第 9章:饭店后勤保障管理
? 学习目的
? 学习内容
? 本章小结
? 案例分析
? 课堂讨论题
? 课后思考题
? 参考书目




学习目的
? 了解现代饭店后勤部门管理的内容、特点。
? 熟悉饭店物质、设备的分类和维护。
? 掌握饭店物质、设备的采购和验收保管的基本方法。
? 熟悉饭店安全和卫生管理的基本原则。




第 9章:饭店后勤保障管理
第 9章:饭店后勤保障管理
9,1 饭店物质管理
9,2.饭店设备管理
9,3.饭店安全与卫生管理




第 9章:饭店后勤保障管理
本章小结
本章着重介绍了饭店物资管理的采购及验
收、仓储及发放;饭店设备管理的原则与购
置、使用与维护、改造与更新等相关内容。同
时本章还介绍了饭店安全与卫生管理的原则、
内容及相关事件的处理。




第 9章:饭店后勤保障管理
重点与难点
重点:饭店物质的定额,采购、验收管理。
饭店设备的选择、购置、改造和更新管理。
难点,饭店物质、设备的采购和验收保管的基本
方法。




第 9章:饭店后勤保障管理
案例分析
某饭店在接待一次会议时,总台接待员按正常的接待程序,
将房间钥匙全部交给会务组工作人员,以方便会议客人自行出
入。当晚,一个人来到楼层服务台,称其是会务组人员,钥匙
在餐厅就餐的同事那儿,不想再麻烦下楼去取,所以请楼层服
务员小马打开会务组的房门。小马有礼貌地请其出示证件,此
人拿出一张名片,以此证明他确是组织此次会议的人员,小马
略显犹豫,此人即非常生气,扬言要投诉小马。小马为了不得
罪此人,为其打开了房门。晚饭过后,会务组工作人员进入房
间,发现物品被盗,当即向饭店报失,并索赔。




第 9章:饭店后勤保障管理
会务组房间物品被盗
问题:为什么会发生这样的事?
课堂讨论题
在饭店管理中都存那些不安全
的因素?




第 9章:饭店后勤保障管理
课后思考题
1.饭店物质管理的内容、特点与原则?
2.饭店仓储管理的内容?
3.饭店设备管理的原则?
4.饭店设备的使用与维护?
5.影响饭店安全的因素有哪些?
6.饭店安全与卫生管理的特点?
7.饭店安全与卫生管理的要求及原则?
8.饭店安全事故的处理?




第 9章:饭店后勤保障管理
参考书目
1、李树民, 现代饭店管理概论, 西安 西北大学出版社
2、朱承强, 现代饭店管理, 北京 高等教育出版社
3、郑向敏, 现代饭店管理, 北京 机戒工业出版社
4、董观志, 现代饭店经营管理, 广州 中山大学出版社
5、蒋丁新, 饭店管理概论, 大连 东北财经大学出版社
6、赵涛, 饭店经营管理, 北京 北京工业大学出版社
7、任杰, 现代饭店规范管理大全, 北京 蓝天出版社




第 9章:饭店后勤保障管理
9,1 饭店物质管理
9,1,1 饭店物资管理的特点及任务
9,1,2 饭店物质的分类及定额管理
9,1,3饭店物质的采购和验收
9,1,4 饭店物质的仓储和发放




9,1,1 饭店物资管理的特点及任务
( 1)客人需求的多样性影响着饭店物资管理的规定性
( 2)饭店营销的不稳定性影响着饭店物资管理的计划性
( 3)饭店物资的丰富性影响着物资管理技巧的多样性
( 4)饭店部分物资的相对不可储存性影响着物资管理的时效性




饭店物质管理的特点:
饭店物质管理的任务:
( 1)做好开业标准配备,保证饭店等级规格。
( 2)合理制定消耗定额,为物品管理提供依据。
( 3)编制物品采购计划,保证业务开展需要。
( 4)加强物品使用管理,节省饭店费用开支。
( 5)做好物品库房管理,加快饭店资金周转。




9,1,2 饭店物质的分类及定额管理
1、饭店物质的分类
2、饭店物质的定额管理




● 饭店物质的分类
( 1)按物资的价值构成分类:低值易耗品、物料用品。
( 2)按物资的自然属性分类,棉织品;装饰用品;清洁用品;材
料;餐茶具;燃料;印刷品及文具
维修材料及用具;办公用品;消防
用品等 12种。
( 3)按客人消耗和价值补偿方式分类:客用多次性消耗物品
客用一次消耗物品
( 4)按物资的使用方向分类:客用物资用品;生产产品用料;办公
用品;清洁和服务用品;基建、维
修用料;安全保卫用品;后勤用品
等 7种。




● 饭店物质的定额管理
( 1)饭店物资消耗定额管理
( 2)饭店物资的仓储定额管理




饭店物资消耗定额管理
确定饭店物资消耗定额的工作程序,
(1) 饭店将物资消耗定额的任务下达到各个部门,并详细说明
物资消耗定额的意义以及各部门进行物资消耗定额的工作要求和确
定物资消耗定额的标准。
(2) 各部门根据自己的特点详细制定单位产品或单位接待能力
所需的物资配备表,注意区别一次性消耗物品和多次性消耗物品
(3) 确定客用一次性消耗物品单位时间或单位产品的消耗定额
(4) 确定客用多次性消耗物品在寿命期内的损耗率或一段时间
的更新率。
(5) 综合汇总。
确定饭店物资消耗定额的方法:
经验估算法、统计分析法、实物实验法




饭店物资的仓储定额管理饭



● 经常仓储定额
经常仓储定额=物资日消耗定额 × 两次进货间隔天数
● 保险仓储定额
保险仓储定额=物资的日消耗定额 × 保险储备天数
● 季节仓储定额
季节仓储定额=平均每天需要量 × 中断天数
● 订货点库存定额
订货点库存定额=备运时间 × 物资日消耗定额 +保险仓储量
● 经济仓储定额
Q=
其中,Q为每次订货批量,Ca为每次订货成本,D为全年需
要量,C为单位物资平均年度储存成本。
C DCa·2
9,1,3 饭店物质的采购和验收
1、饭店物资的采购管理
2、饭店物资的验收管理




● 饭店物资的采购管理




采购管理的主要内容:
● 协助财务部门做好饭店对供货商的货款清算工作。
● 制作并妥善保管与供货商之间的交易合同,保证合同合法有效并对
饭店有利。
● 制定采购各种物资的严密程序、手续和制度,使控制工作环环有效
同时,建立科学的采购表单体系,为每一环节的工作流程留下可资
查询的原始凭证,并以制度保证所有原始凭证得到妥善的收集、整
理和保存,为饭店结付货款及物资管理的其他环节提供可靠的依据
● 控制采购活动全过程,堵塞每个环节中可能存在的管理漏洞,使物
资采购按质、按价、按时到位。
● 根据饭店各业务部门对物资质量与价格的要求,选择最为合适的供
货商,并及时订货或直接采购。
● 认真分析饭店所有业务活动的物资需要,依据市场情况,科学合理
地确定采购物资的种类与数量。
采购的基本程序
● 选择采购方法:市场直接采购
预先订货
“一次停靠”采购

集中采购




● 确定采购程序
● 加强采购凭证管理
● 饭店物资的验收管理




( 1)验收的内容
● 检验 (凭证检验、时间检验、数量核查、质量核查、价格核查)
● 收货
(2)验收的程序
● 前期准备工作
● 验收操作,物资入库
● 记录验收结果
(3)拒收
● 要认识到这只是交易过程中常见的问题,而不是供购双方的纠纷
● 要尽快告知饭店的采购部门和相关的物资使用部门,敦促他们
及时寻找替代品。
● 在退货通知单上要详尽写明退货的原因,并请送货人签字证
明,为与供货商的进一步交涉留下原始凭证。
9,1,4 饭店物质的仓储和发放
1.饭店物质的仓储管理
2.饭店物质的发放




● 饭店物质的仓储管理
依照“关键的是少数,次要的是多数”这一基本原理,把物资分
成三类:
A类物资,数量上只占饭店使用物资。总数量的 5%~ 10%,而
资金上占资金总额的 60%~ 70%,这类物资属于关键的少数物资。
B类物资,数量和所占的资金一般在 20%左右,属一般物资。
C类物资,数量占饭店使用物资数量的 60%一 70%,而所占资金
额却在资金总额的 15%以下,是次要的多数物资。




仓储管理是指物资从入库到出库之间的完整的管理和控制过程,它从
验收物资开始,将各类物资合理储藏,保障库存物资的数量安全与质量安
全,并进行物资出库控制。
ABC分类法选择的两个相关标志是物资数量的累计百分比和资金
占用额的累计百分比。
仓储管理的基本要求:




● 保证物资数量和质量的完整无损。
● 物资的存放堆码要井井有条,整齐清洁,便于收发、
检验、盘点、清仓。
● 物资保管要有专人负责。
● 掌握各类物资日常使用和消耗的动态,合理控制物资库存量。
● 各种物资都应设有明细台帐,收入、发出、结存按时登卡
记帐,笔笔清楚,要进行不定期的抽查核对和定期清仓查
库,做到帐、卡、物 (资 )、资 (金 )“四对口”。
仓储管理的内容:




● 组织物资验收入库工作。
● 组织物资发放工作。
● 组织物资的维护保养工作。
● 组织废料的回收和利用工作。
● 及时处理呆滞积压的物资。
● 通过物料台帐及其他的统计分析
资料掌握库存物资的动态。
仓储管理的工作程序




验收物质并做验收记录
将物质送入合适的仓库并做入库记录
编制货位编码,设置库存卡,做好物质数量与位置记录
分类整理,科学保养货物
定期盘点,做好库存帐目
按规定发放货物,做好出库记录
● 饭店物质的发放
● 审批人环节
● 执行人环节
● 发货区域
● 发货时间
● 货物交接。
● 物资数量短缺问题。




( 1)物资发放的原则
● 先进先出原则
● 保证经营原则
● 补料审批制度
● 退库核错制度
● 以旧换新制度
( 2)物资的发放程序
● 点交
● 清理
● 复核
● 原料计价
( 3)物资发放管理的重点
9,2.饭店设备管理
9.2.1 饭店设备管理概述
9.2.2 饭店设备的选择与购置
9.2.3 饭店设备的使用和维护保养
9.2.4 设备的改造和更新




9.2.1 饭店设备管理概述
1.设备管理的分类及特点
2.设备管理的任务及原则




● 设备管理的分类及特点




( 1)设备管理的分类:
● 家具设备
● 计算机设备
● 接待服务用设备
● 娱乐健身设备
● 系统设备
● 供应设备
● 建筑物
● 消防报警系统
● 清洁卫生设备
● 供电设备
● 厨房设备
● 通讯设备
● 电梯设备
(2)设备管理的特点:饭



● 投资大,资金回收期长。
● 精神损耗为主,更新周期较短。
● 涉及范围广泛,管理协作性较强。
● 社会消费性较强,设备质量要求高。
● 设备管理的任务及原则




( 1)设备管理的任务:
● 合理选择设备,保证设备配置和饭店等级规格及目标市
场的消费需求相适应。
● 做好各种设备维修保养,保证各级各部门业务经营活动需
要和客人消费需求。
● 加强设备更新改造,适应饭店客人日益增长的、多层次
的物质和精神享受需要。
● 做好设备管理过程中的技术经济分析,降低消耗,提高
设备管理的经济效应。
(2)设备管理的基本原则:饭



● 分级归口管理的原则
● 预防为主,保修结合的原则
● 前勤考核后勤,提高设备管理效率的原则
● 春备夏、秋备冬与坚持“三优先”相结合的原

9.2.2 饭店设备的选择与购置




1.设备的选择
( 1)设备的实用性
( 2)设备的工作质量
( 3)对设备的经济因素进行评价
2.设备的购置
( 1)设备的实际需要
( 2)现有设备情况
( 3)同类设备的市场情况
( 4)节能和环保
( 5)设备的成套性
9.2.3 饭店设备的使用和维护保养
1、设备的使用
2、设备的维护保养




● 设备的使用
( 1)设备使用管理的原则:,谁使用谁负责”
( 2)设备使用前的准备工作,技术资料的准备,培训,检查
( 3)设备使用的基本要求:
● 部门要做到“三好”:即“管好、用好、维护好”设备。
● 员工要做到“四会”:“会使用、会维护、会检查、会排除
故障
● 操作者要执行“五项纪律”:实行定人定机、凭证操作制度,
严格遵守安全技术操作规程;经常保持设备清洁,按规定加
油,做到没完成润滑工作不开车,没完成清洁工作不下班;
认真执行交接班制度,作好交接班记录及运转台时记录;管
理好工具、附件,不能遗失、损坏;不准在设备运行时离开
岗位,发现异常的声音和故障应立即停车检查,自己不能处
理的应及时通知维修工人检修。
( 4)设备的动态管理




● 设备的维护保养
( 1)设备维护保养的类别和内容:
日常保养,定期维护
( 2)设备维护保养的实施
( 3)设备维修管理
● 设备维修信息的获得:报修、巡检、计划维修、
预知性维修。
● 设备维修的实施:一种是当设备存在故障时,由
饭店的维修人员自行修理;另一种是委托外修,
由专业公司的维修人员在饭店内实施维修。




9.2.4 设备的改造和更新
1.设备技术的改造及原则
( 1)针对性 ( 2)适应性 ( 3)可能性 ( 4)经济性
2.设备的更新及其原则
( 1)经多次大修,技术性能达不到要求,无法保证饭店服务质量
( 2)技术性落后,经济效果很差。
( 3)通过修理、改造虽能恢复性能但不经济。
( 4)耗能大或污染环境严重,进行改造又不经济。
( 5)不能满足饭店经济需要。
3.设备改造和更新的工作程序
( 1)编制改造、更新计划
( 2)进行技术、经济分析
( 3)编制设备技术改造任务书
( 4)设备改造、更新的实施




9,3.饭店安全与卫生管理
9,3,1 饭店安全管理概述
9,3,2 饭店的安全管理
9,3,3 饭店卫生管理的特点与要求
9,3,4 饭店卫生管理的主要内容




9,3,1 饭店安全管理概述
饭店的安全管理,就是为了保障客人、员工以及饭
店安全而进行的一系列计划、组织、指挥、协调、控制
等管理活动。
内容, 饭店护卫,饭店秩序管理,饭店内部违法案
件及意外事故的查处,饭店消防管理




1.饭店安全管理的概念及内容:
2.饭店安全管理的特点与要求
( 1)饭店安全管理的特点
● 广泛性
● 坚持内紧外松的原则
● 全员性
● 预防性
( 2)饭店安全管理的基本要求
● 配备必要的安全设施
● 加强安全教育,充分发动员工做好安全工作
● 服务性




9,3,2 饭店的安全管理
1、饭店安全管理的原则
2、饭店安全部门的任务
3、饭店的日常保安工作
4、饭店安全事故处理




饭店安全管理的原则
( 1)“宾客至上,安全第一”
( 2)预防为主
( 3)外松内紧
( 4)群防群治
( 5)谁主管谁负责




饭店安全部门的任务
( 1)经常开展安全和法制教育,不断提高职工对饭店安全
保卫工作的认识。
( 2)逐步健全安全防范管理制度,积极推行安全保卫岗位
责任制
( 3)加强饭店内部的治安管理,维护内部治安秩序
( 4)协助公安机关查处治安案件和侦破一般刑事案件
( 5)协助公安机关查处破坏性事故和治安灾害事故
( 6)确保饭店的重点和要害部位的安全
( 7)保障客人的人身财产安全和心理上的安全感




饭店的日常保安工作
( 1)昼夜巡逻
( 2)公共场所的保安
( 3)客房区域的保安
( 4)重要宾客的保卫工作




饭店安全事故处理




( 1)饭店安全事故处理原则
●,谁主管谁负责”的原则
●,三不放过”的原则
●依法办事的原则
● 教育与处罚相结合的原则
(2)饭店安全事故处理方法
● 掌握事故情况
● 调查事故原因
● 配合公安部门破案
● 针对不同事故性质处理
9,3,3 饭店卫生管理的特点与要求
1、饭店卫生管理的特点
广泛性、全员性、复杂性、细致性、经常性
2、饭店卫生管理的要求
抓好个人卫生
抓好公共卫生
抓好客房卫生
抓好餐饮卫生
抓好检查督促




9,3,4 饭店卫生管理的主要内容
1、饭店个人卫生管理
2、饭店公共卫生管理
3、饭店餐饮卫生管理
4、饭店客房卫生管理




饭店个人卫生管理
( 2)个人卫生管理的要求
● 严格遵守各项卫生制度,认真执行卫生操作规程。
● 定期检查身体,防止疾病传染
● 勤理发,勤洗澡
● 勤洗手、剪指甲
● 上班时必须穿好规定的工作服,养成良好的衣着卫生习惯。
● 工作服要勤洗勤换,保持挺括整洁。
● 仪容仪表要美观大方。
● 上班前不准食用异味较大的食品。
● 工作时间不应吸烟、喝酒、吃零食,不应在工作岗位上用餐。
● 工作中不许对着宾客或食品打喷嚏、咳嗽。




( 1)个人卫生管理的内容:
一是身体卫生、二是服装卫生、三是个人卫生习惯
饭店公共卫生管理
● 大厅、饭店门前区域、花园及饭店的周围。
● 餐厅、咖啡厅、宴会厅、茶座、酒吧、会议厅及舞厅等场所。
● 饭店所有公共卫生间。
● 地下停车场、地下服务设施、楼顶平台、天井等区域。
● 饭店所有下水道、排水排污等管道系统和垃圾房。
● 饭店卫生防疫工作。
● 饭店的绿化布置和苗木的保养繁殖工作。
● 电梯的内壁、地面和梯门。
● 行政办公区域、员工通道、员工更衣室等员工使用区域。
● 雪天及时打扫门外的积雪,铺好防滑胶垫,加强防滑措施。




( 1)公共卫生管理的范围:
公共卫生管理的要求




● 前厅
● 客房部门的楼层环境
● 会议室
● 值班室、职工休息室、更衣室的卫生
● 客流量较大的公共场所
● 饭店门外的平台、台阶、停车场
● 地下停车场、地下服务设施、楼顶平台、天井等区域
● 庭院卫生
● 公共厕所的卫生
饭店餐饮卫生管理
( 1)员工卫生管理
● 个人清洁卫生管理、● 员工操作卫生管理
( 2)厨房卫生管理
●通风、照明设施
● 冷热水设施
● 厨房墙壁、天花板、地面、门窗的卫生管理
( 3)餐具、设备的卫生管理




饭店客房卫生管理
( 1)客房卫生用品
( 2)墙面、地面卫生
( 3)家具、用具卫生
( 4)客用物品卫生