精通 Office 2007
第 01章 初识 Office 2007
Microsoft Office 2007是 Microsoft公司推出的最新版本的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。
精通 Office 2007
教学重点与难点
安装 Office 2007
Office 2007的常用组件
启动和退出 Office 2007
精通 Office 2007
1.1 安装 Office 2007
使用 Microsoft Office 2007办公之前，首先需要将其安装到计算机中。
Office 2007的运行环境
首次安装 Office 2007
重新安装 Office 2007
精通 Office 2007
与其旧版本相比,Office 2007对计算机配置的要求相对较高，为了能正常地使用 Office 2007，系统最基本的配置如表 1-1所示。
1.1.1 Office 2007的运行环境组 件 要 求处理器 500GHz或更快的处理器内存 256MB内存或更大的内存硬盘 2GB的可用空间 (根据配置不同,硬盘使用情况也将不同；自定义安装选项可能需要更多或更少的磁盘空间 。 )
操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack(SP) 2以上显示器 1024× 768或更高分辨率表 1-1 系统配置精通 Office 2007
安装 Office 2007的方法很简单，只需要运行安装程序，按照操作向导提示，
就可以轻松地将该软件安装到计算机中。
1.1.2 首次安装 Office 2007
精通 Office 2007
在使用 Office 2007办公时，为了减少占用的计算机资源，可以根据需要删除某些不常用的功能；有时由于某些误操作导致一些功能不使用，还可以进行修复操作。
添加或删除功能
修复
卸载
1.1.3 重新安装 Office 2007
精通 Office 2007
1.2 Office 2007的常用组件
Office 2007专用加强版中最常用的 5大组件为 Word 2007,Excel 2007、
PowerPoint 2007,Access 2007和 Outlook 2007。
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Access 2007
Outlook 2007
精通 Office 2007
Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用
Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。
1.2.1 Word 2007
精通 Office 2007
Excel 2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、
计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。
1.2.2 Excel 2007
精通 Office 2007
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。
1.2.3 PowerPoint 2007
精通 Office 2007
Access是美国 Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 (RDBMS)，使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。
1.2.4 Access 2007
精通 Office 2007
Outlook 2007是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
1.2.5 Outlook 2007
精通 Office 2007
1.3 启动和退出 Office 2007
完成 Office 2007的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各组件的启动和退出操作基本上是相同的。
启动 Office 2007
退出 Office 2007
精通 Office 2007
启动 Office 2007各组件的方法很多，以 Word 2007为例，最常用方法的有以下几种。
从“开始”菜单启动
从“开始”菜单的“高频”栏启动
通过桌面快捷方式启动
1.3.1 启动 Office 2007
精通 Office 2007
退出 Office 2007各组件的操作方法相似，常用的主要有以下几种。
单击 Office 2007各组件标题栏上的“关闭”按钮 。
在 Office 2007组件的工作界面中，单击 Office按钮,从弹出的菜单中选择
“关闭”命令。
在 Office 2007组件的工作界面中按 Alt+F4组合键。
在 Office 2007各组件标题栏上右击，从弹出的菜单选择“关闭”命令。
在 Office 2007组件的工作界面中，双击 Office按钮 。
1.3.2 退出 Office 2007
精通 Office 2007
1.4 Office 2007的新增功能
Office 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，提供了一系列强大的新型工具用于创建、管理、分析和共享信息，可以有效地提高工作效率。其新增功能如下所示。
更快地交付更理想的结果。
更有效地协同工作。
从信息中获取更多益处。
简化业务流程。
第 01章 初识 Office 2007
Microsoft Office 2007是 Microsoft公司推出的最新版本的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。
精通 Office 2007
教学重点与难点
安装 Office 2007
Office 2007的常用组件
启动和退出 Office 2007
精通 Office 2007
1.1 安装 Office 2007
使用 Microsoft Office 2007办公之前，首先需要将其安装到计算机中。
Office 2007的运行环境
首次安装 Office 2007
重新安装 Office 2007
精通 Office 2007
与其旧版本相比,Office 2007对计算机配置的要求相对较高，为了能正常地使用 Office 2007，系统最基本的配置如表 1-1所示。
1.1.1 Office 2007的运行环境组 件 要 求处理器 500GHz或更快的处理器内存 256MB内存或更大的内存硬盘 2GB的可用空间 (根据配置不同,硬盘使用情况也将不同；自定义安装选项可能需要更多或更少的磁盘空间 。 )
操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack(SP) 2以上显示器 1024× 768或更高分辨率表 1-1 系统配置精通 Office 2007
安装 Office 2007的方法很简单，只需要运行安装程序，按照操作向导提示，
就可以轻松地将该软件安装到计算机中。
1.1.2 首次安装 Office 2007
精通 Office 2007
在使用 Office 2007办公时，为了减少占用的计算机资源，可以根据需要删除某些不常用的功能；有时由于某些误操作导致一些功能不使用，还可以进行修复操作。
添加或删除功能
修复
卸载
1.1.3 重新安装 Office 2007
精通 Office 2007
1.2 Office 2007的常用组件
Office 2007专用加强版中最常用的 5大组件为 Word 2007,Excel 2007、
PowerPoint 2007,Access 2007和 Outlook 2007。
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Access 2007
Outlook 2007
精通 Office 2007
Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用
Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。
1.2.1 Word 2007
精通 Office 2007
Excel 2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、
计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。
1.2.2 Excel 2007
精通 Office 2007
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。
1.2.3 PowerPoint 2007
精通 Office 2007
Access是美国 Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 (RDBMS)，使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。
1.2.4 Access 2007
精通 Office 2007
Outlook 2007是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
1.2.5 Outlook 2007
精通 Office 2007
1.3 启动和退出 Office 2007
完成 Office 2007的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各组件的启动和退出操作基本上是相同的。
启动 Office 2007
退出 Office 2007
精通 Office 2007
启动 Office 2007各组件的方法很多，以 Word 2007为例，最常用方法的有以下几种。
从“开始”菜单启动
从“开始”菜单的“高频”栏启动
通过桌面快捷方式启动
1.3.1 启动 Office 2007
精通 Office 2007
退出 Office 2007各组件的操作方法相似，常用的主要有以下几种。
单击 Office 2007各组件标题栏上的“关闭”按钮 。
在 Office 2007组件的工作界面中，单击 Office按钮,从弹出的菜单中选择
“关闭”命令。
在 Office 2007组件的工作界面中按 Alt+F4组合键。
在 Office 2007各组件标题栏上右击，从弹出的菜单选择“关闭”命令。
在 Office 2007组件的工作界面中，双击 Office按钮 。
1.3.2 退出 Office 2007
精通 Office 2007
1.4 Office 2007的新增功能
Office 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，提供了一系列强大的新型工具用于创建、管理、分析和共享信息，可以有效地提高工作效率。其新增功能如下所示。
更快地交付更理想的结果。
更有效地协同工作。
从信息中获取更多益处。
简化业务流程。
