2002年 9月
上海交通大学工业工程系
项目管理
主讲人:胡宗武
电话,62932128(系办公室)
62933226(杂志编辑部)
E-mail,zwhu@yahoo.com
2009-11-
12
上海交通大学 工业工程系
,项目管理”需了解的内容
( 1)项目组织:职能型、项目型、矩阵型和混合型,
选择和组建;
( 2)项目经理:责任和权力,素质要求,挑选和培养;
( 3)项目的目标和范围:由目标文件或项目建议书
规定:组织形式、成员责任、初步预算、实施计划和进度;
( 4)项目计划:
工作分解; 实施计划; 设备及其他物资采购计划;
进度计划; 变更控制计划; 财务计划;
文件控制计划; 应急计划; 支持计划。
“项目管理”需了解的内容
(续)
( 5)项目估算和预算:时间和成本两方面;
( 6)项目进度计划:
关键线路法( CPM),计划评审技术( PERT)
( 7) 项目的资源管理:资源分配和平衡;
( 8)项目的跟踪与控制:信息系统;质量、进度、
成本间平衡;
( 9)项目风险管理,控制、分散、补偿、转嫁、防止、回避、抵消;
( 10)项目审查,将 TQC方法引入,初始、中间进度、完成
事先发现问题;绩效、时间、成本调节;质量;进度;向客户提供
信息。
( 11)项目的沟通和冲突管理;
( 12)项目的采购和分包;( 12)项目终止。
本章主要内容
1 项目和项目管理的概念
2 项目生命周期四个阶段及任务
3 项目组织结构
4 项目计划的制定
5 计划的网络图示例
6 关键路线( CPM)
7 活动时间估计法
8 预估工期完成任务的概率
1 项目和项目管理的概念
一, 项目定义
不可能重复的一次性系列相关工作,
如:建造一座大桥、开发一种新产品、组织一次大型演出等
二, 项目管理定义
计划, 组织和控制相关资源 ( 人员, 设备和
材料 ), 使其满足项目的技术, 成本和时间
等方面的要求
1 项目和项目管理的概念
三, 项目特点
( 1)项目有一个明确界定的目标;
( 2)项目包含的活动相互联系且要运用一定资源;
( 3)项目具有明确的期限;
( 4)项目具有顾客,且其结果由顾客作出评价;
( 5) 项目具有独特性及一定的不确定性 。
1 项目和项目管理的概念
四, 制约项目成功的因素
( 1)由项目的期望结果决定的目标是否明确;
( 2) 为完成项目制定的计划是否切实可行;
( 3)成本是否能让顾客接受;
最终顾客是否满意。
2 项目生命周期四个阶段


















3 项目组织结构
项目型组织
优点 ( 1)项目经理容易掌握进度计划 ( 2) 扁平化的组织
( 3)整个团队只有一个目标
缺点 ( 1)资源不能跨部门共享 ( 2) 项目与项目之间缺少交流
职能型组织
优点( 1)可以共享资 ( 2) 能够发挥整个职能部门的作用
( 3)工作人员无后顾之忧
缺点 ( 1)难以控制计划进度及调配各职能资源 ( 2) 工作人员多头领导,
精 力不易集中 ( 3) 信息沟通不畅,决策迟缓
矩阵型组织
职能组织结构
总经理
研发部 工程部 生产部


A


B


C


A


B


C


A


B


C
项目型组织结构
总经理
生产财务人事营销项目大经理
A项目经理
B项目经理
C项目经理
研究与开发
生产
营销
财务
人事
矩阵型组织结构
总经理
研发部 工程部 生产部
项目经理
项目 A
计划部
项目经理
项目 A
项目经理
项目 A
矩阵型的优缺点
优点 ( 1)集中项目型组织和职能型组织优点
( 2) 易发挥各职能部门业务精通优势
( 3) 实现公司资源的最优配置
缺点 ( 1)员工多重领导
( 2) 对项目经理要求高
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上海交通大学 工业工程系
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R.Green
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H.Wicks
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R.Lenz
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S.Kransky
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P.Jones
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A.Tandy
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D.Davis
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No.4
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No.3
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No.5
No.6
No.5
No.6
No.5
No.6
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R.Green
No.3
No.4
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案例( 1)
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12
上海交通大学 工业工程系
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P.Jones
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案例( 2)
2009-11-
12
上海交通大学 工业工程系
01 - 9 -
19
上海交通大学 工业工程系
案例(案例( 33 ))
地区经理
总 策 划
项目管理
施 工
项目经理
项目工程师
现场施工经理
施工协调员
前期工程师
前 期
质量管理
项目质量工程师
服 务 成本 / 进度控制员
采 购 项目采购经理
财 务 助理财务


项目团队
项 目
地区经理
案例( 3)
项目经理
职责,计划、组织、控制
技能, 领导,通过别人完成工作; 人员开发, 让别人学会工作 ;
沟通,了解别人怎么想怎么做; 处理压力 ; 解决问题;
管理能力而不是技术能力。
授权, 选择合适的队员完成任务。
障碍,亲自做;不相信别人能力;害怕失去控制。
授权程度,从向我报告到:我告诉您怎么做 您怎么做不必报告
应变能力, 引起原因,客户、团队、无法预测的事件。
重要在于,勇于承担责任,不责怪别人 。
团 队
团队是今后生产组织的基本单位。
团队形成的 4个阶段:
( 1)形成:大家都有积极各种的愿望,
但还没有真正形成结果。
( 2)震荡:成员间还没有磨合,
对项目经理的指导还不习惯。
这是考验经理的时候。
( 3)正规:经过震荡和磨合,团队进入正常的发展轨道。队员之间
及队员与经理之间的良好合作关系已经建立。工作绩效快速增长。
( 4)表现:团队已建立荣誉感和成就感,大家都急完成项目任务。








愿望
结果
5 计划的网络图的实例

活动 A B C D E F G H I
时间(天) 8 20 33 18 20 9 10 8 4
先后顺序
( 1) A,B,C三个活动同时开始
( 2) 在 A活动结束后,D,E两活动开始
( 3) B活动结束后,F活动开始
( 4) F, E结束后,I开始
( 5) C结束,G开始
( 6) D结束,H开始
( 7) H,I,G结束,整个项目结束
简单的网络图
1
2 5
2 2 2
2
A
D
H
B F
E
I
GC
事件 任务
5 计划的网络图示实例
1
A
6 关键路线法( CPM)
关键路线法图法的有关约定
i j
ES EFk
t
正向线路,
可以发生的最早的时间
j i
LF LS
k
t
反向线路:
允许发生的最迟的时间k —— 活动名称
t —— 活动事件过程长短
ES—— 活动最早开始时间
EF—— 活动最早结束时间
LS—— 活动最迟开始时间
LF—— 活动最迟结束时间
6 活动时间估计方法
( 1)三种时间的估计
乐观时间( optimistic time,to)
最可能时间( most likely time,tm)
悲观时间( pessimistic time,tp)
6 活动时间估计方法
( 2), 综合时间估计
假定 —— 上述三种时间估计服从 ? 分布
每一活动工时的期望值(平均值)为:
工时的方差为
6
4 pmo
e
tttt ???
2
2
6 ?
?
?
?
???
? ?? op tt?
7 预估工期完成任务的概率
按概率论原理, 将服从 ? 分布的若干活
动串联起来构成关键路线, 总工期却是按
正态分布, 而且:
总的期望值
总的方差为
?
?
?
n
i
eic tt
1
?
?
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n
i
ic
1
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7 预估工期完成任务的概率
例 设有一项目,它的关键路线由 A,B,C,D四个

动组成,它们的 to,tm,tp及工期期望和方差见下表
活动 A B C D
预估
工期
to tm tp to tm tp to tm tp to tm tp
6 10 14 10 15 20 6 12 18 14 20 26
工期期
望值 10 15 12 20
方差 1.778 2.778 4 4
7 预估工期完成任务的概率
期望工期 tc=10+15+12+20=57天
方差
标准差
计划工期(假设完工概率为 95% 则
z=1.65):
5 5 6.12447 7 8.27 7 8.12 ?????c?
天5 4 3.35 5 6.12 ??c?
天63543.365.157 ?????? ?ztt c
1, 6 51, 6 5
A = 9 5 %
概率的图示(正态分布)
8 网络计划的修改和优化
一, 资源配置
1,资源的约束
2,资源的利用
3,资源的平衡
8 网络计划的修改和优化
封面及装帧 20人 ·天
原稿录入及修改 120人 ·天
绘图及修改 60人 ·天
印刷 5天
装帧 4天
8 网络计划的修改和优化
图书出版流程
手稿终
审完成
插图
绘制
校对及
修改 印刷 装订
原稿
录入
校对及
修改
征求意见
及修改
封面及装
帧设计
8 网络计划的修改和优化
二, 时间 —— 成本权衡


工期
间接成本
直接
成本