4.7PowerPoint 2003
教学内容
? 4.7.1PowerPoint用户界面
? 4.7.2演示文稿的视图方式
? 4.7.3演示文稿的编辑
? 4.7.4演示文稿的修饰
? 4.7.5播放演示文稿
教学安排
4.7PowerPoint 2003
理论讲授
2.0学时
4.7PowerPoint 2003
实验
2.0学时
教学要求
? 4.7.1PowerPoint用户界面 熟悉掌握
? 4.7.2演示文稿的视图方式 熟悉掌握
? 4.7.3演示文稿的编辑 掌握应用
? 4.7.4演示文稿的修饰 掌握应用
? 4.7.5播放演示文稿 熟悉掌握
PowerPoint 介绍
? 随着办公自动化的日益普及，幻灯片的使用频率也
越来越高，不管是用它做会议报告、讲演、授课，
还是用它来设计制作产品演示、广告宣传及会议流
程等电子版演示文稿,PowerPoint都是最合适不过
了，它可以帮助我们清晰、简明地表达自己的想法。
? PowerPoint 2003是微软公司推出的办公应用软件
Office 2003 中的一个中要的组件，它是一个功能强
大，使用方便、专门制作演示文稿的应用软件。使
用他可以方便的创建包括图片、文字、声音、影响
等多媒体信息的演示文稿。
4.7.1PowerPoint用户界面
PowerPoint 2003界面秉承了 Office 2003 的风格。如图 4.70所示。整个
界面由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、大纲栏、幻灯
片栏、任务窗格、视图栏和备注栏等。
图 4.70 PowerPoint 2003 界面
演示文稿设计原则
? 在设计演示文稿的时候，我们需要考虑一些具体的因素，比
如说你有着什么样的观众，你将在什么样的媒介上播放幻灯
片以及放映的场所等。下面我们给大家提供一些演示文稿设
计与组成的原则,
? 演示文稿由若干张幻灯片组成，每一张幻灯片至少应有两部
分：幻灯片的标题和若干条文本信息。还可以包含一些对象
如：图片、动画、表格等。
? 幻灯片的内容应该重点突出，简洁明了。
? 幻灯片的样式应该形象直观。
? 在设计幻灯片时，注意文字和多媒体信息的搭配。文字太多，
容易让人感到乏味；音乐和动画等多媒体信息太多容易让人
感到杂乱。
? 若放映场所昏暗，幻灯片要选用较亮的背景。
4.7.2演示文稿的视图方式
? PowerPoint 2003 提供了 3种视图方式：普通视
图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。我
们可以通过 【 视图 】 菜单来更改视图方式，
也可以通过界面左下角的视图方式按钮来切
换视图方式。
? 1．普通视图
? 2．幻灯片浏览视图方式
? 3．幻灯片放映视图
4.7.3演示文稿的编辑
? 1．利用空演示文稿创建演示文稿
? 2．更改幻灯片的顺序
? 3．文字的修饰
? 4．插入、删除、复制幻灯片
1．利用空演示文稿创建演示文稿
? ① 启动 PowerPoint 2003
? ② 点击 【 文件 】 菜单，选择 【 新建 】 命令，在右侧的任务窗
格选择“空演示文稿”命令。第一张幻灯片默认是标题幻灯
片，如图 4.72所示。若要改变幻灯片的版式，可在右侧的
“幻灯片版式”窗格中选择。如图 4.73所示。
? ③在幻灯片中输入文本。
? ④若要添加幻灯片可以选择 【 插入 】 菜单中的 【 新幻灯片 】
命令，或按下组合键,Ctrl＋ M” 。也可以添加新的幻灯片。
为新插入的幻灯片选择版式和输入文字，并设置幻灯片的效
果。若你的演示文稿中需要多张幻灯片，重复第四步即可。
? ⑤创建完毕之后，选择 【 文件 】 菜单中的 【 保存 】 命令。
2．更改幻灯片的顺序
? 在编辑演示文稿的时候，常常会遇到要改变幻
灯片顺序的情况。更改幻灯片的位置有
? 以下几种方法,
? ①在普通视图下，在大纲栏中，选中要更改顺序的
幻灯片图标，用鼠标拖动到相应的位置即可。
? ②在幻灯片浏览视图下，选择要更改顺序的幻灯片
的缩览图，用鼠标拖动到相应的位置即可。
3．文字的修饰
? PowerPoint 中提供的文字修饰工具和 Word
中的操作相同。可以对文字的字体、字号,
? 颜色等进行设置。还可以插入艺术字等
4．插入、删除、复制幻灯片
? 插入幻灯片
? 要在某一张幻灯片的后面插入一
张新的幻灯片，首先选中这张幻
灯片，然后点击 【 插入 】
? 菜单，选择 【 新幻灯片 】 命令。
这时在右侧出现“幻灯片版式”
任务窗格，选择需要的版式就可
以插入一张新的幻灯片。
? 删除幻灯片
? 选中要删除的幻灯片，点击 【 编
辑 】 菜单，选择 【 删除幻灯片 】
命令，或者点击键盘上
? 的,Delete” 键即可删除所选幻
灯片。
? 复制幻灯片
? 选中要复制的幻灯片，点击 【 编
辑 】 菜单，选择 【 复制 】 命令，
然后确定插入点，点击 【 插入 】
菜单，选择 【 幻灯片副本 】 命令
就可以复制幻灯片。
? 4）插入对象
? 插入图像
? ①点击 【 插入 】 菜单，选择 【 图
片 】 命令，在 【 图片 】 命令中可
以选择插入“剪贴画”或选择
“来自文件”，然后找到需要的
图片就可以插入。
? ②插入多媒体文件
? 在幻灯片中还可以插入声音、音
乐和影片等多媒体对象。可以通
过剪辑库搜索需要的多媒体文件，
或选择其他位置存放的多媒体信
息。选择 【 插入 】 菜单，选择
【 影片和声音 】,在子菜单中选
择需要插入的多媒体文件类型，
选择适合的多媒体文件，把它作
为对象插入到幻灯片中。
4.7.4演示文稿的修饰
? 1．幻灯片设计模板
? 2．配色方案
? 3．动画方案
? 4．插入超链接
1．幻灯片设计模板
? PowerPoint 2003 提供了大量的设计模板，使用这
些模板可以使我们的幻灯片变得更加美观。
? 点击 【 格式 】 菜单，选择 【 幻灯片设计 】 命令，在
右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，选择“设计模
板”命令。出现如图 4.74所示的设计模板的预览。
将鼠标移动到任意一张模板上，则在这个模板右侧
会出现一个按钮如图 4.75所示，点击这个按钮，弹
出一个菜单如图 4.76所示。在菜单中可以选择将该
设计模板“应用于所有幻灯片”、“应用于选定幻
灯片”或是“所有新建演示文稿”。
图 4.74 幻灯片设计模板 图 4.75模板 图 4.76 应用选项
2．配色方案
? 我们可以利用本身的配色方案给幻灯片的主要对象（文本、
背景、图表等）配置颜色。这些配色方案可以修改。配色方
案右幻灯片设计中使用的 8种颜色组成。
? 要应用配色方案，单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色
方案”命令，出现如图 4.77所示的配色方案预览。将鼠标指针
移到所选的配色方案，弹出下拉菜单如图 4.78所示。根据需要
选择相应的选项应用于幻灯片。
? 删除配色方案。在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色
方案”。然后选择任务窗格底部的“编辑配色方案”，打开
“编辑配色方案”
? 对话框，选择“标准”选项卡，然后单击要删除的配色方案，
在单击“删除配色方案”按钮，即删除了所选的配色方案。
最后单击“应用”按钮关闭对话框。
3．动画方案
在 PowerPoint 2003中，我们可以对幻灯片中的文字、图形、图表等对象
设置动画效果。动画效果可以使幻灯片在放映的时候更突出重点，控制幻
灯片的放映，提高幻灯片的可视效果，更加吸引听众的注意力。
选择一张幻灯片中的一个对象（文本、图片、图表等），点击鼠标右键
，在弹出菜单中选择“自定义动画”命令。在右侧的任务窗格中点击“添
加效果”按钮，会弹出一个菜单如图 4.79所示。在这里我们可以设置对象
进入效果，强调效果，退出效果和对象的动作路径。选择相应的选项。在
各项效果中都有几十种动画效果可供选择。
图 4.79 添加效果
4．插入超链接
利用超链接，当浏览者在播放幻灯片时可以通过单击带有超链
接属性的文字、图像或
图形等元素，打开网页、文档或切换到其他幻灯片。插入的方
法如下,
①选择要作为超链接的文字、图像或图形。
②点击 【 插入 】 菜单，选择 【 超级链接 】 命令，此时系统将打
开“插入超级链接”对话框。如图 4.80所示。
图 4.80 插入超链接
③在对话框左侧“链接到”列表区中选择要链接文档的类型，然后在对话框中部
选择需要链接的文件或幻灯片。在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件或幻
灯片。
4.7.5播放演示文稿
? 1．演示文稿的播放
? 2．结束演示文稿的播放
? 3．放映时幻灯片之间的切换
1．演示文稿的播放
? 演示文稿的播放有很多种方法，我们这里着
重介绍在本地计算机中播放演示文稿。
? 首先打开演示文稿，点击 【 幻灯片放映 】 菜
单，选择 【 观看放映 】 命令。则演示文稿从
第一张幻灯片开始播放。若想从演示文稿中
的某一张幻灯片，需要先选中该幻灯片，然
后店家 PowerPoint 2003 左下角的“从当前幻
灯片开始放映幻灯片”按钮，或者按下组合
键,Shift＋ F5”
2．结束演示文稿的播放
? 按下键盘上的,Esc” 键，就可以结束播放。
也可以点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择
“结束放映”命令。
3．放映时幻灯片之间的切换
? 点击 【 幻灯片放映 】 菜单，选择 【 幻灯片切换 】 命
令，则在 PowerPoint 2003界面右侧出现“幻灯片切
换”任务窗格，如图 4.81所示。
? 图 4.81 幻灯片切换
? 选中一张幻灯片，然后在该任务窗格中选择切换时
需要的类型。那么该切换效果就会应用到所选的幻
灯片上。若要将此效果应用于所有幻灯片，需要点
击任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”命令。
? 幻灯片切换效果设置好之后，在放映的时候，幻灯
片之间切换的时候就会出现一些动画效果，提高放
映时的趣味性，更能吸引听众的注意力。
教学内容
? 4.7.1PowerPoint用户界面
? 4.7.2演示文稿的视图方式
? 4.7.3演示文稿的编辑
? 4.7.4演示文稿的修饰
? 4.7.5播放演示文稿
教学安排
4.7PowerPoint 2003
理论讲授
2.0学时
4.7PowerPoint 2003
实验
2.0学时
教学要求
? 4.7.1PowerPoint用户界面 熟悉掌握
? 4.7.2演示文稿的视图方式 熟悉掌握
? 4.7.3演示文稿的编辑 掌握应用
? 4.7.4演示文稿的修饰 掌握应用
? 4.7.5播放演示文稿 熟悉掌握
PowerPoint 介绍
? 随着办公自动化的日益普及，幻灯片的使用频率也
越来越高，不管是用它做会议报告、讲演、授课，
还是用它来设计制作产品演示、广告宣传及会议流
程等电子版演示文稿,PowerPoint都是最合适不过
了，它可以帮助我们清晰、简明地表达自己的想法。
? PowerPoint 2003是微软公司推出的办公应用软件
Office 2003 中的一个中要的组件，它是一个功能强
大，使用方便、专门制作演示文稿的应用软件。使
用他可以方便的创建包括图片、文字、声音、影响
等多媒体信息的演示文稿。
4.7.1PowerPoint用户界面
PowerPoint 2003界面秉承了 Office 2003 的风格。如图 4.70所示。整个
界面由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、大纲栏、幻灯
片栏、任务窗格、视图栏和备注栏等。
图 4.70 PowerPoint 2003 界面
演示文稿设计原则
? 在设计演示文稿的时候，我们需要考虑一些具体的因素，比
如说你有着什么样的观众，你将在什么样的媒介上播放幻灯
片以及放映的场所等。下面我们给大家提供一些演示文稿设
计与组成的原则,
? 演示文稿由若干张幻灯片组成，每一张幻灯片至少应有两部
分：幻灯片的标题和若干条文本信息。还可以包含一些对象
如：图片、动画、表格等。
? 幻灯片的内容应该重点突出，简洁明了。
? 幻灯片的样式应该形象直观。
? 在设计幻灯片时，注意文字和多媒体信息的搭配。文字太多，
容易让人感到乏味；音乐和动画等多媒体信息太多容易让人
感到杂乱。
? 若放映场所昏暗，幻灯片要选用较亮的背景。
4.7.2演示文稿的视图方式
? PowerPoint 2003 提供了 3种视图方式：普通视
图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。我
们可以通过 【 视图 】 菜单来更改视图方式，
也可以通过界面左下角的视图方式按钮来切
换视图方式。
? 1．普通视图
? 2．幻灯片浏览视图方式
? 3．幻灯片放映视图
4.7.3演示文稿的编辑
? 1．利用空演示文稿创建演示文稿
? 2．更改幻灯片的顺序
? 3．文字的修饰
? 4．插入、删除、复制幻灯片
1．利用空演示文稿创建演示文稿
? ① 启动 PowerPoint 2003
? ② 点击 【 文件 】 菜单，选择 【 新建 】 命令，在右侧的任务窗
格选择“空演示文稿”命令。第一张幻灯片默认是标题幻灯
片，如图 4.72所示。若要改变幻灯片的版式，可在右侧的
“幻灯片版式”窗格中选择。如图 4.73所示。
? ③在幻灯片中输入文本。
? ④若要添加幻灯片可以选择 【 插入 】 菜单中的 【 新幻灯片 】
命令，或按下组合键,Ctrl＋ M” 。也可以添加新的幻灯片。
为新插入的幻灯片选择版式和输入文字，并设置幻灯片的效
果。若你的演示文稿中需要多张幻灯片，重复第四步即可。
? ⑤创建完毕之后，选择 【 文件 】 菜单中的 【 保存 】 命令。
2．更改幻灯片的顺序
? 在编辑演示文稿的时候，常常会遇到要改变幻
灯片顺序的情况。更改幻灯片的位置有
? 以下几种方法,
? ①在普通视图下，在大纲栏中，选中要更改顺序的
幻灯片图标，用鼠标拖动到相应的位置即可。
? ②在幻灯片浏览视图下，选择要更改顺序的幻灯片
的缩览图，用鼠标拖动到相应的位置即可。
3．文字的修饰
? PowerPoint 中提供的文字修饰工具和 Word
中的操作相同。可以对文字的字体、字号,
? 颜色等进行设置。还可以插入艺术字等
4．插入、删除、复制幻灯片
? 插入幻灯片
? 要在某一张幻灯片的后面插入一
张新的幻灯片，首先选中这张幻
灯片，然后点击 【 插入 】
? 菜单，选择 【 新幻灯片 】 命令。
这时在右侧出现“幻灯片版式”
任务窗格，选择需要的版式就可
以插入一张新的幻灯片。
? 删除幻灯片
? 选中要删除的幻灯片，点击 【 编
辑 】 菜单，选择 【 删除幻灯片 】
命令，或者点击键盘上
? 的,Delete” 键即可删除所选幻
灯片。
? 复制幻灯片
? 选中要复制的幻灯片，点击 【 编
辑 】 菜单，选择 【 复制 】 命令，
然后确定插入点，点击 【 插入 】
菜单，选择 【 幻灯片副本 】 命令
就可以复制幻灯片。
? 4）插入对象
? 插入图像
? ①点击 【 插入 】 菜单，选择 【 图
片 】 命令，在 【 图片 】 命令中可
以选择插入“剪贴画”或选择
“来自文件”，然后找到需要的
图片就可以插入。
? ②插入多媒体文件
? 在幻灯片中还可以插入声音、音
乐和影片等多媒体对象。可以通
过剪辑库搜索需要的多媒体文件，
或选择其他位置存放的多媒体信
息。选择 【 插入 】 菜单，选择
【 影片和声音 】,在子菜单中选
择需要插入的多媒体文件类型，
选择适合的多媒体文件，把它作
为对象插入到幻灯片中。
4.7.4演示文稿的修饰
? 1．幻灯片设计模板
? 2．配色方案
? 3．动画方案
? 4．插入超链接
1．幻灯片设计模板
? PowerPoint 2003 提供了大量的设计模板，使用这
些模板可以使我们的幻灯片变得更加美观。
? 点击 【 格式 】 菜单，选择 【 幻灯片设计 】 命令，在
右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，选择“设计模
板”命令。出现如图 4.74所示的设计模板的预览。
将鼠标移动到任意一张模板上，则在这个模板右侧
会出现一个按钮如图 4.75所示，点击这个按钮，弹
出一个菜单如图 4.76所示。在菜单中可以选择将该
设计模板“应用于所有幻灯片”、“应用于选定幻
灯片”或是“所有新建演示文稿”。
图 4.74 幻灯片设计模板 图 4.75模板 图 4.76 应用选项
2．配色方案
? 我们可以利用本身的配色方案给幻灯片的主要对象（文本、
背景、图表等）配置颜色。这些配色方案可以修改。配色方
案右幻灯片设计中使用的 8种颜色组成。
? 要应用配色方案，单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色
方案”命令，出现如图 4.77所示的配色方案预览。将鼠标指针
移到所选的配色方案，弹出下拉菜单如图 4.78所示。根据需要
选择相应的选项应用于幻灯片。
? 删除配色方案。在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色
方案”。然后选择任务窗格底部的“编辑配色方案”，打开
“编辑配色方案”
? 对话框，选择“标准”选项卡，然后单击要删除的配色方案，
在单击“删除配色方案”按钮，即删除了所选的配色方案。
最后单击“应用”按钮关闭对话框。
3．动画方案
在 PowerPoint 2003中，我们可以对幻灯片中的文字、图形、图表等对象
设置动画效果。动画效果可以使幻灯片在放映的时候更突出重点，控制幻
灯片的放映，提高幻灯片的可视效果，更加吸引听众的注意力。
选择一张幻灯片中的一个对象（文本、图片、图表等），点击鼠标右键
，在弹出菜单中选择“自定义动画”命令。在右侧的任务窗格中点击“添
加效果”按钮，会弹出一个菜单如图 4.79所示。在这里我们可以设置对象
进入效果，强调效果，退出效果和对象的动作路径。选择相应的选项。在
各项效果中都有几十种动画效果可供选择。
图 4.79 添加效果
4．插入超链接
利用超链接，当浏览者在播放幻灯片时可以通过单击带有超链
接属性的文字、图像或
图形等元素，打开网页、文档或切换到其他幻灯片。插入的方
法如下,
①选择要作为超链接的文字、图像或图形。
②点击 【 插入 】 菜单，选择 【 超级链接 】 命令，此时系统将打
开“插入超级链接”对话框。如图 4.80所示。
图 4.80 插入超链接
③在对话框左侧“链接到”列表区中选择要链接文档的类型，然后在对话框中部
选择需要链接的文件或幻灯片。在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件或幻
灯片。
4.7.5播放演示文稿
? 1．演示文稿的播放
? 2．结束演示文稿的播放
? 3．放映时幻灯片之间的切换
1．演示文稿的播放
? 演示文稿的播放有很多种方法，我们这里着
重介绍在本地计算机中播放演示文稿。
? 首先打开演示文稿，点击 【 幻灯片放映 】 菜
单，选择 【 观看放映 】 命令。则演示文稿从
第一张幻灯片开始播放。若想从演示文稿中
的某一张幻灯片，需要先选中该幻灯片，然
后店家 PowerPoint 2003 左下角的“从当前幻
灯片开始放映幻灯片”按钮，或者按下组合
键,Shift＋ F5”
2．结束演示文稿的播放
? 按下键盘上的,Esc” 键，就可以结束播放。
也可以点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择
“结束放映”命令。
3．放映时幻灯片之间的切换
? 点击 【 幻灯片放映 】 菜单，选择 【 幻灯片切换 】 命
令，则在 PowerPoint 2003界面右侧出现“幻灯片切
换”任务窗格，如图 4.81所示。
? 图 4.81 幻灯片切换
? 选中一张幻灯片，然后在该任务窗格中选择切换时
需要的类型。那么该切换效果就会应用到所选的幻
灯片上。若要将此效果应用于所有幻灯片，需要点
击任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”命令。
? 幻灯片切换效果设置好之后，在放映的时候，幻灯
片之间切换的时候就会出现一些动画效果，提高放
映时的趣味性，更能吸引听众的注意力。
