4.8 Office整合应用
4.8 Office整合应用
? 在 Office办公系列软件中,Word,Excel、
PowerPoint等程序是可以与任何 Windows应用程序交
换和共享信息的。例如，打开和编辑来自其他应用
程序的文件，在不同的程序之间进行数据交换，以
链接或嵌入方式接受各种信息等。另外,Office程序
之间也可以相互协作，大大提高了办公效率，使用
户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作 。
4.8.1链接与嵌入对象
? 链接对象 是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件
中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，
目标文件中的链接对象也可以得到更新。
? 嵌入对象 是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使
该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件
发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象
所做的更改也只反映在目标文件中。
? 区别 在于数据存放的位置，和对象被放置到目标文件中之后
的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更
新。链接对象保持独立的文件，并可被更新。
4.8.1链接与嵌入对象
? 1．使用链接对象
? 2．使用嵌入对象
? 3．控制链接的更新方式
1．使用链接对象
如果希望源文件中的数据发生变化时，目标文
件中的信息也能随之更新，那么可以使用链接对
象。使用链接对象时，原始信息会保存在源文件
中。目标文件中只显示链接信息的一个映像，它
只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数
据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件
必须始终可用。
如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会
自动更新。例如，如果在 Microsoft Excel工作簿中
选中了一个单元格区域，然后在 Word文档中将其
粘贴为链接对象，那么修改工作簿中的信息后，
Word中的信息也会被更新。
2．使用嵌入对象
? 当源文件的数据变化时，如果用户不希望更新复制的数
据，那么可以使用嵌入对象。这样，源文件的副本可以完全
嵌入到文档中。
? 当打开网络中其他位置的文件时，不必访问原始数据就
可以查看嵌入对象。由于嵌入对象与源文件没有链接关系，
所以更改原始数据时并不更新该对象。如果需要更改嵌入对
象，那么双击该对象即可在源应用程序中将其打开并进行编
辑。源应用程序或是其他能编辑该对象的应用程序必须安装
在当前的计算机中。如果将信息复制为嵌入对象，目标文件
占用的磁盘空间比使用链接对象时要大。
3．控制链接的更新方式
? 默认情况下，每次打开目标文件或在目
标文件己打开的情况下，源文件发生变化时，
链接对象都会自动更新。当打开文档时，将
出现一个启动提示，询问是否要更新链接。
尽管可以手动更新，但是这是更新链接的主
要方法。
4.8.2插入对象
? 在 Office应用程序中，用户可以把一个完整的文件以
链接或嵌入的方式插入到文档中,也可以把一个文件
中选定的部分内容链接或嵌入到文档中
? 1．链接或嵌入文件
? 2．选择性粘贴
1．链接或嵌入文件
要把一个已有的文件作为对象以链接或嵌入的方式插入到另一个
文档中，应先将光标放置在文档中要插入对象的位置，选择 【 插入 】
菜单，选择 【 对象 】 命令，在打开的“对象”对话框中选择“由文件
创建”选项卡，如图 4.82所示。
在对话框的, 文件名, 文本框中输入要插入对象的文件名，或单击
,浏览, 按钮查找文件。如果要将插入的对象作为图标显示，可以选择
,显示为图标, 复选框：如果要将指定的对象作为链接对象插入到文档
中，可以选择, 链接到文件, 复选框。
2．选择性粘贴
选择性粘贴就是只将一个文件中选定的部分链接或嵌入到另一个文
档中。要进行选择性粘贴，先在源文件中选定对象，并复制到剪贴板上
。然后在目标文件中将光标放置在需要粘贴对象的位置，点击 【 编辑 】
菜单，选择 【 选择性粘贴 】 命令，打开“选择性粘贴”对话框，如下图
所示,
在对话框中，如果选择“粘贴链接”单选按钮，则以链接的方式插
入选中的对象，对源文件的任何改变都将反映到目标文件中；如果选择
“粘贴”单选按钮,Word将根据在“形式”列表框中选择的格式嵌入或
复制对象。选择完毕后，单击“确定”按钮，即可将对象链接或嵌入到
目标文档中。
4.8.3Word 2003与其他组件的协同工作
? 1.Word 2003与 Excel 2003协同工作。
? 2.Word与 PowerPoint协同工作
1.Word 2003与 Excel 2003协同工作 。
1）在 Word 2003中导入 Excel 2003中的数据
在现代化办公中,Excel作为优秀的电子表格系统应用极为广泛
。在 Word 2003中引用 Excel 2003中的数据的操作非常简单，例如，
将如图 4.84所示的 Excel表格导入到 Word 2003文档中的操作步骤如下
,
图 4.84 Excel 2003工作表
(1) 在 Excel 2003中选择 【 文件 】 菜单中的 【 另存为 】 命令，弹出
如图 4.85所示的对话框，选择保存位置 。
图 4.85 【 另存为 】 对话框
(2) 在“另存为”对话框里的“保存类型”下拉列表里选
择将文件保存为“文本文件（制表符分隔 )”,输入文件
名，单击“保存”按钮。
(3) 然后弹出一个消息提示框，如图 4.86所示。因为要保存的工作簿包含 3
个工作表，而文本文件不支持包含多个工作表的工作簿，所以提示用户是
否保存当前的活动工作表。单击“确定”按钮，只把活动工作表另存为文
本文件。
图 4.86 消息提示
(4) 在 Word文档中将光标定位到需要插入数据的地方，然后选择 【 插
入 】 菜单 【 文件 】 命令，在弹出的对话框里选择上面刚保存的文本文件，
如图 4.87所示。
图 4.87 在 Word中插入文本文件
(5) 但是这些数据的格式不很整齐，这就需要使用 Word中的
“文本转化成表格”功能，完成后的效果如图 4.88所示。
图 4.88 将文本转换为表格
2）链接已有的 Excel工作表
? (1) 启动 Word，新建一个 Word文档，然后启动 Excel，并打
开如图 4.84所示的 Excel工作表。
? (2) 切换到 Excel窗口下，在工作表选择需要复制的 单元格，
选择 【 编辑 】 菜单中的 【 复制 】 命令。
? (3) 切换到 Word编辑窗口，在 Word文档中将光标放置在要插
入 Excel表格的位置。
? (4) 点击 【 编辑 】 菜单，选择 【 选择性粘贴 】 命令，将打开
“选择性粘贴”对话框，如图 4.89所示 。
? (5) 在对话框中单击“粘贴”单选按钮，在
“形式”列表框中选择,Microsoft Office
Excel 工作表对象”选项，单击“确定”按钮。
? (6) 此时在 Word文档中的工作表中的数据将
保留其原有的格式，效果如 图 4.90所示。
（ 7） 双击 Word中的表格区域，就会看到 Excel
控件，如 图 4.91所示
图 4.90 在 Word 中链接 Excel表格
图 4.91 在 Word中显示 Excel控件
2,Word与 PowerPoint协同工作
? 在 Office 2003中支持把演示文稿内容转换成 Word
文档，然后再进行编辑和格式化。这样对于创建一
个硬拷贝十分有利。
? 如果要进行转换，先打开希望转换到 Word文档
中演示文档，然后选择 【 文件 】 菜单的 【 发送 】 命
令中的,Microsoft Office Word” 子命令。这样将打
开如图 4.92所示的对话框 。
? 选择怎样布局页面 (可以把幻灯片布局成
一页两张，在边上包括一些说明和空行。或
者一页一张，在幻灯片的下面是说明或空行。
还可以只发送大纲，不要任何幻灯片图片 )，
并且确定是否希望粘贴 (嵌入 )演示内容到
Word，或者以链接对象方式粘贴。
? 单击“确定”按钮。 PowerPoint将在 Word
中创建一个新文档，并且把演示文稿粘贴到
上面。效果如图 4.93所示。
4.8.4 Excel 2003与其他组件协同工作
? 1,Excel与 Word协同工作
? 2,Excel与 PowerPoint协同工作
1,Excel与 Word协同工作
打开 Excel工作表，选择 【 插入 】 菜单选择 【 对象 】 命令，弹
出如图 4.94所示的对话框。选择“新建”选项卡。在“对象类
型”中选择,Microsoft Word 文档”。
图 4.94 插入对象对话框
然后点击“确定”按钮。在 Excel中出现如图 4.95所示的
Word编辑框。在这个编辑框中用户就可以像在 Word中编辑文
字一样方便。
在“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，然后点
击“浏览”按钮，选择要插入的 Word文件对象，点击确定，可
以插入一个已有的 Word文件。如图 4.96所示。
图 4.96 在 Excel中插入已有的 Word文档
2,Excel与 PowerPoint协同工作
? 利用相同的方法，我们可以在 Excel中插入许
多类型的对象，比如 PowerPoint演示文稿等。
这里不再重复介绍。
4.8.5PowerPoint与其他组件协同工作
? 1,PowerPoint 与 Word协同工作
? 2,PowerPoint与 Excel协同工作
1,PowerPoint 与 Word协同工作
? Word可以发送一个活动文档到 PowerPoint，作为新
的演示内容的基础。系统可以自动把文档的每个段
落作为一个新的 PowerPoint幻灯片，然后用户就可
以在 PowerPoint中按照自己的需要进行编辑和设定
格式。
? 如果要发送 Word文档到 PowerPoint，那么打开 Word
文档。如 图 4.97所示。点击 【 文件 】 菜单，选择
【 发送 】 命令中的,Microsoft Office PowerPoint” 子
命令。最后效果如 图 4.98所示。
图 4.98 将 Word文件发送到 PowerPoint中
图 4.98 将 Word文件发送到 PowerPoint中
2,PowerPoint与 Excel协同工作
用户还可以将 Excel工作表导入到 PowerPoint文档中，从
而实现在不切换到 Excel的情况下,PowerPoint中执行 Excel的
所有功能。
在 PowerPoint文档中嵌入一个 Microsoft Excel工作表，效
果如图 4.99所示。
图 4.99 在 PowerPoint中插入 Excel工作表
(1)在 PowerPoint中点击 【 文件 】 菜单，选择 【 新建 】 命令，新建一个空白
演示文稿，将光标放置在要插入 Excel工作表的位置。
(2)选择 【 插入 】, 【 对象 】 命令，在打开的“对象”对话框中选择“由
文件创建”选项卡，如图 4.100所示。
图 4.100 插入对象对话框
(3)点击“浏览”按钮，选择要插入的 Excel工作表，单击“确定”按钮即
可。
(4)此时,PowerPoint的菜单栏和工具栏都将变成 Excel的菜单栏和工具,用
户可以像在 Excel中编辑表格一样来编辑该工作表，如图 4.99所示。
4.8.6Office与 Web的整合
? 1．将 Word文件存储为 Web页
? 2,将 Excel文件存储为 Web页
? 3.将 PowerPoint另存为 Web页
1．将 Word文件存储为 Web页
如果需要将 Word文档的内容发布到网上，以供更多的人查阅，可
以将其保存为 HTML格式，以便网上的用户使用浏览器可以轻松地阅
读文档内容，其实现方法如下,
①打开需要发布到网上的 Word文档；
②单击“文件”下拉菜单中的“另存为网页”菜单命令，如图
4.101所示；
③弹出如图 4.102所示“另存为”对话框，选择文档存放的位置，
输入文件名，单击“保存”按钮即可。
另外,Word为不会使用 FrontPage的用户提供了快速创建自己网站的
“框架”功能。利
图 4.101 另存为网页菜单 图 4.102, 另存为”对话框
用此功能，用户可以建立自己的网站，添加设计网页。具体使用请
查阅相关书籍。
2,将 Excel文件存储为 Web页
同样,Excel文件也可以转换为 Web页发布到网上，供用户浏览查阅，
转换的方法与将 Word转为 Web页方法一样，即打开要转为 Web页的 Excel
文件，单击 【 文件 】 菜单中的 【 另存为网页 】 命令，在“另存为网页”
对话框中输人 HTML文件名即可。
另外，可以为发布到 Web页中的文件添加交互功能，使其成为具有交互
功能的 Web页，其方法如下,
①打开需要发布到网上的 Excel电子表格；
②单击“文件”下拉菜单中的“另存为 Web页”菜单命令；
③弹出如图 4.103所示的对话框，选择文档存放的位置，输入文件名，
在“保存”中选中“选择 (E)：工作表”选项，并选中“添加交互”复选
框，再单击“保存”按钮即可。
图 4.103 Execl中“另存为网页“对话框
这种方式生成的 Web页除了允许用户查看表格内容外，还允许用户对
表格内容进行编辑以及对数据进行运算，如自动求和、排序、筛选等。
3.将 PowerPoint另存为 Web页
在网上共享 PowerPoint演示文稿，只需将其保存为 Web页，其操作步骤
如下,
①打开需要发布到网上的 PowerPoint演示文稿；
②点击 【 文件 】 菜单中的 【 另存为网页 】 菜单命令；
③弹出“另存为”对话框，选择保存位置，输入文件名，单击“保
存”按钮；
④如果想查看 Web页内容，单击“另存为”对话框中的“发布”按钮
，显示“发布为 Web页”对话框，如图 4.104所示；
图 4.104 发布为网页对话框
⑤选择发布内容，可以选择“整个演示文稿”或者选择“幻灯片
编号”范围；可以单击,Web选项”按钮，设置网页发布的参数；选
择“浏览器支持”的类型；单击“浏览”按钮，在对话框中设定发布
位置；
⑥选中“在浏览器中打开已发布的 Web页”复选框，单击“发布”
按钮，就可以查看网页
4.8 Office整合应用
? 在 Office办公系列软件中,Word,Excel、
PowerPoint等程序是可以与任何 Windows应用程序交
换和共享信息的。例如，打开和编辑来自其他应用
程序的文件，在不同的程序之间进行数据交换，以
链接或嵌入方式接受各种信息等。另外,Office程序
之间也可以相互协作，大大提高了办公效率，使用
户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作 。
4.8.1链接与嵌入对象
? 链接对象 是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件
中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，
目标文件中的链接对象也可以得到更新。
? 嵌入对象 是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使
该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件
发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象
所做的更改也只反映在目标文件中。
? 区别 在于数据存放的位置，和对象被放置到目标文件中之后
的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更
新。链接对象保持独立的文件，并可被更新。
4.8.1链接与嵌入对象
? 1．使用链接对象
? 2．使用嵌入对象
? 3．控制链接的更新方式
1．使用链接对象
如果希望源文件中的数据发生变化时，目标文
件中的信息也能随之更新，那么可以使用链接对
象。使用链接对象时，原始信息会保存在源文件
中。目标文件中只显示链接信息的一个映像，它
只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数
据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件
必须始终可用。
如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会
自动更新。例如，如果在 Microsoft Excel工作簿中
选中了一个单元格区域，然后在 Word文档中将其
粘贴为链接对象，那么修改工作簿中的信息后，
Word中的信息也会被更新。
2．使用嵌入对象
? 当源文件的数据变化时，如果用户不希望更新复制的数
据，那么可以使用嵌入对象。这样，源文件的副本可以完全
嵌入到文档中。
? 当打开网络中其他位置的文件时，不必访问原始数据就
可以查看嵌入对象。由于嵌入对象与源文件没有链接关系，
所以更改原始数据时并不更新该对象。如果需要更改嵌入对
象，那么双击该对象即可在源应用程序中将其打开并进行编
辑。源应用程序或是其他能编辑该对象的应用程序必须安装
在当前的计算机中。如果将信息复制为嵌入对象，目标文件
占用的磁盘空间比使用链接对象时要大。
3．控制链接的更新方式
? 默认情况下，每次打开目标文件或在目
标文件己打开的情况下，源文件发生变化时，
链接对象都会自动更新。当打开文档时，将
出现一个启动提示，询问是否要更新链接。
尽管可以手动更新，但是这是更新链接的主
要方法。
4.8.2插入对象
? 在 Office应用程序中，用户可以把一个完整的文件以
链接或嵌入的方式插入到文档中,也可以把一个文件
中选定的部分内容链接或嵌入到文档中
? 1．链接或嵌入文件
? 2．选择性粘贴
1．链接或嵌入文件
要把一个已有的文件作为对象以链接或嵌入的方式插入到另一个
文档中，应先将光标放置在文档中要插入对象的位置，选择 【 插入 】
菜单，选择 【 对象 】 命令，在打开的“对象”对话框中选择“由文件
创建”选项卡，如图 4.82所示。
在对话框的, 文件名, 文本框中输入要插入对象的文件名，或单击
,浏览, 按钮查找文件。如果要将插入的对象作为图标显示，可以选择
,显示为图标, 复选框：如果要将指定的对象作为链接对象插入到文档
中，可以选择, 链接到文件, 复选框。
2．选择性粘贴
选择性粘贴就是只将一个文件中选定的部分链接或嵌入到另一个文
档中。要进行选择性粘贴，先在源文件中选定对象，并复制到剪贴板上
。然后在目标文件中将光标放置在需要粘贴对象的位置，点击 【 编辑 】
菜单，选择 【 选择性粘贴 】 命令，打开“选择性粘贴”对话框，如下图
所示,
在对话框中，如果选择“粘贴链接”单选按钮，则以链接的方式插
入选中的对象，对源文件的任何改变都将反映到目标文件中；如果选择
“粘贴”单选按钮,Word将根据在“形式”列表框中选择的格式嵌入或
复制对象。选择完毕后，单击“确定”按钮，即可将对象链接或嵌入到
目标文档中。
4.8.3Word 2003与其他组件的协同工作
? 1.Word 2003与 Excel 2003协同工作。
? 2.Word与 PowerPoint协同工作
1.Word 2003与 Excel 2003协同工作 。
1）在 Word 2003中导入 Excel 2003中的数据
在现代化办公中,Excel作为优秀的电子表格系统应用极为广泛
。在 Word 2003中引用 Excel 2003中的数据的操作非常简单，例如，
将如图 4.84所示的 Excel表格导入到 Word 2003文档中的操作步骤如下
,
图 4.84 Excel 2003工作表
(1) 在 Excel 2003中选择 【 文件 】 菜单中的 【 另存为 】 命令，弹出
如图 4.85所示的对话框，选择保存位置 。
图 4.85 【 另存为 】 对话框
(2) 在“另存为”对话框里的“保存类型”下拉列表里选
择将文件保存为“文本文件（制表符分隔 )”,输入文件
名，单击“保存”按钮。
(3) 然后弹出一个消息提示框，如图 4.86所示。因为要保存的工作簿包含 3
个工作表，而文本文件不支持包含多个工作表的工作簿，所以提示用户是
否保存当前的活动工作表。单击“确定”按钮，只把活动工作表另存为文
本文件。
图 4.86 消息提示
(4) 在 Word文档中将光标定位到需要插入数据的地方，然后选择 【 插
入 】 菜单 【 文件 】 命令，在弹出的对话框里选择上面刚保存的文本文件，
如图 4.87所示。
图 4.87 在 Word中插入文本文件
(5) 但是这些数据的格式不很整齐，这就需要使用 Word中的
“文本转化成表格”功能，完成后的效果如图 4.88所示。
图 4.88 将文本转换为表格
2）链接已有的 Excel工作表
? (1) 启动 Word，新建一个 Word文档，然后启动 Excel，并打
开如图 4.84所示的 Excel工作表。
? (2) 切换到 Excel窗口下，在工作表选择需要复制的 单元格，
选择 【 编辑 】 菜单中的 【 复制 】 命令。
? (3) 切换到 Word编辑窗口，在 Word文档中将光标放置在要插
入 Excel表格的位置。
? (4) 点击 【 编辑 】 菜单，选择 【 选择性粘贴 】 命令，将打开
“选择性粘贴”对话框，如图 4.89所示 。
? (5) 在对话框中单击“粘贴”单选按钮，在
“形式”列表框中选择,Microsoft Office
Excel 工作表对象”选项，单击“确定”按钮。
? (6) 此时在 Word文档中的工作表中的数据将
保留其原有的格式，效果如 图 4.90所示。
（ 7） 双击 Word中的表格区域，就会看到 Excel
控件，如 图 4.91所示
图 4.90 在 Word 中链接 Excel表格
图 4.91 在 Word中显示 Excel控件
2,Word与 PowerPoint协同工作
? 在 Office 2003中支持把演示文稿内容转换成 Word
文档，然后再进行编辑和格式化。这样对于创建一
个硬拷贝十分有利。
? 如果要进行转换，先打开希望转换到 Word文档
中演示文档，然后选择 【 文件 】 菜单的 【 发送 】 命
令中的,Microsoft Office Word” 子命令。这样将打
开如图 4.92所示的对话框 。
? 选择怎样布局页面 (可以把幻灯片布局成
一页两张，在边上包括一些说明和空行。或
者一页一张，在幻灯片的下面是说明或空行。
还可以只发送大纲，不要任何幻灯片图片 )，
并且确定是否希望粘贴 (嵌入 )演示内容到
Word，或者以链接对象方式粘贴。
? 单击“确定”按钮。 PowerPoint将在 Word
中创建一个新文档，并且把演示文稿粘贴到
上面。效果如图 4.93所示。
4.8.4 Excel 2003与其他组件协同工作
? 1,Excel与 Word协同工作
? 2,Excel与 PowerPoint协同工作
1,Excel与 Word协同工作
打开 Excel工作表，选择 【 插入 】 菜单选择 【 对象 】 命令，弹
出如图 4.94所示的对话框。选择“新建”选项卡。在“对象类
型”中选择,Microsoft Word 文档”。
图 4.94 插入对象对话框
然后点击“确定”按钮。在 Excel中出现如图 4.95所示的
Word编辑框。在这个编辑框中用户就可以像在 Word中编辑文
字一样方便。
在“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，然后点
击“浏览”按钮，选择要插入的 Word文件对象，点击确定，可
以插入一个已有的 Word文件。如图 4.96所示。
图 4.96 在 Excel中插入已有的 Word文档
2,Excel与 PowerPoint协同工作
? 利用相同的方法，我们可以在 Excel中插入许
多类型的对象，比如 PowerPoint演示文稿等。
这里不再重复介绍。
4.8.5PowerPoint与其他组件协同工作
? 1,PowerPoint 与 Word协同工作
? 2,PowerPoint与 Excel协同工作
1,PowerPoint 与 Word协同工作
? Word可以发送一个活动文档到 PowerPoint，作为新
的演示内容的基础。系统可以自动把文档的每个段
落作为一个新的 PowerPoint幻灯片，然后用户就可
以在 PowerPoint中按照自己的需要进行编辑和设定
格式。
? 如果要发送 Word文档到 PowerPoint，那么打开 Word
文档。如 图 4.97所示。点击 【 文件 】 菜单，选择
【 发送 】 命令中的,Microsoft Office PowerPoint” 子
命令。最后效果如 图 4.98所示。
图 4.98 将 Word文件发送到 PowerPoint中
图 4.98 将 Word文件发送到 PowerPoint中
2,PowerPoint与 Excel协同工作
用户还可以将 Excel工作表导入到 PowerPoint文档中，从
而实现在不切换到 Excel的情况下,PowerPoint中执行 Excel的
所有功能。
在 PowerPoint文档中嵌入一个 Microsoft Excel工作表，效
果如图 4.99所示。
图 4.99 在 PowerPoint中插入 Excel工作表
(1)在 PowerPoint中点击 【 文件 】 菜单，选择 【 新建 】 命令，新建一个空白
演示文稿，将光标放置在要插入 Excel工作表的位置。
(2)选择 【 插入 】, 【 对象 】 命令，在打开的“对象”对话框中选择“由
文件创建”选项卡，如图 4.100所示。
图 4.100 插入对象对话框
(3)点击“浏览”按钮，选择要插入的 Excel工作表，单击“确定”按钮即
可。
(4)此时,PowerPoint的菜单栏和工具栏都将变成 Excel的菜单栏和工具,用
户可以像在 Excel中编辑表格一样来编辑该工作表，如图 4.99所示。
4.8.6Office与 Web的整合
? 1．将 Word文件存储为 Web页
? 2,将 Excel文件存储为 Web页
? 3.将 PowerPoint另存为 Web页
1．将 Word文件存储为 Web页
如果需要将 Word文档的内容发布到网上，以供更多的人查阅，可
以将其保存为 HTML格式，以便网上的用户使用浏览器可以轻松地阅
读文档内容，其实现方法如下,
①打开需要发布到网上的 Word文档；
②单击“文件”下拉菜单中的“另存为网页”菜单命令，如图
4.101所示；
③弹出如图 4.102所示“另存为”对话框，选择文档存放的位置，
输入文件名，单击“保存”按钮即可。
另外,Word为不会使用 FrontPage的用户提供了快速创建自己网站的
“框架”功能。利
图 4.101 另存为网页菜单 图 4.102, 另存为”对话框
用此功能，用户可以建立自己的网站，添加设计网页。具体使用请
查阅相关书籍。
2,将 Excel文件存储为 Web页
同样,Excel文件也可以转换为 Web页发布到网上，供用户浏览查阅，
转换的方法与将 Word转为 Web页方法一样，即打开要转为 Web页的 Excel
文件，单击 【 文件 】 菜单中的 【 另存为网页 】 命令，在“另存为网页”
对话框中输人 HTML文件名即可。
另外，可以为发布到 Web页中的文件添加交互功能，使其成为具有交互
功能的 Web页，其方法如下,
①打开需要发布到网上的 Excel电子表格；
②单击“文件”下拉菜单中的“另存为 Web页”菜单命令；
③弹出如图 4.103所示的对话框，选择文档存放的位置，输入文件名，
在“保存”中选中“选择 (E)：工作表”选项，并选中“添加交互”复选
框，再单击“保存”按钮即可。
图 4.103 Execl中“另存为网页“对话框
这种方式生成的 Web页除了允许用户查看表格内容外，还允许用户对
表格内容进行编辑以及对数据进行运算，如自动求和、排序、筛选等。
3.将 PowerPoint另存为 Web页
在网上共享 PowerPoint演示文稿，只需将其保存为 Web页，其操作步骤
如下,
①打开需要发布到网上的 PowerPoint演示文稿；
②点击 【 文件 】 菜单中的 【 另存为网页 】 菜单命令；
③弹出“另存为”对话框，选择保存位置，输入文件名，单击“保
存”按钮；
④如果想查看 Web页内容，单击“另存为”对话框中的“发布”按钮
，显示“发布为 Web页”对话框，如图 4.104所示；
图 4.104 发布为网页对话框
⑤选择发布内容，可以选择“整个演示文稿”或者选择“幻灯片
编号”范围；可以单击,Web选项”按钮，设置网页发布的参数；选
择“浏览器支持”的类型；单击“浏览”按钮，在对话框中设定发布
位置；
⑥选中“在浏览器中打开已发布的 Web页”复选框，单击“发布”
按钮，就可以查看网页
