精通 Office 2007
第 05章 设置页面版式默认情况下创建的 Word 2007文档具有固定的页面大小、页面版式和中文版式。为了使用户创建的文档更具特色，可以在文档中设置页面格式，如添加页眉页脚、添加页码、设置水印效果等。另外 Word 2007提供了具有中文特色的排版方式，如首字下沉、带圈字符、分栏排版等，使用这些功能也可以使文档看上去更加美观。
精通 Office 2007
教学重点与难点
设置页面大小的方法
添加页眉和页脚的方法
插入页码的方法
插入分页符和分节符的方法
设置页面背景效果的方法
在文档中使用中文版式的方法精通 Office 2007
5.1 设置页面大小在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
,页面设置”对话框
使用对话框进行设置精通 Office 2007
在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器,就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括 4个选项卡。
5.1.1,页面设置”对话框精通 Office 2007
为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。
5.1.2 使用对话框进行设置精通 Office 2007
5.2 设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、
单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。 Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
为首页创建页眉和页脚
为奇偶页创建不同的页眉页脚精通 Office 2007
通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。
5.2.1 为首页创建页眉和页脚精通 Office 2007
在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在 Word 2007中，可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。
5.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚精通 Office 2007
5.3 添加页码页码就是给文档每页所编的号码，便于读者阅读和查找。页码可以添加在页面顶端、页面底端和页边距等地方。
插入页码
设置页码格式精通 Office 2007
要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，
单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。
5.3.1 插入页码精通 Office 2007
在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如 i或 a等，就需要对页码的格式进行设置。
5.3.2 设置页码格式精通 Office 2007
5.4 插入分页符和分节符使用默认模板编辑一个文档时,Word将整个文档作为一个大章节来处理。
但在一些特殊情况下，如要求前后两页或一页中的两部分之间有不同的格式要求时，操作起来就会相当不便，此时就可以使用分页符或分节符，然后再进行操作。
插入分页符
插入分节符精通 Office 2007
分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在 Word 2007中，可以很方便地插入分页符。
5.4.1 插入分页符精通 Office 2007
如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。插入分节符的方法与插入分页符的方法类似，
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择需要的分节符命令即可。
5.4.2 插入分节符精通 Office 2007
5.5 设置页面背景给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在 Word 2007
中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。
设置背景颜色
设置填充效果
设置水印效果精通 Office 2007
Word 2007提供了 40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。
5.5.1 设置背景颜色精通 Office 2007
如果只用一种颜色作为背景色，有时未免显得过于单调。 Word 2007提供了多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。
5.5.2 设置填充效果精通 Office 2007
所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、
一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。
5.5.3 设置水印效果精通 Office 2007
5.6 中文版式设置一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。 Word 2007提供了多种特殊的中文版式设置，例如，首字下沉、
带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。
首字下沉
带圈字符
拼音指南
分栏排版
中文版式精通 Office 2007
首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。
5.6.1 首字下沉精通 Office 2007
在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在
Word 2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。
5.6.2 带圈字符精通 Office 2007
Word 2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。
5.6.3 拼音指南精通 Office 2007
在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。 Word 2007具有分栏功能，用户可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。
5.6.4 分栏排版精通 Office 2007
Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能。
纵横混排
合并字符
双行合一
5.6.5 中文版式
第 05章 设置页面版式默认情况下创建的 Word 2007文档具有固定的页面大小、页面版式和中文版式。为了使用户创建的文档更具特色，可以在文档中设置页面格式，如添加页眉页脚、添加页码、设置水印效果等。另外 Word 2007提供了具有中文特色的排版方式，如首字下沉、带圈字符、分栏排版等，使用这些功能也可以使文档看上去更加美观。
精通 Office 2007
教学重点与难点
设置页面大小的方法
添加页眉和页脚的方法
插入页码的方法
插入分页符和分节符的方法
设置页面背景效果的方法
在文档中使用中文版式的方法精通 Office 2007
5.1 设置页面大小在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
,页面设置”对话框
使用对话框进行设置精通 Office 2007
在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器,就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括 4个选项卡。
5.1.1,页面设置”对话框精通 Office 2007
为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。
5.1.2 使用对话框进行设置精通 Office 2007
5.2 设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、
单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。 Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
为首页创建页眉和页脚
为奇偶页创建不同的页眉页脚精通 Office 2007
通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。
5.2.1 为首页创建页眉和页脚精通 Office 2007
在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在 Word 2007中，可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。
5.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚精通 Office 2007
5.3 添加页码页码就是给文档每页所编的号码，便于读者阅读和查找。页码可以添加在页面顶端、页面底端和页边距等地方。
插入页码
设置页码格式精通 Office 2007
要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，
单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。
5.3.1 插入页码精通 Office 2007
在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如 i或 a等，就需要对页码的格式进行设置。
5.3.2 设置页码格式精通 Office 2007
5.4 插入分页符和分节符使用默认模板编辑一个文档时,Word将整个文档作为一个大章节来处理。
但在一些特殊情况下，如要求前后两页或一页中的两部分之间有不同的格式要求时，操作起来就会相当不便，此时就可以使用分页符或分节符，然后再进行操作。
插入分页符
插入分节符精通 Office 2007
分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在 Word 2007中，可以很方便地插入分页符。
5.4.1 插入分页符精通 Office 2007
如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。插入分节符的方法与插入分页符的方法类似，
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择需要的分节符命令即可。
5.4.2 插入分节符精通 Office 2007
5.5 设置页面背景给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在 Word 2007
中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。
设置背景颜色
设置填充效果
设置水印效果精通 Office 2007
Word 2007提供了 40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。
5.5.1 设置背景颜色精通 Office 2007
如果只用一种颜色作为背景色，有时未免显得过于单调。 Word 2007提供了多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。
5.5.2 设置填充效果精通 Office 2007
所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、
一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。
5.5.3 设置水印效果精通 Office 2007
5.6 中文版式设置一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。 Word 2007提供了多种特殊的中文版式设置，例如，首字下沉、
带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。
首字下沉
带圈字符
拼音指南
分栏排版
中文版式精通 Office 2007
首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。
5.6.1 首字下沉精通 Office 2007
在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在
Word 2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。
5.6.2 带圈字符精通 Office 2007
Word 2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。
5.6.3 拼音指南精通 Office 2007
在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。 Word 2007具有分栏功能，用户可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。
5.6.4 分栏排版精通 Office 2007
Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能。
纵横混排
合并字符
双行合一
5.6.5 中文版式
