本章 学习目标
1,了解 Excel2003的列表功能
2,掌握记录单的应用方法
3,掌握数据排序的方法
4,掌握数据筛选的方法
5,掌握工作表数据的分类汇总方法
6,掌握数据透视表的功能及用法
7.1 用列表管理数据
1,关于列表
? 列表是 Excel2003新加的功能 。 它能够自动扩展或缩小其数
据区域 。 可方便地实现可变区域的数据处理与计算问题 。
? 同普通工作表相比, 列表具有许多优点 。 它能够对
数据进行排序和筛选, 可按升序或降序对列表进行
排序, 或创建自定义排序次序 。 还可筛选列表以仅
显示符合指定条件的数据 。
? 在公式或函数中引用列表区域时, 如果列表区域发
生了变化, 公式或函数中的列表区域会自动更新
7.1 用列表管理数据
2,认识列表
标题行
边界框
7.1 用列表管理数据
3,建立列表的方法
（ 1） 选择要建立列表的工作表区域；
（ 2） 选择, 数据, |“列表, 菜单中的, 创建列表,
菜单项 。
7.2 记录单
1,案例
? 某超市销售的商品多达数百种, 该超市的产品库存
及订货数据表如下图所示 。
?查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、
再订购量及产品单价等数据。如数据行较多，要找到
某数据行就有难度了。 但记录单提供了这类操作的方
便！
,上一行,,, 下一行, 可
进行逐行数据查看。
7.2 记录单
1,使用记录单修改, 删除或增加记录
选择, 数据, |,记录单,
菜单命令, Excel就会显
示工作表的记录单！
,新建, 可在数据表最后
一行的下面添加一行
,删除, 将删除工作中与记
录单内容相对应的数据行
7.2 记录单
2,用数据单进行条件查询
? 单击记录单中的, 条件, 就能进行条件查询 ！
条件！
7.3数据排序
1,排序规则
? 数字排序规则
? 字母排序规则
? 逻辑值排序规则
? 汉字排序规则
? 汉语拼音序
? 按笔画排序
2,排序方式
? 升序
? 降序
7.3数据排序
3,排序案例
? 某公司 2004年 1到 3月份职工的奖金表如图 （ a） 所
示 。 图 （ b） 是按奖金进行降序排序后的工作表 。
7.3数据排序
? 按日期排序
7.3数据排序
? 按汉字笔画排序
7.4数据筛选
1,概念
? 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行
暂时隐藏起来, 只显示那些满足条件的数据行 。
2,Excel的数据筛选方式
? 1,自动筛选
? 2,高级筛选
7.4数据筛选
3,自动筛选
? 案例
某超市销售的产品多达几百种, 该超市在 Excel数据
表中管理各种销售商品的订购数据 。
? （ 1） 查询库存量已小于 3,需要及时订购的产品 。
? （ 2） 查询单价最高的前 10种产品 。
? （ 3） 查询已经中止订购关系的供应商 。
? （ 4） 查询所销售饮料有哪些品种 。
7.4数据筛选
选择, 数据, |,筛选, |,自动筛选,, Excel会显示
出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
原数据
表
具有自
动筛标
记的数
据表
7.4数据筛选
? 自动筛选的结果示例 ——筛选出所有的海鲜
7.4数据筛选
4,高级筛选
? 高级筛选的条件区域 的类型
? （ 1）, 或, 条件
? （ 2）, 与, 条件
? （ 3） 多列的, 或, 条件
? （ 4） 用, 或, 连接的, 与, 条件
7.4数据筛选
?条件区域的构建方法
7.4数据筛选
? 高级筛选案例
? 某商场的商品订购与库存情况如图第 6行以后的表
格所示 。 筛选出库存量不超过 20,再订购量高于
20的饮料, 以及库存量不少于于 60,再订购量不
高于 30的调味品 。
7.4数据筛选
? 使用计算条件的高级筛选
? 什么是计算条件
? 计算条件的构造方法
? 计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白, 但不能
与数据清单中的任一列标相同, 这一点正好与前面讨论
的条件区域相反 。
? 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的
单元格 。
? 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的
单元格 。
7.4数据筛选
? 基于计算条件的高级筛选案例
? 某商场有 12月 1号到 8号的销售记录如图的 A7:E15单元格区
域所示, 现在要找出销售额高于平均值的销售记录 。
7.5 数据的分类与汇总
1,概述
? 分类汇总实际上就是对工作表中指定的行或列中的
数据进行汇总统计, 它通过折叠或展开原工作表中
的行, 列数据及汇总结果, 从汇总和明细两种角度
显示数据, 可以快捷地创建各种汇总报告 。 分类汇
总的数据折叠层次可达 8层 。
2,分类汇总能够完成以下事性
? 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和 。
? 在分组数据上完成不同的计算, 如求和, 统计个数,
求平均数, 求最大 （ 最小值 ） 等 。
7.5 数据的分类与汇总
? 案例
? 右图是某公司的
职工工资表 。
? 完成以下事情,
? 每部门有多少人；
? 每部门平均工资；
? 哪个部门 的总评
奖金最高,
? 应分发给 各部门
的总金额 各是多
少 通过函数能够完成
这些事件，但分类
汇总简单多了。
7.5 数据的分类与汇总
3,分类汇总的准备工作
? ① 分类汇总表的每个数据列都有列标题；
? ② 必须对要进行分类汇总的列排序 。
? 这个排序的列标题称为分类汇总关键字, 在进行分类汇
总时, 只能指定排序后的列标题为汇总关键字 。
按部门
排序后
的工作
表
7.5 数据的分类与汇总
4,建立分类汇总
? 选择, 数据, |“分类汇总, 菜单 。
?
1、指定分类字段
2、指定汇总方式
3、指定汇总字段
4、指定汇总结果
的保存方式
7.5 数据的分类与汇总
5,汇总结果的保存方式
1,替换当前分类汇总 。 选择这种方式时, 最后一次
的汇总会取代以前的分类汇总 。
2,每组数据分页 。 选择这种方式时, 各种不同的分
类数据将被分页保存 。
3,汇总结果显示在数据下方 。 选择这种方式时, 原
数据的下方会显示汇总计算的结果 。
? 上述 3种方式可同时选中 。 Excel的默认选择是第 1和
第 3项 。
7.5 数据的分类与汇总
6,分类汇总结果示例
7.5 数据的分类与汇总
7,多次分类汇总
? Excel可以对同一分类进行多重汇总, 若要在同一
汇总表中显示两个以上的汇总数据, 只需对同一数
据清单进行两次不同的汇总运算 。 第二次分类汇总
在第一次的汇总结果上进行 。
7.5 数据的分类与汇总
8,删除分类汇总
? 对于刚建立的分类汇总, 如果要将其恢复为原始数
据表, 可以选择, 编辑, 中的, 撤消, 菜单项取消
分类汇总, 或单击撤消按钮 。
? 但若在建立分类汇总之后, 又进行了其他操作, 上
述方法就无效了, 可按如下方法删除分类汇总 。
? （ 1） 单击分类汇总表中的任一单元格 。
? （ 2） 选择, 数据, |“分类汇总, 菜单项
? （ 3） 单击, 分类汇总, 对话框中的, 全部删除,
按钮 。
7.6 数据透视表
1,数据透视表的功能
? 数据透视表不仅能够改变数据表的行, 列布局,
而且能够快速汇总大量数据 。 也能够基于原数据
表创建数据分组, 对建立的分组进行汇总统计 。
?
7.6 数据透视表
2,源数据表与数据透视表的对应关系
数据源
分页：相当于 Z轴
行：相当于 X轴
字段：数据源中的列标题 项：某列的单元格中的内容
7.6 数据透视表
3,案例
? 某电视销售商场有 6位职工, 分别是张维芳, 黄梅翠, 李光
病, 江月, 王明明, 黄海鑫 。 该商场销售的电视产品有
TCL,长虹, 康佳, 创维, 熊猫几种品牌 。 每天的销售数
据记录在 Excel的一个工作表中, 如下图所示 。
7.6 数据透视表
? 完成以下统计分析工作
? 统计各种品牌的电视的总销售额 ；
? 统计每位职工的总销售额；
? 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；
? 统计各种运输方式的总数 。
数据透视表能够很方便地完成这些工作 。
7.6 数据透视表
4,建立数据透视表的过程
? 选择, 数据, |“数据透视表和数据透视图,
? 按向导提示做完第一, 二步 。 在最后的第三步向导
对话框中, 选择, 布局, 按钮 。 会见到如图所示的
对话框 。
7.6 数据透视表
? 其中
? 行
? 拖放到行中的数据字段, 该字段中的第一个数据项将占
据透视表的一行 。
? 列
? 与行相对应, 放置在列中的字段, 该字段中的每个项将
占一列 。
? 页
? 行和列相当于 X轴和 Y轴, 由它们确定一个二维表格, 页
则相当于 Z轴 。 拖放在页中的字段, Excel将按该字段的
数据项对透视表进行分页 。
? 数据
? 进行计数或汇总的字段名称 。
7.6 数据透视表
? 统计各销售员销售数据的透视表布局
7.6 数据透视表
? 统计各销售员销售数据的透视表
双击任一单元
格，会得到这
些数据的来源
明细数据
7.6 数据透视表
? 双击上表 E5单元格得到的明细数据表
7.6 数据透视表
? 5 修改数据透视表
? 增加或减少行, 列中的数据项
? 重新组织数据透视表
? 行, 列置换
? 在字段内移动个别项
7.6 数据透视表
? 6,使用多重数据字段建立透视表
?
7.6 数据透视表
7,修改数据透视表的概要函数
? 数据透视表中使用的透视函数称为概要函数, 在默认情况下, 数据透视
表采用 SUM函数对其中的数值项进行汇总, 用 COUNT函数对表中的文
本类型字段项进行计数 。
? Excel提供了许多概要函数, 如下图所示 。
7.6 数据透视表
8,修改透视表数据的显示方式
以百
分比
显示
数据
7.6 数据透视表
9,制作数据透视图表
7.7 合并计算
? 概念
? 所谓合并计算, 就是对
来源于同一工作簿的不
同工作表, 或不同工作
簿中的数据表进行合并
计算 。 Excel支持将不
超过 255个工作表中的
信息收集到一个主工作
表中, 支持的工作表可
在同一个工作簿中, 也
可来源于不同的工作簿 。
7.7 合并计算
? 案例
? 某电视机厂生产 21英寸, 25英寸, 29英寸及 34英寸几种规
格的电视产品, 主要销售于西南地区 。 该厂每个季度进行
一次销售统计, 每次统计分析保存在一个独立的工作簿中
7.7 合并计算
? 合并计算的结果
本表是对
前面四个
工作薄数
据的合并
结果
7.7 合并计算
? 保存明细数据的合并计算结果
The End