Excel与数据处理（二）：ch6

本章 学习目标
1,了解 Excel提供的图表类型
2,认识图表的组成元素
3,掌握图表的制作方法
4,掌握图表的修改方法
5,掌握格式化数据系列的方法
6,掌握复杂图表的建立方法
7,了解 Excel分析工具库中的图表功
能
概述
? Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件,
它不但可以创建条形图, 折线图, 饼图这样的标准
图形, 还可以生成较复杂的三维立体图表 。
? Excel提供了许多工具, 用户运用它们可以修饰,
美化图表, 如设置图表标题, 修改图表背景色, 加
入自定义符号, 设置字体, 字型等
? 利用 Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的
图表 。
6.1 认识 Excel图表
1,图表组成
6.1 认识 Excel图表
2,图表术语
? 数据点
? 数据系列
? 网格线
? 轴
? 刻度线与刻度线标志
? 误差线
? 图例
? 图表中的标题
6.2 图表类型
1,Excel的图表类型
? 从大类上讲, Excel 2000和 Excel XP的图表可分
为两种类型, 即标准类型和自定义类型 。
? 标准类型提供包括直线图, 面积图, 折线图, 柱形图
等图形种类, 大约 14种类型 。
? 自定义类型有对数图, 折线图, 饼图, 蜡笔图等, 不
少于 20种类型 。
6.2 图表类型
2,嵌入式图表
是把图表直接插入到数据所在的工作表中, 主要用
于说明数据与工作表的关系, 用图表来说明和解
释工作表中的数据
6.2 图表类型
3,图表工作表
? 图表与源数据表分开存放, 图表放在一个独立的工作表
中, 图表中的数据存在于另一个独立的工作表中
6.2 图表类型
4,Excel标准图表类型
? 面积图
? 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系, 同时也
显示各数据系列与整体的比例关系, 尤其强调随时间的
变化幅度
6.2 图表类型
? 柱形图
? 柱形图也就是常说的直方图, 柱形图用于表示不同
项目之间的比较结果, 也可以说明一段时间内的数
据变化 。
A3 §μ? êó ?ú ê? ±è ?? í?
0
10
20
30
40
50
1999? ê 2000? ê 2001? ê
3é ??
?à ??
μ? ??
?? ?ì
?ì ?t
6.2 图表类型
? 条形图
? 条形图显示了各个项目之间的比较情况, 纵轴表示
分类, 横轴表示值 。 它主要强调各个值之间的比较,
并不太关心时间
6.2 图表类型
? 折线图
? 折线图常用于描绘连续数据系列, 对于确定数据的发展
趋势比较有用 。
? 线性图表示数据随时间而产生的变化情况 。 线性图的分
类轴常常是时间, 如年, 季度, 月份, 日期等
0
50
100
150
200
250
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
计算机
管理
6.2 图表类型
? 饼图和圆环图
? 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系, 以直观
的图形方式表示出各部分与总体的百分比 。
? 饼图只能表示一个数据系列, 而圆环图可以包含多个数据
系列 。
6.2 图表类型
? X-Y散点图
? X-Y 散点图
主要用来比
较在不均匀
时间或测量
间隔上的数
据变化趋势
（ 如果间隔
均匀, 应该
使 用 折 线
图 ） 。
涪江河金华段水位记录
0.00
2.00
4.00
6.00
8.00
10.00
12.00
14.00
16.00
7 月3 1 日 8 月2 日 8 月4 日 8 月6 日 8 月8 日
10点
14点
22点
6.2 图表类型
? 气泡图
? 气泡图实质上是一种 XY散点图 。 数据标记的大小反映了第
三个变量的大小 。 气泡图的数据应包括三行或三列, 将 X值
放在一行或一列中, 并在相邻的行或列中输入对应的 Y值,
第三行或列数据就表示气泡大小 。
6.2 图表类型
5,自定义图表类型
? 除了上述十多种标准类型的图表之外, Excel还提
供了约 20种的自定义图表类型, 它们是一些基于
标准图表类型的内置图表类型 。
? 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项, 如
图例, 网格线, 数据标志, 次坐标轴, 颜色, 图案,
填充以及不同图表项的位置选择等, 以满足不同用
户的需求 。
6.3 图表的建立
? 案例
? 某学校教师的职称类别有教授, 副教授, 高工, 工
程师, 讲师, 助工和助教, 已知各种职称的教师人
数, 用饼图来表示各种职称人数的比例 。
? 第一步骤：建立数据表
6.3 图表的建立
? 步骤二：选择
图表类型
? 选择, 插
入, |“图表,
菜单命令 。 从
弹出的向导中
选择需要的图
表类型 。
6.3 图表的建立
? 步骤三：选择图表数据系列
在数据区域
中指定 数据
系列 的区域
6.3 图表的建立
? 步骤四：修改图表格式
设置图表标题
设置图例格式
设置数据标志
6.3 图表的建立
? 指定图表位置
6.3 图表的建立
? 建立的饼图
6.4 修改图表
1,修改图表类型
? 对于一个已经建立好的图表 （ 包括嵌入式图表和
图表工作表 ）, 可以修改图表的类型 。
2,案例
? 已建立下图所示的成绩分析柱形图 。 修改为累积柱形图
6.4 修改图表
? 3,修改之后的累积柱形图
6.4 修改图表
? 4,添加数据系列
? 在 Excel中可以添加图表的数据系列 。
? 如果是嵌入式图表, 可先在工作表中选定要添加的
数据, 然后直接将数据拖到嵌入式图表中；
? 如果正在使用图表工作表, 可以使用, 图表, 菜
单中的, 添加数据, 菜单项 。
6.4 修改图表
? 案例
? 某酒厂生产的酒主要在四川, 重庆, 山东等地销售,
如图 6-20是 1999年, 2000年各地的销售表及销售
利润柱形图 。
6.4 修改图表
? 现在将 2001年的销售利润加入该柱形图中 。
1、输入第 6行数据
2、选中第 6行数据，
然后将它拖放到图
表中
6.4 修改图表
5,删除数据系列
? 单击图表中要删除的数据系列 。
? 按 Delete键
? 或者直接删除数据表中的对应数据行 （ 或列 ）
6.4 修改图表
? 6,插入文本
? 可以在图表中加入文本信息, 以对图表中的某些信息进
行解释, 使图表所蕴藏的信息更易被接受 。
A厂酒类销售利润图
0
50
100
150
200
250
300
1999年 2000年 2001年
四川
山东
重庆
本厂业务逐年下降,
只有四川的销售是成
功的,其他地区的销
售都出了问题!
1、插入一文本框。
2、在文本框中输入
文字
3、画箭头线
6.4 修改图表
? 7,添加数据标志
某校教师学历结构饼图
中专
7%
硕士
18%
博士
6% 专科
10%
本科
59%
没有标志
的图表
添加了
标志的
图表
6.4 修改图表
? 数据标志添加方法
? 选择, 图表, |“图表选项,
? 单击, 数据标志,
? 选中需要的标志 。
说明：只有选中图表后，才
能见到, 图表选项, 菜单。
6.4 修改图表
8,图例处理
? 在 Excel中可以删除, 添加图例, 还可以修改图例在图表中
的位置 。
? 方法：单击图表, 然后选择, 图表, |“图表选项, |“图例, 。
? 显示与删除图例
? 调整图例位置
6.4 修改图表
9,单元格与数据点的值的修改
? 直接修改数据表中的值, Excel会自动修改图表中的对应数
据点 。
? 拖动图表中的数据点, Excel会自动修改对应单元格中的数
值 。
6.4 修改图表
? 9,取消或设置网格线
? 选中图表, 然后选择, 图表, |“图表选项, 菜单命
令
? 选中网格线标签 。
? 设置 X和 Y轴的网格线 。
6.5 格式化图表
1,格式化图表的任务
? 对于一个已经做好的图表, 可以设置图表中的各种
对象的格式, 如添加可删图例, 设置标题, 填充图
表区域的色彩, 添加背景图案, 设置字体大小, 设
置坐标轴格式等 。
? 添加或取消垂直线, 趋势线等
? 使图表更加美观
6.5 格式化图表
? 2 改变图表颜色, 图案, 边框
? 在 Excel中对图表颜色, 图案, 边框的设置非常简
单, 用鼠标双击要修改的图形对象, 系统会弹出设
置该图形对象格式的对话框 。 通过该对话框就能
进行相应图形对象的格式化 。
? 案例
某班期末考试各科平均成绩的饼图如下, 设置该图
的颜色, 图案, 边框的格式等 。
6.5 格式化图表
3,设置图表背景
系统产生的
默认图表
图表区格式
对话框
双击图表
区会弹出
图表区格
式对话框
6.5 格式化图表
? 双色填充图表对象的背景
单击图表区格式对话
框中的填充效果后的
对话框
设置图表区、标题、
图例等的双色填充后
的图表样例
6.5 格式化图表
0
1000
2000
3000
4000
三面山 小黄山 桦山 无名山
四大名山海拔高度图
用图片填充之后的图表效果
方法,
选择, 填充效果, 对话框中
（见上图）的, 图片,,然后
通过, 选择图片,,为图表指
定图像文件。
6.5 格式化图表
4,设置数据系列格式
格 式 选 项 格式选项功能及意义
重叠比例 条形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分比
分类间距 指定条形图或柱形图组的间距
系列间距（三维图表） 用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在 0~500之间
系列线 在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不
同的数据系列
依数据点分色 用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用
垂直线 从一个标记到分类 (X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图
高低点连线 在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图
涨跌柱线 在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图
分类标志 为雷达图的分类轴建立标志
第一扇区起始角度 设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）
圆环图内径大小 改变圆环图中心孔的大小，在 10~90之间，该数字是一个百分比
数据系列格式化的内容
6.5 格式化图表
5,添加涨跌柱线, 垂直线, 系列线等
? 涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形
柱, 可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列
中数据点之间的差别 。
? 系列线是在二维堆积条形图和柱形图中, 每个数据
系列中连接数据标记的线条 。
? 垂直线是在折线图和面积图中, 从数据点到分类 (X)
轴的垂直线, 。
? 高低点连接线是在二维折线图中, 每个分类中从最
高值到最低值之间的连线 。 使用高低点连线可以表
示数值变化的范围 。
6.5 格式化图表
2 0 0 4 年图书销售折线图
0
50
100
150
200
250
一月 三月 五月 七月 九月
十一月
月份
册
计算机 管理
2 0 0 4 年图书销售折线图
0
50
100
150
200
一月 三月 五月 七月 九月
十一月
月份
册
计算机 管理
添加添
跌线前
的图表
添加添
跌线后
的图表
1、双击图表中的数据系列。
2,Excel会弹出, 数据系列格式, 对话框
3、单击, 选项,
4、设置涨 /跌线
6.6 建立复杂图表
某电视公司四年电视销售折绩图
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
2001年 2002年 2003年 2004年
1、单击图表。
2、选择, 图表, |,添加趋势线, 菜单
3、单击, 类型,
4、选择一种趋势线类型 添加趋
势线前
的图表
某电视公司四年电视销售折绩图
y = 220x + 700
0
500
1000
1500
2000
2500
2 0
0 1
年
2 0
0 2
年
2 0
0 3
年
2 0
0 4
年
添加趋
势线后
的图表
1、添加趋势线
6.6 建立复杂图表
2,建立组合图
? 组合图表是指在一个图表
中表示两个或两个以上的
数据系列, 不同的数据系
列用不同的图表类型表示 。
? 建立方法
? 右击某一 数据系 列,
从弹出的 快捷功 能单
中, 选择, 图 表 类
型,, 就 可为该 数据
系列设置 新的图 表类
型 。
计划与实施对比
0
2000
4000
6000
8000
10000
交换机 路由器 中继线 电源
计划 实施
计划与实施对比
0
2000
4000
6000
8000
10000
交换机 路由器 中继线 电源
计划 实施
柱形图
柱形图和折线图的组合图
6.6 建立复杂图表
3,建立图片图表
? 使用图片代替柱形图, 条
形图或折线图中默认的图
形标记, 就更容易理解和
辨别图表所蕴藏的信息
? 建立方法
?
电脑销售折线图
0
20
40
60
80
100
120
140
一月 二月 三月 四月 五月 六月
1,打开图片文件, 并复制
它 。
2,用鼠标单击数据系列,
选中该数据系列 。
3,单击常用工具条中的
,粘贴, 按钮, 结果如右图
所示 。
6.6 建立复杂图表
4,建立双 Y轴组合图
有时为了便于对比分析某些数据, 需要在同一图表中表达几种具有一定
相关性的数据 。 但由于数据的衡量单位不同, 所以就很难清晰地表达
图表的意图 。 双轴图能够解决这一矛盾 。
6.6 建立复杂图表
? 双轴线图的建立方法
? （ 1） 右击绘图区域, 从弹出的快捷菜单中选择, 图表选项,
? （ 2） 选择, 图表选择, |“坐标轴, |“数值 （ Y） 轴
6.7 图表的应用举例
? 1,累计频率分布图和直方图
? 案例
? 某邮政局 2003年随机抽取 120天某车次带来邮件的分拣
时间, 每天的分拣处理时间如图中的 A2:L11区域所示 。
? 建立分拣时间的累计频繁直方图 。
6.7 图表的应用举例
? 建立方法
? （ 1） 输入原始数据到一工作表区域中如 A2:L11区域所示
? （ 2） 确定分组的箱值, 即确定将数据分为几组,
箱值则是每组的数据范围边界 。 如上图的 N2:N11
所示 。
? （ 3） 用 Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累
计频数折线图 。
? 方法,
? （ 1） 选择 Excel“工具, |“数据分析, 菜单项, 从弹出的
,数据分析, 中, 选择, 直方图,
? （ 2） 设置, 直方图, 对话框的输入 /输入区域和输出图
表 。
6.7 图表的应用举例
? 分析工具建立的直方图
6.7 图表的应用举例
2,一元回归预测
? 案例
? 某部门欲对某种产品的年产量 （ x） 与生产成本 （ y） 之间的关系进
行分析 。 为此, 对本部门 10个企业的产品进行了抽样调查, 结果如
图所示 。
yi与 xi存在一元线性关系，回归方程模型如下,利用拟合图形求
解出该模型中的参数 。
iii uxy ??? ??
6.7 图表的应用举例
? （ 1） 作出产量 x和成本 y的散点图
6.7 图表的应用举例
? （ 2） 添加趋势线
添加趋线时
要求显示回
归公式！
6.7 图表的应用举例
3,统计与数量方法中的图表应用
? 数理统计中有许多统计图表, 如正态分布图, 分布
图, 指数分布图, 概率密度函数图表, 累积分布图
形, 均匀分布, 伯努利分布, 二项分布, 泊松分布
等 。 这些分布函数的计算方法较为复杂, 绘图数据
量又大, 作一个分布图表常需要上百个数据点的函
数值, 适宜用 Excel绘制这类图形 。
6.7 图表的应用举例
? 案例
? 制作正态分布图 。
（ 1） 用分布函数计算数据
? NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)
? 其中, X为需要计算其分布的数值； Mean为分布的算
术平均值； Standard_dev 为 分 布 的 标 准 偏 差 ；
Cumulative 为一逻辑值, 指明函 数的形式 。 如果
cumulative为 true,函数 NORMDIST 返回累积分布
函数；如果为 false,返回概率密度函数 。
6.7 图表的应用举例
? 分布值的计算情况
6.7 图表的应用举例
? 利用分布函数的计算结果作的折线图 ——
6.7 图表的应用举例
? 对折线图进行格式化后的结果 ——正态分布图
The End