】 命令。
? 可以在查找内容中输入要查找的文本如“星
星”，然后在“替换为”文本框中输入要替换
的文本如“月亮”，最后根据情况选择一次替
换还是全部替换。“高级”中的内容与“查找”
对话框中的类似。
4.2.8特殊文字编排
? 1.文字竖排版
? 2.给中文加拼音
? 3.首字下沉
4.3 Word 2003的综合排版
? 4.3.1边框和底纹
? 4.3.2页眉与页脚的设置
? 4.3.3 插入页码
? 4.3.4分栏排版
? 4.3.5项目符号与编号
? 4.3.6页面设置与打印
? 4.3.7Word 2003高级功能
4.3.1边框和底纹
? 边框、底纹能增加对文档不同部分的兴趣和注
意程度。
? 可以把边框加到页面、文本,表格 和表格的 单
元格,图形对象、图片和 Web 框架 中。可以为
段落和文本添加底纹
1．添加文字边框
可以为一段文字添加边框使其更突出，以区别于
其他文字。
点击 【 格式 】 菜单，选择 【 边框和底纹 】 按钮，
弹出如图 4.21所示的对话框，选择, 边框, 标签。
?
2．给页面添加边框
?要添加页面边
框，点击 【 格
式 】 菜单，选
择 【 页面与边
框 】 命令。在
弹出的对话框
中选择“页面
边框”标签
3．给文字添加底纹
? 添加底纹只可以对文字添加，不能对段落
或整篇文档添加。打开, 边框和底纹, 对话框
后，选择, 底纹, 标签。在相应的选项中选择
底纹的颜色，样式以及应用的范围。最后在预
览区可以看见效果 。
4.3.2页眉与页脚的设置
? 页眉和页脚是文档中每个页面 页边距 的顶
部和底部区域。在页眉和页脚中含有在页的顶
部和底部重复出现的信息。可以在页眉和页脚
中插入文本或图形，例如，页码、日期、公司
徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信
息通常打印在文档中每页的顶部或底部。通过
单击 【 视图 】 菜单中的 【 页眉和页脚 】,可以
在页眉和页脚区域中进行处理。注意：只有在
页面视图下才可以看到页眉与页脚，在其他视
图下无法看到 。
4.3.2页眉与页脚的设置
?1．创建页眉与页脚
? 要创建页眉与页脚，可以点击 【 视图 】 菜单，选
择 【 页眉与页脚 】, Word页面会自动出现如下情况，如
图 4.25所示。, 页眉与页脚, 工具栏也会同时出现。
?2．修改页眉线
? 通常情况下，在页眉底部会出现一条页眉线，若想
更改页眉线，可以先打开页眉与页脚，然后打开 【 格
式 】 菜单中的 【 边框和底纹 】 对话框。在, 边框, 标
签中,,应用范围, 选择段落。选择, 无, 型，则去
除页眉线，在, 线形, 列表框中可以选择线形 。
4.3.3 插入页码
? 在 Word2003中提供了专门插入页码的命令。
点击 【 插入 】 菜单，选择 【 页码 】 命令，打开
“页码对话框”如图 4.27所示。在“位置”和
“对齐方式”中可以分别设置页码的位置和对
齐方式。点击“格式”按钮，弹出如图 4.28所
示的对话框，在这里可以设置页码的格式 。
4.3.4分栏排版
? 分栏排版就是将文字分成几栏排列，常见于报纸、
杂志的排版。选择需要分栏排版的文字，若不选择文
字，则系统默认对整篇文档进行分栏排版。然后点击
【 格式 】 菜单，选择 【 分栏排版 】 命令，弹出如图 4.29
所示对话框。在对话框中可以分别设置栏数，每一栏
的宽度，栏和栏的间距。还可以在栏与栏之间加上分
隔线。若要撤销分栏，选择一栏即可。分栏排版只有
在页面视图下才能够显示出来。注意，在对一段文字
进行分栏排版的时候，先选中这段文字，在选择这段
文字时，它后面的那个段落标记选择与否会影响到分
栏的效果。选上该段落标记，则在分栏排版时，文字
会先排满第一栏才开始排第二栏，以此类推。若不选
则该段落标记，则会在各栏平均排列文字。
4.3.4分栏排版
4.3.5项目符号与编号
? 对于一些并排的内容相关的文字，比如一
个操作的操作步骤，一个问答题的几个要点，
用户可以使用任何喜欢的方式对编号和项目符
号列表进行格式化操作。首先选中要添加项目
符号或编号的文字，然后点击 【 格式 】 菜单，
选择 【 项目符号 】 和编号命令。弹出如图 4.31
所示对话框。在这隔对话框中，有四个选项卡，
其中三隔对应于三类常用的列表：项目符号、
编号和多级符号。选择适合的项目符号或编号
即可。
4.3.5项目符号与编号
4.3.6页面设置与打印
? 用户除了对文字和段落进行设置以外，有
时还需要对页面进行设置，比如：纸张的大小，
页边距的大小，页眉页脚的位置等，这时就是
对页面的设置。
1．页面设置
2．打印文档
? 用户将文档排好版后就可以打印了。在打
印前可以先看一下打印的效果，点击工具栏上
的“打印预览”按钮就可以看到打印效果的示
意图。如果满意就可以点击工具栏上的打印按
钮直接打印。若要进行详细设置，点 【 文件 】
菜单，选择 【 打印 】 命令进行详细的设置 。
4.3.7Word 2003高级功能
? 1．拼写和语法检查
? 2．字数统计
表格的制作与编排
? 创 建 表
? 编 辑 表
? 数据计算与排序
? 表格格式化
Word 2003应用
菜单命令
表
格
的
制
作
与
编
排
创 建 表
表的建立
表格数据的建立
? 直接输入
? 来自磁盘文件
? 来自粘贴板
? 插入 /删除单元格
? 插入 /删除当前行或列
? 组合 /拆分单元格
? 组合 /拆分表格
表
格
的
制
作
与
编
排
方 法
,表格, 菜单中的命令 定 位
编 辑 表
数据的增、删、改操作
表
格
的
制
作
与
编
排
编辑 表格数据
数据计算与排序
表格 /公式或排序命令 定 位
同文档编辑
套用“简明 1”
格式的效果
表
格
的
制
作
与
编
排
表格格式化
表格 /表格自动套用格式
? 图形基础
? 绘制图形
? 图 片 操作
? 图文混排技巧
绘图 和 图形 处理技术
Word 2003应用
? 图形的表示方式
? 在 Word中图形的类型
? 在 Word中图形的处理方式
图形基础
绘图 和 图形 处理技术
? 点阵图 是由一个一个的像素点组成, 图中的每一个像素点, 计
算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息 。 用
画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图 。
? 矢量图 是由一套绘图规则所决定的 。 矢量图文件记录的是这套
规则和描述图中每一个线条, 圆弧, 角度的形状和维数生成过
程的信息 。 如 CAD图形, Visio生成的 VSD类型的图形都是矢量图 。
? 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；
对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数
较少的图形用矢量图。
图形的表示方式 图形 基础
与图形的两种表示相对应, 在 Word中有 Word自绘图
形和图片两种图形 。
?自绘图形是指利用 Word自带的图形处理程序生成的
图形, 属于矢量图 。 例如, 利用, 绘图, 工具栏中的
,自选图形, 创建的各种图形都是自绘图形 。
?图片是指利用其它图形处理软件生成的图形, 经过
链接, 嵌入, 粘贴等方式插入到 Word文档中的图形,
它们中的绝大多数是图像和画面, 多用点阵图表示 。
在 Word中图形的类型 图形 基础
在 Word中, 自绘图形和图片的编辑方法是不一样的 。
?自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的
?而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链
接, 嵌入或粘贴等方法导入 Word文档的 。
在 Word中图形的处理方式
图形 基础
绘制图形
? 启动绘图工具
? 常用工具按钮的使用
? 绘制图形
绘图 和 图形 处理技术
? 编辑图形
双击图形自动启动创建该图形的应用程序
? 插入图形
? 复制和移动图形
? 裁剪图形 (视图 → 图片工具栏 )
? 缩放图形 (视图 → 图片工具栏 )
图片操作
绘图 和 图形 处理技术
启动, 图片, 工具栏
图片操作 绘图 和 图形 处理技术
图文混排技巧
? 含义
? 图文混排的方式
? 图文混排的方法
? 启动, 设置图片格式, 对话
框
绘图 和 图形 处理技术
? 嵌入型方式，即图片在文档中与
文字一样占有固定位置；
? 图形环绕文字方式，这时图片在
文档中将随着文字的移动而移动；
? 层次方式，即图片浮于文字上方
或文字下方。
图文混排的方式
图文混排技巧
图
文
混
排
方
法
? 图文框
? 利用, 设置图片格式, 对话
框
图文混排技巧
Office2003的应用
教学重点,
? 1,Word 2003的综合排版。
? 2,Excel中对数据的分析处理。
? 3．如何使用 PowerPoint 2003制作演示文稿。
教学要求
? 1,办公自动化概述。 一般了解
? 2,Office中文版的安装与启动。 掌握应用
? 3,Word的文字处理与格式编排。 掌握应用
? 4,Word的综合排版。 掌握应用
? 5,Excel 2003。 掌握应用
? 6,PowerPoint 2003。 熟悉理解
第四章 办公自动化及 Office2003的应用
? 4.1办公自动化概述及 Office 2003介绍
? 4.2 Word 2003文字编辑
? 4.3 Word 2003的综合排版
? 4.4Word 2003的表格操作
? 4.5 Word 2003图片艺术字及图形的操作
? 4.6Excel电子表格
? 4.7PowerPoint 2003
? 4.8 Office整合应用
教学目标,
? 通过对 Word2003的讲解，使学生能够熟练掌
握 Word2003的操作，能够完成利用 Word2003
完成对文档的编辑，排版。
教学安排,
? 理论学时,6学时
? 实验学时,6学时
教学内容 理论学时 实验学时
4.2 Word 2003文字编辑 1.0学时 1学时
4.3 Word 2003的综合排版 1.0学时
1学时
4.4Word 2003的表格操作 1.0学时
1学时
4.5 Word 2003图片艺术字及
图形的操作
1.0学时
1学时
Word 2003教学内容,
? 理论教学内容,
? 4.2 Word 2003文字编辑
? 4.2.1文档的输入
? 4.2.2文档的保存及保护
? 4.2.3字符格式的编排
? 4.2.4段落格式的编排
? 4.2.7查找与替换
? 4.2.8特殊文字编排
? 4.3 Word 2003的综合排版
? 4.3.2页眉与页脚的设置
? 4.3.3 插入页码
? 4.3.4分栏排版
? 4.3.5项目符号与编号
? 4.3.6页面设置与打印
? 4.4Word 2003的表格操作
? 4.4.1创建表格
? 4.4.2内容的输入
? 4.4.3编辑表格
? 4.4.4表格中数据的排序与计算
? 4.5 Word 2003图片艺术字
及图形的操作
? 4.5.1图片的插入
? 4.5.2艺术字的插入
? 4.5.3自选图形
? 实验教学内容详见实习指
导书
4.1办公自动化概述及 Office 2003介绍
? 办公自动化 (简称为 OA--Office Automation)，是一个不断成
长的概念，是利用先进的科学技术 (主要是计算机技术 )，使办公
室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备
共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能
充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和
工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。因此，我们日常工作
学习的所有内容都可以归入 OA的处理范围。
? OA承载了很多内容，广义上讲，对于提高我们日常工作学习
的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自
动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就
是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统
? 在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的
Microsoft Office软件以及金山公司出品的 WPS软件
4.2Word 2003的文字编辑
? 4.2.1文档的输入
? 4.2.2文档的保存及保护
? 4.2.3字符格式的编排
? 4.2.4段落格式的编排
? 4.2.5应用样式与模版
? 4.2.6批注与修订
? 4.2.7查找与替换
? 4.2.8特殊 文字编排
4.2.1文档的输入
? 1.普通文本的输入
? 启动 Word时隐含建立一个名称为“文档 1”
的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直
闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字
符总是放在插入点的位置上。输入的过程中，
当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下
一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车
键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回
车换行符）可以选择 【 视图 】 菜单中的 【 显示
段落标记 】 命令。
? 2.特殊符号的输入
在输入文档的过程当中常会遇到一些特殊的符
号，若使用键盘无法显示，我们可以点击 【 插
入 】 菜单，选择 【 符号 】 /【 特殊符号 】 命令来
选择相应的符号。如图 4.1所示。。
? 同时我们还要注意一些快捷键的使用,
? 组合键 Ctrl＋ Space：中英文切换。
? 组合键 Ctrl＋ Shift,中文输入发之间的切换。
? 组合键 Shift＋ Space：全 /半脚之间的切换
3.日期的输入
? 在 Word中可以直接插入系统的当前日期和时
间，操作步骤如下,
? ①选择插入点即将光标定为在要插入的位置。
? ②单击 【 插入 】 菜单，选择 【 日期和时间 】 命
令，弹出如图 4.2所示对话框。
? ③在弹出的对话框中，先选择语言为中国，然
后在“可用格式”列表中选择需要的格式,
? 单击确定按钮。
? ④若要插入当前时间。选中“自动更新”选项。
4.2.2文档的保存及保护
? 1.文档的保存
? 在文档的编辑当中我们要特别注意边编辑边保
存，以免遇到停电或死机等现象使我们的工作
付诸流水。保存文档有以下几种情况,
? A．新文档和换名文档的保存
? B．旧文档的保存
? C．定时保存
4.2.2文档的保存及保护
? 2.文档的保护
? 保护文档主要时为了防止他人未经允许打开
或修改文档。为文档假设密码步骤如下：首先
点击 【 工具 】 菜单，选择 【 选项 】 命令，在弹
出的选项卡中选中“安全性”标签，在这里面
可以设置打开文件以及修改文件的密码，密码
以,*”显示。若忘记密码则无法进行操作。
在这例还可以设置其他隐私选项。如图 4.5所
示。
4.2.3字符格式的编排
? 1.文本的选定
? 就像对文件或文件夹要进行复制、剪切等操作之前
要先选中文件夹一样，对文本进行编排之前也要先选
中要编排的对象。从要选中文本的起始点按下鼠标左
键拖动至文本终点即可选中，选中的文本将以黑底白
字的这种反白形式出现。
? 在 Word中有几种常用的选定文本的方法，首先将鼠
标移到文档左侧的空白处,
? 点击一下，选定一行文字。
? 点击两下，选定一段文字。
? 点击三下，选中整篇文档。
4.2.3字符格式的编排
? 2.视图
? 在讲解字符格式编排之前，我们先来看一下在 Word中的几种视
图显示方式,
? A．普通视图：是输入、编辑文本的标准视图，重点是文字，简
化了页面的版面。
? B,Web版式视图：在创建网页或浏览的文档不用自然纸张时，
使用 Web版式视图
? C．页面视图：精确的显示文本、图形及其他元素在最终的打
印文档中的情形。
? D．大纲视图：在大纲试图中能够很清晰的看到文档的结构。
? E．阅读版式,Word2003新增功能，目的是为了便于文档的阅
读和评论。
? 要使用这五种视图当中的一种可以点击 【 视图 】 菜单，选择相
应的视图，也可以点击编辑区左下角的按钮来选择视图。如图 4.6
所示。
4.2.3字符格式的编排
? 3.字符格式的编排
? A．设置字体、颜色、字形和大小
? 1)使用格式栏中的按钮设置，参看图 4.7。
? 2)使用菜单设置。
? 单击 【 格式 】 菜单，选择 【 字体 】 菜单项，系统会弹
出字体对话框，参看图 4.8。在对话框中选择“字体”
标签，在字体标签中单击“中文字体”或“英文字体”
下拉按钮，打开下拉式列表框，再选择其中的某种字
体，然后单击“确定”按钮
? B．突出显示文字
4.2.4段落格式的编排
? 1．段落对齐方式
? 段落的对齐方式分为“水平对齐”和“垂直对
齐”两种。
? 段落的“水平对齐”方式又分为 5种,
? 左对齐,使所选段落所有行以页面左侧为基准对齐。
? 右对齐,使所选段落所有行以页面右侧为基准对齐。
? 居中,使所选段落所有行以页面中心为基准对齐。
? 两端对齐,使所选段落除最后一行外，其他行的左右
两端分别以文档的左右边界向 两端靠齐。
? 分散对齐,使所选段落所有行的左右两端分别以文档
的左右边界向两端靠齐，均匀分布 。
4.2.4段落格式的编排
? 2．段落的缩进
? 段落的缩进方式分为四种,
? 左缩进,段落左侧与页面左边的距离。
? 右缩进,段落右侧与页面右侧的距离。
? 首行缩进,段落的第一行由左缩进位置起向内缩进的
距离。
? 悬挂缩进,段落除第一行以外的行由左缩进位置起向
内缩进的距离。
? 我们可以通过如图 4.9所示的段落对话框精确的设置所
选段落的缩进方式和距离。在, 特殊格式, 下拉列表
框中选择, 首行缩进, 和, 悬挂缩进, 。另外我们还
可以通过标尺来设置缩进
4.2.4段落格式的编排
?3．段落间距与行间距（参看图 4.9）
?,段落”对话框不仅可以设置所选段落与
上一段之间的距离（段前间距）以及该段与下
一段落之间的距离（段后间距），而且还能让
用户控制行距 (两行之间的间距 )。共有六个选
项供用户选择,
? ◆单倍行距 ◆ 1,5倍行距
? ◆ 2倍行距 ◆最小值,
? ◆固定值 ◆多倍行距,
4.2.5应用样式与模版
? 样式与模板是 Word中非常重要的内容，熟练掌握使
用这两个工具可以简化对格式的操作，提高排版的质
量和速度 。
? 什么是样式？ 样式就是应用于文档中的文本,表格 和列表的一
套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在
一个简单的任务中应用一组格式
? 什么是模板？ 模板是一种预先设定好的特殊文档，能够提供多
个不同的样式。对于某些格式相同的文档的排版、录入等工作，
模板是不可缺少的工具。在 Word中模板文件的扩展名为：
,.dot” 。 Word为许多常用的文档类型提供了模板，有信函、传
真、网页等。
4.2.6批注与修订
? 什么是批注？ 批注是作者或审阅者为文档添加
的注释性信息。我们在日常的学习工作生活中
阅读书报时，常常会在书报上做一些记号注释
等，或用彩色笔、或用便签纸。在 Word当中
“批注”就取代了上述的工具。
? 什么时修订？ 修订是显示文档中所做的诸如删
除、插入或其他编辑修改的位置标记。修订的
好处是作者可以很直观的查看到审阅者的修改
意见，并根据需要选择接受或拒绝修改意见 。
4.2.6批注与修订
?1．插入文字批注
? 选择要插入批注的文字然后点击 【 插入 】
菜单，选择 【 批注 】 命令，或点击工具栏上的
【 插入批注 】 按钮。审阅窗口就会出现在窗口
底部，我们就可以键入批注内容。加批注的文
字使用一对红色的括号括起来的，批注内容显
示在空白的页面边上
4.2.6批注与修订
?2．修订
? 当审阅者对文章进行修改后，作者就需要知
道，他在什么位置，什么时间做了什么样的修
改。从而决定要不要接受修改。
? 我们进行如下操作来跟踪编辑过程中的修改。
点击审阅工具栏上的修订按钮，然后对文档进
行修改，那么,Word就会记录下所做的修改 。
4.2.7查找与替换
? 1．查找
? 利用查找功能可以方便迅速的在文档中找到
指定的字符串。点击 【 编辑 】 菜单，选择 【 查
找 】 命令
4.2.7查找与替换
? 点击查找对话框的“高级”按钮，会有更多的查找功能的选项,
? 区分大小写：选中这一项可以确保使用查找功能找到的字母
与键入的字母大小写情况一致。
? 全字匹配：它把搜索字符作为一个完整的词，加入搜索的字
符有可能作为其他单词的一部分而被找到，此选项就非常重
要。
? 使用通配符：通过插入星号来表示不确定的查找内容。如：
输入“计 *”就会找到所有以“计”开头的字符串，“计算”、
“计算机”、“计算中心”等。
? 格式：如果查找的内容带有格式，那么用户除了在“查找内容”
框中输入文字以外，还要设定格式。比如：我们要查找字体是黑
体，字符颜色是红色并带有下划线的词“计算机”，则用户就要
在“查找内容”框中输入“计算机”；点击“格式”按钮，选择
“字体”命令来设置
2．替换
?, 替换”是在“查找”的基础上进行的，可
以将“查找”和“替换”同时进行。点击 【 编
辑 】 菜单，选择 【 替换 】 命令。
? 可以在查找内容中输入要查找的文本如“星
星”，然后在“替换为”文本框中输入要替换
的文本如“月亮”，最后根据情况选择一次替
换还是全部替换。“高级”中的内容与“查找”
对话框中的类似。
4.2.8特殊文字编排
? 1.文字竖排版
? 2.给中文加拼音
? 3.首字下沉
4.3 Word 2003的综合排版
? 4.3.1边框和底纹
? 4.3.2页眉与页脚的设置
? 4.3.3 插入页码
? 4.3.4分栏排版
? 4.3.5项目符号与编号
? 4.3.6页面设置与打印
? 4.3.7Word 2003高级功能
4.3.1边框和底纹
? 边框、底纹能增加对文档不同部分的兴趣和注
意程度。
? 可以把边框加到页面、文本,表格 和表格的 单
元格,图形对象、图片和 Web 框架 中。可以为
段落和文本添加底纹
1．添加文字边框
可以为一段文字添加边框使其更突出，以区别于
其他文字。
点击 【 格式 】 菜单，选择 【 边框和底纹 】 按钮，
弹出如图 4.21所示的对话框，选择, 边框, 标签。
?
2．给页面添加边框
?要添加页面边
框，点击 【 格
式 】 菜单，选
择 【 页面与边
框 】 命令。在
弹出的对话框
中选择“页面
边框”标签
3．给文字添加底纹
? 添加底纹只可以对文字添加，不能对段落
或整篇文档添加。打开, 边框和底纹, 对话框
后，选择, 底纹, 标签。在相应的选项中选择
底纹的颜色，样式以及应用的范围。最后在预
览区可以看见效果 。
4.3.2页眉与页脚的设置
? 页眉和页脚是文档中每个页面 页边距 的顶
部和底部区域。在页眉和页脚中含有在页的顶
部和底部重复出现的信息。可以在页眉和页脚
中插入文本或图形，例如，页码、日期、公司
徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信
息通常打印在文档中每页的顶部或底部。通过
单击 【 视图 】 菜单中的 【 页眉和页脚 】,可以
在页眉和页脚区域中进行处理。注意：只有在
页面视图下才可以看到页眉与页脚，在其他视
图下无法看到 。
4.3.2页眉与页脚的设置
?1．创建页眉与页脚
? 要创建页眉与页脚，可以点击 【 视图 】 菜单，选
择 【 页眉与页脚 】, Word页面会自动出现如下情况，如
图 4.25所示。, 页眉与页脚, 工具栏也会同时出现。
?2．修改页眉线
? 通常情况下，在页眉底部会出现一条页眉线，若想
更改页眉线，可以先打开页眉与页脚，然后打开 【 格
式 】 菜单中的 【 边框和底纹 】 对话框。在, 边框, 标
签中,,应用范围, 选择段落。选择, 无, 型，则去
除页眉线，在, 线形, 列表框中可以选择线形 。
4.3.3 插入页码
? 在 Word2003中提供了专门插入页码的命令。
点击 【 插入 】 菜单，选择 【 页码 】 命令，打开
“页码对话框”如图 4.27所示。在“位置”和
“对齐方式”中可以分别设置页码的位置和对
齐方式。点击“格式”按钮，弹出如图 4.28所
示的对话框，在这里可以设置页码的格式 。
4.3.4分栏排版
? 分栏排版就是将文字分成几栏排列，常见于报纸、
杂志的排版。选择需要分栏排版的文字，若不选择文
字，则系统默认对整篇文档进行分栏排版。然后点击
【 格式 】 菜单，选择 【 分栏排版 】 命令，弹出如图 4.29
所示对话框。在对话框中可以分别设置栏数，每一栏
的宽度，栏和栏的间距。还可以在栏与栏之间加上分
隔线。若要撤销分栏，选择一栏即可。分栏排版只有
在页面视图下才能够显示出来。注意，在对一段文字
进行分栏排版的时候，先选中这段文字，在选择这段
文字时，它后面的那个段落标记选择与否会影响到分
栏的效果。选上该段落标记，则在分栏排版时，文字
会先排满第一栏才开始排第二栏，以此类推。若不选
则该段落标记，则会在各栏平均排列文字。
4.3.4分栏排版
4.3.5项目符号与编号
? 对于一些并排的内容相关的文字，比如一
个操作的操作步骤，一个问答题的几个要点，
用户可以使用任何喜欢的方式对编号和项目符
号列表进行格式化操作。首先选中要添加项目
符号或编号的文字，然后点击 【 格式 】 菜单，
选择 【 项目符号 】 和编号命令。弹出如图 4.31
所示对话框。在这隔对话框中，有四个选项卡，
其中三隔对应于三类常用的列表：项目符号、
编号和多级符号。选择适合的项目符号或编号
即可。
4.3.5项目符号与编号
4.3.6页面设置与打印
? 用户除了对文字和段落进行设置以外，有
时还需要对页面进行设置，比如：纸张的大小，
页边距的大小，页眉页脚的位置等，这时就是
对页面的设置。
1．页面设置
2．打印文档
? 用户将文档排好版后就可以打印了。在打
印前可以先看一下打印的效果，点击工具栏上
的“打印预览”按钮就可以看到打印效果的示
意图。如果满意就可以点击工具栏上的打印按
钮直接打印。若要进行详细设置，点 【 文件 】
菜单，选择 【 打印 】 命令进行详细的设置 。
4.3.7Word 2003高级功能
? 1．拼写和语法检查
? 2．字数统计
表格的制作与编排
? 创 建 表
? 编 辑 表
? 数据计算与排序
? 表格格式化
Word 2003应用
菜单命令
表
格
的
制
作
与
编
排
创 建 表
表的建立
表格数据的建立
? 直接输入
? 来自磁盘文件
? 来自粘贴板
? 插入 /删除单元格
? 插入 /删除当前行或列
? 组合 /拆分单元格
? 组合 /拆分表格
表
格
的
制
作
与
编
排
方 法
,表格, 菜单中的命令 定 位
编 辑 表
数据的增、删、改操作
表
格
的
制
作
与
编
排
编辑 表格数据
数据计算与排序
表格 /公式或排序命令 定 位
同文档编辑
套用“简明 1”
格式的效果
表
格
的
制
作
与
编
排
表格格式化
表格 /表格自动套用格式
? 图形基础
? 绘制图形
? 图 片 操作
? 图文混排技巧
绘图 和 图形 处理技术
Word 2003应用
? 图形的表示方式
? 在 Word中图形的类型
? 在 Word中图形的处理方式
图形基础
绘图 和 图形 处理技术
? 点阵图 是由一个一个的像素点组成, 图中的每一个像素点, 计
算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息 。 用
画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图 。
? 矢量图 是由一套绘图规则所决定的 。 矢量图文件记录的是这套
规则和描述图中每一个线条, 圆弧, 角度的形状和维数生成过
程的信息 。 如 CAD图形, Visio生成的 VSD类型的图形都是矢量图 。
? 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；
对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数
较少的图形用矢量图。
图形的表示方式 图形 基础
与图形的两种表示相对应, 在 Word中有 Word自绘图
形和图片两种图形 。
?自绘图形是指利用 Word自带的图形处理程序生成的
图形, 属于矢量图 。 例如, 利用, 绘图, 工具栏中的
,自选图形, 创建的各种图形都是自绘图形 。
?图片是指利用其它图形处理软件生成的图形, 经过
链接, 嵌入, 粘贴等方式插入到 Word文档中的图形,
它们中的绝大多数是图像和画面, 多用点阵图表示 。
在 Word中图形的类型 图形 基础
在 Word中, 自绘图形和图片的编辑方法是不一样的 。
?自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的
?而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链
接, 嵌入或粘贴等方法导入 Word文档的 。
在 Word中图形的处理方式
图形 基础
绘制图形
? 启动绘图工具
? 常用工具按钮的使用
? 绘制图形
绘图 和 图形 处理技术
? 编辑图形
双击图形自动启动创建该图形的应用程序
? 插入图形
? 复制和移动图形
? 裁剪图形 (视图 → 图片工具栏 )
? 缩放图形 (视图 → 图片工具栏 )
图片操作
绘图 和 图形 处理技术
启动, 图片, 工具栏
图片操作 绘图 和 图形 处理技术
图文混排技巧
? 含义
? 图文混排的方式
? 图文混排的方法
? 启动, 设置图片格式, 对话
框
绘图 和 图形 处理技术
? 嵌入型方式，即图片在文档中与
文字一样占有固定位置；
? 图形环绕文字方式，这时图片在
文档中将随着文字的移动而移动；
? 层次方式，即图片浮于文字上方
或文字下方。
图文混排的方式
图文混排技巧
图
文
混
排
方
法
? 图文框
? 利用, 设置图片格式, 对话
框
图文混排技巧
