精通 Office 2007
第 12章 数据分析使用 Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，
Excel 2007将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来。在 Excel 2007中还可以创建数据透视表与数据透视图，帮助用户更方便地分析表格中的数据。
精通 Office 2007
教学重点与难点
图表的类型
创建图表的方法
修改与美化图表的方法
创建数据透视图的方法
创建数据透视表的方法
创建数据透视图的方法精通 Office 2007
12.1 图表概述为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。
图表的基本类型
图表的基本元素精通 Office 2007
Excel 2007自带有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、
面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。
12.1.1 图表的基本类型精通 Office 2007
Excel 2007包含两种样式的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存，如图 12-7所示。
12.1.2 图表的基本元素图表标题数据系列数值轴图表标签图表区图例绘图区网格线分类轴精通 Office 2007
12.2 创建图表使用 Excel 2007可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。
选择包含要用于图表的单元格，打开“插入”选项卡，在“插图”组中选择需要的图表样式，即可在工作表中插入图表。
精通 Office 2007
12.3 修改图表图表创建完成后，不仅可以对图表默认的位置、大小、图表元素位置等进行修改，还可以修改图表中的数据。
设置图表大小
修改图表数据精通 Office 2007
与设置图片、剪贴画等对象一样，设置图表大小的常用方法也有两种：
一种是拖动图表外边框放大图表尺寸，另一种是使用“形状高度”和“形状宽度”微调框进行准确设置，如图 12-12所示。
12.3.1 设置图表大小在图表工具的“格式” 选项卡 中设置图表的高度和宽度值精通 Office 2007
图表创建完成后，图表中的数据与工作表中的数据是动态联系的。也就是说，当修改工作表中的数据时，图表中的数据系列或相应数据也会随之改变。
12.3.2 修改图表数据该 系 列 值 更 改 为
510 08,82 后，系列点随 之 位 于 纵 坐 标
500 00,00 以上精通 Office 2007
12.4 美化图表创建图表时，功能区将显示图表工具的“设计”、“布局”和“格式”
选项卡。用户可以使用这些选项卡的命令设置图表，使图表更为美观。
设置图表标题
应用内置图表样式
应用内置图表布局
设置坐标轴格式
设置数据系列格式
设置图表区背景与绘图区背景
设置图例格式
更改图表类型精通 Office 2007
图表标题是对图表内容的总概括。默认情况下，创建的图表不包括标题，
但用户可以为任何类型的图表添加标题。
12.4.1 设置图表标题精通 Office 2007
创建图表后，可以将 Excel 2007的内置图表样式快速应用到图表中，无需手动添加或更改图表元素的相关设置。
选定图表区，打开“图表工具”的“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击,其他”按钮,即可打开 Excel 2007的内置图表样式列表。图 12-21是将图表应用“样式 18”后的效果。
12.4.2 应用内置图表样式精通 Office 2007
内置图表布局和内置的图表样式一样，可以方便地应用到图表中。图表布局是指图表中各元素之间的排列方式。
选定图表区，打开“图表工具”的“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“其他”按钮，即可打开 Excel 2007的内置图表布局列表。图 12-22是将图 12-21所示的图表应用“布局 3”。
12.4.3 应用内置图表布局精通 Office 2007
图表通常有两个用于对数据进行度量和分类的坐标轴，即垂直轴 (数值轴或 y轴 )和水平轴 (分类轴或 x轴 )。三维图表还具有竖坐标轴 (系列轴或 z轴 )，以便能够根据图表的深度绘制数据，如图 12-23所示。雷达图没有水平轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。
显示或隐藏坐标轴
设置刻度线
设置坐标轴样式
12.4.4 设置坐标轴格式垂直轴水平轴竖坐标轴精通 Office 2007
Excel 2007提供了自定义系列格式功能，可以对系列的线型、填充颜色、
阴影、三维格式等作出设置。
12.4.5 设置数据系列格式精通 Office 2007
图表区是包括所有图表元素在内的区域。绘图区要根据图表类型来定义，
在二维图表中，垂直轴和水平轴之间的所有数据系列为绘图区；而在三维图表中，绘图区不仅包括所有数据系列、还包括刻度线、坐标轴标签以及坐标轴标题。
12.4.6 设置图表区背景与绘图区背景精通 Office 2007
图例用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。用户可以修改图例名称，也可以设置图例的填充样式等。
12.4.7 设置图例格式精通 Office 2007
如果图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，或者需要其他制定图表类型来表示当前数据，就需要对图表类型进行更改。
12.4.8 更改图表类型精通 Office 2007
12.5 其他常用操作在设置图表的过程中，除了修改图表大小、设置图表元素等操作外，通常还会用到其他操作。例如，如何在图表中显示特殊数据、如何使垂直轴和水平轴互换位置、如何添加和使用图表模板、如何将图表在同一工作簿的工作表间移动等。
显示隐藏的数据和空单元格
从工作表的行或列切换数据系列
添加和使用图表模版
移动图表精通 Office 2007
默认情况下，如果工作表中包含隐藏的数据，则图表不显示这些数据，
如果工作表中包含空单元格，则图表显示其为空距。用户可以通过设置显示隐藏的数据并更改空单元格的显示方式。
12.5.1 显示隐藏的数据和空单元格精通 Office 2007
创建图表之后，根据需要可以方便地将行和列 (水平轴和垂直轴 )的位置调换。打开图表工具的“设计”选项卡，在“数据”组中单击“切换行 /列”按钮即可快速将图表中行和列切换。图 12-54所示为将图 12-53所示的图表切换行和列。
12.5.2 从工作表的行或列切换数据系列单击该按钮精通 Office 2007
要重新使用自定义后的图表类型，可以首先将该图表在图表模板文件夹下另存为图表模板，当需要使用图表时可以再提取该模板即可。如果不再需要该图表模板，可以从文件夹中将其删除。
12.5.3 添加和使用图表模版精通 Office 2007
默认状态下工作表中的图表都是以嵌入式插入当前工作表的，要将嵌入式图表转换为图表工作表，或将图表移动到其他工作表中，只需通过“移动图表”对话框来实现。
将嵌入式图表转换为图表工作表
将图表移动到其他工作表中
12.5.4 移动图表精通 Office 2007
12.6 数据透视表与数据透视图
Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具 ——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。
创建数据透视表
创建数据透视图精通 Office 2007
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。
12.6.1 创建数据透视表精通 Office 2007
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在 Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。
12.6.2 创建数据透视图精通 Office 2007
12.7 打印电子表格通常需要将制作完成的工作表打印到纸张中，在打印工作表之前需要先进行工作表的页面设置，并通过预览视图预览打印效果，当设置满足要求时再进行打印。
页面设置
打印预览
打印精通 Office 2007
页面设置是指打印页面布局和格式的合理安排，如确定打印方向、页面边距和页眉与页脚等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击对话框启动器，打开“页面设置”对话框即可对打印页面进行设置。
12.7.1 页面设置精通 Office 2007
页面设置完毕后，可以在预览视图下查看打印预览效果。打印预览的方法很简单：单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印” |“打印预览”命令，
即可进入打印预览视图，同时功能区打开“打印预览”选项卡，如图 12-76所示。
12.7.2 打印预览精通 Office 2007
对预览效果满意后，可以在“打印预览”选项卡的“打印”组中单击
“打印”按钮或在 Office菜单下选择“打印” |“打印”命令，在打开的“打印内容”对话框中按需要设置后，单击“确定”按钮进行打印。“打印内容”对话框如图 12-77所示。
12.7.3 打印
第 12章 数据分析使用 Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，
Excel 2007将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来。在 Excel 2007中还可以创建数据透视表与数据透视图，帮助用户更方便地分析表格中的数据。
精通 Office 2007
教学重点与难点
图表的类型
创建图表的方法
修改与美化图表的方法
创建数据透视图的方法
创建数据透视表的方法
创建数据透视图的方法精通 Office 2007
12.1 图表概述为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。
图表的基本类型
图表的基本元素精通 Office 2007
Excel 2007自带有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、
面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。
12.1.1 图表的基本类型精通 Office 2007
Excel 2007包含两种样式的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存，如图 12-7所示。
12.1.2 图表的基本元素图表标题数据系列数值轴图表标签图表区图例绘图区网格线分类轴精通 Office 2007
12.2 创建图表使用 Excel 2007可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。
选择包含要用于图表的单元格，打开“插入”选项卡，在“插图”组中选择需要的图表样式，即可在工作表中插入图表。
精通 Office 2007
12.3 修改图表图表创建完成后，不仅可以对图表默认的位置、大小、图表元素位置等进行修改，还可以修改图表中的数据。
设置图表大小
修改图表数据精通 Office 2007
与设置图片、剪贴画等对象一样，设置图表大小的常用方法也有两种：
一种是拖动图表外边框放大图表尺寸，另一种是使用“形状高度”和“形状宽度”微调框进行准确设置，如图 12-12所示。
12.3.1 设置图表大小在图表工具的“格式” 选项卡 中设置图表的高度和宽度值精通 Office 2007
图表创建完成后，图表中的数据与工作表中的数据是动态联系的。也就是说，当修改工作表中的数据时，图表中的数据系列或相应数据也会随之改变。
12.3.2 修改图表数据该 系 列 值 更 改 为
510 08,82 后，系列点随 之 位 于 纵 坐 标
500 00,00 以上精通 Office 2007
12.4 美化图表创建图表时，功能区将显示图表工具的“设计”、“布局”和“格式”
选项卡。用户可以使用这些选项卡的命令设置图表，使图表更为美观。
设置图表标题
应用内置图表样式
应用内置图表布局
设置坐标轴格式
设置数据系列格式
设置图表区背景与绘图区背景
设置图例格式
更改图表类型精通 Office 2007
图表标题是对图表内容的总概括。默认情况下，创建的图表不包括标题，
但用户可以为任何类型的图表添加标题。
12.4.1 设置图表标题精通 Office 2007
创建图表后，可以将 Excel 2007的内置图表样式快速应用到图表中，无需手动添加或更改图表元素的相关设置。
选定图表区，打开“图表工具”的“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击,其他”按钮,即可打开 Excel 2007的内置图表样式列表。图 12-21是将图表应用“样式 18”后的效果。
12.4.2 应用内置图表样式精通 Office 2007
内置图表布局和内置的图表样式一样，可以方便地应用到图表中。图表布局是指图表中各元素之间的排列方式。
选定图表区，打开“图表工具”的“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“其他”按钮，即可打开 Excel 2007的内置图表布局列表。图 12-22是将图 12-21所示的图表应用“布局 3”。
12.4.3 应用内置图表布局精通 Office 2007
图表通常有两个用于对数据进行度量和分类的坐标轴，即垂直轴 (数值轴或 y轴 )和水平轴 (分类轴或 x轴 )。三维图表还具有竖坐标轴 (系列轴或 z轴 )，以便能够根据图表的深度绘制数据，如图 12-23所示。雷达图没有水平轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。
显示或隐藏坐标轴
设置刻度线
设置坐标轴样式
12.4.4 设置坐标轴格式垂直轴水平轴竖坐标轴精通 Office 2007
Excel 2007提供了自定义系列格式功能，可以对系列的线型、填充颜色、
阴影、三维格式等作出设置。
12.4.5 设置数据系列格式精通 Office 2007
图表区是包括所有图表元素在内的区域。绘图区要根据图表类型来定义，
在二维图表中，垂直轴和水平轴之间的所有数据系列为绘图区；而在三维图表中，绘图区不仅包括所有数据系列、还包括刻度线、坐标轴标签以及坐标轴标题。
12.4.6 设置图表区背景与绘图区背景精通 Office 2007
图例用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。用户可以修改图例名称，也可以设置图例的填充样式等。
12.4.7 设置图例格式精通 Office 2007
如果图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，或者需要其他制定图表类型来表示当前数据，就需要对图表类型进行更改。
12.4.8 更改图表类型精通 Office 2007
12.5 其他常用操作在设置图表的过程中，除了修改图表大小、设置图表元素等操作外，通常还会用到其他操作。例如，如何在图表中显示特殊数据、如何使垂直轴和水平轴互换位置、如何添加和使用图表模板、如何将图表在同一工作簿的工作表间移动等。
显示隐藏的数据和空单元格
从工作表的行或列切换数据系列
添加和使用图表模版
移动图表精通 Office 2007
默认情况下，如果工作表中包含隐藏的数据，则图表不显示这些数据，
如果工作表中包含空单元格，则图表显示其为空距。用户可以通过设置显示隐藏的数据并更改空单元格的显示方式。
12.5.1 显示隐藏的数据和空单元格精通 Office 2007
创建图表之后，根据需要可以方便地将行和列 (水平轴和垂直轴 )的位置调换。打开图表工具的“设计”选项卡，在“数据”组中单击“切换行 /列”按钮即可快速将图表中行和列切换。图 12-54所示为将图 12-53所示的图表切换行和列。
12.5.2 从工作表的行或列切换数据系列单击该按钮精通 Office 2007
要重新使用自定义后的图表类型，可以首先将该图表在图表模板文件夹下另存为图表模板，当需要使用图表时可以再提取该模板即可。如果不再需要该图表模板，可以从文件夹中将其删除。
12.5.3 添加和使用图表模版精通 Office 2007
默认状态下工作表中的图表都是以嵌入式插入当前工作表的，要将嵌入式图表转换为图表工作表，或将图表移动到其他工作表中，只需通过“移动图表”对话框来实现。
将嵌入式图表转换为图表工作表
将图表移动到其他工作表中
12.5.4 移动图表精通 Office 2007
12.6 数据透视表与数据透视图
Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具 ——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。
创建数据透视表
创建数据透视图精通 Office 2007
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。
12.6.1 创建数据透视表精通 Office 2007
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在 Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。
12.6.2 创建数据透视图精通 Office 2007
12.7 打印电子表格通常需要将制作完成的工作表打印到纸张中，在打印工作表之前需要先进行工作表的页面设置，并通过预览视图预览打印效果，当设置满足要求时再进行打印。
页面设置
打印预览
打印精通 Office 2007
页面设置是指打印页面布局和格式的合理安排，如确定打印方向、页面边距和页眉与页脚等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击对话框启动器，打开“页面设置”对话框即可对打印页面进行设置。
12.7.1 页面设置精通 Office 2007
页面设置完毕后，可以在预览视图下查看打印预览效果。打印预览的方法很简单：单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印” |“打印预览”命令，
即可进入打印预览视图，同时功能区打开“打印预览”选项卡，如图 12-76所示。
12.7.2 打印预览精通 Office 2007
对预览效果满意后，可以在“打印预览”选项卡的“打印”组中单击
“打印”按钮或在 Office菜单下选择“打印” |“打印”命令，在打开的“打印内容”对话框中按需要设置后，单击“确定”按钮进行打印。“打印内容”对话框如图 12-77所示。
12.7.3 打印
