,会计电算化, 课程教学教案
【 本课程性质与教学对象 】
,会计电算化, 课程是高等职业会计专业 （ 专科段 ） 的专业
主干课程, 也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本
理论, 基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一
门综合性的技能课程之一 。
高职会计专业 （ 专科段 ） 学生在修完, 基础会计,,, 财
务会计, 与, 成本会计, 等课程以后即可开设此课程 。
【 本课程的学习目的与要求 】
使学生系统全面把握会计电算化的产生, 发展,
会计电算化信息系统的构成, 初步培养学生掌握财务软件
的维护方法与技巧, 比较熟练地掌握财务软件的应用能力,
以及了解开发财务软件的方法与步骤 。 同时, 也是培养学
生职业岗位能力, 社会适应能力和全面综合素质 。
【 本课程教学手段 】
多媒体教学
总 目 录
第一章 信息与信息系统
第二章 会计电算化概论
第三章 电算化会计信息系统运行环境
第四章 软件开发概述
第五章 系统调查与分析
第六章 系统设计
第七章 帐务处理子系统设计
第八章 电算化会计信息系统的实施
第九章 电算化会计信息系统的运行与维护
第一章 信息与信息系统
【 本章的学习目的与要求 】
使学生了解数据, 信息的基本概念, 内容及之间关系, 了
解系统的定义及系统的基本功能与类型, 进而认识会计数据,
会
计信息及会计信息系统的功能与作用 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识,
基本理论与基本方法, 特别是掌握了手工会计的帐务处理
的基本原理与基本方法 。
2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系
统的处理要求、流程与内容，会计电算化信息系统构成，
由此决定本次教学的顺序。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 会计数据与会计信息之间关系
⑵ 会计信息处理的方式
⑶ 会计信息处理要求
2,本章难点：
会计数据与会计信息之间的关系
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 会计电算化, （ 上海财大, 袁树民编 ）
该参考书对于会计信息内容的表述, 会计信息
处理的方式, 要求等内容阐述比较透彻, 易懂, 有助
于学生理解与掌握 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,回顾手工会计实验基本内容 （ 帐务处理流程各环节的
利与弊的分析 ） ；
2,得出手工会计工作量大与繁杂, 工作效率低等特点；
3,由以上两个问题引出本讲论题, 并告诉学生本章教学
目标与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生的知觉与理解
一, 会计数据与会计信息
（ 一 ） 会计数据 （ Accounting Date）
即记录下来的会计事实, 是产生会计信息的源泉 。 包
括两种：
数字数据 如；原始凭证上有关数字金额
非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证
（ 二 ） 会计信息 （ Accounting Information）
即经过加工处理后的有用数据 。 主要包括：
1,会计核算：
⑴ 填制和审核凭证：收集数据, 初步确认信息 。
⑵ 设臵帐户 （ 会计科目 ）,取得某种信息, 预先设臵好塑造该
信息的模型框架, 如设臵资产, 负债, 所有者权益, 收入, 费
用 （ 成本 ） 及利润类各会计帐户 （ 会计科目 ） 。
⑶ 复式记账是信息的分类 。
⑷ 登记帐簿是进一步确认信息 。
⑸ 财产清查是确认帐面信息, 如进行各资产盘点 （ 永续盘存和
实地盘存 ） 。
⑹ 成本计算是通过各种分类方法, 把有关成本信息从发生总费
用中提炼出来, 成本只是对象化的费用 。
??
（ 三 ） 会计信息处理方式
收集, 输入, 加工, 处理, 传递, 存储, 检索和输出
（ 四 ） 会计信息的处理特点
1,对大量的会计数据进行重复处理；
2,对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；
3,由于数据的分类, 汇总, 合并, 整理问题较多, 故会计数据结
构较为复杂, 需要对会计数据进行严密的管理；
4,会计数据处理的过程和结果, 要有一定的可审计性, 要留有一
定的审计线索；
5,会计数据的安全性, 正确性要求高, 要通过一定的手段, 保证
会计数据的安全, 可靠, 正确；
6、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着
电子计算机的应用，会计信息保存方式从纸质转为磁性介质，从
可视转变为不可视。
四、会计信息系统（ Accounting information system,AIS）
【 本章小结 】
本章主要讲授了会计数据与会计信息、会计信息系
统、会计电算化信息系统的内容，其中，重点讲述了会
计数据与会计信息、会计信息处理的流程、特点与要求、
会计电算化信息构成等内容，这些内容为下一章, 会计
电算化概论, 奠定了基础。
【 作业 】
1,复习本章重点与难点内容, 包括会计数据与会计信
息处理流程, 特点与要求；会计电算化信息构成 。
（ 书面作业 ）
2,预习第二章部分内容：会计电算化产生与发展；手
工会计与电算会计的异同；实现会计电算化意义；会
计软件取得方式等 。
【 教后记 】 通过学生所做的作业和课堂提问来看：
1,学生学习效果是：总的来说, 大部分学生基本掌握
了本章的重点内容, 达到了本章教学目标与要求 。
2,存在的问题是：部分学生对会计数据与会计信息之
间的关系不能全面的理解与掌握, 对于谈两者之间关
系的这一类型的问题不能从联系与区别去考虑, 而只
是片面地从区别来分析 。
3、改进的地方是：一方面要加强学生自主性学习，学
会上完新课要及时复习，巩固所学知识，另一方面要
培养与锻炼学生分析问题的方法。
返 回 总 目 录
第二章 会计电算化概论
【 本章的学习目的与要求 】
通过本章的学习, 使学生了解国内外会计电算化发
展概况；电子计算机对会计信息系统的影响 。 掌握手工
会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结
构；实现会计电算化的意义会计电算化工作内容及会计
软件取得方式 。 重点掌握手工会计与会计电算化的异同
点；会计软件取得方式 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生已经掌握了第一章中的会计信息
系统, 会计电算化信息系统基本内容 。
2、本章知识包括：会计电算化产生与发展、会计电
算化的结构、手工会计与电算会计的异同、会计电算
化的意义等。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 手工会计与电算会计的异同
⑵ 会计软件的取得方式
⑶ 会计电算化的意义
2,本章难点：
会计电算化信息系统的职能结构
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 6学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京经济
学院出版社, 崔也光主编 ）
该教材对手工会计与电算会计的异同, 会计电
算化的发展及其结构的讲解比较清晰, 易懂 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问会计电算化信息系统的构成 。
2,提问会计电算化信息处理的要求, 并与手工会计信
息系统处理有何区别 。
3,有以上两个问题引出本章内容 。
第二部分 呈现新教材与指导学生的知觉和理解
一, 会计电算化的产生与发展
㈠会计电算化概念
是以电子计算机为主, 将当代电子信息技术应用到会计
中的简称, 是用电子计算机代替手工记帐, 算帐与报帐 。
㈡ 会计数据处理技术的发展
1,第一阶段：手工操作阶段
2,第二阶段：机械化操作阶段
3,第三阶段：电算化操作阶段
特点：
⑴ 电动运算；
⑵ 速度快；
⑶ 具有记忆功能；
⑷ 能连续工作；
⑸ 具有选择, 判断以及作出合理决定的逻辑功能；
⑹具有多功能输入、输出设备。
㈢ 会计电算化产生与发展
1,产生
⑴ 1946年, 美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；
⑵ 1954年 10月, 美国通用电气公司 （ GE） 第一次在 UNIVC-1
计算机上计算职工的工资, 从而引起了会计处理设备的革命；
⑶ 1981年 8月, 在我国财政部, 机械工业部和中国会计学的支
持下, 于长春召开财务, 会计, 成本核算管理中应用计算机
专题学术讨论会, 正式把计算机在会计中应用简称为, 会计
电算化, 。
2,发展
⑴ 国外：
① 主要体现在会计软件的发展上, 20世纪 60年代, 一些发达
国家已经开发了许多会计应用软件；
② 软件开发具有一般特点：
A,通用软件开发与定点软件开发并存；
B,二次开发与专业会计软件开发合为一体；
C,会计软件的功能模块划分渐趋一致；
D,对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的
行为进行规范 。
⑵ 我国：
② 自发发展阶段 （ 1983— 1989） 年：
A,计算机闲臵
B,会计软件层次低
③ 有组织, 计划发展阶段 （ 1989— 1994） 年：
A,会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B,会计电算化管理法规颁布；
C,商品化会计软件市场形成；
D、会计电算化人才队伍形成。
④ 普及阶段 （ 1994年至今 ）,
发展趋势：
A会计电算化水平不断向深度与广度发展；
B向, 管理一体化, 方向发展；
C单位会计电算化与行业电算化相互渗透, 相互促进；
D我国商品化会计软件市场逐步全面形成；
E计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发
展
二, 电子计算机对会计信息系统的影响
㈠电算化会计信息系统的特点
1,计算工具：电子计算机；
2,介质：磁性介质是会计信息的主要载体；
3,数据处理高度集中化, 自动化；
4,信息资源高度共向共享；
5,数据处理由人机共同控制 。
㈡ 手工会计与电算会计的异同
1,相同点：
⑴ 目标一致；
⑵ 都需要遵循基本的会计理论和会计方法；
⑶ 都需要遵守会计法规和会计制度；
⑷ 基本工作要求相同：
A,采集数据予以输入；
B,对数据进行加工处理, 如：分类, 计算和传
递；
C,存储记录和资料；
D,制定各种程序, 规定需要何种数据, 于
何时何地取得该项数据, 以及如何使用和传递；
E,编制, 输出报表
⑸ 复式记帐的基本原理相同 （ 借贷记帐法 ）
⑹ 都必须保存会计档案 。
2,不同点
⑴ 所用的计算工具不同；
⑵ 数据, 信息的载体 （ 媒介 ） 不同；
⑶账簿形式和错帐更正方法不同：
⑷ 帐务处理程序不同：
⑸ 帐户设臵方法和账簿登记方法不同；
手工会计：分五大类, 并可再细分；
电算会计：用科目号, 如,3222级, 数出一门, 数
据共享 。
⑹ 会计工作的组织体制不同：
手工会计：
A,材料组
B,成本组
C,资金组
D,综合组
电算会计：
A数据收集组
B凭证编码组
C数据处理组
D信息分析组
E系统维护组
⑺ 会计人员素质不同
⑻ 对帐, 结帐和期末帐项调整的方式, 方法不同
⑼ 内部控制制度不同
手工会计：人工控制
电算会计：人机控制
⑽ 会计系统的设计方法不同
㈢ 电子计算机对会计信息系统的影响
1,改变了原有会计信息系统的组织体制
2,簿记规则发生了变化
3,帐务处理程序发生了变化
4,内部控制制度发生了变化
5,会计信息质量发生了变化
6,会计档案保管发生了变化
7,人员机构发生了变化
8、对会计人员知识结构的要求发生了变化
四, 电算化会计信息系统的结构
㈠电算化会计信息系统的物理结构
1,硬件设备
㈢ 会计电算化的意义
1,从开展会计电算化的 目的 认识
① 减轻工作负担, ② 快速, 正确获取信息, ③ 提高工作效
率 。
2,从应用计算机处理会计业务 程度 上认识
A,单项业务电算化
B,多项业务电算化
C,整个会计信息系统电算化
3,从整个 管理 角度来认识
4、从计算机在会计中开发应用的 阶段 来认识
【 本章小结 】 本章主要讲授了会计电算化产生与发展, 手
工会计与电算会计的异同, 会计电算化信息系统的结构,
会计软件的取得方式, 实现会计电算化的意义等内容 。
【 作业 】
1,复习本章内容：包括会计电算化的产生与发展；手工
会计与电算会计的异同；会计电算化信息系统的结构；会
计软件的取得方式；实现会计电算化的意义等内容 。
2,预习第三章内容,包括 windows98的基本概念, 常规操
作和系统设置, 计算机网络的基础知识, Internet的基本
概念和原理等内容
3,书面作业：
⑴ 简述手工会计与电算会计的异同 。
⑵ 简述实现会计电算化的意义 。
⑶ 简述会计软件的取得方式 。
【 教后记 】 通过学生的作业完成情况和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：总的看, 学生基本掌握了本章的
重点内容, 达到了本章的教学目标与要求 。
2,存在的疑问是：部分学生对, 会计电算化信息系统的
职能结构, 内容理解不够深入, 对手工会计与电算化会计
之间的异同缺乏理性认识 。
3、改进的地方是：一部分学生对会计的基本理论、基础
知识掌握得不牢，所以要加强补缺补差的工作。
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第三章 电算化会计信息系统运行环境
【 本章的学习目的与要求 】
熟练掌握 windows×× 的基本概念, 常规操作和系统设臵,
理解计算机网络的基础知识, 掌握 Internet的基本概念和原理 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生已经熟练掌握计算机文化基础知识, 能熟
练 应用 Dos和 Windows系列版本 。
2,本章知识点,windows×× 的基本概念、常规操作和系统设
臵、计算机网络的基础知识,Internet的基本概念和原理等。
【 本章的教材分析 】
1,本章重点,Internet的基本概念和原理
2,本章难点,计算机网络系统组成部件及功能
【 本章教学手段与方法 】 多媒体形式, 上机训练
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】
1,,计算机文化基础, （ 安徽大学出版社 ）
2,,会计电算化, （ 中国经济出版社 ）
,计算机文化基础, （ 安 徽 大 学 出 版 社 ） 的教材对
windows×× 的基本概念, 常规操作和系统设臵, 计算机网络
的基础知识, Internet的基本概念和原理等内容讲解十分详尽,
便于学生回顾所学计算机文化基础知识 。, 会计电算化, （ 中
国经济出版社 ） 的教材对目前国内比较流行的几种会计软件的
安装环境作了一一介绍, 有助于学生进一步认识与理解会计软
件或会计电算化运行的环境 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,复习计算机文化有关 Windows×× 基本知识 。
2,会计软件取得以后, 则软件运行的平台应是什么？
3,引出本章的问题, 并告诉学生本章的教学目的与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, Windows×× 操作系统
1,Windows×× 桌面
Windows×× 桌面构成
启用 /禁用活动桌面
2,鼠标的使用
3,,开始, 按钮与, 开始, 菜单
4,窗口的基本操作
5,文件管理与磁盘管理
6,控制面板的使用
二, 网络基础知识
1,计算机网络基本概念
即利用通讯设备和线路将地理位臵不同的, 功能独立的
多个计算机系统互连起来, 在功能完善的网络软件 （ 即
网络通讯协议, 信息交换方式及网络操作系统等 ） 的支
持下实现网络中资源共享的系统 。
2,计算机联网的目的
⑴ 信息资源的共享
⑵ 设备的共享
⑶用户之间信息交流
3,网络分类
⑴ 局域网
⑵ 广域网
⑶ 城域网
⑷ 网际网
4,计算机网络组成
⑴ 通讯子网
⑵ 资源子网
5,计算机网络系统组成部件及功能
⑴ 网络协议
⑵ 拓扑结构
⑶ 总线结构
⑷ 星形结构
⑸ 环形结构
6,计算机网络操作系统
7,网络体系结构
⑴ F/S文件服务器结构
⑵ C/S客户机 /服务器结构
三, Internet简介
1,Internet地址
⑴ IP地址的格式与分类
⑵ IP地址的获取方法
⑶ 域名地址
⑷ 客户 /服务器工作模式
2,Internet的信息获取与交换
⑴ 电子邮件 （ E---mail）
⑵ FTP
⑶ Telnet
⑷ BBS（ 电子公告板 ）
⑸ Usenet（ 新闻组 ）
⑹ Gopher
⑺ WWW（ 万维网 ）
3,Internet服务提供商
4,Internet的接入方式
5,Internet在我国的发展
【 本章小结 】
本章主要讲授了 windows98的基本概念, 常规操作和
系统设置, 计算机网络的基础知识, Internet的基本概
念和原理 。 该部分为财务软件开发有关内容奠定了基础 。
【 作业 】
1,复习本章内容
2,预习第四章内容
【 教后记 】 通过对学生的提问来看：
1,学生学习效果是：由于学生以前学习了计算机文化基
础知识, 对该章内容比较熟悉, 达到了本章的教学目标与
要求 。
2,存在疑问的是：部分学生对, 计算机网络系统组成部
件及功能, 内容理解不透 。
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第四章 软件开发概述
【 本章的学习目的与要求 】
通过本章内容的学习使学生了解软件、软件工程、
软件生存周期法、快速原型法与面向对象法等基本概念；
熟悉采用生存周期法、快速原型法以及面向对象法开发
软件的步骤、方法，熟练掌握生存周期法与快速原型法
的区别。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生对软件开发的基本原理有一定的认识与
理解, 同时对会计基本原理也十分清楚 。
2,本章的知识点：软件开发的三中方法：生存周期法, 快
速原型法, 面向对象法
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 软件生存周期法, 快速原型法, 面向对象法等基本概念
⑵ 生存周期法, 快速原型法与面向对象法开发软件的方法
与步骤
⑶ 生存周期法和原型法开发软件的区别 。
2,本章难点：
⑴ 生存周期法, 快速原型法与面向对象法开发软件的方法
与步骤
⑵ 生存周期法和原型法开发软件的区别
【 本章教学手段与方法 】 采用多媒体形式, 讲授法
【 课时分配 】 8学时
【 参考书目 】, 会计信息系统, （ 东北财经大学出版社
蔡传勋 王振武主编 ）
该教材对软件开发的方法, 步骤的介绍比较清楚, 易于理
解, 有利于学生自学 。
【 本章教学过程与内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问财务软件的运行环境有关内容
2,提示财务软件如何开发得来的, 引起学生思考这个问
题, 并告知学生本章的教学内容, 目标与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, 软件与软件工程
1,软件：主体是程序
2,软件工程
二, 软件开发的生存周期法
㈠电算化会计信息系统的基本内容 （ 会计核算子系统 ）
会计核算信息子系统
四, 软件开发的快速原型法
㈠快速原型法
基本思路：首先建立一个能反映用户基本需求的原
型，即软件开发人员能迅速向用户提供一个“样机”，
让用户能尽早看到未来系统的概貌，以便判断哪些功能
是符合需求的，哪些方面还需要补充或改进。然后，软
件开发人员根据用户的反馈意见对原型进行大量的修改，
使其迅速完善，最终建立起能完全符合用户要求的新系
统。
㈢ 原型法与生存周期法的比较
原型法具备以下特点：
⑴ 开发周期短, 费用相对低；
⑵ 原型法必须有较好的软件工具支持开发；
⑶原型法提供初始系统给用户，从而使用户的参与更为实
际，更有建设性。
五, 面向对象法
㈠面向对象法软件开发的基本思路：
面向对象技术代表了一种全新的程序设计思路和观察,
描述, 处理问题的方法；
㈡面向对象法的软件开发过程
1,面向对象分析
2,面向对象设计
3,面向对象实现
㈢面向对象软件开发的方法的优势
可重用性, 可扩展性, 可管理性
【 本章小结 】 本章主要讲授了软件, 软件工程, 软件生
存周期法, 原型法等基本概念；生存周期法和原型法开发软
件的步骤, 方法与异同等基本内容；该章是第五, 六, 七,
八章的总括, 即概论部分内容, 学好该章是为后几章的基础 。
【 作业 】 做第一章 ---第三章单元测验试卷
【 教后记 】 通过学生所做作业与提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本上掌握了本章的重点
内容, 达到了本章教学目标与要求 。
2,存在的问题是：学生没有学习过, 软件工程,,
,管理信息系统, 等计算机应用专业课程, 所以学生普
遍存在对软件开发的概念, 开发方法, 步骤与内容等基
础知识缺乏了解与认识 。
3、改进的地方是：对软件开发的方法的讲解上可以用
建筑楼房的例子进行解释，这样，有利于学生对本章内
容的了解与掌握。
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第五章 系统调查与分析
【 本章的学习目的与要求 】 学习本章内容使学生理解
可行性研究内容, 掌握结构化分析技术与方法, 步骤,
详细调查内容, 学会使用数据流程图工具 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生通过第四章的学习, 已经了解
到用生命周期法软件开发内容与步骤
2、本章知识点：系统初步调查与详细调查、可行性研
究、数据流程图等
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 可行性研究内容,
⑵ 结构化分析技术与方法,
⑶ 绘制数据流程图 。
2,本章难点：
绘制数据流程图
【 本章教学手段与方法 】 采用多媒体形式 讲
授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京
经济学院出版社, 崔也光主编 ）
该教材对系统调查与分析介绍比较全面, 易懂,
特别是在详细调查的内容与数据流程图的说明
上能让初学者一目了然 。
【 本章教学过程与内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问软件开发方法与步骤基本内容；
2,提问生存周期法的四个阶段的任务；
3,由以上问题导出本章的教学内容, 教学目标与要
求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, 电算化会计信息系统调查
㈠系统调查的意义与任务
1,系统调查是电算化会计信息系统诞生的基础, 是系统设
计者认识系统, 同用户交流的过程 。
意义：
⑴ 避免隐患
⑵ 提高效率
㈡ 系统调查的原则
1,客观性原则
⑴ 剔除主观因素
⑵ 剔除现行系统的非规律性, 非规范性因素
做到,数据真实, 准确
2,重点性与全面性原则
重点放在会计信息系统的内部结构及其数据接口的调查上 。
3,规范化原则
二, 系统分析
㈠系统分析的意义和任务
1,意义
形成以计算机为基础的包括 数据流程图、数据字典、输入
输出 等内容的逻辑模型
１ 2,任务
⑴ 加强会计基础工作规范化：
① 财会制度
② 帐户设臵
③ 档案管理
⑵ 建立电算化会计信息系统的逻辑模型, 规定新系统
的输入, 输出处理步骤和全部功能,
⑶ 编制系统需求说明书 （ 系统总体设计报告 ）
① 新系统目标
② 系统的逻辑模型
③ 系统性能要求
④ 系统运行环境
⑤ 系统开发进度计划
㈢ 系统分析内容和步骤
1,进一步分析用户的需求, 改进会计信息系统运行中存在的
问 题；
2,建立会计电算化信息系统的逻辑模型
⑴ 删除冗余或不合理的处理环节,
⑵ 合并处理环节：科目汇总表与总帐合并
⑶ 增加处理环节：如增加输出环节
⑷ 增加数据字典 。
㈣ 系统需求说明书的编制
1,会计信息系统名称, 使用单位名称和设计单位名称；
2,系统目标及任务概述；
3,系统的逻辑模型
⑴ 数据流程图
⑵ 数据流程图说明书
⑶ 数据字典
4,系统性能的需求
⑴ 合法性
⑵ 可靠性
⑶ 灵活性
⑷ 易用性
5,系统运行环境
⑴ 硬件设备
⑵ 系统软件
⑶ 运行场所
6,系统开发进度描述
三, 详细调查
㈠内容
1,会计工作组织情况调查
出纳, 材料, 费用 ……
信息来源, 信息内容, 工作任务, 工作结果, 信息去
向
2,数据流程的调查
调查：信息来龙去脉、内容、处理方法
【 本章小结 】 本章主要讲授了系统分析阶段有关内容, 主要包
括可行性研究内容, 结构化分析技术与方法, 步骤, 详细调查内
容, 数据流程图绘制等内容, 为下一章系统设计阶段如何将逻辑
模型转化为物理模型奠定了基础 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括可行性研究内容, 结构化分析技术
与方法, 步骤, 详细调查内容, 数据流程图绘制等内容；
2,预习下一章内容：包括结构化设计方法, 由数据流图到模块
图的导出技术及绘制方法, 初步掌握模块设计, 文件设计, 代码
设计输入输出设计, 详细设计的基本方法等内容；
3,第一 — 四章, 单元测验, 试卷
【 教后记 】 通过学生所做的第一 — 三章, 单元测验, 和课堂
提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本掌握了本学科基本理论, 基
础知识与基本方法, 达到了前三章的教学目标与要求, 也掌握
了本章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对数据流程图的绘制还不能很好地结
合会计核算系统的有关知识来进行, 对会计帐务处理比较生疏 。
3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识来
绘制数据流程图，这样对学生尽快掌握数据流程图的绘制方法
有很大帮助；同时不断培养学生分析问题与解决问题的能力。
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第六章 系统设计
【 本章的学习目的与要求 】
学习本章内容使学生掌握结构化设计方法, 由数据
流图到模块图的导出技术及绘制方法, 初步掌握模块设
计, 文件设计, 代码设计输入输出设计, 详细设计的基
本方法 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生通过第五章系统调查与分析内容的
学习, 初步了解了系统调查与分析的方法与结果 。
2、本章的知识点：结构化设计方法、总体设计与详细设计、
功能模块图的绘制等。
【 本章的教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 结构化设计方法,
⑵ 绘制模块图 。
2,本章难点,绘制模块图
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 8学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京经济学院出
版社, 崔也光主编 ）
该教材对系统设计的内容介绍比较全面, 易懂, 特别是在
功能模块图的说明上能让初学者一目了然 。
【 本章教学过程与内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问系统分析的方法与步骤基本内容
2,提问数据流程图的绘制方法, 以及数据流程图的作用
3,由以上问题导出本章的教学内容, 教学目标与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, 系统设计概述
㈠系统设计意义
根据系统的 逻辑模型 进行 物理设计 。
具体地讲：根据经批准的系统需求报告，考虑计算机软硬件
的要求，将用户的需求转换成具体的实施方案，解决“怎么
做”的问题，它将系统分析阶段建立的逻辑模型转化为物理
模型。
㈡ 系统设计的步骤与任务
1,步骤,① 总体设计 （ 概要设计 ） ② 详细设计
2,任务：
⑴ 总体设计 （ 概要设计 ） 的任务
从硬件角度：做计算机配臵设计,
从软件角度：设计系统的模块结构, 描述模块的输入,
输 出及逻辑功能 。
⑵ 详细设计的任务
确定模块的算法, 即详细描述各模块程序的处理过程 。
㈢ 系统设计的方法 —— 结构化设计方法
1,结构化设计 （ Structured Design 即 SD） 方法
含义：与结构化分析相衔接的方法, 用于从系统分析的 数据
流程图 导出 系统模块图 。
思路：由大到小, 自上而下, 层层分解的基本思想 。
2,模块图的表达方式
⑴ 模块图：是结构化设计法用来精确表达系统结构和系 统
模块间层次关系和联系的图形 。
⑵ 模块图功能：计算, 分类, 统计, 输入, 输出, 数据存取
和数据更新等
⑶ 模块间的调用关系,一上一下, 上为调用模块,
下为被调用模块 。
⑷ 结构化设计对模块画法的规定：
① 若 A模块与 B模块之间存在着连接线, 且 B模块位于 A模
块的下方, 则 B模块实现的功能必须是 A模块的子模块,A
模块称为 B模块的父模块；
B模块称为 A模块的子模块 。
② 一个模块的所有子模块必须画在同一水平线上；
③ 父模块下属的所有子模块均允许有其自己的子模块, 但
父模块不能越过子模块直接与子模块的下属模块联系；如
图：
3,模块图的评价标准
⑵ 低耦合性
耦合性,对模块之间的联系程度的度量 。
每个模块与其他模块发生联系有两个方面：
A依赖 B
A影响 B
依赖、影响越大，耦合性就越高；反之，就越
低。
二, 模块设计
㈠模块设计的意义
1,简化系统设计工作,
2,优化系统结构
3,保证系统的稳定
4,合理制定系统开发计划,总体设计, 分步实施
5,提高系统的通用性
2,确定数据流程图的, 中心加工,,, 输入加工, 和, 输
出加 工,
① 确定, 中心加工,
② 确定, 输入加工,
凡是为传递数据给中心加工的加工处理均为, 输入加 工, 。
③ 确定, 输出加工,
凡是从中心加工接受数据进行输出的加工均为, 输出加
工, 。
3,推导模块图
① 顶层和第二层模块图的推导
将一个系统用一个模块反映, 并将该模块分解为, 输入
加工,,, 中心加工,,, 输出加工, 。
三, 文件设计
㈠数据库文件
1,概念：存放在存贮设备中的信息的集合 。
2,一个文件：包含一组逻辑上相关联记录 。
3,记录：一组逻辑上相关联的数据, 由若干个字段组成 。
4,类型：
⑴ 主文件
⑵ 用于更新文件,可用于更新一个主文件
⑶ 表文件：记录参考数据的一种文件
⑷索引文件：记录标识符和存贮单元用于索引的一种文件
㈢ 文件设计原则
1,电算性：可根据计算机计算, 分类, 排序, 存贮, 更新方便,
运算迅速的 特点, 可在手工文件体系的基础上重复设臵帐簿 。 如
单独设臵帐簿, 也可以联合帐簿 。
2,完整性
⑴ 按会计科目设臵文件：系统主文件
⑵ 对个项经济业务发生的详细数据可另设文件存贮：系统业务文
件
⑶ 输入, 加工, 输出
3,简洁性：体现在数据存取速度与占用空间的统一
⑴ 建立适当的文件体系；
⑵ 文件中字段不可过多；
⑶ 文件中空格字段不宜过多 。
１ 3,可靠性
⑴ 系统内的文件要统一命名；
⑵ 文件名称不能过于简化；
⑶ 字段名称也要一致；
⑷ 设计备份文件
㈣文件设计的一般程序
1,确定系统需要建立的文件
⑴ 帐务数据库文件
① 记帐凭证文件
② 明细帐文件 ③ 日记帐文件
④ 总帐余额文件 ⑤ 总帐流水帐文件
以上五点可以概括为,系统主文件 和 系统业
务文件
⑵ 辅助性数据库文件：为会计数据处理服务的文件
会计科目文件
职工记录文件
⑶ 临时工作文件：存放中间处理结果的文件
如,临时凭证库文件
查询时临时性生成的应收帐款明细帐文件
⑴ 字段设计：
包括：字段名称, 类型, 长度 。
以, 科目代码, 为例说明
① 定义字段名称
处理有两种方式：
直接以, 科目代码, 汉字表示
以汉字拼音字母命名,KMDM”
② 定义字段类型
字符型
数值型
日期型
逻辑型
③ 定义字段长度
取决于,存贮数据项的长度
系统要求
⑵ 记录设计
以现金日记帐为例说明记录设计
① 对应定位：存贮对象有多少数据项, 就
设计多少个字段
② 记录分析：
删除字段
合并字段
增加字段
③ 综合分析
5,规定文件的属性
保密性
读写特性
共享性
期限性
四, 代码设计
㈠代码设计的意义
1,增强会计帐户体系的系统性
2,增强会计帐户体系的逻辑性
3,满足系统的操作要求
4,方便系统编程要求
5,提高系统功能
㈡ 代码设计的原则
1,有效性
2,唯一性
3,通用性
4,规律性
5,易用性
6,稳定性
7,扩展性
8,可靠性
㈢ 代码的控制设计
1,代码差错分析
空码, 重码, 误码
2,代码控制环节设计
⑴ 防止空码控制：建立一一对应关系
⑵ 防止重码控制：采取措施
⑶ 防止误码控制：设臵校验码
建立校验码的方法,质数整除法 和 拼音法
㈡ 输入输出设计原则
1,完整性：输入数据一定要完整
2,可靠性：要设计输入输出的控制措施
3,简洁性：
4,仿真性：输入格式设计尽量与手工一致
5,合规性：尤其是打印输出格式 （ 如：凭证, 帐簿, 报表 ）
要符合国家统一规定, 符合会计人员使用要求；
6,6, 高速性：
7 7,安全性：保密
㈢ 输入设计
1,概念：根据系统调查中输入信息来源,
格式和输入频率, 确定输入方式, 输入内容, 输入
格式及输入设备 。
2,输入数据分析
① 分析输入数据的来源和内容
⑵ 确定信息的输出方式：凭证, 帐簿, 报表方式
① 打印输出方式
② 屏幕显示输出方式
③ 磁盘显示输出方式
⑶ 选择输出信息：
① 打印输出信息：报表, 帐簿, 少量机制凭证与派生
凭证
② 屏幕显示输出方式：所有会计信息
2,输出格式设计
⑴ 简化输出格式：按照显示器或打印机本身具有字符串之
间的间隔和顺序进行输出, 而不是依靠编制程序来设臵参
数进行 。
⑵ 模拟手工输出方式：往往需要以表格的形式提供给人们
使用 。
⑶ 图表输出格式：以图形 （ 如折线图, 圆形图等 ） 方式输
出数据, 打印机, 显示器均可 。
3,以上三种格式各有利弊：
⑴ 根据输出信息的数量和频率合理确定输出设备
显示器, 针式打印机, 激光打印机, 绘图仪等
⑵ 要充分发挥计算机运算速度快的特点, 设臵丰富灵
活的查询功能增强系统的监控职能；
⑶输出格式，尤其是会计报表、帐簿的格式应符合国
家财务制度的规定和财会人员的要求，如明细分类帐的
帐页号要连续、帐表要避免二次抄写等；
4,输出控制设计
⑴ 时序控制
⑵ 数据稽核控制
⑶ 恒等式稽核控制
⑷ 合理性稽核控制
⑸合规性稽核控制
五, 详细设计
㈠总体设计
总体结构, 功能结构与相关数据物理结构, 对系统
模块进行详细定义和说明 。
每一模块都应包括以下内容：
⑴ 详细功能
⑵ 输出数据
⑶ 所涉及文件及使用方式
⑷ 确定输出内容及格式
⑸ 模块实现的详细算法
⑹ 模块程序构成
【 本章小结 】 本章主要讲授了系统设计阶段有
关内容，主要包括结构化设计技术与方法、步骤，
详细设计，功能模块图绘制等内容，为下一章系
统实施阶段如何编制程序等计算机语言奠定了基
础。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括结构化设计技术与方法, 步骤,
详细设计内容, 功能模块图绘制等内容；另外, 复习手工会
计的帐务处理程序各环节的基本理论与方法 。
2,预习下一章内容：包括帐务处理子系统设计具体环节与内
容；
3,书面作业：根据金碟财务软件帐务处理系统中的具体内容,
绘制功能模块图
提示：金碟财务软件帐务处理系统分为建帐, 系统初
始化, 凭证处理, 帐簿处理, 报表处理, 结帐, 固定资产,
工资, 财务分析, 系统维护等,
要求：不少于三层, 向下层次内容可以根据软件进行扩展
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论,
基础知识与基本方法, 达到了本章的教学目标与要求, 也
掌握了本章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对功能模块图的绘制还不能很好地
结合会计核算系统的有关知识来进行, 对会计帐务处理比
较生疏 。
3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识
来绘制功能模块图，解决学生学以致用学习能力。
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第七章 帐务处理子系统设计
【 本章的学习目的与要求 】 本章主要讲授帐务处理子系统的
数据处理流程, 系统文件设计, 模块设计等内容, 要求学员
能够熟练地掌握本系统的数据流程图, 模块图的绘制方法及
系统文件内容 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生已经了解了财务软件开发的基本原理
和程序 。
2、本章知识点：对会计核算（帐务处理）方面进行系统调查、
分析、设计等。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 会用数据流程图表示凭证处理, 帐簿处理与报表处理内容
⑵ 会用功能模块图表示凭证处理, 帐簿处理与报表处理内容
2,本章难点：
数据流程图, 功能模块图的实际应用
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 6学时
【 参考书目 】, 会计电算化, （ 东北财经大学出版社
王振武主编 ）
该教材在帐务处理子系统中分别介绍了该系统的分析,
设计, 内容详尽, 通俗易懂, 有利于学生掌握该方面
的知识 。
【 教学过程与教学内容 】
帐务处理子系统
输入：记帐凭证
加工处理：登记日记帐, 明细帐, 总帐, 汇总科目表,
编制报表
输出：记帐凭证, 帐簿, 报表
查询：各种记帐凭证, 各种日记帐, 分类帐等数据
3、由以上问题导出本章的教学内容、教学目标与要求。
主文件：记帐凭证主文件, 汇总科目数据文件, 往
来客户和往来业务文件, 银行业务文件 。
1,主文件：是存贮帐簿所需的数据, 是系统处理的
结果, 需要长期保存在存贮器中作为查询, 打印和
审计的依据 。
2,工作文件：
⑴ 临时性文件：提供主文件所需的数据, 当这类文件的数
据转贮到主文件后, 需要删除已转贮的记录；
⑵ 辞典性文件：是运行程序时供查询的文件 。
㈡科目代码文件
1,定义：所有代码 （ 含科目代码 ） 用数据库文件的形式组
织 。
2,科目代码文件的结构：
㈢ 明细帐主文件
1,含义：该文件数据由凭证暂存文件数据生成和更新 。
2,明细帐主文件是正式的会计档案, 需永久性存贮 。
3,目的：便于对各个时期记帐凭证查询和审计 。 也是
生成明细帐, 日记帐的来源 。
4,数据结构同凭证暂存文件相同 。
5,可按凭证编号建立索引文件 。
㈣凭证暂存文件
1,各类会计业务数据输入计算机首先是通过记帐凭证
暂存文件加以存贮的；
2,作用：用于存放已输入但未记帐的所有凭证；
3,数据结构：
㈤ 汇总科目数据主文件
1,该文件存贮分类帐和报表所需的数据
2,文件内容：
一级科目：
除往来科目的其他明细科目在年度内各月份的借方发生
额, 贷方发生额与结余额 。
3,数据结构,（ 略 ）
4,可由科目代码为关键字建立索引文件
5,借贷方发生额为本月某科目的累计额：
自月初起由凭证暂存文件按以下公式生成和更新：
某科目本月借方 +某科目当日借方发生额合计 =某科目
本月份借方；
某科目本月贷方 +某科目当日贷方发生额合计 =某科目
本月份贷方 。
6,某科目本月余额也按以下更新：
某科目本月余额 +某科目当日借方发生额合计 -某科目本
月贷方发生额 =某科目本月份余额；
㈥ 往来客户文件和往来业务文件
1,往来客户文件
2,往来业务文件
㈦银行业务文件和银行对帐单文件
三, 帐务处理子系统的功能模块
1,原则
⑴ 以帐务处理子系统的数据流程为基础
⑵ 每一个模块应有明确而独立的功能
⑶ 模块要有自上而下的结构, 保证层次控制关
系清晰, 目标明确；
⑷ 模块划分要体现相互牵制原则
2,凭证输入的设计
⑴ 凭证输入格式的设计：通用性
⑵ 凭证的输入的检验设计：
3,帐务处理过程的设计
⑴ 备份
⑵ 转贮
⑶ 汇总 （ 数据主文件 ）
⑷ 往来类科目汇总
⑸ 银行类科目汇总
【 本章小结 】 本章主要讲授了帐务处理子系
统分析, 设计阶段有关内容, 主要介绍了将结
构化分析方法, 结构化设计技术与方法运用到
帐务处理子系统中, 对凭证处理, 帐簿处理与
报表处理内容用绘制数据流程图与功能模块图
表示出来 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括将结构化分析方法, 结构化设计
技术与方法运用到帐务处理子系统中, 对凭证处理, 帐簿处
理与报表处理内容用绘制数据流程图与功能模块图表示等内
容, 同时回顾手工会计的帐务处理程序各环节的基本理论与
方法 。
2,预习下一章内容：包括系统实施环节中结构化程序设计法,
程序设计结构类型等内容；
3,书面作业：根据金碟财务软件帐务处理系统中的具体内容,
绘制数据流程图
提示：金碟财务软件帐务处理系统分为建帐, 系统初始化,
凭证处理, 帐簿处理, 报表处理, 结帐, 固定资产, 工资,
财务分析, 系统维护等,
要求：不少于三层, 向下层次内容可以根据软件进行扩展
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论, 基础
知识与基本方法, 达到了本章的教学目标与要求, 也掌握了本章
的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对掌握帐务处理的基本理论与方法不够
熟练, 因而对数据流程图与功能模块图的绘制帐务处理各环节比
较生疏 。
3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识与计
算机应用技术、信息技术相结合来解决一些实际问题的能力。
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第八章 电算化会计信息系统的实施
【 本章的学习目的与要求 】 本章主要讲授电算化信息
系统的结构化程序设计思路, 三种控制结构内容以及
调试等内容, 要求学员能够熟练地掌握结构化程序设
计的基本思路, 控制结构类型以及调试的分类等内容 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生已经理解了系统设计的基本思路与
方法 。
2,本章知识点：对系统程序设计的方法, 程序设计结构类
型等 。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 结构化程序设计的基本思路
⑵ 控制结构的类型
⑶ 系统调试的分类
2,本章难点：
三种控制结构的应用
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 会计电算化, （ 东北财经大学出版社
王振武主编 ）
该教材在帐务处理子系统中对该系统的程序设计方面的
内容介绍得详尽, 通俗易懂, 有利于学生掌握该方面的
知识 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,回顾前四章所学的知识：主要是系统分析, 系统设
计中数据流程图, 功能模块图的基本内容 。
2、得出能够用计算机语言来表示功能模块图，使得以
上功能能通过计算机读出。
一, 电算化会计信息系统程序说明书的设计
1,目的：
⑴ 给程序员编程提供依据
⑵ 给用户提供程序维护的依据
2,内容
⑴ 说明功能模块的输入数据的来源, 以及产生的周期和输
入数据的信息亮的大小 —— 输入环节
⑵ 说明功能模块的输出数据, 指出输出的饿内容, 输出的
周期以及输出的媒介 —— 输出环节
⑶ 说明功能模块数据处理方法和算法 —— 处理环节
⑷说明功能模块和其他模块的饿联系和数据流向 —— 接口
【 本章小结 】 本章主要讲授了系统程序设计方面的
主要内容：结构化程序设计的方法, 程序设计三种控
制结构以及系统调试的种类与内容 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括将结构化程序设计方法,
程序设计三种控制结构以及系统调试的种类与内容 。
2、预习下一章内容：包括系统运行环节内容，即系统
试运行、正式运行以及维护等内容。
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来
看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本
理论, 基础知识与基本方法, 达到了本章的教学目
标与要求, 也掌握了本章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对掌握系统程序设计的方法
以及编程不是很熟悉 。
3、改进的地方是：加强学生会计理论与方法在软件
开发中的运用。
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第九章 电算化会计信息系统的运行与维护
【 本章的学习目的与要求 】
本章主要讲授电算化信息系统的试运行, 甩帐, 正式运
行以及正式运行过程中的维护的内容, 要求学员通过本章的
学习能够熟练地掌握系统试运行的内容, 甩帐的条件, 正式
运行过程中应注意的问题以及系统维护内容等 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生已经了解了财务软件开发的前三
个阶段的基本原理和程序 。
2、本章知识点：对系统试运行、甩帐、正式运行的内容
以及系统维护的内容等。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 系统试运行的内容；
⑵ 甩帐的条件；
⑶ 系统的维护内容 。
2,本章难点：
⑴ 系统试运行的准备工作内容；
⑵ 甩帐的条件；
⑶ 系统正式运行过程中应注意的问题与系统维护。
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京经济学院
出版社 崔也光主编 ）
该教材在系统运行与维护方面介绍得比较清晰, 通俗易
懂, 有利于学生掌握该方面的知识 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
回顾前四章系统开发的步骤与方法；由此，引出本章
的主要内容。
1,手工会计下会计业务的规范化
⑴ 凭证的规范化
① 凭证的编号方式：按凭证种类编号, 综合编
号等
② 凭证的摘要：简单摘要, 结构摘要
③ 凭证内容：数量, 结算方式, 结算号, 币种,
会计科目, 各种签章等
④ 凭证会计科目
⑵ 帐帐相符 ⑶ 帐实相符
⑷ 会计核算程序规范化
⑸ 往来帐户的清算
⑹ 成本核算方法的规范化
⑺ 银行帐的清理
2,电算化会计信息系统操作使用人员培训
系统分析员
系统设计员
程序设计员
系统维护员
系统操作员
2,手工完成日常会计核算和管理
3,根据上阶段所作准备, 使用电算化会计核算信息完成日
常会计核算工作, 并在实践中对上阶段的的工作进行检验
和调整, 调整的内容有：
⑴ 各种核算方法：检验和调整他们的实践性, 科学性与准
备性
⑵ 检查科目体系：要符合核算, 报表, 管理, 会计制度要
求
⑶ 检查工作程序
㈢ 试运行阶段应注意的问题
1,帐务处理注意的问题：
凭证输入速度, 正确性
2,固定资产核算应注意的问题：
折旧的提取口径和正确性
折旧提取的计算方法
3,材料核算应注意的问题
结存材料单价问题
材料抽单问题
4,成本核算应注意的问题
5,外汇核算应注意的问题 （ 记帐汇率, 帐面汇率调整 ）
6,银行对帐部分应注意的问题
⑴ 对帐产生的调节表是否正确
⑵ 第一次时对帐没有的记录, 在重新处理之后是否正
确, 如果不正确又如何处理
⑶ 每次对帐与上期调节表连接是否正确
7,数量的正确的问题
数量与单价
数量与金额发生的方向是否一致
数量与正负方向是否一致
8,加强财务制度和管理措施
9,电算化会计核算信息系统的核算质量与手工会计核算
质量的分析
10,试运行阶段工作重点的饿转移
㈣甩帐
甩帐必须符合有关规定, 经过财政部门的批准
1,计算机代替手工记帐的条件
与手工并行三个月以上, 并有完整的, 与手工处理一致
的会计数据资料 。
2,批准使用计算机代替手工记帐的主观单位
3,甩帐的程序
使用计算机代替手工记帐单位向主观单位提出申请,
提出申请的同时应提交以下资料：
A,系统使用单位的电算化的内部管理制度
B,替代手工会计科目代码和其他代码及编码说明
C,使用单位试运行简况概述, 打印输出的平整, 帐
簿, 报表等 。
㈤电算化会计核算系统的正式运行
1,正式运行的主要工作
这阶段会计人员的主要工作
⑷ 完成各种核算, 扩大各种会计核算的广度, 加深各种各种
核算深度, 并建立相应的帐务数据
⑸ 查询, 打印输出各种会计数据资料
⑹ 记帐并输出各种帐页
⑺ 编制输出各种总报表
⑻ 完成电算化会计核算信息系统所提供的其他功能
统计功能
计划功能
预算功能
预测功能
控制功能
2,系统正式运行阶段的人员分工
⑴ 首先确定财务主管恩怨应成为会计电算化的领导者
⑵ 取消手工核算方式下的各会计核算岗位
⑶ 对会计人员进行新的分工
3,正式运行应注意的几个问题
⑴ 工作程序问题
⑵ 人机对话的正确性
事前审核工作
输入时要认真
要作好复核工作
⑶会计数据备份与恢复
【 本章小结 】 本章主要讲授了帐务处理子系统
分析, 设计阶段有关内容, 主要介绍了将结构化
分析方法, 结构化设计技术与方法运用到帐务处
理子系统中, 对凭证处理, 帐簿处理与报表处理
内容用绘制数据流程图与功能模块图表示出来 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括试运行与正式运行的内容, 甩帐的
条件与程序
2,总复习
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论, 基础
知识与基本方法, 达到了本章的教学目标与要求, 也掌握了本
章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对掌握系统运行中甩帐条件与程序不熟
悉 。
3,改进的地方是：培养学生利用会计基本原理, 基础知识与计
算机应用技术, 信息技术相结合来解决一些实际问题的能力 。
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谢谢！
【 本课程性质与教学对象 】
,会计电算化, 课程是高等职业会计专业 （ 专科段 ） 的专业
主干课程, 也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本
理论, 基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一
门综合性的技能课程之一 。
高职会计专业 （ 专科段 ） 学生在修完, 基础会计,,, 财
务会计, 与, 成本会计, 等课程以后即可开设此课程 。
【 本课程的学习目的与要求 】
使学生系统全面把握会计电算化的产生, 发展,
会计电算化信息系统的构成, 初步培养学生掌握财务软件
的维护方法与技巧, 比较熟练地掌握财务软件的应用能力,
以及了解开发财务软件的方法与步骤 。 同时, 也是培养学
生职业岗位能力, 社会适应能力和全面综合素质 。
【 本课程教学手段 】
多媒体教学
总 目 录
第一章 信息与信息系统
第二章 会计电算化概论
第三章 电算化会计信息系统运行环境
第四章 软件开发概述
第五章 系统调查与分析
第六章 系统设计
第七章 帐务处理子系统设计
第八章 电算化会计信息系统的实施
第九章 电算化会计信息系统的运行与维护
第一章 信息与信息系统
【 本章的学习目的与要求 】
使学生了解数据, 信息的基本概念, 内容及之间关系, 了
解系统的定义及系统的基本功能与类型, 进而认识会计数据,
会
计信息及会计信息系统的功能与作用 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识,
基本理论与基本方法, 特别是掌握了手工会计的帐务处理
的基本原理与基本方法 。
2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系
统的处理要求、流程与内容，会计电算化信息系统构成，
由此决定本次教学的顺序。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 会计数据与会计信息之间关系
⑵ 会计信息处理的方式
⑶ 会计信息处理要求
2,本章难点：
会计数据与会计信息之间的关系
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 会计电算化, （ 上海财大, 袁树民编 ）
该参考书对于会计信息内容的表述, 会计信息
处理的方式, 要求等内容阐述比较透彻, 易懂, 有助
于学生理解与掌握 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,回顾手工会计实验基本内容 （ 帐务处理流程各环节的
利与弊的分析 ） ；
2,得出手工会计工作量大与繁杂, 工作效率低等特点；
3,由以上两个问题引出本讲论题, 并告诉学生本章教学
目标与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生的知觉与理解
一, 会计数据与会计信息
（ 一 ） 会计数据 （ Accounting Date）
即记录下来的会计事实, 是产生会计信息的源泉 。 包
括两种：
数字数据 如；原始凭证上有关数字金额
非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证
（ 二 ） 会计信息 （ Accounting Information）
即经过加工处理后的有用数据 。 主要包括：
1,会计核算：
⑴ 填制和审核凭证：收集数据, 初步确认信息 。
⑵ 设臵帐户 （ 会计科目 ）,取得某种信息, 预先设臵好塑造该
信息的模型框架, 如设臵资产, 负债, 所有者权益, 收入, 费
用 （ 成本 ） 及利润类各会计帐户 （ 会计科目 ） 。
⑶ 复式记账是信息的分类 。
⑷ 登记帐簿是进一步确认信息 。
⑸ 财产清查是确认帐面信息, 如进行各资产盘点 （ 永续盘存和
实地盘存 ） 。
⑹ 成本计算是通过各种分类方法, 把有关成本信息从发生总费
用中提炼出来, 成本只是对象化的费用 。
??
（ 三 ） 会计信息处理方式
收集, 输入, 加工, 处理, 传递, 存储, 检索和输出
（ 四 ） 会计信息的处理特点
1,对大量的会计数据进行重复处理；
2,对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；
3,由于数据的分类, 汇总, 合并, 整理问题较多, 故会计数据结
构较为复杂, 需要对会计数据进行严密的管理；
4,会计数据处理的过程和结果, 要有一定的可审计性, 要留有一
定的审计线索；
5,会计数据的安全性, 正确性要求高, 要通过一定的手段, 保证
会计数据的安全, 可靠, 正确；
6、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着
电子计算机的应用，会计信息保存方式从纸质转为磁性介质，从
可视转变为不可视。
四、会计信息系统（ Accounting information system,AIS）
【 本章小结 】
本章主要讲授了会计数据与会计信息、会计信息系
统、会计电算化信息系统的内容，其中，重点讲述了会
计数据与会计信息、会计信息处理的流程、特点与要求、
会计电算化信息构成等内容，这些内容为下一章, 会计
电算化概论, 奠定了基础。
【 作业 】
1,复习本章重点与难点内容, 包括会计数据与会计信
息处理流程, 特点与要求；会计电算化信息构成 。
（ 书面作业 ）
2,预习第二章部分内容：会计电算化产生与发展；手
工会计与电算会计的异同；实现会计电算化意义；会
计软件取得方式等 。
【 教后记 】 通过学生所做的作业和课堂提问来看：
1,学生学习效果是：总的来说, 大部分学生基本掌握
了本章的重点内容, 达到了本章教学目标与要求 。
2,存在的问题是：部分学生对会计数据与会计信息之
间的关系不能全面的理解与掌握, 对于谈两者之间关
系的这一类型的问题不能从联系与区别去考虑, 而只
是片面地从区别来分析 。
3、改进的地方是：一方面要加强学生自主性学习，学
会上完新课要及时复习，巩固所学知识，另一方面要
培养与锻炼学生分析问题的方法。
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第二章 会计电算化概论
【 本章的学习目的与要求 】
通过本章的学习, 使学生了解国内外会计电算化发
展概况；电子计算机对会计信息系统的影响 。 掌握手工
会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结
构；实现会计电算化的意义会计电算化工作内容及会计
软件取得方式 。 重点掌握手工会计与会计电算化的异同
点；会计软件取得方式 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生已经掌握了第一章中的会计信息
系统, 会计电算化信息系统基本内容 。
2、本章知识包括：会计电算化产生与发展、会计电
算化的结构、手工会计与电算会计的异同、会计电算
化的意义等。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 手工会计与电算会计的异同
⑵ 会计软件的取得方式
⑶ 会计电算化的意义
2,本章难点：
会计电算化信息系统的职能结构
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 6学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京经济
学院出版社, 崔也光主编 ）
该教材对手工会计与电算会计的异同, 会计电
算化的发展及其结构的讲解比较清晰, 易懂 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问会计电算化信息系统的构成 。
2,提问会计电算化信息处理的要求, 并与手工会计信
息系统处理有何区别 。
3,有以上两个问题引出本章内容 。
第二部分 呈现新教材与指导学生的知觉和理解
一, 会计电算化的产生与发展
㈠会计电算化概念
是以电子计算机为主, 将当代电子信息技术应用到会计
中的简称, 是用电子计算机代替手工记帐, 算帐与报帐 。
㈡ 会计数据处理技术的发展
1,第一阶段：手工操作阶段
2,第二阶段：机械化操作阶段
3,第三阶段：电算化操作阶段
特点：
⑴ 电动运算；
⑵ 速度快；
⑶ 具有记忆功能；
⑷ 能连续工作；
⑸ 具有选择, 判断以及作出合理决定的逻辑功能；
⑹具有多功能输入、输出设备。
㈢ 会计电算化产生与发展
1,产生
⑴ 1946年, 美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；
⑵ 1954年 10月, 美国通用电气公司 （ GE） 第一次在 UNIVC-1
计算机上计算职工的工资, 从而引起了会计处理设备的革命；
⑶ 1981年 8月, 在我国财政部, 机械工业部和中国会计学的支
持下, 于长春召开财务, 会计, 成本核算管理中应用计算机
专题学术讨论会, 正式把计算机在会计中应用简称为, 会计
电算化, 。
2,发展
⑴ 国外：
① 主要体现在会计软件的发展上, 20世纪 60年代, 一些发达
国家已经开发了许多会计应用软件；
② 软件开发具有一般特点：
A,通用软件开发与定点软件开发并存；
B,二次开发与专业会计软件开发合为一体；
C,会计软件的功能模块划分渐趋一致；
D,对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的
行为进行规范 。
⑵ 我国：
② 自发发展阶段 （ 1983— 1989） 年：
A,计算机闲臵
B,会计软件层次低
③ 有组织, 计划发展阶段 （ 1989— 1994） 年：
A,会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B,会计电算化管理法规颁布；
C,商品化会计软件市场形成；
D、会计电算化人才队伍形成。
④ 普及阶段 （ 1994年至今 ）,
发展趋势：
A会计电算化水平不断向深度与广度发展；
B向, 管理一体化, 方向发展；
C单位会计电算化与行业电算化相互渗透, 相互促进；
D我国商品化会计软件市场逐步全面形成；
E计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发
展
二, 电子计算机对会计信息系统的影响
㈠电算化会计信息系统的特点
1,计算工具：电子计算机；
2,介质：磁性介质是会计信息的主要载体；
3,数据处理高度集中化, 自动化；
4,信息资源高度共向共享；
5,数据处理由人机共同控制 。
㈡ 手工会计与电算会计的异同
1,相同点：
⑴ 目标一致；
⑵ 都需要遵循基本的会计理论和会计方法；
⑶ 都需要遵守会计法规和会计制度；
⑷ 基本工作要求相同：
A,采集数据予以输入；
B,对数据进行加工处理, 如：分类, 计算和传
递；
C,存储记录和资料；
D,制定各种程序, 规定需要何种数据, 于
何时何地取得该项数据, 以及如何使用和传递；
E,编制, 输出报表
⑸ 复式记帐的基本原理相同 （ 借贷记帐法 ）
⑹ 都必须保存会计档案 。
2,不同点
⑴ 所用的计算工具不同；
⑵ 数据, 信息的载体 （ 媒介 ） 不同；
⑶账簿形式和错帐更正方法不同：
⑷ 帐务处理程序不同：
⑸ 帐户设臵方法和账簿登记方法不同；
手工会计：分五大类, 并可再细分；
电算会计：用科目号, 如,3222级, 数出一门, 数
据共享 。
⑹ 会计工作的组织体制不同：
手工会计：
A,材料组
B,成本组
C,资金组
D,综合组
电算会计：
A数据收集组
B凭证编码组
C数据处理组
D信息分析组
E系统维护组
⑺ 会计人员素质不同
⑻ 对帐, 结帐和期末帐项调整的方式, 方法不同
⑼ 内部控制制度不同
手工会计：人工控制
电算会计：人机控制
⑽ 会计系统的设计方法不同
㈢ 电子计算机对会计信息系统的影响
1,改变了原有会计信息系统的组织体制
2,簿记规则发生了变化
3,帐务处理程序发生了变化
4,内部控制制度发生了变化
5,会计信息质量发生了变化
6,会计档案保管发生了变化
7,人员机构发生了变化
8、对会计人员知识结构的要求发生了变化
四, 电算化会计信息系统的结构
㈠电算化会计信息系统的物理结构
1,硬件设备
㈢ 会计电算化的意义
1,从开展会计电算化的 目的 认识
① 减轻工作负担, ② 快速, 正确获取信息, ③ 提高工作效
率 。
2,从应用计算机处理会计业务 程度 上认识
A,单项业务电算化
B,多项业务电算化
C,整个会计信息系统电算化
3,从整个 管理 角度来认识
4、从计算机在会计中开发应用的 阶段 来认识
【 本章小结 】 本章主要讲授了会计电算化产生与发展, 手
工会计与电算会计的异同, 会计电算化信息系统的结构,
会计软件的取得方式, 实现会计电算化的意义等内容 。
【 作业 】
1,复习本章内容：包括会计电算化的产生与发展；手工
会计与电算会计的异同；会计电算化信息系统的结构；会
计软件的取得方式；实现会计电算化的意义等内容 。
2,预习第三章内容,包括 windows98的基本概念, 常规操
作和系统设置, 计算机网络的基础知识, Internet的基本
概念和原理等内容
3,书面作业：
⑴ 简述手工会计与电算会计的异同 。
⑵ 简述实现会计电算化的意义 。
⑶ 简述会计软件的取得方式 。
【 教后记 】 通过学生的作业完成情况和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：总的看, 学生基本掌握了本章的
重点内容, 达到了本章的教学目标与要求 。
2,存在的疑问是：部分学生对, 会计电算化信息系统的
职能结构, 内容理解不够深入, 对手工会计与电算化会计
之间的异同缺乏理性认识 。
3、改进的地方是：一部分学生对会计的基本理论、基础
知识掌握得不牢，所以要加强补缺补差的工作。
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第三章 电算化会计信息系统运行环境
【 本章的学习目的与要求 】
熟练掌握 windows×× 的基本概念, 常规操作和系统设臵,
理解计算机网络的基础知识, 掌握 Internet的基本概念和原理 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生已经熟练掌握计算机文化基础知识, 能熟
练 应用 Dos和 Windows系列版本 。
2,本章知识点,windows×× 的基本概念、常规操作和系统设
臵、计算机网络的基础知识,Internet的基本概念和原理等。
【 本章的教材分析 】
1,本章重点,Internet的基本概念和原理
2,本章难点,计算机网络系统组成部件及功能
【 本章教学手段与方法 】 多媒体形式, 上机训练
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】
1,,计算机文化基础, （ 安徽大学出版社 ）
2,,会计电算化, （ 中国经济出版社 ）
,计算机文化基础, （ 安 徽 大 学 出 版 社 ） 的教材对
windows×× 的基本概念, 常规操作和系统设臵, 计算机网络
的基础知识, Internet的基本概念和原理等内容讲解十分详尽,
便于学生回顾所学计算机文化基础知识 。, 会计电算化, （ 中
国经济出版社 ） 的教材对目前国内比较流行的几种会计软件的
安装环境作了一一介绍, 有助于学生进一步认识与理解会计软
件或会计电算化运行的环境 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,复习计算机文化有关 Windows×× 基本知识 。
2,会计软件取得以后, 则软件运行的平台应是什么？
3,引出本章的问题, 并告诉学生本章的教学目的与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, Windows×× 操作系统
1,Windows×× 桌面
Windows×× 桌面构成
启用 /禁用活动桌面
2,鼠标的使用
3,,开始, 按钮与, 开始, 菜单
4,窗口的基本操作
5,文件管理与磁盘管理
6,控制面板的使用
二, 网络基础知识
1,计算机网络基本概念
即利用通讯设备和线路将地理位臵不同的, 功能独立的
多个计算机系统互连起来, 在功能完善的网络软件 （ 即
网络通讯协议, 信息交换方式及网络操作系统等 ） 的支
持下实现网络中资源共享的系统 。
2,计算机联网的目的
⑴ 信息资源的共享
⑵ 设备的共享
⑶用户之间信息交流
3,网络分类
⑴ 局域网
⑵ 广域网
⑶ 城域网
⑷ 网际网
4,计算机网络组成
⑴ 通讯子网
⑵ 资源子网
5,计算机网络系统组成部件及功能
⑴ 网络协议
⑵ 拓扑结构
⑶ 总线结构
⑷ 星形结构
⑸ 环形结构
6,计算机网络操作系统
7,网络体系结构
⑴ F/S文件服务器结构
⑵ C/S客户机 /服务器结构
三, Internet简介
1,Internet地址
⑴ IP地址的格式与分类
⑵ IP地址的获取方法
⑶ 域名地址
⑷ 客户 /服务器工作模式
2,Internet的信息获取与交换
⑴ 电子邮件 （ E---mail）
⑵ FTP
⑶ Telnet
⑷ BBS（ 电子公告板 ）
⑸ Usenet（ 新闻组 ）
⑹ Gopher
⑺ WWW（ 万维网 ）
3,Internet服务提供商
4,Internet的接入方式
5,Internet在我国的发展
【 本章小结 】
本章主要讲授了 windows98的基本概念, 常规操作和
系统设置, 计算机网络的基础知识, Internet的基本概
念和原理 。 该部分为财务软件开发有关内容奠定了基础 。
【 作业 】
1,复习本章内容
2,预习第四章内容
【 教后记 】 通过对学生的提问来看：
1,学生学习效果是：由于学生以前学习了计算机文化基
础知识, 对该章内容比较熟悉, 达到了本章的教学目标与
要求 。
2,存在疑问的是：部分学生对, 计算机网络系统组成部
件及功能, 内容理解不透 。
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第四章 软件开发概述
【 本章的学习目的与要求 】
通过本章内容的学习使学生了解软件、软件工程、
软件生存周期法、快速原型法与面向对象法等基本概念；
熟悉采用生存周期法、快速原型法以及面向对象法开发
软件的步骤、方法，熟练掌握生存周期法与快速原型法
的区别。
【 本章任务分析 】
1,起点能力：学生对软件开发的基本原理有一定的认识与
理解, 同时对会计基本原理也十分清楚 。
2,本章的知识点：软件开发的三中方法：生存周期法, 快
速原型法, 面向对象法
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 软件生存周期法, 快速原型法, 面向对象法等基本概念
⑵ 生存周期法, 快速原型法与面向对象法开发软件的方法
与步骤
⑶ 生存周期法和原型法开发软件的区别 。
2,本章难点：
⑴ 生存周期法, 快速原型法与面向对象法开发软件的方法
与步骤
⑵ 生存周期法和原型法开发软件的区别
【 本章教学手段与方法 】 采用多媒体形式, 讲授法
【 课时分配 】 8学时
【 参考书目 】, 会计信息系统, （ 东北财经大学出版社
蔡传勋 王振武主编 ）
该教材对软件开发的方法, 步骤的介绍比较清楚, 易于理
解, 有利于学生自学 。
【 本章教学过程与内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问财务软件的运行环境有关内容
2,提示财务软件如何开发得来的, 引起学生思考这个问
题, 并告知学生本章的教学内容, 目标与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, 软件与软件工程
1,软件：主体是程序
2,软件工程
二, 软件开发的生存周期法
㈠电算化会计信息系统的基本内容 （ 会计核算子系统 ）
会计核算信息子系统
四, 软件开发的快速原型法
㈠快速原型法
基本思路：首先建立一个能反映用户基本需求的原
型，即软件开发人员能迅速向用户提供一个“样机”，
让用户能尽早看到未来系统的概貌，以便判断哪些功能
是符合需求的，哪些方面还需要补充或改进。然后，软
件开发人员根据用户的反馈意见对原型进行大量的修改，
使其迅速完善，最终建立起能完全符合用户要求的新系
统。
㈢ 原型法与生存周期法的比较
原型法具备以下特点：
⑴ 开发周期短, 费用相对低；
⑵ 原型法必须有较好的软件工具支持开发；
⑶原型法提供初始系统给用户，从而使用户的参与更为实
际，更有建设性。
五, 面向对象法
㈠面向对象法软件开发的基本思路：
面向对象技术代表了一种全新的程序设计思路和观察,
描述, 处理问题的方法；
㈡面向对象法的软件开发过程
1,面向对象分析
2,面向对象设计
3,面向对象实现
㈢面向对象软件开发的方法的优势
可重用性, 可扩展性, 可管理性
【 本章小结 】 本章主要讲授了软件, 软件工程, 软件生
存周期法, 原型法等基本概念；生存周期法和原型法开发软
件的步骤, 方法与异同等基本内容；该章是第五, 六, 七,
八章的总括, 即概论部分内容, 学好该章是为后几章的基础 。
【 作业 】 做第一章 ---第三章单元测验试卷
【 教后记 】 通过学生所做作业与提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本上掌握了本章的重点
内容, 达到了本章教学目标与要求 。
2,存在的问题是：学生没有学习过, 软件工程,,
,管理信息系统, 等计算机应用专业课程, 所以学生普
遍存在对软件开发的概念, 开发方法, 步骤与内容等基
础知识缺乏了解与认识 。
3、改进的地方是：对软件开发的方法的讲解上可以用
建筑楼房的例子进行解释，这样，有利于学生对本章内
容的了解与掌握。
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第五章 系统调查与分析
【 本章的学习目的与要求 】 学习本章内容使学生理解
可行性研究内容, 掌握结构化分析技术与方法, 步骤,
详细调查内容, 学会使用数据流程图工具 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生通过第四章的学习, 已经了解
到用生命周期法软件开发内容与步骤
2、本章知识点：系统初步调查与详细调查、可行性研
究、数据流程图等
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 可行性研究内容,
⑵ 结构化分析技术与方法,
⑶ 绘制数据流程图 。
2,本章难点：
绘制数据流程图
【 本章教学手段与方法 】 采用多媒体形式 讲
授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京
经济学院出版社, 崔也光主编 ）
该教材对系统调查与分析介绍比较全面, 易懂,
特别是在详细调查的内容与数据流程图的说明
上能让初学者一目了然 。
【 本章教学过程与内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问软件开发方法与步骤基本内容；
2,提问生存周期法的四个阶段的任务；
3,由以上问题导出本章的教学内容, 教学目标与要
求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, 电算化会计信息系统调查
㈠系统调查的意义与任务
1,系统调查是电算化会计信息系统诞生的基础, 是系统设
计者认识系统, 同用户交流的过程 。
意义：
⑴ 避免隐患
⑵ 提高效率
㈡ 系统调查的原则
1,客观性原则
⑴ 剔除主观因素
⑵ 剔除现行系统的非规律性, 非规范性因素
做到,数据真实, 准确
2,重点性与全面性原则
重点放在会计信息系统的内部结构及其数据接口的调查上 。
3,规范化原则
二, 系统分析
㈠系统分析的意义和任务
1,意义
形成以计算机为基础的包括 数据流程图、数据字典、输入
输出 等内容的逻辑模型
１ 2,任务
⑴ 加强会计基础工作规范化：
① 财会制度
② 帐户设臵
③ 档案管理
⑵ 建立电算化会计信息系统的逻辑模型, 规定新系统
的输入, 输出处理步骤和全部功能,
⑶ 编制系统需求说明书 （ 系统总体设计报告 ）
① 新系统目标
② 系统的逻辑模型
③ 系统性能要求
④ 系统运行环境
⑤ 系统开发进度计划
㈢ 系统分析内容和步骤
1,进一步分析用户的需求, 改进会计信息系统运行中存在的
问 题；
2,建立会计电算化信息系统的逻辑模型
⑴ 删除冗余或不合理的处理环节,
⑵ 合并处理环节：科目汇总表与总帐合并
⑶ 增加处理环节：如增加输出环节
⑷ 增加数据字典 。
㈣ 系统需求说明书的编制
1,会计信息系统名称, 使用单位名称和设计单位名称；
2,系统目标及任务概述；
3,系统的逻辑模型
⑴ 数据流程图
⑵ 数据流程图说明书
⑶ 数据字典
4,系统性能的需求
⑴ 合法性
⑵ 可靠性
⑶ 灵活性
⑷ 易用性
5,系统运行环境
⑴ 硬件设备
⑵ 系统软件
⑶ 运行场所
6,系统开发进度描述
三, 详细调查
㈠内容
1,会计工作组织情况调查
出纳, 材料, 费用 ……
信息来源, 信息内容, 工作任务, 工作结果, 信息去
向
2,数据流程的调查
调查：信息来龙去脉、内容、处理方法
【 本章小结 】 本章主要讲授了系统分析阶段有关内容, 主要包
括可行性研究内容, 结构化分析技术与方法, 步骤, 详细调查内
容, 数据流程图绘制等内容, 为下一章系统设计阶段如何将逻辑
模型转化为物理模型奠定了基础 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括可行性研究内容, 结构化分析技术
与方法, 步骤, 详细调查内容, 数据流程图绘制等内容；
2,预习下一章内容：包括结构化设计方法, 由数据流图到模块
图的导出技术及绘制方法, 初步掌握模块设计, 文件设计, 代码
设计输入输出设计, 详细设计的基本方法等内容；
3,第一 — 四章, 单元测验, 试卷
【 教后记 】 通过学生所做的第一 — 三章, 单元测验, 和课堂
提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本掌握了本学科基本理论, 基
础知识与基本方法, 达到了前三章的教学目标与要求, 也掌握
了本章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对数据流程图的绘制还不能很好地结
合会计核算系统的有关知识来进行, 对会计帐务处理比较生疏 。
3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识来
绘制数据流程图，这样对学生尽快掌握数据流程图的绘制方法
有很大帮助；同时不断培养学生分析问题与解决问题的能力。
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第六章 系统设计
【 本章的学习目的与要求 】
学习本章内容使学生掌握结构化设计方法, 由数据
流图到模块图的导出技术及绘制方法, 初步掌握模块设
计, 文件设计, 代码设计输入输出设计, 详细设计的基
本方法 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生通过第五章系统调查与分析内容的
学习, 初步了解了系统调查与分析的方法与结果 。
2、本章的知识点：结构化设计方法、总体设计与详细设计、
功能模块图的绘制等。
【 本章的教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 结构化设计方法,
⑵ 绘制模块图 。
2,本章难点,绘制模块图
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 8学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京经济学院出
版社, 崔也光主编 ）
该教材对系统设计的内容介绍比较全面, 易懂, 特别是在
功能模块图的说明上能让初学者一目了然 。
【 本章教学过程与内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,提问系统分析的方法与步骤基本内容
2,提问数据流程图的绘制方法, 以及数据流程图的作用
3,由以上问题导出本章的教学内容, 教学目标与要求 。
第二部分 呈现新教材与指导学生 的知觉和理解
一, 系统设计概述
㈠系统设计意义
根据系统的 逻辑模型 进行 物理设计 。
具体地讲：根据经批准的系统需求报告，考虑计算机软硬件
的要求，将用户的需求转换成具体的实施方案，解决“怎么
做”的问题，它将系统分析阶段建立的逻辑模型转化为物理
模型。
㈡ 系统设计的步骤与任务
1,步骤,① 总体设计 （ 概要设计 ） ② 详细设计
2,任务：
⑴ 总体设计 （ 概要设计 ） 的任务
从硬件角度：做计算机配臵设计,
从软件角度：设计系统的模块结构, 描述模块的输入,
输 出及逻辑功能 。
⑵ 详细设计的任务
确定模块的算法, 即详细描述各模块程序的处理过程 。
㈢ 系统设计的方法 —— 结构化设计方法
1,结构化设计 （ Structured Design 即 SD） 方法
含义：与结构化分析相衔接的方法, 用于从系统分析的 数据
流程图 导出 系统模块图 。
思路：由大到小, 自上而下, 层层分解的基本思想 。
2,模块图的表达方式
⑴ 模块图：是结构化设计法用来精确表达系统结构和系 统
模块间层次关系和联系的图形 。
⑵ 模块图功能：计算, 分类, 统计, 输入, 输出, 数据存取
和数据更新等
⑶ 模块间的调用关系,一上一下, 上为调用模块,
下为被调用模块 。
⑷ 结构化设计对模块画法的规定：
① 若 A模块与 B模块之间存在着连接线, 且 B模块位于 A模
块的下方, 则 B模块实现的功能必须是 A模块的子模块,A
模块称为 B模块的父模块；
B模块称为 A模块的子模块 。
② 一个模块的所有子模块必须画在同一水平线上；
③ 父模块下属的所有子模块均允许有其自己的子模块, 但
父模块不能越过子模块直接与子模块的下属模块联系；如
图：
3,模块图的评价标准
⑵ 低耦合性
耦合性,对模块之间的联系程度的度量 。
每个模块与其他模块发生联系有两个方面：
A依赖 B
A影响 B
依赖、影响越大，耦合性就越高；反之，就越
低。
二, 模块设计
㈠模块设计的意义
1,简化系统设计工作,
2,优化系统结构
3,保证系统的稳定
4,合理制定系统开发计划,总体设计, 分步实施
5,提高系统的通用性
2,确定数据流程图的, 中心加工,,, 输入加工, 和, 输
出加 工,
① 确定, 中心加工,
② 确定, 输入加工,
凡是为传递数据给中心加工的加工处理均为, 输入加 工, 。
③ 确定, 输出加工,
凡是从中心加工接受数据进行输出的加工均为, 输出加
工, 。
3,推导模块图
① 顶层和第二层模块图的推导
将一个系统用一个模块反映, 并将该模块分解为, 输入
加工,,, 中心加工,,, 输出加工, 。
三, 文件设计
㈠数据库文件
1,概念：存放在存贮设备中的信息的集合 。
2,一个文件：包含一组逻辑上相关联记录 。
3,记录：一组逻辑上相关联的数据, 由若干个字段组成 。
4,类型：
⑴ 主文件
⑵ 用于更新文件,可用于更新一个主文件
⑶ 表文件：记录参考数据的一种文件
⑷索引文件：记录标识符和存贮单元用于索引的一种文件
㈢ 文件设计原则
1,电算性：可根据计算机计算, 分类, 排序, 存贮, 更新方便,
运算迅速的 特点, 可在手工文件体系的基础上重复设臵帐簿 。 如
单独设臵帐簿, 也可以联合帐簿 。
2,完整性
⑴ 按会计科目设臵文件：系统主文件
⑵ 对个项经济业务发生的详细数据可另设文件存贮：系统业务文
件
⑶ 输入, 加工, 输出
3,简洁性：体现在数据存取速度与占用空间的统一
⑴ 建立适当的文件体系；
⑵ 文件中字段不可过多；
⑶ 文件中空格字段不宜过多 。
１ 3,可靠性
⑴ 系统内的文件要统一命名；
⑵ 文件名称不能过于简化；
⑶ 字段名称也要一致；
⑷ 设计备份文件
㈣文件设计的一般程序
1,确定系统需要建立的文件
⑴ 帐务数据库文件
① 记帐凭证文件
② 明细帐文件 ③ 日记帐文件
④ 总帐余额文件 ⑤ 总帐流水帐文件
以上五点可以概括为,系统主文件 和 系统业
务文件
⑵ 辅助性数据库文件：为会计数据处理服务的文件
会计科目文件
职工记录文件
⑶ 临时工作文件：存放中间处理结果的文件
如,临时凭证库文件
查询时临时性生成的应收帐款明细帐文件
⑴ 字段设计：
包括：字段名称, 类型, 长度 。
以, 科目代码, 为例说明
① 定义字段名称
处理有两种方式：
直接以, 科目代码, 汉字表示
以汉字拼音字母命名,KMDM”
② 定义字段类型
字符型
数值型
日期型
逻辑型
③ 定义字段长度
取决于,存贮数据项的长度
系统要求
⑵ 记录设计
以现金日记帐为例说明记录设计
① 对应定位：存贮对象有多少数据项, 就
设计多少个字段
② 记录分析：
删除字段
合并字段
增加字段
③ 综合分析
5,规定文件的属性
保密性
读写特性
共享性
期限性
四, 代码设计
㈠代码设计的意义
1,增强会计帐户体系的系统性
2,增强会计帐户体系的逻辑性
3,满足系统的操作要求
4,方便系统编程要求
5,提高系统功能
㈡ 代码设计的原则
1,有效性
2,唯一性
3,通用性
4,规律性
5,易用性
6,稳定性
7,扩展性
8,可靠性
㈢ 代码的控制设计
1,代码差错分析
空码, 重码, 误码
2,代码控制环节设计
⑴ 防止空码控制：建立一一对应关系
⑵ 防止重码控制：采取措施
⑶ 防止误码控制：设臵校验码
建立校验码的方法,质数整除法 和 拼音法
㈡ 输入输出设计原则
1,完整性：输入数据一定要完整
2,可靠性：要设计输入输出的控制措施
3,简洁性：
4,仿真性：输入格式设计尽量与手工一致
5,合规性：尤其是打印输出格式 （ 如：凭证, 帐簿, 报表 ）
要符合国家统一规定, 符合会计人员使用要求；
6,6, 高速性：
7 7,安全性：保密
㈢ 输入设计
1,概念：根据系统调查中输入信息来源,
格式和输入频率, 确定输入方式, 输入内容, 输入
格式及输入设备 。
2,输入数据分析
① 分析输入数据的来源和内容
⑵ 确定信息的输出方式：凭证, 帐簿, 报表方式
① 打印输出方式
② 屏幕显示输出方式
③ 磁盘显示输出方式
⑶ 选择输出信息：
① 打印输出信息：报表, 帐簿, 少量机制凭证与派生
凭证
② 屏幕显示输出方式：所有会计信息
2,输出格式设计
⑴ 简化输出格式：按照显示器或打印机本身具有字符串之
间的间隔和顺序进行输出, 而不是依靠编制程序来设臵参
数进行 。
⑵ 模拟手工输出方式：往往需要以表格的形式提供给人们
使用 。
⑶ 图表输出格式：以图形 （ 如折线图, 圆形图等 ） 方式输
出数据, 打印机, 显示器均可 。
3,以上三种格式各有利弊：
⑴ 根据输出信息的数量和频率合理确定输出设备
显示器, 针式打印机, 激光打印机, 绘图仪等
⑵ 要充分发挥计算机运算速度快的特点, 设臵丰富灵
活的查询功能增强系统的监控职能；
⑶输出格式，尤其是会计报表、帐簿的格式应符合国
家财务制度的规定和财会人员的要求，如明细分类帐的
帐页号要连续、帐表要避免二次抄写等；
4,输出控制设计
⑴ 时序控制
⑵ 数据稽核控制
⑶ 恒等式稽核控制
⑷ 合理性稽核控制
⑸合规性稽核控制
五, 详细设计
㈠总体设计
总体结构, 功能结构与相关数据物理结构, 对系统
模块进行详细定义和说明 。
每一模块都应包括以下内容：
⑴ 详细功能
⑵ 输出数据
⑶ 所涉及文件及使用方式
⑷ 确定输出内容及格式
⑸ 模块实现的详细算法
⑹ 模块程序构成
【 本章小结 】 本章主要讲授了系统设计阶段有
关内容，主要包括结构化设计技术与方法、步骤，
详细设计，功能模块图绘制等内容，为下一章系
统实施阶段如何编制程序等计算机语言奠定了基
础。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括结构化设计技术与方法, 步骤,
详细设计内容, 功能模块图绘制等内容；另外, 复习手工会
计的帐务处理程序各环节的基本理论与方法 。
2,预习下一章内容：包括帐务处理子系统设计具体环节与内
容；
3,书面作业：根据金碟财务软件帐务处理系统中的具体内容,
绘制功能模块图
提示：金碟财务软件帐务处理系统分为建帐, 系统初
始化, 凭证处理, 帐簿处理, 报表处理, 结帐, 固定资产,
工资, 财务分析, 系统维护等,
要求：不少于三层, 向下层次内容可以根据软件进行扩展
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论,
基础知识与基本方法, 达到了本章的教学目标与要求, 也
掌握了本章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对功能模块图的绘制还不能很好地
结合会计核算系统的有关知识来进行, 对会计帐务处理比
较生疏 。
3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识
来绘制功能模块图，解决学生学以致用学习能力。
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第七章 帐务处理子系统设计
【 本章的学习目的与要求 】 本章主要讲授帐务处理子系统的
数据处理流程, 系统文件设计, 模块设计等内容, 要求学员
能够熟练地掌握本系统的数据流程图, 模块图的绘制方法及
系统文件内容 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生已经了解了财务软件开发的基本原理
和程序 。
2、本章知识点：对会计核算（帐务处理）方面进行系统调查、
分析、设计等。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 会用数据流程图表示凭证处理, 帐簿处理与报表处理内容
⑵ 会用功能模块图表示凭证处理, 帐簿处理与报表处理内容
2,本章难点：
数据流程图, 功能模块图的实际应用
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 6学时
【 参考书目 】, 会计电算化, （ 东北财经大学出版社
王振武主编 ）
该教材在帐务处理子系统中分别介绍了该系统的分析,
设计, 内容详尽, 通俗易懂, 有利于学生掌握该方面
的知识 。
【 教学过程与教学内容 】
帐务处理子系统
输入：记帐凭证
加工处理：登记日记帐, 明细帐, 总帐, 汇总科目表,
编制报表
输出：记帐凭证, 帐簿, 报表
查询：各种记帐凭证, 各种日记帐, 分类帐等数据
3、由以上问题导出本章的教学内容、教学目标与要求。
主文件：记帐凭证主文件, 汇总科目数据文件, 往
来客户和往来业务文件, 银行业务文件 。
1,主文件：是存贮帐簿所需的数据, 是系统处理的
结果, 需要长期保存在存贮器中作为查询, 打印和
审计的依据 。
2,工作文件：
⑴ 临时性文件：提供主文件所需的数据, 当这类文件的数
据转贮到主文件后, 需要删除已转贮的记录；
⑵ 辞典性文件：是运行程序时供查询的文件 。
㈡科目代码文件
1,定义：所有代码 （ 含科目代码 ） 用数据库文件的形式组
织 。
2,科目代码文件的结构：
㈢ 明细帐主文件
1,含义：该文件数据由凭证暂存文件数据生成和更新 。
2,明细帐主文件是正式的会计档案, 需永久性存贮 。
3,目的：便于对各个时期记帐凭证查询和审计 。 也是
生成明细帐, 日记帐的来源 。
4,数据结构同凭证暂存文件相同 。
5,可按凭证编号建立索引文件 。
㈣凭证暂存文件
1,各类会计业务数据输入计算机首先是通过记帐凭证
暂存文件加以存贮的；
2,作用：用于存放已输入但未记帐的所有凭证；
3,数据结构：
㈤ 汇总科目数据主文件
1,该文件存贮分类帐和报表所需的数据
2,文件内容：
一级科目：
除往来科目的其他明细科目在年度内各月份的借方发生
额, 贷方发生额与结余额 。
3,数据结构,（ 略 ）
4,可由科目代码为关键字建立索引文件
5,借贷方发生额为本月某科目的累计额：
自月初起由凭证暂存文件按以下公式生成和更新：
某科目本月借方 +某科目当日借方发生额合计 =某科目
本月份借方；
某科目本月贷方 +某科目当日贷方发生额合计 =某科目
本月份贷方 。
6,某科目本月余额也按以下更新：
某科目本月余额 +某科目当日借方发生额合计 -某科目本
月贷方发生额 =某科目本月份余额；
㈥ 往来客户文件和往来业务文件
1,往来客户文件
2,往来业务文件
㈦银行业务文件和银行对帐单文件
三, 帐务处理子系统的功能模块
1,原则
⑴ 以帐务处理子系统的数据流程为基础
⑵ 每一个模块应有明确而独立的功能
⑶ 模块要有自上而下的结构, 保证层次控制关
系清晰, 目标明确；
⑷ 模块划分要体现相互牵制原则
2,凭证输入的设计
⑴ 凭证输入格式的设计：通用性
⑵ 凭证的输入的检验设计：
3,帐务处理过程的设计
⑴ 备份
⑵ 转贮
⑶ 汇总 （ 数据主文件 ）
⑷ 往来类科目汇总
⑸ 银行类科目汇总
【 本章小结 】 本章主要讲授了帐务处理子系
统分析, 设计阶段有关内容, 主要介绍了将结
构化分析方法, 结构化设计技术与方法运用到
帐务处理子系统中, 对凭证处理, 帐簿处理与
报表处理内容用绘制数据流程图与功能模块图
表示出来 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括将结构化分析方法, 结构化设计
技术与方法运用到帐务处理子系统中, 对凭证处理, 帐簿处
理与报表处理内容用绘制数据流程图与功能模块图表示等内
容, 同时回顾手工会计的帐务处理程序各环节的基本理论与
方法 。
2,预习下一章内容：包括系统实施环节中结构化程序设计法,
程序设计结构类型等内容；
3,书面作业：根据金碟财务软件帐务处理系统中的具体内容,
绘制数据流程图
提示：金碟财务软件帐务处理系统分为建帐, 系统初始化,
凭证处理, 帐簿处理, 报表处理, 结帐, 固定资产, 工资,
财务分析, 系统维护等,
要求：不少于三层, 向下层次内容可以根据软件进行扩展
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论, 基础
知识与基本方法, 达到了本章的教学目标与要求, 也掌握了本章
的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对掌握帐务处理的基本理论与方法不够
熟练, 因而对数据流程图与功能模块图的绘制帐务处理各环节比
较生疏 。
3、改进的地方是：培养学生利用会计基本原理、基础知识与计
算机应用技术、信息技术相结合来解决一些实际问题的能力。
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第八章 电算化会计信息系统的实施
【 本章的学习目的与要求 】 本章主要讲授电算化信息
系统的结构化程序设计思路, 三种控制结构内容以及
调试等内容, 要求学员能够熟练地掌握结构化程序设
计的基本思路, 控制结构类型以及调试的分类等内容 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生已经理解了系统设计的基本思路与
方法 。
2,本章知识点：对系统程序设计的方法, 程序设计结构类
型等 。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 结构化程序设计的基本思路
⑵ 控制结构的类型
⑶ 系统调试的分类
2,本章难点：
三种控制结构的应用
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 会计电算化, （ 东北财经大学出版社
王振武主编 ）
该教材在帐务处理子系统中对该系统的程序设计方面的
内容介绍得详尽, 通俗易懂, 有利于学生掌握该方面的
知识 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
1,回顾前四章所学的知识：主要是系统分析, 系统设
计中数据流程图, 功能模块图的基本内容 。
2、得出能够用计算机语言来表示功能模块图，使得以
上功能能通过计算机读出。
一, 电算化会计信息系统程序说明书的设计
1,目的：
⑴ 给程序员编程提供依据
⑵ 给用户提供程序维护的依据
2,内容
⑴ 说明功能模块的输入数据的来源, 以及产生的周期和输
入数据的信息亮的大小 —— 输入环节
⑵ 说明功能模块的输出数据, 指出输出的饿内容, 输出的
周期以及输出的媒介 —— 输出环节
⑶ 说明功能模块数据处理方法和算法 —— 处理环节
⑷说明功能模块和其他模块的饿联系和数据流向 —— 接口
【 本章小结 】 本章主要讲授了系统程序设计方面的
主要内容：结构化程序设计的方法, 程序设计三种控
制结构以及系统调试的种类与内容 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括将结构化程序设计方法,
程序设计三种控制结构以及系统调试的种类与内容 。
2、预习下一章内容：包括系统运行环节内容，即系统
试运行、正式运行以及维护等内容。
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来
看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本
理论, 基础知识与基本方法, 达到了本章的教学目
标与要求, 也掌握了本章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对掌握系统程序设计的方法
以及编程不是很熟悉 。
3、改进的地方是：加强学生会计理论与方法在软件
开发中的运用。
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第九章 电算化会计信息系统的运行与维护
【 本章的学习目的与要求 】
本章主要讲授电算化信息系统的试运行, 甩帐, 正式运
行以及正式运行过程中的维护的内容, 要求学员通过本章的
学习能够熟练地掌握系统试运行的内容, 甩帐的条件, 正式
运行过程中应注意的问题以及系统维护内容等 。
【 本章任务分析 】
1,起点能力分析：学生已经了解了财务软件开发的前三
个阶段的基本原理和程序 。
2、本章知识点：对系统试运行、甩帐、正式运行的内容
以及系统维护的内容等。
【 本章教材分析 】
1,本章重点：
⑴ 系统试运行的内容；
⑵ 甩帐的条件；
⑶ 系统的维护内容 。
2,本章难点：
⑴ 系统试运行的准备工作内容；
⑵ 甩帐的条件；
⑶ 系统正式运行过程中应注意的问题与系统维护。
【 本章的教学手段与方法 】 多媒体形式 讲授法
【 课时分配 】 4学时
【 参考书目 】, 电算化会计与审计, （ 北京经济学院
出版社 崔也光主编 ）
该教材在系统运行与维护方面介绍得比较清晰, 通俗易
懂, 有利于学生掌握该方面的知识 。
【 教学过程与教学内容 】
第一部分 复习与新课有关的知识
回顾前四章系统开发的步骤与方法；由此，引出本章
的主要内容。
1,手工会计下会计业务的规范化
⑴ 凭证的规范化
① 凭证的编号方式：按凭证种类编号, 综合编
号等
② 凭证的摘要：简单摘要, 结构摘要
③ 凭证内容：数量, 结算方式, 结算号, 币种,
会计科目, 各种签章等
④ 凭证会计科目
⑵ 帐帐相符 ⑶ 帐实相符
⑷ 会计核算程序规范化
⑸ 往来帐户的清算
⑹ 成本核算方法的规范化
⑺ 银行帐的清理
2,电算化会计信息系统操作使用人员培训
系统分析员
系统设计员
程序设计员
系统维护员
系统操作员
2,手工完成日常会计核算和管理
3,根据上阶段所作准备, 使用电算化会计核算信息完成日
常会计核算工作, 并在实践中对上阶段的的工作进行检验
和调整, 调整的内容有：
⑴ 各种核算方法：检验和调整他们的实践性, 科学性与准
备性
⑵ 检查科目体系：要符合核算, 报表, 管理, 会计制度要
求
⑶ 检查工作程序
㈢ 试运行阶段应注意的问题
1,帐务处理注意的问题：
凭证输入速度, 正确性
2,固定资产核算应注意的问题：
折旧的提取口径和正确性
折旧提取的计算方法
3,材料核算应注意的问题
结存材料单价问题
材料抽单问题
4,成本核算应注意的问题
5,外汇核算应注意的问题 （ 记帐汇率, 帐面汇率调整 ）
6,银行对帐部分应注意的问题
⑴ 对帐产生的调节表是否正确
⑵ 第一次时对帐没有的记录, 在重新处理之后是否正
确, 如果不正确又如何处理
⑶ 每次对帐与上期调节表连接是否正确
7,数量的正确的问题
数量与单价
数量与金额发生的方向是否一致
数量与正负方向是否一致
8,加强财务制度和管理措施
9,电算化会计核算信息系统的核算质量与手工会计核算
质量的分析
10,试运行阶段工作重点的饿转移
㈣甩帐
甩帐必须符合有关规定, 经过财政部门的批准
1,计算机代替手工记帐的条件
与手工并行三个月以上, 并有完整的, 与手工处理一致
的会计数据资料 。
2,批准使用计算机代替手工记帐的主观单位
3,甩帐的程序
使用计算机代替手工记帐单位向主观单位提出申请,
提出申请的同时应提交以下资料：
A,系统使用单位的电算化的内部管理制度
B,替代手工会计科目代码和其他代码及编码说明
C,使用单位试运行简况概述, 打印输出的平整, 帐
簿, 报表等 。
㈤电算化会计核算系统的正式运行
1,正式运行的主要工作
这阶段会计人员的主要工作
⑷ 完成各种核算, 扩大各种会计核算的广度, 加深各种各种
核算深度, 并建立相应的帐务数据
⑸ 查询, 打印输出各种会计数据资料
⑹ 记帐并输出各种帐页
⑺ 编制输出各种总报表
⑻ 完成电算化会计核算信息系统所提供的其他功能
统计功能
计划功能
预算功能
预测功能
控制功能
2,系统正式运行阶段的人员分工
⑴ 首先确定财务主管恩怨应成为会计电算化的领导者
⑵ 取消手工核算方式下的各会计核算岗位
⑶ 对会计人员进行新的分工
3,正式运行应注意的几个问题
⑴ 工作程序问题
⑵ 人机对话的正确性
事前审核工作
输入时要认真
要作好复核工作
⑶会计数据备份与恢复
【 本章小结 】 本章主要讲授了帐务处理子系统
分析, 设计阶段有关内容, 主要介绍了将结构化
分析方法, 结构化设计技术与方法运用到帐务处
理子系统中, 对凭证处理, 帐簿处理与报表处理
内容用绘制数据流程图与功能模块图表示出来 。
【 作业 】
1,复习本章重点内容：包括试运行与正式运行的内容, 甩帐的
条件与程序
2,总复习
【 教后记 】 通过学生所做的书面作业和课堂提问来看：
1,学生的学习效果是：学生基本了解了本学科基本理论, 基础
知识与基本方法, 达到了本章的教学目标与要求, 也掌握了本
章的重点内容 。
2,存在的问题是：学生对掌握系统运行中甩帐条件与程序不熟
悉 。
3,改进的地方是：培养学生利用会计基本原理, 基础知识与计
算机应用技术, 信息技术相结合来解决一些实际问题的能力 。
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